关于档案管理工作思路创新的理性思考
理性思维与管理创新
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案例1：西方的理论具有清晰性，有论点、有论证、
有过程，即使是谬误，后人可检验、可修正。
中世纪宗教神学家用逻辑学证明荒诞的神学命题：
“天堂上的玫瑰是否有刺”、“一个针尖上可站 多少个天使”
唯物主义哲学家反驳上帝的存在： “试问上帝能否制造一块他自己也举
不起的大石头”
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中国的文化传统呈整体性、直觉性、辩证性。传统理论博大精深， 但缺乏论证、缺乏逻辑推导
课程目标：
学习什么是管理中的理性思维？分析传统文化背景下，中国人的传统思维 特点以及中西思维方式的比较。
重点认识掌握管理理性思维的基本原则与方法。
分析了解管理过程中理性思维与管理创新的关系。
最后，对理性思维与现代管理两者关系进行总结。
授课方法： 理论讲解、案例研讨、学员讨论、启发式、互动式教学
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思、想、愁、忠、忘、忌、念、恶、怒、惑、怨、感、虑、患、愚、憨、恋
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第三节、管理中的三种基本思考风格
一、自然思考
亦称原始思考，它是指人们对客体对象凭本能，自然而然形成 断定、评价，未经大脑的思索思考过程，没有半点犹豫或踌躇。 自然思考完全凭直觉、感觉产生印象，作出判断，它受先入为 主印象的支配，主观当下的情绪、感受、状态直接影响思考的 结果，他不考虑是否合情，也不考虑是否合理，是否矛盾、是 否协调，
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管理实践中的经验思考主要表现为：
以教条、呆板为特征：指挥人、命令人、训斥人、一切唯经验是瞻，唯前 人马首是瞻，不考虑主客观条件的变化、思想僵化、墨守成规实施管理， 做出决策。固执己见、不变通、不开窍。
（1）语言线索：多用教导式、支配式、评价式语言：“你必须、你一定、不准动、 不要说、别偷懒、这是对的、那是错的。”
档案工作创新心得体会
档案工作创新心得体会引言：随着信息技术的快速发展和社会进步的需求，档案工作也经历了一次又一次的创新与变革。
作为档案工作者，我们要不断适应时代的发展，抓住机遇，不断创新，在工作中实现更高效、更便捷的管理。
在我的工作经验中，我积累了一些创新心得体会，现在与大家分享。
一、积极引进信息技术，实现档案数字化管理随着信息技术的不断进步，数字化管理已成为档案工作的趋势。
在我的工作中，我积极引进信息技术，通过数字化档案管理系统建立了一套完整的档案管理流程。
这项创新提高了档案管理的效率，减少了文件遗失和错误，同时也方便了用户的查询和使用。
在数字化管理方面，我还探索了人工智能技术的应用。
通过训练机器学习算法，我成功实现了自动识别档案中的关键信息，并将其自动分类整理。
这一创新大大减轻了人工处理的负担，提高了处理速度和准确度，为用户提供了更好的服务。
二、建立档案开放共享平台，促进信息资源利用档案作为重要的信息资源，应该被更多人所共享和利用。
为了实现这一目标，我提出了建立档案开放共享平台的创新举措。
该平台为用户提供了便捷的途径，可以在线浏览、检索和下载档案文件。
同时，我通过合作与共享，与其他部门和机构建立了联网机制，实现了跨机构的档案资源共享。
这一创新加强了档案资源的利用效益，推动了信息的传播与共享。
