物资信息管理系统需求分析
医院物资管理系统

医院物资管理系统一、引言医院物资管理系统是为了提高医院物资管理效率和准确性而设计的一种信息化系统。
该系统通过集成物资采购、入库、出库、库存管理等功能,实现对医院各种物资的全生命周期管理,从而确保医院能够及时、准确地提供所需物资,满足医疗服务的需求。
二、系统架构1. 系统概述医院物资管理系统采用分层架构,主要包括用户界面层、应用层、业务逻辑层和数据访问层。
用户界面层提供给用户友好的操作界面,应用层负责接收用户请求并调用相应的业务逻辑层进行处理,业务逻辑层负责处理具体的业务逻辑,数据访问层负责与数据库进行交互。
2. 系统功能模块2.1 物资分类管理模块该模块负责对医院物资进行分类管理,包括新增、修改、删除物资分类等功能。
物资分类可以根据不同的特征进行划分,如药品、耗材、设备等。
2.2 物资信息管理模块该模块负责对物资信息进行管理,包括新增、修改、删除物资信息等功能。
物资信息包括物资名称、规格、单位、生产厂家、供应商等信息。
2.3 采购管理模块该模块负责对物资的采购流程进行管理,包括采购计划、采购定单、采购入库等功能。
用户可以根据需求生成采购计划,并生成采购定单发送给供应商,采购入库时系统会自动更新库存信息。
2.4 出库管理模块该模块负责对物资的出库流程进行管理,包括领用出库、退货出库等功能。
用户可以根据需求进行物资的领用出库,并记录相关信息,退货出库时系统会自动更新库存信息。
2.5 库存管理模块该模块负责对物资的库存情况进行管理,包括库存查询、库存预警、库存调整等功能。
用户可以通过系统查询物资的库存情况,并设置库存预警值,当库存低于预警值时系统会进行提醒。
2.6 统计报表模块该模块负责生成各类统计报表,包括采购统计、出库统计、库存统计等。
用户可以根据需要生成相应的报表,以便进行数据分析和决策。
三、系统特点1. 高效性:通过系统的自动化处理,提高了物资管理的效率,减少了人工操作的时间和错误率。
2. 准确性:系统能够准确地记录物资的采购、入库、出库等信息,确保物资管理的准确性。
《企业物资管理系统的设计与实现》范文

《企业物资管理系统的设计与实现》篇一一、引言随着企业规模的不断扩大和业务复杂性的增加,物资管理成为了企业运营中不可或缺的一环。
物资管理系统的设计与实现对于企业来说,不仅有助于提高物资的利用效率,还能有效降低运营成本,增强企业的竞争力。
本文将详细介绍企业物资管理系统的设计与实现过程。
二、系统需求分析在进行系统设计之前,首先需要对企业的物资管理需求进行全面的分析。
这包括了解企业的组织结构、业务流程、物资种类、采购、库存、领用、报废等各个环节的需求。
通过与企业的相关部门进行沟通,明确系统的功能需求、性能需求、安全需求等。
三、系统设计1. 系统架构设计系统架构设计是物资管理系统设计的关键环节。
根据需求分析结果,我们采用B/S架构,即浏览器/服务器架构,以实现系统的跨平台性和易维护性。
同时,为了确保系统的稳定性和可扩展性,我们采用分层设计的思想,将系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层。
2. 数据库设计数据库是物资管理系统的核心。
根据系统的需求分析,我们设计了一套合理的数据库结构,包括物资信息表、采购信息表、库存信息表、领用信息表、报废信息表等。
数据库设计要确保数据的完整性、一致性和安全性。
3. 功能模块设计根据企业的需求,我们将物资管理系统分为采购管理、库存管理、领用管理、报废管理和系统管理等多个功能模块。
每个模块都具有明确的职责和功能,以便于用户进行操作和管理。
四、系统实现1. 开发环境搭建系统实现首先需要搭建开发环境,包括选择合适的编程语言、开发工具和数据库等。
我们采用Java语言进行开发,使用Spring 框架进行业务逻辑的处理,MySQL数据库进行数据存储。
2. 模块开发根据功能模块设计,我们分别进行各个模块的开发。
在开发过程中,我们注重代码的可读性、可维护性和可扩展性,以确保系统的稳定性和可持续性。
