PPT基础教程
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PPT基础教程
ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。
下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
方法二：双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。
这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“× ”。
方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
PPT基础教程培训课件(精品)
总结词
切换效果库
详细描述
PPT内置丰富的切换效果库，可 以根据需要选择不同的切换效果 ，如淡出、擦除、推进等。
如何设置幻灯片的切换效果？
总结词：切换声音
详细描述：在切换效果设置中，可以自定义切换声音，为幻灯片播放增添趣味性 。
如何设置幻灯片的切换效果？
01
02
03
04
总结词：自动切换时间
详细描述：设置幻灯片自动切 换时间，让演示更加紧凑和流
总结词：动作设置
在此添加您的文本16字
详细描述：利用“动作设置”功能，为图形、文本或幻灯 片添加超链接，当鼠标悬停时自动跳转到指定页面。
在此添加您的文本16字
总结词：书签使用
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中添加书签，然后使用超链接将不同书 签连接起来，方便用户快速跳转到指定位置。
如何设置幻灯片的切换效果？
详细描述
通过“文件”->“选项”->“高级”，自 定义常用功能和工具栏，提高工作效率。
如何添加超链接？
在此添加您的文本17字
总结词：插入超链接
在此添加您的文本16字
详细描述：在PPT中选择文本或图片，然后使用“插入” 菜单中的“超链接”功能，输入链接地址和显示文本，即 可创建超链接。
在此添加您的文本16字
总结词：传递产品价值
01
详细描述
02
产品概述：简要介绍产品的名
称、功能和特点。
03
产品优势：突出产品的独特卖
点和优势，与竞争对手进行比
较。
04
使用场景：展示产品在不同场
景下的应用，让观众更好地了
解产品的用途。
05
客户反馈：展示客户对产品的
ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)(2024)
2024/1/30
幻灯片的基本构成
包括标题、正文、图片、图表、动画等要素 。
幻灯片的制作步骤
确定主题、收集素材、设计布局、添加内容 、设置动画和交互等。
35
常见问题解答
如何让幻灯片更加美 观？
选择合适的配色方案 ；
2024/1/30
使用高质量的图片和 图标；
36
常见问题解答
使用字体和排版技巧；
1
39
常见问题解答
2024/1/30
使用表格和图表展示数据； 插入音频和视频文件； 利用演示者视图和观众视图。
40
拓展学习资源推荐
《PPT设计之道》
一本全面介绍PPT设计的书籍，包括设计理 念、技巧和方法。
网易云课堂PPT课程
知乎上关于PPT制作的热门话题，包括经验 分享、技巧讨论等。
2024/1/30
2024/1/30
25
动作按钮添加和属性调整
属性调整 设置按钮的鼠标悬停效果，增强交互体验。
更改按钮颜色、大小、边框等视觉属性。
调整按钮的位置和层级关系，确保按钮在幻灯片中的显 示效果。
2024/1/30
26
交互式问答环节设计思路
问题设计
针对幻灯片主题，设计具有引导性的问题。
2024/1/30
问题难度适中，既能引发思考，又不会过于困难导致冷场。
03
适时适度
根据幻灯片的内容和主题，选 择合适的时机和适度的动画效 果来增强观众的视觉体验。
04
测试和调整
在制作完成后，对幻灯片进行 多次测试和调整，确保动画效 果的流畅性和准确性。
2024/1/30
19
04
幻灯片交互功能实现方式探讨
幻灯片的基本构成
包括标题、正文、图片、图表、动画等要素 。
幻灯片的制作步骤
确定主题、收集素材、设计布局、添加内容 、设置动画和交互等。
35
常见问题解答
如何让幻灯片更加美 观？
选择合适的配色方案 ；
2024/1/30
使用高质量的图片和 图标；
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常见问题解答
使用字体和排版技巧；
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常见问题解答
2024/1/30
使用表格和图表展示数据； 插入音频和视频文件； 利用演示者视图和观众视图。
40
拓展学习资源推荐
《PPT设计之道》
一本全面介绍PPT设计的书籍，包括设计理 念、技巧和方法。
网易云课堂PPT课程
知乎上关于PPT制作的热门话题，包括经验 分享、技巧讨论等。
2024/1/30
2024/1/30
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动作按钮添加和属性调整
属性调整 设置按钮的鼠标悬停效果，增强交互体验。
更改按钮颜色、大小、边框等视觉属性。
