PPT 使用小技巧
7个PPT制作实用小技巧
7个PPT制作实用小技巧
1. 格式刷快速复制
制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时我们就可以使用格式刷快速复制元素
方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦
2. 图片文字图标快速对齐
PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。
方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦
3. 快速更换图片外观
PPT做完，总感觉图片布局不太美观。
OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦
4. 学会套用模板
自己制作PPT还是费时费力，在时间不充裕的情况下还是套用PPT模板更为高校，总结和报告的框架和思路几乎是通用的，通过更换颜色和调整模板既可以形成一个新的PPT。
5.批量添加logo
简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo
6. 增加撤销次数
我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值
方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值
7. 定时保存
担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦。
让PPT内容清晰易懂的排版技巧
让PPT内容清晰易懂的排版技巧
在制作演示文稿时，如何让PPT内容清晰易懂是至关重要的。
通过合
理的排版技巧，可以使您的PPT更加吸引人，让观众更容易理解和记忆内容。
1.简洁明了
保持内容简洁明了是排版的首要原则。
避免过多的文字和复杂的排版，用简洁的语言表达观点，让信息一目了然。
2.分段落展示
将内容分成小段落展示，每段只包含一个主要观点或信息。
这样做不仅有利于观众集中注意力，也有助于消化信息。
3.图文结合
在文字内容中适当插入图片、图表或图像，可以更生动地展现信息。
图文结合不仅能提升视觉效果，还能帮助观众更好地理解内容。
4.统一风格
选择统一的字体、颜色和布局风格，确保整个PPT看起来统一而专业。
避免频繁变换风格，以免混淆观众。
5.使用编号和符号
在列举清单或步骤时，使用编号和符号可以帮助观众更好地跟随内容。
清晰的标记让观众一目了然地了解信息顺序。
6.适当运用动画
适度使用动画效果能够吸引观众注意力，但不要过度使用。
选择简洁而有意义的动画效果，突出重点内容，提升演示效果。
通过以上排版技巧，您可以制作出清晰易懂的PPT内容，让观众更轻松地理解和吸收信息。
简洁明了的文字、合理分段的展示、图文结合、统一的风格、编号和符号的运用，以及适当的动画效果，都是制作优质PPT的关键。
希望这些技巧能帮助您提升PPT制作的水平，提供更具吸引力和易懂性的演示内容。
ppt小技巧
ppt小技巧
1、使用快捷键来提高效率：在PPT中，我们可以使用F5快捷键快速启动演示，使用Ctrl+P快捷键可以打开打印对话框，使用Ctrl+F5快捷键可以调整ppt窗口的大小，使用Ctrl+Shift+Tab快捷键可以迅速翻页浏览演示文稿，使用Ctrl+M快捷键可以确定幻灯片放映的范围等。
2、使用模板来提高效率：PPT提供多种模板可供选择，我们可以使用它们来加快文档制作速度，从而提高效率。
3、加入动态效果和动画：使用PPT的动态效果和动画可以使PPT演示更加的生动有趣，增加观众的参与度，从而更好的传达信息给观众。
4、使用高级功能：合理使用高级功能来界定当前演示内容与其他内容的关联性、强调某些要点，这可以让读者更以接受到你要传达的信息。
★office办公软件-ppt操作技巧大全(总结)
心之所向，所向披靡一些PPT技巧总结1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
PPT实用小技巧
PPT实用小技巧1、在PowerPoint中插入视频的3种方法（1）直接播放视频：具体的操作步骤： 1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。
如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
（2）插入控件播放视频：这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。
使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。
该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5.在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。
这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
PPT经常用的100个技巧
PPT经常用的100个技巧1.快速灵活改变图片颜色：利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为你的课件增色不少，可并不是所有的剪贴画都符合你的要求，尤其是感觉剪贴画颜色搭配不太合理，这时我们可以右击此剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项，（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作）然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中任何颜色。
2.增加更多可取消操作数。
所有的Office用户都知道“编辑”“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。
如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。
在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。
选择“工具”“选项”，然后点击“编辑”标签。
在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。
需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
3.重复利用你以前的作品。
如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。
你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。
首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。
