绿城控股集团人力资源管理手册
绿城人力资源体系21
绿城房地产集团有限公司员工职业生涯设计管理制度第一章总则第一条为实现公司与员工的共同发展，合理开发人力资源，特制订本制度。
第二条公司遵循“人尽其才、才尽其用、共同发展”的原则进行员工职业生涯设计。
第三条本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。
第四条人力资源部为公司员工职业生涯设计的归口管理单位。
第二章方法与程序第五条人力资源部通过定期和不定期的统计、座谈和个别面谈等方式，全面了解员工的技能特长、工作状况、思想动态及职业发展愿望等信息。
第六条各部门经理每年应不少于1次与所属员工进行职业发展方面的面谈沟通，以了解员工的职业发展愿望，并协助员工分析自身特点，提供职业发展咨询和指导。
面谈后应填写《员工职业发展面谈记录》，并报送公司人力资源部备案。
第七条人力资源部每年应不少于1次与骨干员工、部门经理及以下职级的管理人员进行面谈沟通，了解员工的职业发展愿望，并协助员工分析自身特点，提供职业发展咨询和指导。
面谈后应填写《员工职业发展面谈记录》并备案。
第八条各分管领导每年应不少于1次与所分管的部门经理、总经理助理，以及所分管的分子公司经营班子成员进行面谈沟通，了解其职业发展愿望，并协助其分析自身特点，提供职业发展咨询和指导。
面谈后应填写《员工职业发展面谈记录》并报送公司人力资源部备案。
第九条各级管理人员应帮助员工制订合理的职业发展规划，关心员工的职业发展需求，并及时与人力资源部沟通。
第十条人力资源部应对《员工职业发展面谈记录》进行整理和分析，对于主管及以上等骨干员工应予以重点关注。
第三章实现与修正第十一条员工的职业发展需求可通过横向调配、纵向晋升、自我学习提高相结合的途径来实现。
第十二条人力资源部及各级管理人员，应切实关心员工职业发展需求，及时提供咨询、指导和建议。
对于公司骨干人员，人力资源部及各级管理人员应有针对性地给予建议和帮助，对其职业发展提供指导。
第十三条人力资源部负责有关岗位职位变动、空缺及新设岗位、任职条件的咨询，通过内部报刊、网络及其他合适的形式及时将以上信息向员工发布。
绿城人力资源体系6
（三）资金基础管理员1．负责集团公司本部调度资金的支票解付和跟踪；2．负责集团公司本部贷款所需资料的及时收集和整理，包括公司营业执照、法人代码证、验资报告、年度财务审计报告、月度财务报表、项目开发所需的各项许可证、公司资信材料、公司股权变更材料及其他材料；3．协助计划资金部经理做好金融经济信息的收集、归类和整理；4．负责保管集团公司本部各项贷款及融资合同，及时整理归档；5．负责集团公司对各项目公司银行帐户的管理和监督；6．负责了解和跟踪各项目公司和投资项目的详细情况，及时向部门经理和部门内其他相关人员提供信息；7．负责办理集团公司本部贷款卡的年检和相关工作；8．完成上级交办的其他工作。
（四）资金计划执行主管1．负责每日收集和汇总各项目公司《当日资金余额情况表》，并报送集团公司董事长、常务副董事长、总经理及计划资金部经理审阅；2．负责每月编制《贷款结构分析表》、《贷款明细表》，并报送集团公司董事长、常务副董事长、总经理及计划资金部经理审阅；3．负责办理集团公司本部企业信用等级评定资料的整理、报送、协调及相关工作；4．负责集团公司本部及有关项目公司债权融资的具体操作和实施，同有关合作银行及其他金融机构保持良好的工作联系，配合银行对公司贷款及其他融资方案的调查，负责提供银行或其他金融机构所需的各项资料，负责债权融资资金的按时归还操作和付息资金的安排；5．负责集团公司各开户银行之间及集团公司与各项目公司之间的资金调度、平衡的具体办理和报审；6．负责跟踪、催促销售资金及时入帐；7．负责每月收集、汇总集团公司各职能部门及各项目公司的《月度用款计划表》和《资金计划与执行分析表》，并报计划资金部副经理审阅；8．完成上级交办的其他工作。
