企业档案管理创新的思路

企业档案管理创新的思路
企业档案管理创新的思路

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企业档案管理创新的思路

作者:王玫

来源:《卷宗》2018年第22期

摘要:任何企业的经营发展都离不开档案管理工作,而随着信息化时代的到来,传统的

档案管理模式已经无法满足企业发展的需求,因此企业档案管理创新工作成为了企业的重要工作之一,本文从目前企业档案管理存在的问题出发,提出了当前企业档案管理创新的思路,进而促进我国企业的健康快速发展。

关键词:企业;档案管理;思路

企业档案管理工作对于促进企业发展具有重要的作用,因此开展档案管理工作已经成为企业的一项基本工作,然而当前的档案管理模式已经无法满足企业发展的需求,因此,开展企业档案管理创新工作已经成为必然。

1 企业档案管理现状及存在问题

1.1 企业档案管理模式滞后,相关制度不健全

当前档案管理模式不能满足企业发展的需求,传统的档案管理主要是靠档案工作人员的记录,而目前随着信息化技术的发展,档案管理信息化已经成为了时代发展的趋势,然而很多企业档案管理仍然沿用过去的模式,还未引入网络化管理模式,相关的档案管理制度还不健全,这些都非常容易造成企业档案信息的丢失。如果企业没有严格的档案管理制度,档案资料的存放和使用都无章法,很容易造成档案的丢失,严重影响了企业档案的安全、完整和有效利用。

1.2 企业档案管理存在观念落后,管理手段陈旧的现状

很多企业对于档案管理的认识还停留在过去,认为档案管理不过就是简单的文件收集和整理工作,对于企业的发展作用不大,这种陈旧的观念直接影响档案管理工作的创新和发展,造成了企业档案利用率低的现状,不利于企业的可持续性发展。

1.3 档案工作人员的服务意识差,工作效率低

一些企业的档案管理人员服务意识差,工作效率低,这主要表现在以下几个方面:一是不热爱自己的工作,把工作当成例行公事,只是简单的按时上下班,没有花更多的时间去了解企业的档案资料,在工作时做不到得心应手;二是在遇到工作人员查阅资料时,缺乏积极性和主动性,做不到主动询问和帮助;三是在工作中缺乏危机意识,不注重自身业务能力的提高,服务质量差。

1.4 档案管理人员素质较低,无法达到工作要求

档案管理工作调研报告

档案管理工作调研报告【精选】 重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义,下面是小编为大家整理的档案管理工作调研报告,欢迎大家阅读。 档案管理工作调研报告范文(一) 档案是依据、是、是财富。机关档案是机关公务活动的真实记录,是档案事业的重要组成部分,通过机关档案可以真实再现机关工作的历史面貌。重视档案工作,对于规范机关管理,提高机关工作效率,具有重要的意义。笔者通过参与近年来我市机关档案的互查,结合个人十余年来的档案工作实践,浅谈机关档案工作中存在的问题及对机关档案工作的建议。 一、机关档案工作存在的问题 (一)对档案工作重要性认识不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。检查发现有的单位没有将档案工作纳入年度目标考核,既便纳入目标考评,档案工作也是软指标,没有硬性规定,不能引起领导的重视。对档案工作重视不够的主要表现:一是档案工作在个别单位领导心目中地位不高;二是对档案工作人、财、物投入不够;三是档案工作人员的经济、政治待遇得不到应有的保障。

(二)办公条件及设施不符合档案管理的要求。互查发现,一些单位档案室办公条件及设施离档案规范要求还有差距。如有的机关无专门的库房,有的机关没有专门的阅览室;个别单位的档案装具仍是木柜和铁柜,没有使用密集柜。 (三)档案人员不稳定,素质有待提高。主要表现是:个别单位档案人员经常变化,特别是一些单位二级机构档案人员的变化频繁,新人员需要较长的熟悉、适应过程,不利于档案工作的深入开展;个别单位人员变换中,工作交接不规范,在一定程度上影响了档案的完整性;档案人员忙于日常工作较多,在深入调查、工作创新上不够。 (四)档案管理质量和利用效率有待提高。档案管理的高质量是为档案利用的高效率,但通过近年来互查发现,在档案管理质量和利用效率上还有差距。表现为:一是有的单位归档分类不够合理,保管期限划分不够准确;有的注重文件的归档,对材料的归档重视不够,个别单位存在有应归档的材料未归档的现象。二是档案信息化程度不高,目前全市没有统一的档案管理软件,且档案检索工具单一,严重影响了档案管理质量特别是档案利用效率的提高。 二、对做好机关档案工作的建议 (一)加强领导,健全组织。工作好不好,关键看领导,领导重视是做好档案工作的前提。首先应健全档案工作责任

