固定资产标识卡

U8+固定资产条码管理

U8+领域解决方案----固定资产条码管理 编写时间：2013/4/25 版本：V1.0 编写人员：叶青 编写部门：U8产品管理部 用友软件股份有限公司

适用行业 主要适用于IT服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。 1、产品概述 固定资产条码管理，在固定资产应用的基础上，为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能，针对企业中资产分布位置散，管理难度大等问题，提供了一个快速、准确的管理工具，为资产盘查、核对节省了人力和时间投入，同时减少了差错的发生，提高了信息的完整度和准确性。 固定资产条码管理插件架构图 产品特性： ?支持固定资产条码一维码和二维码多种模式 ?支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置 ?支持固定资产条码打印 ?支持数据采集终端，可以查询盘点结果，查看盘盈/盘亏资产 ?支持盘盈、盘亏资产业务处理

2、应用场景 2.1业务描述 企业管理固定资产每年都需要进行定期资产清查和盘点，在管理中采用条码标签对资产进行标识，同时在日常管理（尤其是资产内部清查）过程中采用手持终端来完成，避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为，从而减少账实不符的现象，从而避免资产的流失。 2.2业务流程

?财务主管发起固定资产盘点申请，并报批计划 ?公司主管理批准 ?财务主管理发布计划，财务部盘点账务，并准备资产盘点表 ?资产管理部依据计划组织人员，针对各业务部门进行资产盘点 ?资产管理部依据盘点结果，出具盘点报告 ?财务部依据盘点汇总，出具盘盈盘亏表，经批准后，调整固定资产账务 2.3管理诉求 ?使用资产条码标签打印，减少人员工作量，避免人为差错； ?在第一时间和现场发现错误，避免固定资产漏检、错检，将错误的发生率降到最低； ?减少固定资产盘点的时间，降低资产管理等相关人员的工作量，提高劳动生产率； ?资产定期巡检时，借助具备条码扫描功能的手持终端，进行现场数据的采集、录入、对比和进行资 产属性信息的更改，如设备状态等。 3、应用方案 固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。许多企业固定资产管理工作十分繁杂，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因，盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。 固定资产条码管理系统，结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理，以实物管理为特点，化繁为简。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，账物相符。

金蝶固定资产条码盘点解决方案.

固定资产管理系统 设计方案 深圳市方左科技有限公司 编制：余尚森 二〇一五年七月

1、资产管理系统需求分析 1.1资产管理系统为什么要引入条码管理？ 资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，它具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题： （1）资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。 （2）资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。 （3）繁重的盘点工作，耗时耗力 ----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，库尔勒行软公司提供的资产管理系统，把条码、盘点技术引入资产管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。 （1）通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打印标签，使盘点简便快捷，及时准确； （2）提高工作效率，降低管理成本； 1.2如何把条码引入资产管理系统？ （1）全自动生成唯一国际标准条码，打印资产条码标签 取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码符号

把资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。 （2）将带有条码信息的标签粘贴在资产上 （3）使用带有条码扫描功能的手持数据终端（数据采集器）进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所，进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端（数据采集器），可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。（4）数据的上传、下载与同步 将现场采集的数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。 1.3资产管理系统方案特点 （1）以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。 通过先进的条码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。 （2）资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识： ①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。 ②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作 ③、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。 （3）具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能 易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业

固定资产盘点工作计划

关于2016年度固定资产盘点工作计划 的通知 各部门： 为更准确的反映我公司当前的资产状况、做到帐实相符，切实满足新三板公司年报审计和财务信息披露的标准和要求，我公司必须对固定资产进行一次彻底的盘点，因此需各部门密切配合，为了本次盘点工作圆满完成，特制定本固定资产盘点工作计划 一、盘点总体要求 资产管理员必须严格按照盘点计划规定的盘点程序步步到位，对固定资产进行分类，认真填写盘点明细表，保证不漏盘和重复盘点，与各部门账面资产核对，并在明细表上标注出哪些资产盘盈或者哪些资产盘亏，对盘盈、盘亏、毁损及报废的资产必须查明原因并以文字说明，由部门领导在盘点明细表及文字说明材料上签字，确认盘点结果。 二、盘点范围 湖北博士隆科技股份有限公司所有固定资产 三、盘点步骤 按部门进行盘点工作，盘点工作和整理资料工作交错进行。计划如下：

