XX建筑标准设计研究所发行室图纸档案管理办法
设计档案(图纸)管理实施细则
设计档案(图纸)管理实施细则设计档案（图纸）管理实施细则引言概述：设计档案（图纸）管理对于各种工程项目的顺利进行至关重要。
它涉及到设计成果的保存、查阅、传递等方面，直接影响到项目的质量与效率。
本文将从五个大点出发，详细阐述设计档案管理的实施细则。
正文内容：1. 设计档案（图纸）管理的目标与原则1.1 设计档案（图纸）管理的目标- 确保设计档案（图纸）的完整性和准确性- 提高设计档案（图纸）的安全性和可靠性- 促进设计档案（图纸）的共享和传递1.2 设计档案（图纸）管理的原则- 规范化：建立统一的管理规范和标准，确保设计档案（图纸）的一致性和可比性- 保密性：加强设计档案（图纸）的保密措施，防止泄露和非法使用- 安全性：采用安全的存储和传输方式，防止设计档案（图纸）的损坏和丢失- 便捷性：提供便捷的查阅和传递途径，方便设计人员和相关人员的使用2. 设计档案（图纸）管理的流程与方法2.1 设计档案（图纸）的整理与归档- 对设计档案（图纸）进行分类、编号和标识，确保档案的有序性和易查性- 制定档案整理与归档的具体流程和标准，保证每份档案都能按照规定的程序进行归档2.2 设计档案（图纸）的存储与保管- 选择适当的存储介质和设备，确保设计档案（图纸）的安全性和长期保存- 制定档案存储与保管的规范，包括存储环境的要求、档案保管人员的责任等2.3 设计档案（图纸）的传递与共享- 制定设计档案（图纸）的传递流程和标准，确保传递的准确性和及时性- 建立设计档案（图纸）的共享平台，方便设计人员和相关人员的查阅和使用3. 设计档案（图纸）管理的质量控制3.1 设计档案（图纸）的审核与验收- 设计档案（图纸）的审核：对设计档案（图纸）进行逐项审核，确保其准确性和合规性- 设计档案（图纸）的验收：对设计档案（图纸）进行全面验收，确保其符合项目要求和标准3.2 设计档案（图纸）的定期检查与更新- 定期对设计档案（图纸）进行检查，发现问题及时修正和更新- 更新设计档案（图纸）时，需要进行版本控制和备份，确保更新后的档案与原始档案一致3.3 设计档案（图纸）管理的质量评估- 建立设计档案（图纸）管理的质量评估机制，定期对管理效果进行评估，发现问题并进行改进4. 设计档案（图纸）管理的人员培训与沟通4.1 设计档案（图纸）管理人员的培训- 培训设计档案（图纸）管理人员的专业知识和技能，提高其管理水平和能力- 强调保密意识和安全意识，确保设计档案（图纸）的安全性和保密性4.2 设计人员的培训与意识普及- 向设计人员普及设计档案（图纸）管理的重要性和要求，提高其对档案管理的意识和重视程度- 培训设计人员使用设计档案（图纸）管理系统和工具，提高其使用效率和准确性4.3 设计档案（图纸）管理的沟通与协作- 加强设计人员与档案管理人员之间的沟通与协作，确保设计档案（图纸）管理的顺利进行- 建立设计档案（图纸）管理的反馈机制，及时获取设计人员的意见和建议，改进管理工作总结：综上所述，设计档案（图纸）管理的实施细则包括目标与原则、流程与方法、质量控制、人员培训与沟通等方面。
图纸档案管理制度
图纸档案管理制度图纸档案管理制度一、制度目的为了规范和规范图纸档案的管理工作，提高档案的安全性和可访问性，促进工作流程的优化和效率的提升，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与图纸档案有关的人员和部门。
三、制度内容1. 图纸档案的分类和编号a. 根据不同的功能和用途，所有图纸档案需进行分类，并统一编号。
b. 分类包括但不限于建筑图纸、机械图纸、电气图纸等，编号应按照一定的规则进行，以便于查找和管理。
2. 图纸档案的采集和归档a. 图纸档案的采集应由专业人员进行，确保图纸的完整性和准确性。
