论坛活动流程整理页PPT文档
论坛各组工作流程
论坛各组工作流程老师服务组在大会前后为各位与会老师提供服务与支持，及时向秘书处反馈老师们的意见和要求。
一、协调联络在大会确定举办时，主办方、会议负责人与老师团队负责人取得联系，并介绍接待组及负责人情况留下联系方式，根据老师商定的到达及离开时间为老师们购买机票或火车票。
二、确定住宿提前2周预定主办方确定的酒店或老师指定的住宿酒店，并了解酒店各方面情况及服务内容，在老师入住时与老师沟通。
注意：房间安排不要靠近电梯口或窗临街道（保证老师有良好的休息环境）老师到达之前要开好房间，登记直接就能入住。
如果大会会场与老师入住酒店在一起，课间的休息室、午休场地的提前确定。
老师接送1、提前三天接待组确定老师的班机出发、到达时间，出发地等信息，形成记录；并向老师介绍接待事宜和人员配备。
2、提前一天接待组确定接机事宜和准备，再次和老师确定信息。
在指定时间到达接站地，将提前设计制作好接机的“弘扬中华传统文化大会老师接待组”展示板由一名接待组负责举牌在接机处等候老师；（2）待所有老师全部集合后，主办方负责人与接待组负责人引领老师上车，协助老师搬运行李物品，之后前往酒店。
3、如果酒店与会场在不同地方，接待组在每天早上及课程结束晚餐后带领乘车老师回到下榻酒店。
课程最后一天，早上协助老师将行李物品带到大会老师休息室或者指定存放老师物品的房间。
为老师预定火车票或机票时须提供3套航班或火车车次方案及不同时间供老师选定后方可订票。
并将预定购买的机票或火车票交给各位老师。
大会结束后，将老师的行李装车安排好，根据老师的航班或火车班次按照要求送老师到机场、火车站送行。
5、接待准备老师接待车辆侧窗醒目位置上提前要贴上“弘扬中华传统文化大会老师接待车辆”展板或标识，如果有多台车辆接送老师需要为车辆编号，并在展板上体现，做到标志统一。
（2）提前为每一台车辆配置《德音雅乐》音乐光盘一套给司机，在接送老师时在车内播放，老师上车时便可以欣赏。
（3）在车内准备好一箱矿泉水和素食点心、湿巾及纸巾方便老师使用。
举办论坛活动流程
举办论坛活动流程一、前期策划阶段：1.明确目标：确定活动的主题、目标和定位，明确活动所要达到的效果。
2.制定计划：根据目标制定详细的活动计划，包括时间安排、人员分工、预算等。
3.确定参与者：确定受邀嘉宾、专家和演讲者等参与人员，并与他们进行沟通和邀请。
二、组织准备阶段：1.场地选择：根据活动规模和要求选择合适的场地，并与场地方协商租赁和布置事宜。
2.活动宣传：制作活动海报、宣传册等宣传材料，并通过社交媒体、媒体报道等渠道进行宣传。
3.参会注册：建立一个参会者报名系统，收集和管理参会者的信息。
4.赞助与合作：寻求各种赞助和合作机会，如赞助商、媒体合作等。
5.筹备物资：准备必要的会议设备和物资，如音响设备、投影仪、签到台等。
三、活动执行阶段：1.开幕式：组织开幕仪式，邀请重要嘉宾致辞，并宣布活动正式开始。
2.演讲和讨论：按照预定的议程安排专家演讲和主题讨论，引导与会者参与互动。
3.分组交流：组织参会者分为小组进行讨论和交流，以促进更深入的互动和学习。
4.展示与展览：提供展示和展览的场地，让参会者展示相关成果和产品。
5.嘉宾面对面：安排受邀嘉宾与参会者进行面对面交流和合影留念。
6.休息和用餐：安排休息和用餐时间，提供饮食和服务。
7.闭幕式：总结活动成效，表彰优秀参会者，并进行闭幕致辞。
四、现场管理阶段：1.指导和安排：指导现场工作人员的工作内容和流程，安排他们的任务和职责。
2.签到和注册：设置签到台，负责参会者的签到和发放胸卡等工作。
3.布置与装饰：进行现场布置和装饰，设置舞台、座椅、展示区等。
4.设备维护：负责会议设备的调试、维护和运行，确保正常使用。
5.安全保障：制定应急预案，定期检查和维护现场安全设施。
五、后期总结阶段：1.收集反馈意见：通过问卷调查、互动平台等方式，收集参会者的反馈意见。
2.总结和复盘：对活动的整体表现进行总结和评估，发现问题并提出改进意见。
3.撰写报告：撰写详细的活动报告，包括活动的背景、目标、流程和成果等。
论坛会议流程
论坛会议流程论坛会议是一个集思广益、交流互动的平台，有效的会议流程可以提高会议效率，促进与会者的交流和合作。
下面将介绍论坛会议的流程安排。
一、会前准备。
在召开论坛会议之前，首先需要确定会议的主题和议程安排。
主题应当明确，能够吸引与会者的兴趣，议程安排要合理，包括开幕式、主题演讲、分论坛、互动环节等内容。
同时，还需要确定会议的时间、地点和参会人员名单，并发送邀请函给与会者。
二、开幕式。
会议开幕式是整个论坛会议的重要环节，它标志着会议的正式开始。