企业管理创新思路

企业管理创新思路 企业的可持续发展在于不断创新,而管理创新是企业生存和发展的永恒主题。深入研究石油企业管理创新的现状,正确处理石油企业管理创新中存在的问题,处理石油企业内部管理创新与其他工作的关系,是目前石油企业管理创新中需要解决的问题。下面是小编搜集整理的相关内容的论文,欢迎大家阅读参考。 一、企业管理创新的必要性 1、管理创新是建立社会主义市场经济的要求 改革开放以来,国家企业管理的方法发生了巨大的变化,国有企业管理已由单纯生产型管理向生产经营型管理转变。在国民经济市场化进程中,国有企业被推入市场,正在向着自主经营、自负盈亏、自我积累、自我发展的市场主体转变,逐步建立与市场经济相适应的现代企业制度。这一切都已表明,市场机制的作用大大加强,我国的市场化程度不断提高,市场体系发育不断完善。为了适应社会主义市场经济的发展要求,国有企业必须摆脱旧的管理思想的束缚,勇于创新,建立新的管理制度、管理体系与管理方法。 2、管理创新是知识经济的要求 目前,我国正由工业经济向知识经济转变。因此,对于知识型企业来说,必须以知识型人才为基础,以科技为支撑点,以创新为基础内容,把企业建成一个信息密集、人才密集和知识密集的综合体。 3、管理创新是世界经济一体化的要求 进入21世纪,随着世界各国的经济传递速度的明显加快,一些

国家的经济运行状况会由某国经济的汇率、利率变动而受到影响。例如,美国的次贷危机和东南亚金融危机就是很好的证明。近年来,随着外商对华投资规模的扩大,投资主体跨国化,投资领域进一步拓宽,投资方式多样化,我国企业面临着国际竞争国内化、国内竞争国际化的复杂态势。这些都要求企业相应地改革那些传统的管理制度、管理方法、管理体系,从而适应瞬息万变的国际市场环境。 二、企业管理创新的发展趋势 从近些年来企业管理变革的历程中不难看出,未来企业管理创新具有以下发展趋势: 1、由追求利润最大化向追求企业可持续成长观转变 作为管理的唯一主题的利润最大化,它严重阻碍着企业的发展,甚至促使企业倒闭,是企业夭折的重要根源之一。在知识、技术、产品等创新速度日益加快的今天,成长的可持续性已经成为现代企业面临的比管理效率更重要的课题。 2、企业间的合作由一般合作模式转向虚拟企业、网络组织、供应链协作、国际战略联盟等形式 现代企业不能仅仅只提供各种产品和服务,还必须懂得如何把自身的技术专长与核心能力恰当地同其他各种有利的竞争资源结合起来,弥补自身的不足和局限性。 3、员工的技能和知识成为企业保持竞争优势的重要资源 知识将逐渐成为企业最重要的资源,它被认为是和资金、人力等并列的资源。企业在面对知识经济的挑战时,需要更多地通过加强协

企业行政管理工作的意义

企业行政管理工作的意义 行政管理工作在公司内不是中心,却影响中心,从事行政工作并不难,但把一些大家司空见惯“琐事”做好、做到位,却是一门艺术,需要花点时间、用点心思、下些功夫,它的大前提我认为是较强的事业心、责任感、服务意识、创新精神和一定的能力。 一、对职责的理解 行政部是公司的统筹、决策中心,是管理信息的处置、执行、监督和检查机构。其涵盖的内容繁杂:公司制度、流程体系和内容的规划及建设;公司级文件、档案的日常管理;总办的日常办公事务和秘书、前台工作;公司级会议及活动的计划、筹备和实施;负责建立、完善公司内外协调、沟通机制;公司公关及外联事务处理(含法务);后勤保障性事务的计划与开展(福利发放、车辆司机、办公用品及固定资产等);企业文化建设和内外宣传工作等。 二、对自身工作和标准的定位 行政工作不是中心,但会影响中心工作开展的进度和好坏,做好服务保障和日常管理是岗位的最根本要求。 (一)、宏观上(战略层面) 以企业发展战略为出发点,统观全局,发挥好参谋、助手作用。 行政部是最近企业核心层的部门,绝大部分行政命令由此发出。行政部的人员必须深刻认识和领会企业的发展战略和目标,才能使自身分析、判断具体问题时掌握宏观,把握大局,分清主次、深浅、难易,才能做到有的放矢和保障有力。 (二)、中观(战役层面) 营造和谐、激情的工作氛围,善于协调服务,勤于督促检查。 行政工作很重要的一环是要建立和营造企业文化的“气场”,一个充满生机活力的和谐团队,可以充分发挥各方面的积极性,产生持续的工作效益,并形成强大的内聚力。当然,光有“软的”文化不全面,还要有“硬的”制度和流程来辅助,达成对内加强管理、沟通,对外搞好协调,对下做好服务的行政管理目标。行政工作履行职责中,有大量的监督、检查工作,作为服务保障性管理部门,如

2021年对于档案管理信息工作计划

2021年对于档案管理信息工作计划 为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定201x年档案管理工作计划. 一、指导思想 加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。 二、目的 切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。 三、主要工作 1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。 我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重要基础。我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。 2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、

防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。 3、规范操作程序,依法科学管理 (1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。 (2)制定较为科学合理的分类方案。 将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。 (3)认真做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。 (4)加强对档案管理人员的培训 档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。 四、提高认识,强化管理 组织档案管理人员认真学习《xxx档案法》、《xxxxx法》等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完善档案的信息化

