高校档案管理工作创新浅议
档案管理工作服务创新面临的问题及对策建议思考
档案管理工作服务创新面临的问题及对策建议思考社会在进步，科技在发展，为了适应社会发展和经济建设的步伐，档案信息服务必须牢固树立大服务、大进步、大跨越、大发展的思想观念，努力探索档案信息服务的创新思路，增强服务理念，拓展服务内容，转变服务机制，改进服务手段，尽力满足各项工作对档案利用的需要。
目前，稳定的政治环境和良好的经济环境形成了百业待兴的局面，信息技术的应用和普及，为社会各阶层实现跨越式发展提供了新的机遇，同时也带来了新的挑战。
档案工作与其他各项工作一样，必须在创新中求发展，必须突破传统的、落后的管理方式和方法的桎梏，在重视档案自身优势的同时，将档案与制度、机制、环境、手段联系起来，寻找新的发展空间。
一、档案管理工作服务创新的意义随着现代社会经济建设和文化事业的快速发展，群众以及政府对档案信息的需求也在发生变化，因此，服务创新是当前档案事业发展的必由之路。
档案是一个非常重要的窗口,是人们了解党的路线、方针、政策的渠道，是党和政府与人民群众之间密切联系的桥梁。
我国的档案事业是在党中央和国务院的高度重视和直接领导下健康发展的。
按照新时期的要求，我国社会主义各项事业都在与时俱进，档案工作要想做好服务，必须与时俱进，根据形势发展需要，不断进行服务机制的创新，我们要有紧迫感和责任感。
随着我国经济的快速发展和社会的不断进步，社会档案意识逐渐增强，档案和档案工作日益被广大人民群众所认识。
特别是随着社会主义民主法制建设的不断推进，社会各界人士出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，对政府出台的政策性、法规性、公益性、服务性文件的需求越来越大，公民利用档案的需求越来越强烈。
面对这样的变化，档案部门要及时转变观念，顺应社会发展趋势，采取多种形式，开辟多种渠道，做好为广大人民群众服务的工作，满足人民群众日益增长的档案利用需要。
在档案基础业务工作水平已经普遍提高的情况下，档案服务工作应该利用这个条件上一个新的台阶，促进档案事业有一个新的发展。
谈开展学校档案工作的创新思路8篇
谈开展学校档案工作的创新思路8篇第1篇示例：随着时代的发展，学校档案工作在教育领域中扮演着越来越重要的角色。
学校档案不仅是教育教学的重要依据，同时也是学校管理的重要手段。
开展学校档案工作的创新思路显得尤为重要。
一、建立数字化档案管理系统传统的学校档案管理方式主要依靠纸质档案，管理起来效率低下且易发生丢失、破损等问题。
建立数字化档案管理系统是学校档案工作的重要创新方向。
通过建立数字化档案库，将学生、教师的各类档案信息进行整合、管理和存储，不仅提高了信息的安全性和保密性，也能够实现信息的快速检索和共享。
二、应用人工智能技术随着人工智能技术的不断发展，其在学校档案管理中的应用也变得越来越广泛。
人工智能技术可以通过智能化的学生档案管理系统，实现对学生档案信息的自动化录入、分类和分析，同时还可以根据学生的学习情况和特点，进行智能化的个性化辅导和管理，为学生的发展提供更精准的帮助和指导。
三、建立互联网+档案服务平台互联网+档案服务平台是学校档案工作的又一创新思路。
学校可以通过建立互联网+档案服务平台，实现学生、家长、老师和管理者之间的信息共享和沟通。
学生和家长可以通过平台查询学生的各类档案信息，老师可以通过平台进行教学管理和评估，管理者可以通过平台实时监控学校档案工作的进展情况，从而提高学校档案工作的透明度和效率。
四、加强档案工作的监督与评估为了确保学校档案工作的稳健推进，需要加强对档案工作的监督与评估。
学校可以建立档案工作的考核制度，明确各个环节的责任和任务，并及时对档案工作的进展和效果进行评估和反馈。
可以引入第三方机构进行独立评估，从外部角度评价学校档案工作的质量和效果，为学校提供改进和发展的方向。
开展学校档案工作的创新思路是学校管理的必由之路。
只有不断探索和实践新的管理模式和方法，才能提高学校档案工作的质量和效率，为学生的全面发展提供更好的保障和支持。
希望学校能够积极拥抱变革，不断创新，推动学校档案工作迈上新的台阶。
论高校档案编研工作的创新管理
５１ 案室 开 展 档案 编研 工 作 ，必 须 以 自身 的室 藏 为 基 本 ．档 支 撑 已成共 识 。 而 ， 社 会 的 进 步 ， 技 的发 展 和公 共 需 求 然 随着 科 的 日渐 变 化 ， 案 室 的 编 研 工 作 要 适 应 社 会 发 展 要 求 ， 必 须 档 就