在开幕式上，通常会有主持人致辞、领导讲话、嘉宾介绍等环节，以及会议主题的宣传片或文艺表演，营造热烈、喜庆的氛围。
三、主题演讲。
主题演讲是论坛会议的重头戏，是与会者获取信息、启发思考的重要环节。
主题演讲人通常是在相关领域有一定影响力和知名度的专家学者或业界精英，他们的演讲内容应当紧扣会议主题，具有启发性和指导性。
四、分论坛。
分论坛是为了更好地围绕会议主题，深入探讨相关议题而设置的小范围会议环节。
分论坛的设置应当根据会议主题和参会者的需求来确定，每个分论坛都应有明确的议题和专家学者的参与，以促进与会者的交流和互动。
五、互动环节。
互动环节是论坛会议的重要组成部分，通过问答、讨论、互动游戏等形式，使与会者能够更加深入地了解会议主题，交流意见和看法，增进彼此之间的了解和合作。
六、闭幕式。
闭幕式是论坛会议的结束环节，通过总结会议成果、表彰优秀与会者、展望未来发展等方式，为会议画上圆满的句号。
在闭幕式上，还可以进行会议纪要的公布和会议纪念品的赠送，以留下美好的回忆。
七、会后跟踪。
论坛会议结束并不意味着一切工作的结束，会议组织者需要及时进行会后总结和跟踪。
总结会议的成果和不足，收集与会者的反馈意见，及时处理会议中出现的问题，为下次会议的顺利举行做好准备。
以上就是论坛会议的流程安排，一个完善的会议流程能够提高会议的效率，使与会者得到更好的交流和合作。
希望各位会议组织者能够根据会议的实际情况，灵活运用以上流程，打造出更加精彩的论坛会议。
论坛活动流程整理PPT课件
媒体剪报汇总
总结报告
2021
3
拟定时间结点
拟定时间结点：
前期启动
传播预热 活动进行 总结
4月10日
4月20日
5月10-12日 5月20日
后阶段的工作分为前期调研，方案策划，前期预热，嘉宾邀约，场地布置，接待工作。一般提前30天。
前期准备
前期调研
方案策划
前期预热
嘉宾邀约
场地布置
接待工作
2021
5
前期准备——前期调研
前期调研：通过全面调研，完成活动可行性报告。
2021
前期调研 可行性报告
6
前期准备——方案策划
方案策划：根据调研结果和可行性报告 完成活动策划书、活动执行方案、VI设计、 新闻稿发言稿撰写。
方案策划
活动策划书
活动执行 方案
VI设计
新闻稿、发言 稿撰写
论坛活动流程整理201403142021序目一论坛活动流程框架二前期准备三活动执行四后续跟进2021一论坛活动流程框架活动整体前期准备前期调研方案策划媒体宣传前期预热嘉宾邀约场地准备接待准备活动执行vip邀请媒体邀请演讲对话新闻发布酒会照片留存影像留存后续延续媒体剪报汇总总结报告2021拟定时间结点前期启动传播预热活动进行总结后续延续4月10日4月20日5月1012日5月20日拟定时间结点
2021
11
现场布置
现场布置：（草拟，具体安排见活动执行方案） 1. 主席台： A. 小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，装饰大束鲜花） B. 主席台（摆放台花，手帕，餐巾纸，矿泉水）台前装饰鲜花60盆 2. 嘉宾席（正对主席台的第一排，座位上摆放嘉宾姓名座牌、矿泉水） 3. 记者席（正对主席台第2排至3排） 4. 会场两侧 A. 易拉宝或海报每侧各6幅 B. 摄影机（正对主席台） 5. 现场展示（宣传资料）
《论坛策划方案》课件
分组方式
根据参会人员的兴趣和背景， 进行合理的分组，确保讨论的
多样性和深度。
主持人和引导者
选定具有引导和组织能力的主 持人和引导者，确保讨论的顺
利进行。
时间安排
合理安排分组讨论的时间，确 保每个小组有充足的时间进行
讨论。
互动环节
互动形式
选择具有趣味性和互动性的互 动形式，如问答、投票、游戏
Байду номын сангаас等。
参与人员
值的主题演讲题目。
演讲嘉宾
邀请行业内具有影响力 和专业知识的嘉宾进行
主题演讲。
时间安排
合理安排主题演讲的时 间，确保演讲嘉宾有充
足的时间进行分享。
演讲内容
确保演讲内容紧扣主题 ，有深度和启发性，能 够吸引听众的注意力。
分组讨论
01
02
03
04
讨论主题
根据论坛的主题和议题，设定 具有探讨价值的分组讨论题目
志愿者
协助策划人员和技术支持人员完成相关工作，包括场地布置、设备搬运等。
06
安全与风险控制
安全措施
场地安全
确保活动场地符合安全标准，无安全隐 患，配备消防设施和安全出口。
设备安全
检查所有设备是否符合安全标准，确 保设备正常运行，防止设备故障或损
坏造成安全事故。
人员安全
提供安全出口指示和应急疏散指示， 确保参与人员熟悉紧急出口和疏散路 线。