调整按钮的位置和层级关系，确保按钮在幻灯片中的显 示效果。
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交互式问答环节设计思路
问题设计
针对幻灯片主题，设计具有引导性的问题。
2024/1/30
问题难度适中，既能引发思考，又不会过于困难导致冷场。
03
适时适度
根据幻灯片的内容和主题，选 择合适的时机和适度的动画效 果来增强观众的视觉体验。
04
测试和调整
在制作完成后，对幻灯片进行 多次测试和调整，确保动画效 果的流畅性和准确性。
2024/1/30
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04
幻灯片交互功能实现方式探讨
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
PPT基础教程培训课件(精品)
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
查找和替换
使用PPT的查找和替换功能，可以 快速定位并替换特定的文本内容。 这对于批量修改文本非常有用。
段落格式设置及排版优化
段落格式设置
选中需要设置格式的段落，使用快捷 键或点击菜单栏中的“段落”选项进 行设置。可以调整段落的对齐方式、 缩进、行距和段间距等。
定义
PPT是PowerPoint的简称，是一款由微软公司开发的演示文稿软件，用于制作 演示文稿、幻灯片、投影片等。
作用
PPT可以帮助用户将文字、图片、图表、音频、视频等多种元素组合在一起，制 作出富有表现力和感染力的演示文稿，广泛应用于商务、教育、科研等领域。
PPT的启动与退
启动
点击桌面上的PowerPoint图标或 从开始菜单中找到PowerPoint程 序并单击打开。
应用母版
创建或编辑好母版后，可以在普通视图中选择需要应用母 版的幻灯片，然后点击“格式刷”工具将母版的格式应用 到选中的幻灯片上。
应用设计模板快速美化PPT
设计模板的概念
设计模板是PPT中预设的一套完整的幻灯片设计方案，包括背景、颜色、字体、效果等多 种元素。
应用设计模板
在PPT中选择“设计”菜单下的“主题”选项，然后选择需要应用的设计模板，即可快速 将模板应用到整个演示文稿中。
选择切换效果
在“切换”选项卡中，选择合适的切换效果，如 “淡出”、“推进”等。
设置切换速度
通过拖动速度滑块或输入具体时间来调整切换速 度。
添加切换声音
可以选择添加切换时的声音效果，增强演示的感 染力。
放映控制技巧及快捷键使用
放映控制技巧
查找和替换
使用PPT的查找和替换功能，可以 快速定位并替换特定的文本内容。 这对于批量修改文本非常有用。
段落格式设置及排版优化
段落格式设置
选中需要设置格式的段落，使用快捷 键或点击菜单栏中的“段落”选项进 行设置。可以调整段落的对齐方式、 缩进、行距和段间距等。
定义
PPT是PowerPoint的简称，是一款由微软公司开发的演示文稿软件，用于制作 演示文稿、幻灯片、投影片等。
作用
PPT可以帮助用户将文字、图片、图表、音频、视频等多种元素组合在一起，制 作出富有表现力和感染力的演示文稿，广泛应用于商务、教育、科研等领域。
PPT的启动与退
启动
点击桌面上的PowerPoint图标或 从开始菜单中找到PowerPoint程 序并单击打开。
应用母版
创建或编辑好母版后，可以在普通视图中选择需要应用母 版的幻灯片，然后点击“格式刷”工具将母版的格式应用 到选中的幻灯片上。
应用设计模板快速美化PPT
设计模板的概念
设计模板是PPT中预设的一套完整的幻灯片设计方案，包括背景、颜色、字体、效果等多 种元素。
应用设计模板
在PPT中选择“设计”菜单下的“主题”选项，然后选择需要应用的设计模板，即可快速 将模板应用到整个演示文稿中。
选择切换效果
在“切换”选项卡中，选择合适的切换效果，如 “淡出”、“推进”等。
设置切换速度
通过拖动速度滑块或输入具体时间来调整切换速 度。
添加切换声音
可以选择添加切换时的声音效果，增强演示的感 染力。
放映控制技巧及快捷键使用
放映控制技巧
PowerPoint制作基础教程(小白必读)
PowerPoint制作方法
演讲提纲
一、界面与流程
二、修饰和模板
三、插入多媒体 四、播放技巧
一、界面与流程
PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作 演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种 会议报告、产品演示、学校教学。 版本从97～2007等多种，其中2007是最 新的，我们用得较多的是2003版。
片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模 对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。
板风格相似的演示文稿。
母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊和幻灯片编号）等占位
符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色 （包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、 备注母版四种形式。
