会计电算化实践总结
会计电算化实习总结范文5篇

会计电算化实习总结范文5篇会计电算化实习总结篇1会计电算化是一门实践性很强的学科,经过一个学期的学习后,在掌握了一定的会计基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,为此,我们根据学习计划安排,以用友u8软件实施了会计电算化的校内实习,此次实习的具体内容为:一、系统管理系统管理是用友u8管理系统中一个非常特殊的组成部分。
它的主要功能是对用用友u8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、数据及运行安全的管理等几个方面。
具体操作:(1)建立用户(2)建立新账套:这里注意账套主管设这、分类设置、系统启用设置(3)用户权限分配:账套主管、会计(总账+工资管理+公用目录设置)、出纳(出纳签字+总账中的出纳)(4)设置基础档案:分别把部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行资料输入新建的账套内(5)备份账套数据二、总账管理总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行各业进行财务核算及管理工作。
总账管理系统的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。
具体操作:(1)设置控制参数(2)设置基础数据:会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案等(3)期初余额录入:录入完后要试算,若试算不平衡则会影响下面的操作。
三、ufo报表管理ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。
它与用友账务等各系统有完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表。
在实习过程中,我们是利用报表模板直接生成报表,生成的报表为资产负债表和利润表。
在执行模板选择时,我们要注意会计科目的选择,一些同学因为选错了会计科目,导致报表数字的错误。
四、固定资产管理固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算个管理,生成固定资产卡片,按月反应固定资产的增加,减少,原值变化及其他变动。
会计电算化实习总结6篇

会计电算化实习总结6篇会计电算化实习总结篇1两周的实训在今天画上了圆满的句号。
实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
我们以abc公司为实训资料,通过用友软件建立一套系统管理,对总账系统、固定资产系统、工资管理系统以及其他子系统有了一个比较全面的认识。
之前的《会计电算化》课程都是跟着老师一步一个脚印地做,会与不会连自己都评判不了,而这次实训则截然不同。
打开《会计电算化实训教程》,目录的上篇就是用友软件的的实训部分,也就是我们要求实训的内容。
总观目录,其内容分为十六个部分,如管理系统、基础设置、总账初始化、凭证处理等。
凭着这些文字及其解释,我们开始了自己的工作。
不做不知道,一做吓一跳。
单枪匹马上阵还真是为难,错误百出。
首先,是会计科目。
开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。
增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。
这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。
出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点才发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。
最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。
然后再出纳签字、审核、记账。
再查看报表中的数据是否正确。
“实践是检验真理的唯一标准”。
通过自身实践,重新过滤了一遍所学知识,让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。
会计电算化实践教学总结(3篇)

第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,会计电算化已成为会计行业的主流。
为了适应时代发展的需求,提高会计从业人员的素质,我国各大院校纷纷开设会计电算化课程。
本人在参加会计电算化实践教学过程中,对理论知识与实际操作相结合的实践过程进行了总结,以期为今后会计电算化教学提供参考。
二、实践教学内容及方法1. 实践教学内容(1)会计电算化基本理论:主要包括会计电算化的概念、发展历程、基本原理、法律法规等。
(2)会计电算化软件操作:以我国主流的会计电算化软件为例,如用友、金蝶等,讲解其操作流程、功能模块、报表生成等。
(3)会计电算化实务操作:通过模拟企业实际业务,让学生掌握会计电算化在实际工作中的应用,如账务处理、报表编制、税务申报等。
(4)会计电算化系统维护与安全:讲解会计电算化系统的安装、升级、备份、恢复等操作,以及系统安全防范措施。
2. 实践教学方法(1)理论教学与实践教学相结合:在讲解会计电算化基本理论的同时,注重实际操作技能的培养。
(2)案例教学:通过模拟企业实际业务,让学生在实际操作中掌握会计电算化技能。
