企业档案管理创新的思路
企业档案管理存在的问题及创新思路
企业档案管理存在的问题及创新思路1.1 管理方式陈旧传统的企业档案管理方式多为纸质档案，管理方式陈旧，容易导致档案遗漏、错放或者灭失。
1.2 安全性不足纸质档案存在着容易被火灾、水灾等自然灾害破坏的风险，造成企业重要信息丢失。
1.3 查询效率低传统的档案管理方式需要人工进行查询和整理，效率低下，耗费大量时间和人力资源。
1.4 空间浪费纸质档案需要大量的存储空间，企业档案管理部门成本高昂，还影响了企业的利润。
1.5 容易造假纸质档案容易被篡改，造假的风险较大，影响企业的信誉。
1.6 保密性差纸质档案难以进行有效的权限控制和保密管理，很容易泄漏企业的机密信息。
二、创新思路2.1 数字化档案管理将企业档案进行数字化处理，建立电子档案库，实现档案管理的全流程、全方位数字化，提高档案管理效率和安全性。
2.2 云端存储将数字化的档案存储至云端，实现统一管理和备份，避免因自然灾害导致的档案丢失风险。
2.3 智能检索利用智能化技术建立档案检索系统，实现高效的档案查询和检索，提高工作效率。
2.4 数据分析通过对数字档案的分析，获取有价值的信息和数据，为企业的决策提供参考依据。
2.5 安全管理加强电子档案的安全管理，进行权限控制、加密保护等措施，防止档案的泄露和篡改。
2.6 网络化共享建立企业内部的数字档案共享平台，实现企业内部各部门之间档案信息的共享和交流，提升工作效率。
2.7 利用区块链技术利用区块链技术建立档案的不可篡改的记录，确保档案的真实性和完整性，增强档案管理的可信度。
2.8 利用人工智能技术利用人工智能技术对档案进行自动化整理和分类，降低人力成本，提高档案管理效率。
2.9 整合管理系统建立企业档案管理的整合性系统，将各个环节进行整合，实现档案管理的高效运作。
2.10 完善法律法规加强对数字档案管理相关法律法规的完善和实施，确保数字档案管理的合法性和规范化。
企业档案管理遇到的问题主要是安全性、效率性和管理成本的问题，面对这些问题，企业需要不断的探索和创新，引入先进的技术和管理理念，不断提高档案管理的智能化水平和服务质量。
新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路
新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路随着社会的发展和进步，基层单位档案管理工作也需要不断创新和改进。
本文将从以下几个方面提出新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路。
一、档案数字化管理随着信息技术的迅猛发展，档案数字化管理已成为必然趋势。
新时期的基层单位可以借助信息化手段，将纸质档案进行电子化处理，建立数字档案库。
这样可以极大地提高档案的检索效率和管理效率，减少人力和时间成本。
可以通过建立档案管理系统、扫描归档、数字化档案备份等措施来实现档案数字化管理。
二、加强档案信息服务传统的档案管理主要是为了保存和利用档案，但是对于基层单位来说，档案更重要的是为广大群众提供信息服务。
基层单位可以通过利用现代信息技术手段，将档案信息可以进行快速查询和提供，实现档案信息共享，为广大群众提供在线查询、在线申请等服务。
可以通过建立档案信息平台、建立档案信息服务网站等方式，实现档案信息的广泛利用。
三、加强档案安全管理档案的安全管理一直是档案管理的重要内容。
新时期的基层单位在档案管理中应加强对档案的保密和安全性的管理。
可以利用现代信息技术手段，加强对档案的访问控制和权限管理，确保档案的安全性和机密性。
还应加强对档案的防火、防盗、防湿等保护工作，确保档案的完整性和可持续性。
四、完善档案人才培养机制做好基层单位档案管理工作需要有高素质的档案管理人才。
新时期的基层单位应完善档案人才培养机制，加强对档案管理人才的培养和引进。
可以通过建设档案管理专业的学科体系，开设档案管理专业的培训班和研修班，建立档案管理人才交流平台等方式，培养更多的高素质档案管理人才。
