常见公文用语

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公文常用语

公文常用语（一）开端语。

“据、根据、依据、依照、遵照、按照、由于、关于、对于、为、为了、鉴于、查、兹、兹将、兹定于、兹因”等。

（二）期请语。

“请、恳请、敬请、拟请、务请、特请、提请、报请、希望、希盼、切盼”等。

（三）称谓语。

“我、你、本、贵”等。

（四）引叙语。

“收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。

（五）经办语。

“经、业经、兹经、已经、一经、经过、前经”等等。

（六）敦嘱语。

“请遵照执行、遵照办理、照此办理、如实呈报、如实上报、按时完成、如期完成、责令、责成”等等。

（七）表态语。

“同意、不同意、可行、不可行、很好、照办、应、应该、批准、拟同意、照此办理、遵照执行、酌情处理”等等。

（八）协商语。

“当否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当”等等。

（九）告晓语。

“转告、知照、函告、发布、下达、颁布、颁发、印发”等等。

（十）批转语。

“审批、阅批、阅示、批转”等等。

（十一）过渡语。

“因此、为此、对此”等等。

（十二）结语。

“为要、为盼、为荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。

（十三）时限语。

“即、即刻、立即、当即、迅速、从速”等等。

（十四）综合语。

“为此、据此、综上所述、有鉴于此、总之”等等。

（十五）模糊语。

“最近、近来、少数、绝大多数、在适当的时候、原则上、普遍、几乎、进一步”等等。

一、开头用语 Opening of Memo or Document1. 查，据了解2. 关于3. 据称，据悉4. 顷奉5. 兹6. 兹规定7. 兹通知二、转述用语 Reference of other Document1. 收悉2. 略称3. 遵奉，准此4. 关于此方面5. 为此6. 兹收悉贵函三、处理案件用语 Process of Action1. 正办理中2. 正在研发中3. 并案办理4. 另案处理5. 正催办中6. 先行办理7. 正核办中8. 正会办中四、结尾用语Expectation and Ending of Document1. 敬请查照2. 敬请查照办理3. 敬请查照办理赐覆为荷4. 希尊照为要5. 希尊办为要6. 希尊办并转饬所属尊照为要7. 希尊办并具报为要8. 呈请详阅核示9. 敬请鉴核10. 敬请就本案惠示卓见11. 请将办理情形示覆为感12. 敬请贵方亦同时采取措施为感五、同意或不同意 Approval and Disapproval1. 应予照准2. 未便照准应予缓议3. 另令饬遵4. 等侯上级核示5. 殊属不当6. 不得延误六、一致与不一致 Accord and Disaccord1. 按照，据此2. 遵照3. 根据4. 相符，一致5. 配合6. 证明，证实7. 凭借8. 相违，抵触9. 相等，近似七、可与不可 Justified and Unjustified1. 合理，允当2. 得宜，适切3. 可行4. 适用于5. 暂缓，中止，延期八、允与不允 Concurrence and Concurrence1. 业已获致协议2. 原则上同意3. 接受，采纳4. 支持，支持5. 提出异议九、为与不为 Action and Inaction1. 着手，从事2. 受制，强迫3. 处理4. 斟酌办理5. 完成手续6. 实施，完成1. 分期实施2. 拟4. 计划，方案5. 解决，克服6. 设立7. 负责8. 达成9. 任务10. 作业，业务、职掌11. 呈递，提出12. 运用，使用13. 迄未14. 保留15. 分期撤销16. 有待17. 业务重复十、在与不在 Being and Non-being1. 成立2. 撤销3. 扩充4. 编并5. 之间十一、有与没有 Available and Unavailable1. 现有2. 超过3. 余4. 将要到来，将会5. 到达，到来6. 短缺7. 损失，损耗十二、是与不是1. 似乎是2. 宁可……而不……十三、要与不要Require and Not Require1. 有此必要2. 因……而使……成必要……3. 需要4. 不需要5. 免除十四、改与不改 Change and Non-Change1. 修正，修订2. 改进3. 革除4. 置换5. 重申立场十五、加强与减弱 Strengthening and Weakening1. 减弱，懈弛2. 增进，加强十六、有效与无效 Effective and Non-Effective1. 生效2. 现行3. 效率4. 废止，删除，无效十七、予与取 Give and Take1. 获取2. 采购3. 缩回，收回4. 具领5. 借用7. 保管8. 分配，拨发9. 供应，予以10. 派遣，指派11. 交付12. 拨款13. 垫付14. 偿还，归垫15. 付款16. 授权17. 接任，负责18. 接替19. 御任20. 移交十八、损与益 Advantage and Disadvantage1. 自…获益2. 有益于3. 有碍，有损于4. 优点5. 