冲破 自身的一 室之藏 ， 单枪匹马开展档案编研工作 的狭隘模式
束缚。 在坚持“ 立足室藏 ” 的同时 ， 主动借助兄弟 医院档案室 、 卫
生行政部门档案室以及当地档案馆 的有 利条件进行信息化建 设， 以更加有效地解决档案信息共享 。如我院全国老中医药专 家学术经验指导老师 、 浙江省名中医儿科专家董幼祺作 为董 氏 儿科第五代传人 ， 在撰写《 氏儿科》 ， 董 时 向宁波藏 书楼 天一 阁 借阅鄞州董氏家族族谱 ， 以完善历史 资料 ， 充实书刊内容 。 ５２档案编研信 息作为一种信息源 ， ． 其传输渠道应是 多种 多样 的， 如广播 电视节 目播放 ， 声像 制品发行 ， 报刊转录 ， 文献 复制 ， 专题展览 ， 档案信 息咨询 ， 电子 网络 等等都可 以传输档
论 高校 档 案编研 工作 的创新 管理
■ 华南 农业 大学档 案馆
摘 要 ： 着 高校 办 学 的 不 断 发 展 ， 案 的 利 用 率 也 日益 随 档
蔡
颖
高校 档案 编研 工作 就是 档案部 门以馆藏 档案 为主要 对
象 ， 满 足 学 校 和 社 会 利 用 为 主要 目的 ， 研 究 的 基 础 上 ， 以 在 编
浅谈高校学生档案管理工作创新
２ 高校学生档案管理工作斡媾糯拇手
息化 管理 兖分实现高校学 生档案能 在互 联网上快速查 成绩、 查阅验 证毕 业生档案
和验 证毕 业证 书 真伪等相 关的 信息 的查 阅 ， 段 需要 加强 教 师 及 用人 单 位 提 供 最 便 捷 、 最 提高认识 ， 加强领导。 学校领导饔高鹰 为用 学 生 、
学 术 论 坛
￣ｉ Ｑ ｎ ｃ ｅ Ｉ ｎ ｄ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ Ｉ ｎ ｎ ｏ ３ ２ ： ２ ｖ ａｔ ｜ ｏ ｎ Ｈｅｒ Ｏｄ
浅谈高校 学生档案管理 工作创新
宋绍梅
（ 吉林省 白城医学高等专科学校
吉林 白城
１ ３ ７ ０ ０ ０ ）
摘 要： 高校学生档案是记录大学生在校期间学习， 生活的真实材料， 也是大学生就业的熏簧依据 ． 其 宥不Ｉ ． ｝ 创新学生档案管理工作方法。 完善
档案管理制度， 才能更好的适应当前新时期的教 育教 学需要。
关键词 ： 高 校 学生挡案管理 工作 中图分 类号 ： Ｇ ６ ４ ７ 文献标 识码 ： Ａ
，
加 强 毕业 生 档案 的 递 转工 作 的管 理 ， 保
证材 料 完 整 安 全 。 随 着 高 校的 不 断 扩 招 ， 毕
业生逐年增多， 而且在毕业 生档案整理过程 中， 由于时 间短 ， 流动 性 大 ， 涉 及面 广， 参 与
学生 档 案 归档 的人 员较 多 ， 这 给 毕 业 生档案 般 高 校 学 生 档 案 都 委 托 学 生 部 门 统 一 职 档 案人 员负责 、 经 费 到位 、 设备先进。 的递 转 工作 增加 了很大 的 难 度 ， 这 就 要 求学 进 行代管 ， 由 于 学 生 部 门没 设 有 专 门 的 档 加 强 学 生 档 案 材 料 的收 集 ， 确 保 学 生 生 档 案 专 职 人 员要 跟 踪 服 务 指 导 ， 并 将 每 案 室， 专 职 档 案 管 理 人 员， 加 上缺 乏 业 务上 档 案 整 理 规 范 化 。 学 生 档 案 材 料 的 收 集 要 个毕 业生 归档 的材 料 进行 复核 ， 以 免出现 归
浅论高校档案工作的管理创新
规 范 ，项 目填 写 完整 准确 。这样 才 是合 格 的 竣工 辑
沈 强 东）
对 过 去 传 统 管 理 方 法 重 新 进 行 审 视 ， 对 适 应 新 形 势 的
、
思 想 观 念 上 的创 新
一
是领 导 的观念 要更 新 ，拒绝 平庸 、追求 出色 。
管理方 法从 深度 和广度 上 进行 再次挖 掘 ，使之 达 到新
的层 面 ，对 不适 应 发展 的落后 工 作 方式 要 大胆 抛 弃 ， 探 索 新 的 思 路 和 做 法 ， 并 在 探 索 过 程 中 不 断 完 善 。 大
３ ９
维普资讯
・
学校档 案 ・
谈
与
的关 系
厂 张 红
当 今 的 时 代 是 改 革 开 放 的 时代 ， 经 济 蓬 勃 发 展 是 目前 ，高 校 产 业 档 案 管 理 的 现 状 不 容 乐 观 。许 多
的时代 。随着 市场 体制 的建立 和市 场经 济 的发展 ，人
服务 。
一