鼓励参会人员积极参与互动环 节，提高互动的参与度和效果 。
时间安排
合理安排互动环节的时间，确 保互动环节的多样性和深度。
总结与反馈
对互动环节进行总结和反馈， 收集参会人员的意见和建议，
为下次论坛策划提供参考。
高峰论坛流程PPT(终极版)
论坛传播：
论坛举办前 将推出一系列与“四大报道形成系统性分析报告在论坛上发布 ，而论坛的时候让嘉宾重点展望下一个十年。 论坛举办时 网易汽车中心调动媒体资源对论坛进 行网络直播报道和采访。
圆桌讨论
讨论一： 一个十年，汽车产业在启动内需，促进经济增长方面将会扮演怎样新的角 色？如何进一步提升汽车业在国民经济中的支柱性地位？汽车产业又将迎来 怎样的大发展？汽车产销量又将出现怎样的高速增长？ 讨论二： 在中国成为全球第一大汽车消费市场之后，下一个十年，中国汽车企业将 迎来怎样的大变局？ 汽车企业家在新时期如何适应全球化格局下的汽车产业 的风云变幻？自主品牌企业面临着哪些机遇和挑战？
营销之变：
十年前，中国第一家汽车4S店在广州黄石路发轫，4S店模式进入中国汽车市场之 初，就曾遭遇市场的普遍质疑，成本高、经营的品种单一，和垄断的嫌疑成为4S店艰 难运行的两大核心困难。尽管从1999年到2009年，以“4S”服务模式为主体的中国汽 车经销商们走得并不轻松，但是这十年的成就也是不容抹杀的，4S店模式实现了中国 汽车消费的快速迸发，为汽车市场的成熟发展做出了不可磨灭的贡献。现如今，随着 汽车消费特征悄然发生变化，汽车下乡等新现象正挑战着传统的模式，以“前店后厂 ”的汽车新营销模式已经出现，东风风神已经首次采用该模式。互联网更是吸引着新 一代中国汽车企业的注意力。中外汽车厂商纷纷加大了网络广告投入力度。市场咨询 公司艾瑞预计，2009年中国网络汽车广告市场将由去年的人民币13.8亿元增长至17.5 亿元。
主题
嘉宾签到 论坛开始：主办方致辞 议题一 专家学者演讲
14：30-14：50
论坛活动策划方案ppt怎么做
论坛活动策划方案ppt怎么做1. Introduction (200 words)1.1 Background: Explain the importance of a forum activity in bringing people together, fostering discussions, and exchanging ideas.1.2 Objectives: Specify the goals of the forum activity, such as promoting collaboration, knowledge sharing, and networking.2. Target Audience (400 words)2.1 Define the target audience for the forum activity, considering factors such as profession, interests, and expertise.2.2 Explain the relevance of the forum for the target audience, highlighting the benefits they can gain from participating.3. Theme and Topic Selection (400 words)3.1 Choose a theme for the forum activity, ensuring it aligns with the interests and needs of the target audience.3.2 Select relevant topics within the chosen theme, aiming to cover diverse perspectives and generate engaging discussions.4. Event Planning (600 words)4.1 Determine the duration and schedule of the forum activity, considering time constraints and participant availability.4.2 Decide on the location, considering factors such as accessibility, facilities, and ambiance.4.3 Prepare a detailed program for the