如何树立信息系统化的管理理念

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信息化时代的管理创新思路和实践

信息化时代的管理创新思路和实践

信息化时代的管理创新思路和实践随着信息化时代的到来,管理方式和思维也必须跟随时代的发展而做出创新。

当前,企业在面对信息化时代的管理需求时,应该如何进行管理创新思路和实践?下文将对此进行讨论。

一、用信息化技术推进管理升级信息化技术的成熟与普及,为企业管理的升级带来了新的机会。

企业应该将信息化技术融入到管理中,用信息化的手段来提高生产效率,降低成本,提高企业经营效益。

例如,可以采用ERP等信息化的管理软件,实现生产、物流等方面的信息化,成本管理、人力资源管理等方面的信息化,以此来实现企业管理的智能化。

二、以营销创新作为管理的出发点营销一直是企业市场竞争的关键要素,也是企业管理中最重要的一环。

在信息化时代,营销也出现了许多新的形态,例如互联网营销、社群营销等。

因此,在信息化时代,企业应该以营销创新作为管理的出发点,通过对市场与竞争的深入了解,不断发掘新的营销模式与渠道,以此为企业带来更多的利润与市场地位的提升。

三、加强团队建设和管理创新企业管理不是单独存在的,而是依托于团队的协作与努力之上。

因此,加强团队建设,打造高效而积极向上的团队氛围,也是企业信息化时代管理创新的必经之路。

在团队建设的过程中,应该注重鼓励员工的创新思维,营造积极向上的工作氛围,加强对员工的凝聚力和忠诚度,在团队管理上实现创新。

四、注重企业内部创新文化的建设企业内部创新文化的建设也是企业管理中的关键之一。

这包括文化与价值观的建设、员工本身的教育与培养、不断激发员工的创新精神与积极性等方面。

在信息化时代,企业的创新能力如果不能被充分发挥出来,就很难在市场上取得优势地位。

因此,企业管理在实践过程中需要注意将创新文化、沟通、开放等方面的管理理念和价值观向员工进行灌输和培养。

五、提高风险管理和安全意识信息化时代,虽然为企业管理提供了高效的手段和方式,但同时也带来了风险,例如信息泄露、网络攻击等问题。

因此,企业管理在信息化时代,除了提高管理的智能性和效率,还应该深入推进风险管理和安全意识的建设与提高。

信息化管理的核心理念和流程分析

信息化管理的核心理念和流程分析

信息化管理的核心理念和流程分析信息化管理是指通过信息技术,将管理活动过程中所需要的信息获取、传递、处理等各个环节进行数字化、网络化、集成化等方式,以达到企业管理效率的提高、运作成本的降低,以及对业务流程实现控制和优化的目的。

信息化管理已经成为了现代企业管理的必要条件,在企业的经营管理中扮演着不可替代的角色。

本文将从信息化管理的核心理念以及流程分析入手,深入探讨信息化管理的重要性和实施流程,从而帮助企业更好地理解信息化管理,更好地运用信息化管理提高企业效率。

一、信息化管理的核心理念信息化管理的核心理念是管理创新和技术创新的结合,将传统的管理模式和现代信息技术相结合,以提高管理效率、降低运作成本为目标,达到实现灵活、高效、优化的管理目标。

具体而言,信息化管理核心理念体现在以下三个方面:1. 提高信息化水平企业员工需要掌握先进的信息技术知识,不断提升自身的信息化水平,才能更好地应对合适的信息技术应用于管理模式中来,提高管理效率,降低运作成本。