b. 采集完成后，将图纸档案进行归档，按照分类和编号进行存放，并标注必要的信息，如档案名称、采集日期等。
3. 图纸档案的索引和检索a. 对每份图纸进行索引，记录关键信息，如建筑名称、楼层、专业、绘制人员等，以便于后续的检索。
b. 每位员工和部门都可以向档案管理人员提交检索申请，并在规定时间内提供相应的图纸。
4. 图纸档案的保管和存储a. 图纸档案必须妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
b. 对于重要的图纸档案，可以采取多种方式进行存储，如纸质存档和电子存档，并进行定期备份。
5. 图纸档案的借阅和归还a. 员工和部门需要使用图纸时，可以向档案管理人员申请借阅。
b. 借阅期限一般为一周，如需延期借阅，需向档案管理人员提出申请，并经批准后可延长借阅时间。
c. 借阅结束后，图纸必须及时归还，如有损坏或遗失，应负相应责任。
6. 图纸档案的更新和修订a. 当图纸发生变更或修订时，应及时更新档案，并作相应的记录和标注。
b. 需要废弃的图纸档案应进行销毁，销毁操作必须有档案管理人员在场，并保留销毁记录。
7. 图纸档案的安全保护a. 图纸档案应设有相应的访问权限和安全措施，确保只有授权人员可以访问和操作档案。
b. 对重要的图纸档案，应进行加密和备份，以防止被非法复制或意外丢失。
8. 图纸档案的定期审查a. 档案管理人员应定期对图纸档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。
设计档案(图纸)管理实施细则
设计档案(图纸)管理实施细则设计档案(图纸)管理实施细则引言概述：设计档案(图纸)管理是建筑行业中非常重要的一环，它涉及到设计过程中的各种文档和图纸的管理和归档，对于项目的顺利进行和后期维护具有至关重要的作用。
因此，建立一套科学、规范的设计档案管理实施细则是非常必要的。
一、建立档案管理制度1.1 制定档案管理规章制度：明确档案管理的基本原则、管理范围、责任部门、管理流程等。
1.2 设立档案管理岗位：建立专门的档案管理岗位，明确岗位职责和权限，确保档案管理工作的专业性和高效性。
1.3 定期进行档案管理培训：对档案管理人员进行定期的培训，提高其档案管理意识和技能水平。
二、建立档案管理系统2.1 建立档案管理数据库：建立一个完善的档案管理数据库，包括设计文档、图纸、会议记录等信息，方便查阅和管理。
2.2 制定档案归档标准：对各类档案进行分类、编号、归档标准化，确保档案的有序存放和检索。
2.3 定期进行档案整理和清理：定期对档案进行整理和清理，清除过期、无效的档案，保持档案库的清晰和整洁。
三、加强档案管理安全3.1 设立档案管理权限制度：对档案管理系统进行权限设置，确保只有授权人员可以查阅和修改档案信息。
3.2 建立档案备份机制：建立定期备份档案数据的机制，确保档案信息的安全性和可靠性。
3.3 加强档案管理监督：建立档案管理监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现和解决问题。
四、推行电子化档案管理4.1 实施电子化档案管理系统：建立电子化档案管理系统，实现档案信息的数字化存储和管理。
4.2 提高档案信息共享效率：通过电子化档案管理系统，实现档案信息的共享和协作，提高工作效率。
4.3 加强电子档案管理安全保护：加强电子档案管理系统的安全保护，防止信息泄露和损坏。
五、建立档案管理评估机制5.1 制定档案管理绩效评估标准：建立档案管理的绩效评估标准，对档案管理工作进行定期评估和考核。
5.2 定期开展档案管理质量检查：定期对档案管理工作进行质量检查，发现问题及时整改，提高档案管理的质量和效率。
图纸归档管理制度
图纸归档管理制度第一章总则第一条为规范和强化图纸资料的管理，提高图纸资料的利用率和保密性，减少图纸丢失和误用的可能性，提高工作效率，现制定《图纸归档管理制度》。
