2017年Office2007--Excel基本操作手册ppt版本
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OFFICE2007培训课件excel word ppt
分组”。在“组合”对话框中，可按月、季度、年份分组查看数据，可以多选。
公式、函数
公式 函数
新增功能
可调整的编辑栏： 编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其
OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
EXCEL2007
EXCEL
OFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能
OFFICE2007新特性
工作界面介绍 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选择等常用功能命令， 便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号 。 其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形式，您可以从多种不 同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或 观点。
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、 宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
OFFICE按钮
但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。
筛选
数据的高级筛选： 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的
条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中 的字段名必须完全一样。
公式、函数
公式 函数
新增功能
可调整的编辑栏： 编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其
OFFICE2007
EXCEL 2007 WORD 2007 PPT 2007
EXCEL2007
EXCEL
OFFICE2007新特性 输入与编辑数据 数据的分析和管理 excel的辅助功能
OFFICE2007新特性
工作界面介绍 OFFICE按钮 快速访问工具栏
工作界面
整体布局介绍：
“文件”菜单 快速访问工具栏
在编辑组中提供了常用函数、排序和筛选、查找和选择等常用功能命令， 便于用户使用。
“插入”选项卡
“插入” 选项卡包含六个组：表、插图、图表、链接、文本、特殊符号 。 其中插图组中 SmartArt图形是您的信息的视觉表示形式，您可以从多种不 同布局中进行选择，从而快速轻松地创建所需形式，以便有效地传达信息或 观点。
“视图”选项卡包含五个组：工作薄视图、显示/隐藏、显示比例、窗口、 宏。
在窗口组中，提供了冻结、拆分等功能。
使用键盘操作功能区
例如，在EXCEL中可使用按键提示居中对齐文本。 1.按Alt 可以显示键提示。 2.然后按H选择开始选项卡。 3.按A，然后在“对齐”组中按C以居中对齐所选文本。
OFFICE按钮
但是当自带的筛选条件无法满足需要时，也可以根据需要自定义筛选条件。
筛选
数据的高级筛选： 使用高级筛选功能，必须先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据所需满足的
条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，这些字段名与数据清单中 的字段名必须完全一样。
Excel教程技巧PPT版)(2007及以上版本适用)
1.2.3 标题栏标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息。
如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是Excel2007默认建立的文件名。
单击标题栏右端的按钮，可以最小化、最大化或关闭窗口。
1.2.5 状态栏与显示模式状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。
Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口左下角的按钮可以切换显示模式。
2.3.2 使用拖动法复制与移动数据在Excel 2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。
要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。
2.4.3 手动控制创建序列在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“填充”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框。
在“序列产生在”、“类型”、“日期单位”选项区域中选择需要的选项，然后在“预测趋势”、“步长值”和“终止值”等选项中进行选择，单击“确定”按钮即可。
3.4.1 在工作簿内移动或复制工作表在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl 键的同时拖动工作表，并在目的地释放鼠标，然后松开Ctrl键即可。
3.4.2 在工作簿间移动或复制工作表在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。
打开“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。
3.5 查看工作簿窗口Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式(最大化、最小化和正常窗口)。
Excel培训课程ppt课件
题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部 分。 Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏 工作表编辑区 状态栏
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5
兴诚缘
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6
兴诚缘
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是
要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格来分隔它们。 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间（即动态更新的
日期或时间），可以使用TODAY和NOW函数，输入格式为“=TODAY()” 或“=NOW()”。
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3.1.3 输入数字
3.1 手动输入数据
关于数字
