企业办公场地使用说明
公司场室使用管理制度
公司场室使用管理制度公司场室使用管理制度的核心目的在于规范场地使用流程，确保资源的高效分配和使用，同时保障安全、秩序与清洁。
以下是一份制度范本，各企业可根据自身情况做适当调整。
一、基本原则1. 公平原则：场室使用应遵循公平原则，确保每个部门和个人都能在需要时合理地使用到相关场所。
2. 高效原则：场室安排应考虑工作效率，避免资源的浪费。
3. 安全原则：场室使用必须遵守安全规定，不得损害公共安全和人员健康。
4. 环保原则：鼓励节能减排，使用场室时注意节约用电、用水等资源。
二、场室预约与使用1. 预约流程：所有需要使用会议室或其他公用场室的员工需提前通过内部系统进行预约，并明确使用时间、时长及用途。
2. 审核机制：由行政管理部门负责审核预约申请，根据实际需求和场室安排情况进行合理安排。
3. 使用规范：使用者应保持场室整洁，使用完毕后恢复原状，关闭电器设备，节约能源。
三、场室维护与管理1. 定期检查：行政部门需定期对场室进行检查，包括设施设备的完好性、安全隐患的排查等。
2. 故障报修：员工在场室发现设施设备损坏或故障，应立即向行政部门报告，由专人负责维修。
3. 清洁保养：确保场室的清洁卫生，定期进行打扫和消毒，保持良好的工作环境。
四、违规处理1. 超时使用：未经允许私自超时使用场室者，将根据情况给予提醒或相应的处罚。
2. 破坏设施：故意或因疏忽导致场室设施设备损坏者，须承担维修或更换的责任。
3. 未遵守安全规定：违反安全操作规程导致事故的，将依法依规进行处理。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要调整场室使用规则，需经过相关部门讨论决定后执行。
办公场地使用说明
办公场地使用说明一、概述办公场地是一个组织机构日常工作的基地和工作环境。
为了有效利用办公场地，提高工作效率和员工舒适度，制定和执行一套科学的办公场地使用规范至关重要。
本文将从办公场地规划、办公设备配置、工作空间管理、会议场地使用等方面进行详细说明，旨在指导员工合理利用办公场地。
二、办公场地规划1.办公场地布局应充分满足工作需求：考虑工作流程和员工之间的合作互动，合理划分不同工作区域，例如办公区、会议区、休息区等。
2.办公场地设计应符合人性化原则：提供舒适的工作环境，保证充足的自然光线和良好的通风条件。
合理设置空调温度，舒适度优先。
3.办公场地安装各种安全设施：如紧急逃生通道、灭火器等，确保员工在突发情况下的安全。
4.办公场地的环保设计：加强能源的节约利用，使用环保材料和设备，减少对环境的污染。
三、办公设备配置1.根据工作需要配置合适的计算机：为每位员工提供配置高效、稳定的计算机设备，确保工作效率。
2.提供便捷的网络连接：设置无线网络覆盖，保证员工可以随时随地连上网络。
4.合理设置打印、复印设备：避免资源浪费，推广双面打印，减少纸张使用量。
5.为员工提供舒适的办公家具：如符合人体工学的椅子、宽敞的办公桌等，保护员工的身体健康。
四、工作空间管理1.办公桌整理规范：员工应保持办公桌的整洁和有序，避免杂物堆积和纸张乱放。
2.个人物品管理：员工的个人物品应摆放整齐，并避免占用他人空间。
3.共享空间使用：员工应遵守公共区域的使用规定，如会议室预约、共享设备使用等。
4.资源节约：员工应自觉避免不必要的能源浪费、物品浪费，提倡节约环保的工作方式。
五、会议场地使用1.提前预约：员工在使用会议室前应提前预约，避免冲突和不必要的等待时间。
2.合理利用会议室时间：会议结束后立即离开，确保下一个预约者按时使用，避免浪费时间。
3.会议室设备使用：使用会议室设备时应先熟悉操作，注意正确使用和保护设备。
4.会议室清洁整理：会议结束后，员工应保持会议室的清洁整洁，不留下杂物和垃圾。
场地使用证明样本(完整版)
场地使用证明样本
第一篇：
场地使用证明样本
场地使用证明样本 企业登记时的场地使用证明一般是指，自有房产提交产权证复印 件;租赁房屋提交租赁协议原件或复印件以及出租方的产权证复印件;未取得房产证的，提交房地产管理部门的证明或者购房合同及房屋销 售许可证复印件;出租方为宾馆、饭店的，提交宾馆、饭店的营业执照 复印件;租赁房屋为军队空余房地产的，提交军队统一印制的201X年版《军队房地产租赁许可证》原件和军队统一编号的201X年版《军队房地产租赁合同》原件。
业园区、科技园区）、市场开办管理单位、物业管理公司等机 构，部门和单位出具同意在 该场所从事经营活动的场所使用证明，经营者可凭该场所使用证 明直接办理工商登记”的
要求出具 （2）此证明壹式叁份，申请人、市场监督管理局、审查单位各存 壹份，其他前置审批
