优化组织结构,提升管理水平
事业单位组织架构优化调整提升管理效能

事业单位组织架构优化调整提升管理效能随着社会的不断发展和变化,事业单位在面对新的挑战和机遇时,必须进行组织架构的优化调整,以提升管理效能和适应新的发展需求。
本文将探讨事业单位组织架构优化调整的重要性,及其对管理效能的提升所起到的积极作用。
一、背景分析在当前经济社会发展的背景下,事业单位作为公共服务机构,承担着保障社会稳定发展和民生福祉的重要责任。
然而,过去的组织架构在面对新的挑战时常常显得僵化和刻板,导致管理效能不高。
因此,优化调整事业单位的组织架构,成为必然的选择。
二、优化调整的目标优化调整事业单位的组织架构,旨在提升管理效能,使其更好地适应社会变革和发展的需要。
具体目标包括:1. 精简层级:通过减少冗余的管理层级,提高沟通效率和决策效能;2. 划分职责:明确各部门和岗位的职责范围,增强工作的专业化和协同性;3. 强化协调机制:建立有效的协调机制,促进各部门间的沟通和协作;4. 强化管理能力:加强人才培养和管理机制建设,提升管理层的专业素质和领导能力。
三、优化调整的具体措施1. 重新评估组织结构:对现有的组织结构进行全面评估,了解各部门的工作内容和职责,以确定是否存在重复、交叉或冲突的问题。
2. 优化人员配置:根据工作需求和各岗位职责,合理配置人员,避免过多或过少的情况出现,确保工作的顺利进行。
3. 建立协调机制:设立协调小组或委员会,由各部门的代表组成,定期召开会议,交流工作情况,解决问题,提高协作效率。
4. 培养管理干部:通过培训和选拔,提高管理干部的专业素质和领导能力,增强他们的组织管理能力。
5. 鼓励创新和团队合作:为员工创造良好的工作环境和激励机制,鼓励员工提出新的想法和建议,推动团队合作与创新发展。
四、优化调整的效益和影响优化调整事业单位组织架构的效益和影响主要表现在以下几个方面:1. 提高效率:通过精简层级和优化人员配置,实现决策和执行的高效率,提高工作效能。
2. 优化资源配置:通过划分职责,合理配置资源,提高资源利用的效率和效益。
优化安全生产组织结构提升企业安全管理效率

优化安全生产组织结构提升企业安全管理效率随着社会的不断发展,安全生产成为企业管理中不可忽视的重要环节。
为了保障员工的生命财产安全,维护企业的正常运营秩序,企业需要建立完善的安全管理体系和组织结构。
本文将探讨如何优化安全生产组织结构,提高企业的安全管理效率。
一、安全生产组织结构的重要性安全生产组织结构是企业安全管理的重要组成部分。
它通过明确安全管理职责、权责、任务分工及信息流向,确保企业各级管理层、各岗位人员在安全生产中履行职责,形成有效的管理网络,健全的组织结构有利于确保安全管理工作的顺利进行。
二、优化安全生产组织结构的原则1.明确安全管理职责合理分配安全管理职责,明确各级管理层的安全职责,确保每个岗位清楚自己职责所在,充分发挥各级管理人员的作用,在安全生产工作中形成整体合力。
2.建立健全的信息传递机制建立畅通的信息传递渠道,确保安全管理信息及时准确地传递到各级人员,以便及时采取相应的安全措施。
3.优化管理层级在安全生产组织结构中,尽量简化管理层级,减少冗余的管理环节,加强各级管理层之间的联系和协作,提高工作效率。
4.加强安全培训与教育建立健全的安全培训与教育体系,提高员工的安全意识和技能水平。
通过定期培训,使员工深入了解安全规程和操作规范,增强安全意识,确保安全管理工作的顺利进行。
三、优化安全生产组织结构的具体措施1.制定明确的安全管理规章制度通过制定明确的安全管理规章制度,明确各级管理层的安全职责和任务,确保各岗位人员根据规定履行职责。
