xx医院2016年学术年会策划案
学术年会策划方案详细流程
学术年会策划方案详细流程学术年会策划方案详细流程一、背景在学术领域，学术年会是一个重要的交流平台，能够促进学术界的交流和合作，推动学术研究的发展。
为了有效地组织一场学术年会，需要制定一个详细的策划方案，确保会议顺利进行。
本文将为您介绍一份详细的学术年会策划方案，并提供一个6000字以上的详细流程。
二、目标和目的1. 目标：组织一场高质量的学术年会，促进学术界的交流和合作，提高学术研究水平。
2. 目的：为学术界提供一个交流平台，推动学术研究的发展，增进学术界的合作和相互了解。
三、策划步骤1. 确定主题和议程- 确定学术年会的主题和议程，包括主题演讲、分论坛、研讨会等。
- 邀请有代表性的学者担任主题演讲嘉宾，并确定他们的演讲题目和时间安排。
- 组织委员会对各个环节进行分工，制定详细的日程安排。
2. 确定参会人员和邀请嘉宾- 确定参加会议的学者、研究机构代表和相关行业的代表。
- 制定邀请嘉宾的名单，并派专人负责邀请工作。
确保邀请函的发送和回复工作。
3. 确定会议地点和时间- 根据参会人数和会议规模选择适当的会议场地，确保场地能够容纳所有与会人员，并提供必要的设施和服务。
- 确定会议的时间，协调与会人员的行程安排。
4. 筹备会议材料和宣传- 准备会议所需的材料，包括会议手册、参会证书、演讲稿和议程表等。
- 设计会议的宣传材料，包括会议海报、电子邮件邀请函和社交媒体宣传等。
5. 确定预算和赞助- 制定详细的会议预算，包括场地费用、嘉宾费用、材料费用和宣传费用等。
- 寻找赞助商，并与其进行合作。
确保赞助商的广告和宣传需求得到满足。
6. 组织会务- 确定各个环节的负责人，包括会议前、会议中和会议后的工作。
- 确定注册和签到的方式，确保与会人员的信息及时收集和统计。
- 提供会议期间的食宿安排，并确保场地和设施的顺利运作。
7. 推进学术交流- 组织并谋划与会者之间的学术交流活动，如学术讨论、研讨会和圆桌会议等。
- 提供与会者展示研究成果的机会，如学术海报展示和论文展示等。
医院年会策划方案
医院年会策划方案医院年会策划方案一、前期准备1.明确目标：确定年会的主题、目标和策划方向。
医院年会的目标通常包括加强员工凝聚力、展示医院成果、提升医院声誉、激励员工积极性等。
2.筹备团队组建：成立以主管或相关部门负责人为核心的筹备团队，包括人力资源、宣传推广、财务、保安、会务等各个方面人员。
3.制定预算：根据年会的规模和需求，制定合理的预算。
预算内容包括场地租赁费用、演出费用、餐饮费用、礼品费用、物料制作费用等。
4.场地选择：选择合适的场地承办年会活动，考虑场地的容纳人数、硬件设施、交通便利等因素。
5.方案策划：根据年会目标和预算，制定详细的策划方案。
方案包括活动内容、演出安排、舞台设计、宴会菜单等。
二、活动内容1.开场晚会：通过精心设计的开场晚会，展示医院的成果和发展，激励员工的工作热情。
开场晚会可以包括舞蹈表演、合唱、乐器演奏、戏剧表演等形式，以轻松欢快的氛围拉开活动序幕。
2.优秀员工表彰：对医院的优秀员工进行表彰，可以按照科室、岗位、工龄等不同维度进行评选，同时配以奖杯、证书等奖品，激励员工积极向上。
3.医院成果展示：通过展示医院的成果和发展，让员工更加了解医院，增强对医院的归属感。
成果展示可以包括医院的科研成果、学术论文、业绩数据等，可以通过海报、视频、PPT等形式进行展示。
4.医疗技能比赛：开展医疗技能比赛，可以增强员工之间的交流与合作，提高工作技能。
比赛内容可以包括急救技能、手术技能、诊断技能等，比赛时可以邀请专家评委进行打分，设立相应奖项。
5.健康咨询：设置健康咨询区域，邀请专业医生为员工提供免费的健康咨询服务，包括体检建议、饮食指导、健身方法等。
