人力资源与行政部秘书岗位职责
秘书岗位职责(32篇)
秘书岗位职责（32篇）秘书岗位职责（精选32篇）秘书岗位职责篇11、制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序。
2、负责公司成立前期证照办理及办公室租赁。
3、根据组织架构及人员编制组建团队。
4、根据人员到岗情况分批采购资产并有序管理。
秘书岗位职责篇21.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。
2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。
3.协助站领导准备各类材料和报告。
4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。
5.实验室运转和管理。
6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。
秘书岗位职责篇31、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的'各项规章制度;2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。
与合作单位保持一定距离，方法得当;对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理秘书岗位职责篇4任职要求：（1）能独立开拓市场，有较强的语言表达能力及团队合作精神；（2）诚信敬业，具服务意识，学习领悟能力强，性格开朗；（3）高度责任感，社交广泛，形象气质佳；（4）热爱金融行业，有接触、了解部分金融投资产品优先考虑。
（5）有保险，期货，证券或熟悉网络推广、销售等相关经验者优先；1、大专学历2、熟练掌握一般办公设备及办公软件3、性格外向，语言组织表达能力强工资待遇：3600~5400+各类奖金+及晋升机会+旅游+职业培训综合酬薪在10000以上广阔的晋升空间：部门经理，总监助理，总监逐级阶梯式晋升，优秀者可跳级晋升。
且晋升周期短，频率高，公司享有完善的奖励制度，公平公正的晋升空间。
公司福利：1、为全员提供专业系统化的带薪岗前培训、岗中培训一帮一、一带一的持续学习培训机会，广阔的晋升机会。
2、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品（iphone、ipad、苹果高配电脑，note2等）。
秘书岗位职责
秘书岗位职责作为日常企业中重要的一员，秘书在许多部门中都需要扮演着重要的角色。
担任秘书的职位需要对自己的工作负责，并且需要做好准备，以应对各种各样的工作场合。
在本文中，我们将探讨秘书的职责和技能，并提供一些如何成为一名出色的秘书的建议。
一、行政职责作为一名秘书，其中最主要的职责是为管理人员提供行政支持。
除此之外，他们还有协调安排和安排会议等一系列任务。
这包括了制定日程安排，跟踪行动项，处理文件，准备会议材料，以及为管理人员筛选和处理电子邮件等。
另外，秘书还需要处理电话和邮件，对外界求职信件和技术支持请求作出回应。
在一些情况下，他们还需要向客户作出回应。
秘书在向客户做出回应时，需要非常熟练和诚实，这几乎是展示客户如何看待公司的最重要方面之一。
二、组织协调职责在组织协调方面，秘书负责制定和跟踪各种各样的日程安排和工作行动项。
此项工作需要良好的时间管理技巧、细致的计算能力以及卓越的计划能力。
此外，秘书还需要跨部门协调工作，了解和解决内部和外部合作企业间的问题。
在公司中秘书还与人力资源部门一起招聘和面试申请人，以保证公司拥有最好的员工。
另外，他们还处理申请请假，管理内部培训，协调员工晋升和解雇。
三、商务职责在商务职责方面，秘书需要负责处理前台接待和客户沟通。
这项工作需要高水平的人际交往技巧以及良好的财务知识。
在处理账单以及会议费用方面，财务知识被认为是相当重要的。
对于一些敏感信息的处理，比如公司会议记录以及合同文件，秘书需要保证其机密性和准确性。
此外，在商务职责方面，秘书还需要为高管制定出行计划。
