系统集成项目管理系统工作流程图
系统集成项目工作流程及管理系统

系统集成项目工作流程及管理系统哎呀,说起系统集成项目,这可真是个让人又爱又恨的活儿!我就给您好好唠唠这其中的工作流程和管理系统。
咱们先从项目启动说起吧。
这就好比是一场比赛的开场哨,得把方方面面都准备好。
比如说,得明确项目的目标和范围,就像你要去旅行,得先知道目的地是哪儿,能去多远。
我之前经历过一个系统集成项目,启动阶段可把我们折腾坏了。
客户一会儿一个想法,一会儿要加这个功能,一会儿要改那个需求。
我们团队那是苦口婆心地跟客户沟通,摆事实讲道理,才终于把项目的范围给定下来。
接下来是需求分析。
这一步就像是侦探破案,得把客户那些模糊不清的想法和需求给挖清楚。
得跟各个相关方交流,了解他们到底想要啥。
有一次,我们为一家企业做系统集成,去跟各个部门的人沟通需求。
销售部门想要能实时统计业绩的功能,财务部门关心数据的准确性和安全性,生产部门则希望能优化生产流程的管理。
我们就像在一堆乱麻中找线头,一个一个理清楚。
然后是系统设计。
这可是项目的蓝图啊,得精心规划。
要考虑硬件、软件的选型,系统架构怎么搭,接口怎么设计。
有一回,我们在设计一个电商平台的集成系统时,为了选择合适的数据库,团队里的小伙伴们争论得面红耳赤,最后经过反复测试和比较,才确定了最优方案。
再说说项目实施。
这就像是盖房子,一砖一瓦都得实实在在。
开发、测试、部署,每个环节都不能马虎。
我记得有一次,在系统测试的时候,发现了一个严重的漏洞,整个团队加班加点,熬了好几个通宵,才把问题解决。
项目监控也很重要。
得时刻盯着进度、质量、成本这些指标,就像开车得盯着仪表盘。
一旦发现偏差,就得赶紧调整。
曾经有个项目,因为一些不可预见的因素,进度落后了。
我们赶紧调整资源分配,增加人手,才赶上了计划。
最后是项目收尾。
这可不是简单的结束,得做好验收、移交,总结经验教训。
有个项目结束的时候,客户特别满意,还给我们送了锦旗,那感觉,真叫一个美!再来说说管理系统。
这就像是项目的大管家,得把各种事情都管得井井有条。
系统集成项目工作流程及管理审批稿

系统集成项目工作流程及管理YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】系统集成部运营工作流程售前——售中——售后项目实施阶段工作流程:一、流程图售前售后二、工作流程说明1、根据销售部门提出的服务请求由销售代表填写服务请求表格,在服务请求表格中详细填写以下信息:用户详细信息、服务请求类型、服务内容、服务请求时间等等信息。
2、网络技术的受理人员将销售或业务部门的服务申请单提交给部门经理,由部门经理结合当前的工作安排以及申请服务的技术类型,合理的安排相应的技术人员受理该项服务(设计服务)。
3、根据销售部门对整个项目的了解情况,以及网络技术部门对方案设计数据的需求情况决定是否需要对用户进行上门调研。
3.1需要项目上门调研。
由集成部部门经理指派响应的技术人员配合销售部上门对客户的情况进行了解,填写项目调研、现场勘察的各种表格。
3.2不需要项目上门调研。
销售方已经充分了解了用户的需求,由销售方填写用户需求的表格。
4、将项目调研的各种数据进行汇总整理,结合项目的需求开展项目讨论,成立项目小组,根据项目的类型指派相应技术人员进行方案的设计,相关销售人员配合,完成方案设计。
5、技术人员在方案设计报告表要求的时间内设计解决方案,在设计过程中充分结合销售部门人员,出现设计目标不明确或数据不清楚的情况及时联系甲方负责人,进行项目补充调查。
6、方案设计完成后,由方案设计人员发起,网络技术主管主持、网络技术人员以及相关销售人员参加的项目设计方案讨论会,着重对方案的可行性、先进性、设备选型、造价幅度等情况进行审核,最终确立技术方案,由部门经理签字确认。