企业需要根据自身的实际情况,制定合适的信息化战略和计划,逐步改变传统的管理模式和工作方式,使其中蕴含的信息化因素逐渐提升。

2. 优化管理流程信息化管理可以对企业的管理流程进行优化,从而达到智能化、自动化的效果。

比如企业可以利用数字化的文件管理系统,实现文件传递、归档过程自动化。

此外,企业还可以通过信息化管理,实现企业业务流程的优化,使企业在决策、人员、物资、财务方面的资源分配更为科学合理,以提高企业效率。

3. 加强信息安全信息安全是信息化管理的核心基础之一,仅有信息系统的完好和安全,才能保证整体信息化管理的有效性。

因此,企业应该在信息化管理上加强信息安全,如加强密码安全措施、设立数据备份,保证企业信息的安全性,减少信息泄露的风险。

二、信息化管理的流程分析信息化管理的实施流程主要包括制定信息化管理战略、设计信息化管理架构、建立信息平台、推行信息化管理措施和信息技术的维护与更新等环节。

如何建立健全的信息化管理系统,提高生产效率和降低成本

如何建立健全的信息化管理系统,提高生产效率和降低成本

如何建立健全的信息化管理系统,提高生产效率和降低成本信息化管理系统是指以信息技术为主要手段,对企业的生产、管理和服务等方面加以计算机化或网络化处理,实现信息的自动采集、传输、处理、分析、存储、共享、安全等功能,从而提高生产效率和降低成本。

建立健全的信息化管理系统对企业的发展具有重要的意义。

下面,我们从以下方面详细阐述如何建立健全的信息化管理系统。

一、明确信息化管理的目标和意义建立信息化管理系统的目标是提高企业的生产效率和降低企业的成本,增强企业的市场竞争能力和自身永续发展能力。

同时,信息化管理还可以提高企业的管理水平和服务质量,降低企业的运营风险和管理成本,提高企业的效益和创新能力。

二、梳理企业业务流程和信息流程在建立信息化系统前,需要对现有的企业业务流程和信息流程进行梳理。

全面了解企业各项业务流程和信息流程的内容、流程、参与人员等方面,找出问题和症结所在,为后续的信息化打下基础。

三、选择合适的信息化管理软件企业建立信息化管理系统需要选择合适的信息化管理软件,根据企业的实际需求选择不同类型的信息化管理软件。

目前市场上的信息化管理软件种类繁多,如ERP、CRM、OA等系统,企业可根据自身要求进行选择。

四、采用信息化管理系统提高生产效率信息化管理系统可以自动完成很多工作,实现自动化、高效化,降低了人力成本,提高了生产效率。

例如,生产管理系统可以实现生产计划的编制、生产进度的跟踪和监控等功能,减少人工管理,提高生产效率。

五、利用信息化管理系统降低成本信息化管理系统可以减少重复性工作,避免误操作,减少了人员管理成本和维护成本。

例如,财务管理系统可以实现自动记账、报表的输出等功能,不再需要财务人员进行重复的手工录入和数据处理,节省了人力成本。

六、建设信息安全保障体系在信息化管理系统建设过程中,需要建设信息安全保障体系,确保企业的信息系统运行安全和数据信息的保密性、完整性和可用性,以保证企业正常的运营和发展。