高校 档案工 作必须 不断拓 宽工作领域 和服 务领 域 ，
在 遵 循 “ 时 公 开 、广 泛 利 用 ”的 原 则 上 ，放 宽 视 野 ， 适
走 出档 案馆 ，将 档案 工作 融入整 个 社会 快速 发展 的浪 潮 中去 。 是 在工 作 中要把继 承和 创新 有机 结合 起来 。 一
维普资讯
・
学 校 档 案
改革开放 以来 ，尤其 是 “ 教兴 国”战 略的 实施 ， 科 高校科 研 、 教学 以及 基 础 管理 工 作得 到 了飞速 发展 ， 与世 界各 国学 术交 流 日益增 加 ，先 进 的科学 技术 和教 学方 法 不断 引进 ， 使得 高校 已经 成为 高新 技术 的源 头、 培养 人才 的基 地 ，在 国民经济 发展 中发挥 了巨大 的作 用 。高校档 案 工作 是推进 高校 创新 技术 、创 新人才 的 重要 基础 工作之 一 。近年 来 以计算机 为代 表 的高新 技 术在 高校档 案 管理工 作 中得到 了大 力推广 和应 用 ，管
略谈新时代的学校档案管理工作8篇
略谈新时代的学校档案管理工作8篇篇1在新时代的背景下，学校档案管理工作显得尤为重要。
本文将探讨新时代的学校档案管理工作的特点、挑战以及改进措施，旨在推动学校档案管理工作的创新与发展。
1. 信息化管理：随着信息技术的飞速发展，学校档案管理工作逐渐实现了信息化。
电子档案、数字档案等新型档案管理方式应运而生，大大提高了档案管理的效率和准确性。
2. 多元化内容：学校档案不仅包括传统的文书档案、教学档案，还涵盖了照片、音频、视频等多媒体档案。
这些档案内容丰富多样，为学校的历史文化传承提供了有力支撑。
3. 高标准要求：随着教育事业的不断发展，学校对档案管理工作提出了更高要求。
档案管理人员需要具备专业的档案管理知识和技能，才能满足日益复杂的档案管理需求。
1. 信息化程度不足：尽管信息化管理已成为新时代档案管理的重要趋势，但部分学校的档案管理信息化程度仍较低。
这导致档案管理效率低下，无法满足学校快速发展的需求。
2. 档案管理人员素质参差不齐：部分学校缺乏专业的档案管理人员，导致档案管理水平参差不齐。
部分管理人员对档案管理的认识不足，无法充分发挥档案管理的作用。
3. 档案利用程度低：一些学校的档案工作仅限于收集、整理和保管，而忽视了档案的利用和开发。
这导致大量有价值的档案资源得不到充分利用，造成了资源的浪费。
1. 加强信息化建设：学校应加大对档案管理信息化建设的投入，引进先进的档案管理系统和技术设备。
通过信息化手段提高档案管理的效率和准确性，推动档案管理工作的创新与发展。
2. 提高管理人员素质：学校应重视档案管理人员素质的提升。
通过开展专业培训、组织交流学习等方式，提高档案管理人员的业务水平和综合素质。
同时，引进专业人才，优化档案管理团队结构。
3. 强化档案利用与开发：学校应充分利用现代信息技术手段，对档案资源进行深度开发与利用。
通过编制检索工具、建立数据库等方式，实现档案资源的共享与利用，提高档案工作的社会价值和经济效益。
学校对档案管理工作的体会7篇
学校对档案管理工作的体会7篇篇1一、引言档案管理作为学校工作的重要组成部分，对于维护学校历史文化遗产、推动学校发展具有重要意义。
近年来，随着教育事业的不断发展，学校档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
本文将结合实际工作经验，对学校档案管理工作的现状、问题及改进措施进行探讨，以期为相关工作者提供参考。
1. 档案管理制度逐步完善随着档案管理意识的提高，学校逐渐重视档案管理制度的建设。
通过制定档案管理制度、明确各级人员的职责、规范档案的收集、整理、保管和利用等环节，为档案管理的科学化、规范化提供了制度保障。
2. 档案信息化管理初具规模随着信息技术的不断发展，学校档案管理也逐渐向信息化方向迈进。
通过建立档案管理系统、实现档案电子化、网络化管理，提高了档案管理的效率和便捷性，为师生提供了更加便捷的档案利用服务。
3. 档案服务意识不断增强学校档案管理部门逐渐意识到服务的重要性，积极转变观念，从“重保管、轻利用”向“保管与利用并重”转变。
通过开展档案展览、编写档案史料、提供档案咨询等方式，充分发挥档案的服务功能，为学校的科研、教学和管理工作提供了有力支持。
1. 档案管理意识有待提高尽管学校档案管理取得了显著成绩，但仍有部分人员对档案管理缺乏足够的认识，存在“重业务、轻档案”的倾向。