他们需要准备出行所需的旅游材料和预订酒店等。
在处理高管在外公务时，秘书需要时刻注意高管的行踪和时间安排，以确保交通顺畅，时间妥善安排。
四、技能要求1. 沟通技巧：秘书需要拥有良好的沟通能力，能够有效地处理各种各样的沟通方式，如电子邮件、电话和书面沟通等。
他们应该清楚地表达他们自己的意见，并能够尊重别人的意见。
2. 技术能力：秘书需要具备一定的技术能力，包括使用现代办公室设备和各种软件。
行政办公室各岗位职责
行政办公室各岗位职责
行政办公室通常由多个岗位组成，每个岗位都有其特定的职责。
下面是一些常见的行政办公室岗位以及其职责：
1. 行政主管/经理：负责行政办公室的日常运营管理，制定和实施行政政策和程序，协调各部门的行政工作，管理行政预算，与上级领导进行沟通和报告。
2. 行政助理/秘书：负责行政办公室的日常事务，如接待访客，安排会议和行程，管理文件和记录，处理电话和电子邮件等。
3. 人力资源经理/专员：负责人员招聘、培训和绩效评估，维护员工档案和合同，处理员工福利和劳动关系事务，制定和实施人力资源政策和程序。
4. 财务经理/会计：负责编制和管理行政预算，监督财务活动和报告，处理票据和付款，管理供应商和合同，确保财务程序和政策的合规性。
5. 采购经理/专员：负责采购行政办公室所需的物资和服务，与供应商进行谈判和合同管理，控制采购成本和库存。
6. 信息技术经理/专员：负责管理和维护行政办公室的计算机系统和网络，提供技术支持和培训，保护数据和信息的安全性，制定和实施信息技术策略和政策。
7. 设施和办公室管理人员：负责管理行政办公室的设施和设备，维护办公环境的整洁和安全，协调办公区域的布局和维修，处理设备维修和供应商问题。
8. 法务/合规专员：负责处理法律事务和合规事项，解释和执行相关法律法规，制定和实施合规政策和程序，处理法律文件和合同。
以上是行政办公室常见的岗位职责，具体的岗位设置和职责可能会根据组织的规模和需求而有所不同。
秘书岗位岗位职责
秘书岗位岗位职责一、岗位背景和目标秘书作为企业管理层的紧要助手和联络员，承当侧紧要的协调、沟通和管理工作。
为了规范秘书岗位的职责，提高工作效率和管理水平，订立本规章制度，明确秘书岗位的职责和工作要求。
二、岗位职责1.帮助领导完成日常行政管理工作，负责收发公文、文件、资料的登记、归档和管理，确保文件资料的安全可靠。
2.整理和拟定会议料子、会议议程和会议纪要，并负责会议的组织布置，确保会议的顺利进行和落实。
3.负责领导的日程布置、出差和会议行程布置，确保领导工作的有序进行。
4.维护领导的人际关系网络，与内外部各方沟通协调，保持良好的工作关系。
5.跟进并帮助完成领导交办的各项事务，协调各部门间的工作协作。
6.保管和管理公司紧要资料、文件和机密情况，确保信息的安全性和机密性。
7.负责起草、整理和归档各类会议记录、报告和备忘录等文件，保证文件的准确和及时性。
8.完成领导交办的其他临时性工作和特定任务。
三、绩效评估1.工作效率评估：依据领导的要求和工作量，秘书应及时高效地完成各项工作任务，并依照规定报告工作进展。
2.文件管理评估：依据文件的准确性、完整性和及时性，评估秘书对文件的管理水平和流程的改进。
3.会议组织评估：依据会议的顺利程度、参会人员的满意度和会议纪要的准确性，评估秘书对会议的组织本领和协调本领。
4.协调本领评估：依据秘书协调各部门工作的效果和领导对协调工作的满意度，评估秘书的协调本领和团队合作本领。
5.领导满意度评估：通过领导对秘书工作的评价和反馈，评估秘书的整体工作表现和综合本领。
四、培训与发展1.新员工培训：对新任秘书进行系统的培训，包含企业的管理架构、工作流程和岗位职责等。
2.岗位技能培训：定期组织秘书岗位的技能培训，提升秘书的沟通协调本领、组织管理本领和职业素养等。
3.公司内部沟通：定期组织秘书岗位的经验沟通和学习，促进团队成员之间的沟通和合作。
4.外部培训机会：为秘书供应外部培训的机会和条件，提高岗位相关知识和技能。
行政部专职秘书岗位职责
人力资源 / 行政部专职秘书职务说明书
职务名称：专职秘书职务编号：LN-HR-006
直属上司：人力资源 /行政部经理所属部门：人力资源 /行政部