缺点十九、奖与惩 Commendation and Reprimand1. 嘉奖，赞扬2. 议处二十、贺与吊 Congratulation & Condolence1. 祝贺2. 吊唁二十一、因与果 Cause and Effect1. 致使，引起2. 形成，构成3. 有关系，有影响4. 以致5. 归诸6. 因……而产生…7. 由于二十二、说明 Statement and Exposition1. 列举2. 指示，说明3. 显示，足见4. 如……所示5. 由此可见6. 亦即7. 特别举明8. 意见9. 毋庸置论10. 且不论11. 解释成12. 解讲，简介二十三、目标 Purpose and Intention1. 以利2. 收……之效3. 可使4. 旨在5. 以期，为……起见6. 期望效果7. 保证，达成8. 以免9. 为此目的二十四、同时发生 Coincidence & Correspondence 1. 再者，此外2. 除……之外3. 另外4. 另一途径，二者择一5. 洽商二十五、关切与认为 Care and Concern1. 深信，感觉2. 认为3. 具有同感4. 表示欣慰5. 遗憾6. 注意，关心7. 强调二十六、时限 Time Element and Time Limit 1. 时效2. 时限，限于……规定期限3. 一旦4. 在在5. 今后6. 尽早7. 先行，在……之前8. 在……之后…9. 自……起始 (止)10. 迄今11. 在…期间…12. 目前(暂时)13. 立即14. 经常15. 同时16. 不久17. 临时18. 随时19. 准时，及时20. 适时21. 际值22. 把握时机23. 迫切二十七、条件 Condition and Limitation1. 为顾及2. 系于，在于3. 基于4. 假定5. 以……方式为之6. 以….为宜7. 限于8. 在……范围之内……9. 在目前情况下10. 专供，专为11. 因应 (情况，需要)12. 有关，关联13. 具体，澈底14. 代表15. 标准16. 方面17. 划分二十八、含列 Inclusion and Involvement1. 包括，列载2. 容纳3. 列入4. 参加，牵涉5. 职责所在二十九、要求 Request & Requirement1. 拟请，敬请，敦请2. 谨提请注意3. 谨候裁夺，尚待4. 赐予协助5. 交由……办理6. 督导，指导三十、总结 Summation & Aggregation1. 估计2. 总计3. 综上所述三十一、致候 Greeting & Appreciation1. 谨致意2. 致送，转达3. 尊重，感激三十二、探知与使知To Become Known & to Make Known1. 查明，检讨2. 就本人所知3. 使了解，使熟悉三十三、能力及能量 Capacity & Capability1. 能量，潜力2. 能力按语也称“案语”。

常见的公文用语

公文用语导语公文用语即为在撰写行政公文时所使用的规范用语。

如按照，颁布等。

按照根据；依照。

例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人惟亲。

颁布颁：发下。

布：发布或宣布。

颁布：庄严地发布。

一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。

例：××市人民政府关于颁布《××市人民防空工程管理办法》的通知。

颁发(1)•庄重地授予。

一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。

例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。

(2)•发布的意思。

例：国务院于1986年1月15日颁发了《关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定》。

颁行颁布并施行。

例：《中华人民共和国一九九五年国库券条例》已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。

报经(向上级)报告并经由。

例：个别纳税人确无建账能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建账。

报批(向上级)报告并请求批准；报告并经过批准。

例：各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。

报请(就某一具体问题向上级机关或有关部门)报告，并请求加以解决。

例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。

报送(将有关公文材料向上级机关)呈报并发送。

例：外资企业必须在中国境内设置会计账簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。

备案(向主管机关)报告并立下字据，以备查考。

案：指机关中记事的公文。

例：教授、副教授任职资格，由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定，审定的教授报国家教育委员会备案。