同时可以提供一些健康小礼品和资料。
6.晚宴：安排一场精心准备的晚宴，为员工提供一次美食盛宴和愉快的交流时光。
晚宴可以邀请知名厨师担任主厨，精心设计菜单；同时可以安排音乐演奏、舞蹈表演等文艺节目，并设立抽奖环节，增加晚宴的互动性。
7.年会总结：在年会的最后，总结医院的成果和发展，表达对员工的感谢和鼓励，展望未来的发展。
医学年会活动策划方案及流程
医学年会活动策划方案及流程医学年会活动策划方案及流程一、策划背景医学年会是医学领域的一种重要学术交流形式，旨在促进医学研究成果的交流和分享，推动学术进步。
本次医学年会活动旨在搭建一个学术交流平台，为医学界的专业人士提供一个展示成果、分享经验、互相学习的机会。
二、策划目标1. 搭建学术交流平台：为医学界专业人士提供一个展示成果、分享经验、互相学习的平台。
2. 促进学术交流：通过演讲、报告、讨论等形式，促进医学研究成果的交流和分享，推动学术进步。
3. 增强合作与交流：促进与国内外医学界专业人士的合作与交流，拓宽视野，提高专业技能。
三、活动流程1. 会前准备1.1 策划组成立：成立策划组，明确每个成员的职责和工作任务。
1.2 确定活动主题：根据参会人员的专业领域和研究方向，确定医学年会的主题。
1.3 确定活动时间地点：确定活动的具体时间和地点，并进行相关预定和准备。
1.4 策划预算：根据活动规模和预期效果，制定活动预算，并组织筹款活动。
1.5 确定演讲嘉宾：邀请相关专业的知名专家和学者作为演讲嘉宾，在活动中进行主题演讲和学术报告。
2. 会议宣传2.1 制作宣传材料：制作活动海报、宣传册、会议手册等宣传材料，用于会前进行宣传。
2.2 发布会议通知：通过邮件、短信、微信等方式，向目标参会人员发送会议通知，包括活动时间、地点、主题等信息。
2.3 在各大医学网站和社交平台发布宣传信息，吸引更多参会人员关注和注册参会。
3. 注册与报名3.1 制作网上报名系统：建立在线报名系统，收集参会人员的个人信息和专业背景。
3.2 设置报名截止日期：设定报名截止日期，及时了解参会人员的详细情况，以便进行更好的组织和安排。
3.3 确定参会人员名单：收集报名信息后，对参会人员进行筛选和确认，并发布参会名单。
3.4 发送参会确认函：向确认参会的人员发送参会确认函，包括参会须知和相关安排信息。
4. 活动日程安排4.1 开幕式：举行庄重的开幕式，由主办方代表致辞，宣布正式开幕。
医疗学术会议策划方案
★精品文档★医疗学术会议策划方案医学学术会议策划方案怎么做？有没有关于医学学术会议策划方案的操作流程?下面整理相关医疗学术会议策划方案一、会议效果预测进行XX药业产品介绍和相关学术推广，包括让医生认识产品的特点和优势，帮助其建立处方产品的信心，指导其选择患者并使用产品，同时进行相关学术交流，加强客情关系，最终达到品牌宣传、产品销售的目的。
二、会议目的1、促进与终端客户的交流与合作，进一步加强客情关系。
2、传递公司的企业文化，以提升公司的品牌。
3、提高公司品牌良好的口碑宣传，最终达到销售相关品种三、会议基本策划1、会议名称：XXXXX医疗学术推广暨联谊交流会议2、会议时间：2011.11.25（周五）——2011.11.26（周六）3、会议地点：XXXXX4、会议主题：学术交流、联谊沟通、销售合作5、会议邀请对象：XXX社区医院★精品文档★6、主办单位：XXX药业、医学教|育网搜集整理XX药业集团7、会议形式：客户联谊+会议交流8、组织部门：企划部、采购部、医院销售中心9、会议规模：100家左右的社区医疗服务机构，近200 人。