2.设立专门的安全管理部门在企业内部设置专门的安全管理部门,负责安全生产的组织协调与管理,制定安全管理的具体措施和持续改进计划。
3.建立安全生产责任体系建立完善的安全生产责任体系,明确各级管理人员和员工的安全生产主体责任和配套责任,使安全管理工作更加有力、高效。
4.完善安全生产督导机制设立安全督导小组或安全巡查队伍,定期进行安全检查和督导,发现问题及时整改,确保安全管理的落实到位。
如何提高企业管理水平

如何提高企业管理水平提高企业管理水平是每个企业主和管理者所追求的目标之一、一个良好的管理水平可以推动企业的发展,提高效率,增加利润。
下面是一些建议,帮助企业提高管理水平。
1.建立明确的企业目标和战略规划:企业管理水平的提高首先需要明确企业的目标和发展方向,制定合理的战略规划。
充分了解企业的竞争环境和市场需求,根据企业的优势和劣势,确定长期和短期的目标,为企业提供发展方向和决策依据。
2.优化组织结构和人力资源管理:组织结构合理化是提高管理水平的基础。
通过优化组织结构,建立健全的岗位职责和工作流程,明确各个岗位的权责,减少决策层级,提高决策效率。
同时,重视人力资源管理,制定科学的招聘、培训、激励和评价机制,吸引和留住优秀的人才,为企业提供稳定的人力资源支持。
3.加强沟通和团队合作:良好的沟通和团队合作是高效管理的关键。
建立畅通的沟通渠道,重视信息的流动和共享,鼓励员工积极参与管理决策和问题解决。
同时,培养团队合作意识和能力,建立相互信任和理解的工作氛围,协调各部门间的协作,增强团队的凝聚力,共同推动企业的发展。
4.强化绩效管理和激励机制:建立科学的绩效评价体系,明确员工的工作目标和职责,及时、准确地对员工的绩效进行评估和反馈,激励员工的积极性和创造性。
同时,建立公平的激励机制,根据员工的贡献和能力给予适当的薪酬和晋升机会,激发员工的工作动力,提高整体的绩效水平。
5.鼓励创新和持续学习:创新是提高管理水平的重要动力。
鼓励员工提出创新的想法和建议,为员工提供创新的平台和资源支持。
同时,组织培训和学习活动,提升员工的专业知识和管理能力,跟上市场的变化和企业发展的需求,保持敏锐的观察力和学习能力。
6.引入先进的管理工具和技术:随着科技的发展,许多先进的管理工具和技术已经应用到企业管理中。
如供应链管理、信息化管理、项目管理等,可帮助企业提高效率和竞争力。
企业可以根据实际情况,引入合适的管理工具和技术,提升管理水平。
集团管理提升方案

集团管理提升方案随着全球经济一体化的深入发展,企业集团在规模和复杂性上不断增长,管理挑战也随之而来。
为了应对这些挑战,制定一份有效的集团管理提升方案至关重要。
本方案旨在通过优化组织结构、强化内部控制、提升人力资源管理以及加强战略协同等措施,全面提升集团管理水平,增强企业核心竞争力。
一、优化组织结构组织结构是企业管理的骨架,合理的组织结构能够提高企业运行效率。
集团管理提升方案的第一步是优化组织结构。
具体措施如下:1. 梳理现有组织架构,分析组织结构和业务流程的瓶颈;2. 优化总部与子公司的权责关系,明确各级管理层的职责和权力;3. 引入扁平化管理,减少管理层级,提高决策效率;4. 加强跨部门沟通与协作,打破信息孤岛,提高整体运营效率。
二、强化内部控制内部控制是企业风险管理的关键环节,也是集团管理的重要内容。
本方案通过以下措施强化内部控制:1. 建立健全内部控制体系,完善内部控制制度;2. 强化内部审计职能,定期开展内部审计工作;3. 建立风险预警机制,及时发现和应对潜在风险;4. 推行全面预算管理,严格控制成本费用。