forum, including sessions, speakers, and activities.4.4 Determine the registration process, fees (if any), and provide necessary information for participants to sign up.5. Marketing and Promotion (800 words)5.1 Develop a marketing strategy to promote the forum activity, utilizing online and offline channels, such as social media platforms, industry newsletters, and relevant organizations.5.2 Create attractive promotional materials, including posters, banners, and online advertisements.5.3 Collaborate with influencers or thought leaders in the industry to increase visibility and reach.5.4 Engage with potential participants on social media platforms to generate interest and encourage participation.6. Guest Speakers and Panelists (800 words)6.1 Identify and invite experienced professionals, researchers, or industry leaders to be guest speakers or panelists.6.2 Provide detailed information about the speakers, their expertise, and the topics they will cover.6.3 Establish clear expectations and guidelines for speakers regarding the presentation format, time limit, and content.7. Interactive Sessions and Activities (700 words)7.1 Include interactive sessions, such as Q&A panels, workshops, or breakout sessions, to encourage participant engagement.7.2 Plan networking activities, such as coffee breaks, lunches, or social events, to facilitate informal conversations and relationship building.7.3 Organize competitions or games related to the forum theme, providing opportunities for participants to win prizes and have fun.8. Logistics and Operations (600 words)8.1 Arrange the necessary logistics, such as audiovisual equipment, seating arrangements, and signage.8.2 Ensure smooth operations during the forum activity, including registration, participant guidance, and session transitions.8.3 Organize a team of volunteers or staff members to assist with various tasks, such as registration, participant assistance, and event management.8.4 Prepare contingency