1、由管理中心、资产管理部、技术部、质控部、财务部抽人成立盘点小组；具体成员为:王超、王华珍、曾晓芳、行政部人员待定 2、各部门将本部门使用的固定资产进行自查登记（见表1），在2017年1月10日前完成，各部门将登记表填写好后交给王超整理汇总； 3、设备管理部制作固定资产盘点表（见表2），王超以资产明细账为基础，按照使用部门进行分类，编制固定资产盘点表； 4、按部门进行实地盘点，然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表（见表2），盘点方式为使用部门资产管理人员（或指定人员）盘点，资产管理部和行政部安排的人员复盘，财务中心安排的人监盘，盘点工作2017年1月15日-2017年1月17日展开； 5、整理盘点底稿，财务部门从固定资产管理模块导出固定资产明细表，和固定资产实际盘点数进行核对，核实盈亏，发现问题及时上报解决，2017年1月20日前完成。 6、为了更好的管好用好公司的固定资产，维护固定资产的安全和完整，防止固定资产流失，建议各部门设置一名兼职资产管理员。 希望这次盘点工作得到各部门的支持。 财务管理中心 2017年1月3日星期二

固定资产盘点登记表

固定资产使用情况登记表 使用地点监管人责任人盘点时间年月日 责任人签名：监管人签名：总部行政文员;

固定资产表使用说明（固定资产管理制度）： 1以《固定资产使用情况登记表》《固定资产购置申请表》《固定资产转出转入登记表》《固定资产报废申请表》为固定资产管理工具，按月分片区按单位独立进行相关管理2表内领用人一旦签字即承担该资产的保管、维护及报修责任。 3 固定资产的责任人为各单位的文员，以月为单位例行盘点更新，每月30日前需对表内所列固定资产进行核对排查，及时发现损坏，确保使用安全。 4 各片区总经理助理为该片区固定资产的监管人，有权利对所辖片区内固定资产盘点情况做随时抽查，无助理的片区监管责任由总部行政文员承担。 5每月5日之前片区监管人需与总部行政文员核准更新表内所列固定资产详情。 6 表内所列变更项目分为四种情况：a转交他人b离职回收c损坏报修d 报废 7 如果变更项目为转交他人，则备注栏内需有接收人签名及时间 8 如果变更项目为报废，备注栏内需有片区监管人签名确认，并后附总部行政部确认的《固定资产报废申请表》方可报废处理 9人员离职需到各单位文员处办理固定资产变更手续，方可准许离职。 10 此表数据有效期为填写当月，次月数据以次月盘点表格为准。 11 如出现固定资产无手续报废、丢失等情况，则使用人、责任人及监管人同时承担相应责任，共同承担资产损失并计入片区费用中进行抵扣。 12 总部固定资产责任人为行政文员，监管人为行政主管。 13 如表内出现新增固定资产，需有效编写其编号，做到物表统一。并在表后附相应片区老总签字确认的《固定资产购置申请表》，总部固定资产采购需有董事长签名方能采购。 14 跨片区固定资产转交，需填写《固定资产转出转入登记表》，双方监管人及财务签字方可转出，并将此表一式二分附于当月固定资产盘点表后以做凭证。 15 跨片区固定资产转交可保留原编号登记，总部行政文员需第一时间进行核查确认。

固定资产标签模板

公司固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态： 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态： 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态： 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态： 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态： 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态： 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态： 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态： 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态： 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态： 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态： 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态：

和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态： 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号：资产类别：资产名称：品牌型号：资产原值：购入日期：使用年限：资产状态：