五、加强档案与科技创新结合新时期的基层单位可以积极探索档案与科技创新的结合。
可以通过利用人工智能、大数据等前沿科技手段，提高档案管理的精确性和效率。
可以利用人脸识别、语音识别等技术手段，实现档案的自动化管理和识别。
可以通过利用大数据分析技术，对档案信息进行全面、深入的研究和挖掘。
企业档案管理存在的问题及创新思路
企业档案管理存在的问题及创新思路企业档案管理是企业重要的一项工作，对于企业的正常运作和发展起着重要作用。
目前企业档案管理存在着一些问题，如档案存储方式单一、档案分类不清晰、档案信息不完整等。
针对这些问题，需要创新思路来改进企业档案管理。
当前企业档案存储方式单一的问题比较严重。
很多企业档案仍然采用传统的纸质存档方式，这样不仅占用了大量的空间，而且档案的检索和管理也非常不便。
创新的思路是将档案数字化。
通过数字化处理，将纸质档案转化为电子档案存储在电脑或云端，并建立起相关的数据管理系统。
这样不仅节省了存储空间，而且方便了档案的检索和管理。
档案分类不清晰是另一个问题。
有些企业在档案管理方面存在着混乱和杂乱无章的情况，导致档案的分类不清晰。
为了解决这个问题，企业可以通过建立科学严谨的档案分类制度来改善。
可以根据档案的来源、性质、用途等因素来分类，同时对每个档案进行编号和标签，以方便检索和管理。
企业可以在档案馆中设置专门的档案管理人员，负责档案的整理、分类和管理工作，确保档案管理的科学性和有效性。
档案信息不完整是企业档案管理的一个普遍问题。
有些企业的档案信息比较零散和不完整，给档案的有效利用带来了困难。
为了改善这个问题，企业可以加强档案的采集和整理工作。
对于新产生的档案，及时采集并完善档案信息，确保档案的完整性。
对于现有的档案，可以对已有的档案进行归档，同时对档案信息进行验证和补充，以确保档案信息的准确和完整。
企业还可以通过引入新技术来改进档案管理。
可以使用人工智能技术和大数据分析技术来辅助档案管理工作。
通过使用人工智能技术，可以对档案进行智能化的分类和检索，提高档案管理的效率和准确性。
通过使用大数据分析技术，可以对档案信息进行深度分析，从中获取有价值的信息，为企业的决策提供支持。
目前企业档案管理存在着一些问题，如档案存储方式单一、档案分类不清晰、档案信息不完整等。
为了解决这些问题，需要采取创新思路来改进企业档案管理。
创新企业人事档案管理工作的举措5篇
创新企业人事档案管理工作的举措5篇篇1摘要本文旨在探讨创新企业人事档案管理工作的举措。
通过对当前人事档案管理现状的分析，本文提出了一系列针对性的改进措施，包括加强信息化管理、建立完善的管理制度、提高管理人员素质、加强档案利用等。
这些举措旨在提高企业人事档案管理的效率和准确性，为企业的发展提供有力支持。
一、引言企业人事档案管理是企业人力资源管理的重要组成部分，对于企业的稳定发展和高效运作具有重要意义。
然而，当前企业人事档案管理工作中仍存在一些问题，如管理手段落后、管理制度不完善、管理人员素质参差不齐等。
这些问题影响了人事档案管理的效率和准确性，从而制约了企业的发展。
因此，探讨创新企业人事档案管理工作的举措显得尤为重要。
二、当前人事档案管理现状及存在的问题1. 管理手段落后当前，一些企业仍采用传统的手工管理方式，这种管理方式不仅效率低下，而且容易出错。
随着企业的发展，手工管理方式已无法满足现代企业的高效运作需求。
2. 管理制度不完善一些企业虽然建立了人事档案管理制度，但制度不够完善，缺乏科学性和系统性。
这导致管理人员在执行过程中存在随意性和主观性，影响了档案管理的规范性和准确性。
3. 管理人员素质参差不齐人事档案管理需要专业的管理人员，但一些企业的管理人员素质参差不齐，缺乏专业的档案管理知识和技能。
这导致在档案管理过程中存在操作不规范、不严谨等问题。
1. 加强信息化管理利用现代信息技术手段，建立信息化的人事档案管理平台，提高档案管理的效率和准确性。