幻灯片切换方式设置
设置适当的播放方式
1、自动播放文稿
演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制 播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。 ①启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻 灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。 ②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用 的总时间显示在“预演”对话框中（如图B）。
制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若 干张“普通”幻灯片组成。
标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿 新建一张“标题”幻灯片。 ②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输 入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中 输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字 号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。 ③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题 字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置 好副标题的相关要素。 ④标题幻灯片制作制作完成。
演讲提纲
一、界面与流程
二、修饰和模板
三、插入多媒体 四、播放技巧
一、界面与流程
PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作 演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种 会议报告、产品演示、学校教学。 版本从97～2007等多种，其中2007是最 新的，我们用得较多的是2003版。
片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模 对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。
板风格相似的演示文稿。
母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊和幻灯片编号）等占位
符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色 （包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、 备注母版四种形式。
幻灯片切换方式设置
设置适当的播放方式
1、自动播放文稿
演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制 播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。 ①启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻 灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。 ②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用 的总时间显示在“预演”对话框中（如图B）。
制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若 干张“普通”幻灯片组成。
标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿 新建一张“标题”幻灯片。 ②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输 入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中 输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字 号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。 ③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题 字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置 好副标题的相关要素。 ④标题幻灯片制作制作完成。
PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
01
商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主，强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合，目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
02
教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性，适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中，色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键，恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
02
版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度，也关 系到信息的易读性和逻辑性，良好的版式设 计能够引导观众的注意力，突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
01
03
色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一， 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则，对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置，展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图，用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序，是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方， 为用户提供了添加演讲者备注 的空间，这些备注在演示过程 中不会显示给观众，但对于演 讲者来说，它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计，多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力，传递品牌信息，激发兴 趣和购买欲望。
PowerPoint基础教程PPT教学课件
03 幻灯片美化与设计
使用主题和模板
主题
PowerPoint提供了多种主题供选 择，选择合适的主题可以使幻灯 片更加美观和专业。
模板
模板是预先设计好的幻灯片样式 ，可以直接套用，方便快捷。
调整幻灯片背景
背景颜色
可以设置纯色背景或渐变色背景，使 幻灯片更加突出。
背景图片
可以使用图片作为背景，但需要注意 图片的清晰度和与内容的协调性。
统一设置。通过使用母版，可以快速地更改字体、颜色、背景等格式，
并应用到所有幻灯片上。
02
自定义母版
用户可以根据自己的需求创建自定义母版，以适应特定的演示需求。自
定义母版可以包含特定的布局、图形、颜色和字体，使演示文稿更具专
业性和个性化。
03
幻灯片母版
幻灯片母版是演示文稿中所有幻灯片的模板，可以用来设置标题、页脚
保存演示文稿
分享演示文稿
选择“文件”菜单，然后选择“保存 ”。
选择“文件”菜单，然后选择“共享 ”，可以将演示文稿分享给其他人。
导出为PDF或视频
选择“文件”菜单，然后选择“导出 为”，可以选择导出为PDF或视频格 式。
05 高级功能与技巧
使用母版视图
01
母版视图
在PowerPoint中，母版视图允许用户对幻灯片的整体风格和布局进行
更改切换速度
选择“幻灯片放映”菜单，然后选择“切换到此幻灯片”，在弹出的列表中选择 “速度”。
录制演示文稿
录制演示文稿
选择“幻灯片放映”菜单，然后选择 “录制幻灯片演示”。
编辑录制内容
在录制完成后，可以选择“幻灯片放 映”菜单，然后选择“编辑幻灯片演 示”，对录制的内容进erPoint基础教程
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【强调】：强调正面观点，用主风格色，反面观点，用红色或者副色。
基础操作 2.1 文字与段落
22
段落的对齐、行距与段距设置：
对齐 两端对齐（特别是文字中含有数字、英文等）
行距 1.2-1.3倍距；选择「多倍行距」修改数值；
段距 段前4-6磅；段后4-6磅，一般选择默认6磅；
①用好格式刷可以便捷设置 文字或段落的格式； ②居中型的标题文字，设置 段落为居中对齐，调整文字 内容后，标题依然是居中的。
圆饼图：是百分比的对比，强调的是整体与个体之间的比较。 柱状图：是数量上的对比，突出的是个体与个体之间的对比。
选择正确的表格类型非常重要
基础操作
2.3 表格与图表 2.3.2 数据图表绘制与修改
6 5 4 3 2 1 0
类别 1
图表标题
类别 2
类别 3
系列 1 系列 2 系列 3
原始默认表格
4.3
2013 35% 45.8% 35.9% 33.3% 45.6% 44.5%
2014 53.2% 33.2% 76.8% 35.9% 33.2% 22.5%