企业如何建立完善的信息化管理体系

企业如何建立完善的信息化管理体系

企业如何建立完善的信息化管理体系在信息技术不断发展和应用的今天,企业的信息化建设已经成为企业发展的必由之路。

一个良好的信息化管理体系对于企业的运营、管理、决策具有至关重要的作用。

在这篇文章中,我们将探讨企业应该如何建立完善的信息化管理体系。

一、信息化管理体系的重要性信息化管理体系是企业利用信息技术进行管理的框架和方法。

一个完善的信息化管理体系可以提高企业的运作效率、减少管理成本、提高决策的准确性和时效性,同时还可以帮助企业实现创新、转型和升级。

二、建立完善的信息化管理体系的步骤1. 确定信息化管理的目标和策略企业需要基于自身的战略和业务需求确定信息化管理的目标和策略。

这个过程需要考虑企业的经营环境、市场竞争和发展方向等因素。

2. 制定信息化管理制度和流程企业需要制定适合自身的信息化管理制度和流程,保证管理流程的规范和高效。

这个过程需要考虑企业的组织架构、业务流程和管理需求,以及员工的角色和职责等因素。

3. 选择适合的信息化技术和工具企业需要选择适合自身的信息化技术和工具,这些技术和工具应当能够满足企业管理的需求,同时还要考虑成本和可持续性等因素。

4. 实施信息化管理体系企业需要制定详细的实施计划,并在实施过程中不断进行监督和评估。

同时,要保证员工的培训和沟通,使员工逐渐适应信息化管理体系,提高效率。

三、信息化管理体系中应该考虑的因素在建立完善的信息化管理体系时,企业需要考虑许多因素,下面是一些普遍的因素:1. 组织和人员。

企业的管理层需要充分认识到信息化管理的重要性,同时还要合理组织和安排员工,使员工可以积极参与信息化管理。

2. 数据安全和保密。

企业的信息是企业的重要资产,需要合理管理和保护。

企业应该制定数据安全和保密制度,保证数据的安全。

3. 技术和工具。

企业需要选择适合自身的信息化技术和工具,并保证这些技术和工具的可持续性和兼容性。

4. 流程和文化。

企业的信息化管理需要基于企业的业务流程和文化,保证信息化管理的流程规范化和文化适应性。

管理信息系统建立高效的管理信息系统

管理信息系统建立高效的管理信息系统

管理信息系统建立高效的管理信息系统管理信息系统(Management Information System,简称MIS)是指为管理层提供准确、及时、完整的信息,以支持管理决策和组织运营的系统。

在当今信息化的时代背景下,建立高效的管理信息系统对于企业的发展至关重要。

本文将从以下几个方面探讨如何建立高效的管理信息系统。

一、明确目标与需求在建立管理信息系统之前,企业需要明确系统的目标与需求。

这需要通过深入了解企业的运营模式、管理层的决策需求以及员工的工作流程,从而确定系统的功能与特性。

例如,企业想要提高生产效率,可以将系统的重点放在精细化生产计划与协同管理上;如果企业想要提升市场竞争力,可以加强市场调研与数据分析功能。

明确目标与需求可以帮助企业建立与实际需求相符的管理信息系统,提升其效率与价值。

二、数据采集与整合高效的管理信息系统需要依赖准确、全面的数据支持。

因此,企业需要建立完善的数据采集机制,确保各种数据能够及时、准确地输入系统。

同时,还需要进行数据的整合与清洗,将分散的数据汇总到一个统一的平台上,并进行数据质量的检验。

这样可以保证系统中的数据完整、一致,并减少数据错误对决策的影响。

三、界面设计与用户体验管理信息系统的设计和界面对于成员的使用体验至关重要。

一个友好、直观的界面设计可以提高用户的工作效率,减少出错的可能性。

因此,在建立管理信息系统时,需要重点关注用户界面的设计,确保信息的展示清晰明了,操作简便易行。

此外,还可以根据不同角色的需求,提供定制化的功能,让用户能够根据自己的工作需要进行灵活的操作和查询。

四、决策支持与分析能力高效的管理信息系统应具备强大的决策支持与分析能力。

这意味着系统需要能够提供准确、及时的数据分析和决策模型,帮助管理层制定科学合理的决策。

系统可以通过数据可视化的方式展示关键业务指标和趋势分析,提供多维度的数据查询和分析功能,支持管理层进行跨部门、跨项目的综合决策。

此外,还可以通过引入人工智能和大数据技术,提高系统的智能化程度,提供更准确的预测和决策支持。

建立信息化管理系统

建立信息化管理系统

建立信息化管理系统信息化管理系统是指通过运用现代信息技术手段,对企业或组织进行全面、系统的管理和协调。

它能够有效地处理和管理各类信息资源,提高工作效率和业务水平,为企业的可持续发展提供有力支持。

本文将探讨建立信息化管理系统的必要性、实施步骤及其带来的益处。

一、建立信息化管理系统的必要性随着科技的迅速发展和信息化的普及,建立信息化管理系统已成为企业发展的必然趋势。

以下几个方面表明了建立信息化管理系统的必要性。

1. 提高管理效率:信息化管理系统能够集中管理各类信息,提供准确、及时的数据分析和决策支持,帮助管理人员快速做出正确的决策,从而提高管理效率。

2. 优化资源配置:信息化管理系统可以实现对企业各类资源的精细化管理和优化配置,减少资源浪费,提高资源利用率,提升企业的整体竞争力。

3. 强化内外部协同:通过信息化管理系统,企业内部各个部门之间的沟通与协同能力得到有效提升,外部合作伙伴间的信息共享也变得更加便捷,有利于加强内外部合作,提高工作效率。

