医院收费窗口服务要求规范
收费窗口服务规范制度
收费窗口服务规范制度第一章总则第一条目的与依据本规章制度的目的是规范医院收费窗口的服务行为，提高患者对医院服务的满意度；依据《医院管理法》《患者权益保护法》及相关法律、法规，结合医院实际进行订立。
第二条适用范围本规章制度适用于医院内全部收费窗口的服务人员，包含收费员、挂号员等各类工作人员。
第三条服务宗旨收费窗口的服务宗旨是为患者供应优质、高效、专业的服务，确保患者权益得到充分保障。
第二章服务流程第四条收费前服务1.收费员应穿着乾净、文明礼貌，自动向患者问候；2.出示工作证件，对患者身份进行核实；3.登记患者信息，确保准确无误；4.向患者解释收费项目、费用标准和支出方式；5.如遇到需要患者签字的情况，应当向患者说明签字目的，待患者明确同意后方可进行签字；6.如遇到患者问题或看法，应耐性解答或协调解决。
第五条收费操作1.依据患者的病历或诊断结果，核对收费项目，并明示费用；2.如有疑问，应随时向主管或专业人员进行咨询；3.在进行费用统计和计算时，应使用正规软件且确保准确无误；4.使用收费软件进行收费操作需牢记账号密码应由本人保管，不得使用他人账号进行操作；5.对窗口内现金、POS机等收款设备应进行定期清点核对，确保资金安全。
第六条结算及开发票1.如患者选择开具发票，应按患者要求开具，并将发票交至患者手中；2.如有退费、补缴或重打发票情况，应按规定流程进行操作并向患者解释；3.对支出方式不同的患者，应依据实际需求进行不同收费方式的操作，如微信、支出宝、刷卡等；4.对患者提出的支出方式问题，收费员应耐性解答并供应帮忙。
第三章服务态度第七条文明用语1.收费员应使用规范、流畅、文明的语言与患者进行沟通；2.不使用粗话、恶言恶语以及不文明用语，不对患者讲笑话、鄙视性言辞；3.尽量选择患者容易理解的话语表达问题，避开使用医学术语。
第八条耐性与细致1.收费员应保持耐性、细致的态度，不得无理取闹，不得对患者表现出不耐烦的情绪；2.对于患者提出的问题，应乐观回答，如遇需进一步咨询的问题，应自动引导患者到合适的部门进行咨询。
医院收费窗口服务规范
医院收费窗口服务规范1.服务态度规范在窗口服务中，工作人员应以礼貌、热情的态度对待每一位患者和家属，向他们提供亲切、周到的服务。
在与患者交流中，要注意语气温和、表情自然，尽量提供满意的答复。
2.专业知识规范3.信息保密规范窗口工作人员处理患者和家属的个人信息时应严格遵守相关的保密规定，保护患者隐私，不得泄露患者的个人信息和就诊记录。
4.工作效率规范窗口工作人员应保持高效率的工作方式，合理安排时间，避免长时间等待，尽量减少患者的时间浪费。
在办理业务时，应迅速、准确地进行登记和处理，确保办理时间的快速性和准确性。
5.财务管理规范窗口工作人员应严格遵守财务管理制度，确保每一笔款项的安全和准确性。
在收费过程中，应认真核对收费项目和金额，务必将收费单据及时发放给患者，做到财务信息的透明和真实。
6.纪律与规范窗口工作人员要具备较高的纪律性，服从工作安排，自觉遵守工作规章制度。
在工作中，要保持良好的个人形象和仪容仪表，不得迟到早退，不得在工作时私自使用手机或进行娱乐活动。
7.投诉处理规范窗口工作人员应积极倾听患者和家属的意见和建议，认真对待患者的投诉和意见。
对于合理的投诉，要主动道歉，及时纠正错误，并向患者提供满意的解决方案。
对于不合理的投诉，要用正当的方法进行解释和辩解。
8.培训与学习规范窗口工作人员应不断提升自己的业务水平和服务意识，及时参加工作技能培训和业务知识学习。
通过学习，提升专业能力，为患者提供更好的服务。
