公务卡使用管理制度(试行)
公务卡使用管理制度(试行)
公务卡使用管理制度(试行)
一、为进一步深化国库集中支付制度改革，规范财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付预算，结合本单位实际，制定本制度。
二、公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有一定透支额度和透支免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。
三、公务卡也可用于个人支付结算业务，并由个人承担相应的法律责任。公务卡及其密码安全由持卡人个人负责。公务卡遗失或损毁后，持卡人应及时到发卡行申请补办。
四、原则上不允许通过公务卡提取现金进行公务消费。确有特殊需要，应于事前请示本单位行政负责人批准。未经同意提取的现金及产生的相关费用，由持卡人自行承担。
五、公务卡的结算范围主要是财政授权支付业务中，原使用现金结算的公用经费支出，包括办公费、邮电费、差旅费、会议费、招待费等零星购买支出。
六、持卡人使用公务卡进行公务消费前，应当严格履行公务用款计划报批手续。未获批准的消费一律视为持卡人私人消费，相关事宜由持卡人负责。 七、公务消费时，要留存消费交易凭条(消费明细)和信用卡支出凭条(支出凭据)，并索取发票(报销凭据)。且消费商品与用款计划项目一致，消费金额与发票金额一致。
八、公务支出发生后，持卡人应当在发卡行规定的免息期内(每月11日前)，凭消费交易凭条、支出凭条、发票及相关附件等凭证办理报销手续。
确因特殊原因，持卡人不能在免息期内办理报销手续的，可委托本单位其他人员代理报销手续(无票)，或按借款程序办理借款手续后，由财务人员将资金划入其公务卡。然后由持卡人按规定补办报销手续。
九、财务人员按照批准的报销金额及时向持卡人公务卡划转资金，不再向持卡人另行出具资金支付凭证。持卡人自行查询公务卡消费报销后的资金到账情况，若有异常，应及时向财务人员反馈。
十、持卡人应全面准确了解公务卡的相关规定，避免公务消费和私人消费逾期还款，避免罚息损失，确保公务消费的顺利支付。
十一、持卡人调动、离职、退休或其他特殊原因，应及时与发卡行协调， 办理终止该信用卡的公务消费及报销的相关手续。
十二、严禁泄露本单位公务持卡人的交易信息。对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果，由持卡人负责，本单位不承担由此引发的任何责任。 公务卡使用管理制度(试行)
第一条 为适应预算单位支付结算管理需要，进一步丰富公务卡品种，健全公务卡制度体系，根据财政国库管理制度和银行卡管理有关规定，制定本办法。
第二条 本办法所称单位公务卡，是指预算单位指定工作人员持有，仅用于公务支出与财务报销，以单位为还款责任主体的信用卡。
公务卡包括单位公务卡和个人公务卡两类。个人公务卡是预算单位工作人员持有的，主要用于公务支出与财务报销，并与个人信用记录相关联的信用卡。
第三条 单位公务卡采用发卡行标识代码(Bank Identification
Number, BIN)为“628”开头的人民币单币种银联标准信用卡，卡片正面右上方用中文标识“单位公务卡”，卡片正面左下方标识持卡人个人姓名(汉语拼音或英文字母)。单位公务卡统一采用符合PBOC3.0标准的IC芯片介质，禁止发行纯磁条卡。
第四条 预算单位在公务卡代理银行范围内，自行选择一家银行作为单位公务卡发卡银行(以下简称发卡银行)。
第五条 预算单位应根据本单位公务支出实际情况，指定少数特定人员持有单位公务卡，每单位一般不超过4人。特殊情况下可酌情增加持卡人数，原则上不应超过8人。
第六条 单位公务卡的持卡人应为预算单位正式在编人员。持卡人一人一卡，不允许一人持有多张单位公务卡。
持卡人因离职、退休等原因离开单位时，预算单位应及时办理销卡手续。持卡人发生变更，单位应注销原持卡人卡片，按照标准申卡流程重新指定新持卡人，办理和使用单位公务卡。