如何做好档案管理工作的创新工作

如何做好档案管理工作的创新工作 【摘要】档案事业的发展离不开创新,只有通过档案工作的创新,才能适应经济社会发展的需要,使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业;才能使档案工作充满生机与活力,促进档案事业可持续发展,跟上当今和未来世界发展的步伐。 【关键词】创新;活力 创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。大力创新档案工作服务机制,就是要对传统的服务机制进行改革,建立与社会经济发展相适应的档案服务新机制。进一步提高档案工作为中心工作服务的水平,在改革创新中开创档案工作新局面。 1.思想意识上的创新 档案管理人员,只有敢于创新。勇于探索,善于用新的思维、新的思路、新的方法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题,才能突破前人,超越自己,才能永葆档案工作的生机与活力,不断提高服务水平,切实做好档案工作。 1.1档案人员应当重视观念更新 档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。因此,档案人员在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果断,从根本上转变观念,让档案工作创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。 1.2档案人员要有过硬的业务技能 档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。计算机的应用和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案人员提出了更高的要求。因此,档案人员首先要适应新形势,善于提出新方法、新思路,解决新问题,在档案业务上有所创新.有所突破。其次,档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤。而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在务实基础上促进创新,努力使档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才。 1.3档案人员应当拓宽视野、丰富知识

管理创新思路及实施

下一步工作打算,管理创新思路及如何实施下一步的工作打算由设计阶段项目管理的任务,项目建设招标投标有关管理的任务,施工阶段项目管理的任务转变为施工阶段项目管理的任务,动用前准备阶段项目管理的任务。将管理创新从制度建设、工作程序制定、团队建设和人才培养等方面转为更细致的各项精细化管理。 建设工程管理工作是一种增值服务工作,核心是为工程的建设和使用增值。确保工程建设安全、提高工程质量、有利于投资(成本)控制、有利于进度控制、确保工程使用安全、有利于环保、节能、满足最终用户的使用功能、有利于降低工程运营成本、有利于工程维护。 根据项目之间的管理经验,现阶段主要将管理五环节闭环模式在项目管理中进行实际应用,即 1、提出问题; 2、筹划——提出解决问题的可能的方案,并对多个可能的方案进行分析; 3、决策; 4、执行; 5、检查 举例具体来说就是: 1、提出问题——通过项目进度计划值和实际值的比较,发现进度推迟了; 2、筹划——加快进度有多种可能的方案,如改一班工作制为两班工作制,增加夜班作业,增加施工设备和改变施工方法,应对这三个方案进行比较; 3、决策——从上述三个可能的方案中选择一个将被执行的方案,即增加夜班作业; 4、执行——落实夜班施工的条件,组织夜班施工; 5、检查——检查增加夜班施工的决策是否被执行,如已执行,则检查执行的效果如何。 如通过增加夜班施工,工程进度的问题解决了,但发现新的问题,施工成本增加了,这样就进入了管理的一个新的循环:提出问题、筹划、决策、执行和检查。我们就是这样利用管理五环节闭环模式以处理项目管理工作中不断发现的问题和不断解决问题。

具体从成本管理、进度管理、质量管理、职业健康安全与环境管理、合同管理五个方面详细进行: 一:成本管理 在项目中,成本作为项目管理的一个关键性目标,是管理的重中之重。成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,采取相应的管理措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。 根据XXX项目成本管理的基本要求和实施过程,创新性的将成本管理分为成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核六个步骤,分步连续实施。其中每一个环节都是相互联系和相互作用的,成本预测是成本决策的前提,成本计划是成本决策所确定目标的具体化。成本计划控制则是对成本计划的实施进行控制和监督,保证决策的成本目标的实现,而成本核算又是对成本计划是否实现的最后检验,它所提供的成本信息又将为下一个施工项目成本预测和决策提供基础资料。成本考核是实现成本目标责任制的保证和实现决策目标的重要手段。 二:进度管理 进度管理控制不仅关系到项目总进度目标能否实现,它还直接关系到项目的质量和成本。在工程施工实践中,必须树立和坚持一个最基本的工程管理原则,即在确保工程质量的前提下,控制工程的进度。 根据XXX项目付款及现场施工情况等动态条件,制定了相应的动态管理过程。主要包括: (1)定时组织各施工单位及业主、监理等进行进度目标的分析和论证,目的是根据现场情况论证进度目标是否合理,进度目标是否可能实现。如果经过项目各方科学论证,目标不可能实现,则必须调整目标; (2)在收集资料和调查研究的基础上编制进度计划; (3)进度计划的跟踪检查与调整,它包括定期跟踪检查所编制进度计划的执行情况,若其执行有偏差,则采取纠偏措施,并视必要调整进度计划。 三:质量管理 质量是建设工程项目管理的主要控制目标之一。项目的质量控制,需要系统有效地应用质量管理和质量控制的基本原理和方法,建立和运行工程项目质量控

