信息写作方法与技巧

信息写作方法与技巧 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT

信息写作方法与技巧主要内容：

一、信息写作的基本知识

二、政务信息介绍与写作

第一部分：信息写作的基本知识

一、简单概说什么是信息

按教科书上的说法，信息与物质、能量，是构成世界的三大资源。信息是人类社会进行沟通和交流的纽带，是文化进步的基石。信息是指反映客观世界中客观事物的特征及变化的表征，是客观事物的状态经过传送后的再现。

从做工作的角度看：

信息就是沟通情况、反映问题、交流经验，为领导科学决策、指导工作、推动工作服务的文字材料。表现形式：1.县级以上政府的政务信息刊物上刊登的文章。2.部门单位的简报。3.为领导决策服务的各类汇报材料。

从写作的角度看：

信息，是一种最常见、最常用的文体，它能使领导和相关部门及人员在最短的时间内知晓其所关心的事件之情况。信息实际上是一种“内部新闻”,它与新闻相比,只是受众不同。其中信息主要面向机关企事业单位,受众为领导同志和管理人员;新闻面向社会公开发表,受众为人民大众。同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。

信息写作要以短见长，要变“泼墨如水”。为“惜墨如金”，尽量把其写成“豆腐块”、百字文，要在“短”字和“精”上下工夫。

一是要删繁就简。对一些动态性的信息，应抓住单位领导和相关部门及人员关注的事项，用最简洁的语言表达；二是要

避虚就实。一是一，二是二，开门见山，不写空话套话，要力求简练；三是要一事一报。不能把信息写成工作总结、领导讲话和汇报材料等；四是去同存异。对贯彻落实上级精神的信息，单选取独具特色的新招、硬招来写，哪招突出、哪招厉害就选取哪招来写。

（一）信息的特点

主要表现在三个方面：一是具有宏观性。信息主要是为领导决策提供服务的，它所产生的效应直接或间接体现在决策方面；二是具有真实性。信息要求实事求是。不管是喜是忧，都必须如实报告；三是具有权威性。信息必须经过本级领导审查后方可报出，应该是具有严肃性的“官方消息”，决不是不加约束混淆视听的小道消息。

（二）信息具有四个方面的作用

简单讲就是：宣传、协调、交流、引导

二、信息的类别

（一）根据信息反映的内容,可分为

1.经验性信息（常见，最多）

（1）已经取得显着成效的经验。要领：一是简单交待背景和目的；二是具体介绍主要做法；三是介绍成效。

（2）暂无显着成效的做法。要领：一是选择有创新意义，能给人一定启示的做法写；二是简单交待背景和目的；三是具体介绍做法。

2.问题性信息

（l）对上级正着手重点整治的问题，这种信息采用率较高。要领：把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，并点明造成问题的责任对象。

（2）对上级正在酝酿有一定参考价值的问题性信息。要领：—是指出问题；二是分析问题产生的原因；三是只对发展的趋势作出预测；四是提出具体建议。

（3）重大事件信息。要领：一是把事件基本情况介绍清楚；二是按照法律、法规作出定性；三是本部门采取措施。

对难以定性和处理的重大案件，还可以提出请求上级予以帮助的具体内容。

3．建议性信息

建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息，很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。

提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫；解决问题要提出具有可操作性的建议，力戒原则笼统。

4.跟踪反馈性信息

（1）贯彻落实上级重要会议精神的信息。要领：一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题，把本部门的安排部署逐—交待清楚就可以了。

（2）反映上级重大政策举措出台后的信息。要领：—是及时收集情况，做到快速反应；二是在开头简要交待对什么举措的反映和所反映情况的来源；三是把正面或负面的反映以及涉及的政策条款和产生这种反映的主要原因交待清楚；四是尽可能提出具体建议。

5.领导言论性信息

指各级领导对组织工作及管理的肯定性讲话和指导性言论。

由于领导人的特殊身份，其言论对组织工作的开展具有重要的影响。

（二）根据信息的表达形式,可分为

1.简讯型信息——指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强

2.综述型信息——指围绕反映组织工作某一方面的问题,对各地各部门反映的同类情况作出综合概述,以反映工作的全貌。

3.述评型信息——指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的意见和观点,具有鲜明的倾向性。

三、信息写作的一般要求

（一）细琢鲜明标题。

标题是信息内容的统帅、纲领。“题常意要新，意常题要新”1.题文一致2.用陈述句3.巧用背景。

从规范来讲，标题当中除使用顿号外，不可以用逗号等其他标点符号。

（二）主题突出，即集中、鲜明、深刻。

我们写任何一条信息，总有一个目的，就是通过反映什么问题，说明什么观点，提出什么建议，达到什么目的。

确定主题的基本要求：一是正确，正确反映出事物的内在规律和内在性质。二是鲜明，基本思想清楚明确，毫不含糊。三是深刻，要把情况写明、写透。四是集中，说明一个问题要突出重点，引用的材料要集中到一个中心思想上来。

确定主题的关键就是提炼主题，主题的提炼：从全部材料的筛选出发，从事物本质出发，从领导科学决策的需要出发，从实践需要出发。

（三）言简意赅，篇幅短小、结构严谨。

所谓篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字，精心安排结构。信息的结构比较文学作品、机关公文、新闻报道来说，要短小、简单。信息在写法上要避免素材的堆积，—般采取直言表达，总分结构。

具体要求有三点：一是简朴。能省的则省。二是严谨。不因其短而变粗，虽短，但要“五脏俱全”。三是自然。长短详略，顺其自然。

（四）表达准确，观点与材料一致、用词规范、判断有分寸。