规划设计院成果资料管理面临的问题及信息化解决思路探讨
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施随着科技的不断发展，档案管理也逐渐向信息化方向发展。
在档案管理信息化建设的过程中，仍然存在一些问题。
下面将重点分析这些问题，并提出相应的解决措施。
第一个问题是系统建设与实际需求不匹配。
在信息化建设过程中，有时会过于注重技术本身，而忽视了实际的档案管理需求。
这导致系统的功能和流程与实际操作不符，影响了档案管理的效率和质量。
为解决这个问题，首先应该明确档案管理的实际需求，包括档案的存储、检索、安全等方面。
在系统设计过程中，应充分考虑这些需求，并根据实际情况进行调整和优化。
第二个问题是数据质量不够高。
在信息化建设中，数据是档案管理的基础和核心。
在实际操作过程中，由于人为因素或系统问题，有可能出现数据错误、重复或丢失等情况，影响了数据的准确性和完整性。
为改善数据质量，应采取以下措施：加强员工的培训，提高他们对数据录入和管理的重视程度。
建立健全的数据质量检测机制，及时发现和纠正问题。
还可以应用数据清洗、去重和备份等技术手段，提高数据的质量和安全性。
第三个问题是跨部门协作不够。
档案管理涉及多个部门和人员的合作和协调。
在实际操作过程中，由于信息不畅通、流程不规范等原因，部门间的沟通和协作存在问题。
为加强部门间的协作，可以采取以下措施：建立跨部门档案管理协调机制，明确各部门的责任和协作流程。
加强信息共享和交流，通过视频会议、文档共享等方式，提高工作效率和协作效果。
可以利用信息化平台，建立统一的档案管理系统，方便各部门之间的数据共享和交换。
第四个问题是安全风险较高。
随着信息化的推进，档案管理面临着越来越多的安全风险。
黑客攻击、病毒入侵等都可能导致档案信息泄露或丢失。
为保障档案信息的安全，应采取以下措施：加强对系统的安全防护，包括网络安全、数据加密等方面。
建立健全的权限管理制度，确保只有授权人员才能访问和操作档案信息。
定期进行数据备份和恢复演练，以应对系统故障和灾难事件。
档案管理信息化建设存在着系统建设不匹配、数据质量不高、跨部门协作不够和安全风险较高等问题。
信息化建设中遇到的问题及解决方案分析
信息化建设中遇到的问题及解决方案分析信息化建设是指利用计算机、网络等现代信息技术手段，对企事业单位的信息流、物流和资金流进行系统化、网络化、智能化处理，以提高信息化水平，优化企业生产及经营管理流程。
近年来，随着科技水平的不断提高以及国家对智能化、信息化的推动，信息化建设得到了广泛的应用和推广，但是在实践中仍然会遇到一些问题。
本文就信息化建设中遇到的问题及解决方案进行分析。
随着信息化建设的不断深入推进，在2023年的今天，信息化建设已经成为企业管理的标配。
信息化技术可以为企业带来无限的便利与好处，但是在实践中，企业也遇到了不少问题。
我们针对为其中常见的几点问题进行分析。
一、安全问题随着信息化建设的广泛应用，信息化安全问题也愈发严重。
企业常面临的安全问题主要包括系统漏洞难以防范、用户操作不当，甚至恶意攻击可导致企业重大数据泄露、丢失等问题。
这些问题不仅会导致企业形象受损、遭受损失，更会对企业的正常业务和生产造成影响。
对于企业，加强技术投入与人员培训是解决信息化安全问题的关键。
企业应该对信息安全技术进行持续的投入，同时加强对人员的培训，提高员工信息安全意识，避免出现操作不当或泄密等问题。
此外，应充分利用安全技术，如防火墙、流量控制、访问控制等技术，加强对信息系统的保护，从根本上保证企业安全。