4. 加强信息安全:建立信息化管理系统能够有效保护企业关键信息的安全性,防止信息泄露和恶意攻击,提升企业的信息安全能力,保障企业的正常运营。

二、信息化管理系统的实施步骤建立信息化管理系统需要经过以下几个步骤:1. 需求分析:通过对企业管理需求的深入研究和分析,确定信息化管理系统的具体功能和模块。

2. 系统设计:根据需求分析的结果,对信息化管理系统进行系统设计和架构规划,确定系统整体框架和流程。

3. 软硬件配置:根据系统设计的要求,采购和配置相应的硬件设备和软件平台,确保系统能够正常运行。

4. 数据导入与整合:将原有的各类数据导入系统中,并进行数据整合和清洗,确保数据的准确性和完整性。

5. 系统测试和调试:对建立的信息化管理系统进行各种功能和性能的测试,排查系统中存在的问题,并进行相应的调试和优化。

6. 人员培训与推广:对企业内部的相关人员进行系统使用培训,提高其对信息化管理系统的理解和运用水平,并推广系统在企业内部的应用。

建立以信息化为基础的企业管理体系的关键原则和实施要点

建立以信息化为基础的企业管理体系的关键原则和实施要点

建立以信息化为基础的企业管理体系的关键原则和实施要点随着信息技术的飞速发展,企业管理也逐渐向信息化转型。

建立以信息化为基础的企业管理体系,对于企业的发展至关重要。

本文将从关键原则和实施要点两个方面进行展开。

一、关键原则1. 创新和变革企业管理体系的信息化建设要紧跟时代潮流,积极引进创新技术和管理思维,不断变革传统的管理模式和方法。

通过信息化的手段,实现效率的提升和质量的改善,为企业的发展注入新动力。

2. 整合资源企业管理体系的信息化建设需要整合各种资源,包括人力资源、物力资源和财力资源等。

通过整合资源,实现各个环节的协同配合,提高管理的综合效益。

3. 数据的准确性和安全性信息化的企业管理体系离不开准确和安全的数据支撑。

建立健全的数据采集和处理机制,确保数据的准确性和完整性。

同时,加强信息安全管理,保护企业的核心数据和关键信息。

4. 客户导向信息化的企业管理体系要以客户需求为导向,实现全方位的客户关系管理。

通过信息化手段,及时了解客户需求和反馈,加强客户沟通和服务,提高客户满意度和企业竞争力。

5. 持续改进信息化的企业管理体系需要不断进行持续改进。

引进先进的管理理念和技术,积极开展管理创新和业务流程优化,逐步实现管理的升级和提升。

二、实施要点1. 建立信息化管理团队企业应组建专业的信息化管理团队,负责统筹规划、组织实施和监督管理体系的信息化建设工作。

团队成员应具备信息技术和管理知识,具备较强的组织协调能力和团队合作精神。

2. 完善信息系统建设企业应根据实际需求,建立符合企业特点的信息系统。

包括建立人力资源管理系统、财务管理系统、供应链管理系统等,实现不同管理环节的信息化、自动化和智能化。

3. 优化业务流程企业在信息化建设的过程中,应对企业的各个业务流程进行优化。

通过重新设计业务流程,消除冗余环节和工作,提高工作效率和资源利用率。

4. 加强员工培训和意识培养企业员工是信息化管理体系的重要组成部分,应加强对员工的培训和意识培养。

信息系统管理方面的工作思考与建议

信息系统管理方面的工作思考与建议

信息系统管理方面的工作思考与建议信息系统管理是一项复杂且重要的任务,它涉及到对各种信息系统的规划、开发、实施、运行和维护。

在这个过程中,管理者需要综合考虑技术、组织、流程和人员等多个方面,以确保信息系统能够有效地支持组织的目标和战略。

在信息系统管理方面,我有以下几点思考和建议:明确目标和战略:首先,要明确信息系统的目标和战略,确保它们与组织的目标和战略相一致。

这有助于确保信息系统的开发和使用能够为组织带来长期的价值。

重视规划和管理:有效的信息系统管理需要建立在良好的规划和管理基础之上。

这包括对需求的分析、系统的设计、开发、测试、部署以及后期的维护和升级。

同时,应确保规划和管理过程具有足够的灵活性,以便应对可能的变化和需求。

强化安全和风险管理:信息安全是信息系统管理的重要组成部分。

应采取有效的措施来保护数据的安全和完整性,防止未经授权的访问和泄漏。