第七条 单位公务卡账户信用额度由预算单位向发卡银行提出申请，由发卡银行予以核定。
每个预算单位的多张单位公务卡共享一个账户信用总额度，试点期间总额度上限暂定为50万元人民币。超过50万元人民币总额上限的，应经单位主管部门核准。核准结果应提供给发卡银行。
预算单位可在总额度内，协商发卡银行调剂分配各张卡的卡片信用额度。账户总额度不能满足公务支付临时需要时，预算单位可向发卡银行申请临时调额。临时调额有关情况要报单位主管部门备案。临时调额期限届满，发卡银行应及时恢复其原有额度。
第八条 单位公务卡由预算单位承担还款责任。
第九条 单位公务卡只能用于公务支出，禁止用于个人支出，禁止分期付款，禁止存取现金，不产生积分或发卡银行用卡红利返还。
第十条 单位公务卡和个人公务卡都适用于公务卡强制结算目录所规定的结算项目。发行单位公务卡后，个人公务卡主要用于结算差旅费支出项目，单位公务卡主要用于结算差旅费之外的其他支出项目。 第十一条 单位公务卡和个人公务卡均可在线下、线上渠道(网上购买商品或服务等)支付结算。单位公务卡用于线下交易必须采用“密码+签名”方式进行核验。线下交易的销售点终端(Point
of Sale, POS)签购单、线上交易的记录凭据等，可作为辅助报销凭证。商户发票为必备报销凭证。
第十二条 单位公务卡使用现行代理银行公务卡支持系统(或财政部门国库集中支付管理系统的公务卡模块)进行报销，并纳入财政部门预算执行动态监控范围。报销和动态监控有关规定参照个人公务卡执行。
第十三条 预算单位应在单位公务卡免息还款期内完成报销还款工作，逾期产生的利息、滞纳金等相关费用均由单位承担。但持卡人应当按照有关规定，及时提请办理单位公务卡报销手续。
第十四条 单位公务卡被盗或遗失，持卡人应及时联系发卡银行办理挂失，并向单位报告。挂失不及时造成的损失，由持卡人承担主要责任。
第十五条 预算单位应积极配合发卡银行加强单位公务卡风险控制，严格制定有关内部管理制度，特别是明确与持卡人在保管、使用、报销，以及卡片发生遗失盗刷等情况下的责任关系。
第十六条 财政部门在单位公务卡管理中的主要职责是：
(一)组织制定单位公务卡管理有关制度规定，组织管理单位公务卡试点和推广工作。
(二)指导和督促发卡银行按照单位公务卡服务协议，做好有关服务工作。
(三)管理预算执行动态监控系统，对单位公务卡的消费支出和报销事项进行监控管理，对重大问题进行调研和核查处理。
(四)协调有关部门，解决单位公务卡实施中的有关政策衔接问题，并协同推动改善公务卡受理环境。
第十七条 中国人民银行及其分支机构在单位公务卡管理中的主要职责是：
(一)配合同级财政部门制定单位公务卡管理有关制度规定，共同推动单位公务卡实施工作。
(二)加强对单位公务卡的业务指导和管理，引导发卡银行、收单机构、银行卡清算机构不断加强公务卡应用、受理环境建设。
第十八条 预算单位在单位公务卡管理中的主要职责是：
(一)选择单位公务卡发卡银行，签订单位公务卡服务协议。
(二)确定本单位单位公务卡的持卡人，组织统一办理单位公务卡，合理分配信用额度，并做好离职、变更等情况下的单位公务卡管理工作。
(三)制定单位公务卡内部管理规定，加强对单位公务卡持卡人的培训和管理，防范持卡用卡风险。
(四)及时办理单位公务卡报销还款和资金退回等业务，做好有关账务处理及对账工作。
(五)配合财政部门做好单位公务卡监督管理和业务数据统计工作。
第十九条 发卡银行在单位公务卡管理中的主要职责是：
(一)主动向中国银联申请单位公务卡专用卡BIN，确保单位公务卡与个人公务卡的卡BIN分离管理。
(二)按照本办法规定及与预算单位签订的单位公务卡服务协议，为单位及持卡人提供办卡、使用、挂失、注销、资金信息反馈等方面的服务。
(三)按照财政部门有关政策要求，加强与单位公务卡管理有关的内部制度规范和信息系统建设，及时反馈动态监控所需信息，并确保信息传送的准确性和保密性。
