员工守册(公司规章制度管理)之销售合同管理及网络管理篇教程文件

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销售合同保管和管理制度

销售合同保管和管理制度

一、总则为规范公司销售合同的管理,确保合同的有效性、安全性和保密性,降低合同风险,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有销售合同,包括但不限于销售合同、代理合同、租赁合同等。

三、合同管理职责1. 销售部:负责合同签订、审批、备案、归档等工作。

2. 法务部:负责合同审核、风险防范、法律咨询等工作。

3. 财务部:负责合同履行中的付款、收款、结算等工作。

4. 综合办公室:负责合同归档、保管、调阅等工作。

四、合同签订1. 销售合同由销售部负责起草,经法务部审核后,报公司领导审批。

2. 审批通过后,销售部与客户签订合同,并加盖公司公章。

3. 合同签订后,销售部将合同副本交法务部备案。

五、合同审批1. 销售合同签订后,销售部应将合同提交法务部进行审核。

2. 法务部应在收到合同后3个工作日内完成审核,并提出修改意见。

3. 审核通过的合同,由销售部报公司领导审批。

4. 审批通过的合同,销售部应将合同副本交法务部备案。

六、合同备案1. 销售合同经审批通过后,销售部应将合同副本交法务部备案。

2. 法务部将合同备案在合同管理系统,便于查询和管理。

七、合同保管1. 合同归档后,由综合办公室负责保管。

2. 合同保管应遵循以下原则:(1)分门别类,有序存放;(2)防火、防盗、防潮、防虫;(3)定期检查,确保合同完好。

八、合同调阅1. 需查阅合同的人员,应填写《合同查阅申请表》,经相关部门负责人审批后,方可查阅。

2. 查阅合同时,应遵守以下规定:(1)不得擅自复制、摘抄、拍照;(2)查阅后应及时归还;(3)未经批准,不得泄露合同内容。

九、合同解除1. 合同履行过程中,如需解除合同,双方应协商一致,签订《合同解除协议》。

2. 解除协议签订后,销售部应将解除协议提交法务部审核,并报公司领导审批。

3. 审批通过后,销售部应将解除协议交综合办公室归档。

十、附则1. 本制度由综合办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)销售合同管理制度(完整版)本旨在规范销售合同的管理流程,确保销售合同的合法性和规范性,维护公司的权益和声誉。

本制度合用于公司内所有与销售合同相关的人员和部门。

1. 引言1.1 目的:明确销售合同管理的目标和原则。

1.2 合用范围:说明合用本管理制度的人员和部门。

1.3 定义:与销售合同管理相关的术语及其定义。

2. 销售合同的签订2.1 合同签订程序:详细描述销售合同签订的流程和各个环节的责任。

2.2 合同主要条款:列出常见的合同条款,例如合同双方、商品价格、交付方式、付款方式、违约责任等。

2.3 合同文本的编写:规定合同文本的格式、内容要求和编写规范。

3. 合同审批和授权3.1 合同审批流程:明确合同审批的流程、权限及责任。

3.2 合同授权:规定合同授权的条件和程序。

4. 合同执行与履约4.1 合同执行管理:规定合同履行的监督、协调和控制措施。

4.2 售后服务:说明售后服务的内容、责任和流程。

4.3 合同变更与解除:规定合同变更与解除的条件和程序。

5. 合同档案管理5.1 合同档案归档:明确合同档案的归档要求和程序。

5.2 合同档案保管:规定合同档案的保管责任和方式。

6. 合同违约与争议解决6.1 合同违约处理:说明合同违约的处理流程和方式。

6.2 争议解决:阐述合同争议解决的途径和程序。

7. 监督与评估7.1 监督检查:规定对合同执行进行监督和检查的方式和频次。

7.2 绩效评估:制定合同执行绩效评估的标准和程序。

8. 法律责任与免责条款8.1 法律责任:违反合同管理制度可能面临的法律责任。

8.2 免责条款:明确免除公司责任的情况和条件。

9. 附件9.1 附件清单:本管理制度所涉及的附件。

9.2 附件内容:详细描述附件的内容和要求。

附件:1. 销售合同模板2. 合同审批表格3. 合同档案存储要求法律名词及注释:1. 合同:指双方或者多方当事人依法订立的具有法律约束力的协议。

销售员工手册范本(精选3篇)