3. 系统测试系统测试是确保系统质量的重要环节。
我们通过单元测试、集成测试和系统测试等多个阶段,对系统的功能、性能、安全等方面进行全面的测试,以确保系统的稳定性和可靠性。
物资管理制度中的需求规划与预测

物资管理制度中的需求规划与预测物资管理是企业日常运营中不可或缺的一环,而需求规划与预测则是物资管理制度的关键部分。
需求规划与预测是指通过对市场需求和企业内部需求进行分析和研究,预测未来需求的变化趋势,并根据预测结果进行合理的规划和安排,以便企业能够高效地满足市场和内部的需求。
需求规划是物资管理的先决条件之一,它通过对过去和现在的需求进行分析,基于历史数据和趋势,预测未来的需求量和需求变化。
这样的预测可以帮助企业避免因需求疲软或需求过剩而导致的供需失衡问题,从而减少库存积压和损失,提高物资利用率,降低成本,提高企业的竞争力。
需求规划的关键在于准确的数据分析和合理的模型选择。
企业可以通过收集和分析历史需求数据来了解需求的波动规律和季节性变化,根据这些规律和变化,选择合适的需求预测模型。
常用的需求预测模型包括移动平均模型、指数平滑模型和趋势分析模型等。
这些模型可以根据需求的不同特点和变化趋势进行灵活的调整和优化,提高预测的准确性。
另外,企业还可以借助市场调研和竞争情报等外部信息来补充和验证内部数据,以提高需求预测的准确性和可靠性。
通过对市场需求的分析,企业可以了解市场的发展趋势,把握市场需求的变化,及时调整生产计划和供应链策略。
竞争情报的收集和分析可以帮助企业了解竞争对手的销售情况和市场份额,预测市场需求的变化,并据此进行需求规划和预测,以保持企业的竞争优势。
除了需求规划,物资管理中的预测工作也至关重要。
预测是基于需求规划的结果,通过对未来需求的研究和预测,确定物资的供应计划和库存控制策略。
预测需要考虑多个因素,包括市场变化、客户需求、产品生命周期、季节性需求和经济环境等。
企业可以利用统计学方法和先进的技术手段来进行预测,如时间序列分析、回归分析、人工智能和大数据分析等。
在进行需求预测时,企业应该充分考虑需求的不确定性和风险因素。
需求的不确定性往往随着时间的推移而增加,因此在长期预测和短期预测时,需要采取不同的预测方法和措施。
高校物资管理系统的设计与实现

高校物资管理系统的设计与实现高校物资管理是一个重要的工作,涉及到学校的日常运营和管理。
为了更好地管理和利用学校的物资资源,提高物资的使用效率和节约资源,高校物资管理系统的设计与实现成为了必要的举措。
一、系统设计1.需求分析:首先需要对高校物资管理的需求进行详细的分析。
这包括对学校物资的种类、数量、使用情况等进行全面的了解,以及学校物资的流转过程、采购流程、申请与审批流程等的整理和分析。
2.系统架构设计:在了解需求的基础上,设计高校物资管理系统的架构。
系统应该包括物资信息管理模块、库存管理模块、采购管理模块、申请与审批管理模块等。
3.数据库设计:建立适当的数据库结构,包括学校物资的基本信息、采购记录、库存变动、申请与审批流程等数据表。
确保数据表的关系合理,并设置适当的索引和约束以提高系统的数据查询和操作效率。
4.界面设计:设计直观、简洁的用户界面,用户能够方便地进行物资信息查询、采购申请、审批操作等。
界面设计应该注重用户体验,简化繁琐操作,提高工作效率。
5.系统安全性设计:为了保护物资信息的安全,需要设计系统的权限管理机制。
设置不同的用户角色和权限,确保只有经过授权的人员才能进行相关操作。
对系统进行安全性测试,修复系统漏洞,防止信息泄露和恶意攻击。
二、系统实现1.选择合适的开发技术:根据系统的需求和规模,选择合适的开发技术。
常见的开发技术包括Java、Python、C#等编程语言,以及MySQL、Oracle等数据库。
2.编码与测试:根据系统设计的需求,进行系统的编码和测试。
编写代码实现系统的各个模块,并进行单元测试和集成测试,确保系统的功能完善和稳定。
3.部署与上线:在系统测试通过后,将系统部署到服务器上,并进行灰度发布,逐步对用户开放。