9.窗口环境规范10.窗口工作记录规范窗口工作人员要认真填写各项工作记录，包括接待患者的人数和信息，办理的业务类型和数量等，确保工作记录的准确性和完整性。
医院收费窗口服务规范
医院收费窗口服务规范为配合影像所开展的“两好一满意”活动，更好的贯彻执行财务科“两好一满意”活动实施方案，财务科针对收费窗口服务特制定如下规范：第一部分基本服务要求仪容仪表一、收费员统一穿着医院隔离衣上岗。
服装整洁合体，扣子齐全，并佩带胸牌。
窗口前必须挂收费员服务牌。
二、收费员发型应与本人气质脸型相适应，头发梳洗干净整齐，不能梳奇异发型。
三、女收费员淡妆上岗，不能佩戴夸张饰品，染发应接近本色。
服务准则一、姿态大方、得体。
1. 坚持微笑服务，做到亲切自然，服务中严禁面无表情，目无精神；2. 与病人交谈时神情集中，语言亲切；3. 坐姿要自然、挺直，工作时间，不能斜坐、瘫坐和伏在收款台上。
二、工作态度认真、按章操作。
1. 做好班前准备，确保“五个到位”，即人员到位、精神状态到位、设备工具到位、单据现金到位、安全措施到位。
2. 收费员要根据工作程序准、快、好地办完每一笔业务。
收入现金，应在病人视线内先点大数，后点细数；付出现金、单据，应先进行“三核对”（对单据、对项目、对金额）再递出单据，并提醒病人清点核对。
3. 病人出现差错，应热情、耐心指明，并为病人提供帮助。
自己出现差错时，应及时纠正并表示歉意。
4. 严格按规定进行班中交接。
交接时做到过程规范、速度快捷。
窗口前应放置明显的标志牌，每窗口交接时间不应超过10分钟。
5. 工作期间，遇机器设备、网络线路出现故障，暂停收费时，应及时放置告示牌，并向病人说明情况，耐心解释，取得病人的谅解。
及时向信息中心报告故障情况；或向财务科报告，由财务科向信息中心报告故障情况，争取尽快恢复工作。
6. 保证足点开窗收费，不得以快到下班时间为由拒绝为病人办理业务，尤其是较为繁琐的住院结算业务。
遇到检查病人未能在下班前完成影像检查的，要自觉延长下班时间。
三、体现人性化服务。
1. 收费员要细致办理每一笔业务。
对病人提供的单据不符合办理标准时，应耐心做出解释，告知病人正确、快速的解决办法。
医院收费人员服务行为规范
医院收费人员服务行为规范一、引言医院作为提供医疗服务的机构，其收费人员在医疗服务链中具有重要的角色。
收费人员作为医院的窗口和接待员，直接与患者和家属进行沟通和交流，因此，他们必须具备良好的服务意识和行为规范，以确保医院服务质量和口碑的提升。
二、总则1.收费人员应遵守国家有关医疗收费政策和法律法规的规定，依法收取费用，不得违规索要和变相收费。
2.收费人员应树立正确的职业操守和诚信意识，秉持公正、公平、公开的原则，维护医院和患者的利益。
三、服务态度1.收费人员应以热情、亲切的态度接待患者和家属，主动询问和了解其需求，提供有针对性的服务。
2.收费人员应尊重患者和家属的隐私和个人权益，不窥探个人隐私。
3.收费人员应倾听患者和家属的意见和建议，尽量满足其合理需求，为其提供优质的服务。
四、信息透明1.收费人员应清楚、准确地向患者和家属解释医疗费用和收费项目的内容和标准，不得故意隐瞒或误导。
2.收费人员应向患者和家属提供必要的费用结算凭证和发票，确保费用清晰明细可查。
3.收费人员应及时提供相关医保政策和报销信息，帮助患者和家属了解自己的权益和福利。
五、问题处理1.收费人员应真诚对待患者和家属的投诉和意见，尽快给予解答和处理，妥善解决问题，避免产生不必要的矛盾和纠纷。
2.收费人员应保持谦虚、耐心的态度，尽量帮助患者和家属解决各类问题和困难。