第二条本制度适用于本单位所有相关图纸归档管理工作，包括图纸的接收、保管、利用、调阅和销毁等环节。
第三条图纸管理应遵循依法、安全、科学、合理、准确的原则，切实维护本单位的图纸资料安全和保密。
第四条本制度是本单位图纸管理工作的基本准则，是各级管理者、工作人员应当认真遵守和执行的制度。
第五条本制度的修改、补充、解释权归本单位最高负责人负责。
第二章图纸接收与登记第六条图纸接收人员应按照规定的程序接收图纸，并在图纸上注明接收人、接收时间和接收单位等相关信息。
第七条图纸接收人员应仔细审查接收的图纸内容，确保图纸内容的准确性和完整性，若内容不符合要求，应及时反馈给交付方，并及时处理。
第八条图纸接收后，应及时进行登记，并将图纸妥善保管，仔细核对图纸编号、名称、版本及存放地点等信息，并定期对图纸进行清点和盘点，保证图纸资料的完整性和准确性。
第九条图纸接收后，应及时进行备份和归档，确保图纸资料的安全和可用性。
第十条图纸接收后，应向图纸管理人员报告图纸接收情况，确保图纸资料的及时记录和归档。
第三章图纸保管与利用第十一条图纸保管人员应妥善保管图纸资料，确保图纸的安全和完整性，定期检查图纸存放情况，保证图纸资料的不受损坏或丢失。
第十二条图纸保管人员应根据相关规定设置专门的图纸存放库房或地点，并加强保安措施，确保图纸资料不受损坏或丢失。
第十三条图纸保管人员应根据图纸的紧急程度和重要性，确定图纸的使用权限，确保图纸的安全和保密性。
第十四条图纸管理人员应根据需求合理利用图纸，确保图纸的及时调阅和使用。
第十五条图纸管理人员应根据图纸的使用情况和要求，建立图纸利用记录，确保图纸的使用情况能够追踪和监控。
第四章图纸调阅与借阅第十六条图纸管理人员应根据相关规定，为需方提供图纸调阅和借阅服务，确保图纸的及时传递和使用。
中国建筑标准设计研究所发行室图纸档案管理办法
中国建筑标准设计研究所发行室图纸档案管理办法图纸档案治理方法二○○二年五月目录第二章存放和安全 (2)第三章入库和出库 (3)第五章附则 (5)第一条适用范畴本方法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称“发行室”）的图纸档案治理，图纸档案要紧特指底图、胶片、档案和其他技术文件以及其他记载有文件信息的光盘、磁盘等。
第二条方法目的（一）通过制定本方法，规范图纸档案的治理，方便图纸档案的查阅和分析。
（二）通过制定本方法，明确库存治理相关人员责任，改善治理。
第三条涉及范畴本方法的涉及范畴包括：（一）存放和安全（二）入库和出库（三）保管和借阅第二章存放和安全第五条库房内不许堆放闲杂物品，更不许放置易燃易爆物品，不得使用除固定照明、排风扇以外的任何电器设备。
值班人员发觉火灾、水情隐患时必须当即排除而后向室主任汇报，查明缘故、作出处理意见，报所主管业务副所长。
第七条钥匙统一保管，专人负责，除库房治理人员和应业务工作需要的人员外，其他任何人员未经许可不得进入库房，库房周边院落的治理视为库区治理，除所内的车辆停放外不得存放其它物品及车辆。
院大门无车辆通行时全天关闭上锁。
第八条加强值班巡视。
对白、夜班的巡视内容、区域做出明确规定。
对值班人员的使用要严格审查。
值班人员下班前检查仓库门窗、电源水源是否关闭，以确保库房安全。
第三章入库和出库第九条加强标准图集档案治理，凡需纳入标准图集档案治理的底图、胶片、样本、文件、报表等资料均应依据档案治理方法执行。
每次新版印刷标准图集均需存档叁本。
第十条由批销单制作人员在每月月底将本月发生的索图清单、批销单、批销提图记录整理存档，并将运算机批销软件上的所有资料刻录光盘存档。
第十一条由发行印刷打算人员会同库房治理责任人在每月月底将本月发生的印刷通知单、入库抽查记录、结账明细单整理存档。
第十二条由发行印刷打算人员负责将标准图底图按照已作废和现行标准分类整理归档。
