变更、签证说明

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变更签证书写要点

变更签证书写要点

变更签证书写要点
变更签证书写要点包括:
1. 准确描述变更的性质和范围,如:“对设计变更的响应”或者是“对现场指令导致费用增加的活动”。

2. 列出所有变更的详细信息,包括工程名称、变更部位、日期、变更理由以及所有的原始资料。

3. 列出变更所需的具体工作,需要包括变更所涉及到的人员和材料等。

4. 确定变更所产生的费用,包括变更所需的材料、人工、以及对图纸等方面的修改费用等。

5. 对变更所产生的费用进行充分的描述,列出所有可能的开支和预计的费用总额。

6. 列出变更的生效日期,并在附件中附上所有相关的预算书,方便甲方进行确认。

7. 需要确认并确认变更已经得到甲方的审核和批准,如未能得到甲方的确认,需要在说明中说明原因并提出解决方案。

8. 需要得到双方的签字和盖章,一式三份,甲方、乙方以及甲方相关部门各执一份。

9. 要考虑到变更过程中可能出现的问题,如签证缺失、内容表述不规范或与实际不符、同一变更多次办理签证和报价、工程量计算错误或高估冒算、套取定额子目错误、对报价低的子目主动要求变更、签证各方签字过于随意等问题,因此需要严格按照甲方的要求来填写,并在施工过程中严格按照签证内容执行,以避免产生不必要的纠纷。

工程变更与签证

工程变更与签证

工程变更概述由于工程建设的特殊性,其周期长、涉及的经济关系和法律关系复杂、受自然条件和客观因素的影响大,导致项目的实际情况往往与项目招标时的情况有差异,工程变更在项目实施过程中经常发生.第一节工程变更的概念工程变更,一般是指在工程施工过程中,根据合同约定对施工的程序、工程的内容、数量、质量要求及标准等做出的变更.即工程量变更、工程项目的变更(如发包人提出增加或者删减原项目内容)、进度计划的变更、施工条件的变更等.第二节工程变更的处理要求1、所有变更的提出,不论在什么时间还是什么方面,都要汇总到建设单位来牵头处理.2、如果出现了必须变更的情况,应当尽快变更,变更不及时,会增加损失.3、工程变更后,应尽快落实变更,并及时做好现场签证工作(建设单位、监理、施工单位现场确认签字)。

4、对工程变更的影响应当作进一步分析。

备注:以上是较大的工程变更的处理,一般的不涉及建设意图和主要使用功能以及建筑体量的,紧紧属于局部性的结构构造、局部功能改变等,只要建设单位与设计单位意见一致,及时办理好变更手续即可进行.本章根据《标准施工招标文件》和《2008建筑工程工程量清单计价规范》对有关变更的范围、内容、程序进行了修改,其中变化的知识点应引起学员的重视.第一节工程变更签证的范围、内容和变更程序(一)工程变更的范围和内容1、变更指示的发出:监理人应经发包人同意并按约定的变更程序向承包人作出变更指示,承包人应遵照执行.没有监理人的变更指示,承包人不得擅自变更.注意:变更的发出一定为监理人。

2、工程变更的范围和内容a)取消合同中任何一项工作,但被取消的工作不能转由发包人或其他人实施.b)改变合同中任何一项工作的质量或其他特性。

c)改变合同工程的基线、标高、位置或尺寸。

d)改变合同中任何一项工作的施工时间或改变已批准的施工工艺或顺序.e)为完成工程需要追加的额外工作。

案例一某别墅工程外墙装修工程,原建筑施工图纸,外立面涂料为黄色普通外墙涂料,工程量为1500㎡;在外墙抹灰完成后,由于别墅预售情况良好,甲方考虑提高楼盘的整体档次,于是发出变更意向书,将外立面涂料改为深黄色stucco质感涂料,外墙并且标高1米线以下改为文化石,因此涂料工程量调整后为1000㎡.试分析,本案例涉及的变更范围和内容?分析:甲方提出的变更意向书,变更的范围包括外墙涂料颜色的改变、涂料质量的改变以及工程量的改变。