三、培养档案管理人才，提高工作质量创新不仅要倚重技术手段，还需要培养人才。
在我的工作中，我积极推动档案管理人才的培养，通过组织各类培训和学习交流活动，提高工作人员的专业知识和工作能力。
与此同时，我倡导团队协作，鼓励员工分享经验和寻求合作，形成了良好的学习氛围。
这一创新提高了整个团队的工作质量和效能，推动了档案工作的创新发展。
四、加强档案文化建设，提升档案工作形象档案工作不仅是管理文件和资料，更是传承和弘扬文化的重要工作。
在我的工作中，我重视档案文化建设，并创新了一些方法。
比如，我组织了传统文化知识竞赛，激发了员工对传统文化的热爱和学习兴趣；我还在档案馆里开辟了一个交流展览区，展示最近的新进档案，吸引了更多的社会学者和公众关注档案工作。
高校档案工作创新与跨越式发展之思考
Ｖｏ１ ３， ｏ ．３ Ｎ ．３ Ｍａ ２ ｙ． ０１１
２１ ０ １年 ５月
高 校 档 案 工 作 创 新 与跨 越 式 发 展 之 思 考
周 芬 玲
（ 海 师 范 大 学 ，青 海 西 宁 ８ ０ ０ ） 青 １ ０ ８
摘
要 ： 文从 档 案 服 务 面临 的 问题 出发 ， 本 阐述 了创 新 档 案 服 务 是 解 决 高 校 档 案 管 理 工 作 的 必 然 选 择 ， 此提 出 了 由
（ ） 案 服 务 机 构 设 置 不 够 健 全 ， 费 投 入 不 足 ， 能 二 档 经 不
捷 的信 息 服 务 ， 高校 档 案 管 理 工 作 者 必 须 思 考 的问 题 。 是
一
、
创 新档 案服 务 面 临的 问题
适 应 迅 速增 长 的 档案 工 作 量 和 档 案 现 代 化 管 理 的需 要 高 校档 案 服 务 机 构 虽 属 机 关 部 门 ， 大 多 属 于 非 独 立 结 但 构 ， 般 情 况 下 挂 靠 校 办 ， 者 是 校 办 的 一个 科 室 ， 职 能 主 一 或 其 要 是 执 行 而 非 决 策 。 这种 管理 模 式 已 难 以适 应 办 学 的要 求 。
创 新 档 案 服 务 、 动 高 校 档 案 工 作 跨 越 式发 展 的 思 路 和 措 施 。 推 关 键 词 ： 校 档 案 ； 案 工作 ； 新 服 务 高 档 创
中 图 分类 号 ： ７ Ｇ２ １ 文 献标 识 码 ： Ａ 文 章 编 号 ： ０ Ｏ １ ２ （ ０ １ Ｏ 一Ｏ ５ 一Ｏ １ Ｏ 一５ Ｏ 一 ２ １ ） ３ １ ４ ３
管理 工作 无 足 轻重 ， 非 就 是 整 理 资 料 之 类 的 事 情 ， 要 不 无 只
工作思路是什么意思
工作思路是什么意思在我们的日常工作中，常常会听到“工作思路”这个词。
那么，工作思路到底是什么意思呢？简单来说，工作思路就是指在开展工作之前，对工作的目标、方法、步骤以及可能遇到的问题和解决方案等方面进行的一种系统性的思考和规划。
它就像是一张指引我们前进的地图，帮助我们在复杂的工作中找到正确的方向，提高工作效率，实现工作目标。
当我们接到一项工作任务时，如果没有清晰的工作思路，很容易陷入混乱和盲目，不知道从哪里开始，也不知道该怎么做。
而有了明确的工作思路，我们就能有条不紊地推进工作，合理分配时间和资源，避免走弯路和做无用功。
工作思路的形成通常需要我们对工作任务有充分的理解。
这包括了解工作的背景、目的、要求以及相关的限制条件等。
比如说，如果我们要策划一场营销活动，就需要先清楚公司的产品特点、目标客户群体、市场竞争情况以及预算限制等，然后才能据此制定出合适的活动方案和宣传策略。
在明确了工作的基本情况后，我们要设定清晰的工作目标。