此外,还应建立完善的风险管理机制,以便及时应对和处理可能出现的各种风险和问题。

优化人员和团队:人员是信息系统管理的核心要素之一。

应确保团队具备足够的技术能力和业务知识,同时还应重视人员的培训和发展,以便提高团队的整体素质和能力。

持续改进和创新:随着技术的不断发展和组织需求的变化,信息系统也需要不断地更新和改进。

应鼓励团队保持创新精神,持续探索新的技术和方法,以提高信息系统的性能和效率。

加强沟通和协作:信息系统管理往往涉及多个部门和多方利益相关者,因此,良好的沟通和协作至关重要。

应积极与利益相关者沟通,确保他们能够理解和接受信息系统的目标和价值,同时还应积极解决可能出现的问题和冲突。

关注用户体验:良好的用户体验是信息系统成功的关键。

应关注用户的需求和反馈,不断优化信息系统的界面和功能,提高用户满意度和忠诚度。

注重数据管理和分析:数据是信息系统的核心资产。

应建立完善的数据管理和分析体系,确保数据的准确性、完整性和可靠性,同时还应利用数据分析来优化信息系统的功能和性能。

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MIS怎么做
❖ 3、怎样将信息系统应用于现实中???
MIS实施
进行管理信息系统的开发
问题来了!!!
❖ 管理信息系统MIS的建设是一项庞大的工程,需要 大量的人力、物力、财力、精力。怎样才能保证这 项工程取得成功,发挥其应有的作用呢???
❖ 在开发MIS之前有非常重要的的一个步骤
进行合理有效的规划
第五章 管理信息系统的战略规划和开发方法
主要内容: 1. 管理信息系统战略规划 2. 制定管理信息系统战略规划的步骤 3. 制定MIS战略规划的常用方法 4. 企业流程重组(BPR) 5. 开发管理信息系统的策略和方法
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世界知名公司的一句话战略
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管理信息系统战略 信息系统战略规划是基于企业发展战略和资源状况对系统近期、
当前的能力状况分析
当前信息技术的发展状况以及同行业中信息系 统的应用情况。
对本单位部门系统开发、应用能力状况的分析。 包括当前系统的状况,系统使用人员的技术状 况,计算机硬件、软件人员的状况,以及资金 费用的准备情况和项目的进展状况及其评价。
业务流程的现状、存在的问题和不足,以及流 程在新技术条件下的重组。
树立信息系统化的管理理念
❖ 1、MIS是管理思想的一种体现,是实现某 种管理方法的一种有效工具——丰田公司
准时制生产方式
树立信息系统化的管理理念
2、当企业制定目标和战略时,可以通过MIS 实现其目标和战略——沃尔玛
低成本战略
树立信息系统化的管理理念
❖ 3、当企业遇到问题时,也可以用MIS解决 其问题——沃尔玛
2008年北京奥运会管理信息系统中的奥 运会管理系统(GMS)历时四年, 它和 信息发布系统(IDS)和数据中心大约要使 用近1000多台服务器、10000台PC机和 1000个网络及安全设备,培训的技术人 员达4000余人。如此庞大的系统,怎能 不需要好好规划?
规划和设计阶段耗费了一年多时间。
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订单问题、 客户需求问题
树立信息系统化的管理理念
❖ 4、当企业面临竞争的威胁时,还是可以用 MIS消除威胁——中远集团
树立信息系统化的管理理念
❖ 5、当企业想扩大规模、壮大时,仍然可以 用MIS——苏宁云商
扩大销售市场 进军电子商务
问题来了!!! MIS是什么
❖ 1、需要什么样的信息系统? ❖ 2、怎样构建、设计信息系统??
1 管理信息系统战略规划
本节内容: 1.1 MIS战略规划的作用 1.2 MIS战略规划的内容 1.3 MIS战略规划的组织
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1.1 MIS战略规划的作用
合理分配和利用信息资源以节省信息系统的投 资。