二、数据迁移问题随着企业的发展，信息系统的更新迭代也不断进行。
数据迁移是很常见的问题，在数据迁移过程中，一旦出现问题，可能会影响到整个的企业运营与管理。
通常，数据迁移需要花费大量的时间和精力，而且不能保证数据迁移的完整性。
为了避免这样的问题，企业应该考虑全部采用云存储形式，无需考虑数据的地点，可以通过网络实时访问。
此外，云存储可以提供很好的数据保护机制，确保数据的安全。
并且，企业在使用信息系统时应该及时对不同系统和版本进行整合，保证数据信息的一致性和完整性。
三、数据管理问题企业存储的数据量越来越多，数据管理的难度也随之加大。
设计院档案信息化存在的问题及对策
２ ． 存储技术落后 ，阻碍 了档 案信息化建设的发展进程。 电子文件的收集管理不 同于传统的纸质文件收集，数字档 案
对设备 的依赖性较 强，而一些档案 管理部 门基础 设施较差 ，
缺少专业 的磁介质档案存储设备 ，给 电子档案管理带来 了一
懂档案专业 的人才很少 ，现在档案人 员知识单 一，在技术基 础和操作技能方面十分 欠缺 ； 缺 乏系统的专业教育和专业技
５ ４
（ 作者单位 ： 中国市政 工程 东北设计研究总院 ）
兰台内外 ２ ０ １ ４ ． ２
信息安全 问题是档案信息化建设不可忽视 的一个重要方面。
一
是技术 问题 。当前 电脑病毒 “ 瘟疫 ”横行 ，又加上黑客的
恶意攻击 ，使得档案信息 的安全和保密受到严重威胁 。二是 人为 因素 。由于档案信 息易操作 ，加之外部网络环境赋予它 的共 享性 ，在利用 过程 中如若对信 息进行删改 ，势必造成档 案信 息失真。三是 设备 故障。网络系统软件 、硬件 以及 电子
不靠国际标准来有效引导信息迅猛发展趋势，必将 出现 一个 电予混乱局面 ” 。多年来 ，纸质 、音像等档案管理有统一的制 度规定，但在实际操作中却没有遵循统一的标准。在档 案信 息化过程 中，使用不 同的管理软件造成档案数据库结构不统
一
，
数据不规范等 各种 问题，给资源共享带来很大困难 。 ５ ．缺乏高层次档案管理人才。 目前，既掌握信息技术又
系统故障，也会 引发系统问题等。 ４ ． 信息化档 案建设标准滞 后。档案信息化建设的前提是 档案信息 的规范化，标准化 。正如 Ｉ Ｓ Ｏ主席汉兹所说 ： “ 如果
规划方案编制中的常见问题和解决方法
规划方案编制中的常见问题和解决方法引言：规划方案是现代社会发展的重要工具，它为城市、企业、组织等提供了发展的方向和路径。
然而，在规划方案的编制过程中，常常会遇到一些问题，如信息不足、利益冲突等。
本文将探讨规划方案编制中的常见问题，并提出相应的解决方法。
一、信息不足的问题规划方案的编制需要大量的数据和信息支持，但往往在实际操作中，相关数据和信息不足，给规划方案的编制带来了困难。
信息不足主要表现在以下几个方面：1.1 数据缺失规划方案的编制需要大量的数据支持，但有时候相关数据并不完备，或者数据的质量不高。
这给规划方案的编制带来了很大的困难。
解决方法：在面临数据缺失的情况下，可以通过多方面的途径来获取数据。
可以与相关部门进行沟通合作，争取他们提供相关数据；可以采用调查研究的方式，自行收集数据；还可以利用现有的数据进行分析和推测，填补缺失的数据。
1.2 信息不全规划方案编制需要全面的信息支持，但有时候相关信息并不全面。
这会导致规划方案的编制过程中无法全面考虑各种因素，从而影响方案的可行性和有效性。
解决方法：在面临信息不全的情况下，可以通过多种途径来获取信息。
