仪器设备管理履历卡
铁路信号业务管理—设备管理
典型工作任务2 设备技术档案管理
了解铁路信号技术设备履历簿管理和技术图表及业务管理资料的有关要求和方法。
一、铁路信号技术设备履历簿管理：
1、铁路信号技术履历簿概念：全面反映铁路信号设备、器材状况的基础台账，是记载 电务设备数量及运用状态的重要资料。
2、电务技术设备履历簿的主要内容：包括信号组织示意图（电务段、车间、工区等机 构的分布，管界示意图及其人员数量），信号、联锁、装置示意图（各种信号、联锁、 闭塞设备的类型及数量示意图）。自动闭塞区段信号设备示意图，各种主要信号设备数 量表，按规定上报的技术图表（包括管内各站信号联锁图表、信号设备平面示意图、信 号电路图册）。
或各路局修订的系数折合为道岔组数，各段进行计算并填表。 4）图表中反映的数量的计量单位、图例均应符合题录总公司的统一规定。具体按照
原铁道部文件《有关编制信号技术设备履历簿的几项通知》中的规定执行。 4、修订方法：经常掌握管内设备动态。及时做好设备变更记录，作为年度修订或编制 技术履历簿的依据。
一、铁路信号技术设备履历簿管理：
二、技术图表及业务管理资料的管理：
1、车间、工区应备有的业务管理资料和技术图表（P64、20项）。 2、高速铁路上的车间、班组应备有《高速铁路信号维护规则》和《列控车载设备高级 检修规程》，其中修车间应有10项（P64）的业务管理资料和技术图表。
三、相关规范、规程与标准：
1、《铁路信号维护规则 业务管理》第二章第64条规定的电务部门各级机构应具备的 技术图表及业务管理资料（表3.3） ；“铁路信号技术设备履历簿”管理要求；第四章 第177条规定的车间、工区应备有的规章制度和技术资料。 2、《高速铁路信号维护规则（试行）》第四章第三节规定的高速铁路车间、工区还应 具备的规章制度和资料。
实验室设备档案管理
仪器设备档案管理按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容：①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等;②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单;③验收记录;④检定/校验记录及检定证书;⑤校验规程(必要时);⑥保养维护和运行检查计划;⑦定期归档的使用记录;⑧保养维护记录;⑨运行检查记录;⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。
仪器设备标识与随机资料①编号标识所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。
②状态标识根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。
可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。
a)凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证●计量检定结论为合格者;●经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内;●上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求;●不需检定的，经检查合格的辅助设备。
b)凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证●多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合格;●经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格;●计量器具获准降级使用。
c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证●超过检定/校准有效期限;●已损坏或功能不正常;●计经检定/校准不符合要求。
仪器设备状态标识信息应包括以下内容：●设备编号;●证书批准日期;●有效期;●对仪器状态进行技术确认的机构名称;●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名;●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能;●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期;●随机资料随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。