公司固定资产盘点表格

公司固定资产盘点表格 篇一:固定资产盘点表 使用部门: 盘点时间:2015年 3 月21日 部门负责人签字: 盘点人: 盘点的单项包括电脑(主机，键盘，鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、移动硬盘其它属于单位固定资产单项，于3月25日下班前由部门负责人递交财务部。 使用项目部 :项目盘点时间:2015年 3 月21日 项目负责人签字:盘点人: 盘点的单项包括电脑(主机，键盘，鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、单位的施工工具、床、纯净水水桶及其它属于单位固定资产单项，于3月25日下班前由项目负责人递交财务部。 使用项目部 : 盘点时间:2015年3月16日 项目负责人签字: 盘点人: 盘点的单项包括电脑(主机，键盘，鼠标配套)、电话、打(复)印机、车辆、计算机、文件柜、U盘、单位的施工工具、床、纯净水水桶及其它属于单位固定资产单项，于3 1 月25日下班前由项目负责人递交财务部。 篇二:XX公司2015年固定资产盘点报告 2015年底固定资产盘点工作报告

为进一步规范和加强我社资产管理，夯实财务管理基础工作，健全管理机制、保障固定资产的完整和安全，根据要求，于2015年12月11号精心组织了全社固定资产清查工作，现就在盘点过程中出现的问题及其产生原因做如下汇报。 一、固定资产的确认 根据我社现行固定资产及低值易耗品管理制度，目前对电脑设备、打印机、相机、机器、机械、工具、生活办公用具等共计107个固定资产(放置在仓库的除外)进行了定义以及明确的划分规定。 二、清查的主要做法 本次盘点工作由办公室、计划财务部共同进行。 盘点组织人: 参盘人员: 监盘人员: 三、清查的主要成果 管理处领导和各部门都能高度重视清查工作，主要领导亲自抓该项工作的落实。经过此次清查，主要取得了以下成果:全面落实了固定资产实物管理及低值易耗品的各项基础信息。本次共盘点固定资产107个，其中账面资产107个，实 2 际盘点数为107个，与账面相符。 四、下一步资产管理的工作思路 (一)完善制度。今后管理处将根据固定资产管理方面的新要求，制定适合我处实际、便于操作的固定资产管理办法。 (二)明确职责。进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限，建立统一要求、分级管理、各尽所能，各负其责的新机制。

固定资产盘点

固定资产盘点 固定资产清查是指从实物管理的角度对单位实际拥有的固定资产进行实物清查，并与固定资产进行账务核对，确定盘盈、毁损、报废及盘亏资产。固定资产清查的范围主要包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备等，要求各单位配合管理部认真组织清查，原则上对所有固定资产全面清查盘点。固定资产清查的范围: (1)对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等；关注固定资产分类是否合理；详细了解固定资产目前的使用状况等； (2)对出租的固定资产要检查相关租赁合同；检查各单位账面记录情况，检查是否已按合同规定收取租赁费； (3)对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产，要求各单位收回或者补办手续； (4)对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产，要查明原因，分清工作责任，提出处理意见； (5)检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件，关注产权是否受到限制如抵押、担保等，检查相关取得的相关合同、协议； 固定资产清查的程序: 1、对本单位拥有的固定资产进行实物清点，并登记造册。 2、将实物按品种、数量、型号等与固定资产清单进行核对。 3、按照资产管理流程上报有关情况，并根据批复进行账务处理。 固定资产清查的操作方法: 一)清查前的准备 1、组成固定资产清查小组，明确责任分工 各单位根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产清查小组，并明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行事前的摸查 由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其它知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。 3、编制固定资产清查计划 固定资产清查小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。 (二)利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其它、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其它等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等数据，结合资产占用及使用情况，按照固定资产清查表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关情况

固定资产编码规则(附件)

XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目得: 为切实加强集团内固定资产得日常管理,确保其身份编码得唯一性与实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 集团范围内所有固定资产得编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 固定资产得编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责、集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2～3个汉语拼音字母)＋资产总分类(2个字母)＋资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)"四级组成,每级之间用“—”号隔开: 一级二级三级四级 ＃## 资产流水号,编码３位 资产类型,编码3位 资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码２~3位, 例子:资产编码“RH-YS—０01—001”所表示得意思就是: 一级二级三级四级 第一辆小轿车得流水编号、 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称得关键字“润华”得首字母; (三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个

字母(大写)组合而成,如: (四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):

(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001－999) (六)编码要求: (1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性、 (2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同