浅析企业行政管理的困境及应对措施

浅析企业行政管理的困境及应对措施 发表时间:2012-09-03T15:22:26.467Z 来源:《时代报告》2012年第6期作者:朱丹妮 [导读] 企业要加强和改进企业行政管理,这样才能不断适应市场经济的发展要求。 朱丹妮(上海师范大学,上海 200235) 中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编码:1003-2738(2012)06-0303-01 摘要:企业行政管理作为企业管理的一个重要组成部分,在增强和改进企业行政管理方面发挥着重要的作用。在企业的发展过程中,企业行政管理是企业进行可持续发展和更好的适应世界市场经济发展的有力保障。随着我国市场经济的发展,企业行政管理不断地进行科学有效的改革,是企业不断适应市场需要、为企业寻找更多发展的机遇。但是,企业行政管理在发展的同时也面临着一些新的困境,因此,进一步探讨企业行政管理的创新思路显得尤为重要。 关键词:企业行政管理;困境;对策 随着现代社会经济和科技的高速发展,现代企业要想在激烈的竞争中赢得立足之地,就必须采取措施,规范企业管理。现代企业的运营已不仅仅是生产和销售的简单组合,应该不断加强企业的内部管理。企业要加强和改进企业行政管理,这样才能不断适应市场经济的发展要求。 一、企业行政管理的概念 (一)企业管理的内容。 企业行政管理部门是企业领导者为了更好地引导企业的发展,组织一些相应的人员,制定一系列的管理措施和方案,对企业实施管理的部门。 企业行政管理是企业进行市场竞争和适应社会经济发展需要的客观要求,企业行政管理主要包括:计划工作、组织工作、指挥工作、控制工作四个方面的内容。计划工作:对企业未来的工作,根据企业当前发展情况进行计划性的设定,明确好工作的目标和内容,使企业实现科学的行政管理,保证行政管理在企业管理中发挥重要作用。组织工作:管理人员首先要明确自身工作的任务,保证每一个人员发挥最大的工作潜能。指挥工作:企业行政管理处于指挥阶层,对企业的员工具有任务分配、调节关系等能力,在管理中明确每一个行政管理者的职责、权力等层面上的结构体系,调动每一个工作人员的积极性,协调行政管理人员与企业员工之间的关系。控制工作:对企业中实施的各项管理措施进行控制、监督和调整,制定奖惩条例,使企业行政管理工作具有科学性和实效性。 (二)企业行政管理的特点。 企业行政管理在企业中具有权威性、及时性、纵向性。企业行政管理主要任务是传达上级的命令、指示和规定等,通过命令、指示等对企业中的生产经营活动进行管理。 首先,企业行政管理具有权威性。企业管理的有效性取决于企业管理层在管理时是否有得当的管理方式,还有就是被管理者是否配合管理。在企业行政管理过程中,要使用大量的命令、指示对企业进行调整或经营活动,所以其手段和方式都是具有较强的针对性,同时对违抗命令的被管理者有着严格的处罚条例。这就要企业行政管理具有一定的权威性。 其次,企业行政管理具有及时性。在企业管理过程中遇到突发事件的时候,企业行政管理能够及时地处理经营和人事方面的问题,具有及时性,使企业行政管理在企业管理中发挥着重要的作用。 再次,企业行政管理具有纵向性:在企业管理中只是企业内部进行管理,是企业自上而下的纵向指挥和协调,所以在企业内部主要是纵向性的管理模式。 二、当前企业在行政管理过程中面临的困境 (一)缺乏科学有效的行政管理体系。 现在有很多的企业领导对企业行政管理具体工作的内容没有随着时代的发展而转变,仍然按照传统的计划经济对待,认为企业行政管理主要的工作就是对档案管理、办公室管理和后勤保障管理等事务上。同时,企业行政管理机构为了与政府行政管理部门的管理相匹配,设置了相应的部门机关,很多的机构与企业的发展根本不相关,导致企业行政管理的工作放在了一些具体事务上,严重造成了企业行政管理体系的缺乏。 (二)企业行政管理全盘照搬政府机关行政管理模式。 当前,很多企业受到我国传统计划经济的影响,仍然保留着计划经济的思想。在企业行政管理部门工作的一些员工,认为自己就是一个管理者,是领导者,存在着很严重的机关作风。这样就使企业行政管理者没有根据企业实际发展的情况,制定出适合企业发展的管理制度体系,全盘的按照政府机关的行政管理模式,搞一些形式主义、做表面文章等。这样导致企业行政管理部门不但浪费了时间、人力、物力,还极大的耽误了企业良好发展的机会。同时,企业行政管理部门经过长时间的不作为,导致企业员工工作效率下降,员工士气低落,严重影响了企业的经济效益。 (三)很多企业行政管理人员工作脱离了实际的岗位。 企业在招聘人员的时候把关不严格,使用了一些管理业务水平不高、知识薄弱的人员。这些人员进入企业后不能很好的适应企业,对企业的发展状况不进行深入的了解,在发布一些企业规定时,不切合企业的实际发展,根本无法执行,使其他部门对行政管理部门产生反感和排斥。经过长时间不切实际的管理,导致企业其他部门与行政管理部门如果不涉及到必须共同完成的工作则老死不相往来。 三、加强企业行政管理的对策 (一)建立科学合理的行政管理体系。 企业行政管理体系结构中包括很多方面的内容,如权力体系、技术体系、事务体系等,成熟的行政管理体系是构建科学合理的部门管理体制。构建行政管理部门的权力体系,主要包括企业组织机构设计的原理和内容、企业组织的概念、职能分解等。构建行政管理的技术体系主要包括:行政管理人员如何进行有效的领导与管理、管理者与员工的沟通与协调等。构建行政管理部门的事务体系主要包括办公室管理、文档管理、后勤管理等。 (二)选择适合企业发展的管理模式。 目前,我国企业行政管理中存在着“游击作风”、“乱打仗”等现象,这些都是作为一个企业最忌讳的。这种现象反映着企业内部管理模式