三、提升人力资源管理人力资源管理是企业发展的核心动力,本方案通过以下措施提升人力资源管理水平:1. 制定人力资源发展战略,明确人才引进、培养和激励等方面的目标;2. 加强员工培训与开发,提高员工综合素质和专业能力;3. 优化薪酬福利体系,激发员工积极性和创造力;4. 建立良好的企业文化,增强员工归属感和忠诚度。
四、加强战略协同战略协同是企业集团形成竞争优势的重要来源,本方案通过以下措施加强战略协同:1. 制定统一的战略规划,确保各子公司目标与集团整体目标一致;2. 加强战略执行过程中的协调与沟通,确保战略落地;3. 推行集中采购、集中研发等战略协同措施,降低成本、提高效益;4. 鼓励子公司间的资源共享与业务合作,实现优势互补、共同发展。
五、实施步骤与时间安排本集团管理提升方案分为以下实施步骤:1. 制定实施计划:明确各项措施的具体负责人、实施时间、预期成果等内容;2. 组织架构优化:梳理现有组织架构、业务流程等,确定优化方案并实施;3. 内部控制强化:完善内部控制体系和制度,加强内部审计和风险管理;4. 人力资源管理提升:制定人力资源发展战略,加强员工培训与激励;5. 战略协同加强:统一战略规划与执行,推行集中采购、集中研发等措施;6. 持续改进:对实施过程进行监控和评估,及时调整方案以确保实施效果。
全面提升企业管理制度的管理水平

全面提升企业管理制度的管理水平在现代社会中,企业的管理制度是企业生存和发展的重要基石。
一个良好的管理制度可以提高企业的效率和竞争力,促进企业的快速发展。
然而,许多企业在管理制度上存在着各种问题,无法发挥其应有的作用。
因此,全面提升企业管理制度的管理水平成为了一个亟待解决的问题。
本文将从多个方面探讨如何提升企业管理制度的管理水平。
一、优化组织结构一个高效的管理制度必须建立在合理的组织结构之上。
企业应该通过优化组织结构,明确各部门的职责和权限,实现各部门之间的有效协作。
同时,企业还应该注意组织结构的灵活性,能够根据市场的需求和内外部环境的变化进行调整,以适应不断变化的市场环境。
二、建立健全的管理流程一个健全的管理流程可以确保企业的各项业务能够按照既定计划有序进行。
企业应该建立起完善的业务流程,明确各环节的责任和要求,确保高效的执行。
同时,企业还应该不断优化管理流程,借助信息技术来提高工作效率和准确性。
三、完善人才激励机制人才是企业发展的核心竞争力,因此,建立一个能够激励人才积极发展的机制非常重要。
企业应该根据员工的贡献和表现,建立灵活多样的激励制度,包括薪酬激励、晋升机会、培训发展等方面。
只有让员工在工作中感到获得成就感和满足感,才能以更高的积极性参与到企业的管理中。
四、加强沟通与协作良好的沟通和协作是一个高效管理制度的关键因素。
企业应该注重沟通渠道的畅通,建立起一个高效的内部沟通机制,确保信息的及时传递和共享。
同时,企业还应该鼓励员工之间的合作和团队精神,推动各部门之间的合作和协作,实现资源的共享和优化。
五、加强对员工的培训和发展员工是企业发展的重要支撑,企业应该注重对员工的培训和发展。
通过开展各种培训活动,提高员工的专业知识和技能水平,提升员工的综合素质。
同时,企业还应该通过制定职业发展规划和提供晋升机会,激励员工的学习和成长。
六、加强风险管理一个好的管理制度必须能够有效应对各种风险和挑战。
企业应该建立起一套完善的风险管理制度,包括风险评估、应对措施和风险监控等方面。
2024年公司管理水平提升总结范文(2篇)

2024年公司管理水平提升总结范文____年,作为公司管理层的一员,我深感公司管理水平与过去相比有了显著的提升。
通过对公司管理实践的总结和分析,我认为主要体现在以下几个方面:一、强化战略管理,明确公司发展方向在____年,公司切实加强了战略管理,明确了发展方向。