2015 76.8% 93% 45.6% 76.8% 35.9% 93%
2016 45.6% 29% 33.2% 45.6% 76.8% 29%
WPS Power point
Keynote
6
大神，该用那 一款好呢？
软件概述
Power point
2013/2016 版
7
2013版 PPT
默认16:9宽频（33.867×19.05）； 智能参考线会自动显示（包括间隔均匀提示）； 动作路径时，会显示对象的结束位置； 合并形状功能可以创建新的形状； 超酷的取色器功能……
插入 形状 文本框 技 还可以把已有的、已经设置好文字段落 巧 格式文本框复制过来，修改文字。
基础操作 2.1 文字与段落
15
文字和段落是PPT的基本元素，特别是当我们把PPT当WORD使用的时候（此处哄笑）
有衬线字体（装饰性笔画）
无衬线字体，PPT首选
基础操作 2.1 文字与段落
16
商务类型的PPT中，首先要推荐的是万能的商务字体：微软雅黑和微软雅黑Light。微软雅黑也是 各种网站、APP中主流的中文字体。
2016版 PPT
增加了屏幕录制功能； 增加了新的图表模型，如树状图、旭日图等； 增加了变体动画功能； 多项人性化的菜单栏设置……
锤子科技Smartisan T2发布会上的变体动画
如何用PPT制作这个动画？ 用2016版“变体”切换功能，分分钟搞定！@涛说PPT
宽高比 16:9
当前主流PPT页面比例，微软Office 2013默认设置； 有两种尺寸大小： 33.867×19.05；25.4×14.288； 前沿企事业单位基本都切换成16:9比例； 但还是有网友建议我做点4:3比例的PPT； 我是不会答应的……
类别 4
类别 1
表格优化
35
8.5
单位：吨
6.5
4.5
类别 2
类别 3
类别 4
优化后的表格
即使不对表格做任何格式上的修改，但颜 色也要修改和PPT自身颜色风格一致。
右键→编辑数据，删除多余系列，单击右侧 加号或直接选择表格中的对应元素进行删除， 再优化颜色设置，增加标签，调整文字大小。
基础操作
2.3 表格与图表 2.3.2 数据图表绘制与修改
方正
超粗黑简体
大字报专用体
时尚 方正兰亭细黑
斜体 造字工房力黑
商务 方正正粗黑简体 扁平 方正粗谭黑简体 海报 方正汉真广标 证书 德彪钢笔行书
基础操作 2.1 文字与段落
18
特殊字体的使用：标题+正文强调部分。可制作为矢量格式确保别的电脑打开也能看到。
合并形状
快
矢量文字的应用欣赏 作品S006的封面设计
矢量 将一个图形覆盖到字体上面，通过“合并形状”→“相交”得到
字体
基础操作 2.1 文字与段落
19
技巧 | 如何在PPT的字体列表中「秒选」字体？
不知大家有没有发现，在PPT的字体列表中，字体是按照音序来排列的。比如我们经常用到的微 软雅黑字体，按照首字拼音排在字体列表比较靠后的位置，往往找起来很麻烦。
特殊样式一：华丽丽的透明表格图
基础操作
2.3 表格与图表 2.3.1 表格绘制与修改
特殊样式二：灰底无边框凸显单元格
我是标题一 我是标题二 我是标题三 我是标题四 我是标题五 我是标题六 我是标题七
2013 35% 45.8% 35.9% 33.3% 45.6% 44.5%
2014 53.2% 33.2% 76.8% 35.9% 33.2% 52.5%
基础操作 2.2 排列与组合
23
2.2.1 层级排列
当我们需要把一段文字（往往是标题）增加一背景色块怎么办？
这是层的概念
增加的色块被置于文字底层
…
你怎么会
睡我上面
本页设计来自@嘉文钱
基础操作
2.2 排列与组合 2.2.1 层级排列
24
与 AI 、 PS 中 层的概念一致
置于底层 置于顶层 下移一层 上移一层
无论是正文还是标题，都推荐使用微软雅黑字体（免费）
微软雅黑
万能英文/数字的使用字体：Arial
字体大小：正文≥18号，标题适当加粗变大
超实用快捷键：Ctrl+[ ] 字体变大和变小
基础操作 2.1 文字与段落
17
其他常用中文字体介绍，如下图，各种字体适合不同场景。 如何找字体：①公众号搜索常用中英文字体介绍；②根据截图到求字体网（）查找。
基础操作
2.3 表格与图表 2.3.3 Smartart图表绘制与修改
动手 | 文本转换为图表并打散它
番茄 黄瓜 土豆 红薯
文本→开始→转换为SmartArt→水平组织结构图
番茄 黄瓜 土豆 红薯
设计→转换为形状→取消组合（或格式→ 取消组 合）
43
番茄 黄瓜 土豆 红薯
基础操作 2.4 形状与图片
宽高比 21:9
使用场合：大型会议如演讲、产品发布、年会等； 需要将尺寸大小设为： 44.45×19.05； 设置路径：设计→幻灯片大小； 代表作：《60-心理资本提升》 代表作：《S012-动态超宽年会PPT》
19.05 25
19.05
懵逼了，遇到这种情况该怎么办？
插入→表格→选择行列数。默认的表格就比较漂亮了。
基础操作 2.3 表格与图表
31
2.3.1 表格绘制与修改
表格的基本操作：修改背景与边框，合并与拆分，擦除与绘制等（动手练习）。
双击表格
出现表格功能区
边框与底纹 文字设置 合并与拆分 擦除与绘制 特殊效果
我是标题一 我是标题二 我是标题三 我是标题四 我是标题五 我是标题六 我是标题七
选中对象后，单击右键或设置在自定义功能区使用
基础操作 2.2 排列与组合
25