医疗学术会议策划方案1.会议筹备方案2.会议邀请函3.会议回执4.经费预算表5.会议日程安排6.会议议程7.开幕词8. 会议现代电机储能系统研讨会会议筹备方案一、会议时间定于5月10日至12日，会期3天.二、会议地点哈尔滨理工大厦三、参会人员（30人）1.华北电力大学xx教授、北京交通大学xxx、清华大学XXX、天津大学XXX、哈尔滨工业大学XXX、哈尔滨工程大学***、哈尔滨电机厂xxx、哈尔滨大电机研究所***、哈电集团XXX、哈尔滨理工大学XXX.2.港澳和海外以及大陆的知名专家、学者、作家、传媒人士，各所研究机构和高校代表.四、会议议程见附件.五、所需经费预算与会学者支付来往机票及当地交通费用，现场会费及其★精品文档★它由宿迁学院负责.详细见附件.六、工作分工（下设三个工作组）1.会务组:负责材料的打印、收集、装袋、分发，会议报到、签到，会场布置，媒体报道等.成员：韩继超、迟贺2. 协调及后勤保卫组：负责经费、食宿安排，纪念品选购，会议人员患病就医及会议保卫工作等.成员：王立坤、张书宽、靳海鹏.江苏省台港暨海外华文文学研究会2011年6月10日第二十届世界华文文学国际学术研讨会邀请函尊敬的先生/女士：您好！受江苏省台港暨海外华文文学研究会委托，由宿迁学院承办、江苏省文联协办的第二十届世界华文文学学术研讨会定于2011年6月28—30日在江苏省宿迁市召开.素仰您学养闵深，特专函邀请光临大会，共襄世界华文文学之盛举.相关事宜如下：一、会议总议题:多元文化共建的世界华文文学分议题：1.近三十年华文文学学术史梳理；2.两岸四地文学对话；3.海外文化语境中的华文创作与研究；4.华文文学教学实践与教材建设的新问题；5.世界各地区华文文学最新信息交流.二、报到时间：三、报到地点：★精品文档★五、经费:活动期间,与会者支付来往机票及当地交通费用，宿迁学院负责落地招待、迎接,市内交通,7月1日古楚大地一日游，会议期间饮食，以及其他会务费，会议论文出版等费用..根据研究会理事会决议，本届研讨会论文集将在会后编选出版.您收到邀请函后，请于年月日前填写会议回执，并采取邮寄信函或e-mail回复.七、联系人:沈稼丰江苏省台港暨海外华文文学研究会（印“第二十届世界华文文学国际学术研讨会”会议回执第二十届世界华文文学国际学术研讨会经费预算表主办单位：江苏省台港暨海外华文文学研究会主办单位负责人：XX 会议名称：第二十届世界华文文学国际学术研讨会参会人数：100人会务组人数：30人会议起止时间：6月28日至6月30日举办地址:宿迁学院承办单位负责人：XXX承办单位经办人：XXX资金帐号：联系电话：主管领导审批；第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议日程安排5月10日（星期六）：8：00—9：00报到地点:xx5月10日上午：★精品文档★5月10日5月11日8下午：上午:9:30:开幕式地点：主持人：领导讲话地点：大会发言地点：主持人：：00—13:00中餐地点:正阳楼：00 —17:30飞轮储能电机本体研讨地点：宿迁学院：00—19:00晚餐地点：:00 —11:30飞轮部分研讨地点：：00—13:00中餐地点：145月11日下午：14:30—17:30磁悬浮研讨地点：18:00—19:00晚餐地点：5月12日上午：9:00-10:00 12：00—9:00新型现代飞轮储能系统整体研讨地点：总结报告：00—13:00中餐地点：第二十届世界华文文学国际学术研讨会会议议程（2011年6月26日第二十届世界华文文学国际学术研讨会预备会议通过）一、讨论研讨会的总议题:现在电机储能系统二、讨论研讨会的分议题；储能电机本体研讨飞轮部分磁悬浮部分总体★精品文档★三、听取讨论会场的报告医疗学术会议策划方案一、活动背景对于刚刚迈入大学校园的10级新生来说，一切都是陌生的.而无论在生活，还是学习上，大学与高中有着很多不同. 