(四)配合财政部门做好有关单位公务卡业务的数据统计和报送工作。
(五)加强对员工的公务卡业务培训，不断提升公务卡服务水平。积极扩大线下、线上商户范围，不断改善公务卡受理环境。
第二十条 银行卡清算机构在单位公务卡管理中的主要职责是：
(一)负责单位公务卡BIN的分配管理和发卡银行卡面设计的审核。
(二)确保转接清算系统的平稳运行。
(三)配合财政部门做好有关单位公务卡业务的数据统计和报送工作。 (四)配合财政部门、中国人民银行及其分支机构、发卡银行开展单位公务卡的宣传推广工作。
第二十一条 持卡人在单位公务卡管理中的主要职责是：
(一)按规定持有单位公务卡，妥善保管卡片和密码。
(二)严格执行单位公务卡有关使用规定，规范用卡行为，防范支付风险。
(三)按照单位有关内部管理规定，及时申请办理单位公务卡报销业务。
第二十二条 本办法由财政部会同中国人民银行负责解释。
第二十三条 本办法自2016年2月1日起实施。
公务卡使用管理制度(试行)
第一条 为进一步规范财经纪律，减少现金支付结算，提高支付透明度，根据《关于日照市预算单位公务卡改革的实施意见》(日政办发40号)等相关规定，制定本办法。
第二条 本办法所称公务卡，是指局工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财政报销业务的信用卡。
第三条 公务卡结算的范围主要是财政授权支付业务中原使用现金结算的所有公用经费支出。
第四条 持有公务卡的工作人员(以下简称“持卡人”)应当妥善保管公务卡，规范使用公务卡的支付结算业务，并及时向局办公室申请办理报销手续。
第五条 公务卡统一使用银联标准卡，市级预算单位公务卡的发卡银行(以下简称“发卡行”)免费办理公务卡相关业务，包括免费开户、免收年费、免担保、免开存款账户、到期免费换卡等。
第六条 公务卡的卡片和密码均由持卡人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项，由持卡人自行到持卡行申请办理，并通过局办公室及时通知发卡行维护相关信息。
第七条 我局职工公务卡的信用额度，每张信用卡的信用额度为2万元或3万元。
第八条 公务卡主要用于日常公务支出。持卡人进行公务消费时，须取得发票等财务报销凭证和公务卡消费交易凭条。
第九条 公务卡强制性结算。职工进行公务卡消费时必须使用公务卡结算，否则不能报销。
第十条 实行公务卡结算方式后的现金管理。
实行公务卡结算方式后，职工在公务活动中一般情况下不再使用现金结算。
实行公务卡结算方式后，原则上不再向职工个人办理现金借款。特殊情况下职工个人需要借款的，经领导审批后，财务人员按照有关程序办理。
第十一条 持卡人办理公务卡消费支出报销业务时，应当按照要求填写报销审批单，并附有关财务报销凭证及公务卡消费凭条，按照规定的财务报销程序办理。
单位公务卡管理办法(试行)
单位公务卡管理办法(试行)
范本一：
第一章 总则
第一条 为规范单位公务卡的管理，提高单位公务卡的使用效率和安全性，保障单位资金的安全和合理利用，根据《中华人民共和国财政行政管理法》等相关法律法规，制定本办法。
第二章 方式和程序
第二条 单位公务卡的申请、发放、使用和管理，按照市财政局的统一规定执行。
第三章 卡片的申请和发放
第三条 单位申请公务卡应提供下列材料：
（一）单位公务卡申请表；
（二）单位基本信息；
（三）资质证明文件；
（四）其他相关申请文件。
第四条 卡片审批程序：
（一）单位填写申请表，提出申请；（二）市财政局审核材料；
（三）批准部门决定是否发放卡片。
第四章 卡片的使用
第五条 卡片的使用范围、额度和期限由市财政局根据单位申请和实际情况规定。
第六条 卡片持有人应按照授权范围和期限正确使用卡片，不得超出规定的用途和额度。
第七条 卡片持有人应保存好卡片和密码，防止卡片丢失或泄露。
第八条 卡片持有人在使用卡片时应填写相关报销手续并及时上交。
第九条 卡片使用情况应定期报告给市财政局。
