文件和档案管理制度(正式版)
文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文件及档案管理工作，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条文件及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保文件及档案内容的准确性，保证信息真实可靠。
3. 安全性原则：确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 有效性原则：确保文件及档案的及时利用，提高工作效率。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案进行保密。
第二章文件及档案的收集第四条文件及档案的收集范围：1. 国家法律法规、政策文件；2. 本单位规章制度、发展规划、工作计划；3. 工作总结、会议记录、报告、请示、函件等；4. 专业技术文件、科研报告、设计图纸、实验记录等；5. 会计凭证、财务报表、审计报告等；6. 其他需要归档的文件及资料。
第五条文件及档案的收集方式：1. 收集本单位各部门、各岗位产生的文件及档案；2. 收集上级机关、外部单位发送的文件及档案；3. 收集与单位业务相关的内部资料；4. 收集涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案时，应严格按照保密规定执行。
第三章文件及档案的整理第六条文件及档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照文件及档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对分类后的文件及档案进行统一编号；3. 编目：对文件及档案的基本信息进行编目，包括名称、作者、日期、密级等；4. 装订：按照规定格式对文件及档案进行装订；5. 检查：对整理后的文件及档案进行检查，确保质量。
第四章文件及档案的归档第七条文件及档案的归档时间：1. 一般文件及档案，自形成之日起满一年后归档；2. 特殊文件及档案，按照国家规定或单位实际情况确定归档时间。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度第一章总则第一条为加强公司文件和档案的管理，根据《企业文件和档案管理规定》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构的文件和档案管理工作。
第三条公司文件和档案管理工作遵循统一领导、分级负责、分类管理、高效利用的原则。
第四条公司设立文件和档案管理领导小组，负责对公司文件和档案管理的组织领导。
文件和档案管理领导小组由公司总经理、各部门负责人及分支机构负责人组成。
第五条公司设立文件和档案管理部门，负责公司文件和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第二章文件和档案的收集与整理第六条公司各部门、各分支机构应按照文件和档案管理要求，明确文件和档案的收集范围、归档时间、归档要求等。
第七条文件和档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
第八条文件和档案整理应按照国家档案局制定的《企业档案分类与代码》及相关标准进行。
第九条各部门、各分支机构应定期对文件和档案进行审查、筛选、整理，确保文件和档案的质量。
第三章文件和档案的归档与保管第十条文件和档案归档应按照归档范围、归档时间、归档要求等进行。
第十一条归档的文件和档案应进行登记，填写《文件和档案归档登记表》。
第十二条公司应设立专门的文件和档案保管场所，确保文件和档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘等。
第十三条文件和档案的保管应实行分级负责制，明确保管责任人。
第十四条文件和档案保管期间，如有借阅、复制、销毁等需求，应按照相关规定办理手续。
第四章文件和档案的利用与销毁第十五条文件和档案的利用应遵循合法、合规、合理的原则。
第十六条文件和档案利用应进行登记，填写《文件和档案利用登记表》。
第十七条文件和档案的复制、借阅、查阅等应按照相关规定办理手续。
第十八条文件和档案的销毁应遵循保密、安全、环保的原则。
第十九条文件和档案销毁前应进行审查，确保销毁的文件和档案不再具有保存价值。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度文件和档案管理制度为了保证组织机构内部的各项工作有序、高效的进行，为了实现信息的及时、准确的响应和服务，制订文档管理制度对于提高工作效率、保护组织机构的各类资料具有重要的作用。
一、总则1、本制度所称文件和档案是指作为组织机构日常工作内容和管理活动记录的各类文件和资料，包括：（1）办公自动化系统生成的电子文件及邮件；（2）纸质文件、卷宗、册页、图表、图片、录音资料、电影电视资料等；（3）各类会议、协商、商谈、签约、交流、答记、备忘、纪念、誓约等活动的纪录材料；（4）文件产生的原文、复文、电传、传真、报告、述报、期报、通报等。
名称、类型、格式、介质、鉴定以及管理规定详见本制度之后各章节。
2、文件和档案管理工作应严格遵守国家、省、市有关法规、规章和制度，依照本制度的规定进行，保证文件和档案的完整性、真实性、保密性、安全性。
二、文件管理1、文件的生产、流转和利用应符合以下原则：（1）依照现代办公自动化系统的工作流程管理原理，对文件分级、领导批示，实行分级处理、分级保密、分级管理、分级查阅，不得随意泄露、变更和篡改。