仪器设备异常情况控制仪器设备出现异常情况，如误用、误操作、超负荷(过载)或事故时，发现检测精确度不符合要求，显示的结果可疑或通过校准/检测不合格时，应立即停止使用，经重新检定、校准或检测证明运行满意方可使用。
设备履历卡
设备名称
设备编号
制造厂商
规格型号
购进日期
放置地点
建卡日期
设备类别
报废日期
关键/易损部件
规格型号
供方名称
联系电话
更换频次/周期
最低储备
磨损程度、更换标准
维修、保养记录、原因）
更换零件、设备改造和情况记录
维修/保养用时
故障停工时间
维修/保养人员
填表说明：
1）本表由设备管理部门在设备验收移交后填写并管理，要求根据设备维修保养记录及时填写表中的各项内容；
2）对于设备上的易损零件和维修备件需根据制造厂商建议填写相应的运行时间；
3）每年末由设备管理部门统计所有易损零件和经常维修备件的更换次数，并作为设备预防性维护周期的输入
设备履历表
维修、保养记录
日期
维修
保养
摘要（故障现象、磨损情
况、原因）
更换零件、设备改造和情况记录
维修/保养用时
故障停工时间
维修/保养人员
填表说明：
1）本表由设备管理部门在设备验收移交后填写并管理，要求根据设备维修保养记录及时填写表中的各项内容；
2）对于设备上的易损零件和维修备件需根据制造厂商建议填写相应的运行时间；
3）每年末由设备管理部门统计所有易损零件和经常维修备件的更换次数，并作为设备预防性维护周期的输入
新设备修理保养情况记录卡
新设备修理保养情况记录卡日期：____________________设备名称：____________________设备编号：____________________设备类型：____________________设备规格：____________________修理保养历史记录：日期保养或修理内容负责人备注____________________________________日期使用情况使用人备注______________________________保养维护计划：计划保养日期保养内容负责人备注____________________________设备检修报告：日期检修内容检修人备注____________________________设备故障记录及处理情况：日期故障内容处理人备注____________________________设备保养记录卡是记录设备修理保养情况的重要工具，可以帮助企业管理人员实时了解设备的维护情况，及时采取修理和保养措施，确保设备的正常运行。
本记录卡的使用方法如下：1.填写日期、设备名称、设备编号、设备类型和设备规格等基本信息。
2.在修理保养历史记录表中填写设备的修理和保养情况。
包括日期、保养或修理内容、负责人和备注等信息。
维护人员应详细记录设备维护的具体内容，包括更换的配件、维护的部位和维护所采用的方法等。
3.在设备使用情况记录表中填写设备的使用情况。
包括日期、使用情况、使用人和备注等信息。
使用人员应详细记录设备的使用情况，包括设备是否正常运行、是否出现故障和是否需要维修等。
4.根据设备的维护需要制定保养维护计划。
包括计划保养日期、保养内容、负责人和备注等信息。
计划保养日期应根据设备的使用情况和维护需求进行合理安排。
5.定期进行设备的检修，并在设备检修报告表中填写检修内容。
包括日期、检修内容、检修人和备注等信息。
检修人员应详细记录设备的检修情况，包括检查的部位、发现的问题和采取的措施等。
设备仪器档案
设备仪器档案
一、设备仪器档案的概念 设备仪器档案，是指单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用
的各种机械、动力、试验、测试仪器等随设备仪器来的或自制、安装、调试、 使用、维修过程中所形成的图纸、技术文件等材料。 二、设备仪器档案的归档 （一）设备仪器档案的归档范围
设备仪器档案的归档范围原则上需根据档案行政管理部门和本行业系统 的有关规定，结合本单位固定资产管理的要求，以设备仪器的购置价格或吨 位、技术等级、重要程度等来确定。设备仪器档案归档范围是： 1．自制设备、仪器的申请报告、计划、任务书、批复；设计方案、设计说明 书、设计 图、设计计算数据等文件材料。 2．购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和 招标、报关等文件材料。 3．设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单；安装图、原理 图、附件图；电子文件；使用维护说明书等。 4．设备仪器安装调试运行记录和检测报告。 5．设备仪器操作规程和履历表。 6．设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件。 7．设备仪器报废申请、鉴定材料、批复(或处理结果)。