这导致档案管理工作在某种程度上成为了一种形式，缺乏实际内容和效果。
2. 档案管理制度有待完善尽管学校已经建立了一系列档案管理制度，但在实际执行过程中仍存在诸多问题。
例如，制度执行不严格、缺乏监督机制等，导致档案管理工作的规范性和科学性受到一定影响。
3. 档案信息化管理有待深化尽管学校已经实现了档案信息化管理，但在实际运用中仍存在一些问题。
例如，系统安全性有待提高、电子档案的真实性和完整性有待保障等。
这些问题的存在，制约了档案信息化管理的进一步发展。
四、改进措施1. 加强档案宣传教育，提高档案管理意识通过开展档案知识讲座、编写档案宣传资料等方式，加强师生员工的档案意识教育，让更多的人了解档案、认识档案、重视档案。
论高校档案管理工作的创新
作 的效率 ， 阻碍了档案管理工作 的进步 。 另外 ， 我 国 目前的档案管理方式 多是采用传统 的手工操作 ， 当然 ， 这 与档案信息 的形式有很 大的关 系 。 目前 ， 高校档案信息 的形 式多为纸质原件 ， 很少采用 电子版形式 ， 因此在处理档案信 息的时候工作效率 比较 低 ， 只能手 工操作 ， 当然这一部分原 因是 由档案信息 的保密性 决定的 。档案信 息处 理的复杂性大大 降低 了档 案管理 的工作效率 ， 也 限制 了档案信息之间的互享。在部分 高校 ， 信 息数字化 已经成 为大势所趋 ， 电子档案形式是很多 高校 积极采用和学 习的信息手段 ， 但一些高等 院校 的档案 管理部门 ， 依 旧没有依靠计算 机的辅助 ， 进行档案管理工作 ， 这样严重 降低 了档案归档 、 查询 、 检索 的效率 ， 影响了档案信息化 的发展。
作量繁重 ， 而且技术要求高 。首先 ， 用现代信息处理 技术对档案 馆 中存储 的档案进行数 字化处理 ， 形 成规范化的文字 、 声像等档 案数据 ， 存人相应的数据库 ； 其次应研发或购买档案管理软件 ， 加 快档案数据库 的建设 ， 实现档案 全文信息查询和检索 ， 实现档案 工作微机全 程管理 。虽然信息化建设过程需要耗费大量的人力 、
续 培训及 教育 ； 其次 ， 针对 信息化 的要 求 ， 为更好地 处理 电子 图 像、 电子文档 等档案资源 ， 设置档案管理 岗位 ， 配备具有计算机处 理能力 的专职档案管理员 。 ２ ． ４ 采用先进技术手段 ， 加快档案工作 信息化建设 档 案信息化是加快实现档案管理现代化 Ⅷ
Ｅ Ｄ Ｕ Ｃ Ａ Ｔ １ ０ Ｎ
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论 高校档案管理工作 的创 新
黄 晓娜
摘要 ： 高 校 档 案 管 理 工作 是 高校 重 要 工 作 之 一 ， 而 高校 的 档 案 管 理 的 复 杂性 更 促 使 档 案 管 理 的 创新 和发 展 。本 文 将 对 高校 档案 管
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高校档案管理工作创新浅议
【论文关键词】高校;档案工作;档案管理;管理创新【论文摘要】档案管理工作是学校的重点工作之一，特别是髙校的档案管理错综复杂.更要讲究管理上的创新。
文章分析了高校档案管理思路、管理模式、管理机制的创新，以及运用档案管理的现代手段，科技兴档，使档案工作具有生机和活力，从而推动档案事业的持续快速发展。
创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力，要发展就要有创新, 档案事业也是如此。
高校档案管理只有不断创新，才能使档案事业适应和服务于社会，跟上当今和未来世界发展的步伐，才能适应社会主义市场体制的需要。
1档案管理工作思路的创新是前提
要想有创新行为首先要有创新意识，思路决定出路，档案工作创新的前提是管理思路的创新。
管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想，观念创新就是使管理创新得以成功的保证。
管理创新必须确立现代化管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工作的管理目标。
本着“以人为本，服务至上”的服务理念，把满足全社会用户和学校的需求作为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理念和创新行为来加强档案管理，开辟档案管理发展的新途径。
