有关学生工作经费管理办法
学生活动经费使用管理
学生活动经费使用管理一、何为学生活动经费使用管理学生活动经费使用管理，是指学校或教育机构对学生活动经费进行合理规划、有效利用和监督管理的过程。
这是一项重要而细致的工作，旨在提供学生全面发展的机会，促进学生在各个方面的能力和素质的提升。
二、经费筹集与分配1. 经费筹集：学生活动经费主要通过学校的财政拨款、社会捐赠和学生会费等多种方式筹集。
在筹集经费时，应确保透明公开、公正合理，避免过度依赖某一方面的资源，保证经费来源多元化。
2. 经费分配：经费分配应根据学生活动的需求和优先级来确定。
可以制定明确的经费分配标准，根据活动的性质、规模、时长等因素进行量化评估，确保各个领域的活动都能得到适当的支持和保障。
三、活动经费管理制度建立1. 制定经费管理制度：学校应制定详细具体的经费管理制度，明确各个环节的责任和程序。
制度应包括经费审批流程、使用范围和限额、经费报销要求等内容，确保经费使用的合规性和规范性。
2. 设立经费管理机构：学生活动经费管理委员会或负责人应设立专门的机构负责经费的筹集、分配、审批和监督，并与学校相关部门进行密切协作，确保活动经费的高效运作和合理利用。
四、经费使用的合规性监督1. 真实性审查：学校应加强对活动经费使用的审查力度，确保所申请经费用于实际活动上，并通过学生活动记录、收支明细等手段进行核实，防止浪费和挪用。
2. 监督机制建立：建立监督机制，通过学生会、家长委员会、师生代表等多方参与，加强对活动经费使用情况的监督，及时发现和纠正问题，确保公款使用的透明与合法。
五、经费使用的合理性评估1. 经费使用评估标准：学校可以制定一套科学的经费使用评估标准，根据活动的目标达成情况、参与人数、社会影响力等因素进行综合评估，衡量经费使用的合理性。
2. 评估结果的反馈：评估结果应及时反馈给活动组织者和教育管理部门，为今后的经费分配和管理提供参考，并进行经验总结，用以改进经费使用的方式和机制。
六、加强活动经费的有效利用1. 多元化活动形式：鼓励学生组织丰富多样的活动，提高经费的利用效率，避免重复和单一性的投入，同时能够满足不同学生的需求和兴趣。
学生会经费使用管理规定
学生会经费使用管理规定一、总则为了规范学校学生会经费的使用管理，确保经费使用的合理性、公正性和透明度，促进学生会各项工作的顺利开展，特制定本学生会经费使用管理规定。
二、经费申请和审批程序1. 经费申请学生会各部门和学生会成员有使用经费的需求时，需填写《学生会经费申请表》，详细列明经费用途及金额，并附上相应的支出预算表。
申请表应包括以下内容：- 经费使用的具体项目和目的；- 经费的预算及细项明细；- 经费使用时间和期限。
2. 经费审批学生会财务部门将对经费申请进行审查和评估，包括对经费使用的合理性和必要性进行评估，并核对申请表上的金额与预算表的一致性。
审查通过后，学生会主席团将对申请进行最终审批。
3. 经费追踪和公示经费使用后，学生会财务部门要及时追踪经费使用情况，并将经费使用情况进行公示，确保经费使用的透明度和公正性。
三、经费使用的范围和限制1. 经费使用的范围学生会经费主要用于学生会各项工作的开展和活动的组织，包括但不限于以下方面：- 学生会各部门的日常运作经费；- 各类文化、体育、学术等活动的经费；- 各类学生会项目的经费支持。
2. 经费使用的限制经费使用应符合学校规定和相关法律法规，不得用于以下用途：- 个人消费或个人福利；- 与学生会工作无关的其他事项；- 违反法律法规和道德规范的活动或项目。
四、经费管理和报销1. 经费管理学生会财务部门负责对学生会经费进行统一管理，建立财务档案，做好会计账务记录和凭证管理。
2. 经费报销经费使用后，相关人员需按照学生会财务部门的要求，准备报销材料并填写《经费报销申请表》。
报销材料应包括：- 发票或购物凭证；- 经费使用的相关凭证或活动照片、视频等；- 相关部门的审批意见。
经费报销申请经学生会财务部门审核后，经学生会主席团审批通过后，方可进行报销。