持续监控系统的运行状况,修复潜在的问题,确保系统的稳定性和安全性。
4.培训与支持:为了确保高校物资管理系统的顺利使用,需要对相关人员进行培训。
提供详细的操作指南和技术支持,解答用户在使用过程中遇到的问题。
电力物资综合一体化管理信息平台需求分析

电力物资综合一体化管理信息平台需求分析摘要:近年来,电力企业对物资的管理提出了更高的要求,以往的电力公司都是以电子商务平台和 ERP系统为基础,来实现物资业务的正常运转,但在物资的管理中,仅能对物资的流转过程进行记录。
由于缺少对物资申报、采购过程、招标管理、合同管理等过程的记录与展示,导致管理效率低下,不能适应目前电网企业对物资管理流程的集约化和精细化管理,因此需要将电力物资综合一体化管理信息平台引入到电力物资管理系统中,以协助电力公司更好地进行物资料管理。
关键词:电力物资;综合一体化;管理;信息平台;需求分析0引言电力工业的关键在于为经济发展提供经济、清洁、可持续和安全的电力。
随着电力系统的快速发展,电力系统的安全与稳定已成为关系到国民经济和人民生命财产安全的重大问题。
因此,电力资源的质量能不能得到保证,将直接影响到电网的安全和人民财产安全,从而对社会的稳定造成极大的危害,对国家和人民的损害是无法估计的。
当前,我们应该加强对物资管理系统的的监督,建立有效、合理的质量监督机制,以提高电力物资的质量,确保电力公司物资管理系统的稳定和安全。
1电力物资综合一体化管理信息平台的意义电力物资综合一体化管理信息系统是根据南方电网和电力工业的需求,利用物联网有关的技术和理念,融合了信息集成化和辅助决策。
通过物资综合一体化管理信息平台,可以对物料采购的申报、合同管理、仓储配送、质量监督等环节进行统一的管理,还可以实现对物资供应链的追踪控制,这样就可以有效地弥补传统物资管理中电子商务平台和 ERP系统的不足之处[3]。
这样既可以改善电力企业的资源供给,又可以降低企业内部的资源消耗,同时也可以提高物资的综合一体化管理水平,促进电力公司的稳定发展。
2电力物资综合一体化管理信息平台国内外研究现状在国外,电力物资的供应链管理被放到了十分重要的位置,一些欧美国家已经把其提升到了战略管理的层次。
当前,国外对物资供应链管理的策略主要有这几种方式:快速响应、延迟化、 JIT采购、供应商管理库存等。
仓库管理系统需求分析

1. 1.引言我们是第四小组成员:谢亮徐红云胡超熊梦欣胡晨马剑雷雅文熊伟龙1.1编写目的现在,计算机应用已经无所不在,计算机技术的发展,给人们带来很大的改变,使人们工作效率大大提高。
企业的物资供应管理往往是很复杂的,烦琐的。
由于所掌握的物资种类众多,订货,管理,发放的渠道各有差异,各个企业之间的管理体制不尽相同,各类统计计划报表繁多,仅靠人工记忆和手工录入,不但费时费力,而且容易出错,给企业带来巨大损失。
因此物资管理必须实现计算机化,而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。
为此编写了这个需求规格说明书,在说明中对《仓库管理系统》进行了全面的阐述,认真做了全面的用户需求分析。
对可能出现的问题及解决方法做了详细的说明。
希望通过《仓库管理系统》项目的开发来节省各个公司的资源,使人力、物力达到最低的使用。
并希望通过本需求规格说明书的编写更进一步提出概要设计说明书和完成后续设计及开发工作1.2项目背景1.2.1用户基本情况介绍项目任务提出者:叶惠疆开发者:谢亮徐红云胡超熊梦欣胡晨马剑雷雅文熊伟龙用户:XXX公司1.2.2项目开发目标根据对X公司(以下简称X公司)的长时间调研,发现X公司的信息处理量比较大。
所管理的物资设备种类繁多,而且由于入库单,出库单,需求单等单据发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同。
而且在管理的过程中经常会出现信息的重复传递,单据,报表种类繁多,各个部门管理规格不统一等问题。
因此在管理上实现起来有一定的困难。