（2）应按照文件的保密程度、备份日期、传输途径等多方面设计备份措施，能够有效避免突发问题对文件的损坏和丢失。
（3）对于存在较长时间的文件并且不再使用的文件要及时作废、销毁或归档，避免在没有必要情况下占据工作空间并带来可能的错误消息。
（4）对特定性质的文件（如国家秘密文件、公共财产文件等）应该具有相应的密级、保密级别和保护措施，有公文处理系统进行处理。
2、文档管理应重视质量和概览性，对文件进行制作和合理利用，应符合以下原则：（1）文件设计规范合理，信息传递完整、准确、清晰，与组织机构的工作密切契合。
（2）在撰写之前要考虑好目的、对象、形式等问题，并进行审查。
（3）对于电子文件，应该尽量减少文件大小并保证文件的可读性。
三、档案管理1、档案分为公开档案、限制档案和机密档案。
（1）公开档案：指机构中产生的文件及资料，无需保密措施。
文件及档案管理制度
一、总则为加强公司文件及档案管理，确保文件及档案的完整、安全、准确和高效利用，提高公司管理水平和竞争力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司、分支机构及其他有关单位，涉及公司内部所有文件及档案的管理。
三、管理职责1. 公司设立文件及档案管理部门，负责公司文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人为本部门文件及档案管理工作的第一责任人，负责本部门文件及档案的日常管理工作。
3. 公司员工应积极配合文件及档案管理部门的工作，按照规定提交、查阅、利用文件及档案。
四、文件及档案的分类与编号1. 文件及档案分为以下类别：行政管理文件、业务文件、技术文件、财务文件、人事文件等。
2. 文件及档案应按照国家有关标准进行编号，确保编号的唯一性和规范性。
五、文件及档案的收集与整理1. 各部门在形成文件及档案时，应按照规定进行收集、整理，确保文件及档案的完整性和准确性。
2. 文件及档案收集完成后，应按照类别进行分类，并填写《文件及档案登记表》。
3. 文件及档案整理应遵循以下原则：按时间顺序、按类别、按重要程度进行排列，确保查阅方便。
六、文件及档案的归档与保管1. 归档：文件及档案经整理后，应按照规定的时间、类别、编号进行归档。
2. 保管：文件及档案的保管应遵循以下原则：（1）确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（2）定期检查文件及档案的保存状况，发现问题及时处理。
（3）对易损、易腐、易丢失的文件及档案，应采取特殊保管措施。
七、文件及档案的利用与销毁1. 利用：公司员工需查阅文件及档案时，应填写《文件及档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
2. 销毁：文件及档案达到销毁期限或因其他原因需要销毁时，应按照规定程序进行销毁。
八、监督与考核1. 公司定期对各部门的文件及档案管理工作进行检查，确保本制度的有效实施。
2. 公司对违反本制度的单位和个人，将依法依规进行处理。
文件和档案管理制度范本
文件和档案管理制度范本（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文件和档案的管理制度
文件和档案的管理制度一、总则为规范文件和档案的管理，提高文件和档案的利用效率，确保工作的顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司所有部门和单位的文件和档案管理工作。
三、文件管理（一）文件的种类公司文件分为行政文件、业务文件和财务文件三类。
1. 行政文件：包括公司领导决策的文件、规章制度和通知公告等。
2. 业务文件：包括部门内部和与外部单位进行业务往来的文件。
3. 财务文件：包括公司资金往来、开支和结算等相关文件。
（二）文件的编号、归档和管理1. 文件的编号：所有文件都必须编号，编号规则由全公司统一制定。
2. 文件的归档：归档时需按照文件的性质、时间和重要性进行分类整理，确保方便查阅和管理。
3. 文件的管理：公司要建立文件管理系统，制定文件管理规定，规范文件的存储、借阅和销毁等管理程序。
（三）文件的保管1. 保管地点：公司要设置文件保管室，对文件进行专门保管。
2. 保管措施：对公司重要文件要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保文件完整无损。
3. 文件备份：公司要定期对重要文件进行备份，确保文件不会因为意外事件丢失。
四、档案管理（一）档案的归档和整理1. 档案的归档：归档时需按照档案的年度、部门等进行分类整理，确保方便查阅和管理。
2. 档案的整理：定期对档案进行整理，删除无用档案，确保档案的整洁和有序。
（二）档案的借阅和归还1. 借阅手续：借阅档案需填写借阅申请表，经主管部门批准后方可借阅。
2. 归还要求：借阅档案应按期归还，如有延期需要，需提前申请并获得批准。
（三）档案的保管1. 保管地点：公司要设置专门的档案室，对档案进行专门保管。
2. 保管措施：对档案要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保档案完整无损。
3. 档案备份：公司要对重要档案进行备份，确保档案不会因为意外事件丢失。
五、档案的销毁公司要制定档案销毁规定，对已经失去利用价值的档案按规定的程序进行销毁处理，确保档案不会被他人窃取或滥用。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
文件及档案管理制度