部门可验原件，留复印件。 场地使用证明样本。
附送：
意
见201X年X月X日 审查单位联系人： 审查单位联系电话： 场地使用证明 注：
（1） 此证明根据《深圳市市场监督管理局关于鼓励社会投资促 进经济发展方式转变的
若干实施意见》第十一条“对暂无法提供有效房产证明文件的房 屋，
可由各区人民政府（新区管委会）、街道办事处、居委会、社区
工作站、园区管委会（工
腾冲县场地使用证明
场地使用证明
腾冲县工商行政管理局：
兹有在经营，其经营地址所在处的房产、场地权属所有。其经营 用房产、场地符合《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和 国公路法》、《中华人民共和国物权法》的相关规定。 特此证明
居民（村民）委员会（盖章）
年月日
土地主管部门意见： 兹有，其在经营，其经营所使用房产、场地已办理合法用地手 续，同意其用该场地从事经营活动。
活动场地使用管理办法
活动场地使用管理办法为规范公司活动场地的使用和管理，确保各类活动、会议顺利进行，充分发挥场地的功能，特制定本管理办法：一、场地管理1、场地范围：裙楼1F咖啡区和路演区、主楼3F路演厅和4F会议室。
2、管理部门：综合孵化部是活动场地的职能管理部门，全面负责活动场地日常的使用与管理、设施与场地的维护保养。
3、基本原则：科学合理使用场地，提高使用效率。
4、在不影响内部使用的情况下，本公司场地可借用给其他使用人（包括政府部门、入孵项目、个人、其他单位等主体）。
5、内外部使用人均需遵照该管理办法的规定使用场地，外部使用人使用场地时需按照本规定申请场地、交纳费用。
6、场地管理部门按照“公务优先”、“内部优先”、“先登记先”的原则对活动场地使用者的情况进行审核、把关。
二、管理标准1、使用人提前2小时内准备好场地，及时做好会议室内设施设备、会务方面的安排。
2、使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。
3、场地设备的使用及管理由场地管理部门负责，使用人不得随意调试设备或乱接乱插。
会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
4、使用人应爱护场地设施、设备和物品，出现损坏情况，须照价赔偿，标准参照四川省就业服务管理局相关设备管理制度。
5、场地使用完毕后，在活动当天，使用人负责清理场地并恢复场地原有状态、如因使用人造成损失将追究使用人的责任。
三、使用费用场地使用所涉及的费用主要有场地费、办公用品费、茶水费等相关费用，具体为：2、办公用品费：公司内部活动免费提供，对外收费标准如下：1）打印费0.5元/页。
2）中性笔、草稿纸2元/席。
3、茶水费：参照本管理办法第五条“咖啡服务及经营管理”的相关标准。
四、使用流程1、内部使用流程：1)使用部门提前2个工作日向场地管理部门提出使用场地的书面申请，提交《活动场地使用申请表》见附件1。
2)场地管理部门收到使用部门的申请后1个工作日内进行审核和安排，若存在内部使用冲突的情况下根据本管理办法第一条第6项的优先原则及时协调并给予答复。
办公场地租赁合同及场地使用说明5篇
办公场地租赁合同及场地使用说明办公场地租赁合同及场地使用说明5篇在人们的法律意识不断增强的社会，关于合同的利益纠纷越来越多，签订合同能平衡双方当事人的平等地位。
拟定合同的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的办公场地租赁合同及场地使用说明5篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
办公场地租赁合同及场地使用说明5篇1甲方：________________________（出租方）乙方：________________________（承租方）根据《中华人民共和国合同法》有关规定，经甲、乙双方友好协商，就乙方租凭甲方____________事宜达成如下协议：一、租凭场地及用途乙方租用甲方____等，用于________________、二、租凭时间乙方租凭甲方____时间自_______年_____月___日起，租凭时间自_______年_____月___日起，所租凭____等地终止日期至_______年_____月___日。
三、租凭费用标准及支付方式1、________________________2、________________________3、________________________四、双方权利及义务（一）在专用期间，甲方应确保场地设施安全（二）在租用期间，甲方不得将租凭场地重复租凭给第三方。