金蝶固定资产条码盘点解决方案

金蝶 固定资产管理系统 设计方案 深圳市方左科技有限公司 编制：余尚森 二?一五年七月

1、资产管理系统需求分析 1.1资产管理系统为什么要引入条码管理？ 资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，它具有价值高，使用周期长、使用地点 分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，资 产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有 得到良好的改变和改进，资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产 管理过程中也许都遇到过以下所列的问题： (1) 资产使用状况跟踪不及时 -- -不能准确反映资产使用流向及资产状态。 (2) 资产的统计工作进行困难 -- —导致资产使用效率不咼。 (3) 繁重的盘点工作，耗时耗力 ----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资 产重复购置。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上， 库尔勒行软公司提供的资产 管理系统，把条码、盘点技术引入资产管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻 松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将资产管 理系统的功能最大化地发挥出来。 （1） 通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打 印标签，使盘点 简便快捷，及时准确； （2） 提高工作效率，降低管理成本； 1.2如何把条码引入资产管理系统？ （1）全自动生成唯一国际标准条码，打印资产条码标签 取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码符 号把资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。 专业的条码 打印机可以打印 PET PVC 等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的 PET 标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。 （2） 将带有条码信息的标签粘贴在资产上

固定资产盘点表格式

（会计必备）固定资产盘点表格式 2016-05-01会计圈 一、固定资产盘点表格式 1、存货盘点：包括原料、物料、在制品、制成品、零件保养材料、外协加工料品、下脚品等。 2、财务盘点：包括现金、票据、有价证券、租赁契约等。 3、其他财产盘点：包括固定资产、保管资产、保管品等。 (1)固定资产：包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。 (2)保管资产：属于固定资产性质，但以费用报支的零星设备设备。 (3)保管品：以费用购置的物品。 ◆◆◆ 二、盘点方式 1、年中、年终盘点 (1)存货：由生产部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。 (2)财务：由财务部门自行盘点。 (3)其他财产：由经管部门会同财务部门于年(中)终时，实施全面总清点一次。 2、月末盘点 每月末所有存货，由生产部门会同财务部门实施全面清点一次(品种较多的可以采取重点盘点)。 3、月中检查 由财务部门通知有关部门主管后，会同经管部门，做存货随机抽样盘点。

◆◆◆ 三、人员的指派与职责 1、总盘人：由总经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 2、主盘人：由各有关部门主管担任，负责实际盘点工作的组织协调。 3、监盘人：由总经理室视需要指派或有关部门的主管负责盘点监督之责。 4、盘点人：由各有关部门主管指派或财产保管人担任，负责点计数量。 5、会点人：由财务部门指派(人员不足时，间接部门支援)，负责会点并记录，与盘点人分段核对、确实数据工作。 6、协点人：由各有关部门主管指派，负责盘点时，料品搬运及整理工作。 7、特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作，亦应设置盘点人、会点人，其职责亦同。 8、监点人：由总经理室派员担任。 ◆◆◆ 四、盘点前准备事项 1、经管部门将应行盘点的用具，预先准备妥当，所需盘点表格，由财务部门准备。 2、存货的堆置，应力求整齐、集中、分类，并置标示牌。 3、现金、有价证券及租赁契约等，应按类别整理并列清单。 4、各项财产卡依编号顺序，事先准备妥当，以备盘点。 5、各项财务帐册应于盘点前登记完毕，如因特殊原因，无法完成时，应由财务部门将尚未入帐的有关单据如缴库单、领料单、退料单、交运单、收料单等利用