文件及档案管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司文件及档案管理工作，确保文件资料的完整性、安全性和可检索性，提高管理效率和决策效率。
我们坚持“统一管理、分级负责、确保安全、便于利用”的原则，力求通过标准化流程，实现文档管理的高效与有序。
二、管理范围本制度适用于公司内所有纸质和电子文档资料的管理，包括但不限于公文、报告、会议记录、合同协议、财务记录等。
所有员工必须遵守本制度规定，对所涉文件负责。
三、文件分类与编号根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如内部文件、外部文件、机密文件等，并为每一类文件设置统一的编号规则，以便于归档和检索。
编号应包含年份、文件类别、顺序号等信息。
四、文档创建与审批文档在创建时，应由相关人员草拟并填写必要的信息，如标题、日期、作者等。
完成草拟后，文档需提交给有权审批的人员进行审阅。
审批人员应依据内容的准确性、合规性进行审核，并提出修改意见或直接批准。
五、文档存储与保护所有文档在审批通过后，需按照规定的分类系统进行归档存储。
对于电子文档，应采用可靠的电子文档管理系统进行保存，并定期备份防止数据丢失。
同时，根据文档的密级采取相应的保密措施，确保信息安全。
六、档案借阅与复制档案的借阅和复制应严格遵循相关程序。
需求方须提出书面申请，并由负责人审批。
借阅档案时，应在档案管理部门登记借阅时间、归还期限等信息。
复制档案时，应保证仅复制必需部分，并在使用后妥善保管或及时销毁。
七、档案的销毁与转移对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家规定和企业要求进行定期清理和销毁。
销毁过程应有专人监督，并留存销毁记录。
对于需要长期保存的档案，应考虑其安全性和可访问性，适时将其转移到更为安全的储存地点。
八、培训与监督公司应定期对员工进行文件及档案管理的培训，提高员工的管理意识和操作技能。
同时，建立监督机制，确保每位员工都能遵守管理制度，对违反规定的行为进行处理。
九、持续改进管理制度不是一成不变的，应根据实际工作的变化和需要进行定期的评估和修订，以保持制度的有效性和适应性。
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文件和档案管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
编制：___________________
日期：___________________
文件和档案管理制度
温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
一、目的
为了规范安全生产文件档案的管理, 确保文件档案的完整性、合理性、科学性, 使其为今后工作开展提供参考资料和文献, 特制定本制度。
本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
二、职责
2.1 安全环保部负责制定本制度, 并负责综合监督管理。
2.2 各部门负责本部门文件档案的管理, 并负责监督检查和考核。
2.3 各部门管理人员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。
三、内容
3.1文件资料收集, 安全生产文件档案内容如下：
3.1.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
3.1.2上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
3.1.3公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
3.1.4安全生产工作计划、总结、报告等。
3.1.5各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
3.1.6供应商、承包商相关材料。
3.1.7安全设施检测、校验报告、记录等。
3.1.8安全、职业卫生评价报告。
3.2立卷归档
3.2.1文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷, 保证档案的齐全、完整, 能反映安全生产主要情况, 以便保管和利用。
3.2.2应根据文件资料的重要性, 按时间永久、长期和短期等三种进行时间整理, 分类归档。
3.2.3各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档, 统一保存。
3.2.4各种文件资料按一定特征进行排列和系统化, 应层次分明, 编写页码, 填写卷内文件资料目录。
3.2.5不同价值, 不同性质的文件资料应当区别管理, 单独立卷。
3.3档案保管
3.3.1档案应入柜上架, 科学排列, 避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2应采取防潮、防虫措施, 防止档案损坏。
3.4档案借阅
3.4.1文件资料档案借阅, 必须办理借阅手续, 借阅档案要注意保护, 不得丢
失、损坏、涂改, 要如期归还, 到期不能归还者, 要说明情况, 并办理续借手续。
3.4.2借阅的档案要注意保密, 未经许可, 不得随意公开、发表或转借他人。
3.4.3归还档案时, 由档案管理人员当面查点清楚, 并在借阅登记本上注销。
3.5档案销毁
对于过期并失去保存价值的文件资料, 经单位领导批准, 可以定期销毁, 必要时做好销毁记录。
四、本制度由安全环保部制定并负责解释, 自发布之日起实施。