第五章 卡片的管理和监督
第十条 卡片管理员应做好卡片的发放、回收和管理工作。
第十一条 卡片使用情况应定期进行清查和审计。
第十二条 单位应建立健全卡片管理制度，规范卡片的使用和管理。
第十三条 对违规使用卡片的单位，将按照相关法规给予处罚。
附件：1.单位公务卡申请表；2.卡片使用报销手续表。
注释：
1.《中华人民共和国财政行政管理法》：是中华人民共和国的一部中华人民共和国国家统一编制的财政管理法。
范本二：
第一章 总则
第一条 为规范单位公务卡的使用，提高单位资金管理的透明度和效率，保障单位财务安全和合理利用，根据《中华人民共和国财政行政管理法》等相关法律法规，制定本办法。
第二章 卡片的管理和使用
第二条 单位公务卡的管理和使用由单位财务部门负责。单位财务部门应设立专门的公务卡管理岗位，负责卡片的发放、回收、审计等工作。
第三条 单位应建立完善的公务卡管理制度，明确卡片的使用范围、额度和期限，规范单位员工的卡片使用行为。
单位公务卡管理办法(试行) 2
单位公务卡管理办法(试行)
单位公务卡管理办法(试行)
第一章 总则
为了规范单位公务卡的使用和管理，提高公务卡管理的透明度和效率，确保公共财务的安全和合规性，制定本单位公务卡管理办法。
第一条 适用范围
本管理办法适用于单位内所有持有和使用公务卡的人员，包括但不限于公务卡申请人、领用人、使用人等。
第二条 目标
本管理办法的目标是确保公务卡的使用符合单位的财务管理政策和相关法规，并确保公务卡的安全和有效使用。
第三条 定义
1.公务卡：指单位为方便公务支出管理而发行的具有特定额度和用途限制的银行卡。
2.公务卡申请人：指具备经费支配权限的单位内相关人员，可以代表单位向银行申请公务卡。
3.公务卡领用人：指经公务卡申请人批准后，领取公务卡并负责管理和使用的单位人员。 4.公务卡使用人：指经公务卡领用人授权后，使用公务卡进行公务支出的单位人员。
第二章 公务卡的申请和领用
第四条 申请程序
1.公务卡申请人应当按照单位的财务管理政策和程序，填写公务卡申请表格，并提供所需的相关证明文件。
2.申请人应当如实填写申请表格，并对填写的信息的真实性和准确性负责。
3.单位应当对符合条件的公务卡申请进行审批，并及时向申请人通知审批结果。
第五条 领用程序
1.公务卡领用人应当在收到单位的领用通知后，持有效身份证件前往指定地点领取公务卡，并在领用登记簿上签字确认。
2.公务卡领用人应当如实填写并保管领用登记表格，并确保公务卡的安全和正确使用。
第三章 公务卡的使用和管理
第六条 公务卡的合规使用
1.公务卡的使用应当符合单位的财务管理政策和相关法规，严禁用于个人开支和违规消费。 2.公务卡使用人应当按照公务需要正确、合规地使用公务卡，并保证在使用过程中进行准确记录和备案。
第七条 公务卡的限额和限制
1.单位应当设定公务卡的使用限额和用途限制，并根据需要进行合理调整和变更。
2.公务卡领用人和使用人应当严格按照公务卡的限额和用途进行使用，不得超出规定范围和用途。
大学公务卡管理办法(试行)
大学公务卡管理办法（试行）
一、总则
为落实财务管理制度，加强对大学公务卡的管理，规范公务卡使用行为，维护财产安全和合法权益，制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于大学教职工个人公务卡申请、使用、管理等相关事宜。
三、公务卡的申请和使用
1. 大学教职工可以根据工作需要，在本人名下申请一张公务卡，公务卡的额度由大学财务部门根据实际需要确定。
2. 公务卡仅限于用于公务支出，个人不能将其用于非公务支出，更不能代他人使用。教职工每月公务卡使用额度不能超过本人月收入的50%。
3. 公务卡的使用应符合财务管理规定，必须由持卡人亲自刷卡或者在场固定电话订购，不得代他人使用。
4. 公务卡使用涉及到小额消费情况，持卡人应当自行承担，但超过规定交易额度，需事先向所在单位申请，平时必须保持公务卡账户余额在500元以上。