2.2.1 层级排列
层多了看不过来
层级概念在动画设计中的应用尤其重要。可以通过灵 活隐藏图层来修改目标图层，也可以命名图层。
案例 | S012-动态超宽年会 星空文字的修改替换
基础操作
2.2 排列与组合 2.2.2 对齐与分布 动手 丨请将下图打乱后快速重新排列好。
基础操作
2.3 表格与图表 2.3.3 Smartart图表绘制与修改
我是内容第一部分 我是内容第二部分 我是内容第三部分
我是内容第四部分
42
Smartart图表优化 第一步：插入列表图； 第二步：修改项目内容； 第三步：设置颜色；
我是内容第一部分 我是内容第二部分 我是内容第三部分
我是内容第四部分
26
有啥奖励 我来试试
ZZ Z Z
基础操作 2.2 排列与组合
27
2.2.2 对齐与分布
选中对象后，在开始→排列→对齐或添加至自定义功能区中使用。
对齐按钮
基础操作 2.2 排列与组合
28
2.2.3 组合与分家
当图表很小，需要变大时，我们需要先将图表组合，然后再按住Shift拖动尺寸控点。
Ctrl+G 或 开始→排列→组合，或添加至自定义功能区使用
38
2.3.2 数据图表绘制与修改
动手 | 如何巧用数据图表绘制半圆
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内容来自@好PPT
基础操作 2.1 文字与段落
20
技巧 | 设置需要的字体为默认字体，省去每次设置字体的麻烦
默认
设计→变体→字体
设置
类似功能
基础操作 2.1 文字与段落
21
如何选择字体的颜色？
浅色背景可用深色文字
正文字体用灰色 正文字体用灰色
深色背景必用白色文字
正文字体用灰色 正文字体用灰色
【正文】：一般用灰色，根据不同的背景，选择不同的深浅。如果背景是深色，则正文是白色。
2015 46.8% 13% 45.6% 76.8% 35.9% 63%
33
2016 45.6% 59% 33.2% 45.6% 76.8% 19%
上表：背景灰色，无边框；但通过单元格的颜色设置，来凸显业绩的优劣，既美观，又突出重点。
基础操作 2.3 表格与图表
34
2.3.2 数据图表绘制与修改
基础操作 2.1 文字与段落
22
段落的对齐、行距与段距设置：
对齐 两端对齐（特别是文字中含有数字、英文等）
行距 1.2-1.3倍距；选择「多倍行距」修改数值；
段距 段前4-6磅；段后4-6磅，一般选择默认6磅；
①用好格式刷可以便捷设置 文字或段落的格式； ②居中型的标题文字，设置 段落为居中对齐，调整文字 内容后，标题依然是居中的。
圆饼图：是百分比的对比，强调的是整体与个体之间的比较。 柱状图：是数量上的对比，突出的是个体与个体之间的对比。
选择正确的表格类型非常重要
基础操作
2.3 表格与图表 2.3.2 数据图表绘制与修改
6 5 4 3 2 1 0
类别 1
图表标题
类别 2
类别 3
系列 1 系列 2 系列 3
原始默认表格
4.3
2013 35% 45.8% 35.9% 33.3% 45.6% 44.5%
2014 53.2% 33.2% 76.8% 35.9% 33.2% 22.5%
2015 76.8% 93% 45.6% 76.8% 35.9% 93%
2016 45.6% 29% 33.2% 45.6% 76.8% 29%
WPS Power point
Keynote
6
大神，该用那 一款好呢？
软件概述
Power point
2013/2016 版
7
2013版 PPT
默认16:9宽频（33.867×19.05）； 智能参考线会自动显示（包括间隔均匀提示）； 动作路径时，会显示对象的结束位置； 合并形状功能可以创建新的形状； 超酷的取色器功能……
插入 形状 文本框 技 还可以把已有的、已经设置好文字段落 巧 格式文本框复制过来，修改文字。
基础操作 2.1 文字与段落
15
文字和段落是PPT的基本元素，特别是当我们把PPT当WORD使用的时候（此处哄笑）
有衬线字体（装饰性笔画）
无衬线字体，PPT首选
基础操作 2.1 文字与段落
16
商务类型的PPT中，首先要推荐的是万能的商务字体：微软雅黑和微软雅黑Light。微软雅黑也是 各种网站、APP中主流的中文字体。
2016版 PPT
增加了屏幕录制功能； 增加了新的图表模型，如树状图、旭日图等； 增加了变体动画功能； 多项人性化的菜单栏设置……
锤子科技Smartisan T2发布会上的变体动画
如何用PPT制作这个动画？ 用2016版“变体”切换功能，分分钟搞定！@涛说PPT
宽高比 16:9
当前主流PPT页面比例，微软Office 2013默认设置； 有两种尺寸大小： 33.867×19.05；25.4×14.288； 前沿企事业单位基本都切换成16:9比例； 但还是有网友建议我做点4:3比例的PPT； 我是不会答应的……
类别 4
类别 1
表格优化
35
8.5
单位：吨
6.5
4.5
类别 2
类别 3
类别 4
优化后的表格
即使不对表格做任何格式上的修改，但颜 色也要修改和PPT自身颜色风格一致。
右键→编辑数据，删除多余系列，单击右侧 加号或直接选择表格中的对应元素进行删除， 再优化颜色设置，增加标签，调整文字大小。
基础操作
2.3 表格与图表 2.3.2 数据图表绘制与修改
方正
超粗黑简体
大字报专用体
时尚 方正兰亭细黑