数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利润、学生的成 绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数，但都可以用于 进行数值计算，例如加减、求和、求平均值等。除了普通的数字0~9以外， 还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值，例如+（正号）、− （负号）、百分号（%）、货币符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔 符（,）以及科学记数符号（e、E）等。
在实际应用中，可以对工作表进行重命名。
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7
兴诚缘
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 保存工作簿 2.2 操作工作表
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8
兴诚缘
2.1 保存工作簿
2.1.1 保存新建工作簿
在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮 并选择 “保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。
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1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是
要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格来分隔它们。 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间（即动态更新的
日期或时间），可以使用TODAY和NOW函数，输入格式为“=TODAY()” 或“=NOW()”。
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3.1.3 输入数字
3.1 手动输入数据
关于数字
数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利润、学生的成 绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数，但都可以用于 进行数值计算，例如加减、求和、求平均值等。除了普通的数字0~9以外， 还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值，例如+（正号）、− （负号）、百分号（%）、货币符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔 符（,）以及科学记数符号（e、E）等。
在实际应用中，可以对工作表进行重命名。
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第2章 Excel 2007基本操作
2.1 保存工作簿 2.2 操作工作表
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2.1 保存工作簿
2.1.1 保存新建工作簿
在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮 并选择 “保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。
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Office_2007--Excel基本操作手册
返回
認識“單元格”、“區域”
該區域稱：A1：B5 該單元格稱： A1
輸入存儲格內容
例.在B1單元格輸入“中國”，則找到B1，直接輸入即可（不需要“雙擊”）
刪除存儲格內容 方法一：選擇單元格，按鍵盤“Backspace”鍵，或者按鍵盤“Delete”鍵 方法二：
修改存儲格內容
例.將B1單元格的“國”改成“心”，則需要“雙擊”B1中的“國”，直接輸入“心”即可
2. 選擇要加總的儲存格
1.選擇所要加總的範圍
3.選擇實際要加總的範圍
返回
計算由特定條件所指的存儲格數目（函數：COUNTIFS)
返回
快捷輸入年月日（函數：TODAY)
這個函數不需要引數
7. 快捷鍵
返回
如何快速保存？ 答：Ctrl+S 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式的快捷键是什么？ 答：Ctrl+Shift+@ 如何快速填充单元格？ 答：选定单元格区域按下Ctrl+D组合键 Ctrl+A组合键的妙用？
3
超鏈接
插入文字方塊及符號 插入文字藝術師 插入物件
1.Excel_2007工作窗口的介紹
Office按鈕 快速訪問工具欄
選項卡 標題欄
返回 窗口控制按鈕
組 名 稱 框 拆 分 按 鈕 編輯欄
垂直滾 動條
列號
欄標
工 作 表 編 輯 區
翻 頁 按 鈕
工作表標籤
標籤分割條
視圖方式
拆分按鈕 水平滾動條
2.設定存儲格及存儲格數據
方法二：單擊該按鈕 下划线快捷鍵： Ctrl+U 或 Ctrl+4
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
熟悉Excel2007的使用界面(ppt 29页)
如果想删除某一工作表，可右击该工作表标签，从弹出 的快捷菜单中选择“删除”。
8.3.4 移动或复制工作表
移动或复制工作表的方法有两种：一种是使用鼠标拖动操作， 另一种是使用“移动或复制工作表”命令。
要使用拖动方法移动工作表，只需单击工作表标签并左右拖动即 可。如果在拖动时按住【Ctrl】键，则该操作为复制。
如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点。
2．输入日期和时间
输入日期时，首先输入年的数字，然后输入“/”进行分 隔，再输入1~12数字作为月份，最后输入1~31数字作为日。 如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。
输入时间时，小时与分钟或秒之间用冒号分隔。若想 表示上午或下午，可在输入的时间后面加上“AM”或 “PM”。
下表列出了Excel提供的常用函数。
8.6.2 输入函数的方法
如果用户对某些函数非常熟悉，可采用直接输入法，即直接输入 函数名称及其参数。
利用“粘贴函数”命令，用户可以按照提示逐步选择需要的函数及 其参数选定要输入函数的单元格，或者公式中希望使用函数的位置，单 击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框 ，在“或选 择类别”下拉列表中选择函数类别，在“选择函数”列表框中选择所需 的函数 ，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框 ，然后在其中设 置参数，最后单击“确定”按钮。
如果想清除某个单元格或单元格区域中的内容，可首 先单击该单元格或选中单元格区域，然后按【Del】键。
8.5 公式的输入与编辑
8.5.1 公式中的运算符
1．文本运算符
文本运算符只有一个“&”，利用“&”可以将文本连接起来。
2．算术运算符和比较运算符
算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、 除等。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值 只能是TRUE（真）和FALSE（假）二者之一。下表列出了 算术运算符和比较运算符的含义及示例。