工作目标应该是具体、可衡量、可实现、相关且有时限的，也就是通常所说的“SMART 原则”。
例如，我们的目标可以是“在一个月内，通过线上线下相结合的方式，将新产品的销售额提高20%”，而不是模糊地说“提高新产品的销售额”。
有了目标，接下来就要思考实现目标的方法和步骤。
这可能需要我们对以往的工作经验进行总结，借鉴他人的成功案例，或者进行创新性的思考。
比如，如果要提高销售额，我们可以考虑推出优惠活动、加强广告宣传、拓展销售渠道等具体的方法，并将这些方法按照先后顺序和重要程度进行排列，形成详细的工作步骤。
同时，我们还要预见到工作中可能会遇到的问题，并提前制定解决方案。
比如，在举办活动时，可能会遇到天气不佳、参与人数不足、竞争对手的干扰等问题。
针对这些可能出现的情况，我们要有相应的应对措施，以确保工作能够顺利进行。
工作思路不是一成不变的，它需要根据实际情况进行调整和优化。
在工作的过程中，我们可能会发现原有的思路存在不足之处，或者外部环境发生了变化，这时候就需要及时对工作思路进行修正，以适应新的情况。
管理工作的感悟与心得体会(精选9篇)
管理工作的感悟与心得体会(精选9篇)管理工作的感悟与心得体会篇1通过对现代管理学的学习，自己对现代管理学有了更加充分的了解。
明白了什么是现代管理，管理的职能，管理主体的角色与技能，管理客体的特性，熟悉了管理科学的属性、研究对象、研究方法、研究方法;了解了管理活动的历史。
这样，使得自己对学习管理学这门课程更加有了信心。
管理就是管理者为了有效的实现目标、个人发展和社会责任，运用管理职能进行协调的过程。
在管理中，我们必须关注它社会责任，这样会使我们的努力更加事半功倍。
要想做一名优秀的管理者，我们必须具备三类技能：技术技能、人及技能、概念技能。
我们要不断地通过学习，提高自身在这几方面的技能，做新时代的管理者，能够适应各种场合。
不断丰富和完善自我，提高自身的素质。
同时，我们应该学习好的管理方法。
管理学是一门发展中的学科必须与时俱进，我们要学会创新，要敢于创新，不拘泥于陈旧的东西。
以适应经济全球化的进程，适应市场环境的瞬息万变。
做一名优秀的管理者。
成功就是明确的目标加上可行的计划，同时要有坚持到底的决心。
计划是非常重要的，我们在日常要学会做计划和养成做计划的好习惯。
因为有了计划，我们的目标才会更加清晰。
我们的奋斗过程才不会漫无目的。
这是一个优秀管理者应该具备的。
在我们的现代管理学这本书中，既介绍了中国古今的管理理念，还介绍了不少国外的优秀管理理念。
作为管理者，我们不能闭门造车，我们要虚心向他人学习。
充分了解各个层次的管理，和不同国家，公司的管理理念。
这样我们的管理理念才会走在时代的的前沿，从而使企业、国家更加进步。
我们要好好学习这门课程。
不仅仅局限在课本的知识上，我们可以通过网络、书刊等媒体，广泛的了解管理，使我们的视野更加丰富。
为我们将来的管理奠定基础，为社会做贡献。
管理工作的感悟与心得体会篇2骄阳似火的七月，我以饱满的热情参加了公司组织的职业素养与能力提升培训班学习，实用合理的课程安排，老师生动充实讲授内容，同学们认真主动学习精神，使我非常感动，有了新的认识，明白了只有树立正确的人生观，调整好生活、心理状态，善于把控情绪，把生活和工作当做人生的一种向往，快乐工作、认真生活，制定正确的生活、工作规划，才能更好的实现人生理想目标，并深深地领悟到企业员工的责任心和团队观念的重要性，提升了我的综合素质，受益匪浅。
如何做好高校学生档案管理工作
新校园学生工作· 141 ·学生档案管理除了包括学生资料的记录、整理和归档之外，在必要的时候还要为相关人员提供查阅和转递工作，因此工作过程中必须应对来自自然、物理以及人为方面的损坏风险。