通过信息化管理，可以实现档案的电子化存储、检索和利用，减少纸质档案的使用，提高档案管理的环保性和经济性。
2. 建立完善的管理制度建立科学、系统的人事档案管理制度，明确各级管理人员的职责和权限，规范档案管理的流程和方法。
同时，要加强制度的执行力度，确保各项制度能够得到有效落实。
3. 提高管理人员素质加强对档案管理人员的培训和教育，提高其专业素质和管理能力。
通过定期组织培训、学习交流等活动，使管理人员不断更新档案管理理念和方法，提高其综合素质。
创新企业人事档案管理工作的举措
创新企业人事档案管理工作的举措在当今竞争激烈的市场环境下，企业的人事档案管理工作至关重要。
一个高效的人事档案管理系统可以提高企业的人力资源管理效率，降低管理成本，保障员工权益，提升企业形象。
为了创新企业的人事档案管理工作，我们可以采取以下举措：1. 引入信息化技术：引入人事档案管理软件，实现人事档案的数字化管理。
通过电子化管理，可以提高档案检索的效率，减少文件丢失的风险，方便档案的传递和共享。
可以建立密码保护和权限设置机制，保护敏感信息的安全性。
2. 建立规范的档案管理流程：建立并完善人事档案的管理制度和流程，明确每个环节的责任和操作规范。
规定人事档案的存储地点、归档时间和保存期限，明确档案的分类和编码规则。
进行定期的档案清理工作，将已经失效的档案进行销毁或归档存储。
3. 加强档案的安全性保障：在档案管理过程中，加强对档案的保密和安全控制。
建立权限管理制度，确保只有授权人员可以访问和修改档案；建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅人、借阅时间和归还时间；采用防火、防水、防潮等措施，确保档案的安全存储。
4. 健全人事档案的内容和格式：建立统一的人事档案模板，规定必填项和选填项，保证档案信息的统一性和完整性。
包括员工的基本信息、入职离职信息、培训记录、绩效考核等内容。
可以根据企业的需求和特点，设计相应的扩展字段，方便信息的录入和查询。
5. 提供便捷的档案查询服务：建立方便快捷的档案查询渠道，提供在线查询和书面查询两种方式。
在线查询可以通过人事档案管理软件进行，提供员工自助查询功能，员工可以随时查看自己的档案信息；书面查询可以通过邮寄或直接到人事部门办理。
建立档案查询记录，便于追踪和统计。
6. 加强人事档案的利用价值：人事档案不仅是员工信息的存储平台，还可以作为人力资源决策和管理的依据。
通过对档案数据的分析和挖掘，可以了解员工的能力和素质，为人才选拔、培养和留用提供依据。
可以通过档案数据分析，识别和分析人力资源管理方面存在的问题，制定相应的改进措施。
浅析企业档案管理工作的创新
浅析企业档案管理工作的创新随着社会的发展和信息化的进步，企业档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经不能满足现代企业的需求，因此需要进行创新，以更好地适应企业发展的需要。
本文将从技术、流程和管理三个方面进行浅析，探讨企业档案管理工作的创新之道。
技术创新是提高企业档案管理效率的重要手段。
随着信息技术的不断发展，电子档案管理系统已经成为企业档案管理的主流方式。
与传统的纸质档案相比，电子档案可以大大提高档案的检索速度和使用效率，降低档案管理的成本，减少人力资源的浪费。
并且电子档案可以实现数据的备份和共享，确保档案的安全性和完整性。
企业应该加大对电子档案管理系统的投入和应用，不断提升技术的更新换代，不断完善系统的功能和性能，以满足企业档案管理的需求。
随着大数据和人工智能技术的不断发展，企业档案管理系统的智能化应用也日益成为现实。
通过大数据分析技术，企业可以更好地对档案进行分类和整理，将一些重要信息和隐私信息进行有效的保护和管理。
而人工智能技术可以帮助企业自动化地完成一些繁琐的档案管理工作，提高工作效率，减轻员工的工作压力。
企业可以通过引入人工智能技术，将其与电子化档案管理系统相结合，实现档案管理工作的更智能化和自动化，从而提升企业档案管理工作的效率和质量。