所以通过X公司产品管理的“业务流程”,我们需要开发《仓库管理系统》。
1.3用户相关业务1.制定销售出库单2.制定采购入库单3.仓库信息管理4.产品的录入维护5.产品价格维护6.仓库物料查询2 任务概述2.1 目标我们希望使用仓库管理系统以后,可以协助X公司建立一个库存,产品管理为核心的管理体系,实现:1.仓库产品信息明确。
2.出入库信息完整,来源去向明确3.物品信息完整4.大幅度减少人员劳动力2.2运行环境2.2.1网络及硬件环境Windows系统,pc机,可以访问外围网2.2.2支持软件环境系统将建立在微软系统平台下,具体的运行环境如下:操作系统:Microsoft Windows 2000数据库软件:Microsoft SQL Server 2000编译程序:Microsoft Visual Studio 20052.2.3条件与限制有网络地方才能使用,适用于简单库存管理3.功能需求我们设计的仓库管理系统需要完成功能主要有一下几点。
物资管理系统建设方案

物资管理系统建设方案1. 引言本文档旨在为公司物资管理系统的建设提供详细的方案和指导。
物资管理系统是一个重要的企业管理工具,可以有效地管理和跟踪公司的物资流动,提高物资管理的效率和准确性。
本方案将介绍物资管理系统的需求和功能,系统的架构设计和实施计划,以及系统的使用和维护。
2. 需求和功能2.1 需求分析根据公司的实际情况和需求,物资管理系统应具备以下功能:1.物资入库管理:支持录入物资的基本信息,包括物资名称、规格、数量等,并生成唯一的物资编号。
2.物资出库管理:支持根据需求单或领用人员录入物资的出库信息,并更新物资的库存数量。
3.物资库存管理:实时统计和查询物资的库存数量,并提供报警功能,当库存数量低于设定值时进行提醒。
4.物资采购管理:支持录入物资的需求信息,并生成采购订单,跟踪采购流程,实时更新采购状态。
5.物资报废管理:支持录入物资的报废信息,并更新物资的状态。
6.物资查询和统计:支持根据不同条件进行物资查询和统计,提供定制化的报表功能。
2.2 功能设计基于上述需求,物资管理系统的功能设计如下:•物资管理–入库管理–出库管理–库存管理–采购管理–报废管理•查询和统计–物资查询–库存查询–采购查询–报废查询–统计报表3. 系统架构设计物资管理系统采用三层架构设计,分为表现层、业务层和数据访问层。
3.1 表现层表现层负责向用户展示界面,接收用户的输入和展示系统的输出。
用户可以通过表现层进行物资的录入、查询和统计。
3.2 业务层业务层包括物资管理模块、采购管理模块和报废管理模块。
它负责处理用户的请求,调用数据访问层进行数据的读写操作,并返回处理结果。
3.3 数据访问层数据访问层负责与数据库进行交互,包括数据的读取、写入和更新等操作。
它提供接口供业务层调用,实现与数据库的解耦。
4. 实施计划4.1 需求分析和设计在开始系统的建设前,我们将进行详细的需求分析和功能设计。
这一阶段的目标是明确系统的需求和功能,并制定详细的设计文档。
物资管理系统开题报告

物资管理系统开题报告1. 引言物资管理是企业和机构日常运营的重要组成部分,它涉及到物资的采购、存储、分配和监控等多个环节。
传统的物资管理方式往往繁琐、效率低下,并且容易出现错误和遗漏。
因此,设计和开发一个高效、准确的物资管理系统可以帮助企业和机构提高运营效率,降低成本。
本文将介绍一个物资管理系统的开题报告,包括系统的设计目标、功能需求、技术架构等内容。
2. 设计目标物资管理系统的设计目标是建立一个高效、准确、易用的系统,以提高物资管理的效率和准确性。
具体的设计目标如下: - 自动化管理:系统应该能够自动化执行物资采购、库存管理、分配等操作,减少人工干预的错误和遗漏。
- 数据准确性:系统应该确保物资信息的准确性,避免因错误的数据导致的管理混乱。
- 用户友好性:系统应该简单易用,用户可以轻松进行操作,不需要繁琐的培训。
- 实时监控:系统应该能够实时监控物资的库存情况,并及时预警低库存或过期物资。