就目前我国高校学生档案的管理工作而言，由于思想上的重视程度不高、档案工作中的规范性不强，因此存在着许多不足，甚至出现了档案损毁、遗失等严重问题。
一、高校学生档案管理的必要性早在2008年9月，我国教育部和国家档案局就联合发布了最新修订的《高等学校档案管理办法》，在我国档案发展历史上，首次明确了“学生类档案”这一概念，这表示学生档案管理已经成为高校档案管理的重要组成部分。
将学生类档案提炼出来，单独成类，体现了我国教育“以人为本”的思想与理念，将学生档案管理的重要性摆在了高校建设的突出地位。
二、高校学生档案管理的主要内容最新高等学校学生档案管理方法明确规定学生类档案包括：高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。
多数高校规定归档学生档案主要包括高考材料、入学通知书及准考证、入学登记表、军训鉴定表、在校期间奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表、就业报到证等。
三、目前高校学生档案管理存在的问题1. 档案收集工作不规范高校学生档案的收集工作具有很强的随意性，一般都是由各个学院分别进行，然后再统一交由学生档案管理部门统一保管。
由于学院内的档案收集人员往往不具备档案收集的专业知识，对于档案资料重要性的认识程度不够，在工作过程中不够细致，导致学生档案整理过程不规范，比如归档文字材料纸张规格不一、书写不规范、有错别字、材料缺失等。
2. 档案管理制度不健全由于高校内缺乏对于档案管理工作的完善机制和健全制度，档案工作规范性和标准性不强，造成档案收集效率不高，档案不齐全。
另外，很多高校对于档案的分类把握不准，档案随意放置，给后续查找和利用带来了极大的不便，再加上档案管理硬件设施不完善，使得档案霉变、损毁、丢失等问题经常出现。
对创新档案管理工作思路的理性思考分析
立科学的 、以人 为本 的现代化管理体系和服务机制 ；保证档 案管 理参与 工作人员拥有 良 好 的工作氛 围，提高工作人员 的工作积极性 和主观能动 性 ，保证工作人员具有 良好的工作状态，做 出更多 的贡献和发挥 更大的 价值 ，从而能够在很大程度上促进档案工作 的科学发展 以及工作人 员 自 身 的全面发展和进步。 三 、创新档案管理工作 的建议思考
关 键 词 ：创 新 ；档案 管理 工 作 ；思 路 ； 意 义
前肓
随着信息技术的不 断进步 ，档 案管理 工作 也产 生了很 大程度 的变 化 ，档案管理工作的科学 合理开展 能够有 效 的提高工 作质 量和工 作效 率 ，具有十分关键的作用。但是 ，目前我国在开展 档案管 理工作的过程 中还存在一些不必要的问题 ，影响工作 的进行 ，这就需要对于档案管理 工作进行不断 的创新 ，这也已经成为 国内很多专家和学者对于档案管理 工作研究 的重要课题之一 ，并 且也取得 了不错的研究成果 。 我 国目前的档案管理基本情况 目 前 ，我 国的档案管理工作方式还 比较落后 ，整体的开展思路也存 在一定 的问题 ，档案管理相关参与人员工作积极性和创新意识不 足，另 外我国关 于档案管理工作相关方面的管理体制还不是十分完善 ，这些 导 致目 前 的档案管理工作没有足够的创新精神 ，使得档案管理工作难 以发 挥其主要 价值 ，具体表现在以下几个方面 ： （ １ ）档案管理工作落后 我国档案管 理工作 的基础条件落后 ， 没有引进新 的基 础设施 ， 无 法 保证档案管理 的整体规范性和合理性 ， 导致一些档案管理工作无 法真正 落实 ；在工作 的相关环节上存在着基础工作不合理 的问题 ，由于缺少经 费的支持 ， 有很 多的档案资料没有进行及时系统科学 的分类整理 ，也存 在一些档案管理工作人员 自身 的问题 ，导致档案 资料一直处 于一种混乱 的状态 ，这就导致档案信息无法及时收录到计算机 系统不 能及 时完成统 计归类 ；档案管理工作 的信息资源没有实现共享 ， 无法发挥 资料信息 的 重要价值和作用 ； 在一些经济不发达地区计算机设备没有 配置完善 ，这 在很大程度上影响了计算机档案管理工作的开展。 （ ２ ）档案管理工作人员缺乏责任感 档案管理参与人员的工作方式和思维观念在一定程度 上达不到信息 时代快速发展 的需求 ，并且 服务观念和服务意识不强 ，不能够满足档案 管理 工作 的要求 ，而且人员的结构 和配置方面也存在很大 的缺 陷，对 于 档案 管理本身 的理解 程度 不够 ，忽视 了档案 管理工 作 的重要性 和服 务 性， 脱离 了档案管理工作的服务本质 和职业 ，影响 了工作的顺 利开展 。 （ ３ ）档案管理工作无统一的评价指标 对 于档案工作人员的工作能力 和工作业绩 的衡量和评价 的指标不 明 确 ，通常情况 下衡量 的指标主要指的是对 于档案工作 的完 成情况 ，包括 档案的收集 数量、保存档案 的整体质量、开发创新 的档案 管理技术 、开 发的档案二次文献 的数量和质量等一些综合 的档案工作衡量指标。 二、 创新档案管理工作的理性分析 （ 一） 档案管理 工作机制的创新 通过想过调查研 究得知我 国传统的档案管理存 在一 定的缺陷 ，局部 能力不能很好发挥出来 ，需要改进 、创新。创新 可以从工 作手段上创新 也可 以从前文提到的管理思路 的创新以及服务类 型上创 新等等。无论是 那种创新都要遵循 不呆板 、不繁琐原则 ，将创新进行到底 。 （ 二 ）档案管理 工作模 式的创新 对 于档案管理工作模 式创新 而言 ，首先进行传 统工作模 式的改变 ， 从思路上进行转变 ，形成完善的档案管 理工作 的主要 目的和 动力 ， 保证 档案管理工作具有良 好的创造陛， 并且要建立科学完善的档案管理工作的全 程管理模式 ， 不能够仅仅进行传统工作模式的管理， 要进行不断的探索和创 新，强档案管理立卷方式的创新 ， 探索和优化传统工作方式和方法，对繁琐 的工作流程进行优化和简化处理 ，保证档案管理工作能够高效科学的完成工 作任务 ， 确保工作的快速高质量 ， 充分发挥档案管理工作的价值。 （ 三 ）档案管理工作创新 的意 义 不 断的进行档案管理工作方法和手段的创新 ，能够有效 的提高工作 的效率 ，发挥档案管理工作 的价值 ；结合现代创新 的管理 理论体系 ，建
资政参考：档案服务的新尝试
的心情， 个月后得到 了安慰。 月２ 在１ ６ 日， 市政府办公厅打来电话 ， 称王鸿 举市长对 档案 局提 供 的此种 资政信息给 予了高度 的评价并作了亲笔批示。随后， 王鸿举市
长 的 亲笔 批 示 反馈 到 我 们手 中， 市长 的 主
文／唐 润明
重
急
●
重 庆播
：
资政参考 ● 档案服务的新尝试
２ ０ 年 年初 ， ０３ 重庆 档案 编 研人 员 对所 处 的现 状 作 了理 性 分析 ， 为 如 果 沿用 过 认 藏 ７ 余 万 卷 档 案 之 精 华 ， 或 为领 导 的决 Ｏ 策提 供 佐 证 ，或 为各 部 门 的施 政 提 供 借
重庆 历史上的相应事件及其处理办法 。
案的定义及作用， 也对创办此内部读物的动 ｉ 根据历史上 众多传染性疾病发生、 流行、
接 电后 ， 我们于 短短 的３ 内， 整理 出 天 就
建 “ 金 公路 ”的启 示 》； 让市 级 各 位 领 新 为 导 了解 中 国西 部大 开 发 的历 史进 程 ， 们 我