plans for unforeseen circumstances, such as technical difficulties or participant emergencies.9. Evaluation and Feedback (300 words)9.1 Develop a feedback mechanism to gather participants' opinions and suggestions for improvement.9.2 Analyze the feedback received to identify areas of success and areas for improvement in future forum activities.9.3 Use the feedback to refine the planning process for future forums.10. Budget and Financial Plan (300 words)10.1 Estimate the overall budget required for the forum activity, considering expenses such as venue rental, guest speaker fees, marketing materials, and logistics.10.2 Identify potential funding sources, such as sponsorships from relevant companies or organizations, to cover the expenses.10.3 Develop a financial plan to monitor and manage the budget throughout the planning and execution stages.11. Conclusion (200 words)Summarize the key points discussed in the proposal, reiterating the importance of a well-planned forum activity and its potential impact on the target audience.。
论坛活动流程整理
拟定时间结点
拟定时间结点：
前期启动
传播预热 活动进行 总结
4月10日
4月20日
5月10-12日 5月20日
后续延续
二、前期准备
前期准备阶段的工作分为前期调研，方案策划，前期预热，嘉宾邀约，场地布置，接待工作。一般提前30天。
前期调研
方案策划
前期准备
前期预热
嘉宾邀约
场地布置
接待工作
前期准备——前期调研
09：30 礼仪小姐到位，做好迎宾准备 09：40贵宾于前排就座 09：45 主持人到场 09：45嘉宾签到 09：50 领导与嘉宾到达会场 10：00论坛开始，主持人对嘉宾进行介绍 10：00 主题演讲 主讲内容： 主讲嘉宾： 主讲内容： 主讲嘉宾：
11：30 观众提问，嘉宾现场解答 12：0总结
后续服务
媒体宣传
总结活动 成果
为来宾提供活动 总结纪念
对签约或有意向 签约项目持续跟
踪服务
传播活动成果
谢谢
前期预热
邀请媒体报道
制作活动 官方网站
硬广推广
依附各门户 网站宣传
前期准备——嘉宾邀约
嘉宾邀约：参会嘉宾主要是受邀请的企业代表和特邀领导、媒体记者。 1、组织公关人员，向企业代表和媒体发送请柬。 2、确定到会人员数量，如未达到预期数量，启用备用客户邀约。
嘉宾邀约
发送请柬 媒体邀约
统计到会人数
制定行程及安排接待 人员
第二天，安排嘉宾返程。
四、后续跟进
1、官方总结活动成果； 2、为与会嘉宾提供活动总结纪念； 3、为签约或有意向签约项目持续跟踪服务； 4、媒体宣传传播活动成果。
后续跟进作为一个活动的总结环节，是活动 中不可或缺的一个重要环节。一般在活动结 束当天，会做一个新闻通稿，在之后一个月 之内，做专题报道，传播活动成果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
现场布置