通过对内外环境的全面分析,制定了科学合理的发展战略,确立了公司的长远目标,并将其落实到具体的年度行动计划中。
所有部门都对公司的战略目标有了清晰的认识,并在日常工作中紧密配合,共同努力实现公司的发展目标。
二、优化组织结构,提高工作效率公司在____年进行了组织结构的优化,形成了相对清晰的岗位职责和权责划分,使各个部门之间的协作更加顺畅。
同时,公司还积极推行分权管理,将决策权下放到相关岗位,提高了工作效率和响应速度。
通过合理规划人力资源,优化工作流程和职能划分,公司实现了资源的最大化利用,提高了整体的工作效率。
三、加强人才培养,提升团队战斗力公司在____年加大了对人才培养的力度,针对不同层次的员工推行了系统化的培训计划。
通过内外部培训、专项课程等形式,提高员工的专业素养和综合能力,培养了一批具备创新思维和团队合作精神的高素质人才。
公司还注重激励措施的建立,通过薪酬和福利等多种方式激发员工的工作积极性,提升整个团队的战斗力。
四、建立科学绩效考核体系,激发员工的工作动力公司建立了科学的绩效考核体系,通过制定明确的工作目标、量化的指标和透明的考核标准,激发员工的工作动力。
公司对不同层次的员工制定了相应的绩效指标,并进行了定期考核和评估。
在实施过程中,公司还注重绩效评估结果的公正性和公平性,确保员工受到公正对待。
这种科学的绩效考核体系有效地调动了员工的积极性,提高了整体的工作质量和效率。
五、倡导多元文化,培育和谐企业氛围在____年,公司注重倡导多元文化,鼓励员工广泛交流和分享,培育和谐的企业氛围。
公司开展了丰富多彩的文化活动和团队建设活动,增强了员工之间的凝聚力和团队合作精神。
提升企业管理效能的途径

提升企业管理效能的途径企业管理效能的提升对于企业的长期发展至关重要。
一个高效的管理体系能够促进企业内部各项工作的协调和执行,有效地提高生产力和竞争力。
本文将探讨提升企业管理效能的几个关键途径。
一、优化组织结构优化组织结构是提升企业管理效能的首要步骤。
一个合理的组织结构能够明确各部门和员工的职责和权限,有效分工和协作,避免管理冗余和资源浪费。
在优化组织结构时,可以考虑以下几个方面:1. 简化层级:减少决策层级,提高信息传递效率和决策速度,避免信息滞后和决策拖延的问题。
2. 强化职能部门:明确各职能部门的责任和权限,加强部门间的协调和合作,提高工作效率。
3. 设立项目团队:针对特定项目设立临时团队,有效整合相关资源和人力,提高项目执行效率。
二、建立有效的绩效评估体系建立有效的绩效评估体系是提升企业管理效能的重要手段。
通过对员工和团队的绩效进行全面评估,可以及时发现问题并采取相应措施。
以下是一些建立有效绩效评估体系的建议:1. 设定明确的绩效指标:根据企业的具体业务目标和战略规划,设定与之相符的绩效指标,使员工能够明确目标并努力达成。
2. 定期评估和反馈:定期进行绩效评估,及时给予员工反馈和奖励,激励员工的积极性和敬业精神。
3. 建立正向激励机制:设立奖惩制度,激励员工在工作中表现出色,同时对低绩效员工及时提出改进要求或采取相应措施。
三、加强沟通与协作沟通与协作是企业管理的核心要素,也是提升管理效能的关键环节。
加强沟通与协作能够促进信息流通、决策协调和问题解决。
以下是几个加强沟通与协作的方法:1. 建立畅通的沟通渠道:确保各级别员工和部门之间的沟通渠道畅通,避免信息壁垒和沟通障碍。
2. 注重团队合作:鼓励员工之间的团队合作和知识共享,有效解决问题和提高工作效率。
3. 开展有效的会议:会议是沟通和协作的重要形式,需要合理安排,确保目的明确、内容紧凑、效率高。
四、持续学习和创新持续学习和创新是提升企业管理效能的长久之道。