工程量变更签证单

工程量变更签证单

工程量变更签证单工程量变更签证单是指在工程项目进行过程中,由于各种原因需要对工程量进行调整和变更的一种申请和审批单据。

工程量变更签证单的出现,旨在确保工程项目的顺利进行,并保证工程质量和工期的控制。

工程量变更签证单的填写通常需要包括以下几个方面的内容:项目基本信息、变更原因、变更内容、变更影响、变更费用及支付方式、变更审批流程等。

在填写工程量变更签证单时,需要明确填写项目的基本信息,包括项目名称、项目编号、项目负责人等。

这些基本信息的填写有助于对工程量变更签证单的归档和管理,方便后续的查阅和跟踪。

在变更原因栏中,需要详细说明导致工程量变更的具体原因。

这些原因可能包括设计方案的修改、施工环境的变化、施工过程中的意外情况等。

对于每一个变更原因,都需要进行清晰的陈述,以便审批人员能够全面了解变更的必要性和合理性。

然后,在变更内容栏中,需要详细描述工程量的具体变更内容。

这些内容可能涉及到工作范围的增加或减少、工作任务的调整、材料型号的更换等。

在描述变更内容时,需要尽可能地详细和准确,以便审批人员能够准确评估变更的影响和风险。

接下来,在变更影响栏中,需要说明工程量变更对项目进度、质量和成本的影响。

这些影响可能包括工期延误、施工难度增加、材料费用的增加等。

对于每一个影响因素,都需要进行全面的分析和评估,以便审批人员能够判断变更是否合理和可行。

在变更费用及支付方式栏中,需要明确变更所需的费用金额以及支付方式。

根据实际情况,可能需要对材料费用、人工费用、设备租赁费用等进行具体的估算和核算。

在填写费用金额时,需要遵循相关的成本控制原则,确保费用的准确性和合理性。

在变更审批流程栏中,需要明确工程量变更签证单的审批流程和责任人。

这些责任人可能包括项目经理、设计师、监理工程师等。

在审批流程中,每个责任人都需要按照规定的程序进行审批和批准,以确保变更决策的合法性和有效性。

工程量变更签证单是一种重要的工程管理工具,它有助于确保工程项目的顺利进行和控制。

工程设计变更工程量签证单

工程设计变更工程量签证单

工程设计变更工程量签证单1. 引言工程设计变更工程量签证单是用于记录工程设计变更引起的工程量变化的文件。

它包含了工程变更的原因、影响范围、变更内容等详细信息,并由相关方进行签证确认。

本文档旨在规范工程设计变更工程量签证单的撰写内容和格式,以便于工程管理和资料归档。

2. 工程设计变更的原因在实际工程施工过程中,由于各种原因,可能会发生设计变更。

一些常见的原因包括但不限于:•设计需求变更:项目需求发生改变,需要调整设计方案;•安全要求变更:为保证施工和使用过程的安全,需要对设计方案进行改进;•材料、设备变更:原设计方案中使用的材料或设备不可获得,需要替换为其他可用材料或设备;•环保要求变更:由于宏观政策的调整,原设计方案不符合新的环保要求,需要进行调整;•建筑设计规范变更:相关建筑设计规范发生变化,需要对设计方案进行调整。

3. 工程变更的影响范围工程变更可能会对以下方面产生影响:•工程量变化:变更设计方案可能引起相关工程量的增加或减少;•日程进度变化:变更设计方案可能导致工程进度的调整;•资金预算变化:变更设计方案需要重新评估工程造价,可能导致项目资金预算的变化;•人力资源需求变化:变更设计方案可能导致项目所需人力资源的调整。

4. 工程设计变更内容说明详细描述工程设计变更的具体内容,包括但不限于以下方面:•图纸变更:描述变更设计方案在图纸上的修改内容;•技术指标变更:说明变更设计方案对工程技术指标的影响;•施工方法变更:解释变更设计方案对施工方法的调整;•设备材料替换:说明变更设计方案中的材料或设备替换情况;•预算调整:描述变更设计方案对工程造价的影响;•安全保障措施:阐述变更设计方案对施工和使用过程中的安全保障措施。

5. 工程设计变更工程量签证流程工程设计变更工程量签证的流程如下:1.工程设计变更发起:由相关方(如建设单位、设计单位、施工单位等)发起工程设计变更请求;2.工程设计变更评估:根据变更请求,相关方进行工程设计变更的评估,包括工程量变化、日程进度变化、资金预算变化、人力资源需求变化等方面;3.工程设计变更审批:工程设计变更经过评估后,由相关方进行审批确认,需要签字确认;4.工程设计变更通知:工程设计变更经过审批确认后,相关方将变更信息通知到相关人员(如项目经理、工程师等),并要求其按照新的设计方案进行施工;5.工程设计变更工程量签证单填写:相关人员根据变更设计方案的内容,填写工程量签证单;6.工程设计变更工程量签证确认:工程量签证单由建设单位、设计单位、施工单位等相关方进行签证确认;7.工程量签证单归档:签证确认完成后,工程量签证单按照规定进行归档,以备后续审计和查询。