五、经费监督与审计为了对学生会经费使用情况进行监督和审计，学生会设立内部监察机构，负责对学生会经费的使用、管理和报销情况进行监督和审计，并向学生会主席团和全体成员报告审计结果。
西南交通大学学生活动经费管理办法-西南交通大学计划财务处
西南交通大学学生活动经费管理办法第一章总则第一条为确保我校学生活动经费管理规范化、制度化、透明化，促进学生活动健康发展，活跃我校校园文化生活，提高大学生综合素质，依据学校相关财务管理规定，特制定本办法。
第二条本办法所指学生活动主要指由我校学生管理职能部门、各院系（所、中心）指导并纳入学校财政预算安排的各级各类学生文体及社团活动，包括各类主题活动、文体活动、创新创业、志愿服务、“三下乡”社会实践等。
第三条学生活动坚持经费归口管理和“先有预算、后有支出”的原则。
归口管理部门包括校团委、学生工作处、国际处、研究生院、各院系（所、中心）等。
第四条开展学生活动务必精心组织、勤俭节约、讲求实效。
活动经费必须专款专用，不得挤占挪用，不得用于开展与学生活动无关的经济活动，不得变相发放各类人员经费。
第五条经费归口管理部门负责学生活动的全过程管理，对活动开展实行顺序编号归档（编码规则见附件1），对活动经费使用的真实性、合理性、合法性负责；计划财务处负责审核原始凭证的合规性和审批手续及资料的完整性，按活动顺序编号进行会计核算；学校纪委、监察处和审计处负责不定期对各级各类学生活动经费使用的真实性、合理性、合法性进行监督、检查和审计。
第二章学生活动经费预算申报及报销管理第六条学生活动经费预算应根据以往活动收支情况、活动规模、活动特点、相关政策规定综合测算确定，经费预算编制应坚持勤俭节约的原则，预算明细应真实、合理。
经费归口管理部门应严格审核预算编制的科学性和合理性，预算一经审批确定应严格执行，原则上不允许超支。
第七条学生活动经费主要用于学生活动开展过程中所发生的必要支出，如：活动相关资料打印复印、广告宣传制作、城际间交通费、市内交通费、演出涉及到的设备租赁、服装租赁、化妆以及必要的工作餐等，活动相关打印复印及零星办公用品采购必须附明细清单，发放奖品需附领取签收名单。
活动过程中确需发生讲座费、工作津贴、评审费、酬金等情况的按《西南交通大学人员经费开支标准的规定》及人事处有关文件标准执行，涉及校内人员的还需报请人事处审批同意后方可发放。
大学班级经费管理制度(3篇)
大学班级经费管理制度是指为了规范大学班级经费的使用和管理而制定的一套规章制度。
下面是一个典型的大学班级经费管理制度的概述：1. 经费来源：班级经费主要来源于学校拨款、班级集体活动筹款以及班级成员的自愿捐助等渠道。
2. 经费使用范围：班级经费主要用于班级活动、学术交流、班级建设、学生奖励等方面。
在使用经费时，必须符合学校和班级的相关规定和审批程序。
3. 经费管理机构：设立班级经费管理委员会，由班级班委会成员组成，并由班级班委会主席担任委员会主管。
委员会负责经费的筹集、使用和监督。
4. 经费申请和审批：班级成员如有经费需求，需向班级经费管理委员会提交书面申请。
委员会根据经费管理制度和实际情况进行审批，并记录下每一笔经费的用途、金额和审批人等信息。
5. 经费报销和核销：经费使用人在完成经费支出后，必须向经费管理委员会提交报销申请，并提供必要的发票和凭证。
经费管理委员会对报销申请进行审核，并进行核销工作。
6. 经费监督和公开：经费管理委员会有义务对经费的使用情况进行监督，并定期向班级成员公开班级经费收支情况，确保经费的透明和合法使用。
7. 经费管理违规处罚：对于违反班级经费管理制度的行为，经费管理委员会有权采取相应的纠正措施，包括警告、责令退还经费、取消经费资格等。
以上是一份简要的大学班级经费管理制度，具体的制度内容可以根据学校和班级的实际情况进行调整和补充。
大学班级经费管理制度（2）班级班费管理方法—师范系____级语文教育2班班费是维护班级正常运转，保证班集体学习、生活开支的专项资金，取之于学生，用之于学生。
班费的开支项目应本着合理、科学、公开、节约的原则。
为规范班费的来源和管理，指导学生合理使用班费，更好地发挥班费的作用，特制订本规定。
一、班费的筹集班级全体成员自愿缴纳。