斜体 造字工房力黑
商务 方正正粗黑简体 扁平 方正粗谭黑简体 海报 方正汉真广标 证书 德彪钢笔行书
基础操作 2.1 文字与段落
18
特殊字体的使用：标题+正文强调部分。可制作为矢量格式确保别的电脑打开也能看到。
合并形状
快
矢量文字的应用欣赏 作品S006的封面设计
矢量 将一个图形覆盖到字体上面，通过“合并形状”→“相交”得到
字体
基础操作 2.1 文字与段落
19
技巧 | 如何在PPT的字体列表中「秒选」字体？
不知大家有没有发现，在PPT的字体列表中，字体是按照音序来排列的。比如我们经常用到的微 软雅黑字体，按照首字拼音排在字体列表比较靠后的位置，往往找起来很麻烦。
特殊样式一：华丽丽的透明表格图
基础操作
2.3 表格与图表 2.3.1 表格绘制与修改
特殊样式二：灰底无边框凸显单元格
我是标题一 我是标题二 我是标题三 我是标题四 我是标题五 我是标题六 我是标题七
2013 35% 45.8% 35.9% 33.3% 45.6% 44.5%
2014 53.2% 33.2% 76.8% 35.9% 33.2% 52.5%
基础操作 2.2 排列与组合
23
2.2.1 层级排列
当我们需要把一段文字（往往是标题）增加一背景色块怎么办？
这是层的概念
增加的色块被置于文字底层
…
你怎么会
睡我上面
本页设计来自@嘉文钱
基础操作
2.2 排列与组合 2.2.1 层级排列
24
与 AI 、 PS 中 层的概念一致
置于底层 置于顶层 下移一层 上移一层
无论是正文还是标题，都推荐使用微软雅黑字体（免费）
微软雅黑
万能英文/数字的使用字体：Arial
字体大小：正文≥18号，标题适当加粗变大
超实用快捷键：Ctrl+[ ] 字体变大和变小
基础操作 2.1 文字与段落
17
其他常用中文字体介绍，如下图，各种字体适合不同场景。 如何找字体：①公众号搜索常用中英文字体介绍；②根据截图到求字体网（）查找。
基础操作
2.3 表格与图表 2.3.3 Smartart图表绘制与修改
动手 | 文本转换为图表并打散它
番茄 黄瓜 土豆 红薯
文本→开始→转换为SmartArt→水平组织结构图
番茄 黄瓜 土豆 红薯
设计→转换为形状→取消组合（或格式→ 取消组 合）
43
番茄 黄瓜 土豆 红薯
基础操作 2.4 形状与图片
宽高比 21:9
使用场合：大型会议如演讲、产品发布、年会等； 需要将尺寸大小设为： 44.45×19.05； 设置路径：设计→幻灯片大小； 代表作：《60-心理资本提升》 代表作：《S012-动态超宽年会PPT》
19.05 25
19.05
懵逼了，遇到这种情况该怎么办？
插入→表格→选择行列数。默认的表格就比较漂亮了。
基础操作 2.3 表格与图表
31
2.3.1 表格绘制与修改
表格的基本操作：修改背景与边框，合并与拆分，擦除与绘制等（动手练习）。
双击表格
出现表格功能区
边框与底纹 文字设置 合并与拆分 擦除与绘制 特殊效果
我是标题一 我是标题二 我是标题三 我是标题四 我是标题五 我是标题六 我是标题七
选中对象后，单击右键或设置在自定义功能区使用
基础操作 2.2 排列与组合
25
2.2.1 层级排列
层多了看不过来
层级概念在动画设计中的应用尤其重要。可以通过灵 活隐藏图层来修改目标图层，也可以命名图层。
案例 | S012-动态超宽年会 星空文字的修改替换
基础操作
2.2 排列与组合 2.2.2 对齐与分布 动手 丨请将下图打乱后快速重新排列好。
基础操作
2.3 表格与图表 2.3.3 Smartart图表绘制与修改
我是内容第一部分 我是内容第二部分 我是内容第三部分
我是内容第四部分
42
Smartart图表优化 第一步：插入列表图； 第二步：修改项目内容； 第三步：设置颜色；
我是内容第一部分 我是内容第二部分 我是内容第三部分
我是内容第四部分
26
有啥奖励 我来试试
ZZ Z Z
基础操作 2.2 排列与组合
27
2.2.2 对齐与分布
选中对象后，在开始→排列→对齐或添加至自定义功能区中使用。
对齐按钮
基础操作 2.2 排列与组合
28
2.2.3 组合与分家
当图表很小，需要变大时，我们需要先将图表组合，然后再按住Shift拖动尺寸控点。
Ctrl+G 或 开始→排列→组合，或添加至自定义功能区使用
38
2.3.2 数据图表绘制与修改
动手 | 如何巧用数据图表绘制半圆
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内容来自@好PPT
基础操作 2.1 文字与段落
20
技巧 | 设置需要的字体为默认字体，省去每次设置字体的麻烦
默认
设计→变体→字体
设置
类似功能
基础操作 2.1 文字与段落
21
如何选择字体的颜色？
浅色背景可用深色文字
正文字体用灰色 正文字体用灰色
深色背景必用白色文字
正文字体用灰色 正文字体用灰色
【正文】：一般用灰色，根据不同的背景，选择不同的深浅。如果背景是深色，则正文是白色。
2015 46.8% 13% 45.6% 76.8% 35.9% 63%
33
2016 45.6% 59% 33.2% 45.6% 76.8% 19%
上表：背景灰色，无边框；但通过单元格的颜色设置，来凸显业绩的优劣，既美观，又突出重点。
基础操作 2.3 表格与图表
34
2.3.2 数据图表绘制与修改