销售员工手册范本(精选3篇)

销售员工手册范本(第一篇)此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

总则:为使本公司作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。

适用范围:(一)本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。

(二)本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。

(三)本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理依照合同或其它相应规定,或参照本规定办理。

(四)关于试用、实习人员、新进员工的管理参照本规定办理或修订之。

各工作人员的岗位职责:一、销售经理岗位职责:1、负责企业产品的销售、售后服务工作;2、负责对驻外各代理商、经销点监督、检查、反馈工作;3、制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实考核;4、负责产品销售的资金回笼;5、负责本部门的业务培训及团队拓展工作;6、关心公司领导管理公司的基本运作;7、对项目部销售代表负有直接的考核权,要求考核工作公正、公开、公正,供应业务员的公正竞争环境和条件,禁止消失不合理的竞争现象。

二、销售主管岗位职责:1、定期起草销售工作方案、人员支配,并负责方案和支配的实施;2、销售代表的业务指导与检查、掌握,监督销售流程,保证销售业务按方案、程序顺当进行;3、销售代表的入职培训和日常业务培训;4、各种销售活动现场的组织、巡检与协调,销售现场环境、气氛的调整、调度,保证活动的顺当进行;5、销售代表的考核及日常人员管理,销售团队建设,并提交人员使用与管理建议;6、定期向主管领导提交业务分析报告并组织销售代表进行市场调研;7、负责销售资料的监控和预备,完成上级领导交办的临时性工作;8、严格执行公司考勤规定,听从项目销售经理的管理。

三、销售代表岗位职责:1、负责客户的往来接待工作及产品的初步介绍;2、负责公司销售客户的往来跟踪、服务、联系及售后服务等销售内务工作;3、负责本销售部销售档案的整理、跟踪及管理;4、销售部经理外出时,帮助销售主管负责销售部内部一切日常运做;5、负责本销售部销售合同的跟踪;6、负责本销售部及销售大厅的卫生的支配、监督工作。

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)

销售合同管理制度(完整版)附件:销售合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的销售合同管理,保障公司的合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同的管理工作。

第三条销售合同管理应当遵循合法性、真实性、完整性、准确性和及时性的原则。

第二章销售合同的签订第四条销售合同的签订应当经过充分的市场调查和风险评估,确保合同的可行性和合法性。

第五条销售合同的签订应当经过公司相关部门的审批,并按照公司的授权权限进行。

第六条销售合同应当明确产品的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限、支付方式、售后服务等条款。

第七条销售合同应当采用书面形式,并由双方签字盖章确认。

第三章销售合同的履行第八条销售合同签订后,公司应当严格按照合同约定的内容履行合同。

第九条销售合同的履行应当遵循诚实信用原则,保证产品质量,按时交货。

第十条销售合同的履行过程中,如发生争议,应当及时协商解决,并按照合同约定的争议解决方式处理。

第四章销售合同的变更和解除第十一条销售合同在履行过程中,如需变更或解除,应当经双方协商一致,并签订书面协议。

第十二条销售合同的变更或解除应当符合法律法规的规定,不得损害公司的合法权益。

第五章销售合同的归档和保管第十三条销售合同签订后,应当及时归档,并由专人负责保管。

第十四条销售合同的保管期限应当按照法律法规的规定执行,保管期限届满后,应当按照规定进行销毁。

第六章附则第十五条本制度的解释权归公司所有。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度的修改和废止,应当按照公司的规定程序进行。

========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易销售合同增加关税和进口税条款:明确双方对关税和进口税的责任和承担方式。

增加货币汇率风险条款:规定在汇率波动时的价格调整机制。

增加运输和保险条款:详细约定运输方式、保险责任和费用承担。

销售合同管理制度

销售合同管理制度

销售合同管理制度第一章总则第一条目的为规范销售合同的管理,保障公司利益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有销售人员、销售部门以及与销售合同相关的其他部门。

第二章销售合同的签订第三条签订合同的权限1. 销售人员:按公司授权范围签订合同。

2. 销售负责人:对超过授权范围的合同,需经公司领导审批。

第四条合同内容销售合同必须包含以下内容:1. 合同双方当事人2. 合同标的3. 合同数量4. 合同价格5. 支付方式6. 交货方式7. 验收标准8. 违约责任9. 合同生效时间10. 合同争议解决方式第五条合同审核1. 销售人员在签订合同前,需向销售负责人提交合同草案进行审核。