企业组织结构对质量管理的影响

企业组织结构对质量管理的影响企业的组织结构是指企业内部各个部门、岗位和人员之间的关系和分工,是企业运作和管理的基础。
良好的组织结构对质量管理至关重要,它直接影响着企业在质量方面的绩效和竞争力。
本文将分析企业组织结构对质量管理的影响,并探讨如何优化组织结构以提升质量管理水平。
一、组织结构对质量管理的影响1.责任分明:一个有效的组织结构能够明确各个部门和个人的职责和权限,保证每个环节都有明确的质量管理职责。
例如,在研发部门,负责产品研发的人员需承担产品质量的责任;而在生产部门,负责加工制造的人员需确保产品符合质量标准。
只有明确责任,才能实现全员参与质量管理,提高产品和服务的质量。
2.沟通高效:合理的组织结构有利于信息的流动和沟通,减少信息传递的时间和误差。
有效的沟通可以帮助企业在质量管理中及时发现和纠正问题,提高生产效率和质量稳定性。
例如,在质量问题发生时,相关部门之间的沟通与协调能够快速解决问题,避免因信息不畅通而造成的延误和损失。
3.协同作战:一个高效的组织结构能够促进各个部门之间的协同合作,共同致力于质量管理的改进和提升。
例如,生产部门与质量控制部门之间的紧密合作能够确保生产过程中质量控制的顺利进行,减少次品率。
各部门之间的协调与合作不仅可以提高质量管理的效率,还能够减少资源的浪费,提升企业整体的绩效。
二、如何优化组织结构以提升质量管理水平1.多元化团队建设:建立跨部门、跨职能的质量管理团队,吸引不同领域的专业人才,提升质量管理的专业度和广度。
例如,可以设立质量管理委员会,由多个部门的代表组成,定期开会协商质量相关问题,共同制定质量管理策略。
2.培养质量意识:通过持续的员工培训和教育,加强员工的质量意识,使其深入理解质量管理的重要性和方法。
可以组织质量培训课程、举办内部质量管理知识竞赛等方式,提高员工对质量管理的认识和积极性。
3.建立激励机制:建立相应的激励机制,激励员工在质量管理中积极主动地参与并提出改进意见。
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优化组织结构,提高机车检修管理水平
1 前言
时下,我部机车保有量已达到30台的规模,今年的机车检修任务较以往有明显的增加,机车的检修重点已由液传机车转为电传机车。
受人员配置转移和其他因素的影响,我段职工人数有一定幅度的减少,但组织结构方式和以往没有实质变化,使得现在的一些工作方式和当前的检修工作不适应。
因此,机车段着手优化段技术管理工作,对组织结构进行适当的改进,探索检修工作的新模式,制定了“优化组织结构,提高机车检修管理水平”的课题。
2 立项背景
图1:机车段组织结构图
长期以来,机车段一直沿用这种直线型的组织结构,这种组织结构在内燃机车检修规模较小时发挥了重要作用。
由于机车检修数量较少,段长可以集中精力关注机车检修,有利于生产工作的指挥统一。
而且,各班组按专业分工,责任分工明确。
技术室专业人员也由于实质性工作量少,不必涉及段上的日常管理工作,可以专心的研究专业技术,促进了检修水平的提高。
随着时间的推移,这种组织结构逐渐暴露出自身的缺陷:
1)段长需要全方位的参与到生产组织中,每一项工作进展细节都需要仔细关注,但机车检修工作量的增加使之不能全面掌控每一项细节。
2)各班组工作目标不统一,增加了协调的难度。
各专业的协调较为困难,班组之间缺乏有效的沟通。
班组内部又有细致分工,因而反应慢,适应性差。
3)技术人员不参与管理工作,技术室难以培养“多面手”式的管理通才。
疑难故障处理效率慢,比如机车冒黑烟故障、水温高卸载故障,这些综合性故障涉及专业多,处理难度大。