5. 持卡人在使用公务卡时应当注意以下几个方面：
（1） 对于每笔消费，必须要求出具正规发票和凭证，并详细填写报销单，报销单上的发票、凭证必须真实合法；
（2） 消费金额必须与发票、凭证上所列金额相符；
（3） 消费的商品、服务必须与业务联系紧密，且在财务管理制度规定的范围内；
（4） 持卡人必须对所发生的消费进行核对和确认，以确保公务卡的使用情况正确无误。
四、公务卡的管理
1. 大学财务部门应当严格管理公务卡，核查持卡人的申请材料和申请事由是否合理，审批通过后按照申请额度开通公务卡账户，并定期对其使用情况进行核查和管理。
2. 大学领导应当加强对公务卡的监督和管理，配合财务部门加强对公务卡使用情况的监控和审查，对不合法使用公务卡的教职工依规予以处理。 3. 持卡人应当妥善保管公务卡，并对公务卡账户管理密码进行保密，如果遗失或者被盗，应当及时向大学财务部门报告，进行挂失处理。
4. 持卡人应当保证报销单填报的真实合法，如有发现虚报、冒报等违规行为，大学财务部门将拒绝支付相关费用，并视情况作出相应处理。
公务卡管理制度
公务卡管理制度
第一章 总 则
第一条 为进一步深化国库集中支付制度改革，规范财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，根据（黑政办发〔2011〕68号）《黑龙江省人民政府办公厅关于深入推进公务卡改革切实加强现金管理的通知》的要求，结合我中心实际，制定本制度。
第二条 本制度适用于我中心在编职工的公务卡结算管理。
第三条 公务卡的性质和办理范围。一、本制度所称公务卡，是指代理银行为在编职工发放的，具有一定透支额度与透支免息期的，用于日常公务支出和财务报账业务的贷记卡。二、公务卡以在编职工个人名义开立，个人作为持卡人并承担相应的法律责任。三、办理范围为在编正式职工。
第四条 单位财政授权支付业务中，原使用现金结算的公务支出，包括办公用品购置费、差旅费、培训费、会议费、交通费、招待费、业务误餐费等零星购买支出，原则上统一使用公务卡结算。原使用转账方式结算的仍继续使用转账结算。
第五条 实行公务卡制度不改变中心现行财务管理制度和财务报账规定。
第二章 公务卡使用和日常管理
第六条 实行公务卡结算后，原则上不再使用现金结算，确因个别特殊情况需要，经领导批准，财务部门审核同意，方可办理现金报账：一、确需用现金发放的慰问金或其他补助性支出；二、确需用现金发放的个人劳务报酬，包括值班费、讲课费等；三、确需用现金支付给单位临时聘用人员（不含长期聘用人员）的费用；四、在个别确实不具备刷卡条件的商业服务网点必须发生的、金额在1000元以下的零星支出等；五、其他特殊情况下的支出项目。
第七条 我中心确定的公务卡发卡行为本单位零余额账户开户银行。
第八条 公务卡的开立，按照“个人申请、领导审批、财务部门确认、银行办理”的流程办理，我中心不对公务卡开设提供担保。
第九条 公务卡只限本人使用，我中心设定2万（人民币）的信用额度，并实行免费开卡、免收年费、免担保、到期免费换卡，具有20天到56天透支期限。
单位公务卡管理办法(试行) 3
单位公务卡管理办法(试行)
单位公务卡管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为规范单位公务卡的管理，提高资金使用效率，减少财务风险，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条 单位公务卡是指用于支付单位公务支出、便民服务和窗口划款等的银行卡。本办法适用于本单位所有公务卡的使用和管理。
第三条 单位公务卡使用人员应当具备一定的法律法规、财务管理和风险控制知识，严格遵守相关规定，勤勉尽责，保障单位资金的安全和有效使用。
第四条 单位公务卡管理由财务部门负责，并设立公务卡管理办公室负责具体执行。公务卡管理办公室的主要职责包括但不限于：公务卡的发放、注销和挂失等管理工作。