（三）乙方因办公需要所产生的电费按表计费，按电业部门计价标准，据实核收。
五、合同的解除及续签（一）乙方不得利用租凭场地进行租凭用途以外的违法活动。
（二）甲乙双方因政策性因素不能继续履行协议，需提前30日书面通知对方。
甲方：______________乙方：______________日期：______________日期：______________办公场地租赁合同及场地使用说明5篇2甲方：_________________乙方：_________________甲、乙双方本着自愿、平等、互利的原则，就甲方租赁_________________场地进行促销宣传活动事宜，经双方协商一致，达成如下协议：一、推广产品：________________________________________________二、双方权利与义务1、协议期间乙方负责为甲方提供活动期间场地的清洁及保安工作，乙方为甲方提供____千瓦/____平米电量、电源线及接线设备。
办公场所管理制度范本(2篇)
办公场所管理制度范本一、目的为营造舒适优美的工作环境，创造良好的工作氛围和工作心态，现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。
二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等；按区域划分的责任片区，由责任方负责片区内的卫生整洁，并接受监督检查。
办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫，办公室内部卫生由各办公室负责。
三、具体规定(一)办公室作为经常性的办公场地，必须保持其设备、设施统一摆放，物品井然有序。
(二)办公室内办公桌椅必须摆放整齐，接待用座椅摆放在规定位置内。
每天下班或离开办公室，员工必须把自己的座椅推入办公桌内。
(三)员工在办公室期间，办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观，办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料，办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。
(四)办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理，把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内，办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。
(五)涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管，不得泄密；不允许出现员工不在办公室内，办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。
一经发现对当事人每次负激励____元。
(六)严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为，一经发现对当事人每次负激励____元。
新入司员工由公司统一安排培训。
(七)办公室必须每日在规定的时间内(上班前____分钟)进行清扫保洁。
将办公垃圾放入纸篓，纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中，由公司负责运往垃圾站处理。
(八)在工作时间内，办公室工作人员不得谈论与工作无关话题，不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗，不得说粗话、脏话，不得无故离岗、窜岗。
一经发现对当事人每次负激励____元。
员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。
(九)公司办公场所严禁吸烟，不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾(员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟)，一经发现对当事人每次负激励____元。
企业办公场地使用说明
企业办公场地使用说明一、使用场景及要求1.办公场地使用范围：本办公场地仅供本企业员工在办公时间内使用，不得用于其他商业或个人用途。
2.办公场地布局：为了提高工作效率和员工的工作满意度，我们提供了开放式办公环境和独立办公室供员工选择，并根据工作需求配置了相应的办公设备和工具。