- 数据分析功能:系统应该提供数据分析功能,帮助用户了解物资的使用情况和趋势,以便合理安排采购计划。
3. 功能需求基于上述设计目标,物资管理系统应具备以下功能需求: - 物资采购管理:系统应提供物资采购申请、审批和订单生成功能,确保物资采购的准确性和及时性。
- 物资入库管理:系统应提供物资入库功能,包括扫码入库和手动录入入库信息,并自动生成入库单。
- 物资分配管理:系统应提供物资分配功能,允许用户快速查询物资并进行分配,同时记录物资流向和使用情况。
- 库存管理:系统应能够实时监控物资的库存情况,提供库存预警和过期物资的提示功能。
- 数据分析和报表:系统应提供数据分析和报表功能,帮助用户了解物资的使用情况和趋势,为决策提供支持。
- 权限管理:系统应提供不同角色的用户权限管理功能,确保信息的安全和保密性。
4. 技术架构物资管理系统将采用分层架构,包括以下几个层次: - 用户界面层:负责展示用户界面,接收用户输入,并将用户请求传递给业务逻辑层。
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需求分析目录1.引言编写目的物资管理系统的总目标是:在数据库和先进的开发平台上,利用现有资源,开发一个体系结构完善的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的物资管理系统,实现物资的计算机管理,提供完善的功能,为物资管理人员提供便利的工作方式.需求分析的目的是对问题进行分析,以及根据对所选择的开发工具的了解,分析系统的总体需求,较好地完成任务.项目背景为了适应日趋激烈的市场竞争,不论是企业还是其他具有物资储备的公司都需要对自身的储备状况有充分的了解,并通过有效的管理不断提高效率.因此,对物资的管理也成为提高生产效率的一个重要途径.本物资管理系统是针对物资的基本信息管理和出入库登记和查询统计等方面工作而开发的管理软件,是一个实用的管理信息系统,针对企业的实际需要,分析了物资管理系统的功能,并以入库管理和出库管理为重点,描述了两子系统的模块结构设计及实施过程中的技术要点,实现物资的基本信息管理、出入库管理、查询管理及用户管理等功能.同时,还对代码维护及库存余额管理等做了设计.用户可以通过相应的模块,对物资基本情况进行更新、删除和查询,对物资出库和入库进行管理,对出入库明细进行查询,对出库,入库,和材料的库存余额进行报表生成,对使用该系统的用户进行更新、删除和查询,对库存数量进行查询,还有操作员管理,权限设置,密码修改,数据备份与系统恢复等其他系统管理功能.定义物资管理系统参考资料Visual C编程技术与实例软件工程2.任务概述目标1.物资供应管理软件的最终目标是在保证企业生产经营管理正常进行的前提下,最大限度地简化日常事务,降低原材料成本和运营成本,降低库存和占用资金,增加企业的流动资金,减少财务收支差错或延误,使物资管理人员把更多的精力集中在诸如供应商选择、合同谈判和效益分析等战略性决策任务上.2.用计算机管理物资不能照搬照抄人工管理模式,变成人工管理的翻版,而是要根据物资管理的目标对人工管理的业务流程进行优化、合理化、科学化,要超越当前的业务,抽象出业务中的管理思想和规律.3.要让物流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统.整个物资供应管理系统要以计划和控制为主线,充分体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的管理思想.同时,物资的管理效率就体现在对信息的采集、传递、处理加工过程中,信息流是物资供应管理过程的影象.4.要有丰富的监控、考核、管理功能,做到事先有计划,事中有控制,事后有核算,要求每一个业务过程都要为领导综合管理提供丰富的决策信息和考核数据.运行环境操作系统:Microsoft Windows XP支持环境:IIS ,Microsoft Visual C数据库:Microsoft SQL Server 20003.