4)段上的配件管理较为凌乱,检修费用不足渐渐显露端倪。
3 主要做法
3.1组织优化分析
图2:机车段工作改造需求与准备程度分析框架
下面从我段的工作优化需求和段准备接受改变程度的两个方面进行分析。
图2中四象限的定位给出基本出发点。
段的组织结构要与检修特点、检修规模、职工能力相匹配才能促进段管理工作运作效率的提升,随着我部的发展和战略的调整,段内组织结构也必须相应变革,否则必然影响检修工作。
莱钢生产节奏的加快,使得我部内部的各项流程运作加快,这就要求我段必须有一定的技术人员参与到段管理工作中,每一项工作需要有专业人员参与,以便提升检修效
率,否则只会被竞争淘汰。
我段的现状基本上处于象限Ⅰ,迫切需要对当前的组织结构进行优化改进。
3.2组织结构优化改进
通过组织结构的调整更好地配置内部资源以提高整体绩效。
矩阵管理法就是为了某一工作目标,把同一领域内具备相当水平的创新元素组成一个纵横交错的矩阵。
通过管理使元素及行列按上述数学规律变换,从而创造条件,激励创新。
矩阵型组织就是这种充满活力的组织。
机车段按照矩阵管理的理念,重新设置了段的机车检修矩阵组织结构。
图3:段机车检修矩阵组织结构
段内的工作以机车检修为主,这就需要技术上的支持和人力的保障。
通过几年的不懈努力,我段职工技师比例已占到全段检修职工的25%,大中专以上学历占到40%,职工素质逐年提高,使之能够符合矩阵组织的要求。
近两年,我段意识到,必须有专业的管理才能全面促进各项工作提升,技术人员具有较高的业务素质,对新事物适应较快,也就是说,必须让技术人员参与到机车检修管理工作中去。
我段建立技术室与专业班组之间的矩阵组织结构。
在横向上,撤销原先具有配件维修职能的修配班,将人员分配到其他三个专业班组。
这样做的目的主要是精简班组,集中人力资源以便为项目组的工作开展提供人力保障。
在纵向上,我段针对机车检修的范畴,按照项目管理的理念,成立成立了若干的项目组。
项目组的组长主要由技术室人员担任。
班组的成员,人事上属
于专业班组,但在确定好当前工作之后,他们就隶属于当前的项目小组。
3.3矩阵组织优势
矩阵式结构的优势在于它能使人力、设备等资源在不同的工作之间灵活分配,形成了整体合力,段上能够适应不断变化的外界要求。
项目组长和专业班长经常保持沟通,并协调他们对所属共同职工提出的工作要求,共同解决冲突。
在这种结构下,职工直接带着他们的技能和经验到另一项目工作,持续地变换工作内容,既能减少他们对日常工作枯燥的“抵触感”,又能丰富他们的技术技能,促进业务提高。
此外,项目小组中所有工作活动都是由职工承担,职工是因为他们拥有需要的工作技巧和能力才成为项目组的一员,因而避免了决策和采取行动迟缓的问题。
在这种结构下,项目组长服务项目组,帮助取消或减弱组织壁垒,确保项目组有效完成工作。
4 实施效果
4.1人力资源
在我段人员最多(117人)的时期,机车数量为23台,人均检修台车为0.20台/人,现在,机车数量达到30台,我段职工人数为94人,人均检修台车为0.32台/人。
矩阵组织使人力资源得到了更有效的利用,人力资源的效率提高了60%。
4.2轮修和故障
段成立机车轮修和故障项目组,设立了轮修和故障管理员,负责对轮修和故障进行日常管控。
轮修中,轮修管理员负责轮修计划制定、轮修复检、制定派工单、组织验收等多环节的工作管控。
管理员协调各部门、各专业工作进度,避免检修信息沉淀、无人过问,使各部门能组织在一起,共同完成轮修工作。
故障管理员的职责是协助技术人员和班长制定处理方案,管控好故障处理进度,做好故障的统计分析。
这样做,可以对临修进行全面的管控,特别是疑难故障、综合性故障,由于故障管理员准确的收集故障第一手资料,帮助技术人员科学的制定处理方案,同时,根据故障状况,故障管理员能准确的判定故障处理所需的工时和人力,以便班组及时的做出相应调整。