2. 销售负责人对合同内容进行审核,并签署意见。

3. 对超过授权范围的合同,需由公司领导审核并签署意见。

第三章销售合同的履行第六条合同履行1. 销售人员应严格按照合同约定的内容履行合同义务。

2. 销售人员应及时向客户提供相关信息和服务。

3. 销售部门应做好合同履行的跟踪管理,及时发现和解决问题。

第七条合同变更1. 合同变更应以书面形式进行,并由合同双方当事人签字确认。

2. 合同变更应符合公司相关规定。

第四章销售合同的管理第八条合同归档1. 销售合同签订后,应及时归档。

2. 合同归档应按照统一的编号进行管理,并建立合同档案。

第九条合同档案管理1. 销售部门应负责合同档案的管理。

2. 合同档案应妥善保管,并定期整理。

第五章违反本制度的责任第十条违反本制度的责任1. 违反本制度的责任人,将根据公司相关规定进行处理。

2. 对于造成公司经济损失的,责任人需承担相应的赔偿责任。

第六章附则第十一条本制度自发布之日起生效。

第十二条本制度由公司负责解释。

附件:1. 销售人员合同签订授权范围2. 销售合同格式备注:以上制度仅供参考,可根据实际情况进行调整和完善。

建议:1. 可以根据公司实际情况制定更加详细的合同管理制度,例如对不同类型合同的管理方式进行区分。

销售合同管理制度及流程范文

销售合同管理制度及流程范文

第一章总则第一条为规范公司销售合同的管理,降低合同风险,保障公司合法权益,提高合同履行效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售合同,包括销售协议、销售订单、销售合同等。

第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定,旨在指导各部门在销售合同管理过程中的行为。

第二章合同编制第四条销售合同编制应遵循以下原则:1. 实事求是,符合国家法律法规及公司规章制度;2. 内容完整,条款明确,便于履行;3. 格式规范,语言严谨,易于理解。

第五条销售合同编制应包括以下内容:1. 合同双方全称、地址、联系方式;2. 产品或服务名称、规格、型号、数量、单价、金额;3. 交货时间、地点、方式;4. 付款方式、期限;5. 违约责任及赔偿条款;6. 争议解决方式;7. 合同生效条件;8. 合同附件。

第三章合同审批第六条销售合同审批流程如下:1. 销售部门根据业务需求编制销售合同,经部门负责人审核后报公司销售部经理;2. 销售部经理对合同进行审核,必要时征求法律部门意见;3. 合同经审核通过后,报公司总经理审批;4. 总经理审批通过后,合同生效。

第七条特殊情况下的合同审批:1. 合同金额超过规定权限的,需报公司董事会审批;2. 合同涉及重大业务、重大风险的,需报公司总经理或董事会审批。

第四章合同签订第八条合同签订时,双方应按照合同约定履行以下程序:1. 双方核对合同内容,确保无误;2. 双方在合同上签字或盖章;3. 合同生效。

第五章合同履行第九条合同履行过程中,双方应按照合同约定履行以下义务:1. 严格按照合同约定履行交货、付款等义务;2. 严格按照合同约定履行违约责任及赔偿条款;3. 及时沟通,协调解决合同履行过程中出现的问题。

第六章合同变更与解除第十条合同变更或解除需遵循以下程序:1. 双方协商一致,提出书面变更或解除请求;2. 经合同签订方审批同意后,签订变更或解除协议;3. 变更或解除协议生效后,双方按照协议履行相关义务。

销售员工手册和规章制度(15篇)

销售员工手册和规章制度(15篇)销售员工手册和规章制度(精选篇1)1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。

2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率。

3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。

为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。

在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。

5、动态把握市场价格,定期向公司提供市场分析及预测报告和个人工作周报。

6、维护和开拓新的销售渠道和新客户,自主开发及拓展上下游用户,尤其是终端用户。

7、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。

8、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。

9、积极完成规定或承诺的销售量指标,并配合销售代表的工作。

10、办理各项业务工作,要做到:积极联系、事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公。

11负责与客户签订销售合同,督促合同正常如期履行,并催讨所欠应收销售款项。

12、对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

13、收集一线营销信息和用户意见,对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

14、填写有关销售表格,提交销售分析和总结报告。

15做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,在外收回的外欠款,要在三个月内上交公司,逾期未交,构成犯罪,按挪用公款罪追究法律责任。