让他们了解更多关于大学生活的信息是非常必要的.二、活动目的为了让10级新生尽快适应大学生活,融入大学生活，了解更多关于专业等各方面而举办的此次活动.三、活动简介我院将于在X楼x教室举办学术经验交流会.本次交流会将邀请08、09级各专业中各方面表现突出的学长，这些学长将在现场向大家传授经验.他们将会依次谈自己的日常学习、生活等方面，还将向10级同学介绍专业问题,并且会为现场的同学解疑答惑.四、活动地点及负责人地点:X院X楼X负责人：（学术部）五、活动步骤（一）前期准备1、活动的申请2、宣传海报3、向各专业班级的同学传达4、联系08、09级各专业的学长5、布置活动现场6 / 7★精品文档★（二）活动实施1、活动开始前完成前期准备2、由预先设定好的流程进行（三）注意事项1、与08、09级的学长联系好，说明情况2、向同学传达清楚，让他们准备好一些疑惑的问题3、注意活动现场的秩序六、预计影响。
学术年会工作方案
学术年会工作方案学术年会工作方案范文（通用5篇）学术年会工作方案范文（通用5篇）1为进一步规范医院管理，促进医疗服务和医疗质量的持续改进，确保医疗安全，提升医院整体层次。
根据楚雄州卫生局的安排和《二级综合医院评审标准（20xx年版）》，特制定《楚雄玛俐亚妇科医院创建二级乙等专科医院实施方案》。
一、指导思想以医院等级评审为契机，全面贯彻落实科学发展观，牢固树立“以病人为中心，以质量为核心”的服务宗旨，以评促建，完善医院内涵管理，规范医疗服务行为，提升医院服务水平，提高医疗质量，保障医疗安全，促进医院科学化、规范化、标准化建设和可持续发展。
二、总体要求（一）提高认识，加强领导。
各科室要高度重视、统一思想、明确目标，要把创等评审工作作为20xx-20xx年工作重点来抓。
科主任作为第一责任人，要严格按照具体目标和要求，精心安排，采取得力措施，认真抓好落实。
（二）广泛动员，全员参与。
全院职工要以高度的责任感和使命感，以饱满的精神、十足的干劲投入到创等评审工作中来，坚持“以评促建、以评促管、以评促改、查建结合”的原则，采取边自评、边整改、边改善、边提高，将自评工作贯穿于评审工作的始终。
（三）重视软件，务求实效。
以全面质量管理为重，不片面追求规模和设备，脚踏实地，严防“浮夸、弄虚作假、形式主义”等情况，针对未能按时间要求保质保量完成计划的科室第一责任人将追究责任，同时对此次医院等级评审工作中完成好的给予通报表扬及奖励。
通过全院员工的共同努力，使医院综合实力得到进一步提升。
三、工作目标对照《等级评审标准》，通过分阶段、抓重点、层层落实、逐项整改，确保分两年逐步实现二级乙等专科医院评审目标。
四、实施步骤（一）动员部署阶段（20xx年1-3月）：完成评审的准备动员、启动工作。
1、成立医院等级评审工作领导小组、创建工作小组及办公室，制定并下发创等评审工作实施方案，对创等评审工作进行全面部署。
2、召开全院动员大会，在全院掀起医院等级评审活动的高潮。
医学学术年会工作方案
医学学术年会工作方案摘要。
医学学术年会是医学界交流学术成果、分享经验、促进学术交流的重要平台。
本文旨在探讨医学学术年会的工作方案，包括策划、组织、执行和总结等方面，以期为医学学术年会的成功举办提供参考。
关键词，医学学术年会；工作方案；策划；组织；执行；总结。
一、引言。
医学学术年会是医学界一年一度的盛会，旨在促进学术交流、分享最新的医学研究成果、推动医学科技的发展。
医学学术年会的成功举办需要一个完善的工作方案，包括策划、组织、执行和总结等环节。
本文将从这些方面展开讨论，以期为医学学术年会的成功举办提供参考。
二、医学学术年会的策划。
1.确定年会主题，医学学术年会的主题应当与当前医学领域的热点问题密切相关，能够吸引广大医学工作者的关注。