7、将设计出的方案提交给商、财务部门,由商、财务部门制定项目设备预算报价,销售部门制定自己的投标报价。
8、将设计的方案书与投标报价提交甲方。
8.1 根据甲方的要求,我方技术人员到达用户现场解答用户提出的各种问题,对设计方案进行现场的技术讲解。
系统集成项目管理系统案例

经过 2 周的客户化开发,终于把这个系统实现了,现将部分功能介绍如下:
项目的管理
项目管理的主要内容是项目流程及进度的管理。
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系统集成项目管理系统案例
图 3 系统集成项目管理 说明: 在本页面中,可以清晰地看到项目的流程进行到哪一步了,每个任务是由谁负责的,以 及计划和实际时间。点击项目流程中任务的名称,就可以进入到该任务的管理页面。 在项目管理界面中,同时提供了“流程图”和“甘特图”链接。点击它们可查看项目 的流程图和甘特图。 项目流程图 项目流程图如下图所示:
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系统集成项目管理系统案例
备“以客户为中心”随需应变的能力和高效率,才能在激烈的竞争中立于不败之地,而传 统的管理手段显然实现不了这个要求,企业必须借助于先进的管理信息系统,才能提高“以 客户为中心”随需应变的能力。由于系统集成类项目业务流程非标准化和复杂性的特点, 传统的 ERP 软件由于其设计理念的陈旧和技术手段的落后,不能对跨部门的业务流程及进 行全局的、动态的管理和调整,导致其僵化而不能适应变化。因此目前的 ERP 软件只适合 大规模标准化的生产制造,而不具备 21 世纪企业需要的“随需应变”的能力,满足不了 系统集成类项目的业务需求。 而当前绝大部分传统的项目管理系统,也是采用非流程的方式开发的。其使用是由项目经 理作项目计划和任务分解,再通过人工或半人工的方式通知任务相关人员,并以此驱动流 程的进行,无法真正实现流程的自动控制。因此,传统的项目管理系统,几乎就是项目经 理一个人的项目管理工具而已,外加一些数据共享和查询统计功能,而不是众人真正参与 并协作的一个平台。
这些物料一次性添加到供应商里面。 可见,本系统既将编制设备采购预算的工作量减少到最低,又大大降低了出差错的可 能性,令编制设备采购预算不再是一件繁重的工作,而是一件轻松愉快的工作了。 采购预算编制完成后,可以点击页面顶部的“提交审批”按钮,提交给采购部经理审 批。 审批通过后,该任务会自动结束,并且项目流程会自动走到下一步——制定项目报价。
(完整版)系统集成项目管理

系统集成项目管理实施细则(PM-XZ-SI-2011)XXXXXXX有限公司2011年4月目录前言 (1)1.总则 (1)1.1系统集成项目流程总揽 (1)1.2系统集成项目流程概述 (2)1.2.1启动过程 (2)1.2.2计划过程 (2)1.2.3执行过程和控制过程 (2)1.2.4结束过程 (2)1.3 系统集成项目组织架构 (3)1.3.1组织机构 (3)1.3.2项目经理 (3)1.3.3项目组 (4)2 启动过程 (5)2.1 签订项目管理目标责任书 (5)2.1.1工作输入 (5)2.1.2工作内容 (5)2.1.3工作要求 (5)2.1.4工作输出 (6)2.1.4责任人 (6)2.2 组建项目组(里程碑) (6)2.2.1工作步骤 (6)2.2.2工作要求 (7)2.2.3工作输出 (7)2.2.4责任人 (7)2.3 确定项目范围 (7)2.3.1工作输入 (7)2.3.2工作输出 (7)3 计划过程 (8)3.1 编制项目管理实施计划 (8)3.1.1定义 (8)3.1.2负责人 (8)3.1.3工作输入 (8)3.1.4主要内容 (8)3.1.5基本要求 (9)3.1.6工作输出 (9)3.2 实施计划内容定义 (9)3.2.1范围管理 (9)3.2.2进度管理 (10)3.2.3成本管理 (11)3.2.4质量管理 (11)3.2.5安全管理 (12)3.2.6环境管理 (12)3.2.7采购管理 (12)3.2.8合同管理 (13)3.2.9资源管理 (13)3.2.10沟通管理 (13)3.2.11风险管理 (14)3.3 实施计划评审(里程碑) (14)3.3.1工作步骤 (14)3.3.2工作输入 (15)3.3.3工作输出 (15)4 执行过程 (15)4.1 工程开工报审 (15)4.1.1工作要求 (15)4.1.2工作输入 (16)4.2 现场勘测 (16)4.2.1工作输入 (16)4.2.2工作输出 (16)4.2.3基本要求 (16)4.3 详细设计 (17)4.3.1工作输入 (17)4.3.2工作输出 (17)4.3.3基本要求 (17)4.4 设计评审(里程碑) (18)4.4.1工作步骤 (18)4.4.2工作输入 (18)4.4.3工作输出 (19)4.5 采购申请 (19)4.5.1工作输入 (19)4.5.2工作输出 (19)4.5.2工作要求 (19)4.6 到货验收 (19)4.6.1工作输入 (19)4.6.2工作输出 (20)4.6.3工作流程 (20)4.6.4工作要求 (20)4.7 安装调试 (20)4.7.1工作输入 (21)4.7.2工作要求 (21)4.7.3工作输出 (23)4.8 系统测试(里程碑) (23)4.8.1测试分类 (23)4.8.2测试组织 (23)4.8.4工作流程 (23)4.8.5工作输出 (24)4.8.6工作要求 (24)5 控制过程 (24)5.1 项目管控制度 (24)5.1.1施工日志制度 (24)5.1.2项目周报/月报制度 (24)5.1.3项目周会制度 (25)5.2 项目变更控制 (25)5.2.1项目范围变更 (25)5.2.2项目进度变更 (26)5.2.3项目合同变更 (27)5.3 项目过程控制 (27)5.3.1进度控制 (27)5.3.2成本控制 (28)5.3.3安全控制 (28)5.3.4质量控制 (30)6 结束过程 (30)6.1 系统试运行 (30)6.1.1工作输入 (31)6.1.2工作输出 (31)6.2 项目验收(里程碑) (31)6.2.1验收分类 (31)6.2.2验收组织 (31)6.2.3验收步骤 (31)6.2.4工作输入 (32)6.2.5工作输出 (32)6.3 竣工申请 (32)6.3.2工作输入 (32)6.3.3工作输出 (33)6.4 项目文档移交 (33)6.4.1工作要求 (33)6.4.2工作输入 (33)6.4.3工作输出 (33)6.5 工程款支付申请 (33)6.5.1工作要求 (34)6.5.2工作输入 (34)6.5.3工作输出 (34)6.6 项目总结 (34)6.6.1工作输入 (34)6.6.2工作输出 (35)前言系统集成项目实施细则依据公司《项目管理规范》编制,是公司系统集成项目管理和实施的具体规则。
系统集成类项目管理流程图

系统集成类项目管理流程二〇一三年十一月制定文档修订记录系统集成类项目管理流程为了规和加强公司系统集成类项目的流程管理,促进公司发展,特制定本流程。
本流程适用于公司所有系统集成类项目。
一、立项申请流程1、集成类项目在正式启动前必须先书面填报《系统集成类项目立项书》。
立项申请由负责该项目的销售人员发起,对项目可行性与预计的售前费用等进行说明,报部门经理审核后,成本总监审批售前销售费用,分管销售总监批准立项,特殊项目报总经理审核批准。