16、对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的.规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理。

17、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道。

18、出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费。

完成营销部长临时交办的其他任务。

销售部员工守则和规章制度(精彩8篇)

销售部员工守则和规章制度(精彩8篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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销售公司规章制度文件范本

销售公司规章制度文件范本第一章总则第一条为了规范公司销售工作,提高销售绩效,保障公司利益,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司所有销售人员,销售人员应严格遵守本规章制度。

第三条公司销售人员应按照规章制度的要求,认真履行销售工作,提高销售绩效,维护公司形象。

第四条公司销售人员在销售活动中应遵守国家法律法规,不得从事任何违法行为。

第五条公司销售人员应遵守公司的销售政策,不得擅自变更销售政策。

第六条公司销售人员应遵守公司的保密制度,不得泄露公司保密信息。

第七条公司销售人员应遵守公司的纪律要求,不得擅自离岗、旷工、迟到早退。

第八条公司销售人员应遵守公司的考核制度,确保达到销售绩效考核标准。

第九条公司销售人员应接受公司对销售工作的指导和监督,积极配合公司工作。

第十条公司销售人员有权提出建议和意见,公司应认真考虑并予以回复。

第十一条公司销售人员应积极学习销售知识和技能,不断提升自己的销售水平。

第十二条公司销售人员应遵守本规章制度,如有违反,公司将依据规章制度予以处罚。

第二章销售人员的职责和权利第一条公司销售人员的主要职责是完成公司销售任务,达到销售绩效考核标准。

第二条公司销售人员有权获取产品资料、销售政策、销售培训等相关信息。

第三条公司销售人员有权向公司提出关于销售工作的建议和意见。

第四条公司销售人员有权享受公司提供的福利待遇和相关培训。

第五条公司销售人员有权获得公司对销售活动的指导和监督。

第六条公司销售人员有权参加公司组织的销售培训和学习活动。

第七条公司销售人员有权享受公司对其提供的保险和福利待遇。

第八条公司销售人员有权获得销售任务完成情况的反馈和评估。

第九条公司销售人员有权与客户进行合法合规的商务活动。

第十条公司销售人员有权使用公司提供的销售工具和设备。

第十一条公司销售人员有义务维护公司利益,保护公司形象。

第十二条公司销售人员有义务积极学习销售知识和技能,提升自己的销售水平。

第十三条公司销售人员有义务配合公司对销售工作的考核和评估。

公司销售合同管理制度范本

第一章总则第一条目的为规范公司销售合同的管理,确保销售活动的合法、合规,降低合同风险,维护公司利益,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有销售合同的管理,包括但不限于产品销售合同、服务合同、代理合同等。

第三条管理原则1. 合法合规:销售合同必须符合国家法律法规和公司规章制度。

2. 审慎严谨:合同签订、履行过程中,应严谨对待,确保合同条款清晰明确。

3. 保密原则:对合同内容及相关信息应予以保密。

第二章合同签订第四条合同主体1. 销售合同的主体为公司,其他部门或个人不得擅自以公司名义签订合同。

2. 销售人员应具备相应的销售资格和业务能力,并在签订合同前接受公司培训。

第五条合同审批1. 销售人员应在签订合同前将合同草案提交给部门负责人审核。

2. 部门负责人对合同进行审核,如有异议,应提出修改意见。

3. 经审核通过的合同,由部门负责人签署意见后报公司总经理审批。

第六条合同签订1. 经总经理审批通过的合同,由销售人员与对方当事人签订。

2. 签订合同前,销售人员应向对方当事人明确合同条款,确保双方对合同内容达成一致。

第三章合同履行第七条合同履行1. 销售人员应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同目标的实现。