在档案管理流程方面的创新也是非常重要的。
传统的档案管理流程通常是比较繁琐和复杂的，需要经过多道程序和多个人员的审批，容易产生耗时和纠纷。
企业应该对档案管理的流程进行优化和创新，以提高流程的效率和透明度。
可以通过引入工作流管理系统来实现档案管理流程的自动化。
工作流管理系统可以根据企业的实际需求，设置好档案管理的流程和规则，自动识别、分发和跟踪档案，让企业可以更加方便地掌握档案管理的全过程，从而提高档案管理的效率。
并且工作流管理系统可以实现对档案管理流程的监控和控制，确保档案管理的合规性和安全性。
企业还可以试验引入区块链技术来优化档案管理流程。
企业档案管理存在的问题及创新思路
企业档案管理存在的问题及创新思路企业档案管理是企业日常运营中至关重要的一项工作。
它可以有效地保障企业信息的完整性、可靠性和保密性，同时也是企业内部沟通和决策的重要依据。
在实际操作中，企业档案管理存在着一些问题，主要包括档案的无序、难以检索、信息冗余以及安全性不足等方面。
为了解决这些问题，需要进行一些创新思路。
档案的无序性是企业档案管理中的常见问题之一。
由于档案的增长速度过快，以及常规管理方法的不足，导致企业档案往往以无序的状态保存，难以管理和查找。
为了解决这个问题，可以引入新的档案管理系统，利用现代信息技术手段对档案进行数字化整理和分类，实现档案的全面管理和检索。
档案的难以检索性是企业档案管理的另一个突出问题。
传统的纸质档案管理方式使得企业在需要查找某个特定档案时，需要花费大量的时间和人力成本。
为了提高档案的检索效率，可以引入在线档案管理系统，通过建立标准的档案编号和分类系统，实现档案检索的自动化和智能化，为企业提供快捷、准确的档案查询服务。
档案信息的冗余和重复存储也是企业档案管理的一个突出问题。
在传统的档案管理模式中，多个部门和个人可能会重复保存和归档相同的档案，导致了档案信息的冗余和重复存储。
为了解决这个问题，可以建立统一的档案管理中心，制定明确的档案归档和保存规范，避免冗余和重复的档案保存，提高档案信息的效益和利用率。
企业档案管理中的安全问题也不容忽视。
随着信息技术的快速发展，企业档案面临着越来越多的安全威胁，比如数据泄露、篡改和丢失等。
为了加强企业档案的安全保护，可以采取多种措施，如建立完善的档案存储和备份系统，加强对档案访问和操作权限的控制，加密档案信息的传输和存储等，以确保企业档案信息的安全性和可信度。
企业档案管理存在着一些问题，但通过引入创新的思路和技术手段，可以解决这些问题。
创新思路包括建立数字化的档案管理系统，引入在线档案检索系统，建立统一的档案管理中心，加强档案的安全保护等。
浅析企业档案管理工作的创新
浅析企业档案管理工作的创新企业档案管理是企业管理工作中的一个重要环节，它不仅是企业管理的基础，更是企业文化和历史的载体。
随着信息时代的到来，企业档案管理也在不断创新，以适应现代企业的管理需求。
本文将对企业档案管理工作的创新进行浅析，探讨如何通过创新提升企业档案管理的效率和价值。
一、电子化管理随着信息技术的迅猛发展，电子化管理已成为企业档案管理的重要趋势。
传统的纸质档案管理存在着信息查找不便、存储成本高等问题，而电子化管理则可以将档案信息以数字化形式存储于计算机或网络中，实现信息的快速检索和共享。
通过建立企业档案管理系统，可以实现对档案的全面管理和控制，大大提高了档案管理的效率和便利性。
电子化管理还能够减少纸张的使用，降低成本，减少对资源的浪费，符合现代企业可持续发展的理念。
二、智能化检索在传统的档案管理中，查找某一份档案需要翻阅大量文件，耗费大量人力和时间。
而通过智能化检索技术，可以实现对档案信息的智能检索和分类，快速找到所需的信息。
例如利用人工智能技术，可以实现对档案内容的智能识别和分类，大大提高了档案检索的效率和准确性。
智能化检索技术不仅可以节约人力成本，还可以减少出错的可能性，提升管理的精准度，为企业的决策提供更加准确的数据支持。