薪资级别：直接收理人数：无
岗位目的：
工作内容：
1）负责领导的平时工作行程安排与协调工作；
2）负责领导来函、传真、文件、报告等的整理、办理与归档工作；
3）负责来访客人和重要客人的招待工作；
4）辅助领导办理对外的事务和联系工作；
5）参加公司的有关工作会议，负责记录及会议纪要的整理；
6）负责领导交办的各样文件的草拟、眷写和打印工作；
7）实时达成领导交办的的各项工作，实时提示计划内的工作安排。
8）其余领导交办的暂时工作。
权限与责任：
1．权限：
领导工作日程安排的建议权；
2．责任：
对领导交办的各项工作负责；
所受上司的指导：接受来自所服务领导、人力资源总监、人力资源/行政部经理的方向性指导
同级交流：向各有关人员供给协调服务
所予下级的指导：
重点业绩指标指标项目量化目标指标权重
服务工作质量差错次数0 次30%
1
2阶段性项目的达成满意度（实时、正确、成效评论）100 分30% 3平时管理差错次数0 次10%
4有关部门协调的投诉状况0 次30%
岗位资格要求：
教育背景
大学本科以上学历
经验：
3年以上有关工作经验
岗位技术要求：
专业知识：
有必定的公司管理有关知识。
能力与技术：
娴熟使用计算机办公软件，较强的组织协调能力和交流能力，必定的英语口头表达及书面表达能力职业发展：。
行政秘书工作职责内容范文（二篇）
行政秘书工作职责内容范文行政秘书工作职责是为领导提供全面的行政支持和秘书服务，以促进工作的高效进行。
下面是行政秘书工作职责内容的范文，以供参考。
一、协助领导安排日常工作和会议安排。
包括但不限于：制定和维护领导的工作日程安排，负责会议的组织和准备工作，包括会议室的预订、会议资料的准备、会议通知的发送等。
二、负责领导的文件管理和资料归档。
包括但不限于：协助领导整理、归档和管理文件和资料，确保文件的有效性、秘密性和安全性，建立健全的文件管理系统。
三、协调领导与相关部门和人员的沟通。
包括但不限于：负责领导的电话和邮件的筛选和回复，安排和组织与其他部门和人员的会议和协调工作，协助领导解决涉及多个部门的问题。
四、协助领导起草和编写文件和报告。
包括但不限于：根据领导的指示和要求，协助起草和编写各类文件和报告，确保文件和报告的准确性、清晰度和规范性。
五、负责领导的出差和会议安排。
包括但不限于：协助领导安排行程和交通，预订酒店和会议场地，协助领导进行出差报销和费用核算。
六、协助领导开展日常工作的协调和推进。
包括但不限于：与相关部门和人员沟通，协调解决工作中的问题，督促工作的进展，反馈相关信息和意见。
七、负责领导的日常事务处理和行政事务管理。
包括但不限于：接待来访客户和媒体，处理来访电话和信件，协助领导处理行政事务，维护领导的形象和声誉。
八、保密工作。
行政秘书需维护领导的隐私和机密信息，做好相关资料和文件的保密工作，确保信息的安全性和机密性。
九、协助领导组织部门和员工的培训和会议。
包括但不限于：协助计划和组织培训和会议，预订会议场地和设备，准备相应的培训材料和资料。
十、执行领导交办的其他工作。
根据领导的安排和要求，秘书需要灵活应对各类工作任务，积极主动地完成领导交办的其他事项。
以上就是行政秘书工作职责内容的范文。
行政秘书作为领导的得力助手和秘密工作的核心人员，需要具备卓越的协调能力、沟通能力、组织能力和保密能力，为领导的工作提供最优质的支持和服务。
秘书人员的主要工作职责范文（4篇）
秘书人员的主要工作职责范文（____字）一、协助领导进行日常工作1. 组织和安排领导的日程安排，包括会议安排、外出行程、重要事务的安排等。
及时调整和协调工作安排，确保领导工作的顺利进行。
2. 起草和处理各类文件、文件，包括公文、会议纪要、报告、函件等的起草、整理和归档工作，并及时妥善地转交给相关部门和人员。
3. 跟进和处理领导交办的工作事项，建立和维护相关事务的进度和信息，及时向领导反馈工作进展和问题，确保工作的及时完成。
4. 协助领导进行会议组织和准备工作，包括会议日程的制定、会议资料的准备、与会人员的安排等，确保会议的顺利进行。
5. 跟踪和协调领导的工作任务，及时与相关部门和人员沟通和协调，解决工作上的问题和困难，确保工作目标的实现。