本拟本来打算。

例：本拟明天组织局机关干部前去参观，现因该展览已提前结束，故参观不成。

本应本来应该。

例：该同志所犯错误严重，本应从严惩处，但由于他能主动承认，并对错误有深刻认识，决定给予×××同志以记过处分。

本着根据；按照；从……出发。

公文写作用语

公文写作用语一、介绍公文写作用语是指在公文撰写过程中常用的表达方式、词汇和句式。

公文是政府机关、企事业单位以及其他组织在行政管理和信息传递过程中所使用的正式文件，因此，公文的写作需要具备一定的规范性和专业性，合理的用语可以有助于提高公文的准确性和权威性。

二、常用公文写作用语1. 开头用语•尊敬的领导/先生/女士：•各位领导/先生/女士：•根据/依据有关规定：•鉴于/考虑到相关情况：2. 正文用语(1) 说明目的或理由•为了/便于/方便…•根据…的要求/规定/安排…•增进…与…的交流/合作/友谊…(2) 提出建议或倡议•建议/提议/倡议…•恳请/希望/呼吁…•提醒/督促…(3) 表示态度或观点•充分认识到…•对…给予高度重视…•主张/坚持/支持…(4) 描述情况或展开论述•鉴于当前形势…•根据相关数据/调查…•此事涉及…3. 结尾用语•请对此事予以关注/澄清/解决/答复。

•请批准/确认。

•此致敬礼。

三、常见公文写作用语示例1. 通知(1) 正文开头尊敬的领导/先生/女士：各位领导/先生/女士：根据有关规定，我单位决定...考虑到...，我单位特此通知...(2) 正文主体鉴于当前形势，我单位决定调整...。

具体安排如下：1. 日期调整为...2. 时间调整为...3. 地点调整为...请各位注意并相互转告，准时参加。

如有特殊情况，请提前向本单位请示。

望各位认真执行，确保活动顺利进行。

此致敬礼。

2. 请示报告(1) 正文开头尊敬的领导/先生/女士：各位领导/先生/女士：根据有关要求，我单位拟申请...具体情况请参见下文...(2) 正文主体我单位拟申请...，现将相关情况向贵单位请示报告，望予以批准。

具体情况如下：1. 申请理由2. 申请内容及目的3. 实施计划和时间表4. 预期效果和风险分析请贵单位审阅并提出意见和建议。

如涉及重大问题，请及时告知我单位。

此致敬礼。

3. 公告(1) 正文开头尊敬的领导/先生/女士：各位领导/先生/女士：根据党中央/国务院/我单位有关文件精神，在确保...情况下，我单位决定...(2) 正文主体我单位决定...具体安排如下：1. 对象范围：...2. 目标任务：...3. 实施措施：...请各相关单位和人员共同努力，确保工作的顺利推进。