信息化背景下企业档案管理工作的创新分析

信息化背景下企业档案管理工作的创新分析 摘要随着经济发展和社会进步,企业对档案工作的重视程度加强,档案管理已经渗透到企业的各项工作中,所以加强对档案管理工作的创新具有十分重要的意义。当前企业档案管理工作处于创新、改革、转型的重要阶段,同时也充满了挑战,本文对此进行分析,仅供参考。 关键词企业;档案管理;创新 1 档案管理的重要性 随着经济发展和社会进步,市场经济的脚步加快,我国企业开始对自身发展方向和要求进行了调整,同时对档案工作的重视程度加强。做好档案管理工作对企业发展带来了巨大经济效益,起到了重要作用。企业的平稳运行,离不开档案管理这个重要组成部分的保障,檔案管理已经渗透到企业的各项工作中,所以加强对档案管理工作的创新具有十分重要的意义。一个企业的发展,尤其是更好更快发展,需要各项工作互相配合进行,不仅需要做好工作管理,还需要综合考虑到其他各方面的状况,良好的档案管理是企业经济效益的催化剂和助推器,也就是说有效进行档案管理工作保证了企业的经济效益,同时也使企业满足了时代的发展趋势。当前,企业档案管理工作处于创新、改革、转型的重要阶段,同时也充满了挑战。所以对企业而言,要有效地收集和整理档案,并对档案进行分析,根据时代的发展情况对企业进行合理评估,提供企业未来发展方向,使企业与时代发展同步。良好的档案管理还能提供良好的企业环境和制度保障,进一步增强企业整体水平,最终保障企业的经济效益[1]。 2 企业档案管理现状 2.1 创新意识不强 在我国企业工作中,尤其是档案工作中,管理人员的大局观缺失,不能充分重视档案管理工作,将档案管理工作交给档案部门后就撒手不管,这些档案管理人员综合素质并不高,缺少经济相关知识,这显然不能将企业与当前的经济发展情况相结合,与我国的经济发展脱节,不能将企业档案合理的用于企业建设,提高企业创新意识。当前很多企业都对此问题认识不足,导致相关工作在企业中的进展缓慢。 2.2 对档案工作属性认识不足 档案人员不能对当前时期档案部门的本质有充分的认识,同时错误理解档案工作的属性,这会造成企业对信息的整理和编排出现错误,混淆详细信息,分类不合理,最终给企业带来额外的损失,这类损失完全是不必要的。 2.3 档案管理机制不完善

档案管理工作计划

档案管理工作计划 一、以人为本,强化档案队伍建设 1、重视档案干部队伍思想政治建设,注重激发档案工作人员对本职工作的热情,使广大档案工作者争做“学习型、创新型、服务型”的干部。以实效为目的,制定详细学习计划,认真安排授课教师和学习内容,把学习作为所有工作的基础,列入年终考核。学习党的xx 大、十x大会议精神,增强党性观念和宗旨意识,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观和权力观、利益观、政绩观;学习《党章》、《廉政准则》、《公务员法》及有关法律法规、规则制度、工作纪律等,增强廉洁从政、依法行政意识;学习《国务院关于支持赣南等原中央苏区振兴发展的若干意见》及省、市、县关于苏区振兴发展的相关文件,增强服务发展、促进发展的政治意识、大局意识、责任意识;深入学习《档案法》、《档案法实施办法》、《xx省档案管理条例》、国家档案局9号令等档案法制法规业务知识的学习,提高档案法制意识,增强业务技巧、熟练业务技能,全面提高档案干部的整体素质。 2、狠抓效能建设,改进干部作风。继续开展效能建设,通过查找问题、征求意见等方式发现问题,并针对主要存在问题进行彻底整改,改变影响效能的作风问题,使全局干职工作风明显改进,履职能力显著提升,服务意识、责任意识进一步增强,形成积极健康的良好工作氛围。

3、加强业务学习培训。201x年要继续加强基层档案员的培训和业务指导,提高专业水平。强化持证上岗,加大档案专业知识、技能的培训力度,通过办班培训、会议部署、检查指导、现场交流等各种渠道提高全县基层档案员的业务素质,以适应档案工作发展的需要。 二、加强档案法律制度宣传,加快依法治档步伐 1、不断提高档案管理法制水平。201x年是xx普法的关键一年,要继续深入开展《档案法》和《xx省档案管理条例》等的学习、宣传和贯彻工作,结合xx普法工作加大宣传力度。 2、建立健全档案执法责任制,充分发挥档案行政管理职能,进一步加大依法治档管理力度,开展有针对性的档案执法检查活动,推动全县档案工作全面协调可持续发展。 3、继续宣传和贯彻国家档案局9号令。根据要求认真做好9号令的宣传工作,对各单位档案室档案收集范围进行修改,根据各单位实际帮助制定新的收集范围细则。 4、继续做好档案登记工作。按照《xx省档案登记办法》要求,201x年我们将继续做好每两年一次的档案登记工作,要明确分工,