(3)分组教学:将学生分成若干小组,每组负责完成一个实际业务项目,培养学生的团队协作能力。
(4)竞赛教学:组织会计电算化技能竞赛,激发学生的学习兴趣,提高实践操作水平。
三、实践效果1. 提高学生理论素养:通过会计电算化实践教学,使学生掌握会计电算化基本理论,为今后从事会计工作打下坚实基础。
2. 培养学生实践操作能力:通过实际操作,使学生熟练掌握会计电算化软件操作技能,提高会计工作效率。
3. 增强学生团队协作能力:在分组教学和竞赛教学中,培养学生团队协作意识,提高团队协作能力。
4. 提高学生综合素质:通过会计电算化实践教学,培养学生的沟通能力、创新能力和解决问题的能力。
四、实践教学中存在的问题及改进措施1. 问题(1)理论教学与实践教学脱节:部分教师过于注重理论教学,忽视实践教学,导致学生实际操作能力不足。
会计电算化实验二实验总结

会计电算化实验二实验总结一、会计电算化实验二的总体感受1. 哎呀,这个会计电算化实验二可真是让我又爱又恨啊。
在做这个实验之前,我就像个啥都不懂的小迷糊,就只知道会计电算化是个挺重要的东西,但具体咋回事儿,心里没个底儿。
2. 刚开始做实验的时候,就感觉像是走进了一个满是机关的迷宫。
那些软件界面上的各种按钮和功能,看得我眼花缭乱的。
我就寻思着,这可咋整啊。
不过呢,我也知道这是个必须要攻克的难关,就硬着头皮上了。
二、实验中的具体工作内容1. 我用到的工具那可不少呢。
就比如说那个会计电算化的专业软件,这就是我们的主战场啊。
我得在这个软件里录入各种账目信息,什么借方啊,贷方啊,每一个数字都得小心翼翼地敲进去,就像走钢丝一样,一步都不能错。
2. 还有就是各种表格的制作。
为了把账目整理得清清楚楚,表格那是必不可少的。
我得在表格里准确地填写每一项数据,然后还得设置好格式,让整个表格看起来简洁明了。
这就像是给那些数字们盖房子,每个数字都得有自己合适的小房间。
3. 在这个过程中,我还得运用一些会计的专业知识。
比如说会计分录的编写,这可不能瞎写啊。
得根据具体的业务情况,按照会计准则来写。
有时候一个小小的业务,就得琢磨半天这个分录该咋写,就像解一道超级复杂的数学题一样。
三、从实验中得到的收获1. 我最大的收获就是对会计电算化这个概念有了更深刻的理解。
以前就是在书本上看到那些干巴巴的文字,现在可是真真正正地动手操作过了。
我知道了这个软件是如何把会计的理论知识转化为实际的操作流程的,就像是看到了一幅画从草图变成了精美的成品一样。
2. 我的细心程度也提高了不少。
在录入那些账目数据的时候,只要稍微出一点差错,整个账目就会乱套。
所以我得一遍又一遍地检查,就像一个超级严谨的质检员一样。
经过这么一番磨练,我觉得我以后做事情都会更加细心了。
3. 还有就是团队合作方面的收获。
虽然这个实验主要是个人完成的,但是在遇到问题的时候,我也会和同学们交流讨论。
毕业生会计电算化实习总结7篇

毕业生会计电算化实习总结7篇篇1一、实习背景与目标随着信息技术的发展,会计电算化已成为现代企业财务管理的重要手段。
本次实习旨在通过实际操作,深化学生对会计电算化的理解与掌握,提升实际操作能力,为未来的职业生涯打下坚实的基础。
二、实习过程与体验在实习过程中,我们首先学习了会计电算化的基本理论,包括会计电算化的定义、特点、重要性以及实施过程中的注意事项。
接着,我们进行了实际操作训练,学习了如何使用会计软件进行日常账务处理、报表编制以及数据分析等。
在实习过程中,我深刻体会到了会计电算化的便捷与高效。
相比传统的手工记账方式,会计电算化不仅能大大提高工作效率,还能减少人为错误,提高数据的准确性和及时性。
同时,会计电算化也对我们提出了更高的要求,我们需要不断学习和更新知识,以适应不断变化的会计准则和税务政策。
三、实习收获与成长通过本次实习,我不仅掌握了会计电算化的基本理论和操作技能,还提升了自己的实际操作能力和问题解决能力。
在实习过程中,我遇到了许多实际问题,通过不断尝试和摸索,我逐渐找到了解决问题的方法。
这些经历不仅锻炼了我的实际操作能力,还培养了我独立思考和解决问题的能力。
此外,本次实习还让我更加深刻地认识到了会计行业的重要性。
会计行业作为企业管理的核心部门,其工作质量和效率直接影响到企业的整体运营和发展。
因此,作为会计专业的学生,我们应该不断提高自己的专业素养和实践能力,为企业的发展做出更大的贡献。
四、建议与展望针对本次实习,我有以下几点建议:首先,建议学校在会计电算化教学中更加注重实际操作环节的练习,让学生能够更好地掌握实际操作技能;其次,建议学生在学习过程中多关注会计准则和税务政策的变化,及时更新自己的知识储备;最后,建议学生在实习过程中多与同事和领导沟通交流,不断学习和借鉴他人的经验和优点。
展望未来,我认为会计电算化将会在企业管理中发挥更加重要的作用。
随着信息技术和大数据技术的不断发展,会计行业将会迎来更加广阔的发展空间。
会计电算化实训实习报告6篇

会计电算化实训实习报告6篇会计电算化实训实习报告1会计学是一门实践性很强的学科,经过近两年的专业学习后,在坚信实践是检验真理的唯一标准下,认为只有把书上学到的理论知识应用于实际的会计操作中去,才能真正掌握这门知识。
从而加强自己对所学专业知识的理解,培养实际操作的动手能力将理论与实践有机地结合起来提高运用会计财务管理的技能水平,为今后的会计工作做铺垫。
会计电算化是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性的飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。
它是管理现代化和会计自身改革以及发展的需要。