第五条 单位公务卡的申请人应当向公务卡管理办公室提出申请，并提供相关材料。公务卡管理办公室对申请资格进行审核，并在审核通过后发放公务卡。
第二章 公务卡的使用第六条 单位公务卡的使用范围包括但不限于：业务差旅费、业务招待费、会议费、培训费、办公用品采购和网上支付等。
第七条 公务卡使用人员在使用公务卡时，应当与相关部门、单位签订相关协议，并遵守相关规定。
第八条 公务卡使用人员应当严格按照单位公务需要和法律法规的要求，正确使用公务卡，并妥善保管公务卡相关资料。
第九条 公务卡使用人员在使用公务卡时，应当遵守以下要求：
（一）在合理范围内使用公务卡进行消费，严禁超出规定范围或者超过限额使用公务卡；
（二）不得将公务卡用于个人消费或者其他违法违规目的；
（三）不得将公务卡借、租、转、抵押、冻结、挂失或者出售给他人；
（四）不得将公务卡密码告知他人，不得将密码以易于识别的方式存储；
（五）不得擅自更改公务卡的信用额度或者进行其他影响账户安全的操作；
（六）在消费过程中，应当遵守相关付款规定，如出现逾期未付、违规消费等情况，应当按照规定的流程进行处理；
（七）应当按照规定的时间和要求进行公务卡的还款和报销。第十条 公务卡使用人员应当及时向公务卡管理办公室报告公务卡的挂失、损毁等情况，并按照相关程序进行处理。
单位公务卡管理办法试行
单位公务卡管理办法试行
一、背景介绍
单位公务卡管理办法的试行是为了规范和加强单位公务卡的使用与管理，确保公务活动的开展和公共财政的合理利用。本办法旨在明确单位公务卡的适用范围、申领和使用程序以及相关管理规定等。
二、单位公务卡的适用范围
1. 单位公务卡适用于各类机关事业单位、企事业单位以及其他行政管理机构。
2. 单位公务卡的使用范围包括公务差旅、会议费用、培训费用、办公用品采购等相关费用。
三、单位公务卡的申领和使用程序
1. 单位公务卡的申领：单位内指定专人负责公务卡的申领工作，申请人需填写相关表格并提供必要的材料，经上级审核后方可发放公务卡。
2. 单位公务卡的使用：使用人应当严格按照公务卡使用规定进行消费，并在规定时间内进行报销。
3. 公务卡的限额管理：单位根据实际需要设定公务卡的消费限额，超出限额的消费应当经过特殊审批才能使用。
四、单位公务卡的管理规定 1. 公务卡的资金管理：单位应当设立专门账户用于存放公务卡的资金，并确保资金安全和合理利用。
2. 公务卡的台账管理：单位应当建立公务卡的台账，详细记录每张公务卡的使用情况，包括消费金额、时间、地点等信息。
3. 公务卡的监督审计：单位应当定期对公务卡的使用情况进行监督审计，及时发现和整改问题。
五、单位公务卡的违规处理
1. 公务卡的滥用：单位对于公务卡的滥用行为将追究相应人员的责任，包括给予警告、记过、记大过等纪律处分。
2. 公务卡的挪用或侵占：对于公务卡的挪用或侵占行为，单位将按照有关法律法规予以惩处，并追究经济责任。
六、单位公务卡管理的改进与完善
1. 定期培训：单位应当定期组织公务卡的管理培训，提高相关人员的管理水平和操作规范。
2. 信息系统建设：单位应当加强信息系统的建设，实现公务卡资金流动、使用情况等的实时监控和管理。
3. 经验总结与交流：单位之间应当积极开展公务卡管理经验总结与交流，互相借鉴、提高管理效率和水平。
公务卡使用管理制度
公务卡使用管理制度
第一章 总则
第一条 目的与依据
本规章制度的目的是为了规范企业内部公务卡的使用管理，提高公务支出的透亮度和合规性。本制度依据有关法律法规和企业内部管理制度，涉及企业内部公务支出方面的一切行为。
第二条 适用范围
本制度适用于企业全体员工在使用公务卡时的行为，包含公务卡的申请、使用、报销及其他相关事宜。
第二章 公务卡申请与审批
第三条 申请条件
1. 员工申请使用公务卡应符合以下条件：
– 具有合法的从事相关工作的资质和身份；
– 具备公务卡所需的资金来源和支出需求。
第四条 申请流程
1. 员工需要向所在部门负责人提交公务卡使用申请，提交申请的内容应包含：