建筑工程项目施工管理创新工作的思路方法

创新工作思路,方法和成果 1、创新的思路与其必然性 1.1工程项目施工管理创新是现代企业制度建设的需要 建筑施工企业在招标承包制下,推向了市场,接受了改革风雨二十余年的洗礼,人们的思想观念、经营意识,人们的市场观念、竞争意识逐步形成,并不断加强,清除了人们思想中长期形成的“等、靠、要”的思想。生存、发展靠市场、靠自己的观念形成,并被加强。看到改革成果的同时,冷静思索一下,建筑施工企业的管理体制还没有大的变化,机制不活。建筑施工企业建立现代企业制度的落脚点应该是不断创新和完善项目施工管理,而施工项目能否全面、顺利实施,解决好项目与企业的关系是关键,项目与企业间责任不明、关系模糊,激励不够,约束不严,不确定因素过多等严重影响着项目施工管理的正常实施,必须通过创新才能使项目施工管理适应现代企业制度建设的要求。 1.2工程项目施工管理创新是时代的要求 纵观历史发展的长河,无论从社会学的角度还是从政治经济学的角度,没有创新就没有进步。创新、改革、发展一体化,己成为我国长期坚持的基本战略。创新是一个民族的灵魂。没有创新,跟在别人的后面,落后于别人是要挨打的,这是历史深刻的教训。工程项目施工管理推行十几年来也是时适应、时阻碍生产力发展。面对新的世纪,如何建立不断适应生产力发展需要,适应市场需要,适应提升企业文化及品牌效应需要的项目施工管理模式,努力走一条“创新、改革、

发展”的一体化道路,是建筑施工企业亟需面对的一项艰巨而关键的任务,只有不断创新才能使项目施工具有强大的生命力。国家西部大开发战略的实施、“十五”期间四大重点工程的开工以及交通、能源、水利水电建设、城市建设的热潮等等无疑为建筑施工企业带来了广阔的发展空间,市场的扩大意味着将重新被瓜分,企业如果没有管理、资本、机制、体制、技术等方面的优势,将无法占有相应的市场份额,意即其市场份额将减小并逐步被市场淘汰,特别是面对即将到来的国际承包商进入中国建筑施工市场和国内建筑施工企业进入国际市场,使我们面临着世界最大的竞争对手,不管愿不愿意,建筑施工企业必须参于世界经济的大循环。时代的巨大变革,迫切要求建筑施企业加强项目施工的创新。 1.3项目施工管理的创新是建筑市场不断发展和日趋完善的要求建筑施工企业在工程投标中存在的过渡竞争,相互压价、低价中标,仍然是普遍现象。业主由于处于买方市场,合同中不合理的要求、不平等的条款,使业主摆脱责任,承包商地位十分被动,设计和监理不能很好履行职责,也难以履行职责,职能错位常常不自觉地发生。国有建筑施工企业与集体、个体企业存在着不正当竞争,影响公正、公平的实现;行业保护、地区保护仍然较为严重,建筑市场行业、地区间的壁垒,阻碍和影响着市场的健康发展。建筑市场是整个市场经济的一个重要组成部分,虽然建筑市场有其固有的特性,特别是在我国建筑市场的发展存在以上种种问题还不能完全按照市场经济的规律运行,法律法规没有健全,存在着许多人为因素、政策导向、政府行

企业行政管理中存在的问题及创新对策分析(总5页)

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毕业论文 论文题目试论企业行政管理中存在的问题及 创新对策分析 学生姓名田成凤 学号1263001201460 指导教师田生忠 专业行政管理 年级 教学点湟中电大 完成时间2014.5.15

师签字同意。 试论企业行政管理中存在的问题及创新对策分析 摘要 企业行政是现代企业的中枢神经,行政管理的广度涉及企业运行的整个过程,是上级领导同各部门员工之间的桥梁和纽带。但在实际的管理工作当中,企业行政管理仍存在着一些问题,主要表现在管理风气不断、模式古板、管理体系效率低下、管理工作脱离实际等。本文即针对存在的问题,从管理模式、管理工作、管理体系、管理理念方面提出可行性的创新对策。 关键词:企业行政管理;问题;创新对策;分析 目录 一、企业行政管理内容概述----------------------------------------------------5 二、当前企业行政管理中存在的问题-----------------------------------------5 (一)“游击作风”十分普遍-----------------------------------------------5(二)照搬党政机关行政管理模式--------------------------------------5

(三)企业缺乏行之有效的行政管理体系------------------------------6(四)企业行政管理工作脱离实际--------------------------------------6三、针对企业行政管理存在问题的创新对策-------------------------------6 (一)选择规范化的行政管理模式--------------------------------------6(二)确保行政管理工作的合理性---------------------------------------6(三)建立完善的行政管理体系-----------------------------------------6(四)工作的开展应联系实际--------------------------------------------7参考文献---------------------------------------------------------------------------8 当前,我国正处于社会主义初级阶段,企业在行政管理科学化方面仍面临着严峻的考验。企业行政管理指的是企业行政部门为了自身的生存和发展,而依靠一定的制度、法律、方法及原则对企业进行智能性管理的统一。企业行政管理具有服务、管理、协调三大功能,作用于企业建设和发展,其意义十分深远。但是现实中,企业行政管理仍存在着一些问题,为此,需要采取相应的创新对策来进行改善,这即是本文所要阐述的重点内容。 一、企业行政管理内容概述 企业行政管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。总体来讲,企业行政管理部门主要包括以下四方面的内容。第一,计划工作。就是对管理的内容及目标加以确定,明确其如何达到这一目标。现代企业行政管理要求必须具备计划性,只有做好对于工作的预测,其行政管理工作的进行才有所依据,这亦是实现企业行政管理科学化,保证其管理作用发挥的重要前提;第二,组织工作。企业运作的基本结构是企业组织结构,企业行政管理人员必须对自身工作任务加以明确,将具体的任务分配到个人;第三,指挥工作。企业行政管理中,采取具体的相应措施,对企业员工的合作分工关系进行确定,明确其在责、权、职层面上的结构体系,以充分调动行政管理人员的工作积极性,缓解彼此的冲突,使行政管理人员间的关系得到协调;第四,控制工作。即是对指挥工作各项措施进行控制、监督和调整,通过建立监督系统、奖励机制和奖惩条例来促使其规范地进行,从而使得企业行政管理工作具备合理性和有效性。 二、当前企业行政管理中存在的问题 (一)“游击作风”十分普遍