六、团队合作1.收费人员应与医院的其他部门密切合作，共同营造良好的医疗服务环境和氛围。
2.收费人员应积极参与岗位培训和学习，提升专业知识和技能，为患者和家属提供更好的服务。
七、典型案例1.收费人员在与一个患者的亲属沟通中发现其存在误解和不满情绪，及时与患者及其亲属进行沟通和解释，引导他们正确理解医疗费用构成，并耐心解答相关问题，最终成功化解纠纷。
2.收费人员积极协助患者和家属参与医疗保险的报销事宜，详细介绍政策和流程，帮助其申请和获得相应的报销款项。
八、总结医院收费人员的服务行为规范是保障医院良好品牌形象和患者满意度的重要环节。
医院收费窗口服务标准化管理
医院收费窗口服务标准化管理医院收费窗口是医院管理中的重要组成部分，直接关系到患者就诊体验和医院运营效率。
为了提高医院收费窗口的服务质量，可以通过标准化管理来规范和优化工作流程和服务标准。
下面是医院收费窗口服务标准化管理的一些建议和措施。
二、服务标准化管理的内容1.工作流程标准化：明确和规范收费窗口的工作流程，包括患者挂号、收费核算、发票开具、打印缴费收据等环节。
工作流程应该简洁明了，各个环节之间要有清晰的衔接关系，避免出现错误和纰漏。
2.服务态度标准化：收费窗口的服务人员应该具备良好的态度和礼貌，对患者要耐心、细致、友善地进行服务。
脸上要带着微笑，语气要和蔼可亲，不得对患者发脾气或嗤笑。
对于患者的问题和困扰，应积极向上处理和解答。
3.收费标准化：医院应该制定明确的收费标准，对于患者应该公开透明。
收费窗口的服务人员应该熟悉医院的收费政策和项目价格，不得私自调整和乱收费。
如果有争议和异议，应积极配合患者提供解释和解答。
4.信息管理标准化：医院收费窗口应使用专业的信息管理系统，对患者和收费相关数据进行科学、规范、高效的管理。
确保患者的个人信息和医疗保密信息安全可靠。
信息系统应具备查询、打印、报表等功能，提高服务质量和效率。
5.纠纷处理标准化：对于患者投诉和纠纷，医院收费窗口应建立专门的处理机制和流程。
及时响应和处理患者的投诉和意见，积极解决问题，维护医院的形象和声誉。
三、服务标准化管理的具体措施1.制定收费窗口工作手册，明确各项工作流程和要求。
工作手册应对工作流程和操作细节进行具体规定，方便收费窗口人员参考和执行。
2.组织收费窗口人员进行岗前培训，提升其业务水平和服务意识。
培训内容包括收费政策和规定、工作流程、服务态度、信息系统操作等。
4.建立收费窗口服务满意度调查机制，了解患者对医院服务的评价和意见。
根据患者反馈的信息，及时调整和改进收费窗口的服务标准和工作流程。
5.加强内部沟通和协作，与其他科室和部门建立良好的合作关系。
医院收费处管理制度（5篇）
医院收费处管理制度1、收费处负责办理门诊病员的交费工作。
2、收费处是医院重要文明窗口之一，对病员要态度和蔼，坚持文明用语，解释问题要耐心，对病员不顶、不气、不刁难。
3、收费人员必须工作认真、仔细，努力提高工作效率，减少病员排队等候时间。
4、收据要项目齐全，字迹清晰，准确无误，接收现金要唱收唱付，当面点清。
5、周转现金不得超过规定限额，不准____公款，做到日清、日结，填制日报表，核对无误后，将款、表存根交汇总会计。
6、妥善处理病员退款，凡退款者须持有关凭证，符合退款手续的方可退款。
当日发生者可由原收费员退款，其余时间只要手续完备，任何收费窗口都应给予办理，不得推诿。
7、工作时间不得擅离岗位，不准由外人代替收费员开据收费，否则追查处理。
8、提高警惕，加强防范，做到人离加锁，出入带锁，注意安全。
非本室人员，未经许可不得入内，严禁室内会客。