工程变更、洽商、签证详细解释(详细)

工程变更、洽商、签证详细解释(详细)

一、设计变更(一) 设计变更是工程施工过程中保证设计和施工质量,完善工程设计.设计变更是指设计单位对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改.由此可见,设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料.设计变更费用一般应控制在建安工程总造价的 5%以内,由设计变更产生的新增投资不得超过基本预备费的 1/3.纠正设计错误以及满足现场条件变化而进行的设计修改工作.一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单和由施工单位征得由原设计单位同意的设计变更联络单两种.1、在建设单位组织的有设计单位和施工企业参加的设计交底会上,经施工企业和建设单位提出,各方研究同意而改变施工图的做法,都属于设计变更,为此而增加新的图纸或设计变更说明都由设计单位或建设单位负责.2、施工企业在施工过程中,遇到一些原设计未预料到的具体情况,需要进行处理;因而发生的设计变更.如工程的管道安装过程中遇到原设计未考虑到的设备和管墩、在原设计标高处无安装位置等等,需改变原设计管道的走向或标高,经设计单位和建设单位同意,办理设计变更或设计变更联络单.这类设计变更应注明工程项目、位置、变更的原因、做法、规格和数量,以及变更后的施工图,经方签字确认后即为设计变更.3、工程开工后,由于某些方面的需要,建设单位提出要求改变某些施工方法,或增减某些具体工程项目等,如在一些工程中由于建设单位要求增加的管线,再征得设计单位的同意后出设计变更.4、施工企业在施工过程中,由于施工方面、资源市场的原因,如材料供应或者施工条件不成熟,认为需改用其他材料代替,或者需要改变某些工程项目的具体设计等引起的设计变更,经双方或三方签字同意可作为设计变更.(二)设计变更的签发原则设计变更无论由哪方提出,均应由建设单位、设计单位、施工单位协商,经确认后由设计部门发出相应图纸或说明,并办理签发手续,下发到有关部门付诸实施.但在审查时应注意以下几点:①确属原设计不能保证质量、设计遗漏和错误以及与现场不符无法施工非改不可的,应按设计变更程序进行.②一般情况下,即使变更要求可能在技术经济上是合理的,也应全面考虑,将变更以后产生的效益与现场变更引起施工单位的索赔所产生的损失,加以比较,权衡轻重后再作决定.③工程变更引起的造价增减幅度是否控制在预算范围之内,若确需变更而有可能超预算时,更要慎重.④施工中发生的材料代用应办理材料代用单,要坚决杜绝内容不明确的、没有详图或具体使用部位,而只是纯材料用量的变更.⑤设计变更要尽量提前,最好在开工之前就发现,为了更好地指导施工,在开工前组织图纸会审,尽量减少设计变更的发生,确需在施工中发生变更的,也要在施工之前变更,防止拆除造成的浪费,也避免索赔事件的发生.⑥设计变更应记录详细,简要说明变更产生的原因、背景、变更产生的时间,参与人、工程部位、提出单位都应记录.(2)设计变更的实施与费用结算设计变更实施后,应注意以下两点:①本变更是否已全部实施,若在设计图已实施后,才发生变更,则应注意因牵扯到按原图施工的人工、材料费及拆除费.若原设计图没有实施,则要扣除变更前部分内容的费用.②若发生拆除,已拆除的材料、设备或已加工好但未安装的成品、半成品均由监理人员负责组织建设单位回收.③调减或取消项目也要签署设计变更,以便在结算时扣除.(3)分析设计变更,追究责任方的责任①若由于设计部门的错误或缺陷造成的变更费用以及采取的补救措施,如返修、加固、拆除等费用,由造价工程师协同业主与设计单位协商是否索赔.②若由于监理单位的失职或错误指挥造成设计变更应由监理单位承担一定费用.③由于设备、材料供应单位供应的材料质量不合格造成的费用应由设备供应单位负责.④由于施工单位的原因、施工不当或施工错误,此变更费用不予处理,由施工单位自负,若对工期、质量、造价造成影响的,还应进行反索赔.二、工程签证(一)施工过程中的工程签证,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未含有而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的签证,如由于施工条件的变化或无法遇见的情况所引起工程量的变化.