第十三条由发行印刷打算人员负责将标准图印刷胶片按照已作废和现行标准分类整理归档，并依照使用年限及使用频率每年年终盘点时上报发行室销毁打算。
图纸资料管理制度
图纸资料管理制度第一章总则第一条为规范图纸资料的管理，确保图纸资料的安全性、完整性和准确性，提高图纸资料的利用率和管理效率，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有图纸资料的管理，包括设计图纸、施工图纸、改造图纸等各类图纸资料。
第三条图纸资料管理实行专人负责制，建立健全图纸资料管理机构，确保图纸资料管理的专业性和高效性。
第四条图纸资料管理应当遵循便捷、准确、安全、保密的原则，加强信息技术应用，提高图纸资料管理的现代化水平。
第五条本制度所称图纸资料管理，是指围绕图纸资料的归档、借阅、备份、更新、销毁等环节，进行全面、系统、规范的管理活动。
第二章图纸资料管理机构第六条本单位设立图纸资料管理机构，负责图纸资料管理工作的组织、协调和监督。
第七条图纸资料管理机构的主要职责包括：（一）制定图纸资料管理制度，明确图纸资料管理的流程和标准；（二）负责图纸资料的归档、整理、检索、借阅等工作；（三）组织图纸资料的备份和更新工作；（四）保障图纸资料的安全、保密和完整性；（五）制定图纸资料的销毁程序和规范。
第八条图纸资料管理机构设主任一人，负责图纸资料管理机构的日常工作，由本单位组织人事部门确定。
第九条图纸资料管理机构设专职保管员若干人，负责图纸资料的归档、借阅、备份等工作，由图纸资料管理机构负责人任命并签订保密协议。
第十条图纸资料管理机构设维护员若干人，负责图纸资料的维护、更新、检修等工作，由图纸资料管理机构负责人任命。
第三章图纸资料的归档管理第十一条图纸归档前应当经过审查，并按照统一的编号和分类标准进行归档。
第十二条图纸归档应当按照不同的项目、部门、日期等因素进行分类，建立图纸档案目录，确保图纸资料易于查阅。
第十三条图纸归档应当按照规定的流程和标准进行，确保图纸资料的完整与准确。
第十四条图纸归档应当建立定期检查机制，定期对图纸资料进行检查，确保图纸资料的保存与安全。
第十五条图纸资料的借阅应当按照规定的程序进行，需经过申请、审批后方可借阅，不得随意私借。
设计档案(图纸)管理实施细则
设计档案(图纸)管理实施细则设计档案(图纸)管理实施细则引言概述：设计档案(图纸)管理在建筑、工程、设计等领域中具有重要意义。
为了确保设计档案的完整性、可追溯性和便捷性，制定一套科学的管理实施细则至关重要。
本文将从五个方面详细阐述设计档案(图纸)的管理实施细则。
一、设计档案(图纸)管理的目的和意义1.1 设计档案(图纸)管理的目的：确保设计档案的安全、完整和可追溯性。
1.2 设计档案(图纸)管理的意义：为工程项目提供可靠的依据，保证施工进度和质量，提高工程管理效率。
二、设计档案(图纸)管理的基本原则2.1 完整性原则：设计档案(图纸)应包含项目的所有必要信息，确保完整性和一致性。
2.2 可追溯性原则：设计档案(图纸)应具备可追溯的来源和变更记录，方便查找和核对。
2.3 安全性原则：设计档案(图纸)应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。
三、设计档案(图纸)管理的组织机构和职责3.1 设计档案(图纸)管理组织机构的设置：建立专门的档案管理部门或委托专业机构进行管理。
3.2 设计档案(图纸)管理职责的划分：明确各个管理岗位的职责，包括档案归档、整理、借阅、备份等。
3.3 设计档案(图纸)管理人员的培训与考核：对档案管理人员进行培训，定期进行考核，提高管理水平和质量。
四、设计档案(图纸)管理的具体措施4.1 设计档案(图纸)的分类与编号：根据项目特点和需求，对设计档案(图纸)进行分类和编号，方便管理和检索。