原则上按学期收取，并于事前向系报批备案。
由班主任和班委会共同研究，在征求同学意见后决定收取;额度控制在____元/人·学期以内，特殊情况如需超额收取必须专题报系审核批准。
大学班级经费管理制度范文(4篇)
大学班级经费管理制度范文第一章总则第一条目的本制度的制定目的是为了规范大学班级经费的使用，保障班级经费的合理运作和有效管理，提高班级经费的使用效益，促进班级活动的开展和发展。
第二条适用范围本制度适用于大学各班级的经费管理。
班级经费主要用于班级活动、团建、文化建设和学生服务等方面。
第三条经费来源班级经费的来源主要包括以下几种：学校拨款、社会捐赠、班费等。
其中，学校拨款为主要的经费来源。
第四条经费管理责任班级经费管理的责任主要由班主任和学生干部共同承担，班主任要负责经费的申请与审批，学生干部要负责经费的使用与管理。
第五条经费使用原则班级经费的使用原则包括以下几点：1. 合理性原则：经费的使用必须符合法律规定和学校的相关规定，合理、合法、公正、公开。
2.稳定性原则：经费的使用要保持稳定，不得随意挪用或滥用。
3.效益性原则：经费的使用要注重效益，以提高学生的综合素质和班级的整体形象为目标。
第二章经费的申请与审批第六条经费的申请班级经费的申请由班级学生干部提出，内容应包括经费的具体用途、预计使用金额、预计使用时间等。
经费申请需要经过班主任审批后方可执行。
第七条经费的审批班级经费审批流程如下：1.班级学生干部向班主任提出经费申请。
2.班主任对经费申请进行审核，包括审查申请材料的完整性和合理性。
3.班主任根据实际情况，确定是否予以审批，并向班级学生干部反馈审批结果。
第三章经费的使用与管理第八条经费的使用范围班级经费可用于以下几个方面的支出：1.班级活动：包括班级团建、班级聚餐、班级旅游等。
2.文化建设：包括班级图书购置、班级报纸、杂志订阅、文化活动组织等。
3.学生服务：包括班级学习用品采购、学生福利发放等。
第九条经费的使用程序班级经费的使用程序如下：1.班级学生干部根据经费使用计划，进行预算编制。
2.预算编制完成后，向班主任进行报备，并提交预算报告。
3.班主任对预算报告进行审核，包括预算金额的合理性和使用的合法性。
2024学生工作部经费管理制度
2024学生工作部经费管理制度2024年学生工作部经费管理制度旨在规范学生工作部门的经费使用和管理，确保经费的合理利用，提高经费使用效益。
以下是该制度的主要内容：1. 经费来源：学生工作部门的经费主要来源于学校拨款、社团协会会费和其他赞助入账等。
2. 经费使用范围：经费只能用于学生工作部门的正常运转和活动开展，包括但不限于人员工资、设备、办公用品、宣传费用、活动费用等。
3. 经费使用程序：学生工作部门需要提前编制经费使用计划，并在计划中明确经费用途和金额。
计划经过部门负责人审核后，报送学生工作处或者相关领导审批。
经费审批通过后，方可进行实际支出。
4. 经费支出管理：学生工作部门应严格按照经费使用计划执行，不得超额支出或将经费挪作他用。
任何涉及经费支出的行为必须有相应的支出凭证和报销单据，并经过部门负责人的审核和签字。
5. 经费报销规定：学生工作部门的相关人员在使用经费后，应及时进行报销，提交相关报销单据和凭证。
报销材料需要按照规定流程送审，并经审批后方可进行财务报销。
6. 经费监督和审计：学生工作处或相关部门有权对学生工作部门的经费使用进行监督和审计，确保经费使用的合规性和效益。
7. 经费使用记录和公示：学生工作部门应做好详细的经费使用记录，包括每笔经费的用途、金额和支出时间等。
同时，经费情况也应当及时公示，接受广大师生的监督。
8. 经费处罚措施：如果发现学生工作部门违反经费管理制度，浪费经费或挪用经费的，将依法进行处理，包括但不限于追究相关人员的责任、要求返还经费、停止部门经费拨款等。
2024年学生工作部经费管理制度作为学生工作部门经费管理的基础性文件，是保证经费使用合规性和效益的重要依据。
所有学生工作部门的成员都应该严格遵守以上规定，共同维护和管理部门经费，实现经费的科学、合理和有效利用。
2024年学生工作部经费管理制度(3篇)