工程签证单可视为补充协议,如增加额外工作、额外费用支出的补偿、工程变更、材料替换或代用等,应具有与协议书同等的优先解释权1、由于建设单位原因,未按合同规定的时间和要求提供材料、场地、设备资料等造成施工企业的停工、窝工损失.2、由于建设单位原因决定工程中途停建、缓建或由于设计变更以及设计错误等造成施工企业的停工、窝工、返工而发生的倒运、人员和机具的调迁等损失.3、在施工过程中发生的由建设单位造成的停水停电,造成工程不能顺利进行,且时间较长,施工企业又无法安排停工而造成的经济损失.4、在技措技改工程中,常遇到在施工过程中由于工作面过于狭小、作业超过一定高度 ,造成需要使用大型机具方可保证工程的顺利进行,施工企业在发生时应及时将现场实际条件和施工方案通告建设单位,并在征得建设单位同意后实施,此时施工企业应办理工程签证.5、对于大检修工程、零星维修项目大都没有正规的施工图纸,往往在检修前由施工企业提出一套检修方案 ,检修完毕后办理工程签证,然后依据工程签证办理工程结算.此时工程签证工作尤其重要,直接关系到检修结算工作的顺利进行.(二)工程签证的签发原则及注意事项1、严格现场经费签证.凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,由现场施工代表认真核实后签证,并注明原因、背景、时间、部位等.例如:由于业主或别的非施工单位的原因造成机械台班窝工,后者只负责租赁费或摊销费而不是机械台班费.2、应在合同中约定的 ,不能以签证形式出现.例如:人工浮动工资、议价项目、材料价格,合同中没约定的 ,应由有关管理人员以补充协议的形式约定.现场施工代表不能以工程签证的形式取代.3、应在施工组织方案中审批的 ,不能做签证处理.例如:临设的布局、塔吊台数、挖土方式、钢筋搭接方式等,应在施工组织方案中严格审查,不能随便做工程签证处理.4、工程签证单建设单位要随时留一份,以避免添加涂改等现象.并且要求施工单位编号报审,避免重复签证.5、材料价格的确认要注明采购价还是预算价,以避免采购保管费重复计取.三、工程签证与工程量确认单的区别工程签证单是施工过程中,发生一些原来设计不包含的事项,工程结算时由他来增加或减少工程结算值.现场签证,是有关施工当中,由于设计变更,或者现场突发,在原有设计工程量中没有临时增加的工程量,需要现场的甲方代表,监理方签字认可的表格.他可以做为施工方最终决算的依据.工程量签证单,是确定工程量的 .而施工现场签证单,可以签量也可以签价.工程签证的概念,在中国建设工程造价管理协会于2002年发布的《工程造价咨询业务操作指导规程》中,被解释和定义为:“按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明”.工程签证与施工发承包合同价款之间的关系及其作用.在建设工程合同示范文本中,对合同价款是指“发包人、承包人在协议书中约定,发包人用以支付承包人按照合同约定完成承包范围内全部工程并承担保修责任的款项”.合同价款是发包人、承包人两个法人在协议书中的“约定”,且是用以“支付”完成承包工程并承担保修责任的款项.工程签证是按发承包合同“约定”,由发包人、承包人两个法人代表的委托代理人,就合同价款之外的责任事件所作的签认证明,涉及合同价款之外的款项,是法人代表授权行为的具体实施与体现.上述两项一个是法人行为,一个是法人代表委托的代理人的行为,前者明确的是合同价款,后者涉及合同价款之外的款项(即合同价款的调整项),是不同的 .在这委托代理人的行为,是通过合同约定明确委托事宜和权限的,他的行为不能覆盖法人之间的合同约定,其行为并受到合同约定之约束. 也由于工程签证行为的这些特点,它可以在委托代理人平台上通过签认证明的形式,高效解决施工过程中在限额范围内各种行为的涉款事件,促进了各种不同的有争议施工行为的高效协调和快速解决. 工程量签证单与工程量确认单的区别!工程签证单是图纸以外发生的工程内容,因为没有图纸的依据,为了准确描述所发生的内容而做的签证,这里包括了工程量确认以及附加图等.工程量确认单是现场经过实际测量而确定某项工程发生的量,常见的有甲方代表和监理的认证.工程量确认单:仅仅只是确认了工程量,费用还得算.签证单不只是确认了工程量,还确认了费用,是鉴证确认实际发生的情况,可有工作量,事件发生的起因、经过、处理结果等内容.四、会签会签是撰拟公文的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时,需要进行会签.会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签.内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同.