公文常用语

公文常用语（一）开端语。

“据、根据、依据、依照、遵照、按照、由于、关于、对于、为、为了、鉴于、查、兹、兹将、兹定于、兹因”等。

（二）期请语。

“请、恳请、敬请、拟请、务请、特请、提请、报请、希望、希盼、切盼”等。

（三）称谓语。

“我、你、本、贵”等。

（四）引叙语。

“收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。

（五）经办语。

“经、业经、兹经、已经、一经、经过、前经”等等。

（六）敦嘱语。

“请遵照执行、遵照办理、照此办理、如实呈报、如实上报、按时完成、如期完成、责令、责成”等等。

（七）表态语。

“同意、不同意、可行、不可行、很好、照办、应、应该、批准、拟同意、照此办理、遵照执行、酌情处理”等等。

（八）协商语。

“当否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当”等等。

（九）告晓语。

“转告、知照、函告、发布、下达、颁布、颁发、印发”等等。

（十）批转语。

“审批、阅批、阅示、批转”等等。

（十一）过渡语。

“因此、为此、对此”等等。

（十二）结语。

“为要、为盼、为荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。

（十三）时限语。

“即、即刻、立即、当即、迅速、从速”等等。

（十四）综合语。

“为此、据此、综上所述、有鉴于此、总之”等等。

（十五）模糊语。

“最近、近来、少数、绝大多数、在适当的时候、原则上、普遍、几乎、进一步”等等。

公文常用语

A[按期]按照规定的期限。

[按时]依照规定的时间。

[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。

[按照]依照；据此办理。

[案卷]分类保存以备查考的文件。

B[颁]发布；颁发。

多用于庄严、隆重的场合。

[颁布]公布。

多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。

如“颁布法令”、“颁布奖惩条例”。

[颁发]发布；授予。

多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。

如“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。

[颁行]颁布施行。

[报呈]用公文向上级报告。

如“报呈上级备案”。

[报告]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。

②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。

[报经]上报并已经得到。

如“报经上级同意”。

[报批]呈报上级机关请求批准。

如“履行报批手续”。

[报请]用书面报告向上级机关请示或请求。

如“报请上级批准”。

[报送]向上级呈报。

[备案]向主管机关报告事由存案以备查考。

如“此事已报上级备案”。

[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。

如“存档备查”。

[本]自己方面的。

可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。

[本拟]本来打算。

[本应]本来应该。

如“本应从严惩处，但念其……”[比照]比较对照(已有的做法或同一范畴的规章制度处理)。

[濒于]临近；接近。

多用于坏的情况。

如“濒于破产”、“濒于绝望”。

[并经]并且经过。

[不啻]不止；如同。

[不法]不守法的；违法的。

如“不法分子”、“不法行为”。

[不日]要不了几日；几天之内。

[不失为]还可以算得上；称得上。

“这样处理，不失为一种好办法”。

[不时]随时。

如“不时之需”。

[不宜]不适宜。

如“不宜操之过急”。

[不予]不准许；不给。

[布置]对工作、活动做出具体的安排。

[部署]安排、布置(工作或活动)。

C[参见]同“参看”。

[参看]读一篇文件时参考另一篇。

[参与]参加进去共同进行。

[参阅]同“参看”。

[参照]参考并仿照。

如“参照执行”。

[参酌]参考实际情况，加以斟酌。

公文常备用语

公文词汇用语1.称谓：我、本、该；你、您、贵；大家；本局，你社，贵公司，贵宾馆；2.时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即，迅予，从速(火速)，在即；3.发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉；4.收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批；5.期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，拟请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；6.判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属；7.经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办，当经，前经，均经，并经，商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；8.审核：审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议，责成，查明，知照，下达，会同，上报，报批，拟订；9.执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻；10.征问：当否，妥否，可妥，能否；11.应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知；12.表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸，为荷(盼要)；13.渐进：日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进。

机关公文常用术语

机关公文常用术语机关公文常用术语一、标题用语公文标题通常由“关于”和“事由”组成一个介词结构，后面加上文种名称。

例如，《关于做好卫生防病工作的通知》。

二、称谓用语本”用于第一人称，表示自己方面的意思。

例如“本部”、“本旅”、“本人”等。

“贵”是敬辞，用于公文中称呼对方，例如“贵部”、“贵处”。

该”用于第三人称，通常用于指出前面说过的单位或人员，例如“该团”、“该部队”、“该同志”等。

三、开头用语兹有”表示现在有，多用于介绍信的起笔处，例如“兹有我部××同志前赴贵县参加××技术观摩表演，请予接洽”。

XXX”表示现在因，多用于事务性通知、信函的起笔处，例如“兹因天气炎热，原定于7月18日举行的炊事技术表演暂停，何时举行另告”。

兹派”表示现在派，多用于介绍信函的起笔处。

“兹将”表示现在将，例如“XXX《二○××年后勤工作计划》送上，请审批”。

遵照”表示遵命办理，多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据，属于敬语，例如“遵照集团军党委的要求，我们圆满完成了全年的后勤训练任务”。

按照”表示按此办理，多用于上行文的开端，用来表明开展某一工作的依据，例如“按照团党委的要求，今年第一季度我们要开展……”。

为”表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句，例如“为全面落实‘五句话’总要求，加强部队基层建设，特作如下决定……”。

为了”与“为”的使用相同，例如“为了充分调动官兵的积极性，推动科技大练兵的深入发展，我团后勤处决定举行一次基层炊事技能大比武活动，现将有关事项通知如下：……”。

四、过渡用语为此”表示“为了这个”，多用于承接上文，例如“为此，提出以下六点要求”。

据此”表示按照这个、这些，多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语，例如“统计数字不实的主要原因在于一些单位领导的思想作风不端正，如……（例举具体事例），据此，提出以下三条解决办法……”。