（五）资金风险与效益主管1．负责每月编制《贷款预警分析报表》，经计划资金部经理审核与分析后报送集团公司董事长、常务副董事长、总经理审阅；2．负责集团公司本部对外借款的具体办理，包括借款人情况的调查、借款合同的签定、借款台帐的登记、借款的跟踪、利息和本金的催收等对外借款工作规程中规定的内容；3．负责集团公司本部对外担保时对担保申请人的调查和审核、有关资料的收集和整理、具体办理、对外担保台帐的登记、被担保人情况的跟踪以及对外担保工作规程中规定的内容；4．负责对互保单位的调查、建议和具体的实施操作，包括互保合同的签定办理、互保合同的具体执行、互保额度的控制和报告、对互保单位情况的跟踪和建议报告以及有关规程中规定的内容；5．负责各项目公司向集团公司本部申请贷款或其他融资方案担保的审核和具体办理；6．协助计划资金部副经理对各项目公司资金管理制度的执行情况进行检查和监督，对集团公司在项目投资中资金的风险进行检查、分析和建议7．负责每月登记系统内部资金往来台帐，每季度根据资金性质、利率、期限，计算内部往来资金应计利息，提出主管意见后报送计划资金部经理；8．完成上级交办的其他工作。
(人力资源管理)新绿城集团人力资源管理体系
（人力资源管理）新绿城集团人力资源管理体系人力资源管理体系目录第一篇总则第二篇组织管理架构（）第一章集团公司组织管理架构第二章项目公司组织管理架构第三章专业公司组织管理架构第三篇管理职能职责第一章综合管理部第二章人力资源部第三章策划部第四章质量管理部第五章审计部第六章财务管理部第七章计划资金部第八章企业发展部第九章总工程师办公室第十章项目前期部第十一章工程成本管理部第十二章材料设备部第十三章规划设计部第十四章法律事务部第十五章客户服务部第四篇管理制度1、人力资源编制管理制度2、人力资源信息统计管理制度3、人才招聘录用管理办法4、劳动合同管理办法5、管理干部选拔与员工晋升管理制度6、人力资源调配管理制度7、人才信息库管理办法8、员工进修学习管理制度9、新员工培训管理制度10、新员工辅导员管理办法（试行）11、季度工作计划及目标管理办法12、绩效考核管理制度13、员工退出管理制度14、奖惩制度15、薪资管理制度16、福利管理制度17、员工行为规范管理制度18、休假管理制度19、员工日常评估管理制度(修订版)20、内部沟通管理制度21、职业生涯设计管理制度22、分子公司薪酬管理制度23、工程系统经理资格认证管理办法24、项目工程建设优良奖管理办法25、员工投资基金管理办法第一篇总则一、人力资源及人力资源管理的定义1．公司的“人力资源”是指公司内部具有劳动能力的人员的总称，人力资源是公司最活跃、最宝贵、最具开发价值的资源。
2．公司的“人力资源管理”是指公司为实现一定时期的战略目标——在今后五至十年内成为全国一流房地产公司，而对人力资源实行科学合理的调配、使用、培育与激励等的一系列管理过程。
3．人力资源管理是一项战略性、系统性、前瞻性很强的管理学科。
二、人力资源管理的指导思想与基本原则1．指导思想公司坚持“以人为本”、“人是第一产品”、“人品是产品之源”、“社会、客户和员工是公司发展的受益者”的管理理念，以人力资源开发与管理为公司第一战略，以“科学、务实、高效”为管理方针，以追求卓越，体现人文主义关怀，实现居住文明的企业文化和价值观为特征，以严格规范管理为手段，以优化人力资源结构，提高人力资源综合素质为目标，建立与现代企业制度相适应的人力资源管理新构架。
绿城集团员工手册
序（宋）做认真的工作者我们的身体、精神将会随着岁月而流逝，但我们生命的价值，却可以转移到每个园区内的花草、树木、建筑、客户美好的微笑里。
对于负责的开发商而言，产品如人品，产品是生命的转移，产品是生命的延续。
生命多精彩，产品多精彩。
如果生命能转化成产品的精彩、客户的微笑，那么你的生命才有价值，这就是我们对待产品的观念，对待生命的观念。
从这个道理出发，任何对工作不认真，对产品的精致完美不负责任的员工，这种工作的现象，都是我深恶痛绝的；反之，如果能对产品的精致完美有所贡献，有所追求，则是我经常引以为荣幸和自豪的事情。
认真究竟是怎样的涵义？为什么要认真？认真的本质定义，我是这样理解的：事物在明确的背景下、环境中，有着其确定的、应有的目标——或者说是真相，对事物确定的、应有的目标或真相的认知和坚定的追求，这应该是认真的本质定义。