可以进行实地考察，了解实际情况；可以与相关专家进行交流，获取他们的意见和建议；还可以利用网络等渠道，获取相关信息。
二、利益冲突的问题在规划方案的编制过程中，往往会涉及到各方的利益，不同利益之间可能存在冲突，这给规划方案的编制带来了很大的挑战。
2.1 利益冲突在规划方案的编制过程中，可能会涉及到不同利益主体之间的冲突。
不同利益主体对于规划方案可能有不同的期望和要求，这就需要在编制方案的过程中进行协调和妥协。
解决方法：在面临利益冲突的情况下，可以通过多方面的方式来解决。
可以进行利益协商，各方共同商讨并达成共识；可以进行利益权衡，权衡各方的利益，找到一个平衡点；还可以通过法律手段来解决利益冲突，例如通过仲裁、诉讼等方式。
2.2 利益偏好在规划方案的编制过程中，可能会出现利益偏好的情况。
关于设计院信息化建设的思考与分析
信 息 技 术22科技资讯 SC I EN C E & TE C HN O LO G Y I NF O R MA T IO N 市场竞争已经越来越激烈,在这样的大环境下,企业的管理经营理念需要迅速转变。
为了提高工作效率,利用先进的计算机技术,加强信息化建设,升级日常工作模式已经迫在眉睫。
设计院通过开发信息资源,加以广泛利用,使设计院在设计、管理、决策等方面的能力得到提高,从而获得丰富的经济利益,提升自身在市场中的竞争力。
这是设计院信息化建设的宏观概述,而一些具体的优势和发展,下面将一一阐述。
1 设计院信息化建设的优势1.1信息化建设提高了设计工作的效率设计工作一般涉及许多不同专业,需要相关专业人才之间的高度配合。
在任务分配时,又会规划出不同的工作组,最后细化到每个人的工作任务。
在这个过程中,高效、通畅的交流就显得至关重要。
计算机网络实现的信息化摆脱了传统交流方式的束缚,加强各方的交流,让设计工作高效、出色的完成。
1.2信息化建设降低了设计、开发工作的成本在设计工作中,一般需要打印大量的图纸,反复的修改、讨论中,造成了大量打印资源的浪费,设计开发的成本也随之加大。
利用计算机、网络的修改和传输,不仅方便大家的交流,也节约了成本。
1.3信息化建设方便设计成果的管理随着时间的推移,大量的设计作品诞生,利用纸质保存相关的图纸和资料,不仅需要大量的打印资源,还会占用极大的储存空间。
在需要查阅过去的相关设计成果时,也会浪费很多的时间。
利用计算机或网络储存,能随时随地下载查阅,也不需要担心重要文件的遗失。
这一部分可以参考许多企业和事业单位将档案管理信息化的做法。
1.4信息化建设保障设计工作的安全性在设计工作中,部分敏感信息在传递过程中经常遇到诸多不便,在设计院的日常管理中,许多的绩效评价、客户信息等也需要一定的保密措施。
信息化建设解决了工作人员可能遇到的种种问题,提升了信息的保密性。
以上这些只是信息化管理优势的一部分,还有像方便全面地了解设计进度,把握工作效率情况等方面,信息化管理的优势也十分明显。
设计院信息化管理的问题分析
踪 查询 等功 能 。
１设计 院 信 息 化管 理 存 在 的 问题 ．
１ ． 息化 管理 的 现 状 １信 在勘 察 设 计 院 所 有 生 产 、 营 、 经 管理 等 等