三、设备仪器档案的分类 根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况，制定设备仪器档案的分类
编号方案。 （一）机关、管理型企事业单位(以下简称机关)设备仪器档案的分类方法 1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，
一个型号组成一卷或若干卷；直接在大类下编案卷号。 2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备仪器的“使用性质”
（二）设备仪器档案的归档时间 1．自制设备仪器形成的文件材料在设备仪器鉴定验收并交付使用
后一个月内由主办部门整理后归档。维修形成的文件材料，维修结束 后一个月内归档。
2．设备仪器开箱验收(或试制鉴定验收)时，本单位主办部门通知 档案部门派人参加。原件移交档案室归档，档案室提供复制件使用； 需翻译成中文的，待翻译工作完成后即归档；安装调试形成的文件材 料在调试结束半年内归档；维修形成的文件材料，维修结束后一个月 内归档。
实验室测量设备履历
设备名称盐雾实验机型号/规格H2040管理编号YD-ME-001生产厂家上海添质实业出厂编号4158购买日期2014.07.11启用日期2014.07.15用 途盐雾 试验购买金额/区 分温度湿度测量范围40~50℃精 度1℃检定有效期至检定结果检定机关部门检定人确认人2015.09.20合格江阴市计量所质量部门冯凯赵浩进不良时间不良现状不良原因维修时间维修单位维修结果时间检查设备履历卡1.一般事项备注:检定周期1年4.设置场所移动记录场所2.基本参数3.履历事项表单编号：YDY-QR-03162设备名称TZ5043老化试验机型号/规格0－300 度管理编号YD-ME-002生产厂家上海添质实业出厂编号NA 购买日期2014.08.05启用日期2014.08.15用 途老化试验购买金额/区 分温度湿度测量范围0-300℃0~55%RH精 度1℃检定有效期至检定结果检定机关部门检定人确认人2015.10.04合格江阴市计量所质量部门沈阳杨玲不良时间不良现状不良原因维修时间维修单位维修结果时间4.设置场所移动记录场所1.一般事项备注:检定周期1年2.基本参数3.履历事项表单编号：YDY-QR-03162检查设备履历卡江阴市源达电工材料有限公司 质量部检查设备履历卡表单编号：YDY-QR-03162 1.一般事项设备名称直流低阻测试仪型号/规格TH2512A管理编号YD-ME-003生产厂家常州同惠电子出厂编号02-812-09835购买日期2013.09.20启用日期2013.09.21用 途直流电阻测试购买金额/备注:检定周期1年2.基本参数区 分温度湿度测量范围精 度3.履历事项检定有效期至检定结果检定机关部门检定人确认人2015.03.04合格江阴市计量所质量部门董蕾杨乃兵不良时间不良现状不良原因维修时间维修单位维修结果设备名称影像测量仪型号/规格JTV-150管理编号YD-ME-004生产厂家嘉腾仪器出厂编号NA 购买日期2014.08.11启用日期2014.08.15用 途影像测量购买金额/区 分温度湿度测量范围mm 精 度mm检定有效期至检定结果检定机关部门检定人确认人2015.09.04合格江阴市计量所质量部门耿炯杨峻岭不良时间不良现状不良原因维修时间维修单位维修结果时间检查设备履历卡表单编号：YDY-QR-031621.一般事项备注:检定周期1年2.基本参数3.履历事项场所4.设置场所移动记录设备名称冲片机型号/规格KY-4025管理编号YD-ME-005生产厂家江都市开源出厂编号NA 购买日期2003.07.05启用日期2003.07.15用 途冲片试验购买金额/区 分温度湿度测量范围NA NA精 度NA检定有效期至检定结果检定机关部门检定人确认人2015.03.04合格源达质量部质量部门周育峰黄寒霞不良时间不良现状不良原因维修时间维修单位维修结果时间检查设备履历卡表单编号：YDY-QR-031621.一般事项备注:检定周期1年2.基本参数3.履历事项4.设置场所移动记录场所江阴市源达电工材料有限公司 质量部检查设备履历卡表单编号：YDY-QR-03162 1.一般事项设备名称高绝缘电阻测量仪型号/规格ZC36型管理编号YD-ME-006生产厂家上海第六电表厂出厂编号NA购买日期2009.06.10启用日期2009.06.15用 途绝缘电阻测试购买金额/备注:检定周期1年2.