（草拟，具体安排见活动执行方案） 活动背景板、嘉宾简介展板、 以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐等烘托热烈、隆重、喜庆气氛。 会场内布置 1. 彩虹门（2座，会场正门口前，18米跨度） 2. 100米红地毯由会场内延伸至会场外18米跨度彩虹门前 3. 大型喷绘背景（XXXX论坛新闻发布会字样） 4. 鲜花（彩虹门周围，数量60盆） 5.礼仪小姐（20人左右） 6.迎宾乐队（30人左右，位于会场门口） 7 会场门前两旁布置彩旗50面，悬挂红色横幅6条 8 升空气球（8个，悬挂致贺竖幅） 9.横幅（悬挂于新闻发布会现场正门）
前期准备——前期调研
前期调研：通过全面调研，完成活动可行性报告。
前期准备——方案策划
方案策划：根据调研结果和可行性报告 完成活动策划书、活动执行方案、VI设计、 新闻稿发言稿撰写。
前期准备——前期预热
前期预热：通过媒体、网络、广告等渠道 线上线下结合对活动进行宣传预热，引起 广泛关注。
前期准备——嘉宾邀约
论坛活动流程整理
2019.03.14
序目
• 一、论坛活动流程框架 • 二、前期准备 • 三、活动执行 • 四、后续跟进
一、论坛活动流程框架
拟定时间结点
拟定时间结点：
前期启动
传播预热 活动进行 总结
4月10日
Байду номын сангаас
4月20日
5月10-12日 5月20日
后续延续
二、前期准备
前期准备阶段的工作分为前期调研，方案策划，前期预热，嘉宾邀约，场地布置，接待工作。一般提前30天。
嘉宾邀约：参会嘉宾主要是受邀请的企业代表和特邀领导、媒体记者。 1、组织公关人员，向企业代表和媒体发送请柬。 2、确定到会人员数量，如未达到预期数量，启用备用客户邀约。
嘉宾邀约
发送请柬 媒体邀约
统计到会人数
制定行程及安排接待 人员
前期准备——场地布置
场地布置： 1、嘉宾下榻酒店 2、新闻发布会场地 3、论坛会议中心 4、酒宴宴会厅
三、活动执行——活动流程
（一）活动流程（草拟，具体流程可见活动执行方案） 对话题目： 对话时间：上午10：30——12：00 论坛主持：XXX 时间安排： 09：00 保安人员全部指定地点分布到位，保安人员做到以下五点： 1.及时规劝清理无关闲散人员退场，确保场地安然有序。 2.引导领导、嘉宾、记者、有关人员车辆摆放和车辆安全。 3.提高警惕，加强巡视，化解现场矛盾，严防突发事发生。 4.确保领导、嘉宾、记者有关人员入场前迎接及活动后退场护送安全保卫工作。 5. 严格履行本次活动安全保卫职责，确保本次活动安全。
三、活动执行——活动流程
12:00-14:00 中餐 午休 14:00 主持人宣布论坛下半场开始，贵宾于前排就座 14：10 主题演讲 主讲内容： 主讲嘉宾： 主讲内容： 主讲嘉宾：
15：30 嘉宾现场讨论 17：30 主持人宣布论坛结束 18: 00 晚宴 、酒会 酒会结束后，主办方安排车辆送嘉宾回酒店休息。
09：30 礼仪小姐到位，做好迎宾准备 09：40贵宾于前排就座 09：45 主持人到场 09：45嘉宾签到 09：50 领导与嘉宾到达会场 10：00论坛开始，主持人对嘉宾进行介绍 10：00 主题演讲 主讲内容： 主讲嘉宾： 主讲内容： 主讲嘉宾：
11：30 观众提问，嘉宾现场解答 12：00 主持人宣布论坛上部分结束
• 谢谢
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现场布置
现场布置：（草拟，具体安排见活动执行方案） 1. 主席台： A. 小型演讲台（1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，装饰大束鲜花） B. 主席台（摆放台花，手帕，餐巾纸，矿泉水）台前装饰鲜花60盆 2. 嘉宾席（正对主席台的第一排，座位上摆放嘉宾姓名座牌、矿泉水） 3. 记者席（正对主席台第2排至3排） 4. 会场两侧 A. 易拉宝或海报每侧各6幅 B. 摄影机（正对主席台） 5. 现场展示（宣传资料）
前期准备——接待工作
接待工作 1、接待人员和业务人员会前培训。接待人员包 括机场、车站的接待、报到酒店接待、论坛现场 接待和酒宴接待。业务人员主要负责会议中业务 解答、主要客户的全程陪同。 2、会务资料准备。包括宣传资料、会务现场布 置宣传资料、本次活动安排行程、有关领导发言 稿、欢迎横幅绶带等。 3、客车车队。根据到会的实际人数和实际需要 确定客车数量，确定行程路线、时间安排等。要 求专人负责。 4、到会礼品：当地土特产等。
第二天，安排嘉宾返程。
四、后续跟进
1、官方总结活动成果； 2、为与会嘉宾提供活动总结纪念； 3、为签约或有意向签约项目持续跟踪服务； 4、媒体宣传传播活动成果。 后续跟进作为一个活动的总结环节，是活动 中不可或缺的一个重要环节。一般在活动结 束当天，会做一个新闻通稿，在之后一个月 之内，做专题报道，传播活动成果。