时间管理矩阵图_及_8020原则

时间管理矩阵图重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。偏重于第一类事务偏重于第二类事务偏重于第三类事务偏重于第四类事务时间管理矩阵图第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做普通人士的时间安排成功人士的时间安排寻找自己的日生产率周期在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。课后练习：寻找自己的日生产率周期手册：第15-17页ABC 法则A - Must do 必须做的事 B - Should do 应该做的事C - Nice to do 最好去做的事人力资源总部培训组时间管理矩阵图重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限时间管理矩阵图 2 4 3 1 重要且紧急: 压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局2 4 3 1 重要不紧急: 有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机 2 4 3 1 不重要但紧急: 短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂 2 4 3 1 不重要不紧急: 全无责任感工作无保依赖他人或社会机构为生25-30% 15% 50-60% 2-3% 紧急不紧急重要不重要20-25% 65-80% 15% <1% 紧急不紧急重要不重要80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20 原则80/20 原则去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。在每天中思维最活跃的时间内做最有

挑战和最有创意的工作。“幸福的出现需要计划。”时间管理的关键是事件管理。所谓的80/20原则，又名帕雷托定律，这一定律是意大利经济学家帕雷托发现的，80%的财富掌握在20%的人手里，于是他将这一发现写成一个定律一个公式。后来很多领域的人发现，这个80/20原则套在自己的日常工作中是可行的。例如：银行业发现80%的存款来自于20%的大客户中；销售人员发现80%的销售额来自20%的大客户中；一些企业发现它80%的利润来自于20%它主要的产品线；也有一些管理人员发现，工作中80%的问题产生于20%的员工身上；20%的人际关系决定了80%的个人幸福，等。同样的，在时间管理里面，有80%最佳效果的工作来自20%的时间，而20%较为次要的工作却花去了我们80%的时间。遵循80/20原则，我们就应该去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域；集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题。同时，把我们每天思维最活跃的时间留给最有挑战和创意的工作。在这里，为了帮助大家寻找寻找自己生产率最高的周期，也就是大家思路最活跃、工作效率最高的时间段，请大家来完成一个练习。13-22分效率最高的时断是晚上八点后23-43分效率最高的时断是中午饭后到下午44-55分效率最高的时断是早上起床到中午知道了自己的生产率周期，我们就应当在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。我们在时间管理里还可以列出一个ABC 法则。A 代表必须要做的事情，B 代表应该去做的事，C 代表最好去做的事情。那么你看到A，就知道这件是你必须要去做的事情，就应该用你最高效的80%的时间去完

成它了。这个ABC 法则可以在我们今天最后讲到的个人管理中体现出来。第一优先：重要的又是紧迫的事第二优先：重要的但不紧迫的事第三优先：紧迫的但不重要的事第四优先：例行性的事________________________________________

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