8.3.4 移动或复制工作表
移动或复制工作表的方法有两种：一种是使用鼠标拖动操作， 另一种是使用“移动或复制工作表”命令。
要使用拖动方法移动工作表，只需单击工作表标签并左右拖动即 可。如果在拖动时按住【Ctrl】键，则该操作为复制。
如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点。
2．输入日期和时间
输入日期时，首先输入年的数字，然后输入“/”进行分 隔，再输入1~12数字作为月份，最后输入1~31数字作为日。 如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。
输入时间时，小时与分钟或秒之间用冒号分隔。若想 表示上午或下午，可在输入的时间后面加上“AM”或 “PM”。
下表列出了Excel提供的常用函数。
8.6.2 输入函数的方法
如果用户对某些函数非常熟悉，可采用直接输入法，即直接输入 函数名称及其参数。
利用“粘贴函数”命令，用户可以按照提示逐步选择需要的函数及 其参数选定要输入函数的单元格，或者公式中希望使用函数的位置，单 击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框 ，在“或选 择类别”下拉列表中选择函数类别，在“选择函数”列表框中选择所需 的函数 ，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框 ，然后在其中设 置参数，最后单击“确定”按钮。
如果想清除某个单元格或单元格区域中的内容，可首 先单击该单元格或选中单元格区域，然后按【Del】键。
8.5 公式的输入与编辑
8.5.1 公式中的运算符
1．文本运算符
文本运算符只有一个“&”，利用“&”可以将文本连接起来。
2．算术运算符和比较运算符
算术运算符可以完成基本的数学运算，如加、减、乘、 除等。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值，即其值 只能是TRUE（真）和FALSE（假）二者之一。下表列出了 算术运算符和比较运算符的含义及示例。
Excel基础操作精品PPT课件
Excel 2007的基本操作
Excel 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一， 它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还 可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显 示，更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据， 实现资源共享。
Excel 2007的工作界面
使用由大、小写字母、数 字和符号组合而成的强密码。例 如，Y6dh!et5 是强密码； House27 是弱密码。密码长度应 大于或等于 8 个字符。最好使用 包括 14 个或更多个字符的密码。
工作表的基本操作
重命名工作表
Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以 Sheet1、Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记 忆和进行有效的管理。
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色 更加柔和，更贴近于Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条 和状态栏等元素组成。
Excel 2007的界面元素
Office 按钮 快速访问工具栏
设置边框和底纹
应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为 特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作 表的外观。
套用单元格样式
样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合， 将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同 时体格式
为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个 版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。
字体 字号 字号缩放
加粗 倾斜 下划线
字体颜色
设置对齐方式
所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下 左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字 靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。
Excel 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一， 它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还 可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显 示，更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据， 实现资源共享。
Excel 2007的工作界面
使用由大、小写字母、数 字和符号组合而成的强密码。例 如，Y6dh!et5 是强密码； House27 是弱密码。密码长度应 大于或等于 8 个字符。最好使用 包括 14 个或更多个字符的密码。
工作表的基本操作
重命名工作表
Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以 Sheet1、Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记 忆和进行有效的管理。
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色 更加柔和，更贴近于Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条 和状态栏等元素组成。
Excel 2007的界面元素
Office 按钮 快速访问工具栏
设置边框和底纹
应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为 特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作 表的外观。
套用单元格样式
样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合， 将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同 时体格式
为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个 版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。
字体 字号 字号缩放
加粗 倾斜 下划线
字体颜色