生活中，尤其是在工作中，有许多事是必须做的，有许多事是必须做好、达到目标的，有许多事即便难以为、不可为，但却必须是有所为的，有许多事是必须周密思考、一步一个脚印，踏踏实实做好每一环节、每一细节的，有许多事在做的时候必须追求效率，必须追求完美，这就是认真。
在绿城的实践中，本职工作是每个人的立身之术，必须以一流和无可挑剔作为当然的追求，这是必须认真的；在绿城的实践中，对客户必须是认真的；在绿城的实践中，对产品品质和服务品质必须是认真的；在绿城的实践中，对接受的指令，对自己的承诺必须是认真的；在绿城的实践中，凡涉及到客户利益、产品质量控制的规章制度的执行必须是认真的。
在为ISO9000达标制定公司质量方针的时候，考虑到“真诚”可以包涵“认真”的涵义，并且“认真”是要以“诚心诚意”为基础的，才在公司的八字质量方针中以“真诚”取代了“认真”。
绿城只能是认真工作者的汇聚。
惟有工作认真、追求理想、追求完美、精心细致的生产者才能够制造出品质细致的产品；惟有品质精致的产品才能得到消费者的承认；惟有生产精致产品的企业才能在激烈的企业竞争中生存和发展；惟有这些方面的同道共识，方谓同仁。
绿城HR管理规章制度范本
绿城HR治理制度休假治理制度第一章总则第一条为保障职员的合法休假权，规范公司的休假治理，依照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、《职工带薪年休假条例》、《企业职工带薪年休假实施方法》等法律法规，并结合公司实际情况，特制定本方法。
第二条职员休假包括公休日、法定节假日、年休假、病假、事假、婚假、丧假、产假和打算生育假等。
第三条公司综合治理部负责休假治理流程与方法的制订。
综合治理部门负责职员休假的日常监督与治理、部分假期的审核等工作；部门负责人负责职员休假的审核、审批，以及职员休假期间的工作安排。
第二章类不第四条公休日每周六和周日两天为公休日。
第五条法定节假日按国家现行规定，每年元旦（1月1日）、春节（农历除夕、正月初一、初二）、清明节、劳动节（5月1日）、端午节、中秋节、国庆节（10月1日至3日）等为法定带薪节假日。
公司女职员可享受“三八”妇女节（3月8日）半天假期；28周岁（含）以下青年职员可享受“五四”青年节（5月4日）半天假期，一般由各公司统一组织安排相关活动。
第六条年休假（一）职员连续工作满12个月以上的，享受带薪年休假（以下简称“年休假”）。
（二）依照职员累计工作年限，可休年假天数如下：1.累计工作已满一年未满十年的，年休假五天；2.累计工作已满十年未满二十年的，年休假十天；3.累计工作已满二十年的，年休假十五天。
（三）有下列情况之一者，不再享受当年年休假；1.累计工作满一年未满十年的，请病假累计二个月以上的；2.累计工作满十年未满二十年的，请病假累计三个月以上的；3.累计工作满二十年以上，请病假累计四个月以上的；4.事假累计二十天以上的。
（四）新入职职员符合本方法第七条第一项规定的，当年度年休假天数，按照当年度实际工作的剩余日历天数折算确定，折算后不足一整天的部分不享受年休假。
（五）职员解除或者终止劳动合同，应当按照职员当年已工作时刻折算应休未休年休假天数，并于职员离职前予以一次性休假。
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● 公司简介 绿城房地产集团有限公司是香港上市企业——绿城中国控股有限公司（股票代码：3900）的全资子公
司。公司成立于1995年，是国内知名的房地产企业之一，专注于系列城市优质房产品的开发。产品形态涵 盖别墅、城市公寓、度假公寓、酒店式服务公寓等住宅系列，同时涉及酒店、综合类项目的开发和营造。 自1996年以来，集团历年房产销售额名列浙江省同行业前茅。
序（宋）
做认真的工作者
我们的身体、精神将会随着岁月而流逝，但我们生命的价值，却可以转移到每个园区内 的花草、树木、建筑、客户美好的微笑里。对于负责的开发商而言，产品如人品，产品是生 命的转移，产品是生命的延续。生命多精彩，产品多精彩。如果生命能转化成产品的精彩、 客户的微笑，那么你的生命才有价值，这就是我们对待产品的观念，对待生命的观念。