五、工程联系单工程联系单是在工程施工过程中,有的地方图纸或甲方向要改变的事项,为了了进一步的斟酌,以免出错而用的文书,部分项目的变化都由联系单沟通.工作联系函与工作联系单,是建设方、施工方、监理方各方通用的表.在施工当中,各方有需要沟通与协商的事宜,可以通过,这两种方式进行处理. 工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的请求函件.甲、乙双方的联系单反映出一个工程的进展过程,是索赔等的强有力的证明材料.比如说,在施工当中,监理方如想给甲方提一些合理化建议,或者工作中有些需要甲方出面给予支持的协商的事,都可以用此两种表传达自己的意思.施工方如在施工当中 ,甲方供材料不及时,也可以用些表向甲方表示,让甲方及时进建材.甲方如在施工当中,发现监理人员监管不到位,也可以向监理方以此表的形式要求监理人员工作认真监管到位.六、工程洽商工程洽商,主要是指施工企业就施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未包含的,而施工中又实际发生费用的施工内容所办理的书面说明. 在施工过程中业主方就工作内容的增减,实质影响到原合同,双方就有新的谈判于是就有工程洽商,洽商是新合同,或可以是原合同的附件.工程洽商是由多方(甲方、设计、监理、施工方)开会商议并签字形成的文件叫工程洽商.适用于:施工单位为了方便施工或根据甲方意图或发现了当时在图纸会审时没有发现的图纸毛病时向设计单位提出意见时用洽商,或者经济洽商、或者技术洽商等.工程签证:就是施工过程中发现、发生图纸或合同以外的;工程变更:就是设计院或业主对会审后的图纸进行的个别修改;工程洽商:就是1、对工程变更和签证、材料、合同外人工等的价格洽谈2、其他的有关施工、技术等问题的谈判工程量确认单:1、对已完的约定工程量的签认2、隐蔽、合同外增加部分工程量的签认以上的情况都影响造价文件的结果,只是大小不同而已.不管是工程签证还是工程变更、工程洽商、工程量确认单,都是施工过程中发生的涉及造价、付款等经济问题重要证据,都可以作为最后的影响造价的重要文件.需要注意的是,不管是建设单位还是施工单位都必须持有这些文件的原始件,不可以用复印件,复印件可能会造成对方不承认.工程签证:一般情况下是在工程承包范围以外发生的工作内容,双方针对该工作内容办理的认证文件.如基础施工时地下意外出现的流沙、、墓穴、工事等地下障碍物,必须进行处理,若进行处理就必然发生费用,因此双方应根据实际处理的情况及发生的费用办理工程签证. 工程变更:是对原设计图纸进行的修正、设计补充或变更,由设计院提出并经建设单位认可后发致施工单位及其他相关单位;或由建设单位提出由设计院签字认可,再由建设单位下发. 工程洽商:在合同履行的过程中出现许多诸如施工过程中施工工艺、工期、材料、造价及其他合同涉及的内容办理的关于技术及经济洽商文件.工程洽商一般是施工单位提出由建设单位认可(也有建设单位提出,由施工单位认可的).工程洽商必须经双方认可后方能生效. 工程量确认单:是建设单位及监理单位对施工单位的已完成工作量(含月度、年度、阶段或全部)的确认文件,以及建设单位及监理单位对工程变更、工程洽商所引起的工程量的确认文件.我给你一个最容易理解的也是实际运用中的程序性答案:工程签证、工程变更、工程洽商、工程量确认单他们四个之间的关系你要清楚,1、工程在施工过程中发生了图纸上的修改时业主方会给你工程变更通知单,或者是你需要向业主方索取:2、在施工过程中业主方就工作内容的增减,实质影响到原合同,双方就有新的谈判于是就有工程洽商,洽商是新合同,或可以是原合同的附件,3、你接受业主方提供的工程变更、工程洽商后,开始施工,你施工后的工作量需要你及时向业主单位递交工程量确认单,以便监理业主单位签字确认,以保证你的结算.有时在中期计量过程中施工单位也向业主单位递交工程量确认单,以便计量和工程款的支付.4、在你施工完变动的部分内容后,你要以工程经济签证的形式向业主方申请支付这部分增加或变动的工程款,一份完整的工程签证的资料是:A\工程签证单B\工程量确认单+工程变更单或者工程量确认单+工程洽商(+号后为可选项,只要有工程量确认单就可以结算或审计)差别:单纯从建设方这个角度看,联系单有相当于通知的功能,一旦有费用的发生,不论是工程联系单的激活,或是现场比较地下障碍,或者管理原因,承建商都应申报“工程量签证单”.工程量签证单都是承建商向工程师申报,经审批同意后,对工程签证的工程量进行确认,这一块在建设方内部,这一块的流程通常由合约成本部主办,审核结果报公司领导签字确认后,以公司确认的形式,想承建商确认已签证工程的价款额.。