系统概述所谓物资管理就是通过用料申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动,解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾,衔接好生产中的各个环节,确保生产的顺利进行.物资管理是工业企业中的不可缺少的一环,物资已成为企业很重要的一个管理对象,它在整个企业的生产、经营、管理中的流动,就形成物流,物流是否合理、是否畅通,对企业的生产经营活动有着直接影响,物资管理水平的高低直接影响着企业的成本,此外,物流和资金流直接相关,直接关系着企业的成本,一方面,采购价格决定着企业原材料成本、采购成本的高低,另一方面,运输、仓储、装卸、库房管理直接影响着企业的运营成本.目前,很多企业已把物资管理作为企业增加效益的"第三利润源泉".而"第一利润源泉"就是降低人工和材料的消耗成本,"第二利润源泉"就是扩大产品销售,但是,随着市场经济竞争的日益激烈,这两种手段对提高利润都是有一定限度的,因而还应把注意力集中到在成本中占有相当比例的物料成本和物资管理费用上,因而物资管理在企业生产经营中具有重要作用.既然物资管理在企业中那么重要,那么如何提高企业物资管理水平呢因为物资管理涉及到采购、库存、入库、领用等活动,这些业务涉及到大量的数据和信息,比如:供应商、品种、规格、价格、库存情况、领用情况以及对这些数据进行报表制作和综合分析等,对这些数据的准确性、及时性和质量要求是相当高的,任何信息的遗漏、错误或失误都会影响到企业的利益,若采用纯人工的方法来管理是有一定难度的.目前,社会已进入到信息时代,信息已成为企业的一个重要资源,向信息和管理要效益也是大势所趋,这就要求在物资管理的思想和手段上有一些新的突破,而低水平的管理靠"感觉"和"经验",高水平的管理靠"数据",电脑是将"定性分析"提高到"定量分析"的最好工具,此外,计算机还具有运算速度快、精度高、存储出信息容量大、检索效率高的特性.因而,采用计算机技术实现物资管理电算化,是提高物资管理水平的很有效的途径.4.应用现状目前,公司很多二级单位都有物资管理计算机系统,但应用效果都不是很佳,现从以下几个方面来总结导致这一现状的原因:1.管理业务流程不规范,管理人员缺乏信息化意识,管理有很大的随意性,过分追求手工管理的方便,而不考虑其管理的信息化,合理性,是否存在漏洞等方面.2.原始数据的采集严重滞后,终端机未进库房.比如:物资早已入库,但入库验收单还没有录入;物资早已出库,但领用单还没有录入,造成计算机存贮的数据缺乏实时性、真实性.3.基础数据的录入周期太长,维护不及时,对代码的使用缺少强制性,未形成一种约束,规范和共识.4.软件提供的功能不丰富,操作方式和手段单一,实时响应时间太长,等待时间太长.比如:出入库是必须输入物码,导致操作员必须记住成千上万的物码,这是不现实的;帐本查询统计分析功能太弱等.5.数据共享功能太差,尤其是财务软件系统的数据共享太差,数据的转储也太弱.6.系统的管理监控功能太弱,提供的管理和决策支持信息太少,未实现手工管理很难做的一些功能.7.数据规范程度太低,经常为了用户的一点小要求或报表处理的需要,随意修改数据库、添加字段,造成大量冗余.造成以上这些现象的原因,有些是因为用户,有些是因为软件开发人员,也有些是因为当时的计算机技术所限制.上面的这些问题不是不可以解决的,关键是领导要有管理信息化的意识,计算机软件开发人员要多学点管理业务,业务管理人员要多学点计算机知识,相互之间以弥补某一方面的不足,成为一种复合型人才.5.分析方法目前,很多企业都在进行企业信息化建设,而这种信息化建设不仅仅是计算机技术的革新,而是一种管理创新、思想创新,也就是说在企业信息化建设的同时,对企业的的各项管理业务及活动的处理过程进行改造,即业务流程再造BPR--Bussiness Process Reengineering,为何要把业务流程再造提到这样一个高度,因为,业务流程的合理化是信息系统发挥作用的前提;计划和市场是业务流程设计的出发点;价值链是衡量业务流程的尺度;增加效益是业务流程合理化的目的.