4.2 设计档案(图纸)的存储与保管：采用合适的存储设备和环境，确保设计档案(图纸)的安全和完整性。
4.3 设计档案(图纸)的借阅与归还：建立借阅制度，明确借阅流程和责任，确保设计档案(图纸)的及时归还和追溯。
五、设计档案(图纸)管理的监督与评估5.1 设计档案(图纸)管理的监督机制：建立监督机构或委托第三方进行监督，确保管理规范和有效实施。
5.2 设计档案(图纸)管理的评估标准：制定评估标准，对设计档案(图纸)管理进行定期评估，发现问题并及时改进。
设计部图纸档案管理制度
阳光新合同文件编号1.目的为进一步加强图纸文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现集团图纸管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。
2.定义本制度所指的图纸档案是集团在业务经营中形成的设计方案及效果图、请照图、施工图、竣工图、变更等各类专业图纸的保管归档。
3. 管理原则3.1 图纸档案由集团财务部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
3.2 集团财务部负责统筹、协调、组织、整理、保管集团所有合同文档。
3.3 集团财务部确定专职人员负责图纸档案管理。
4. 管理细则4.1 设计图纸的确认：施工蓝图、变更蓝图、报规及报审蓝图均由设计单位先行盖章，收到图纸由设计部经理签字确认后方可有效。
(务必检查图纸页面的是否完整、是否有破损、是否有漏盖章的问题情况，如上述情况出现，拒绝签收对方提报的图纸。
●建立图纸存档台账，图纸签字盖章，登记图纸目录并按项目名称分类、时间、专业、等情况说明进行归档。
归档标准：图纸整理规范编制入册后提交财务部（1份）保存归档。
（每周核对一次目录并更新电子版目录）便于图纸查阅、追溯、核对。
●建立施工图纸、变更图纸、报规报审图纸的交接台账，针对下发部门的负责人当场审核后按所需量下发图纸，并进行图纸详细的发放情况说明，经签收人亲笔签字确认完成交接。
下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，报规报审图纸按报审单位要求进行提报集团前期部门。
归档标准：原图整理规范编制入册后，交财务档案室归档1份，登记签收目录。
变更图纸下发要求：工程部4份原图、设计部存档1份原图、成本1份原图，财务1份原图。
变更图纸的归档标准：与变更图纸对应的电子版图刻盘一并归档，设计部备份。
●建立图纸审查、答疑台账，经设计部总工或经理审核签字盖章后，下发工程部4份原件，设计部归档1份原件，财务档案室归档原件1份。
归档方面：进行编号打码，编制目录，每周核对等规范资料管理工作。
●加晒图纸·结合设计签订合同及提交成果要求的节点内容，如超出合同内提交数量范围的，需要加晒图纸首先提交事务申请单（备注加晒原因），按照集团审批流程最终由董事长签字确认方可有效后，要求对方单位按完成交图的时间节点提交加晒图，图纸由总工签字确认后方可下发。
建筑设计档案管理制度
第一章总则第一条为规范我公司建筑设计档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案的真实性、完整性、准确性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有建筑设计档案的管理工作，包括项目设计、施工图设计、设计变更、竣工图等档案。
第三条公司应建立健全档案管理制度，加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员素质，确保档案管理工作规范化、科学化。