历经十余年的发展，集团已辖50多家成员企业，截至2006年底，已拥有员工1300多人，在建工程面积 达300多万平方米，累计项目储备总建筑面积1460多万平方米。开发足迹已遍及浙江省内的杭州、宁波、舟 山、海宁、上虞、淳安、桐庐，及北京、上海、南京、长沙、合肥、乌鲁木齐、青岛等20余个城市。
集团在十余年成长过程中，始终坚信“讲正义、走正道，得正果”，坚持以人文主义理想为指导，坚 守对社会的责任和义务，秉承“真诚、善意、精致、完美”的核心价值观，以“为员工创造平台，为客户 创造价值，为城市创造美丽，为社会创造财富”为企业使命，致力于为社会创造文明、和谐、温馨、优雅 的居住文化及人文环境，为城市和历史留下优秀的作品。
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（一）员工考勤由各部门负责人负责执行。员工考勤包括：出勤、加班、公差、病假、事假、迟到、早退、 旷工、年休假、婚假、丧假、产假、节育假、护理假等。
签订《劳动合同》，领取临时工作牌、办公用品等，并与试用部门负责人面谈，接受工作安排。 （四）人事档案
1． 员工必须与原单位终止劳动关系，其人事档案由人力资源部门负责统一在当地人才交流中办理 托管以便今后办理职称评定、出国政审等事宜。人力资源部门为员工建立临时档案，保存员工 个人简历、基本情况登记表、学历等证书、培训、考核、奖惩等各种记录。
从这个道理出发，任何对工作不认真，对产品的精致完美不负责任的员工，这种工作的 现象，都是我深恶痛绝的；反之，如果能对产品的精致完美有所贡献，有所追求，则是我经 常引以为荣幸和自豪的事情。
认真究竟是怎样的涵义？为什么要认真？认真的本质定义，我是这样理解的：事物在明 确的背景下、环境中，有着其确定的、应有的目标——或者说是真相，对事物确定的、应有 的目标或真相的认知和坚定的追求，这应该是认真的本质定义。生活中，尤其是在工作中， 有许多事是必须做的，有许多事是必须做好、达到目标的，有许多事即便难以为、不可为， 但却必须是有所为的，有许多事是必须周密思考、一步一个脚印，踏踏实实做好每一环节、 每一细节的，有许多事在做的时候必须追求效率，必须追求完美，这就是认真。
质量体系认证的房地产企业； 2000年7月，建设部批准公司开发资质升为一级； 2002年更名为浙江绿城房产地产集团有限公司； 2003年更名为绿城房产地产集团有限公司； 2004年，绿城名列“中国十大城市运营商”之一，荣获“中国建筑艺术奖（集团贡献奖）”、浙江省
“知名商号”，在中国质量协会、全国用户委员会组织开展的“2004年度全国住宅用户满意度指数” 测评活动中用户满意度、用户忠诚度双双名列第一； 2005年，绿城房地产集团在浙江省房地产开发企业30强中名列第一，荣获“2005中国10大最具价值房 地产公司品牌”、“2005中国房地产百强开发企业综合实力TOP10”称号； 2006年，集团荣获“2006中国房地产百强开发企业综合实力TOP10”排名第八、“2006中国地产品牌 价值TOP10”排名第四、“2006中国房地产典范企业”、“浙江房地产开发企业50强”排名第一； 2006年7月13日，绿城房地产集团有限公司母公司——绿城中国控股有限公司在香港联交所主板上市 （股票代码：3900HK）； 2007年，集团荣获“2007中国房地产百强开发企业综合实力TOP10”排名第八和“2007中国房地产百 强开发企业盈利性TOP10”排名第三。
绿城人力资源体系11
绿城房地产集团有限公司人才招聘录用管理办法第一章总则第一条为规范绿城房地产集团公司（以下简称公司）人才招聘与录用程序，特制订本办法。
第二条公司招聘与录用遵循“任人唯贤、公开选聘、择优录用”的原则。
第三条本办法适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。
第四条人力资源部为公司人才招聘录用的归口管理部门。
第二章人才招聘第五条各单位（部门）有人员需求时，须填报《人员需求审批表》，经业务分管领导确认，公司人力资源部及人事分管领导审核，总经理或董事长审批后，在公司内部不能调配的情况下，由人力资源部负责组织对外招聘。