基本参数区 分温度湿度测量范围精 度3.履历事项检定有效期至检定结果检定机关部门检定人确认人2015.03.04合格江阴市计量所质量部门董蕾杨乃兵不良时间不良现状不良原因维修时间维修单位维修结果设备名称电子天平型号/规格FA1004管理编号YD-ME-007生产厂家上海舜宇恒平出厂编号SHP020*******购买日期2013.02.11启用日期2013.02.15用 途称重测量购买金额/区 分温度湿度测量范围0.1mg~100g 0~65%精 度0.1mg检定有效期至检定结果检定机关部门检定人确认人2015.03.04合格江阴市计量所质量部门耿炯杨峻岭不良时间不良现状不良原因维修时间维修单位维修结果时间2.基本参数3.履历事项4.设置场所移动记录场所检查设备履历卡表单编号：YDY-QR-031621.一般事项备注:检定周期1年设备名称高压试验变压器型号/规格CX-5KVA 管理编号YD-ME-008生产厂家南京出厂编号O1081购买日期2010.05.10启用日期2010.05.12用 途高压试验购买金额/区 分温度湿度测量范围0KV~30KV NA精 度0.1KV检定有效期至检定结果检定机关部门检定人确认人2015.03.04合格源达质量部质量部门董蕾杨乃兵不良时间不良现状不良原因维修时间维修单位维修结果时间2.基本参数3.履历事项4.设置场所移动记录场所检查设备履历卡表单编号：YDY-QR-031621.一般事项备注:检定周期1年江阴市源达电工材料有限公司 质量部检查设备履历卡表单编号：YDY-QR-03162 1.一般事项设备名称低温冷绕试验机型号/规格HD8029B管理编号YD-ME-009生产厂家宏之都科技出厂编号09121087购买日期2007.05.25启用日期2007.05.30用 途低温冷绕测试购买金额/备注:检定周期1年2.基本参数区 分温度湿度测量范围精 度3.履历事项检定有效期至检定结果检定机关部门检定人确认人2015.03.04合格江阴市计量所质量部门沈阳杨玲不良时间不良现状不良原因维修时间维修单位维修结果设备名称电热恒温干燥箱型号/规格SC101A 管理编号YD-ME-010生产厂家余姚市低塘镇出厂编号57购买日期2009.05.11启用日期2009.05.15用 途老化试验购买金额/区 分温度湿度测量范围0-300℃0~66%RH精 度1℃检定有效期至检定结果检定机关部门检定人确认人2015.03.05合格江阴市计量所质量部门沈阳杨玲不良时间不良现状不良原因维修时间维修单位维修结果时间检查设备履历卡表单编号：YDY-QR-031622.一般事项备注:检定周期1年3.基本参数4.履历事项5.设置场所移动记录场所设备名称电子拉力试验机型号/规格JPL－1000管理编号YD-ME-011生产厂家江都市真威出厂编号011201购买日期2010.05.10启用日期2010.05.12用 途拉力检查测试购买金额/区 分温度湿度测量范围0~5000N NA精 度0.01N检定有效期至检定结果检定机关部门检定人确认人2015.03.05合格源达质量部质量部门石程明杨峻岭不良时间不良现状不良原因维修时间维修单位维修结果时间检查设备履历卡表单编号：YDY-QR-031622.一般事项备注:检定周期1年3.基本参数4.履历事项5.设置场所移动记录场所江阴市源达电工材料有限公司 质量部检查设备履历卡表单编号：YDY-QR-03162 2.一般事项设备名称直流双臂电桥型号/规格QG57P管理编号YD-ME-012生产厂家上海广吉科技出厂编号118购买日期2013.09.25启用日期2013.09.30用 途直流电阻测试购买金额/备注:检定周期1年3.基本参数区 分温度湿度测量范围0.001~10Ω精 度0.001Ω4.履历事项检定有效期至检定结果检定机关部门检定人确认人2015.03.05合格江阴市计量所质量部门董蕾杨乃兵不良时间不良现状不良原因维修时间维修单位维修结果设备名称电子天平型号/规格10002管理编号YD-ME-013生产厂家杭州友恒出厂编号NA 购买日期2009.05.11启用日期2009.05.15用 途稳重，脱气试验购买金额/区 分温度湿度测量范围0-100g 0~64%RH精 度1mg检定有效期至检定结果检定机关部门检定人确认人2015.03.05合格江阴市计量所质量部门耿炯杨峻岭不良时间不良现状不良原因维修时间维修单位维修结果时间检查设备履历卡表单编号：YDY-QR-031622.一般事项备注:检定周期1年3.基本参数4.履历事项5.设置场所移动记录场所江阴市源达电工材料有限公司 质量部检查设备履历卡表单编号：YDY-QR-03162 2.一般事项设备名称平板硫化仪型号/规格/管理编号YD-ME-015生产厂家江阴出厂编号/购买日期2014.09.10启用日期2014.09.15用 途平板硫化购买金额/备注:检定周期1年3.基本参数区 分温度湿度测量范围1~300℃精 度1℃4.履历事项检定有效期至检定结果检定机关部门检定人确认人2014.09.30合格江阴源达质量部黄寒霞陈振良不良时间不良现状不良原因维修时间维修单位维修结果。