– 具体使用公务卡的理由和目的；
– 估计的支出金额和时间范围；
– 相关支出凭证。
2. 所在部门负责人需要对申请进行审批，审批结果包含同意、拒绝和要求修改等。审批结果应在提交申请后的三个工作日内给出。
3. 审批通过后，员工可以依据申请获得公务卡。
第五条 公务卡使用限制
1. 公务卡仅限于公务支出访用，禁止用于个人消费或其他非公务支出。 2. 公务卡的使用范围以及消费金额应符合企业相关规定，超出限额的使用需提前经过相关部门批准。
3. 公务卡不得用作他人或其他单位支出，不得出借或共享给他人使用。
4. 公务卡使用时如需填写相关信息，请填写真实、准确的交易详情。
第六条 公务卡使用记录和报销
1. 员工在使用公务卡进行支出时，应当认真记录每一笔支出的认真信息，包含但不限于：支出日期、金额、用途、收据或发票等相关凭证。
2. 员工需要在公务卡使用后，及时将相关支出信息填写在报销申请单上，同时供应相关的支出凭证。报销申请单应在货币月的月末前提交给所在部门负责人。
3. 所在部门负责人应对报销申请单进行审核，审核内容包含支出凭证是否合规、支出金额是否符合规定、支出用途是否属于公务范畴等。
4. 审核通过后，所在部门负责人将报销申请单签字并转交给财务部门进行最终的财务核对和报销。
公务卡管理制度 2
公务卡管理制度
标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
*****公务卡
财务管理制度
一、公务卡制度的主要内容和操作规定
公务卡制度按照“银行授信额度，个人刷卡消费，单位报销还款，财政实时监控”的管理机制进行操作。
（一）公务卡日常管理。
1．公务卡办理。
公务卡办理由****财务室统一组织本单位在职在编工作人员向发卡行申办。公务卡申办成功，经确认核实后，将持卡人姓名和卡号等信息统一录入公务卡管理系统。
2．基础信息维护。
****因工作人员新增或调动、离职、退休时，财务室应及时向发卡行办理公务卡的申领或停止使用等手续，并维护公务卡管理系统。持卡人的私人信息有变动时，应自行通知发卡行更新相关信息。
3．公务卡主要用于公务支出的支付结算。
公务支出发生后，由持卡人及时向大队财务室申请办理报销手续。公务卡也可用于个人支付结算业务，但不得
办理财务报销手续，单位不承担私人消费行为引致的一切责任。
4．公务卡信用额度设定。
公务卡的信用额度，由****根据银行卡管理规定和业务需要，与发卡行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度不超过5万元、不少于2万元。发卡行可根据持卡人资信情况调整其信用额度，并及时通知持卡人和持卡人所在单位财务部门。
5．公务卡的密码保管及补办事宜。
公务卡的卡片和密码均由个人负责保管。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由持卡人自行向发卡行申请办理。其中，变更公务卡卡号的，持卡人应及时通知大队财务人员维护本单位公务卡管理系统。
6．公务卡对账
发卡行按月向持卡人提供公务卡对账单，并按照与持卡人约定的方式，及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息 。持卡人对公务消费交易发生疑义，可按发卡行的相关规定等提出交易查询。
（二）公务卡支付管理
1.公务卡使用范围。
公务卡使用范围：包括政府收支分类科目中的办公费、差旅费、维修（护）费、会议费、培训费、公务接待
公务卡管理办法(试行)
公务卡管理办法(试行)
公务卡管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为规范公务卡发放、使用和管理，提高公务卡使用效益，保障公务卡安全，根据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合本单位实际，制定本办法。