近些年,会计电算化的推广与普及,大大减轻了财务人员的工作强度,提高了会计的工作效率与工作质量,但不容忽视的是它对传统的会计形式产生了巨大的影响。
给我印象最深的就是下面几个过程了:1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。
设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。
设置凭证类别,进行数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。
其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。
应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。
在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。
3.进入UFO报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模版中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。
通过此次实习,不仅培养了我的实际动手能力,增加了实际的操作经验,缩短了抽象的课本知识与实际工作的距离,对实际的财务工作的有了一个新的开始;同时也让我认识到了传统手工会计和会计电算化的有共同之处和不同之处,共同点为:(1)无论是传统手工会计和电算化会计其最终目标仍是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经济决策,提高经济效益。
会计电算化实习报告1000字6篇

会计电算化实习报告1000字会计电算化实习报告1000字精选6篇(一)会计电算化实习报告根据学校的安排,我在某企业财务部门进行了为期两个月的会计电算化实习。
通过这次实习,我对会计电算化的相关知识有了更深入的了解,并学到了很多实践操作的技巧和方法。
在这里,我将分享我在实习过程中的收获和体会。
首先,我了解了企业会计电算化系统的基本构成和功能。
在实习期间,我主要使用了财务管理软件,学习了会计科目设置、凭证录入、报表生成等功能的使用方法。
我发现,相比传统的手工操作,会计电算化系统更加高效、准确,并且能够更好地帮助财务人员进行数据的分析和决策。
同时,我也注意到了会计电算化系统的某些难点,如软件的不稳定、操作流程的复杂等,这些问题需要我们不断学习和掌握,才能更好地利用系统提高工作效率。
其次,在实习中,我也参与了财务数据的采集和整理工作。
通过这个过程,我深刻体会到了数据的重要性和准确性。
财务数据是财务决策的重要基础,一旦数据出现错误或遗漏,可能会导致错误的决策结果。
因此,我在实习中更加注重对数据的核对和校对,确保数据的完整和准确。
此外,我还参与了会计报表的编制和分析工作。
会计报表是企业财务状况和经营情况的重要展示,对于财务人员来说,准确编制报表并分析报表数据是必不可少的工作。
通过实习,我学习了会计报表的基本结构和编制方法,并了解了财务指标分析的相关知识。
我意识到,财务报表分析能够帮助企业了解自身的财务状况和经营情况,并为企业决策提供依据。
在实践中,我也遇到了一些困难和挑战,如报表数据的补充和修正、报表比较分析等。
通过与同事的合作和指导,我逐渐克服了这些困难,并不断提高了自己的分析能力。
最后,通过这次实习,我还学到了与同事的良好沟通和合作的重要性。
在工作中,与同事的沟通和合作是非常重要的,只有通过良好的团队合作,才能够更好地完成工作任务。
在实践中,我不仅学到了如何与同事保持良好的沟通和合作,还学会了如何与不同性格和能力的人相处,提高自己的人际交往能力。
最新会计电算化在校经历会计电算化自我总结(模板4篇)

最新会计电算化在校经历会计电算化自我总结(模板4篇)会计电算化在校经历会计电算化自我总结篇一您好!感谢您在百忙之中审阅我的个人简历,并以录用为盼!我叫,是一名大专生,学会计电算化专业,就读于新疆天山职业技术学院。
我的性格活泼开朗,爱说爱笑。
平时喜欢听音乐、看书、交朋友,也喜欢运动,对数字也比较感兴趣。
虽然紧张而充实的大学生活即将结束,在这三年的学习生活中,为使自己成为现代化发展的综合性人才,而不断的要求自己,提高自己的专业知识水平,学习适应能力、人际交往能力。
在通过我努力的学习下,于20某某年10月取得会计从业资格证书,于20某某年12月,取得英语b级证书。
学校给了我们良好的学习环境,不仅给我们配备计算机,方便我们学习计算机方面的知识,并能够熟练的掌握办公自动化操作。
学校还开了一个初级职称培训班。
我有不断进取的精神,在取得会计从业资格证书之后,在校学习期间参加学校组织的初级会计职称培训,并在班中努力学习。
而且我在假期曾在嘉士伯公司做过兼职,担任促销员的工作,并在工作中不断的锻炼自己吃苦耐劳的精神。
我以注册会计师为目标,并以这个目标不断努力中。
我做事认真,勤于思考,敢于创新,并具有较强的责任心。
我对自己充满了信心,希望能够得到领导的赏识,给我一个展现自己的平台,我必将以务实的作风,实干的精神,发挥我的专业技术能力,全身心的投入工作,以优异的成绩,出色的表现得到您的信任与肯定,并能够为贵公司创造更好的利益。
此致敬礼!求职人:某某某某某某某年某某月某某日会计电算化在校经历会计电算化自我总结篇二尊敬的领导:您好!我毕业与某某工业职业技术学院,经济管理系。
同时毕业于某某大学自考电算会计专业。
普通的院校,普通的我,却拥有一颗不甘于平凡的心。
我知道在众多的应聘者中我不一定是最优秀的,但我仍自信。
“付出自有回报”是我的信念;“自强不息”是我的追求。
于社会的认可,我将尽自己几年来所学的知识,让时间和效益来证实自己。