9、汇总会计必须认真负责，每天下午必须将当日所收现金送存银行，加强各项工作中的复核工作，所管空白收据以及挂号票据，要做到"顺号发放、销号收回"。
如遇问题，要随时查清做出登记，报请领导处理。
10、收费处实行三班制，严格交接班手续，及时交待需办的有关事项。
中____间值班人员代办挂号。
医院收费处管理制度（2）是指医院内部对收费工作的管理规定和制度。
其主要内容包括收费人员的职责和权限、收费标准和政策、收费方式和流程、收费凭证和记录、收费的监督和审计等方面。
具体的医院收费处管理制度可以包括以下内容：1. 收费人员的职责和权限：确定收费人员的职责和权限，明确收费人员的岗位职责和职务级别，例如收费员、收费主管等，以确保收费工作的专业性和规范性。
2. 收费标准和政策：明确医院的收费标准和政策，包括各项医疗费用的收费标准、医保政策、自费项目等，以便收费人员可以依据规定进行收费。
3. 收费方式和流程：规定医院的收费方式，可以包括现金收费、刷卡、线上支付等方式，明确收费流程，包括病人挂号、诊疗、结算等环节，确保每一笔收费都经过规定的程序和环节。
医院收费窗口服务人员职业道德行为
医院收费窗口服务人员职业道德行为、服务用语规范一、职业道德行为规范1、准时上班，挂牌上岗。
态度和蔼，语言文明，耐心解释、答复病人的询问或疑问。
2、认真履行岗位职责，严格执行收费标准，熟悉掌握常用项目收费标准。
及时解答病人对收费的疑问，主动出具费用清单。
3、唱收唱付，备足零钱，不拒收大钞。
4、遵守财务纪律，收款及时存入银行或上交财务科。
5、挂号、划价收费和结算服务窗口病人等候时间≤10 分钟。
二、文明服务用语规范1、十字文明用语请、您好、谢谢、对不起、再见。
2、称呼用语老同志、同志、先生、女士、小朋友。
3、接待用语请进、请坐、请喝茶（水），对不起领导在忙，请稍候，有事请您再来、慢走。
4、电话用语您好!我是××科，您有什么事情或请问您找哪位？请问您是哪个（单位），贵姓，怎么称呼您？同志，××同志不在，有什么事我可以为您转达吗？5、岗位服务用语（1）挂号室服务用语请帮我找×××。
请您排好队，按先后顺序挂号。
您好!请您到导诊台填写挂号单再来挂号。
您好!请问您挂哪个科?您是否带身份证?您叫什么名字，您的住址、身份证号码和电话号码?您好!请问您挂哪个科医生的号?这是找您的钱，请您点清。
请您拿好病历本、挂号票，到×楼取号××科候诊室就诊。
请您在挂号单上填好姓名、性别、地址、身份号码和联系电话。
（2）门诊收款处、办入院服务用语交款人较多，请您排队按顺序交款。
这是您交的××钱。
这是找您的钱，请你当面点清。
这是您的票据、处方（检查单），请收好。
请您带好处方到门诊大厅药房取药。
请您带好检查单按标识到医技外科几楼大楼取号(登记)做检查。
办入院人较多，请您排队按顺序办理。
请您先交住院押金一仟元(×仟元)，不足请您在近两天内补交。
请带好住院押金票据、住院卡，到门诊接待站办理住院。
（3）住院结算、特殊门诊结算处服务用语请您到自助窗口取号，叫到号后请到窗口结算。
医院窗口工作人员服务规范
医院窗口工作人员服务规范
（1）准时挂牌上岗,着装整齐，仪表端庄，不擅自离岗，不干私活，不看报刊，不与人闲谈。
（2）主动、热情、耐心、礼貌地接待每一位来宾，使用规范化服务用语，有问必答，耐心做好解释工作。
（3）收费窗口明码标价，备足零钱，不拒收大票或角币，唱收唱付。
（4）各类单据凭证字迹端正，印章清晰。
（5）不得邀非工作人员进入工作场所。
（6）熟悉院内各个部门的职责、分工，加强与多部门的配合，做好病人与相关职能部门之间的协调工作；维持大厅秩序，及时发现和解决突发问题，为病人指明流程并做好分流疏导工作，及时化解各种小纠纷。