三、云端存储随着云计算技术的不断发展，云端存储逐渐成为一种新的档案管理方式。
通过云端存储，可以将档案信息存储于云端服务器中，实现信息的实时备份和共享。
云端存储还可以实现多终端访问，员工可以通过手机、平板电脑等设备随时随地访问所需的档案信息，实现了信息的无缝连接和共享。
云端存储还可以避免因为局部灾害而导致档案信息的丢失，保障了档案信息的安全性和完整性。
云端存储的弹性和灵活性，也大大提高了档案管理的便捷性和安全性。
四、智能化归档五、在线审批在传统的档案管理中，档案的审批工作需要面对面进行，需要大量的时间和人力，而且容易出现流程的延误和错误。
而通过在线审批，可以实现对档案信息的实时审批和管理。
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企业档案管理创新的思路
作者：王玫
来源：《卷宗》2018年第22期
摘要：任何企业的经营发展都离不开档案管理工作，而随着信息化时代的到来，传统的档案管理模式已经无法满足企业发展的需求，因此企业档案管理创新工作成为了企业的重要工作之一，本文从目前企业档案管理存在的问题出发，提出了当前企业档案管理创新的思路，进而促进我国企业的健康快速发展。
关键词：企业；档案管理；思路
企业档案管理工作对于促进企业发展具有重要的作用，因此开展档案管理工作已经成为企业的一项基本工作，然而当前的档案管理模式已经无法满足企业发展的需求，因此，开展企业档案管理创新工作已经成为必然。
1 企业档案管理现状及存在问题
1.1 企业档案管理模式滞后，相关制度不健全
当前档案管理模式不能满足企业发展的需求，传统的档案管理主要是靠档案工作人员的记录，而目前随着信息化技术的发展，档案管理信息化已经成为了时代发展的趋势，然而很多企业档案管理仍然沿用过去的模式，还未引入网络化管理模式，相关的档案管理制度还不健全，这些都非常容易造成企业档案信息的丢失。
如果企业没有严格的档案管理制度，档案资料的存放和使用都无章法，很容易造成档案的丢失，严重影响了企业档案的安全、完整和有效利用。
1.2 企业档案管理存在观念落后，管理手段陈旧的现状
很多企业对于档案管理的认识还停留在过去，认为档案管理不过就是简单的文件收集和整理工作，对于企业的发展作用不大，这种陈旧的观念直接影响档案管理工作的创新和发展，造成了企业档案利用率低的现状，不利于企业的可持续性发展。
1.3 档案工作人员的服务意识差，工作效率低
一些企业的档案管理人员服务意识差，工作效率低，这主要表现在以下几个方面：一是不热爱自己的工作，把工作当成例行公事，只是简单的按时上下班，没有花更多的时间去了解企业的档案资料，在工作时做不到得心应手；二是在遇到工作人员查阅资料时，缺乏积极性和主动性，做不到主动询问和帮助；三是在工作中缺乏危机意识，不注重自身业务能力的提高，服务质量差。
1.4 档案管理人员素质较低，无法达到工作要求
一是很多企业都没有专职的档案管理人员，一般都是兼职，一般情况下只能做到简单的收纳盒存档，对于复杂的工作则较为困难；二是忽视了档案的作用，很多档案管理人员在工作时轻利用重保存，从而出现了认为档案就是保存起来没有什么作用的认识，不利于促进档案管理工作的正常开展；三是忽视日常的档案管理工作，从而在查找起来比较困难，不能满足日常工作要求。
1.5 档案设施建设滞后，不注重档案管理的科学规范
目前很多企业档案管理设施还比较简陋，只有基本的文件存放柜，这远远无法满足当前信息化时代的档案管理工作，当前的档案管理需要配备电脑、扫描仪等信息化处理设备，这样就能有条件开展档案管理的信息化工作，才能满足企业发展的需求。
2 企业档案管理创新思路
2.1 档案管理体制要创新
随着信息化时代的到来，电子文件越来越多，因此我们需要创新档案管理模式，积极开展数字化档案管理，从思想上认识到档案管理信息化的重要性。
档案管理的体制需要创新，不能再继续沿用传统的管理机制，要根据当前企业的发展实际来制定符合要求的工作机制，使档案管理工作可以有据可循，有章可循，促进企业档案管理工作向制度化、程序化发展，真正形成程序规范、运转灵活的工作机制。