２１ ．． 程 控 制 。信 息 管 理 系 统 要 实 现 的 功 能 主 要 包 括 两 个 方 面 ３过 一 包 工 作 过 程 中 ， 方 面 不 断 产生 的 图纸 、 据 资料 、 算 书 以及 相 应 的管 的动 态 监 控 ： 方 面是 项 目的 实 施 进 展 情 况 ， 括 进 度 和 遇 到 的 问 题 一 数 计 以供 领 导 掌握 决 策 ； 一 方 面 要 反 映项 目合 同 的财 务 执 行 情 况 ， 另 包 理 信 息 等 大 量 的 数 据 ， 一 方 面 ， 计 人 员 在 工 作 中 有 相 当 的部 分 需 等 ， 另 设 由经 营 部 和 财务 部 及 时 动 态 反 馈 。 要 参 考 和利 用 已有 的工 程 图纸 和 资 料 ， 勘 察设 计 院 的 生产 活 动 中 ， 在 图 括 合 同款 支 付 情况 等 ， ２２管 理 信 息 系 统 （ Ｓ 建 立 与 完 善 设 计 院 在 实 际 设 计 工 作 中 ． ＭＩ ） 纸 档案 资 料 的管 理 方 式 和管 理 效率 对 提 高 生 产 能 力 和 经 济 效 益 是 非 通 以纸 质 常 重要 的 。 期 以来 ， 计 院 为 了适 应 市 场 的 变 化和 事 业 成 长 的 需要 ， 往往 由 建设 方 提 供 的 第 一 手 资 料 ， 过 复 印 汇集 到 内 部 档 案 ． 长 设 设 必 须不 断 地 对 人力 资源 、 织 机构 、 作 模 式 进 行 调 整 和 变革 ， 造 的 文档 在 规 划 设 计 单 位 内流 转 。 计 项 目文 档按 照工 作 流 程 每 完成 一 步 组 运 改
浅析测绘成果数据管理存在的问题及解决对策
浅析测绘成果数据管理存在的问题及解决对策摘要：测绘工作是国民经济和社会发展的一项前期性、基础性工作。
测绘成果是国家基本建设及工程规划设计的重要依据，所以测绘成果的管理与保密对国家发展具有重要意义，由此产生的问题我们应予以重视。
关键词：城市国土测绘成果数据管理现状趋势随着科技的进步，我国基本实现了数字化测绘技术体系建设，极大提高了测绘为国民经济建设和社会发展的保障能力。
但是，网络技术的完善以及数字化测绘成果使用频率的增加，使得测绘成果管理保密性、产权保护等问题凸显出来，如何面对新科技在为我们提供便捷服务的同时所产生的新问题。
作者在从事测绘行业工作中，积累经验，参阅相关资料，分析了我国测绘成果数据管理的现状，提出存在的问题及解决办法。
1.测绘成果数据管理现状1.1 目前的测绘信息应用系统主要是对所采集的测绘信息进行管理，缺乏数据实时更新以及信息深加工、拓展信息增值服务功能，存在重数据采集、轻数据管理和数据整合的现象，历史数据的重、错、漏现象较为普遍，造成测绘信息统计分析能力差，辅助决策功能弱。
多源、多尺度数据的融合问题一直尚能很好地解决；事实上，数据的质量问题已成为影响信息系统应用效果的关键因素。
1.2 采集的数据标准不一，造成信息不全、不准，数据交换不畅。
许多数据都以图纸、文件的形式存储，查询以及修改都比较麻烦，并且数据容易丢失和损坏，数据的安全得不到保证等。
1.3 数据更新比较困难。
由于数据量大，标准不统一，数据更新的工作量比较大，效率较低；查询以及修改都比较麻烦，数据容易丢失和损坏，安全得不到保证等。
测绘数据的查询、删除、编辑步骤多而繁琐，更新很不方便，如果需要获得最新的数据资料则需要耗费很多的时间。
1.4 测绘信息服务社会化程度低，难以满足社会需要。
由于受各种因素的影响，测绘信息的应用层次和深度均受到极大限制。
测绘信息数据只在少数政府部门使用，相关专业部门间的数据共享程度差，缺乏对处理应急事件快速提供测绘信息服务的反应机制。
设计院信息化建设的思考与建议
│96 经验交流 2020 · 9│随着科技的进步和时代的发展，信息化已经在各行业得到充分体现，在各层次人群中广泛传播，勘察设计行业也不例外。
近年来，大中小设计院深受外部和同行的影响，都逐步加快了信息化建设的步伐。