档案管理工作计划范文【六篇】

档案管理工作计划范文【六篇】导语:档案管理亦称档案工作。是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。以下是整理的档案管理工作计划范文【六篇】,希望对大家有帮助。 档案管理工作计划(一) 为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好201x年档案管理工作有关事项通知如下: 一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性 档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。 二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境 深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使

大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。 三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设 一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。 今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。 档案管理工作计划(二)

基层单位档案管理工作的创新思路

基层单位档案管理工作的创新思路 【摘要】档案管理是每个基层单位管理工作的重点和难点。尤其是陈旧的传统模式已严重制约了档案管理工作的质量和效率,亟待创新予以转变。因此,新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路应从理念、系统、人员全方位展开,方能以创新求发展,实现档案管理乃至管理工作全局的转型升级。 【关键词】新时期;基层单位;档案管理;工作创新;思路 随着“大众创业、万众创新”成为新时期国家、社会发展的潮流趋势,创新已经成为各行各业实现转型升级的必由之路。尤其是对档案管理这类极易陷入固定套路的管理重点而言,创新不止于对档案管理工作效率与模式有所提升和超越,更是对各类企事业单位管理工作全局的推动和促进,是实现基层单位管理工作现代化、科学化的重中之重。 一、新时期做好基层单位档案管理工作创新的重要意义 在“双创”的社会宏观背景下,基层单位档案管理工作创新最首要的意义乃是对传统管理思想和模式的超越与突破。通过构建更加现代、科学的档案管理架构,基层单位档案管理工作才能摆脱陈旧观念、系统的制约,使档案管理不再只是对历史资料的简单收集与保管,而是能够切实发挥出档案潜在的价值再创造能力,从而弥补与修正过去管理手段的缺陷和不足,进而提高劳动生产率和管理工作整体水平。其次,基层单位创新档案管理工作另一重要意义在于营造单位内部全面创新的良好氛围。创新档案管理工作有助于改变过去的陈旧观念,使每个职能岗位人员认识到档案管理人人有责,而不只是档案管理员个体的工作内容。只有建立起“全员都对档案管理履职尽责”的环境,才更有利于管理创新意识渗透到所有作业环节,帮助所有工作人员从过去只关注自身工作内容创新的微观层面提高到更加全面的宏观创新整体。当创新的视角从局促转向开阔,则基层单位才更有可能加快创新速度、提升创新效能。 二、基层单位档案管理工作的常见问题 对不少基层单位来说,档案管理长期以来被简单理解为历史资料的收集、整理和保管。由于管理思想陈旧落后,档案管理工作形式刻板、效率低下,很难发挥出档案作为珍稀信息应有的价值再创造功能。因此,不仅高层管理者对档案管理较少重视与关注,甚至一些档案管理工作人员本身也比较轻视管理实践,更无法积极主动地创新管理意识和手段。因此,许多基层单位档案管理工作几十年如一日少有变化,不仅在查询、浏览档案过程中低质低效,而且始终存在人为主观的疏忽大意,导致档案数据信息错漏或遗失。这不仅使档案管理工作本身无法满足时代飞速变化的客观要求,而且也拖累了基层单位管理工作全局水平的提升。 三、新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路 (一)管理理念创新 意识决定行动。档案管理工作创新需起始于管理理念的创新。即,要加强对全员的宣传教育,帮助每个职能岗位作业人员认识到档案管理是所有人的份内事,而绝非只是档案管理

如何实现我国档案管理工作的创新

浅析如何实现我国档案管理工作的创新 摘要:随着我国高科技产业化进程的逐渐加快,正在向信息网络化、资源共享化方向发展,这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。加强档案的资源建设、实施现代化管理、推进档案工作的法制化进程已经尤为今后工作发展的必然趋势。本文作者对企业档案管理工作的创新途径进行了初步探讨,以供参考。 关键词:档案管理;创新 abstract:with the development of china’s high-tech industrialization process accelerating gradually, is to the information network, the sharing of resources development direction, all this makes file management mode and the traditional way of using a profound changes. the legal process to strengthen the archives resources construction, implementation of modern management, promote the file work of future work already is the inevitable trend of development. innovative approaches for the file management in enterprises is discussed, for reference. keywords : file management; innovation 中图分类号:g271文献标识码:a 文章编号:2095-2104(2012 引言 企业档案工作要想在企业管理中体现出自身价值,适应社会主义