固定资产盘点的程序

1、先确定你们公司对固定资产的规定，公司对固定资产的定义是什么先掌握；这样你盘点的时候就容易区分哪些是低值易耗品，哪些是固定资产。 2、如果财务有建固定资产卡片账，先整理财务固定资产的类别，掌握公司固定资产大概有几类； 3、了解公司的组织结构，看一下有几个部门，包括办公室、生产部门、仓库等等； 4、安排好计划，从哪个部门开始盘点，需要记录什么信息，做一个盘点表；然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表； 5、然后跟财务的固定资产账核对。整理底稿； 以上的盘点方法优点是能够较全面的盘点公司的固定资产，核对出实物跟固定资产账的差异，可以更好的盘出账上没有的固定资产，缺点是但工作量大。 也可以根据财务的固定资产账进行盘点，拿着账去各个部门盘点固定资产，这样做优点是节省工作，工作量小，缺点是容易忽视账上没有的固定资产。 企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前，需要对现有固定资产进行一次清查，那么如何对固定资产进行盘点呢？下面简单介绍一下资产盘查的操作方法，希望对您有所帮助。 （一）固定资产盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组，明确责任分工 企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。 3、编制固定资产盘点计划 固定资产盘点小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。 （二）利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表（资产盘点明细表格式请点击进入） 通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 （三）实地盘点并核实有关情况 1、盘点前准备 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取证安排、申

固定资产盘点计划书

固定资产盘点计划书内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）

固定资产盘点计划书 一、盘点总体要求 固定资产管理员必须严格按照固定资产盘点计划的要求和程序执行到位，对固定资产进行分类，认真填写盘点明细表，保证不漏盘、不重盘，并在明细表备注上表明哪些固定资产盘盈或者哪些固定资产盘亏，对盘盈、盘亏、报废的固定资产要必须查明原因并加以文字说明，由相关领导在盘点明细表及文字说明材料上签字加以确认。 二、盘点范围 公司本部所有固定资产 三、盘点工作期限 2011年*月*日——2011年*月*日 四、盘点步骤 按固定资产类别对固定资产进行盘点工作，盘点工作与整理资料工作交叉进行，计划如下： 1.根据财务部海图固定资产模块对固定资产的分类方法，设置固定资产类别（见附件1）。时间：2011年5月23日； 2.制作固定资产盘点表（见附件2）。时间：2011年5月23日； 3.根据资产类别设置，安排好盘点安排（见附件3），按资产类别进行实地盘点，并登记在固定资产盘点表上。时间：2011年5月24日至2011年5月26日； 4.整理盘点底稿，和财务的固定资产明细账进行核对，核对一致的在盘点底稿上标注资产编码，盘盈、盘亏、报废的在备注栏里面标识清楚。时间：2011年5月30日； 5.将整理好的固定资产盘点表打印出来，交相关领导签署意见，对盘盈、盘亏以及报废的固定资产要根据签署意见及时处理。时间：2011年5月30日； 6.固定资产管理员根据固定资产盘点表和财务固定资产明细账登记固定资产

台账（见附件4）。时间：2011年6月2日； 7.根据固定资产台账做好固定资产卡片（见附件5），并在对应的固定资产上粘贴美观、牢固以备查。时间：2011年6月8日。 希望这次固定资产盘点工作各部门予以配合和大力支持。 附件： 附件1：固定资产类别 附件2：固定资产盘点表 附件3：盘点计划 附件4：固定资产台账 附加5：固定资产卡片 二〇一八年二月二日 附件1 固定资产类别 附件2

怎样做到固定资产管理的帐卡物相符

怎样做到固定资产管理的帐卡物相符 [时间：2009-07-03 12:43:38] [点击：1951] [分类：常见问题] 在固定资产管理过程中，帐卡物三者相符是最基本的原则。 但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况，这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。 主要困难出在一下几点： 1. 资产购入财务只有账面纪录； 2. 固定资产卡片纪录不详细，导致固定资产管理难度增加； 3. 人工手动固定资产盘点易出错； 4. 手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误，产生较大偏差。这就需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。 海川固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录，并赋予其唯一的识别条形码，对实物使用进行全程的跟踪管理； 在固定资产盘点时，系统使用先进的阅读器进行扫描，对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报，避免错误的固定资产盘点； 系统能自定义多种数据接口，灵活地与企业原有的财务软件进行对帐，从实物角度和财务帐相比对，两相对应，从真正意义上做到帐卡物相符。 如何降低固定资产管理成本 2. 实现企业的合理固定资产库存 系统实现实物库存的跟踪功能，系统中设置了库存报警系统，当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动报警，提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错率。 仓库条形码管理系统 [时间：2009-07-03 12:22:52] [点击：989] [分类：海川软件] 一、条码应用的基础工作 .... 仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货,和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表. 海川科技公司凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验，将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，