2. 销售人员应及时跟进合同履行情况,发现问题及时解决。

第八条货款回收1. 销售人员应按照合同约定,及时收取货款。

2. 对于逾期未付款的,销售人员应采取有效措施催收货款。

第四章合同变更与解除第九条合同变更1. 合同签订后,如需变更合同内容,应经双方协商一致,签订变更协议。

2. 变更协议经公司审批后生效。

第十条合同解除1. 如出现合同约定的解除情形,任何一方均可提出解除合同。

2. 解除合同前,双方应就解除事宜进行协商,达成一致后签订解除协议。

3. 解除协议经公司审批后生效。

第五章合同归档第十一条合同归档1. 销售合同签订后,销售人员应及时将合同及相关附件归档。

2. 合同归档应按照公司档案管理规定执行。

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员工守册
XXX年XXX月发布
XXXX年元X月修订
欢迎词
各位员工:
欢迎您加入XXXX有限公司,共同参与公司未来的发展,在此谨对你表示热忱欢迎,并祝你工作愉快!
XXX过去的每一点成就,都有赖于公司员工的努力,我们的员工让团队效应与忧患意识发挥最大效能。

公司明天的每一个进步,从今天开始,都与你的努力密切相关。

这本手册,将向你介绍公司内部最基本的规章制度,讲解你在公司的基本权利、应履行的责任和义务,让你了解公司,帮助你尽快地融入团队,愉快地开展工作。

手册内容适用于XXXX有限公司的所有员工,包括试用期员工。

如果你在阅读或执行中有任何疑问,请与人力资源部或你的上司联系。

我们都很乐意解答你的疑惑,并和你坦诚地进行讨论和交流。

XXXX有限公司
目录
第一篇公司战略管理架构图————————————————————4 第二篇人事管理制度———————————————————————5 第三篇考勤管理制度———————————————————————7 第四篇薪资报酬—————————————————————————9 第五篇休假与福利————————————————————————10 第六篇差旅管理—————————————————————————12 第七篇办公行为规范———————————————————————13 第八篇办公设备及用品管理————————————————————15 第九篇卫生管理—————————————————————————17 第十篇员工宿舍管理———————————————————————18 第十一篇销售合同管理——————————————————————21 第十二篇网络管理————————————————————————22 第十三篇保密制度————————————————————————24 第十四篇奖惩制度————————————————————————25 第十五篇附则——————————————————————————26
第十一篇销售合同管理第一节销售合同存档
第二节销售回款单
第十二篇网络管理
第一节管理制度
1.任何人均不得在网络上从事与工作无关的事项,违反者将视情况轻重处罚。

2.严禁任何部门和个人在网上私自设立BBS、NEWS,个人主页,WWW站点FIP站点及各种文件服务器。

3.严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏或浏览不健康的网站。

4.严禁在网上下载任何非法的软件和文档资料,不得安装运行大量抢占公司网络的软件。

5.公司网络结构由软件部网络工程师统一规划建设并负责管理维护,任何部门和个人不得私自更改网络结构,如需安装其他网络设备事先告知网络管理工程师。

6.员工个人电脑所用的IP地址必须按网络管理工程师指定的方式设置,不可擅改动,擅自改动者将受处罚。

7.严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行,窃取公司网上的任何资料或公司保密信息。

8.各部门计算机如出现硬件或软件故障,需向网络管理工程师申请维护,由专人负责故障的处理,其他人员不得自行处理。

9.员工下班前要检查计算机开关状态,切断电源,严防由电路故障引发火灾。

第二节处罚规定
1.对于蓄意破坏网络正常运行,蓄意窃取公司网上秘密信息的员工,作辞退处理,并依法追究法律责任。

2.对于在公司网上散布不健康、破坏社会秩序的员工,作辞退处理。

情节严重者将移交司法机关处理。

3.对于私自建立BBS、NEWS,个人主页,WWW站点FIP站点等各种形式网络服务的责任人,或玩网络游戏的员工,第一次发现作降薪处理,第二次作降职处理,第三次作辞退处理。

4.对于私自更改网络结构,私自设置DNS,WINS等服务的责任人,处以降职、降薪处理。

5.任何员工不得在工作时间通过网络查阅与工作无关的内容,严禁在工作时间下载任何电影和音乐等与工作无关的内容,发现一次做降职、降薪或辞退处理。

6.对于其他利用公司网络资源从事与工作无关的行为,将对其处以罚款、降薪或辞退处理。

7.如发现以下情况,视实际情节,追究计算机使用人与部门领导的责任:
(1)计算机感染病毒。

(2)丢失或故意泄露公司机密与重要文件。

(3)擅自使用他人计算机(如财务、人力、软件部门等非公用计算机)或造成不良影响。

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