加强当前企业行政管理的创新

Management 经管空间 https://www.360docs.net/doc/897912737.html, 2012年12月 067 浅谈加强当前企业行政管理的创新 中国地质大学(武汉)公共管理学院 李钊 摘 要:在经济不断发展的今天,企业行政管理也在不断变化,企业行政管理部门属于企业的服务性的机构,在企业中作用非常重要。现如今,随着市场环境不断发生变化,企业行政管理遇到了许多的问题,因此,企业如何根据自身发展特点不断创新,完善行政管理,是企业必须考虑的一个问题。本文简要论述了加强企业行政管理的重要意义,同时,分析了企业行政管理存在的问题,并提出了创新企业行政管理的有效措施。关键词:企业 行政管理 问题 创新思路中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1005-5800(2012)12(b)-067-02 随着经济的不断发展,传统的企业行政管理模式已经不能够适应企业的发展,企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地,必须不断创新管理模式,以适应新时期企业的健康发展。在新的时期里,企业面临着深化改革、不断创新等许多问题,企业的行政管理也需要不断创新,要按照市场发展需求,根据自身的发展特点进行科学的行政管理,以人为本,尊重人才,尊重科技,逐步实现科学的行政管理。 1 加强企业行政管理的意义 企业为了更好地生存发展,适应新时期的经济形势,要根据实际发展需求以及发展计划制定有效的发展战略,在日常工作中,通过行政管理,有效地管理和调控企业的行为。企业行政管理属于企业的重要组成部分,行政管理的存在和发展,必须有经营管理者授权才能够有效进行,企业行政管理的目的就是根据企业的实际情况,规划管理企业的发展,促进实现企业的发展目标。企业行政管理是企业生存和发展的关键环节,它主导着企业的生存和发展。因此,加强企业行政管理,对于企业的生存和发展具有重要意义。加强企业行政管理,可以使企业更好地适应于社会,适应于社会经济的发展。加强企业行政管理,可以使企业更多地了解社会,了解社会经济发展的思想战略,以便于企业的发展更好地适应经济发展规律。用社会经济发展规律,指导企业适应时代的发展,企业在生产过程中,发展思路和社会经济发展规律相适应,促进企业的健康发展。另外,加强企业行政管理,可以有效提高企业的管理效率,不断增强企业的核心竞争力。在企业的日常生产过程中,企业的管理效率是企业发展的关键,管理效率不断提高,就会促进企业不断向前发展。同时,也能够促进企业提高工作效率,激励员工更好地为企业服务,进而提升企业的核心竞争力。加强企业行政管理,对于企业实现可持续发展的战略目标具有重大意义。可持续发展的战略目标,是促进企业健康发展的动力和源泉,是企业发展的动力以及员工工作的动力,企业行政管理,就是要营造一种和谐的发展氛围,通过有效的管理,实现企业的可持续发展。 2 企业行政管理存在的问题 随着经济的发展以及竞争的不断加剧,企业要想生存,就需要不断创新经营理念,不但要在经营管理上提高认识,不断总结工作经验和工作方法,以便于不断提高企业的经济效益,而且要在行政管理上进行不断创新,使得企业的行政管理也能够适应社会经济的不断发展。企业要想适应不断发展的经济形势,必须进行管理创 新,根据社会经济的发展,建立适应企业发展的规章管理制度,对 企业的各项工作进行规范管理。虽然大部分企业都设立了行政管理部门,但是,由于传统观念的影响,在行政管理过程中,还存在着一些问题。2.1 思想保守、体制不健全,行政管理跟不上时代的发展 近些年,社会经济不断发展,许多企业为了适应社会的发展,都在进行适当的改革创新,但是,一些企业还是没有看到管理创新对于企业的发展所具有的重要意义。一些企业领导还是思想保守,企业的行政管理还是保留在计划经济的管理模式,还是按照传统的管理方法进行企业管理。企业的规章制度以及管理条例已经不能够适应现代企业的发展需求,思想上跟不上时代的发展步伐。有些企业的领导还保留着传统机关行政管理的管理作风,照搬一些机关的管理模式进行管理,没有看到现代企业具有很强的独特性,形式主义的思想以及不能适应企业的发展、保守僵化的管理条例更加阻碍了企业的发展步伐,行政管理跟不上时代的发展,所有这些,都直接影响着企业的健康发展,因此,加强企业行政管理的创新,是企业发展的必然趋势。2.2 缺乏有效的行政管理体系 一些企业的行政管理主要集中在办公室管理以及总务后勤管理等方面,关注的重点是企业行政活动具体事务,从行政管理的思维上看,还是没有摆脱计划经济的色彩,企业的行政管理部门以及行政管理方式还都和国家政府机关管理方式相匹配,企业根据传统的管理模式设置了相应的管理机关,企业行政管理的主要内容,就是做好这部分机构的管理工作。因此,企业行政管理的研究,还是没有离开事务性的工作范围,行政人员素质以及技术革新还是行政管理的研究重点,行政管理不能够适应新时期的经济发展,缺乏有效的行政管理体系。 2.3 企业行政管理人员素质参差不齐,许多行政管理工作很难开展 企业行政管理人员素质参差不齐,也是制约企业发展的一个因素,在一些企业中,由于一些管理人员思想保守,管理落后,在管理过程中,不重视人才的培养,任人唯亲的思想比较严重,导致企业行政管理机构人浮于事,关系网密集,小集团思想严重,导致一 些企业在行政管理上一直处于形式主义的管理倾向, 僵化的管理方法以及保守的管理制度不利于企业的健康发展。近些年, 随着经济的发展以及市场竞争的不断加剧,人才已经成为企业发展的重要因素,积极引进优秀的管理人才才能够促进企业的发展,作为企业的管理者,一定要摒弃保守僵化的管理思想,选拔优秀的管理人员,增强企业行政管理活力,促进企业健康发展。

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