公文常用习惯用语

公文常用习惯用语一、开端用语(一)主动办文关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语(一)上行文特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

(二)下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

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常见公文用语常见公文用语A【案卷】就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。

【按期】、【按时】都是依照规定期限或时限的意思。

【按语】就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。

B【颁布】就是公布、多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。

【颁发】就是"发布"或"授予"的意思，多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。

【报请】就是"用书面报告请示"，多用于将某一事项向上级领导机关报告，并请求批复时。

【报经】就是上报并已经过的意思。

【备案】就是向主管机关报告事由存案以备查考。

【本】就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。

【比照】就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。

【不日】就是"不久、不几天"的意思。

【不宜】就是不适宜。

【不予】就是不准或不给的意思。

【参照】就是参考并仿照的意思。

【参酌】就是参考实际情况，加以斟酌。

【草拟】就是指文件的起草撰拟。

【查收】就是检查后收下。

【查照】就是提请对方注意文件内容或按照文件内容办事。

【查复】就是核查后作出答复。

【呈报】就是用公文报告上级。

【呈请】就是用公文请求或请求。

【承蒙】就是"受到"的雅语。

【此复】就是这样答复的意思，多用于批复或函复的结尾处。

【此令】就是这样命令的意思，多用于命令的结尾处。

【存查】就是保存起来，以备查考。

【存档】就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。

D【待】就是等待。

【大】就是超过一般的意思。

【大力】就是用很大的力量。

【当否】就是是不是恰当合适。

【当即】就是当时、立即的意思。

【度】是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。

【讹误】就是指文字上的错误。

【而】有三种解释和用法：(l)可以做为连接语意相承的成分。

(X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。

(3)可以插在主、谓语中间，起"如果"的作用。

F【发布】就是宣布（命令、指示等）。

【凡】就是"凡是"的意思。

【反之】就是与此相反的意思。

【非经】就是"除非经过"的意思。

【奉】就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、命令。

【复核】就是复查核对的意思。

【否】就是"不"、"不行"的意思。

【附件】就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。

G【该】为第三人称，就是指上文说过的人或事。

【概】在公文中有两种解释：(X)就是大略、大概的意思。

(X)就是"一律"的意思。

【稿】就是指外发公务文书的未定稿、草稿。

【稿本】就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。

【根据】就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。

【公布】就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位的通知事项。

【光临】就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。

【关于】就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。

【规程】就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。

【规定】就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。

【规范】就是约定俗成或明文规定的标准。

【规格】就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。

【规约】就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。

【规则】就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。

【贵】就是对第二人称的敬辞，也就是"你"或"你们"的意思，多用于单位、团体或国家。

H【函】就是"信"的意思，公函就是公务信件。

【函告】就是用信函报告或告诉。

【函复】就是用信函答复。

【核定】就是审核决定。

【核减】就是审核后决定减少。

【核准】就是审核后批准。

【核拨】就是查核后拨给。

【会同】就是同有关方面会合一起。