固定资产盘点计划书

固定资产盘点计划书 一、盘点总体要求 固定资产管理员必须严格按照固定资产盘点计划的要求和程序执行到位，对固定资产进行分类，认真填写盘点明细表，保证不漏盘、不重盘，并在明细表备注上表明哪些固定资产盘盈或者哪些固定资产盘亏，对盘盈、盘亏、报废的固定资产要必须查明原因并加以文字说明，由相关领导在盘点明细表及文字说明材料上签字加以确认。 二、盘点范围 公司本部所有固定资产 三、盘点工作期限 2011年*月*日——2011年*月*日 四、盘点步骤 按固定资产类别对固定资产进行盘点工作，盘点工作与整理资料工作交叉进行，计划如下： 1.根据财务部海图固定资产模块对固定资产的分类方法，设臵固定资产类别（见附件1）。时间：2011年5月23日； 2.制作固定资产盘点表（见附件2）。时间：2011年5月23日； 3.根据资产类别设臵，安排好盘点安排（见附件3），按资产类别进行实地盘点，并登记在固定资产盘点表上。时间：2011年5月24日至2011年5月26日； 4.整理盘点底稿，和财务的固定资产明细账进行核对，核对一致的在盘点底稿上标注资产编码，盘盈、盘亏、报废的在备注栏里面标识清楚。时间：2011年5月30日； 5.将整理好的固定资产盘点表打印出来，交相关领导签署意见，对盘盈、盘亏以及报废的固定资产要根据签署意见及时处理。时间：2011年5月30日；

6.固定资产管理员根据固定资产盘点表和财务固定资产明细账登记固定资产台账（见附件4）。时间：2011年6月2日； 7.根据固定资产台账做好固定资产卡片（见附件5），并在对应的固定资产上粘贴美观、牢固以备查。时间：2011年6月8日。 希望这次固定资产盘点工作各部门予以配合和大力支持。 附件： 附件1：固定资产类别 附件2：固定资产盘点表 附件3：盘点计划 附件4：固定资产台账 附加5：固定资产卡片 二〇一八年二月二日

关于做好固定资产盘点登记工作的通知

XX集团文件 XX行字[2016]1号 关于开展固定资产及低值易耗品 年初盘点登记工作的通知 各分公司： 为及时掌握集团资产存量的变动情况，加强固定资产监督管理，防止资产流失，现决定对各分公司办公设备、办公家具、交通工具等固定资产和低值易耗品进行年初盘点、登记，现将具体事项通知如下：一、固定资产及低值易耗品的定义标准 固定资产是指与生产、经营有关的，使用期限超过一年且单位价值在2500元以上，并在使用过程中保持原有物质形态不变的资产或设备。 低值易耗品是指单位价值在150元以上，2500元以下，使用年限超过一年并在使用过程中保持原有物质形态不变的各类用品用具。 二、盘点工作目标 1、通过盘点，核查账实是否一致； 2、通过盘点，核查账务部门与资产管理部门账账是否一致； 3、对盘点过程中发生的资产盘盈、盘亏事项进行分析，提出处理意见。

三、盘点要求 1、时间要求：2016年3月底前结束。3月1日至3月10日，各分公司财务部统计账面固定资产及低值易耗品采购记录、历史库存账目。3月11日至3月20日各分公司行政管理人员盘点固定资产及低值易耗品实物。 2、各分公司行政人员按标准对所辖范围内固定资产和低值易耗品进行现场盘点，登记固定资产台账和低值易耗品台账； 3、盘点数据与账面核对，补贴固定资产标识卡； 4、资产采购部门登记资产原值，必要时请财务部配合查询资产历史成本； 5、要求边盘点边黏贴固定资产标识卡，同时进行表格登记。（表格详见附件）。 四、固定资产及低值易耗品的编号说明 1、固定资产及低值易耗品编号原则 （1）一个编号只能使用一次，不论该设备发生任何情况（调出、报废等），该编号保留，不再用于其它设备。 （2）设备的附件及附属设备不另外单独编号，有附件及附属设备的可在备注栏内注明。 2、固定资产及低值易耗品编号方法