3.办公场地安全：企业负责提供安全环境和基本的办公设备，保证员工的人身和财产安全。
员工需妥善保管个人物品，不得随意放置贵重物品。
4.办公场地卫生：企业提供必要的卫生条件，如每日的清洁工作、垃圾管理等，员工应保持办公环境的整洁和干净。
5.办公场地维修：员工应妥善使用公共设施和设备，并及时报告损坏情况。
由企业负责安排维修人员进行维修和保养。
6.办公场地公共区域使用：公共区域是员工交流和休息的场所，应保持安静和整洁。
请勿随意移动他人工作或个人物品。
7.办公场地周边环境：员工在外部环境中应保持良好的形象和行为，遵守社会公德，不得影响他人生活和工作。
二、使用规定1.办公时间：办公时间为工作日的正常上班时间，即早上9点至下午6点。
员工可根据实际情况适当调整工作时间，但需提前与上级进行沟通并得到批准。
2.办公设备使用：员工需妥善使用办公设备和工具，并做好日常的维护保养工作。
如需更换或升级设备，请提前向上级提出申请，并按照流程进行更换。
3.办公设备共享：办公设备是共享的资源，请员工合理使用并遵守使用规则。
使用完毕后，请将设备和工具归位，不得私自带离办公场地。
4.办公会议室使用：会议室是员工进行会议、培训等工作需要的场所，需提前预定，并按时使用。
使用完毕后，请及时清理并将会议室恢复原状。
5.办公空间调整：员工需符合公司调整办公空间的要求，如更换办公位置、调整办公室布局等。
个人不得私自更改办公空间。
6.办公物品管理：员工需妥善管理和使用办公物品，如文具、打印纸、耗材等。
不得私自拿取和浪费公共资源。
7.安全防范：员工需加强对办公场地的安全防范意识，确保办公区域的门窗关闭、电器设备关闭等，防止不必要的安全隐患。
场地使用证明（三篇）
场地使用证明____工商行政管理局：兹有泉____有限公司，地址在____，面积____平方米。
以上场所之所有权属____所有，使用单位已取得该场所的合法使用权，同意作为市场主体住所(经营场所)使用。
取得方式为：□1、向房屋所有权人□租赁□借用;□2、□转租赁□转借用，并已征得所有权人的同意;□3、市场主体自有(注：无产权证或购房合同);____谨此证明以上情况属实。
使用单位盖章(或拟任法定代表人/负责人签字)：____住所(经营场所)所有权人签字盖章：____证明单位盖章：____日期：____年____月____日场地使用证明（二）事业单位登记管理局：兹有我在，有间，面积平方米，产权归所有，现 (拨、借、租)给作办公用房(产权证、租赁合同附后)。
特此证明盖章年月日场地使用证明（三）尊敬的场地管理部门：您好！我是XX公司的负责人。
我通过此信向您申请场地使用证明。
我需要该证明作为证据，以确保我在特定日期和时间内使用您的场地，用于举办我公司的活动。
首先，我想强调的是，我们的公司一直以来都非常注重严格遵守管理规定和法律法规。
我们始终遵循诚信、规范、合法的原则，力求与各方保持友好及有效沟通，维护良好的合作关系。
因此，作为一家负责任的公司，我们希望您能为我们签发场地使用证明，以确保我们在使用场地时不会遇到任何问题。
我们计划使用贵场地举办一个内部活动，活动时间为XX年XX月XX日，活动时间从上午8点到下午5点。
我们已经完成了活动策划，初步确定了活动的详细安排和内容，并确认了活动所需的场地面积和设备。
我们相信，贵场地将是我们举办这次活动的理想场所。
在此，我想向您说明一下我们公司的背景和举办活动的目的。
我公司成立于XX年，在过去的几年里，我们逐渐发展壮大，经营稳定。
作为一家XX行业的领先企业，我们一直致力于提供高质量的产品和卓越的服务。
为了进一步加强与员工之间的沟通和团队合作，提高工作效率和员工满意度，我们决定举办这次内部活动。
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企业办公场地使用说明
特别提醒：当经营场地证明，如：产权证上的产权所有人或租赁合同上的承租人或水、电、煤缴费单据上的户名不是您的公司名称或法人代表名字时，请填写本说明。
A、“提供方”填写：
1、当经营场地证明为租赁合同时，表格中的“提供方”＝租赁合同上的“承租方”。
2、当经营场地证明是产权证时，表格中的“提供方”＝产权证上的“产权所有人”。
3、当经营场地证明是水、电、煤缴费单据时，表格中的“提供方”＝单据上的“户名”。
B、“使用方”填写：
1、如果是中供会员的经营场地证明，使用方只需填写中供会员公司名称即可。
2、如果是关联企业经营场地证明，使用方只需填写关联企业公司名称即可。
C、落款处：
提供方：是个人时，只要签字即可，是单位时，只要单位盖章即可；
使用方：只要盖中供会员公章即可。