第二章档案管理机构与职责第四条公司应设立档案管理机构，负责公司建筑设计档案的管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定公司建筑设计档案管理制度，组织实施并监督执行；（二）负责公司建筑设计档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（三）组织档案管理人员参加档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平；（四）指导各部门做好建筑设计档案的管理工作；（五）定期检查、评估公司建筑设计档案管理工作，提出改进措施。
第三章档案管理流程第六条档案收集（一）项目设计阶段，各部门应将设计文件、设计变更等及时报送档案管理机构；（二）施工图设计阶段，各设计部门应将施工图设计文件、设计变更等报送档案管理机构；（三）竣工图阶段，各设计部门应将竣工图、设计变更等报送档案管理机构。
第七条档案整理（一）档案管理机构对收集到的档案进行分类、编号、编目；（二）对档案进行整理，确保档案的完整性和准确性；（三）编制档案目录，方便查阅。
第八条档案保管（一）档案管理机构应将档案按照规定进行存放，确保档案的安全；（二）定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（三）对易损、易丢失的档案采取特殊保管措施。
第九条档案利用（一）档案管理机构应按照规定提供档案查阅服务；（二）档案查阅者应遵守档案管理规定，不得擅自复制、篡改、损坏档案；（三）档案管理机构应定期对档案利用情况进行统计、分析。
第十条档案销毁（一）档案管理机构应定期对已失去保存价值的档案进行鉴定，报请领导审批后销毁；（二）销毁档案时，应采取安全措施，防止档案丢失、损坏。
图纸档案管理制度
图纸档案管理制度一、总则为规范图纸档案管理工作，保障图纸档案安全、完整、准确、可用，提高图纸档案管理的效率和科学性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有相关人员，包括但不限于设计部门、工程部门、质量部门等单位。
三、图纸档案管理机构公司成立专门的图纸档案管理机构，负责统一管理公司图纸档案，确保图纸档案的安全、保密及完整。
四、图纸档案管理责任1. 公司相关部门负责人要高度重视图纸档案管理工作，切实履行图纸档案管理责任，确保图纸档案的安全、完整和准确。
2. 设计、工程、质量等部门的负责人要对本部门的图纸档案管理工作负责，建立健全图纸档案管理制度，明确图纸档案管理的具体工作要求。
3. 图纸档案管理机构负责对公司图纸档案进行统一管理、归档、整理，定期检查图纸档案的完整性和准确性，确保图纸档案的安全。
五、图纸档案管理流程1. 图纸的接收和归档：公司接收到新的图纸后，应及时进行登记、编号，并进行归档。
归档时要按照图纸的内容和用途进行分类归档，确保图纸能够方便查阅和使用。
2. 图纸的借阅和使用：员工需要借阅图纸时，需提出书面或系统化的申请，并经相关部门审批后方可借阅。
借阅图纸须由专人监管，借阅期限结束后及时归还，并记录图纸的借阅情况。
3. 图纸的更新和调整：公司图纸需要进行更新和调整时，要及时说明原因并进行修改。
修改后的图纸要做好归档和更新工作，确保图纸的准确性和完整性。
4. 图纸的销毁和转移：不再需要的图纸应及时予以销毁或转移，销毁时要进行书面记录，确保销毁工作的透明和规范。
六、图纸档案管理措施1. 保密防护措施：公司图纸涉及商业机密和个人隐私，要加强保密防护，禁止未经授权的人员查阅和使用图纸档案。
2. 物理安全措施：公司应建立完善的图纸档案存放设施，控制存档区域的进出口，确保图纸档案的安全。
3. 技术保障措施：可以考虑采用电子档案管理系统，对图纸档案进行电子化管理，方便查询和使用。
4. 培训和监督措施：公司应对图纸档案管理人员进行培训，提高其图纸档案管理意识和水平；并建立监督检查机制，确保图纸档案管理工作的顺利进行。