正因如此,我们提出了以业务过程为中心的需求分析方法.如何描述一个业务过程是本方法的基础,首先,抽象出企业有哪些业务过程,哪些业务过程适合于计算机管理,然后,对业务过程进行分析描述.对业务流程的描述主要包括:每一个业务过程的流程如何是否规范哪些环节可完全用计算机实现哪些不能哪些只能辅助实现若用计算机实现,需输入哪些数据需进行哪些处理需输出什么相关数据的入口在哪里数据的所有者是谁其他人员和这些数据的关系是什么通过这几个方面的描述来唯一确定一个业务过程.由此看来,我们可把业务过程看作一个对象,该对象包括如下几个属性:流程描述、业务流程图、数据流图、输入数据、输出数据、功能、事件等,通过这种方法让领导、业务员、计算机人员充分参与进来,进行充分的交流并形成正式文档,该文档可作为计算机人员进行设计编码的依据,也可作为领导和业务员对开发出来的软件考核的依据.用这种分析方法在企业中肯定涉及到企业的组织机构、管理体制、工作方法和工作基础等重大问题,这是无法避免的,这要求企业的高层领导具有较高的管理思想、企业信息化意识、长远的眼光以及伟大的魄力,不然的话实现的难度相当大.下面对每个属性的含义进行解释.1.流程描述:用文字详细描述流程中的每一个业务环节,使具体的业务员和计算机开发人员看了之后,不发生任何歧义,每个业务环节的复杂度或者说粒度要适中.它是后面功能和事件描述的基础,是详细设计功能模块划分的依据.每个业务过程可能有很多业务环节,每个业务环节可能由不同岗位上的人来做,我们把管理中涉及到的人员划分角色,每一种角色分担一项具体的工作,任务明确;每一种角色对数据的属性也是各不相同的;对数据的操作权限也是各不相同的.2.业务流程图:根据业务流程描述,画出对应的业务流程图,是业务流程描述的图形表示,使业务流程更加直观明了.3.数据流图:从数据流动的角度描述该业务中的数据输入,数据的处理以及数据输出.4.输入数据:描述本系统中的输入数据,输入数据主要分为三类,1外界数据:就是外部请求的最原始的信息,比如单据,发票等;2内部数据:主要是为了配合数据处理的需要,需要引用的本系统物资管理数据;3 外部数据是相对于内部数据而言的,也是为了处理的需要,需要引入外系统的数据比如:财务管理分系统.它是数据库设计和数据入口屏幕设计的依据.5.输出数据:描述本系统中的输出数据,输出数据主要分为三类,1外界数据:主要是那些需打印输出到外界的信息,比如单据,报表等;2内部数据:主要是需要在本系统物资管理内存贮的数据;3外部数据是相对于内部数据而言的,需要在外系统比如:财务管理分系统内存贮的数据.它是数据库设计,报表设计和查询设计的依据.6.功能:描述本系统中的主要功能,功能是由用户主动发出请求之后而进行的一些处理.它是功能模块划分和设计的依据.7.事件:描述本系统中的主要事件,事件是在用户一动作之后,由计算机自动进行的一些处理,是被动的.在描述事件时,一定要交代清楚事件的触发时间.它是数据库后台存储过程和数据库触发子设计的依据.物资供应管理系统是根据仪化信息中心多年来的物资管理软件开发经验,在MRPⅡ思想方法的指导下进行的,同时我们也参考了国内一些同类企业的应用软件系统的优点,还吸取了国内一些物资管理水平较高的一些企业的优秀管理思路.结合生产特点,开发出一套适合用户实际情况,又具有一定的通用性的软件系统,解决好企业在物资管理上的诸多难点问题.为了能从物资供应管理的业务中抽象出所有的业务过程,下面是企业的物流控制模型图.物流控制模型图说明如下:1物资基本信息填写2查询修改物资基本信息3入库信息输入4入库信息查询修改5出库信息输入6出库信息查询修改7物资余额信息的查询8物资余额信息的浏览通过对物资供应部门业务的了解和以上物流控制模型的分析,物资供应管理的主要业务过程有:A基本信息管理、B入库信息管理、C出库信息管理等.在物资供应管理工作中涉及的角色主要有:库管员、系统管理员等几种角色.然后对每一个业务过程采用以上方法进行描述.。