第六条人力资源管理部门对外招聘，可通过人才信息库选择推荐或集中对外招聘两种途径进行。
集中对外招聘须由公司人力资源部制订招聘计划，明确招聘的时间、渠道、任职资格、人数及成本预算等。
一般情况下，公司招聘的技术类员工最低学历要求为大专，主管及以上职位最低学历为本科。
第七条招聘计划获准后，人力资源部通过职业介绍中心、媒体、互联网、员工推荐、学校及猎头公司等渠道组织实施招聘。
第八条应聘资料可通过电子邮件、邮寄、现场交递等形式收集。
应聘人员的个人资料一般包括身份证、学历证及职称证等复印件以及个人简历、近期免冠证件照等。
第九条人力资源部对应聘资料进行初步筛选，以确定笔试人选。
第十条人力资源部根据不同岗位和专业，原则上统一组织笔试，并组织完成评卷和成绩汇总工作。
笔试时应聘人员应填写《应聘人员情况登记表》。
第十一条对于笔试合格者，人力资源部应将其《应聘人员情况登记表》及试卷交用人单位（部门）负责人及人事分管领导审核，以确定面试人选。
对于笔试不合格者，人力资源部应及时辞谢。
第十二条面试一般情况下须集体进行，面试评价小组成员主要包括人力资源部负责人、用人单位（部门）负责人及分管领导、公司人事分管领导或总经理等。
每个成员须填写《面试人员评价表》，分别对应聘人员的专业知识、表达能力、形象气质等作出评价，并经集体讨论后填写《面试评价小组意见汇总表》，得出面试结果。
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绿城控股集团人力资源管理手册浙江绿城控股集团公司人力资源管理手册目录第一篇总则第二篇组织管理架构（）第一章集团公司组织管理架构第二章项目公司组织管理架构第三章专业公司组织管理架构第三篇管理职能职责第一章综合管理部第二章人力资源部第三章策划部第四章质量管理部第五章审计部第六章财务管理部第七章计划资金部第八章企业发展部第九章总工程师办公室第章项目前期部第一章工程成本管理部第二章材料设备部第三章规划设计部第四章法律事务部第五章客户服务部第四篇管理制度1、人力资源编制管理制度2、人力资源信息统计管理制度3、人才招聘录用管理办法4、劳动合同管理办法5、管理干部选拔与员工晋升管理制度6、人力资源调配管理制度7、人才信息库管理办法8、员工进修学习管理制度9、新员工培训管理制度10、新员工辅导员管理办法（试行）11、季度工作计划及目标管理办法12、绩效考核管理制度13、员工退出管理制度14、奖惩制度15、薪资管理制度16、福利管理制度17、员工行为规范管理制度18、休假管理制度19、员工日常评估管理制度(修订版)20、内部沟通管理制度21、职业生涯设计管理制度22、分子公司薪酬管理制度23、工程系统经理资格认证管理办法24、项目工程建设优良奖管理办法25、员工投资基金管理办法第一篇总则一、人力资源及人力资源管理的定义1、公司的“人力资源”是指公司内部具有劳动能力的人员的总称，人力资源是公司最活跃、最宝贵、最具开发价值的资源。
2、公司的“人力资源管理”是指公司为实现一定时期的战略目标——在今后五至年内成为全国一流房地产公司，而对人力资源实行科学合理的调配、使用、培育与激励等的一系列管理过程。
3、人力资源管理是一项战略性、系统性、前瞻性很强的管理学科。
二、人力资源管理的指导思想与基本原则1、指导思想公司坚持“以人为本”、“人是第一产品”、“人品是产品之源”、“社会、客户和员工是公司发展的受益者”的管理理念，以人力资源开发与管理为公司第一战略，以“科学、务实、高效”为管理方针，以追求卓越，体现人文主义关怀，实现居住文明的企业文化和价值观为特征，以严格规范管理为手段，以优化人力资源结构，提高人力资源综合素质为目标，建立与现代企业制度相适应的人力资源管理新构架。
2、基本原则公司遵循“公开、公平、公正” 、“责、权、利相统一”、“精简高效”、“有效激励”等原则进行人力资源管理。
三、人力资源管理的目标以制度建设为基础，建立起一套操作性强、覆盖面广、实用性好、规范化程度高的人力资源管理新体系。