在确定年会主题时，可以邀请相关专家学者进行讨论，从而确定一个具有学术价值和实践意义的主题。
2.确定年会时间和地点，年会时间的选择应当考虑到参会者的工作和生活情况，尽量避免与其他重要医学会议时间冲突。
年会地点的选择应当考虑到交通便利、住宿条件、会场设施等因素，以方便参会者的参会。
3.确定年会组织机构，年会组织机构的建立是年会策划的重要环节，包括筹备组、学术委员会、组织委员会等。
各个机构应当明确分工，密切配合，确保年会的顺利举办。
4.确定年会预算，年会预算的制定应当充分考虑到会场租赁、设备租赁、专家邀请、会务人员费用、宣传费用等各项支出，以确保年会的顺利举办。
5.确定年会议程，年会议程的制定应当充分考虑到各个环节的时间安排、内容安排，确保年会的学术内容丰富、多样，吸引参会者的关注。
三、医学学术年会的组织。
1.邀请专家学者，年会的学术内容是年会成功举办的关键，因此需要邀请国内外知名的专家学者参与年会，进行学术交流、分享最新的研究成果。
2.会场布置，会场布置的合理性和美观性对于年会的成功举办至关重要。
会场布置应当充分考虑到参会者的视觉感受，以营造良好的学术氛围。
3.会务人员培训，会务人员是年会顺利进行的重要保障，他们应当接受相关的培训，了解年会的各项规章制度，熟悉各项工作流程，确保年会的顺利举办。
医院年会活动方案
医院年会活动方案
活动名称：医院年会
活动时间：XX年X月XX日
活动地点：XX医院大礼堂
活动内容：
1. 开场：
- 播放医院宣传片，展示医院的发展历程和成就。
- 播放医院领导的致辞视频。
2. 表彰优秀员工：
- 颁发年度最佳员工奖、优秀科室奖、优秀护士奖等奖项，对表现突出的医务人员进行表彰。
- 学术委员会颁发优秀论文奖。
3. 文艺表演：
- 医院多个科室精心准备的文艺表演节目，例如舞蹈、歌曲、小品等，展示医务人员的才艺和团队合作精神。
- 邀请著名艺术家进行现场表演，增加活动的精彩度和娱乐性。
4. 互动游戏：
- 设计医学知识竞赛，让员工参与互动，增加气氛和医学知识的传播。
- 现场抽奖活动，奖励幸运观众。
5. 医学知识讲座：
- 邀请专业医生进行医学知识讲座，让员工了解最新医疗技术和疾病防治知识。
6. 年会晚宴：
- 提供丰富多样的美食，为员工提供一个共聚的机会，促进沟通和交流。
7. 年终总结：
- 医院领导进行年终总结，分享医院的成绩和发展计划。
- 展示医院的未来愿景和战略目标，激励医务人员共同努力。
8. 结束：
- 播放医院宣传片，展示医院的服务和特色，号召医务人员为患者提供更好的医疗服务。
备注：
- 活动期间提供茶水、糖果等小食品，为员工提供舒适的休闲环境。
- 活动使用医院品牌色彩和标志，增加品牌影响力。
- 活动期间设置照相机和摄影师，记录活动精彩瞬间，留下美好回忆。
医药学术年会晚会策划方案
医药学术年会晚会策划方案医药学术年会晚会策划方案一、策划目标和背景医药学术年会是医药领域内学术交流和知识分享的重要平台，其中的晚会是加强与会人员之间的沟通交流、促进交流合作、增加学术活动的活跃度的重要环节。
本次医药学术年会晚会策划的目标是为与会人员提供一个轻松愉快的氛围，增进彼此之间的了解和合作，并加强参会人员对学术年会的参与度。
二、策划理念与主题1. 理念：以创新、交流、合作为核心，为与会人员提供一个愉快和难忘的晚会体验。
2. 主题：医药盛宴，共赴学术盛会。
三、策划内容1. 晚会形式设计（1）开场仪式：选派主持人进行开场致辞，并宣布晚会正式开始。
（2）文艺表演：为了增加晚会的趣味性和娱乐性，可以邀请医药领域中具有影响力的艺术家、歌手或乐团进行文艺表演。
（3）颁奖环节：表彰医药领域内的杰出贡献者和优秀论文，并颁发奖项，鼓励更多人参与到学术研究中来。
（4）抽奖环节：设置抽奖环节，提前准备好丰厚的奖品，以增加与会人员的参与度。