优 势。 章 最 后 附有 历 史 上 个别 地 区传 文 去的工作思路， 不改革创新， 整个编研工作 鉴，或为重庆地 区政 治、经 济、文化和 将愈 来愈 难 ， 生存 的路 子 也必 将 越 来 越 。 社 会 的 发展 提 供 有 价 值 的信 息 … … 其 。 染病 患 者与死 亡 概 况 》 。 窄 ， 后失 去其 在 档案 工 作 中应 有 的地 位 最 和 作用。 有鉴于 此， 们经 过长 时期 的思考 我 我 们 期 盼 能 通 过 这 短 小 的 “ 息 拾 ； 信 苹”， 为各 位 领 导 更好 地 “ 解 过去 ， 握 了 把
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关于档案管理工作思路创新的理性思考
摘要：目前在我国的档案管理工作中存在着一定的弊端与不足，很多档案管理工作人员的思想还停留在较为落后的层面上，且档案管理模式也不再适应当今的社会发展需求，为了能够提高档案管理工作水平，充分发挥档案的职能作用，就必须要做好不断创新档案管理工程的思路，改革档案管理的模式。
现本文就通过分析当前我国的档案管理工程现状及其存在的问题，对档案管理工作思路的创新进行探讨思考。
关键词：档案管理；工作思路；问题；创新
随着社会市场经济体制的不断完善，我国的各个企业的都面临着较为激烈的市场竞争，为了提高自身竞争力，各个企业就不得不在原有的基础上不断创新发展，而这一过程不可避免的要用到大量的资料档案来对企业的发展进程进行分析总结，从而以此为依据进行改革，促进企业的快速发展。
由此可见，科学的档案管理对于企业的发展来讲是非常重要的。
事实上，档案管理工作不仅仅只是在企业发展中具有重要意义，在很多其他领域，如学校、政府机构等等领域也都有着广泛而重要的作用。
因此，研究档案管理工作的思路创新，以促使档案管理工作更好的为现代社会发展服务是非常有必要的。
一、当前我国档案管理工作现状以及其存在的问题
长期以来，档案管理工作一直都未被世人重视，在很多人的思想观念里，档案管理工作就是看着一堆旧书或破资料而已。
这种消极
落后的管理思想使得档案管理工作失去了其最大的服务价值，使其很难适应当今信息时代的发展需求。
在此笔者将档案管理工作中存在的问题进行了总结，认为我国当前的档案管理工作普遍存在着以下几方面的问题：
1、档案基础设施建设水平较低
目前很多单位或企业的档案大都没有有一个较为正规的档案存
储空间，档案管理的基础设施建设非常落后。
按照规范，档案管理的条件应当满足八防，即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。
但事实上，很少有单位的档案管路工作能够做到这一点。
甚至有些单位连最基本的档案管理设施设备都没有，其档案被扔在杂物储藏室中，无人管理，也无人查看，这样的档案已经如同废纸一般，完全不能发挥出其应有的价值，档案管理工作也就失去了其原有的意义。
另外，在当前的信息时代，档案管理工作若能利用高新科技进行管理工作，不但能够提高管理工作效率，也能扩大档案管理范围。
但目前并非所有的档案室都配备了相应的计算机设备，即使有，其管理软件等设施也不够先进齐全。
2、服务意识淡薄
档案管理工作作为一项服务性工作，其工作人员的主要任务之一就是为档案资料需求者提供其所需的资料。
但事实上，很多档案管理人员并没有这种服务意识，其工作思想已经被局限在传统的固有的思想理念中，即认为档案管理工作就是整理书籍，做好借还记录这些简单的工作。
在这种工作思想的影响下，自然很难做好档案管
理的服务工作。
3、工作人员整体业务能力较差