合同外工程签证说明书

合同外工程签证说明书

合同外工程签证说明书【合同外工程签证说明书范本】甲方(业主):_________乙方(承包商):_________项目名称:_________项目地点:_________合同编号:_________签证编号:_________一、签证原因:详细说明导致需要签证的原因,包括但不限于设计变更、施工条件变化、工程量增减、材料替换等。

确保描述准确、具体,避免模糊不清的表述。

二、签证内容:详细列出因签证产生的所有工作项和相关细节,包括工作范围、施工方法、材料规格、工艺要求等。

还应包括对原有工程设计、进度、成本的影响分析。

三、工期调整:明确指出由于合同外工作导致的工期变化,包括延期或提前的具体日期。

如果有多个阶段或分项工程受影响,应分别说明。

四、费用核算:根据合同条款和实际工作量,计算新增工程的费用。

包括直接费用、间接费用、利润和管理费等。

提供详细的费用清单和计算依据。

五、责任与义务:明确甲乙双方因签证产生的新增工作的责任和义务,包括质量保证、安全管理、环境保护等方面的要求。

六、变更协议:如果签证内容涉及原合同的重大变更,需双方协商一致后签订书面的变更协议。

变更协议应作为本说明书的附件。

七、附件:包括相关的图纸、计算书、照片、通信记录等证据材料,以支持签证内容的有效性和合理性。

八、签字确认:甲方代表(签字):_________ 日期:____年____月____日乙方代表(签字):_________ 日期:____年____月____日九、其他约定:如有其他需要双方共同遵守的约定,应在本栏目中说明。

十、法律适用:本说明书的签订、解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

【结语】。

2.1工程洽商(变更)、签证程序实施说明

2.1工程洽商(变更)、签证程序实施说明

长沙市雨花城市建设投资有限责任公司工程洽商(变更)、签证办法实施说明一、工程洽商(变更)、签证的总体原则1、合同范围内所有涉及到工程造价增减或费用增减或工期增减的事项,必须走工程洽商(变更)、签证的程序,并按本要求经过相关单位和人员的审批后,方可作为竣工结算审计的依据,否则发包人不予办理竣工结算,所造成的后果及责任均由承包人承担。

2、工程洽商(变更)、签证的管理文件包括:(1)“工程洽商(变更)现场审批记录表”、“工程洽商(变更)公司领导审批意见表”(简称洽商记录)、“工程变更通知单”。

(2)“工程量签证草签原始记录表”(简称草签表)。

(3)“长沙市雨花区工程建设签证单”(简称正式签证单)。

(4)现场测量记录文件。

(5)以上文件的格式详见发包人提供的“工程量签证草签本”(简称草签本)。

3、工程草签必须使用长沙市雨花城市建设投资有限责任公司预结算(合约)部统一制定的草签本。

4、签证必须说明签证原因,实行编号管理,不得漏页,且注明相对应的工程变更洽商资料。

5、现场洽商、签证项目要及时全面,做到一事一商、一事一签,及时处理,防止遗漏。

6、现场签证内容要明确真实,实测实量,要素齐全。

7、草签表要求数据清晰,草签涂改后的数据必须经所有人员重新确认,并加盖数据涂改人所在部门公章,签名前不能留空白,并注明日期。

8、承包人应按顺序签证并妥善保管草签本,作为日后向建设单位补办正式签证单的主要依据,草签本不得遗失、撕毁,否则后果由承包人自行承担。

9、隐蔽工程承包人必须向发包人预结算(合约)部提供清晰可辨认的照片或者其他影像资料记录(含电子版),否则竣工结算审计中所带来的责任和后果均由承包人承担。

10、所有工程洽商(变更)、签证的管理文件必须及时办理,不搞事后补签。

二、工程洽商(变更)、签证管理文件的大体要求:1、总体要求:(1)工程洽商(变更)、签证的管理文件之间的关系解释:①洽商记录:用于发包人审核该事项是否同意实施,为竣工结算审计中可依据的文件。