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会计电算化实践总结电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。
小编收集整理的会计电算化实践总结,欢迎大家查阅!会计电算化实践总结【一】 1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实训要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。
设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。
设置凭证类别,进行数据备份。
2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。
其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。
应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。
在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。
3.进入ufo报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。
1.应注意:(1)账套设立由admin在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;(2)录入个人档案时一定先输入部门档案;(3)先设置科目再设置凭证类别。
2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的责任制。
可以指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。
同时也可以解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,不能记账的凭证问题。
3.凭证类别设置。
利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的选定。
4.在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量。
5.在电算化会计实训中,采用一次加权平均计算单价的实际成本法时,平时材料的发出是不做账,也不记录发出的数量,只能等到期末算出单价才能一次性做账;而手工做账时可以记录发出的数量。
6.往来科目设置明细账时,可以利用手工直接录入或利用辅助核算(客户往来或供应商往来),但不能同时设置,否则平时做账时系统会默认其中一项导致期未计坏账时系统出现错误数据。
做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,我认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
半年的手工实训和半年的电算化实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训开始时是那样的茫然、忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。
学校实训的目的就是要加强我们能力培养和职业道德意识的提高,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。
有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。
同时,在实训过程中,和同学一起解决出现的问题,这也构成每次实训中必不可少的部分,通过相互之间提出的问题,使我们可以学到更多的知识。
譬如:有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。
所以说,相互帮助是很重要的一点。
这在以后的工作或生活中也很关键的。
俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。
此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。
在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。
一年的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。
社会是不要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空! 会计电算化实践总结【二】1、实习名称:电算化会计实训2、性质:校内实训3、实习时间:、年、日---、、年、月、日4、实习单位(地点):会计模拟实验室5、岗位:财务会计综合岗位随着电子信息技术的飞速发展和企业管理的不断深入,实现会计电算化已成为现代会计的发展方向和必然趋势,因此培养能胜任会计电算化工作的专业技术人才是非常必要的。
加强、提高会计电算化模拟实验的地位与质量是符合职业技术教育要求的,同时也是缩短我们学生走上工作岗位后的适应期的关键环节。
通过这1个月的工作,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,提高了处理实际问题的能力,为我以后进一步走向社会打下了坚实的基础。