实验室仪器设备管理制度
实验室仪器设备管理制度一、仪器设备必须做到帐、卡、物相符，有专人管理，并每月清查一次。
二、贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用，未经培训或未掌握操作技术者及未经允许者不得使用。
三、贵重仪器设备要建立技术档案、使用日记。
使用后由使用人和管理人检查、签字。
四、仪器设备必须保持完整配套，不得肢解，配件不可移作他用。
五、仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀，精心爱护，小心使用，发现故障及时检修。
若因违章或大意造成损失者，将按学校“仪器损坏丢失赔偿处理办法”酌情处理。
六、每学年度对贵重精密仪器进行一次校检，对存在问题及时解决，长期保持其可用状态。
七、为避免积压、提高利用率和利用价值，仪器设备可以重新调配。
在有专人管理的原则下，一些仪器设备可以实行公用或借用办法。
八、仪器设备报废必须按学校规定办理申请、鉴定、审批手续，不得自行处理。
九、根据岗位责任制要求，实验室人员要不断掌握和提高有关仪器的.操作技术，以减少操作合指导失误所造成的损失。
此外，通过培训等方法，还要掌握一般检修技术。
一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设备和科学规范的管理，为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的开展，提供有力的'保证。
二、每学期开学后两周内，应编制好仪器设备补充计划报学校审批购置，应根据任课教师实验计划安排编制好各年级的实验教学计划。
三、实验室的仪器设备应做到帐目清楚，帐、物相符。
必须具有《仪器设备总帐》、《仪器设备明细帐》、《低值易耗品明细帐》、《仪器设备报废帐》等管理帐册。
在帐务管理中，应做到“记帐及时、流程规范、准确无误”。
四、仪器设备的存放应分门别类，科学有序，排列整齐，定橱定位。
橱有编号，橱窗设卡（橱窗卡），物卡一致，帐卡相符。
五、仪器设备的保管应注意防火、防潮、防霉、防腐蚀、防变形、防碎裂等。
六、仪器设备借出或使用归还后，要及时清点、检测、擦净、归位，发现短缺、损坏，要按有关赔偿规定处理。
怎样建立仪器设备档案
怎样建立仪器设备档案《工地试验室标准化建设要点》：4.4.3 设备档案一般应按一台一档建立，对于同类型的多个小型仪器设备可集中建立一套档案，但每个仪器均应进行唯一性编号。
设备档案包括设备履历表、出厂合格证、产品说明书、历次检定/校准证书或记录、维修保养记录、使用记录等内容。
上述《要点》中的内容，已经对仪器设备档案的建立以及档案的内容给出了明确的要求。
仪器设备档案的建立与管理，具体实施方法与步骤如下：1、工地试验室主任作为试验室的管理者，在建立仪器设备档案时，负责策划和组织方面的工作，具体实施者为仪器设备管理员。
2、新的仪器设备进场后，应立即进行建立仪器设备档案方面的工作；如果是在其他工地调配旧的仪器设备进场，应将其档案随同仪器设备一道调运进场，并立即纳入该项目的档案进行管理。
3、并非所有的仪器设备都需要建立档案，而是对检测有重要影响的或主要的仪器设备及其软件进行建档，并对档案进行管理，原则上应一机一档。
4、仪器设备档案包含以下内容：（1）档案目录；（2）仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、主要技术指标、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、使用过的项目和保管人等等；（3）仪器购置申请及对供方评价资料或调研报告、说明书原件、产品合格证、保修单；（4）验收记录、安装调试报告；（5）仪器设备检定校准计划，历次检定/校准证书或记录；比对报告或功能性检查记录；（6）仪器设备操作规程及维护规程（必要时）；（7）维护保养计划和维护保养记录；（8）使用记录（定期归档）；（9）损坏、故障、改装或修理的历史记录。
（10）期间核查计划和期间核查记录，期间核查操作规程；(如果适用)5、工程结束后，仪器设备若需运往另一项目的工地，应将仪器设备按主机、附件配件、档案进行归笼，一道调配，不得有任何遗失。
以下所附《仪器设备档案目录》《仪器设备履历表》，供参考。