变更、签证具体工作时限及流程指引

变更、签证具体工作时限及流程指引

附件1.变更、签证具体工作时限及流程指引一、集团管控时限要求1.设计变更审批时限要求:2. 工程签证审批时限要求:工程签证必须在“完工确认”后30天内办理完成。

各城市需注意签证相关资料落款时间的逻辑关系,避免被认定为逾期。

二、设计变更工作流程指引1.设计变更办理依据的收集:(1)设计院出具的设计修改通知/函、图纸会审纪要、甲方出具的变更依据(深化图纸、会议纪要),由设计部负责收集原始设计变更办理依据,3天内提交给成本合约部。

(2)非设计院提出的工程联系单(若为施工单位提出的,需由施工单位同步提供变更预估测算资料)等变更需求,由项目部负责收集原始设计变更办理依据,3天内提交成本合约部。

2.设计变更金额预估:成本合约部应在收到完整的设计变更办理依据(详附后)后7天内(特殊单据除外,但需满足项目进度及集团管控时限要求)反馈预估变更金额。

3.主办人发起内审:主办人在收到成本合约部设计变更预估金额反馈,并经城市设计总工或城市设计第一责任人签字确认后,按公司变更管理办法于5天内完成EAS系统线上审批流程;若按权限需上报区域审批的,需做好充分的线下沟通工作,并预留合理的会签及审批时限(建议在审批时限前5天内流转至区域)。

4.意见签署资料闭合:变更审批完成后2天内,由项目负责人(合同约定可签署的人)签发《设计变更通知单》(通知单内容不得涉及价款),由主办人负责完成变更盖章、日期填写、通知单扫描上传后,变更审批流程全部完成。

具体设计变更流程如下:注:1.展示区工程(含售楼处、样板房及景观)在特殊情况下无法满足上述要求执行时,城市公司应在各变更事项实施当天记录变更台帐以及时体现展示区动态成本,并及时跟进各变更事项的内审流程。

2.各城市可自行分判一定额度以内的设计变更单据由主办人自行估价,以提高设计变更的时效性。

三、工程签证工作流程指引1.签证书面资料报送:施工单位应在签证内容完成后3天内需同步提交《完工确认单》(详附后)至监理单位、项目部及成本合约部;签证内容完成后7天内上报完整签证资料(详附后)至监理单位。

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“工程联系单、工程变更单、工程签证单”使用说明
一、工程联系单:
工程联系单可以说几乎所有的参建单位都可能使用。

发包人、监理、承包人、材料设备供应商等,都会以工程联系单的抬头,向有关单位发文。

工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工单位,在工程建设过程中,为协调处理各种工程事件,单方出具的书面联系文书,一般由出具方签字盖章。

其内容仅作为联系工作的情况表述,不作为最终事实的确认,如其内容实际成为施工事实的须另行办理签证单予以确认;如其内容涉及设计变更的须按规定另行办理设计变更通知单或者技术核定单。

工程联系单不作为工程事实确认的依据,也不作为办理竣工增减结算的依据。

工程联系单通常都是使用在不会产生工程费用或直接产生严重后果的场合。

比如通知承包人来开会,或者通知停水停电,提醒注意节假日的工作安排等等。

有时工程联系单也会通知产生费用的项目,比如上级领导要来视察,通知承建商“清水洒街”,这显然要产生费用,但这个时候工程联系单仍仅产生“通知”效用。

费用的确认与获得,必须走“工程签证”才会被确认。

没有走后面的流程,视为承包人没有费用要求,不论事实是不是产生了费用。

所以常规理解工程联系单都是不产生费用的日常事项。

如果产生了费用或其他联带事项,就会激活“工程签证”等相关流程。

二、工程变更单
1、设计变更单和技术核定单统称为工程变更单
1.1设计变更是指对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的修改、完善和优化。

设计变更仅包含由于设计工作本身的漏项、错误等原因而修改、补充原设计的技术资料,是施工图纸的组成部分,也是编制竣工图纸的依据。

1.2技术核定单:在施工过程中,非图纸设计原因而发生的对原设计图纸的变更均须办理技术核定单。

技术核定单表述的内容是非设计原因造成的设计变更,所以首先必须根据设计变更产生的原因分清责任后,再按照合同有关规定明确其是否作为办理竣工增减结算的依据。

技术核定单仅作为技术资料予以办理,而其本身不作为办理竣工增减结算的直接依据资料,须由相关单位(包括承包人和发包人)根据技术核定单内容在技术核定单内容实施完成后,另行办理相应签证单予以确认。