用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。
在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。
点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。
另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
4.使剪贴画灵活改变颜色在演示文稿中插入剪贴画后，若觉得颜色搭配不合理，肯定会选“图片”工具栏中的“图片重新着色”。
PPT的十八个小技巧
PPT的十八个小技巧在ppt的使用过程中，我们如果掌握一些小技巧，可以使我们的工作效率更高。
1、把做好的PPT导出为视频。
单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择导出，选择创建视频，选择保存路径，等待导出。
2、把电脑系统外的字体保存在ppt中。
单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择“选项”，在弹出的菜单栏中选择“保存”，在“字体嵌入文件”前打钩最后在保存一下文件，字体就同ppt一起保存了。
3、删除ppt中“删除不掉”的元素。
点击菜单栏中的视图，然后找到母版选项卡，单击幻灯片母版，进入到幻灯片母版，即可手动删除你想删除的元素。
4、电脑突然死机，文件未保存如何找回。
单击界面左上方的文件，在弹出的菜单栏中选择“选项”，在弹出的菜单栏中选择“保存”，找到自动恢复文件位置，进入到这个位置，找到ppt格式的文件，双击打开就可。
5、如何快速插入多张图片。
单击菜单上方的插入，选择图像选项卡中的相册，单击“磁盘/文件”，选择你要导入的图片（勾选图片的复选框，就是你要导入的图片要勾选上），单击创建按钮就可以导入到ppt中了。
6如何快速替换全部页面上的字体。
在编辑选项卡中找到“替换”，点击下三角的下拉菜单选择“替换字体”，在替换下选择你要替换的字体，在替换为下选择你要换成的字体。
最后单击替换就把整个页面中的字体全部替换成你要的字体了。
7、更改默认输入字体。
一般在默认情况下是宋体，想把默认换成另一种字体怎么办呢？鼠标点击文本框，选择为默认文本框，在弹出的选项中设置成自己喜欢的字体就可以。
8、如何一键隐藏所有动画。
首先在菜单栏中找到幻灯片放映选项卡，其次在设计选项卡中单击设置幻灯片放映，再次，在放映时不加动画前打钩就可以实现一键隐藏所有动画。
9、如何调出参考线。
在ppt中，为了能够准确的布局，常常要用到参考线，那如何调出参考线呢？我们先在菜单栏中找到视图选项卡，然后在参考线前打钩，在ppt操作页中就会出现参考线。
10、如何让幻灯片在无人操作下自动翻页。
幻灯片(ppt)操作实用技巧汇集
幻灯片（ppt）操作实用技巧汇集一、将幻灯片发送到 word文档1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果 word未启动，则系统会自动启动word。
二、让幻灯片自动播放要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT 改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
三、PPT 中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5 键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
四、快速灵活改变图片颜色利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
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PPT是一种演示的工具! 是一种可视化、多媒体化沟通的载体!
是一种新的交流媒介！
2020年3月23日 星期5一
2020年3月23日 星期6一
“动起来”
图表、关系图
生动、演绎 互动的 逻辑更清晰
呆板，枯燥 繁琐，冗长
照本宣读 说教性
单线演示
2020年3月23日 星期7一
什么是PPT 制作PPT的原则 制作PPT的技巧
2020年3月23日 星期8一
力求简洁，避免“垃圾图表” 留有大量空白空间
混乱越少，信息越直观
2020年3月23日 星期9一
2、限制要点与文本数量
AMD 64位双核的终极平台产品,拥有最高的性能和移动性 –它专为追求64位最高性能的用户而设计. AMD双核炫龙64 移动计算 技术黄金版提供了终极的多任务处理能力, 在数字媒体处理和游戏中 拥有更高的速度, 用户可以随时随地的高效工作和尽情娱乐.
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2月：
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3月：
700
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5月：
300
6月：
800
800
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500 450
400
400
300 300
300
200
100
0 一月
三月
五月
X店月销量(/台)
2020年3月23日 星期16一
2020年3月23日 星期17一
颜色具有说服和促进能力 冷色适合背景，暖色适合主题 暗光适合深底浅字，亮光适合浅底深字
使用简单的从左至右显示 过多的动画让观众厌烦
只使用二到三种类型的过渡特效 不要在所有幻灯片之间添加过渡
2020年3月23日 星期14一
不要将小尺寸相片简单拉伸 避免使用剪贴画或艺术线条 人物照片有助于增加情感联系 主要照片，不必要多少文字说明
2020年3月23日 星期15一
1月： 4月：
2XXX年 前6月X店面销量（/台）
入门级64位单核处理器产品,重新定义您的日常计算 – 为满足您的日常计算而设计,轻松应对您的日常计算应用,让您无论在 家还是在公司都能轻松计算,幸福生活.
2020年3月23日 星期10一
2020年3月23日 星期11一
45%的性能优势
2020年3月23日 星期12一
Hale Waihona Puke 45%2020年3月23日 星期13一
2020年3月23日 星期2一
什么是PPT 制作PPT的原则 制作PPT的技巧
2020年3月23日 星期3一
给领导做汇报的时候 做产品介绍的时候
做月报、周报的时候 进行培训的时候
······
2020年3月23日 星期4一
就是将Word文档倒成简报形式 只需要大堆的文字堆砌而成 就是板书电子化
······
2020年3月23日 星期18一
选择合适的字体 选择合适的字体 选择合适的字体 选择合适的字体
微软雅黑 楷书 宋体 隶体
2020年3月23日 星期19一
什么是PPT 制作PPT的原则 制作PPT的技巧
2020年3月23日 星期20一