2、集成类项目的立项权原则规定如下:(1)公司总经办成员有集成类项目立项权;(2)市场部及客户服务部的销售员工有集成类项目立项权;(3)技术服务部主管级别以上员工有集成类项目立项权。
3、《系统集成类项目立项书》经分管销售总监或总经理批准后,销售人员需将文档原件交给商务拓展部存档,同时将复印件抄送给财务部,作为项目售前费用财务记录和监督的依据。
4、财务部每月对批准立项的项目进行费用统计分析,月底向成本总监、总经理汇报项目费用支出情况。
5、《系统集成类项目立项书》的填报容要求如下:(1)销售人员必须填写项目申请人、申请时间、项目编号(公司立项系统中的项目编号)、项目名称、客户单位名称、单位地址以及主要联系人、项目功能简介、项目预计合同金额、客户项目资金情况、项目预计成功率、项目预计合同签订时间等容信息。
二、售前支持流程6、项目立项批准后,需要售前技术支持的,由负责该项目的销售人员提交其部门经理签字后的《售前支持工作协调单》到技术服务部。
技术服务部根据项目情况,拟定项目技术售前负责人或售前团队,报技术团队负责人批准后,由售前负责人启动项目售前工作。
7、《售前支持工作协调单》一式两份,项目售前负责人一份,记录售前支持工作容;技术服务部留存一份,作为项目档案保管。
8、项目售前支持全部结束后,售前负责人需提交《售前支持工作协调单》到项目管理部,作为售前支持工作评估的依据。
9、未正式签订合同,需要提前实施的项目,由销售负责人填写项目《提前开工审批单》,经分管销售总监审核后,由项目管理部填写项目实施安排,技术团队负责人审批通过后,报总经理批准。
(完整版)系统集成项目管理

(完整版)系统集成项目管理本文档涉及附件。
1:项目简介1.1 项目背景1.2 项目目标1.3 项目范围1.4 项目参与方2:项目管理计划2.1 项目管理流程2.1.1 项目启动阶段2.1.2 项目规划阶段2.1.3 项目执行阶段2.1.4 项目监控阶段2.1.5 项目收尾阶段2.2 项目组织结构2.3 项目角色与职责3:需求管理3.1 需求收集与分析3.2 需求优先级管理3.3 需求变更管理4:进度管理4.1 项目工期计划4.1.1 项目里程碑安排4.1.2 项目工作分解结构(WBS) 4.1.3 项目进度估算4.2 进度控制4.2.1 进度监控与报告4.2.2 进度风险管理5:成本管理5.1 成本估算5.1.1 项目资源估算5.1.2 项目成本估算5.2 成本控制5.2.1 成本监控与报告5.2.2 成本风险管理6:质量管理6.1 质量计划6.2 质量控制6.2.1 质量标准与指标6.2.2 质量测试与检查6.3 质量保证6.3.1 项目质量评估6.3.2 质量持续改进7:风险管理7.1 风险识别7.2 风险分析7.2.1 风险概率与影响评估 7.2.2 风险优先级排序7.3 风险应对策略7.3.1 风险避免7.3.2 风险转移7.3.3 风险减轻7.3.4 风险接受8:采购管理8.1 采购计划8.2 供应商选择与评估8.3 合同管理8.3.1 合同签订8.3.2 合同履行与监控9:沟通管理9.1 沟通计划9.2 沟通执行与监控10:引用文件10:1 参考文献10:2 相关法律法规本文所涉及的法律名词及注释:- 合同:指双方或多方订立的、对合同相对方具有法定义务和法定权利的协议。
- 质量标准与指标:指用于衡量产品、过程或服务质量的设定标准和指标。
- 项目范围:指项目的工作内容、可交付成果以及所涉及的进度、成本和资源等方面的界定。
完整版)系统集成项目工作流程

完整版)系统集成项目工作流程网络技术部的工作流程在售中和售后阶段都非常重要。
在售中阶段,销售代表提出服务请求并填写服务请求表格,技术总监根据项目需求安排相应工程师响应服务请求,配合销售部门的设计或服务工作。