逐步使公司的人才选聘规范化、教育培训制度化、绩效评估科学化、薪酬福利合理化、选拔晋升公开化；从而使公司每一个部门、每一个岗位、每一位员工都能够最大限度地发挥职能和作用，将公司全体员工的工作状态调整到有序、高效、和谐、健康的理想状态，以实现公司所倡导的“人是第一产品”的经营理念；进而提高公司的核心竞争能力，为实现个人价值、企业价值与社会价值三者完美统一的终极目标奠定坚实的基础。
第二篇组织管理架构第一章集团公司组织管理架构各专业公司各项目公司股东大会董事会董事长总经理执行总经理副总经理副总经理各职能部门监事会常务副董事长综合管理部人力资源部策划部质量管理部财务管理部计划资金部企业发展部总工程师办公室规划设计部法律事务部工程成本管理部材料设备部客户服务部部审计部第二章项目公司组织管理架构股东大会监事会副总经理副总经理总经理董事长董事会各职能部门工程管理部策划营销部策划前期管理部综合管理部计划财务部第三章专业公司组织管理架构各专业公司根据行业特点与本公司实际，设置适合本公司的组织管理架构，并按程序报经批准。
第三篇管理职能职责第一章综合管理部一、部门职能：1、负责组织安排公司总经理办公会议及其他有关会议与活动；2、负责集团公司董事会的秘书事务工作；3、负责对公司决定及领导批示的落实和督办工作；4、负责公司各类文件、简报起草、核稿与印发；5、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作；6、负责集团子公司和外单位来文、来函的签收、登记、拟办、送批和传阅工作；7、负责公司各部门、及子公司年度、月度工作计划的收集、审核与上报工作；8、负责公司各类档案收集、管理，及对分子公司档案管理业务的指导工作；9、负责公司印信的使用和管理工作；10、负责与有关职能单位的联络与公关工作；11、负责公司综合管理制度的拟定和监督执行；12、负责办理集团公司及部分子公司的资质、工商年检、工商变更等手续；13、负责公司商标、商号的统一管理；14、负责办公用品和其他物品的采购、保管与发放工作；15、负责公司固定资产、办公设施与设备的管理；16、负责公司行政费用的审核管理；17、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作；18、负责通讯工具管理及电信、移动公司的联络工作；19、负责公司接待管理工作；20、负责公司办公区域环境卫生、绿化、安全管理；21、负责公司总机话务的管理；22、负责公司与综合管理有关的其他工作。
二、岗位设置：综合管理部经理车辆管理员后勤主管兼外联事务员驾驶员资料管理员接待事务兼资产管理员网络管理员文书收发兼档案员清洁工领导专职秘书总服务台接待员安保员宿舍管理三、岗位职责：（一）综管部经理1、全面负责本部门人员及各项工作的管理，包括董事会办公事务、公司行政办公事务、接待事务、后勤事务、安全保卫和信息化建设等管理；2、负责公司对外各有关职能单位的联络，对内各部门、子公司间的协调工作；3、负责公司收文的拟办、公司发文的核稿；4、负责总经理办公会议及相关会议与活动的组织安排；5、负责公司领导批办工作的督办、落实；6、负责公司综合管理制度的拟定和监督执行；7、负责与集团各成员公司综管工作的联络、信息沟通8、督促和考评本部门人员工作进度和品质，对部门整体工作业绩负责；9、完成公司董事长、总经理和分管领导交办各项临时工作任务。
（二）领导专职秘书1、负责董事会及董事长、常务副董事长的日常文秘工作；2、负责董事长、常务副董事长文件资料和办公用品的整理和管理；3、负责董事长、常务副董事长文件资料的收发、传递和相关批示的督办；4、负责董事长、常务副董事长来访客人的接待及来电、来访信息的传递工作；5、负责董事会及董事长、常务副董事长召集的会议的组织、会务、会议记录及相关文稿的拟定工作；6、协助部门领导做好公司各类会议和活动的安排，负责有关秘书工作；7、负责起草公司有关文件，草拟董事会或公司的年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料；8、完成董事长、常务副董事长及部门经理交办的工作任务。