2024年学生工作部经费管理制度为确保学生工作部各项资金合理合法有效地使用，特制定本制度。
1、经费预算各科(室)于每年____月上旬做好第二年经费预算草案交主管部领导汇总，部务会议研究，部长审定后报学校计财处。
经费预算应实事求是，并附有预算依据。
2、各科室(各岗位)使用经费前须向主管部领导和部长报告，经部领导同意后方可使用经费。
3、经费审批经费审批按学校财务制度实行部长“一支笔”签字制度，发票先由经手人和验收人签字，分管部领导和部长先后签字后方可报帐。
若遇部长出差，则由副部长、副处长签字。
2024年学生工作部经费管理制度（2）第一章总则第一条为规范学生工作部经费的管理，提高经费使用效益，制定本制度。
第二条学生工作部经费是指学生工作部门获取或调拨的用于开展学生工作的经费。
第三条学生工作部经费使用必须依法合规，遵循公正、公平、公开、高效的原则。
第四条学生工作部经费使用应当遵循先自筹、后财政拨款的原则。
第五条学生工作部经费使用应当与学校和学生实际需要相结合，注重创新和拓展，提高学生工作水平。
第六条学生工作部经费管理职责由学生工作部负责，同时学校财务部门对经费使用情况进行监督和检查。
第七条本制度适用于我校所有学生工作部门及其所属学生组织。
第二章经费获取与支出第八条学生工作部经费的来源包括以下几种：（一）学校财政拨款；（二）学生工作部门自主筹集；（三）学校对特定项目的专项拨款；（四）校外捐款等。
第九条学生工作部经费的使用范围包括但不限于：（一）活动费用：包括会议、讲座、培训等相关活动的场地费、物资费、交通费等；（二）人员费用：包括工资、劳务费、兼职费等；（三）设备费用：包括办公设备、电脑设备、器材设备等；（四）奖励费用：包括学生表彰奖励、竞赛奖金、奖学金等；（五）其他费用：包括差旅费、邮寄费、办公用品费等。
第十条学生工作部经费的使用需按照以下程序进行：（一）立项申请：学生工作部门根据实际需要，编制经费使用计划，报请上级部门审核批准；（二）经费申请：学生工作部门提出经费申请，包括经费预算、使用计划和相关材料，报请财务部门核准；（三）经费支出：学生工作部门在财务部门核准后，按照使用计划进行经费支出；（四）经费结算：学生工作部门应当按期对经费使用情况进行结算和报告，并接受财务部门的审核和检查。
学生公用经费实施方案
学生公用经费实施方案为了更好地管理和利用学生公用经费，提高学生公用经费的使用效率，我们制定了以下学生公用经费实施方案。
一、经费使用范围。
学生公用经费主要用于学生活动、社团活动、学生组织活动、学生服务设施建设与维护等方面。
具体包括但不限于学生文化节、学术讲座、社团活动经费、学生会日常开支、学生活动场所设施维护等。
二、经费申请流程。
1. 学生社团或组织在需要使用学生公用经费时，需提前向学校相关部门提交书面申请，包括活动名称、经费用途、预算明细、活动方案等内容。
2. 学校相关部门收到申请后，将组织专门的评审小组对申请进行评审，并根据活动的重要性、影响力、经费合理性等因素进行综合评定。
3. 经费申请获得通过后，学生社团或组织需按照批准的预算进行经费使用，并及时向学校相关部门提交经费使用报告。
三、经费监督管理。
1. 学校将设立专门的学生公用经费管理部门，负责学生公用经费的申请、审批、使用监督等工作。
2. 学校将建立学生公用经费使用台账，对学生公用经费的使用情况进行定期检查和审计，确保经费使用的合规性和透明度。
3. 学生公用经费管理部门将定期向学校相关部门和学生进行经费使用情况的公示，接受学生和社会的监督。
四、经费使用原则。
1. 学生公用经费的使用应符合学校相关规定和法律法规，不得用于违法违规活动。
2. 学生公用经费的使用应注重经济效益和社会效益的统一，合理控制活动经费支出，确保经费使用的有效性和可持续性。
3. 学生公用经费的使用应公开透明，学生和社会应有权了解经费使用情况，并对经费使用提出建议和意见。
五、经费使用效果评估。
学校将定期对学生公用经费的使用效果进行评估，包括活动效果、经费使用效率、学生满意度等方面。
评估结果将作为学生公用经费下一年度预算编制和经费使用管理的重要依据。