通过制订规划,找出存在的问题,更正确地识 别出为实现企业目标而MIS系统必须完成的任 务,促进信息系统应用,带来更多的经济效益。
❖ MIS是管理思想的一种体现,是实现某种管 理方法的一种有效工具——丰田公司
❖ 当企业制定目标和战略时,可以通过MIS实 现其目标和战略——沃尔玛
❖ 当企业遇到问题时,也可以用MIS解决其问 题——沃尔玛
❖ 当企业面临竞争的威胁时,还是可以用MIS 消除威胁——中远集团
❖ 当企业想扩大规模、壮大时,仍然可以用 MIS——苏宁云商
❖规定进度
为规划工作的各个阶段给出一个大体上的时间限定。
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2 制定管理信息系统战略规划的步骤
本节内容: 2.1 信息系统发展的阶段论 2.2 制定战略规划的具体步骤
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2.把1计算信机息应用系到统一个发单展位(的企业阶、段部门论)的
管理中去,一般要经历从初级到不断成熟的 成长过程。诺兰(Nolan)总结了这一规律, 于1973年首次提出了信息系统发展的阶段理 论,被称为诺兰阶段模型。到1980年,诺兰 进一步完善该模型,把信息系统的成长过程 划分为六个不同阶段:
效益分析 MIS的开发及应用的目的就是要提高生产力、提 高生产效率,最终是要提高企业效益。 进行效益分析之前,要根据系统目标的要求确定 指标体系,分析指标的可达程度。效益分析一般 应包括经济效益(可用货币来衡量)分析和社会 效益分析(很难衡量)。
近期计划 近期计划是对即将到来的一段时间(例如一年) 作出具体的安排。主要包括:应用项目开发时间 表、硬件设备的采购时间表、人力资源的需求以 及人员培训时间安排、财务资金需求等。
指导MIS系统开发,用规划作为将来考核系统 开发工作的标准。
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M1IS.2战略M规IS划战一略般包规括划三的年或内更容长期的
计划,也包含一年的短期计划。规划的 内容包括:
❖信息系统的目标、约束及总体结构。 ❖单位(企业、部门)的现状。 ❖业务流程的现状、存在的问题和不足以及流
程在新技术条件下的重组。 ❖对影响规划的信息技术发展的预测 ❖近期计划
中期、长期的使命和目标、实现策略和方法、实施方案等内 容作出的统筹安排。 战略规划的内容包括: 组织的战略目标、政策和约束、计划 和指标的分析;管理信息系统的目标、约束及计划指标的分 析;系统的功能结构、信息系统的组织、人员、管理和运行; 组织业务流程重组;信息系统的效益分析和实施计划。
1 管理信息系统战略规划
对影响规划的信息技术发展的预测
相关信息技术主要包括计算机硬件技术、网络技 术、数据处理技术、软件工程技术、系统集成技 术等。
技术的不断更新将给管理信息系统的开发带来深 刻的影响,决定着管理信息系统的优劣。
因此,在规划过程中需要吸收相关技术的最新发 展,从而使所开发的管理信息系统具有更强大的 生命力。
制1定.M3IS开M发I规S划战、需略要规一个划领导的小组组、织并进行有
关的人员培训,同时明确规划工作的进度。
❖规划领导小组Βιβλιοθήκη 规划领导小组应由单位(企业、部门)的主要决策者和本 单位各部门中的业务骨干组成,任务是完成有关数据及业 务的调研和分析工作。
❖人员培训
组织对高层管理人员、分析员和规划领导小组成员进行培 训,使他们掌握制订MIS战略规划的方法。
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信息系统的目标、约束与结构
根据企业的战略目标、外部环境、内部环境、内 部约束条件,确定MIS的总目标、总体结果、运行 环境、约束条件以及计划。
MIS总目标为信息系统的发展方向提供准则,而计 划则是对完成工作的具体衡量标准。
MIS总体结构规定了信息的主要类型、子系统及其 功能结构,为系统的开发提供框架。与此同时, 对信息系统的组织、人员、管理和运行进行规划
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