（5）互动环节：设计一些富有趣味性和接地气的互动游戏，让与会人员能够主动参与进来，并增进彼此之间的了解和沟通。
（6）闭幕仪式：由主持人进行晚会的闭幕致辞，回顾本次晚会的亮点和成果，同时宣布晚会正式结束。
2. 晚会舞台布置（1）舞台背景：舞台背景设计以医药学术为主题，可以使用简洁大气的背景布置，展示学术年会的logo和宣传标语，突出学术氛围。
（2）舞台灯光：根据晚会不同环节的氛围，设计合理的灯光效果，以突出每个环节的重要性，增加晚会的视觉上的吸引力。
（3）舞台道具：根据晚会整体的主题风格，选择适合的舞台道具，如大型医疗设备模型、药品模型等，以增加舞台的立体感。
3. 音乐音效策划（1）背景音乐：选取医药领域相关的音乐作为整个晚会的背景音乐，营造出轻松、愉快的氛围。
（2）音效设计：针对不同晚会环节的活动，设计相应的音效，增强现场的氛围感，例如在抽奖环节时选择激动人心的音效。
4. 项目经费筹措（1）赞助商合作：与医药企业、科研机构等相关单位进行合作，争取赞助或合作资金，以支持晚会的顺利举办。
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2016年XXXX医院学术年会策划草案
【会议目的】
为响应国办发〔2015〕13号文，关于进一步加强乡村医生队伍建设的实施意见，提高我市基层烧伤科、骨科、耳鼻喉科、外科等科室诊疗水平，由中国医师协会、中华医学会XX分会主办，xxx医院承办的2016年XXXX及综合外科学术年会于2016年12月XX日在xxXXXX酒店举行。
本次年会将邀请XXXXXX、XXXXXX 等国内及省内著名教授专家与会授课，预计将有近四百位基层医生齐聚一堂参会学习。
期间，各位专家将与基层各位医生就当前我国烧伤科、骨科、显微外科、耳鼻喉科、微创外科等学科的诊疗新技术、新方法展开研讨，并现场分析部分疑难病例，共享各学科研究的最新成果，促进我市烧伤及其他相关学科的发展进步。
对前来参会的基层医生，也将授予继续医学教育Ⅱ-A类学分。
此外，也通过本次大型年会进一步提升我院的品牌影响力，借本次会议的宣传增强社会各界对我院各相关科室技术实力的信认度，同时增强合作转诊客户的合作信心与转诊热情。
【会议准备】
一、会议地点：
要求：三星及以上酒店，酒店形象高端大气，交通便利，停车方便，会议室可容纳人数不低于400人，并且有贵宾休息室、宴会厅、住宿客房等价格合理的配套服务设施。
二、会议时间：
要求：提前2个月确定会议地点，确定会议地点后，确定会议时间。
（初步定于12月底）
三、会议日程：
初步设定会议全程为2天（1个下午、1个全天、1个上午），第一天下午15:00—20:00是会议报道、安排住宿；第二天全天为学术会时间，晚上进行欢迎晚宴；第三天上午为学术会总结及闭幕式。
四、材料准备：
1、材料的内容：重要文件、发言课件、参阅文件*、领导讲话稿、致辞稿、主持人词、会议日程、医院资料、参会证、工作证等。
2、材料准备：学术会前最少1个月开始收集、制作；并于会议前3天进行文件袋分装以便提供给参会人员，分装资料和物品包括：（重要文件、发言课件、参阅文件*、会议日程、医院资料、参会证、笔记本、笔）
五、专家及参会领导安排：
1、专家和参会领导：最少提前40天确定参会专家
2、迎接：专人负责迎接工作
3、住宿*：提前安排好住宿或临时休息场所
4、报告或讲话顺序：
5、活动安排（非报告期间）
6、小型会交流安排*：VIP小型交流会安排
7、就餐安排
8、支付讲课费、交通费
六、参会代表安排：
1、人员名单确定：提前45天确认参会人员名单
2、会议邀请：2次邀请程序，第一次提前1个月做口头或通知单的方式邀请；第二次在会议前7-12天正式寄/送邀请函