（7）加强分析研究，认真解决好工作过程中遇到的新情况、新问题，结合医院的特点，不断完善服务内容，切实提高服务水平。
（8）热爱中医药事业，坚持学习中医药知识、了解中医药适宜技术，宣传中医药特色优势。
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医院收费窗口服务规
为配合影像所开展的“两好一满意”活动，更好的贯彻执行财务科“两好一满意”活动实施方案，财务科针对收费窗口服务特制定如下规：
第一部分基本服务要求
仪容仪表
一、收费员统一穿着医院隔离衣上岗。
服装整洁合体，扣子齐全，并佩带胸牌。
窗口前必须挂收费员服务牌。
二、收费员发型应与本人气质脸型相适应，头发梳洗干净整齐，不能梳奇异发型。
三、女收费员淡妆上岗，不能佩戴夸饰品，染发应接近本色。
服务准则
一、姿态大方、得体。
1. 坚持微笑服务，做到亲切自然，服务中严禁面无表情，目无精神；
2. 与病人交谈时神情集中，语言亲切；
3. 坐姿要自然、挺直，工作时间，不能斜坐、瘫坐和伏在收款台上。
二、工作态度认真、按章操作。
1. 做好班前准备，确保“五个到位”，即人员到位、精神状态到位、设备工具到位、单据现金到位、安全措施到位。
2. 收费员要根据工作程序准、快、好地办完每一笔业务。
收入现金，应在病人视线先点大数，后点细数；付出现金、单据，应先进行“三核对”（对单据、对项目、对金额）再递出单据，并提醒病人清点核对。
3. 病人出现差错，应热情、耐心指明，并为病人提供帮助。
自己出现差错时，应及时纠正并表示歉意。
4. 严格按规定进行班接。
交接时做到过程规、速度快捷。
窗口前应放置明显的标志牌，每窗口交接时间不应超过10分钟。
5. 工作期间，遇机器设备、网络线路出现故障，暂停收费时，应及时放置告示牌，并向病人说明情况，耐心解释，取得病人的谅解。
及时向信息中心报告故障情况；或向财务科报告，由财务科向信息中心报告故障情况，争取尽快恢复工作。
6. 保证足点开窗收费，不得以快到下班时间为由拒绝为病人办理业务，尤其是较为繁琐的住院结算业务。
遇到检查病人未能在下班前完成影像检查的，要自觉延长下班时间。
三、体现人性化服务。
1. 收费员要细致办理每一笔业务。
对病人提供的单据不符合办理标准时，应耐心做出解释，告知病人正确、快速的解决办法。
对于能够预见的病人可能会遇到的麻烦，应主动提示病人，方便病人能快速得到良好的医疗服务。
2. 收费员办理业务应坚持“先外后”的原则处理。
病人交费时，应立即停止清点、扎把、接听等部工作，不能因部工作让病人久等。
如不能立刻为病人服务，应做出解释，并表示歉意。
3. 不得在窗口有病人时谈论与工作无关的事情或看书报杂志。
在窗口工作时，不得长时间占用线，不得在收款时接打手机。
严禁玩电脑游戏、看电脑电影、听广播、听MP3、MP4等娱乐活动。
严禁在收费处会客。
4. 主动为困难病人提供优先服务，遇到有急症、年迈、婴幼、残障等患者交费，尽量与其他交费病人协商，争取让他们先交费、先就诊。
5. 保护病人隐私，不向无关人员透露病人信息，向公安、司法、保险等部门提供病人信息必须经科室负责人批准，并严格执行法定程序，提供真实有效的信息。
四、虚心接受意见。
1. 听取病人意见、建议和接受批评时，要虚心冷静、态度诚恳、积极改进。
2. 为病人服务的过程中受到委屈时，不要当着病人的面为自己申辩，应顾全大局，谦和礼让。
3. 病人提出不合理要求或对本单位制度、医疗规定不理解时，要晓之以理、耐心解释，不能简单用“制度规定”等言辞敷衍病人。