二、提供行政支持和协调工作1. 负责公司行政工作的协调和处理，包括办公设备的采购、物品的申购和维护、车辆的管理和维修等，确保公司正常运转。
2. 组织和协调各类重要活动的筹备和安排工作，包括会议、庆典、培训等，确保活动的顺利进行。
3. 进行相关档案和数据的整理、维护和归档工作，确保档案的完整和准确。
4. 负责公司文件、文件的存档和保管工作，掌握文件、文件的存放位置和存档期限，确保文件、文件的安全和保密。
5. 负责公司资产的管理和保管工作，包括固定资产、无形资产和库存物资的登记、更新、盘点和报废等。
三、协助人事和人力资源管理1. 协助进行员工的招聘工作，包括编写职位描述、发布招聘信息、筛选简历和面试的安排等，确保招聘工作的顺利进行。
2. 负责员工的入离职手续和相关事务，包括办理入职手续、签订劳动合同、办理离职手续等，确保人事变动的顺利进行。
3. 协助进行员工培训和绩效评估工作，包括培训计划的制定、培训资源的调配、绩效评估的准备等，确保员工的专业素质和工作表现的提升。
4. 跟进和处理员工的劳动关系和人事纠纷，包括员工投诉、申诉等，及时与相关部门和人员沟通和协调，解决问题和矛盾。
行政秘书岗位职责、任职条件以及应具备的能力
行政秘书岗位职责、任职条件以及应具备的能力行政秘书是企事业单位中的一种重要管理岗位，负责协助上级领导完成日常行政管理和文书工作。
行政秘书的职责较为广泛，不仅需要承担行政助理的工作，同时还要具备一定的管理能力和沟通协调能力。
一、行政秘书的岗位职责：1. 协助上级领导制定和执行行政管理方案，负责行政文书处理、处理文件传递和收发工作。
2. 负责安排上级领导的日程安排，组织会议、出差和接待工作，协调各部门的工作协作。
3. 负责企事业单位的文件和资料管理，包括档案管理、文件收发、文件存档等工作。
4. 协助上级领导处理来访人员的事务，做好公关和对外联络工作。
5. 负责行政办公室的日常运行维护，包括物资申购、设备维护、场地管理等工作。
二、行政秘书的任职条件：1. 大学本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业毕业优先。
2. 具备较强的文字表达和沟通协调能力，能熟练操作常用的办公软件。
3. 具备一定的组织协调能力和团队合作精神，能够积极主动地完成各项工作任务。
4. 具备较强的学习能力和应变能力，能适应快节奏的工作环境。
5. 有相关工作经验者优先考虑，尤其是在行政助理或行政职能岗位有较长工作经验者。
三、行政秘书应具备的能力：1. 规范的文字表达能力。
行政秘书需要经常处理各种行政文书和文件，要求对文字的用词、格式和语法具有较高的要求，能够准确、简洁、清晰地表达主题内容。
2. 强大的组织协调能力。
行政秘书需要统筹安排上级领导的工作、出差和会议等，需要有良好的时间管理和组织协调能力，能够合理安排上级领导和单位其他岗位人员的工作日程。
3. 精细化的工作态度。
行政秘书需要细心、严谨地处理各种行政文书和文件，保证工作的准确性和及时性，不能出现差错，对细节要求高。
4. 优秀的沟通和协调能力。
行政秘书要处理不同部门、不同层级之间的沟通和协调工作，需要善于倾听和理解他人需求，有能力协调各方利益，达到共赢的目标。
综上所述，行政秘书是一种重要的管理岗位，需要具备规范的文字表达能力、强大的组织协调能力和精细化的工作态度。
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很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
自然生理
特征
适应年龄: 20岁以下21-25岁26-30岁31-35岁35-45岁45岁以上
适应性别:男女男女皆可
四、岗位关系
职务关系
可直接升迁的职位:可升迁至此的职位:
可相互转换的职位:其她:
内外沟通关系
对内:与上级的沟通接受总裁、部门总经理书面与口头 指导
1、BA一个月以下
2、B一至三个月
3、C三至六个月
4、D六个月至一年
5、E一至两年
6、F两年以上
3.2经验与技能
工作经历