第二条 本办法合用于本单位所有领导干部和工作人员使用的公务卡管理，包括公务卡发放、使用、管理、监督和考核等方面。
第三条 公务卡是指本单位为领导干部和工作人员发放的用于公务支出的财务支付工具，具有一定的信用额度。
第四条 公务卡的发放和使用应当遵循“节约用钱、合理用卡、规范操作、安全使用”的原则。
第五条 统一采用借记卡制度，公务卡所涉及资金的管理和监督应当严格依照本单位制定的财务管理制度执行。
第二章 公务卡的发放
第六条 公务卡的发放应当由本单位的财务管理部门负责，并记录在档案中。 第七条 公务卡的持有人必须是本单位的领导干部和工作人员，申请人应当提交申请表、证明材料和申请理由等资料，并经过单位领导批准后才干发放。
第八条 公务卡持有人应当按照规定的流程进行申领、激活和使用，不得私自更改公务卡相关信息或者授权他人使用。
第九条 公务卡的使用和管理应当与持有人的工作岗位相关，并且应当根据岗位需要和业务特点合理设置信用额度。
第十条 公务卡的使用范围应当限定在本单位的公务支出范围内，不得用于私人消费。
第三章 公务卡的使用
第十一条 公务卡的持有人应当严格遵守本单位制定的公务卡使用程序和操作规程。
第十二条 公务卡的使用应当按照本单位制定的公务支出计划和预算安排进行，不得超出预算安排范围。
第十三条 公务卡的使用应当以支出凭证和备案材料为依据，严格保管支出凭证和发票等相关凭证，并及时进行报销。
第十四条 公务卡持有人的使用行为应当符合本单位廉政规定和国家法律法规，严禁违规使用、超标准消费和变通报销等行为，若发现不当使用情况应即将报告单位领导。 第十五条 公务卡的使用费用应当由单位负责人或者经办人员进行审核和确认，并在规定时间内进行报销。
公务卡管理办法(试行) 2
公务卡管理办法（试行）
为进一步规范我办财务制度，加强财务监督，增加公务支出透明度，减少预借款项和现金支付结算，根据州财政局制定《克孜勒苏柯尔克孜自治州本级单位公务卡管理暂行办法》有关规定，结合我办实际，特制定本办法.
第一章 总则
第一条 本办法所称公务卡，是指单位在职职工持有、以个人名义开立的个人牡丹贷记卡，主要用于日常公务支出和财务报销业务。公务卡由职工本人持有、保管和使用，法律责任主体为公务卡持有人。
第二条 公务卡实行免费开卡、免收年费、免收短信提示费、免担保和到期免费换卡，具有一般银行贷记卡的其他功能，享受发卡银行与银联的各项优惠活动，其它收费按照发卡行对外统一公布的收费标准执行.
第二章 公务卡的日常管理
第三条 公务卡只限本人使用，根据持卡人所办理的公务消费量不同，确定信用额度：县级领导25000元,科级干部7000元，其他工作人员5000元 。发卡行根据个人的资信情况确定最终信用额度。
第四条 公务卡免担保办理，并享受最短25天，最长56天的免息还款待遇。 第五条持卡人在执行公务中不允许通过公务卡透支提取现金。
第六条 公务卡遗失或毁损后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理,并及时通知财务人员。
第七条 财务人员依据人员信息变动情况，及时通知发卡银行办理公务卡申办、销户及变更信用额度等手续.
第三章 公务卡支付管理
第八条公务卡的支付使用须遵守单位经费开支的相关规定.持卡人在发生公务支出前，需征得主管领导、主任同意后,才能进行公务支出。
第九条 单位的公用经费支出严格按照公务卡强制结算目录进行结算（详见附件1：《公务卡强制结算目录》)。下列情况可暂不使用公务卡结算：
(一）在县级以下(不包括县级)地区发生的公务支出;
（二）在县级及县级以下地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在200元以下的公务支出；
（三)按规定支付给个人的支出（培训费、慰问金等）；
（四)签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能现金结算的支出。