六、经费使用违规处理。
对于违反学生公用经费使用规定的行为，学校将依据相关规定进行处理，包括责令退还经费、暂停资助资格、追究相关责任人的法律责任等。
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资源环境与旅游学院
学
生
活
动
经
费
管
理
办
法
资源环境与旅游学院
团总支学生会
2012年4月
一、总则：
1．为使学生经费管理工作纳入科学化、民主化、制度化管理轨道，更好地执行上级有关财务规定，促使本院学生经费管理工作健康有序地运行，特制定本条例。
2．院团总支副书记对学生经费工作实行统一领导，对学生经费使用原则、方向、项目与额度进行管理与调控。
二、经费的来源
1．按年度划拨给学院的校学生工作管理经费。
2．院自筹的学生工作管理经费。
3．各有关部门、单位核拨的单项活动、专项活动经费。
三、经费管理和使用原则及办法
经费归学生工作办公室管理，钱账分开，各项工作暂挂款必须经团总支副书记批准；经费报销需经团总支副书记核定签字。
学生工作经费在使用过程中应遵循以下原则：
1．从全局出发，通盘规划，分清轻重缓急与主次先后，适当照顾各方面的需要，妥善分配资金，以保证学生管理工作的全面正常开展。
2．对每次学生活动要进行年度预算，使用经费时必须先办理暂借款手续，限期报销。
3．根据经费项目的不同，在使用经费时，以坚持专款专用为原则，具体工作中再按客观需要进行统筹安排。
4．对特困补助经费，必须由学生本人提出书面申请，班主任核
实鉴字，团总支副书记批准后再行办理相关手续。
四、经费使用管理程序
1．学生各部口在经费使用前，先提出有关工作活动方案和经费预算，并报送分管主席处审阅。
2．在经费使用时，经手人首先向办公室领取申请单，并由团总支副书记批准签字后，再向老师领取钱款，进行购物、活动等，其间要保存好发票。
3．活动结束后一周内进行票据的整理、分类：
（1）对在行政经费中开支的钱款，由负责购物的学生填单，分管主席签字，团总支副书记审批后，到院分管财务的领导处审核并开红票，凭红票到财务处报销。
（2）对在学生经费中开支的钱款，经手人需贴好票据并附活动预算清单复印件，由分管主席签字，团总支副书记审批，到负责记帐的老师处记帐，由记账老师在票据右上方注明报销单编号，并记入记账本，再在相关老师处领取现金。
4．老师定期到财务处支取活动经费，及时将报销现金支付给学生，做到票款两齐，并要求经手人在报销票据上签上报销人名字。
5．辅导员个人办公所产生的票据一律由本人填写报销单，由团总支副书记审批签字。
根据票据的情况分别在学生活动经费或行政经费中报销，不得请学生代填或混贴到学生活动的票据中。
6．购物时必须由两人经手，本着节约的原则，严格遵守报销手续。
尽量要求开正规发票。
对于突发或应急所产生的餐饮费、车船费
必须在当天向团总支副书记汇报请示。
7．学年工作结束后，对经费进行清理、年度汇总并做出经费使用报表，作为档案资料进行保存。
五、经费报销类型：
1、与学生活动相关的文体用品费（笔墨、纸张、颜料、电池等）；
2、印刷费（复印、电脑刻字、喷绘、奖状、请柬等）；
3、演出或比赛费用（场地费、照片冲印、VCD、矿泉水、演出或比赛服装费、演出化妆品、活动评选名次的奖金及奖品费、竞赛评委或裁判员的劳务费等）；
4、交通费（车船票、租车船票、市内交通费等）；
5、学生文化素质类讲座讲课酬金；
6、少量报刊杂志及资料费；
7、学生暑期“三下乡”社会实践活动开支（须提供活动费用的财务明细单据、活动详细文件及资料，经校团委核实后，方可办理报销手续）；
8、学生活动中学生误餐开支（此项开支每年不得超过总金额的10%）；
9、学生因病住院慰问费；
10、其他特殊性的开支，由学生工作部（处）负责审核。
六、经费不能支出类型
1、仪器、设备等固定资产开支；
2、招待费；
3、学生各类补助；
4、学生辅导员电话交通补贴；
5、学院辅导员、党委副书记差旅费。
六、本管理办法若与学校财务管理制度相违背，以财务处财务管理制度为准。
七、本办法由学生会负责解释。
学生会将不定期地对学院学生教育活动经费进行监督与检查。