不断创新档案管理制度，使企业的档案管理符合现代企业的要求，推进档案管理体系和管理制度的完善和创新，使后期的档案管理更加科学化、制度化、规范化。
2.2 档案管理模式要创新
管理模式创新就是要改变传统纸质档案管理方式，将档案管理成为信息化的管理，使企业的管理更加系统和信息化。
此外，要不断推进档案管理创新工作，及时建立适合企业实际的档案管理模式，为档案管理信息化奠定良好基础，从而确保企业档案资源的整体性和科学性，促进企业提高档案资料的综合利用效率。
2.3 加大档案管理工作的投入力度
企业要进一步重视档案管理工作，加大档案管理工作的资金投入力度，有了足够的资金作保障，才能更好地开展档案管理工作。
一是可以购买先进的档案管理设备，引进先进的设备如电脑、扫描仪、打印机等，为企业的档案管理工作提供良好的条件，从而有效提高档案管理的工作效率和工作质量；二是可以将资金用于提高档案管理人员的业务素质，如可以组织员工培
训、组织知识竞赛等，这样不仅能有效提高员工素质，还可以为档案管理工作奠定良好的人力基础；三是不仅有利于企业档案管理技术的提高，还有利于档案管理工作信息的整合，在一定程度上促进企业的快速健康发展。
2.4 提高企业档案管理的信息化水平
信息化时代的来临对各行各业都有着非常重大的影响，而企业的档案管理工作也要紧跟时代的脚步，提高信息化管理水平。
档案管理的信息化是指在档案管理工作中运用现代的信息化技术来开展档案管理工作，不仅有利于提高档案工作效率，也有利于提高档案的保管质量，因此企业必须对档案管理工作实行科学管理，对当前企业档案管理工作进行不断的创新，从而实现企业档案管理的科学化。
具体工作措施如下：一是改变企业档案管理工作人员的思想认识，使其真正接收新的技术和知识，了解到信息化管理的先进性、科学性和高效性，从而在工作中主动运用信息化技术；二是引入先进的信息化设备，提高员工的信息化技术水平，从而更好地开展档案信息化管理工作。
2.5 提高档案管理工作人员的业务素质
提高档案管理工作人员的业务素质，有利于提高企业档案管理工作水平，进一步促进企业的良好发展。
一是提高工作人员的业务素质，只有具备较强的业务素质，才能保证工作人员在工作中做到“胸有成竹”，从而在一定程度上提高工作质量和效率；二是提高工作人员的服务意识，只有提高服务质量，才能真正发挥档案工作的作用，才能促进企业的健康有序发展；三是提高档案管理人员的职业素养，作为档案管理工作人员必须做好档案的保密工作，要建立严格的保密制度，保证资料不外传，要做好档案的安全保管工作，确保档案资料的完整。
档案管理工作人员是企业档案管理的主要角色，只有其具备良好的业务能力、认真负责的态度、较强的责任心，才能保证档案管理工作的顺利开展，才能满足企业档案管理工作的需要。
3 结束语
综上所述，我们知道创新企业档案管理工作对于企业的健康有序发展具有极大的促进作用，但是目前我国的档案管理创新工作仍然存在着较大问题，具体问题如下：企业档案管理模式滞后，相关制度不健全；二是企业档案管理存在观念落后，管理手段陈旧的现状；三是档案工作人员的服务意识差，工作效率低；四是档案管理人员素质较低，无法达到工作要求；五是档案设施建设滞后，不注重档案管理的科学规范。
针对这些问题，我提出了一系列创新档案管理工作的新思路，一是档案管理体制要创新；二是档案管理模式要创新；三是加大档案管理工作的投入力度；四是提高企业档案管理的信息化水平；五是提高档案管理工作人员的业务素质等等。
相信通过以上措施的实施，企业的档案管理工作水平能有所提高，从而更好地促进企业的持续健康发展。
参考文献
[1]余述文.档案管理工作手册[M].重庆出版社，2005
[2]章苏兰.档案管理现代化对档案管理者的素质要求[J].时代经贸（下旬刊），2007，3
[3]孙志翔，赵丽波.浅谈企业档案工作改革[J].黑龙江档案，2007，3
[4]杨宝瑞. 新时期科技档案管理存在的问题及对策[J]. 中共郑州市委党校学报. 2010（05）。