无对应签证单的技术核定单无论其内容如何,均视为其相关费用已包括在合同承包总价范围内,不得再行办理竣工增减结算。

2、工程变更的主要类型
2.1由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
2.2由于发包人改变建设标准、建筑结构、局部做法、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
2.3由于发包人、监理单位、承包人、政府部门等采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
2.4由于承包人因施工方法、施工程序、施工材料和施工机械等原因,不能按图施工须变更设计的;
2.5承包人在施工中发生质量事故须变更设计或者采用补强措施的;
2.6由于销售部、客户要求提出变更,而导致做法变更、材料代换或其他变更事项。

三、工程签证单
1、工程签证是指工程索赔,主要包括工期索赔和费用索赔两个方面。

签证的方式包括承包人向发包人签证,也包括发包人向承包人签证。

2、工程签证单产生的原因,有技术核定单产生的签证、工程联系单产生的签证和其他现场原因直接产生的签证等。

3、工程签证单的办理应该在其表述内容施工完成后方可办理。

4、工程签证单本身不属于技术资料,其内容不作为编制竣工图纸的依据。

工程签证单须经发包人和承包人分别签字盖章后方始生效,监理单位作为见证方签字盖章予以见证。

5、工程签证的主要类型:
5.1因设计变更导致已施工的部位需要拆除(需注明设计变更编号);
5.2施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理;
5.3在施工过程中,由于施工条件变化、地下状况(土质、地下水、构筑物及管线等)变化,导致工程量增减,材料代换或其他变更事项;
5.4在施工合同之外,委托承包人施工的零星工程;
5.5合同规定需实测工程量的工作项目;
6、所有的工程签证单都必须使用发包人规定的标准表格(见附件),并明确以下内容:编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。

7、零星用工、机械台班的签证:在工程签证中原则上不以零工、台班形式出现,如有特殊原因需发生零工或机械台班,必须由工程部负责人同意后方可进行签证。

8、所有工程签证单只有加盖发包人指定印章才能生效,承包人也应加盖有效印章。

四、工程签证单的费用结算
1、一旦有费用事项发生,不论是工程联系单激活,或现场条件遇到地下障碍,或者管理原因,承包人都应该申报“工程签证单”。

工程签证单都是由承包人向发包人现场工程师申报,经审批同意后,对工程签证事实的工程量进行确认。

在发包人内部,这一块的流程由工程部与造价部联合完成。

2、工程量确认后,承包人并不是就可以直接拿钱了。

要根据确定的工程量,重新进行价款事项的审核确认。

在发包人内部由造价部主办,审核结果报发包人公司领导签字确认后,以公司确认的形式,向承包人确认已签证工程的价款额。

工程联系单
1、工程联系单是参与工程建设的建设、设计、监理和施工、材料设备供应单位,在工程建设过程中,为协调处理各种工程事件,单方出具的书面联系文书,由出具方签字盖章。

2、内容仅作为联系工作的情况表述,不作为最终事实的确认,如其内容实际成为施
工事实的须另行办理签证单予以确认
3、如工程联系单内容涉及设计变更的须按规定另行办理工程变更单。

4、工程联系单不作为工程事实确认的依据,也不作为办理竣工增减结算的依据。

工程变更单
工程名称:承包人:变更单编号:注:1、适用范围:注明对应的图纸楼号、轴线,适用的房型及楼层等有效内容。

2、造价部的估价仅作工程变更项目的决策参考之用,非最终核定价款,不作为结算依据。

3、技术核定以发包人最后认可为准,重要的技术核定以及设计单位提出的设计变更需设计单位确认。

4、本单经发包人工程部主管或发包人总工签字后加盖技术专用章,本单无技术专用章无效。

5、客户要求的变更由营销部填写,其余由工程部负责填写,相关责任人完成,工程部签发,提出人的要求可另作为本单附件。

造价部、审计部门留存原件一份,承包人留存原件两份,提出部门、工程部、监理单位留存复印件一份。

变更内容栏打印填写,手写及修改无效。

6、本单审批通过后,由工程部按承包人、分合同连续编号(总包需分专业)。

工程签证单
工程名称:签证编号:注:1、适用范围:注明对应的图纸楼号、轴线,适用的房型及楼层等有效内容。

2、工程签证单由承包人在签证事项完成后填写,相关责任人完成,工程部签发。

造价部、审计部门留存原件一份,承包人留存原件两份,工程部、监理单位留存复印件一份。

签证内容栏打印填写,手写及修改无效。

不盖发包人技术专用章无效;没有完成情况及质量验收情况说明,不予结算。

3、工程签证单审批通过后,由工程部分承包人、分合同连续编号(总包需分专业)。

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