如果需要现场服务,销售方会提供客户需求并进行现场勘察,记录调查报告。
网络部门会根据这些数据进行网络解决方案的设计与制作,并提交给销售部门。
对甲方技术问题进行现场解答后,签定合同书并确定项目施工组织计划。
进入项目实施阶段后,项目实施部门会开项目实施前准备会,明确施工人员,进行施工计划、施工方案等技术交底工作,做好施工前准备。
在项目实施过程中,项目经理会对各分段项目的各个环节进行抽查,及时发现问题并现场提供指导。
各分项目负责人监督施工,并将发现的问题及时上报项目经理。
网络设备安装调试人员进场,开始网络设备的安装调试。
全部综合布线项目完成后,各分段负责人提供安装文档,整理场地卫生,检查合格后土木施工人员与部分技术人员离场,网络测试开始。
在售后阶段,项目经理组织个分项目负责人参加对整个项目进行内部总验收,并制作甲方验收报告。
提前一天通知甲方并且陪同甲方项目负责人对整个工程项目进行总验收,技术人员演示各项功能。
验收完毕项目经理部分技术人员离场,进行项目交接。
技术人员向甲方技术负责人员交接项目,并提交各种技术文档。
随后进行相应的技术培训后离场,标志着项目实施流程的结束。
在建立客户服务档案后,销售代表根据客户要求提出客户服务申请。
技术总监根据故障类型,指派相关技术人员受理服务。
根据销售部门提出的服务请求,销售代表填写服务请求表格,并详细填写用户详细信息、服务请求类型、服务内容、服务请求时间等信息。
网络技术的受理人员将销售或业务部门的服务申请单提交给部门主管,由部门技术主管结合当前的工作安排以及申请服务的技术类型,合理的安排相应的技术人员受理该项服务(设计服务)。
根据销售部门对整个项目的了解情况,以及网络技术部门对方案设计数据的需求情况决定是否需要对用户进行上门调研。
系统集成项目工作流程及管理

系统集成部运营工作流程售前——售中——售后项目实施阶段工作流程:一、流程图售后二、工作流程说明1、根据销售部门提出的服务请求由销售代表填写服务请求表格,在服务请求表格中详细填写以下信息:用户详细信息、服务请求类型、服务内容、服务请求时间等等信息。
2、网络技术的受理人员将销售或业务部门的服务申请单提交给部门经理,由部门经理结合当前的工作安排以及申请服务的技术类型,合理的安排相应的技术人员受理该项服务(设计服务)。
3、根据销售部门对整个项目的了解情况,以及网络技术部门对方案设计数据的需求情况决定是否需要对用户进行上门调研。
3.1需要项目上门调研。
由集成部部门经理指派响应的技术人员配合销售部上门对客户的情况进行了解,填写项目调研、现场勘察的各种表格。
3.2不需要项目上门调研。
销售方已经充分了解了用户的需求,由销售方填写用户需求的表格。
4、将项目调研的各种数据进行汇总整理,结合项目的需求开展项目讨论,成立项目小组,根据项目的类型指派相应技术人员进行方案的设计,相关销售人员配合,完成方案设计。
5、技术人员在方案设计报告表要求的时间内设计解决方案,在设计过程中充分结合销售部门人员,出现设计目标不明确或数据不清楚的情况及时联系甲方负责人,进行项目补充调查。
6、方案设计完成后,由方案设计人员发起,网络技术主管主持、网络技术人员以及相关销售人员参加的项目设计方案讨论会,着重对方案的可行性、先进性、设备选型、造价幅度等情况进行审核,最终确立技术方案,由部门经理签字确认。
7、将设计出的方案提交给商、财务部门,由商、财务部门制定项目设备预算报价,销售部门制定自己的投标报价。
8、将设计的方案书与投标报价提交甲方。
8.1 根据甲方的要求,我方技术人员到达用户现场解答用户提出的各种问题,对设计方案进行现场的技术讲解。
9、签定合同。
10、部门经理组织相关技术人员开展项目组织会议,成立项目实施小组,安排负责人,根据合同工期要求编写施工组织计划与施工方案。