4. 遇到异议，应尽量解释，如果解释无效，必须立刻报告财务科，由财务科专人负责处理，递延处理人为财务科第一个接到报告的人。
五、实行首问负责制。
1. 首问负责制即指第一个接受病人咨询的收费员，应该热情接待每一位病人。
收费员对咨询的问题认真、详细做出回答，对于能直接回答或解决的问题要及时给予解答，回答问题要简明扼要，通俗易懂，尽量不使用专业术语。
2. 收费员对于不能准确回答或解决的问题，要主动与财务科或其他相关科室联系，尽快取得妥善结果，确保病人得到满意答复。
3. 收费员杜绝以不知道、不了解、不归我管为理由搪塞、推诿病人。
4. 收费员杜绝让病人在不同部人员、部科室之间联系奔走，造成病人在病痛之外的痛苦、麻烦。
第二部分服务用语
一、基本要求
1. 50岁以下收费员，在工作时间，应坚持使用普通话服务。
2. 熟练掌握十字文明用语：您好、请、、对不起、再见；说话声音做到清晰、圆润、自然。
3. 为病人办理业务时，语言要做到“四个不宜”：语态
不宜过硬，语气不宜过柔，语音不宜过小，语速不宜过快。
4. 禁止说下列语言：
“还没上班，等上班再说。
”
“不知道！不清楚！”
“已经说过了，怎么还不明白？”
“不是我的事，有意见去找领导吧。
”
“结帐了，下班了，不能办了。
”
二、服务技巧
1. 对待病人的抱怨，无论出于何种原因，都应学会控制自己的情绪，先让病人把话说完，不要与病人争论，然后分析情况，查找原因。
不宜在了解情况之前就轻易下结论，否则很容易造成病人的不满。
2. 发生差错后，应虚心接受批评，同时要积极诚恳地为病人补救，保证不再出现类似差错，语言和态度一定要诚恳。
第三部分疑难问题及病人投诉的处理
1. 遇疑难问题，窗口收费员要耐心向病人解释，并安慰病人“请您稍等，我向领导请示一下，看能否解决”，同时立即通知财务科，由财务科专人负责处理，递延处理人为财务科第一个接到报告的人。
财务科接到汇报后，应立即引导病人离开收费窗口，以免影响正常的医疗秩序，造成不良影响。
属财务科权限围的问题，在病人资料和事件经过核实清楚后，要及时进行处理；
属财务科权限围外的问题，应及时上报有关领导。
2. 财务科如接到病人投诉，应尽快对事件进行详细地调查，并详细记录在《省医学影像学研究所财务科病人投诉受理和处理报告表》中。
1) 对于我方确有严重责任的投诉，应要求被投诉收费员向病人道歉，及时纠正错误，并制定相应措施，防止类似事件的发生。
2) 对于我方有一定的责任，但事实不完全符合的投诉，对我方承担责任的部分加以整改，与病人进行沟通解释，消除病人的不满，得到客户的谅解。
3) 经调查发现，我方没有责任或由于制度所限，我所只能这样处理的业务，应向病人做好宣传和解释工作，求得病人的理解，消除病人的不满。
3. 疑难问题及病人投诉的处理技巧
1) 不回避投诉事实，严禁使用类似“不可能”、“不会有这样的事”的语言，要对事件发生时间、人员以及事件经过进行记录和调查确认，并承诺尽快给病人一个满意的处理结果。
2) 原谅病人的夸描述，不追究事件的细节，只要不涉及重大的原则问题，不要纠缠在细节的偏差上，更不应该直接指出病人的夸描述，而应根据病人投诉的起因，向病人表示歉意，同时在服务方面进行改进。
3) 对因病人自己的失误或其他原因造成病人不便引起的投诉，不能简单地把责任推给病人，应当委婉地向病人解释事情产生的原因，并同时提出解决问题的建议供病人参考，帮助病人解决实际问题。
4) 如果遇到少数恶意刁难的病人，故意中伤收费员个人及影像所的声誉的，处理时就应以礼待之，努力将矛盾缓和。
病人投诉受理和处理报告表。