从目前我国的档案管理人员结构组成来看，档案管理人员普遍存在年龄大、文化水平低等特点，这也是因为档案管理工作未被人们重视，认为这只是一个清闲简单的工作，比较适合中老年人群的工作。
因而一些具有较高文化水平的人并不愿意来档案室工作。
这就使得档案管理工作人员的整体业务水平较低，不能很好的与时俱进，接受新的科技信息技术来提高档案管理工作水平。
二、档案管理工作思路创新的理性思考
1、创新管理思路
要想改变档案工作既无动力，又无目标的现状，必须使档案工作从伸手派变成先行官、创造者，努力打造档案工作由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新型的档案管理工作模式。
2、创新管理模式
在立卷管理上，要改进工作方式，简化操作步骤，摒弃一些繁杂，呆板的做法，创新管理。
要做到既不影响日后调档阅档，又能尽快完成归档程序，缩短立卷归档周期是关键。
另外在日常的抄写、装订工作中，档案工作者也要善于创新，针对工作中出现的问题搞一些小发明、小创造，以利于以后的管理工作。
3、创新档案基础工作
3.1丰富特色馆藏。
档案工作的基础是拥有各种各样全面的馆藏，而且在追求馆藏数量的同时，也不能忽视了馆藏的质量。
在合理扩
大接受范围和征集门类的同时，对接受档案的质量进行必要的控制。
要求所接受与选择的档案信息含金量高，要有特色，要注重体现档案的综合性和独特性，优化馆藏，形成自己的馆藏特色与服务特色。
3.2编制高效的检索工具体系。
一个档案馆只有将检索工具编制得科学化，合理化，简洁化，才能全面的揭示本馆所藏的档案，也就越能迅速的开发信息。
在目前的条件下，不仅需要建立一个科学的完善的手工检索系统外，还要逐步适应信息社会的需要，积极应用计算机技术建立自动化的检索系统。
另外在编制检索工具时，要使得分类多样化，加强检索引擎，要做到总目录、一级目录、二级目录、专题目录等井然有序，既要有叙述型检索工具，也要有条目型检索工具。
4、创新档案工作机制
在馆内员工管理方面，要遵循以人为本的原则，建立健全的管理体制和服务机制。
给员工提供良好的工作环境和生活环境，不再把员工仅仅当做是雇来看门的守护者，而是当做最有价值和最富有竞争力的资本，争取最终达到档案馆与员工的双赢局面。
在用人制度上，要慧眼识才，爱惜保护人才。
管理者应在档案馆内各项工作中体现爱才之心，容才之量，举才之德，护才之魄，用才之道。
5、提高档案从业人员的素质
5.1培养员工的创新意识。
只有员工有了对档案管理的新想法，才能推动档案工作的创新，如果没有创新的意识，档案创新就无从
谈起。
当前的时代是一个信息全球化，经济快速发展的崭新时代，档案工作要适应这种新时代的要求，就应具有很强的改革精神，开拓创新。
档案工作者要充分理解创新工作为知识经济的灵魂，在档案管理过程中的计算机应用方面，渗透创新思想，开展创新实践。
5.2培养知识的创新能力。
在对档案工作者档的要求时，我们还要他们在日常生活中进行不断的学习从而发展和创新自己的大脑思维，增强他们的文化修养，使得他们在工作在、过程中各方面的综合能力也在不断提高，从而使得他们成为符合时代要求的社会人才。
三、结语
综上所述，在当代的档案管理工作中，必须要加强改革，尽快转变档案管理人员的工作思路，增强其创新意识，不断改进管理工作方法来提高档案管理工作的服务水平，充分发挥出档案管理工作的职能作用，使档案管理工作能够更好的为社会、为企业、为人民提供更优质的服务。
参考文献
[1]陈莉莉.企业档案信息化建设的现状与发展[j].华章 2011年14期
[2]常新荣.在创新中提升企业档案管理水平[j].档案天地. 2010（06）。