但是，就笔者近年来了解的设计院信息化建设效果看，实事求是地说，不少设计院信息化建设仍然存在一些问题，单位用户对信息化的获得感并不明显。
此次，笔者通过相关信息化理论的学习，结合自己从事计算机、信息化方面工作的经历，以及近两年与设计院同行、外界信息化从业者的广泛交流，对当前设计院信息化建设提出思考与建议，供行业同行参考与借鉴。
设计院信息化建设的思考与建议■ 长沙市规划设计院有限责任公司 张戈│2020 · 9经验交流97│企业信息化的概念企业信息化是指企业利用信息技术，通过对信息资源的开发和利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平的过程。
该定义中主要包括3个关键词：信息技术、信息资源以及提高效率。
概括地说，设计院信息化建设就是要以信息技术为手段，对设计院生产、经营、管理等蕴含的各种信息资源进行建设，从而提高工作效率。
下文，结合设计院的一些具体情况，分别对上述3个关键词作出阐述。
信息资源：信息化建设的重要基础信息资源是设计院各种岗位产生的各类信息的总称，如项目设计相关的图纸信息、项目管理相关的计划合同信息、人力资源相关的人员信息、财务部门相关的项目收费信息等。
这些都属于单位信息资源，是信息化的建设对象。
但是，在设计院信息化建设中，存在着将信息化作用泛化的做法，直接套用信息化来解决所有问题。
当今世界正处于“计算机时代”与“信息化时代”两个“时代”。
笔者认为，理解好这两个“时代”的特点及使命，十分必要。
在我们今天大谈信息化之时，要知道信息化是在计算机使用很长时间后才出现的一个概念。
过去，个人使用计算机加快了项目图纸设计进度，完成了人员资料录入、财务录入等；个人在计算机及软件的帮助下，提高了工作效率，使用计算机及相关软件时个人的获得感得到了满足。
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现出来，不仅检索速度慢，而且很难找到项目周边的资料，更为严重的是光盘内归档的电子文件可能与最终审核通过的图纸不对应，在这些资料基础上编制现有项目异常困难。
因此，全面整合这些电子资料，建立起全院统一而且权威的数据仓库，实现方便的资料查询与利用是亟需解决的问题，规划院在成果管理上面临的问题可大致归为以下几类：①项目方案阶段收集资料的过程异常复杂，耗费大量工作；②项目完成之后，费时费力收集到的大量基础资料，散落在每个项目组手上，院内无法统一管理起来，再次利用难度较大；③采取将大量项目的电子成果刻录成光盘进行管理的方式，导致资料查找麻烦，查找速度相当慢；④项目区域及周边到底做了多少轮规划，只有个别经验丰富的总工心里有数，一般项目负责人下手困难：⑤传统档案管理方式只能按项目名称、项目编号等项目基本信息进行检索，当对某项目一无所知
圈Ｉ规划成果资料管理系统软件架构图的情况下，就会出现该项目成果收
集遗漏的情况，甚至造成技术质量
事故。
３规划成果资料管理系统的建设
目标
为解决行业普遍存在的上述管
理难题，真正提高规划院在规划资
料利用方面的科学性与工作效率，
规划成果资料管理系统应实现如下
建设目标：①建立涵盖规划参考资
料和规划成果资料的数据库，为规
划院日常规划编制与研究工作提供
方便、实用的规划资料；②建立全院
统一的规划资料门户系统，为全院
提供规划资料收集、存储、查询和
利用平台，并能实现规划资料的更
新、入库等信息发布；③根据规划设
计院规划资料的管理规范，建立规
划资料目录树查询、属性模糊查询、
关键字查询、空间查询、以及组合
查询的机制，为用户提供资料查询，