通过故障管理员的有效管理,
机车故障台次有了明显降低,长期困扰检修的疑难故障也得到有效处理。
2011年1月-11月,机车临修故障801次,故障次数及停时与去年相比有了明显下降,3天及以上停时的机车故障比去年同期下降50%以上。
4.3大中修
以往的机车大中修,各班组各自为政,没有统一管理,造成专业进度不一致、检修混乱、维修质量不高等问题。
近两年,我段成立机车大中修项目组,技术人员担任组长,负责机车大中修的计划制定、网络计划编制、进度协调、过程管控。
检修人员由班组临时抽调,在起机交车阶段,各班组抽出专人参与。
通过有效组织和各部门配合,我段机车大中修台次已由前几年的3-4台提高到现在的7-8台,其中,很多工作都实现了历史性的突破。
DF型机车中修长期以来都是依靠济南机务段外委,费用较高,且质量不稳定。
在今年我段首次承担的
DF10D0026机车中修中,我段“走出去学习,请进来授课”,全力提高职工业务素质,在购置了部分工装后,我段实施了曲轴、凸轮轴的分解检修,首次实现了凸轮轴、曲轴相关部件的工艺检修。
风管路也率先在国内内燃机车实施酸洗磷化处理,降低了制动故障率。
这些实质性的检修工作,均填补了我部机车检修空白,标志着我段已有能力实施DF型机车的任何修程。
4.4配件管理
以往的配件管理,各技术人员只负责计划提报,不考虑成本因素。
而且技术人员希望配件越多越好,这样能够充分保证配件供应充足。
段配件库没有专人管理,各专业班组自己拿,自己放,配件摆放毫无次序。
随着时间的积累,配件管理的问题慢慢显露,费用逐渐超支,配件的库存也没有人清楚。
段上成立配件管理项目组,小组有配件管理员、费用核算员、计划审批员等组成,专业班组成员则负责配件进出库、物资摆放、清洁等工作。
段上首先对配件库进行清理,每一件配件都要上货架。
段上建立配件库管理系统,配件名称、数量等信息都录入系统。
配件和货架有固定的编号,查询配件快捷方便。
技术人员提报每一批配件计划,都要与库存对照,“有则减,缺则报”,统计
出计划费用。
费用核算员对计划进行核算,杜绝计划费用超支,然后段长再进行审批,提交上报。
通过这样的流程运作,近几个月,段上的配件计划费用逐月降低,费用超支的现象逐步改善。
配件库的管理也日趋改善,仓库卫生整洁,配件帐物一致。
4.5专项工作
我段一些工作带有突发性、突击性的性质。
比如事故车处理、设备安装调试等。
这些工作,我段都成立项目组进行管理。
今年,我段承担机车清洗设备安装工作,段上成立了清洗设备项目组,由专业技术人员和各班抽调人员共同负责项目的实施。
一项工作重点是制作两个大型水箱,水箱尺寸为2.5*2.5*3米。
焊接如此大容积的水箱在我段检修工作历史上还是首次,需要克服材料变形、焊接设备简陋等多项困难。
项目小组认真研究焊接工艺,从材料、设备、人员等方面做好充分准备,严格按照技术方案施工,用两周时间,完成了水箱的制作安装,为清洗设备的最终运用奠定了坚实的基础。
5 结束语
矩阵式组织结构是我段提升管理水平的一次实践,这种结构也给职工提供了获得职能和一般管理的两方面技能。
自实施矩阵组织结构以后,段内各项检修工作思路清晰,任务明确,段内检修效率提高,今年,机车大中修、平轮、辅修、中检工作全部按计划实施,没有一台失修,保证了设备状态。
段内现场管理也有所改善,原先的死角多、问题多的现状逐步改善。
段内充分实现资源共享,强调资源共享和合作,职工们心气足,为企业所想,进一步提升了段上的凝聚力。
该项目的实施,促进了机车检修工作的稳步顺行,为铁路运输生产提供了有力保障。