下面我对这次的实训简单总结如下!会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。
会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
通过对《基础会计学》、、《财务会计学》及《成本会计》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。
自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。
于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
因此,我作为一名会计专业的学生,我必须认真的实训。
控制的影响在手工操作下,内部控制制度主要是通过会计人员的岗位分工和各种内部牵制制度,以及账、证、表的定期核对,来保证会计信息的正确性。
实行电算化以后,虽然会计内部控制的原则仍然适用,但却使大部分传统的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的重点方法和措施。
(一) 内部控制形式的变化由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化:1.原手工下的一些内部控制措施在电算化下就没有存在的必要了由于全部会计核算工作由计算机集中完成,凭证数据一次录入后即在会计软件的控制下迅速、多次、毫无差错地分别记入各种账薄,并据以编制报表,只要凭证和会计软件正确,其输出的会计信息也必然是正确的,这就使账簿之间的核对没有必要了。
此外,编制科目汇总等试算平衡的检查也成为多余。
2.原手工下的一些内部控制措施,在电算化后转移到计算机内了如凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等。
(二) 内部控制制度内容的变化实现会计电算化后,给会计工作增加了新的工作内容, 同时也增加了内部控制的新内容。
不仅要保存好相关的纸质数据文件,还要保存、保管好已存储在电子介质中的各种会计数据和计算机程序。
如编程、维护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。
1.实行会计电算化后,会计部门内部单纯的会计核算岗位被撤销,增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。
为此在电算化下必须针对新的组织机构和岗位分工重建其内部控制制度。
2.会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。
3.由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。
(三) 内部控制的重点发生了变化会计电算化后的内部控制的重点将放在原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接控制几个方面。
(四) 内部控制的手段和技术发生了变化计算机的应用给我们提供了先进的控制手段和技术,使会计内部控制的许多具体的方法和措施,可以编制计算机程序进行严格的、一丝不苟的控制,如数据正确性校验,口令及操作权限控制、操作过程自动记录等。
其原则是,凡是能采用计算机控制的就一定编制成计算机控制程序,因为计算机控制比人工控制更严格、更可靠,应尽量减少人工的控制量。
当然,学习好会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,让理论和实践有机务实的结合在一起,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人才。
为此,根据学习计划安排,我专门到一家已实施了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的具体内容为:(一) 根据经济业务填制原始凭证和记账凭证1、原始凭证:是指直接记录经济业务、明确经济责任具有法律效力并作为记账原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。
填写原始凭证的内容为:原始凭证的名称、填制凭证的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面给予说明,如购买商品的名称、数量、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。
2、记帐凭证:记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行计算机处理帐务后,电子帐薄的准确和完整性完全依赖于记帐凭证,操作中根据无误的原始凭证填制记帐凭证。
填制记帐凭证的内容:凭证类别、凭证编号、制单日期、科目内容等。
(二) 根据会计凭证登记日记帐日记帐一般分为现金日记帐和银行存款日记帐;他们都由凭证文件生成的。
计算机帐务处理中,日记帐由计算机自动登记,日记帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日记帐供出纳员核对现金收支和结存使用。
要输出现金日记帐和银行存款日记帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目必须选择“日记帐”标记,即表明该科目要登记日记帐。
(三) 根据记账凭证及所附的原始凭证登记明细帐明细分类帐薄亦称明细帐,它是根据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。