与经验
1、办公室文秘工作2年以上
2、年以上
3、年以上
4、年以上
专业能力
资历凭证
1、
2、
3、
4、
一般能力
领导能力指导能力激励能力授权能力创新能力计划能力
资源分配管理技能组织人事时间管理人际关系2协调能力3
2.2职务说明
编号工作内容
消耗时间
1.完成总裁交办的各项任务;
2.负责公司重要会议的通知、接待等工作;
3.根据领导要求制作电子文档,对办公室的重要文件制作电脑备份;
4.负责公司印章、介绍信、证书的管理工作;
5.负责公司档案、文件、公函、传真的分类、归档工作;
6.协助开展公共关系维护工作;负责接洽、维护公司外部关系,负责接待来宾;
2、精力集中程度高度集中很集中集中平常
3、体力体力工作很多必须久坐或站一般随意
4、创新与开拓工作本身即是工作常需要偶然程序化、无需
5、紧张程度快节奏、疲劳较紧张偶然紧张完全自己掌握
6、均衡性无法掌握很差忙闲不均尚可
其它描述
因工作需要经常外出联系或商谈(本市)
因工作需要与本市几个固定部门联络
一般仅限于本公司办公区范围内
一般仅限于本座位,不宜外出
其它情况
工作时间
工作时间极不固定且无规律
经常需要加班
经常需要下班延时
一般只需白天工作时间
工作时间较自由,弹性制
其它情况
其它
职业病:名称:危险程度:
舒适性:舒适一般不舒适
工作要求
1、工作压力很大较大一般较小
7.负责与分支机构、外部单位的协调;
8、
9、
10、
11、
12、
13、
14、
15、
16、
17、
18、
19、
20、
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
11、
12、
13、
14、
15、
16、
17、
18、
19、
20、
2.3职务权责
编号权限
编号责任
1、对部门的工作建议权;
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
10、
同级沟通保持与各部门的良好沟通
与下级的沟通
对外沟通:
五、工作执行
工作活动基本功能
信息人物
工作责任
0风险控制
1成本控制
2指导监督
3内部协调
4外部协调
5工作结果
6组织人事
7法律责任
8决策责任
9其她
0综合0指导0创造
1调整1谈判1精密加工
2分析2教育2操作控制
3汇编3监督3驾驶操作
4加工4转换4处理
5复制5劝解5照料
6比较6交谈示意6反馈回馈
7服务7服务7掌握
8接受指示、帮助
设备运用
电脑计算器
电话扫描仪
传真装订机
复印机其它
软件应用
1、软件开发
2、网络、系统维护
3、专业软件使用
4、网络工具、一般办公软件使用
工作绩效标准
编号关键业绩指标量化目标指标权重
1、
2、
3、
4、
5、
6、
六、工作环境与要求
工作场所
经常去国外、外埠出差
群体技能谈判能力冲突管理说服能力公共关系表示能力2
公文写作2倾听敏感2信息管理2分析能力判断能力实施能力
1、要求很高2、要求较高3、要求一般4、要求较低5、不做要求
3.3个体特征
兴趣爱好
项目:要求程度:很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
很高较高一般较低很低
个性特征
项目:细心谨慎要求程度:很高较高一般较低很低
人力资源与行政部秘书岗位职责
人力资源与行政部秘书职务说明书
档案编号:
一、基本资料
1、职务名称:秘书2、直接上级:部门总经理3、所属部门:人力资源与行政部
4、薪金等级: 5、薪金水平: 6、辖管人数:
7、定员人数: 1
10、工作分析人员: 11、分析日期: 12、批准人:
二、工作概要
2.1岗位目的
协助公司总裁、部门经理处理行政管理、文字、对外协调等日常工作。
1.对总裁交办工作的及时有效完成负责;
2.对档案保管的完善有效负责;
3.对印章使用的合规性负责。
4、
5、
6、
7、
8、
9、
三、任职要求
3.1教育与培训
最
低
学
历
小学初中高中
职高中专技校
大专本科硕士
博士其它:
所需专业
主修专业: 1、行政管理
2、
相关专业: 1、
2、
所需培训科目
1、礼仪
2、
3、
4、
5、
6、
所需培训时间