3、邀请函：设计、制作、打印、寄送
4、报道：报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等。
5、纪念品的准备和发放
6、来宾接待：专门队伍负责
7、交通安排
七、活动现场安排
1、音箱灯光投影设备：会前1-2天提前全面测试，并做好临时停电紧急预案。
2、会议纪律要求
3、现场秩序维持及应急人员
4、现场调配：全场导演及专人负责各环节、各岗位的协调调配工作
八、礼品发放与非报告环节安排
1、礼品搬运与存放
2、礼品发放专人负责
3、报告间隙瓜果零食*和饮用水的准备与发放
4、就餐的安排与引导
九、媒体跟进
1、合作媒体的确认与联系
2、会议现场当天采访稿和采访人的确定和准备
3、媒体相关费用支付
十、安全问题
1、食品卫生责任落实（宾馆方面）
2、热水供应（宾馆方面）
3、住宿安保（宾馆方面）
4、参会人员超员或不足的房间供应保障（宾馆方面）
5、宾馆配合悬挂条幅、LED屏播放等宣传工作
6、专家及重要领导的特殊要求（小型交流、休息条件等）
【会务组成员及分工】
会务组成员主要包括：董事长及院领导班子所有成员、企划部、院办、市场部、财务科、各科主任、总务后勤科
各部门或人员主要分工：
1、董事长及业务院长：确定会议邀请领导（重要）、确定会议邀请专家（重要）、陪同参会领导（重要）、确定年会主要准备工作（次要）
2、各业务副院长及其他院领导班子成员：协助董事长及业务院长邀请专家（重要）、陪同参会专家（重要）、确定年会主要准备工作（按分工确定不同工作）
3、企划部：
①主任：协助院领导确定会议地点、与会议所在酒店进行各项工作接洽对接、负责跟进会议前后各项工作进程、与会议相关各部门科室之间沟通协调、媒体对接与接待陪同。
②设计：准备、搜集医院各项素材、设计与会相关所有宣传品和影音图片材料、协助领导对会场布置和等音响设备投影的测试工作。
4、院办：准备与会相关的通知、向各科室征集科室文字和图片资料供设计进行宣传资料设计、安排人员做好会场布置和现场协调工作。
5、市场部：筛选和提供参会客户名单、邀请参会客户、现场维持秩序和对客户
进行必要的服务。
6、财务科：采购会议所需物品（文件袋、笔记本、笔、礼品、会议所用瓜子糖零食*、宴会用酒等）
7、各科主任：准备学术会讲话资料、准备科室相关宣传文字和图片素材给院办及企划部、部分科室做好卫星会*或小型交流会*的交流题材的准备。
8、总务后勤科：做好现场音响、灯光、投影灯水电的监督工作，配合企划部与会议承办酒店做好现场应急工作。
9、其他同事：对此次学术会充分了解，并随时做好被抽调至会务组工作的准备。
【预算】
场地费：1000—2000元/天，用1.5天，合计约1500—3000元。
参会人员住宿费：按每间每晚120元计，每间住宿2人，参会人员400人，需200间（备20间），用2晚，合计约120元/间×200间×2晚=48000元
专家讲课费（含交通费）：3000元/人，按2人计。
合计约6000元。
礼品、笔记本、笔、文件袋等资料费：按20元/人计，合计约8000元。
宣传物料费：新医院介绍短片（3-5分钟）约5000—10000元，医院宣传册按3元/本计合计5000本共约15000元，其他物料（展架、条幅等）500元。
合计约20500—25500元。
参会人员餐费：按每人80元（含酒水）计，含本院人员420人算，合计约33600元。
媒体费用：按3家（xx日报、xx晚报、xx电视台）每家500元，合计约1500元。
总合计：119100——125600元
备注：
1、以上费用均按以大概估算范围计，约有上下20%左右误差，具体预算可在部分情况（会务地点、专家、参会客户总数）落实后得到确切数字。
2、文中带*号的为非必有项。
3、。