（三）后勤主管兼外联事务员1、主管公司后勤事务工作；2、负责公司部分固定资产、办公用品及福利品、礼品等的采购；3、负责有关行政费用的审核、报批、支付和统计工作；4、负责员工就餐管理和集体宿舍管理；5、负责管理办公区域的环境绿化和清洁工作；6、负责办公区域的安全保卫管理工作；7、负责各类印刷品的定制；8、负责办理公司及部分子公司的资质、工商年检、工商变更、商标注册、专利申请等事宜；负责公司商标、商号的统一管理；9、负责公司报刊资料的订阅工作；10、负责公司内部会议的各类服务工作；11、负责公司通讯管理及与相关部门的联络事务；12、完成上级交办的其他工作。
（四）文书收发兼档案员1、负责公司各类文件资料、外来文件、函件的收转、发放、传递、电子邮件的收转；2、负责公司总助以上领导材料及公司文件的打印工作；3、负责文印室管理及其设备维护工作；4、负责公司传真收发管理和复印管理；5、做好文印费用的月度、年度统计工作；6、负责公司各类档案的管理工作，包括文书档案、工程项目档案、照片档案、磁介质档案和公司设备的说明资料，并按档案管理要求建立档案检索目录及相关台帐；7、负责公司各类印章的使用管理；8、负责档案室及其设施、设备的维护管理，确保所有档案的完好和安全；9、负责对子公司档案管理工作和对各部门、各子公司档案资料员业务的指导；10、根据档案管理要求，为公司领导和相关部门提供档案借阅；11、完成上级交办的其他工作。
（五）资产、资料管理员1、负责公司固定资产实物台帐的管理；2、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等；3、负责办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续；4、负责员工餐券的发放、统计；5、做好物品进出库登记及费用的月度、年度统计报表工作；6、完成上级交办的其他工作。
（六）信息网络管理员1、负责公司的信息化建设和办公自动化设备维护管理工作；2、负责全公司办公自动化设备的配置、修理、调试；3、负责网络数据中心以及终端电脑应用程序的维护管理、系统故障排除和病毒的消除、预防，确保局域网信息渠道的畅通、安全；4、负责公司员工电脑技术的培训与指导，使公司逐步实行无纸化办公方式；5、负责公司会议室设备的维护管理和重要会议中自动化设备的使用操作；6、完成上级交办的其他工作。
（七）总服务台接待员1、负责外来访客的接待登记和信息传达；2、负责公司总机管理和话务工作，负责来电的转接和留言的转达；3、协助秘书对公司各类会议、活动的电话通知；4、负责公司内部刊物的发放工作；5、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制；6、负责公司会议室的预留登记、安排工作；7、协助公司文件材料的打印和录入工作；8、完成上级交办的其他工作。
（八）车辆管理员1、负责公司车辆的购置、统计、建档工作；2、负责公司车辆维修管理及费用审核工作；3、负责公司车辆汽油费审核及养路费、保险费的购买管理；4、负责建立健全驾驶员管理、安全管理、车辆保养及维修相关制度、规范；5、负责驾驶班的管理和临时急用车的调度；6、负责组织和监督与驾驶员岗位相关的培训学习；7、负责公司车辆事故的协调工作；8、负责公司车辆的交接、调配管理，实施车况检查；9、完成上级交办的其他工作。
（九）驾驶员1、负责责任范围车辆的日常保养及维护；2、领导专车驾驶员负责按照领导要求完成驾驶任务，公务车驾驶员负责按照部门经理和车辆管理员的要求完成驾驶任务；3、负责公司外来客人的接待工作；4、负责责任范围车辆的日常安全检查；5、维护驾驶班办公室的整洁；6、完成上级交办的其他工作。
（）接待事务兼资产管理员1、负责公司系统内外来访宾客的接待工作；2、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门；3、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品；4、负责会议接待工作和会务安排工作；5、负责接待任务中的费用预决算；6、负责公司对外考察活动的联络、召集与行程安排等；7、负责公司文体活动的组织、安排和协调；8、负责公司资产实物及台帐的管理，包括组织购置、维护保养、调配、报损等管理；9、完成上级交办的其他工作。