并通过有效的权限管理以实现规划
资料的安全管理和共享；④建立电
子成果资料的快速浏览机制，实现
各类文件的在线浏览；⑤实现对规
划信息库内ＧＩＳ数据的基本查询统
计及浏览。
４规划成果资料管理系统技术
架构
４．ｉ软艄绷
规划成果资料管理系统软件架构
包括３个层次：数据库层、基础平台
层和应用程序层（图１）。
（１）数据库层：主要包括规划资
料库（纸质成果资料库、电子成果资
料库、规划参考资料庙习、规划信息库
（总体规划、控制性详细规划、专项规
划等ＧＩＳ成果库）、项目信息库。
（２）基础平台层：主要包括管理
信息平台，地理信息系统平台、ＣＡＤ
中ＧＩＳ数据处理中间件，其中，基础
地理信息平台可采用ＡｒｃＧＩＳ平台或
ＬｅａｄｉｎｇＧＩＳ平台。
（３）应用层：主要包括规划成果
图２数据库各成果字库建设内容示意图
２００９年第１
０期第２５卷１５
资料系统，涵盖资料搜索门户、资料收集归档、属性查询、空间查询、资料预览、借阅管理及系统权限管理等的应用。
４．２麴据库架构
规划成果资料管理系统的数据库主要包括３个逻辑子库：规划参考资料子库、规划成果电子资料子库、规划成果纸质资料子库（图２）。
其中，规划成果电子资料与纸质资料在数据库中以项目为单位进行组织，参考资料以专题为单位。
５规划成果资料管理系统功能规划成果资料系统具有资料门
图３规划成果资料管理系统功能
１６规划两ＰＬａｎｎＥ２５户、资料整理＾库、属Ｉ生瞍索、ＧＩＳ查
询浏览、资料预览、借阅管理、档案
设计、资料销毁、权限管理和数据接
口等１０项功能（图３）。
５．１资糊］户
全院员工进入规划资料管理系统
后，能快速地了解系统最新的资料情
况，不登陆系统就可以进行资料的搜
索，登陆系统后可进行规划资料管理
工作。
通过抓取应用系统的内容，可
将资料检索、资料公告、用户登录等
功能组成搜索门户，并可以根据需要
集中展现在不同使用对象的个人工作
桌面上。
５．１．１资料检索
资料检索功能主要用于检索、借
阅、浏览、下载各种规划资料，能有
效地避免资料收集阶段重要规划控制
要素的遗漏，具有如下功能：①提供
方便的常用检索方式，可进行模糊查
询、组合查询，可查询资料、借阅历
史、尚未归还、在库和借出情况，打
印查询结果；②可进行借阅申请；④
当纸质资料已被借出，设计人员还可
以凭借纸质资料进行预约登记和借
阅；④设计人员不用登录可以进行查
询浏览登录后１更可以进行ｆ昔阅、下鞔
５．１．２资料公告
资料公告功能可使资料公告滚
动显示使最新的资料公告排在最前
面，以使用户及时了解规划资料库的
更新动态。
５．２资料收集整理
５．２．１参考资料的收集整理
在项目设计过程中对个人收集
的有参考价值的资料进行归整并移
交信息中心（资料管理部门）进行管
理。
资料的收集有两种形式：以“专
题”为单位和以“文件”为单位收集，
具有如下功能：①可分类收集文件、
资料成批提交管理员进行资料归档；
②提供按“专题”收集、整理ｆ时安“文
件”补充收集、整理（文件遗漏时追
力Ｄ两种方式；③提供“卷”屙Ｉ譬雏护
和文件属性自动提取功能。
５．２．２成果资料的收集整理
在规定的归档范围、时间内，收
集有关文件、资料并移交信息中心（规
划资料管理部门）进行管理。
资料的
收集有两种形式：以“项目”为单位
和以“文件”或“图纸”为单位收集，
具有如下功能：①可分类收集文件、
资料，成批提交管理员进行资料归栈
②提供按“项目”收集、整理和按“图
纸”补充收集、整理（图纸遗漏时追
加）两种方式。
按“项目”收集、整理
提供模板进行登记录入，支持关联项
目信息（项目管理系统），简化操作；。