对档案馆管理水平的评价不能单纯地看场所、设备和馆藏，而应主要看档案馆对资源的开发利用程度和服务效果。
档案馆的管理工作重心要从对馆舍设备、档案资料的管理转向对用户和档案员的管理。
2、档案管理工作模式的创新是基础
档案工作管理模式的更新，是实现档案事业创新发展的重要因素之一。
高校档案馆虽属机关部门，但大多属于非独立结构，一般情况下挂靠校办，或者是校办的一个科室，其职能主要是执行而非决策。
随着高校管理体制改革的深化，一些高校管理者逐步认识到档案管理工作的地位和作用，在高校机构改革中、先后将档案管从校办或其他部门分离独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，对促进高校档案管理变革具有重要意义。
档案工作的技术手段和条件是提高档案工作效率，确保档案服务工作质量的重要条件、是档案工作创新的硬件基础。
尤其计算机在档案管理中的运用，越来越显现出科学性、方便性、实用性和重要性，同时也提高了工作效率。
要加强计算机档案管理软件的开发，将计算机作为方便管理的重要工具，进一步合理有效利用。
只有这样，才能实现高校档案工作的超越、呈现高校档案事业不断发展的前景。
3档案管理工作机制的创新是关键
要打破档案管理思路呆板和管理模式陈旧的格局，重要的是要有管理机制的创新。
长期以来，档案管理工作以经验管理居多，工作人员的选配往往也是以具有档案工作经验为先决条件，这在某种程度上制约了人才的流动，容易产生不思进取的思想，更谈不上去创新。
必须引进竞争激励机制，从源头上解决创新的根本问题。
积极推行全员聘任竞争上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，使每个人都有危机感，从而激发工作活力，最大限度地挖掘个人潜力，充分调动积极性，使档案工作呈现出充满竞争活力、开拓创新的新局面。
要建立一些相应的创新激励机制，如用人制度、分配制度、奖励制度，将个人创新的内容作为考核的重要指标，并与劳动报酬、晋职挂钩，努力营造一种鼓励创新的氛围和环境，促进档案工作的良性发展。
还要加强馆员的在职培训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防止其老化或停滞不前。
4运用档案管理的现代手段，科技兴档
信息化为档案资源管理与开发利用提供了新的途径，也为推进档案事业的跨越式发展提供了强有力的支持，档案部门应抓住机遇，加大投入，配齐硬件设备和档案管理软件。
在管理手段上’档案馆要积极参与学校办公自动化系统的设计与建设，提出档案管理方面的要求和建设。
认真研究解决档案现代化管理与学校办公自动化的衔接问题，研究解决文档一
体化问题。
要努力实现装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络、数码等先进技术和手段，进一步提高技术含量和水平，使档案管理手段由旧变新。
采取多种形式，主动地把档案工作重点与学校中心工作结合起来，为教学、科研服务，使高校档案管理
走上主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。
5人才资源的创新
要树立人才资源是第一资源的思想，针对档案专业人员成长和工作特点，努力营造一种尊重个性，鼓励创新，信息理解的良好环境，努力造就一支政治强、业务精、工作实、纪律严的专业人员。
发挥馆员主观能动性、内凝外联，改革创新，整体推进。
要强化校内宣传，取得学校各方面的理解和支持，不断把学校档案工作推陈出新。
要完善档案干部终身教育体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案干部和馆员运用专业理论解决实际问题的能力，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，鼓励馆员利用业余时间参加各种继续教育课程的学习，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。
总之，档案部门无论是在业务工作方面，还是在管理服务工作方面，都要努力做到不断创新，做到人无我有，人有我优，人优我新、这样档案工作才能有高度、有特色.才具有生机和活力，从而实现档案事业的持续快速发展。
参考文献
11 I夏晴.高校档案的系统管理国］.南京大学出版社,2002
修］周曙东.电子商务概论国］.南京：东南大学出版社，2002。