设置对齐方式
所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下 左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字 靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。
Excel使用教程(最基础篇)(共48张PPT)
工作薄
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。 Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不 能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包 含255张工作表。
文件的操作
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单 元格格式】菜单选项，如图：
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理，可以通过 定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同 的单元格数据格式。
例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，
页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。
打印工作表
页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。
打印工作表
页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。
例工单其单按在单若 向【可传完例数名名 如选打单单行双的E公清容单如选x：作击中击键工击要上对能统成：据称称果定印击击的击内式除】击果择ce输 表 菜 “【 盘 作 菜 选填 齐 通 方 对 输 输 框 框直 一 工 菜 选 隐 单 容 编 ： 命 表 选 多l文中入是单开上簿单择 充】过法单入入用用 接个作单中藏元。辑只令标择列本，电由【始的内【相 、选单是元电：来来 输单表【要与格框要。签“（控建当话单文】单可文邻 向项击通格话单对对 入元之文修列，用选，或制立前号元件元以件的 左卡工过的号击，格前件改的单于中可多→EE副”的中xx码格】格进】多 填，作选复码要，，】的隐元输单以行“cc【本0表e的e1的组，行张 充可表择制的输然需单藏格入元进）→→→ll程”格电电0“选自区成可工工 、以标单。区入后要元方变和格行单【【【”序中标子子项动号，灵作作向对签元号数选对格法录显，表元关关关】的签表表，换在活表表 下单在格据择工，相入示然格格“闭闭“闭→00第为格格则11行选的， 填元不，的向作输同状公后间，e】】】一白中中00x【表”择位可 充格同单单上表入。态式按的单””c选个色的的eM示下置以 、的的击元填的新，或【切击l项中“i，单单c复0一移通 向文工编格充页内光函换鼠Dr”，一默o元元会制e个动过 右本作辑，选面容标数。标sl在张认格格oe被工数，填进表利项进，成的右s-ft单工复et的进进h忽作O】据即充行之用，行区键“if元作制Ｉ非行行略t的f键键f输单对间键则设域，会i格表菜”当命命c掉操形+，e入击齐进盘会置。在替内由单单前名名】。作，就的一方行输将，弹换容2命击表和和→。表5可位个式切入选单出原比令实格名名6示【以置工、换相中击的×单较，现为称称6文M清．作文。应单菜快元5多将；浅的的i字5c除表本的元单捷格3需r单灰显显o插6单的方内格文菜中s要元个色示示入o元表向容的件单的f用格单。。。t的格标等．内下中O内多内元位f中签的容的单容f行容格i置c的，控，页击。e来复组，内E然制复面选进制成x然容后。制设择c行到。e后，进到置【l显剪在2或行上，隐0示贴要0在拖面如藏板3时修单】动的图】中，改元菜，单命，可的格单可元令然能文上命以格，后使字单令调中即选用上击，整，可择这拖右即工 其 隐目个动键可作他藏标选鼠，启表类单单项标在动的推元元达选弹E前。格格到x中出后的c，e换要的排列l单应行修快列（击用的改捷顺或编程效的菜序行辑序果文单。）-。。字粘中。，贴选然菜择后单【输命清入令除新，内
工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。 Excel默认的工作簿名称为“book1”。
每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不 能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包 含255张工作表。
文件的操作
格式设置
单元格属性的设置
选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单 元格格式】菜单选项，如图：
格式设置
单元格属性的设置
Excel中为了方便对数据处理，可以通过 定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同 的单元格数据格式。
例：输入电话号码的区号“010” 如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，
页面选项卡：可以进行方向、缩放、纸张大小的设定。
打印工作表
页边距选项卡：可以对打印表格页边距进行设置。
打印工作表
页眉/页脚选项卡：可以对打印文件设置页眉、页脚。
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返回 寻找与选取
例1：使用“寻找与选取”,找子工作表中所有的 “克”,并且替换成“g”
寻找快捷键： Ctrl+f
例2：使用“寻找与选取”,找活页簿中的“克”
指“活页簿”
指“工作表”
返回 排序与筛选
例题:使用筛选功能,显示“量”为250g，“费用”大于或等于20的数据
1.选择需筛选的 “单元格”或 “列”
选择需制表的区域
标题 刻度 垂 直 （ 值 ） 轴
水平（类别）轴
网格线
图 例 图表区
超链接
返回
插入文字方块 插入符号
水平文 字方块
返回
垂直文 字方块
返回 插入文字艺术史
插入物件
返回
双击
4.版面设置及打印
返回
版面设定途径 在打印文件时，需设定好版面，避免浪费纸张/表单的美观
第一种途径
OFFICE2007 办公软件基本操作手册
1.Excel_2007工作窗口的介绍 2.设定存储格及存储格数据
输入/清除存储格内容 数值
对齐方式 修改字体格式
加外框 填充颜色 剪贴和使用格式刷 寻找与选取 排序与筛选 设定格式化的条件 格式化表格 存储格样式
目录
调整储存格大小 资料剖析 移除重复 小计
资料剖析 例：从身份证号码中，把出生年月日移到B栏
返回 用鼠标点到出生年月日
返回
移除重复 例：移除下表中重复的工号和姓名
返回 小计
是对某项指标汇总，汇总后的数据再汇总，以便作进一步细化（首先需将数据区域进行排序） 例：统计下表各部门人数
因要统计人数，则在E栏标 “1”，然后选择区域A1：E18
修改存储格内容 例.将B1单元格的“国”改成“心”，则需要“双击”B1中的“国”，直接输入“心”即可
返回 存储格格式———数值：
主要是数字格式转文本格式、日期格式、货币等 数字
文本
返回 存储格格式———对齐方式：
主要是对单元格的文字/数字，向左居中、向右居中、居中、合并等
目前状态是 靠“左”
现在再全选所有数据范围，按下 “Del”键删除数据。展开隐藏栏， 原来的数据还好好地呆在里面.