固定资产编码规则

固定资产编码规则集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目的： 为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。 二、适用范围： 集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴 三、内容： （一）职责划分： 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室）负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 （二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开： 一级二级三级四级 ### — ## — ### — ### 资产流水号，编码3位 资产类型，编码3位

资产总分类，编码2位 所在单位名称关键字字母，编码2～3位，例子：资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是： 一级二级三级四级 RH — YS — 001 — 001 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型：小轿车； 资产总分类：运输设备； 润华公司名称的关键字“润华”的首字母； （三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如：

（四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）：

固定资产盘点通知

关于公司固定资产盘点的通知 令狐采学 公司各部室： 为及时掌握长期资产的变动情况，进一步加强资产监督管理，保证资产的完整性，建立并完善公司各部门资产管理的台账，保证资产运用符合充分、经济及有效的原则，经中心领导研究，决定于2011年12月26日至2012年1月10日开展固定资产和低值易耗品的全面盘点工作，现将有关事项通知如下： 一、开展资产清查盘点的范围 公司拥有的所有固定资产和低值易耗品。 (一)固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在500元及以上的房屋及建筑物、机器机械设备、运输工具以及其他与研发、设计、工程、经营有关的电脑打印等电子设备、测量器具、办公家具等。 （二）低值易耗品是指单位价值在500元之内且使用年限超过一年的经营、办公用资产。如固定电话、计算器、测量工具、手推车、万用表、工作台灯、微波炉、耳机、耳麦、多孔插座（5头及以上）等物品。 二、资产清查盘点的基准时间 本次资产清查盘点基准日为2011年12月25日，即在此时间之前购建的固定资产及低值易耗品均在盘点之列。 三、工作进度安排

（一）盘点表的发放：（2011年12月26日） 固定资产及低值易耗品的盘点表由财务室李姗姗发放给各部门资产管理员。 （二）自查盘点阶段（2011年12月26日—12月28日）各部门应按实际占有、使用的资产，采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行，主要核对固定资产、低值易耗品的财务账、部门台账、资产实物是否一致，固定资产、低值易耗品标签是否粘贴完整以及资产是否完好等情况。 自查盘点工作结束后，各部门资产管理员根据盘点情况据实填写《中心固定资产盘点表》及《低值易耗品盘点表》中的实盘、盘盈、盘亏的数量，并对用于出借和需要报废的资产统一在备注栏中说明，于12月28日下班前将固定资产盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给财务部李姗姗处。 （三）抽查盘点阶段（12月29日—12月30日） 自查盘点结束后，财务部抽盘并检查资产标签粘贴情况。 （四）盘点报告阶段（2012年01月04日—01月10日）财务部整理盘点资料并进行全面总结，统计盘盈、盘亏数量并查找其原因，出具盘点报告。财务部负责编制并出具盘点报告，由公司管理层作出处理意见。 四、盘点注意事项 （一）盘点方式 固定资产采取边盘点边贴资产标签的方式，同时资产管理

固定资产盘点报告(五星范本)

XX公司20XX年固定资产年终（年中）盘点报告 一、基本情况介绍 1、盘点目的：为了公司办公类固定资产的使用情况； 2、盘点时间：20XX年X月X日至20XX年X月X日； 3、盘点人员：行政部XXX、XXX 4、监盘人员：财务部XXX 5、盘点方式：对电脑、空调、打印机以及XXX、XXX资产进行全盘（如为抽盘就如实填写）。 二、固定资产盘点情况 1、固定资产情况 本次固定资产盘点共计XX项，其中办公设备及后勤设备XX项，运输设备XX项，生产经营有关的器具、工具XX项。（明细见附件1） 公司的固定资产主要为办公设备及后勤设备，多为电子设备，正常使用年限在3-5年。我司在类别数量占总资产的90.23%，其中台式电脑占比总资产的44.36%，超过5年使用期的资产占总资产的69.92%。我司资产呈现老龄化现象。 2、资产使用情况