【会签】就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。

【汇总】就是汇集到一起，一般多指资料、数据、表格、文件等。

J【基于】就是"根据"的意思。

【即日】就是"当天"的意思。

【亟】就是"急迫"的意思。

【鉴戒】就是引为警戒、教训的意思。

【鉴于】就是"觉察到"、"考虑到"的意思。

【见】就是在动词前面用以表示"对我怎么样"的意思。

如见复，表示"答复我"、"见谅"表示"原谅我"的意思。

【校订】就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。

【接洽】就是"联系商量"的意思。

【届时】就是"到时候"的意思。

【谨】敬词，表示"郑重"、"敬重"的意思。

【经】就是"经过"的意思。

如"业经"表示业已经过，"均经"表示都已经过的意思。

【径(迳)】就是"直接"的意思。

如"径向"就是"直接向"、"径与"就是"直接同"、"径报"就是"直接报"的意思。

【具名】就是在文件上签名。

【据】就是"根据"、"依据"的意思。

【决定】就是对如何行动作出主张。

【诀算】就是根据预算执行的结果而编制的会计报告。

【决议】就是经过一定会议讨论通过的决定。

【均】就是"全都"的意思。

K【考察】就是实地观察、调查。

【考查】就是用一定的标准来检查衡量。

【可行】就是行得通，可以实行。

【恳请】就是诚恳地邀请或请求。

L【累计】就是层层相加，累聚计算。

【立案】就是在主管机关注册登记、备案。

【立即】就是"立刻"的意思。

【列举】就是一个一个地举出来。

【列席】就是参加会议有发言权而没有表决权。

【聆听】就是表示"听"的文言词语。

【履行】就是实践自己答应做或应该做的事情。

【论处】就是判定处分的意思。

M【免】就是去掉的意思，如"免去"就是免除掉的意思。

【面洽】就是当面接洽。

N【拟订】就是草拟的意思。

【拟于】就是"打算在"。

【拟稿】就是起草文稿。

P【批复】就是对下级来文的批示答复。

【批示】就是上级对下级来文批注意见。

【批件】就是带有上级批示的文件。

【批转】就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。

【批准】就是上级对下级的意见表示同意。

【批阅】就是指领导对文件的阅读并加注批语。

Q【期】X就是"希望"的意思，如"以期"表示"以此希望"的意思。

【期】X就是指"日期"，如"定期"表示"规定的日期"、"按期"表示"按照预定的日期"、"如期"表示"符合规定的日期"、"限期"表示"限定日期"。

【启用】就是指印信开始使用。

【讫】就是完结、截止的意思。

【迄今】就是到现在的意思。

【洽商】就是接洽商谈的意思。

【签订】就是订立协议、合同、条约并签字。

【签发】就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见。

【签收】就是收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。

【签署】就是在公文上正式签字。

【签章】就是在文件上签名盖章。

【签注】就是在文件上批注意见。

【切勿】就是"千万不要"的意思。

【切记】就是"牢牢地记住"。

【切切】就是"千万"、"务必"的意思。

【切实】就是切合实际，实实在在。

【清查】就是彻底检查。

【清册】就是详细登记有关项目的册子。

【清点】就是清理查点。

【清稿】就是把文稿誊清。

【清样】就是最后一次校改后的校样。

【请柬】就是邀请书，俗称"请帖"。

【请示】就是向上级请求指示。

【顷】就是"不久以前"的意思，如"顷闻"表示"不久前听到"、"倾接"表示"不久前接到"、"顷奉"表示"不久前接到上级的(指示)"。

R【任免】就是任命和免职。

【任命】就是下命令任用。

【日程】就是按日排定的行事程序，如议事日程、工作日程等。

【日内】就是最近的几天里。

【日前】就是几天前的意思。

【冗】l就是"多余的"的意思，如"冗长"表示文中废话多，篇幅长。

【冗】X就是指"繁忙的事"。

【如上】就是如同上面所叙述或列举的。

【如下】就是如同下面所叙述或列举的。

S【删】就是去掉文中的某些字句，常用的词组有："删除"，就是"删去"；"删改"，就是"去掉并改动"；"删节"，就是删去文中可有可无或比较次要的部分。

【缮写】就是抄写。

【商讨】就是商量讨论。

【商定】就是协商确定。

【上报】就是向上级报告。

【申报】就是用书面向上级或有关部门报告。

【审定】就是审查决定。

【审阅】就是审查阅读。

【审核】就是审查核定。

【审修】就是对文稿审阅修改。

【审批】就是审查批示。

【审议】就是审查讨论。

【施行】就是实施执行，多用于公布法令规章的生效时间。

【实施】就是实行，用法同施行。

【事宜】就是事情的安排和处理。

【事由】就是本件公文的主要内容。

T【特批】就是"特别为此(事)"或"专为此事"的意思，一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。

【提纲】就是内容的要点。

【提请】就是提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，作出决定。

【提案】就是向会议提出的议案。

【提要】就是从全文提出要点。

【体会】就是体验领会。

【体式】就是文件的格式。

【条款】(条目)就是规章、制度、条约的项目。

【条例】就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制定的章程等。

【听取】就是听的意思，多用于听意见、听反映、听报告。

【通报】X就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。