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中国建筑标准设计研究所发行室图纸档案管理办法
二○○二年五月
目录
第一章总则 (2)
第二章存放和安全 (2)
第三章入库和出库 (3)
第四章保管和借阅 (4)
第五章附则 (5)
第一章总则
第一条适用范围
本办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称“发行室”）的图纸档案管理，图纸档案主要特指底图、胶片、档案和其他技术文件以及其他记载有文件信息的光盘、磁盘等。
第二条办法目的
（一）通过制定本办法，规范图纸档案的管理，方便图纸档案的查阅和分析。
（二）通过制定本办法，明确库存管理相关人员责任，改善管理。
第三条涉及范围
本办法的涉及范围包括：
（一）存放和安全
（二）入库和出库
（三）保管和借阅
第二章存放和安全
第四条库房的安全重点是作好防火防盗工作，图纸档案库房是重点放火单位。
第五条库房内不许堆放闲杂物品，更不许放置易燃易爆物品，不得使用除固定照明、排风扇以外的任何电器设备。
值班人员发现火灾、水情隐患时必须当即排除而后向室主任汇报，查明原因、作出处理意见，报所主管业务副所长。
第六条严禁烟火，学会使用消防设施，并定期检查更换，消防设施、安全通道等设置必须符合有关消防规定。
第七条钥匙统一保管，专人负责，除库房管理人员和应业务工作需要的人员外，其他任何人员未经许可不得进入库房，库房周边院落的管理视为库区管理，除所内的车辆停放外不得存放其它物品及车辆。
院大门无车辆通行时全天关闭上锁。
第八条加强值班巡视。
对白、夜班的巡视内容、区域做出明确规定。
对值班人员的使用要严格审查。
值班人员下班前检查仓库门窗、电源水源是否关闭，以确保库房安全。
第三章入库和出库
第九条加强标准图集档案管理，凡需纳入标准图集档案管理的底图、胶片、样本、文件、报表等资料均应依据档案管理办法执行。
每次新版印刷标准图集均需存档叁本。
第十条由批销单制作人员在每月月底将本月发生的索图清单、批销单、批销提图记录整理存档，并将计算机批销软件上的所有资料刻录光盘存档。
第十一条由发行印刷计划人员会同库房管理责任人在每月月底将本月发生的印刷通知单、入库抽查记录、结账明细单整理存档。
第十二条由发行印刷计划人员负责将标准图底图按照已作废和现行标准分类整理归档。
第十三条由发行印刷计划人员负责将标准图印刷胶片按照已作废和现行标准分类整理归档，并根据使用年限及使用频率每年年终盘点时上报发行室销毁计划。
第十四条由档案管理人员整理现有标准图印刷品，按照已作废和现行标准进行分类，并每册各留叁本存档。
第十五条图纸档案经借阅或其他手续出库时必须手续完备、经过登记签字后出库，保管人员有责任协助出库、进行登记，并对此承担责任。
第四章保管和借阅
第十六条所有档案图纸由专人负责统一集中保管，所有入库保管的图纸档案，必须经过整理、编号、登记后上架保存，并输入计算机数据库。
所有技术文件应力求齐全、完整、准确。
所有图纸都要具有统一的符合国家标准的编号。
第十七条图纸档案必须按规定的借阅手续办理借阅，保管人员认真按《图纸档案借阅登记表》填写名称、编号、张数、借阅时间、借阅期限等，借阅人员必须签字，归还时注明归还时间。
第十八条借阅期满资料应及时归还，未归还者，保管人员应催收。
需继续借阅者，必须办理续借手续。
不能归还者，由室主任根据具体情况作出处理决定。
第十九条所有图纸档案应保留三份备份，无备份的不得借出，只能在库内查阅，有特殊需要的经库房管理人员同意后可以复印。
第二十条本单位人员离职前，有借阅档案图纸者必须归还，否则不予办理手续。
第五章附则
第二十一条本办法实施后，原有类似规章制度自行终止，与本办法有抵触的规定一律以本办法为准。
第二十二条本办法自颁布之日起实施。