3.插入存储格及图表
返回
插入/删除存储格
建立表格
返回
插入图片
返回
插入图案
返回
返回 图列---插入SmartArt
返回
插入图表 是将储存格区域中的资料以图表的形式进行显示，从而可以更直观的分析表格资料。
删除注解
显示工作表中所有注解
冻结窗口
返回
返回 显示/隐藏格线
显示比例
隐藏与取消隐藏栏及列
选中“c”栏，右击
隐藏C栏
返回
隐藏4:6列
返回 定位“到”
保护Excel表格的隐藏单元格数据不被删除
首先在隐藏栏的状态下按“F5”键或按“Ctrl+G 组合键”， 弹出“到”对话框。点击“特殊”按钮
返回 中文繁简转换
繁体
简体
新增/编辑/删除注解
----------------------------------------------
返回
新增注解后，黑 框会消失，变成 红色的三角在单 元格的右上角
----------------------------------------------
主要是对单元格加框，可使用虚线、实线等 无边框
已加好边框
返回
存储格格式———填满： 主要是对单元格填充颜色
返回
剪贴和使用格式刷
贴上快捷键：Ctrl+v 例：将第1列的标题转置到A栏
剪切快捷键：Ctrl+x
复制快捷键：Ctrl+c
单击“格式刷”，可以复制格式 双击“格式刷”，此时格式刷功能可多次使用
中文繁简转换 新增/编辑/删除注解
冻结窗口 显示/隐藏格线及显示比例
隐藏与取消隐藏栏及列 定位“到”
3.插入存储格及图表 插入/删除存储格 建立表格 插入图片 插入图案 插入SmartArt 插入图表 超链接
插入文字方块及符号 插入文字艺术史 插入物件
4.版面设置及打印 版面设定途径
设置页面及边界 设置首页及页尾
动条
工
作
表
编
辑
区
标签分割条
视图方式拆分按钮源自水平滚动条2.设定存储格及存储格数据
返回
认识“单元格”、“区域”
该单元格称：A1
该区域称：A1：B5
输入存储格内容 例.在B1单元格输入“中国”，则找到B1，直接输入即可（不需要“双击”）
删除存储格内容 方法一：选择单元格，按键盘“Backspace”键，或者按键盘“Delete”键 方法二：
设置工作表 另存/保存档案
打印 5.修改工作薄
插入/删除工作表 选取/移动/复制工作表 工作表重命名及标签颜色填充 6.函数 7.快捷键
3
1.Excel_2007工作窗口的介绍
Office按钮 快速访问工具栏
选项卡
标题栏
名 称 框
编辑栏
返回
窗口控制按钮
组 拆 分 按 钮
列号
栏标
翻
页
按
钮
工作表标签
垂直滚
第二种途径
返回 设置页面及边界
返回 设置首页及页尾
返回
设置工作表 1份表单共10页，打印出来的数据每份都需要有标题
另存档案
Office按钮
返回
保存档案 保存快捷键：Ctrl+s
Excel2003版 Excel2007版
打印： 打印快捷键：Ctrl+p
返回
5.修改工作薄
返回
插入工作表
“右击”工作表 删除工作表
“右击”工作表
返回
工作表的选取
选择
操作
一张工作表
按一下该工作表的标签。 如果看不到所需标签，请单击标签滚动按钮以显示所需标签，然后单击该标签。
两张或多张相 邻的工作表
两张或多张不 相邻的工作表
工作簿中的所 有工作表
单击第一张工作表的标签，然后在按住Shift的同时单击要选择的最后一张工作表的标签。 单击第一张工作表的标签，然后在按住Ctrl的同时单击要选择的其他工作表的标签。 按右击一张工作表，然后在弹出的菜单上点“选取所有工作表”。
2.完成筛选“量” 为250g数据
3.单击
返回 4.输入“20”
5.完成筛选“量”为 250g，“费用”大于或 等于20的数据
返回 设定格式化的条件
效果：颜色越深表示 的数字越大
格式化表格
返回
格式化表 格效果
返回 存储格样式
存储格效果
调整储存格大小： 方法一
返回
方法二：拖动 以调整大小
居中
返回
存储格格式———字型： 主要是对文字/数字进行编辑，如：“字号”、“字体颜色”等 方法一：直接在此处编辑
加粗快捷键： Ctrl+B 或 Ctrl+2
下划线快捷键： Ctrl+U 或 Ctrl+4
方法二：单击该按钮
倾斜快捷键： Ctrl+I 或 Ctrl+3
返回 存储格格式———外框：