在用资产共计XX件，待报废资产XX件，闲置资产XX件，待报废资产与闲置资产合计占总资产30.83%。其中闲置资产中，因2012年底搬入新办公楼，新空调已安装，原使用空调部分处于闲置状态，可进一步考虑处理方案以提高资产利用率，另原旧仓库使用空调基本全部已坏，建议维修或者报废处理。对于待报废的资产需及时报废以避免进一步的损失。 3、盘点结果 （1）待报废资产资产明细 以上待报废资产，需各使用人填写报废申请报批后报废。便于资产管理及后期财务处理。 （2）闲置资产 闲置资产均为已超使用期限的资产，该部分资产应及时处理，以提高资产使用效率。 （3）盘盈资产 截止盘点日该资产已入账，二级资产管理部门需完善后期手续。 （4）盘亏资产

该资产离司手续不全，需经手人完善相关手续。 根据《固定资产管理制度》及年终盘点通知要求，请二级管理部门将无标签资产添加标签，同时对资产责任人予以通报批评。 4、固定资产盘点反映出的问题及整改意见 （1）闲置资产或报废资产集中管理问题；二级资产管理部门需要加强对闲置资产或报废资产的统一管理，以提高资产利用价值或减少进一步的损失。（2）各办事处的固定资产未统一管理，需由二级资产管理部门建立资产管理的规范。 （3）各部门未建立资产责任人，对资产权属模糊；对于入职、异动、离职等人员对应资产变动的，需要二级资产管理部门加强对其监控。 （4）资产调拨及后期管理混乱，出现资产调拨没有相关手续的情况。资产调拨应严格按照资产管理制度执行，不得任意调拨。 （5）标签维护不到位，出现标签模糊不清或粘贴不牢等情况。对此资产管理部门应发挥其对资产标签的管理、维护作用。各部门资产标签出现丢失或模糊不清等情况，要及时申请处理。 XX公司XX部

固定资产盘点通知

关于公司固定资产盘点的通知 公司各部室： 为及时掌握长期资产的变动情况，进一步加强资产监督管理，保证资产的完整性，建立并完善公司各部门资产管理的台账，保证资产运用符合充分、经济及有效的原则，经中心领导研究，决定于2011年12月26日至2012年1月10日开展固定资产和低值易耗品的全面盘点工作，现将有关事项通知如下： 一、开展资产清查盘点的范围 公司拥有的所有固定资产和低值易耗品。 (一)固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在500元及以上的房屋及建筑物、机器机械设备、运输工具以及其他与研发、设计、工程、经营有关的电脑打印等电子设备、测量器具、办公家具等。 （二）低值易耗品是指单位价值在500元之内且使用年限超过一年的经营、办公用资产。如固定电话、计算器、测量工具、手推车、万用表、工作台灯、微波炉、耳机、耳麦、多孔插座（5头及以上）等物品。 二、资产清查盘点的基准时间 本次资产清查盘点基准日为2011年12月25日，即在

此时间之前购建的固定资产及低值易耗品均在盘点之列。 三、工作进度安排 （一）盘点表的发放：（2011年12月26日） 固定资产及低值易耗品的盘点表由财务室李姗姗发放给各部门资产管理员。 （二）自查盘点阶段（2011年12月26日—12月28日） 各部门应按实际占有、使用的资产，采取以物对账、以账对物、逐一核对盘点的方式进行，主要核对固定资产、低值易耗品的财务账、部门台账、资产实物是否一致，固定资产、低值易耗品标签是否粘贴完整以及资产是否完好等情况。 自查盘点工作结束后，各部门资产管理员根据盘点情况据实填写《中心固定资产盘点表》及《低值易耗品盘点表》中的实盘、盘盈、盘亏的数量，并对用于出借和需要报废的资产统一在备注栏中说明，于12月28日下班前将固定资产盘点表的电子版及经部门主管领导签字的纸质盘点表交给 财务部李姗姗处。 （三）抽查盘点阶段（12月29日—12月30日） 自查盘点结束后，财务部抽盘并检查资产标签粘贴情况。 （四）盘点报告阶段（2012年01月04日—01月10日） 财务部整理盘点资料并进行全面总结，统计盘盈、盘亏数量并查找其原因，出具盘点报告。财务部负责编制并出具盘点报告，由公司管理层作出处理意见。