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Office2013办公软件应用标准教程第三章编排格式

Office2013办公软件应用标准教程第三章编排格式

执行【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】
命令,在列表中选择选项即可为文档插入页
眉。同样,执行【页脚】命令,在列表中选
择选项即可为文档插入页脚,如图 3-4 所示。
Word 2013 为用户提供了空白、边线型、

怀旧、积分等 20 种页眉和页脚样式。每种
3章
样式的具体功能如表 3-1 所示。
图 3-4 插入页眉与页脚

表 3-1 页眉样式
排 格
页眉样式
功能

空白
无页眉
空白(三栏)
设置左对齐、右对齐与居中对齐的空白页眉
奥斯汀 边线型
设置页眉和简单页面边框 设置具有竖直强调线的文档标题
花丝
设置标题和作者名称
怀旧
设置双色调着色块上的文档标题和日期
积分 离子(浅色)
设置具有文档标题的带阴影页眉 设置右对齐页码,留出空间需填充的左对齐和居中对齐内容
第3章
编排格式
在 Word 2013 中,版面是文档的灵魂,一个优秀的文档需要一个美观与简洁的版面。 用户可以通过设置文档的分页、分节、插入分栏等格式,来提高文档版式的灵活性;并 通过设置页眉/页脚等格式来增加文档的美观性。另外,用户还可以利用目录与索引,来 了解文档的结构并快速查找内容信息。在本章中,主要介绍分页、分节、页眉/页脚与分 栏的设置,以及使用样式、目录与索引等编排格式的相关知识。
划分,左侧的内容比右侧的内容少;偏右 与偏左相反,表示将文档竖排划分但是右
图 3-1 选项卡设置分栏
侧的内容比左侧的内容少。
3.1.2 创建空白项目文档
上述 5 种设置文档分栏的固定选项在日常工作中无法满足用户的需求,也无法控制 栏间距与栏宽。执行【页面设置】|【分栏】| 【更多分栏】命令,在弹出的【分栏】对话框 中可以设置栏数、栏宽、分隔线等,如图 3-2 所示。

OFFICE2013快速入门教程

OFFICE2013快速入门教程
和 Office 2010 等先前版本相比,Office 2013 的启动速度已经有了很大的进步,在学习之前,让我们先将 Office 2013 的启动速度提高的更快一步。 1.一级提速:禁用加载项 Office 组件的启动速度之所以不尽如人意,在很大程度上是由于它们启动时会默认加载许多项目的缘故,所以,我们只要将不需要的加载项禁用,就能大大 地提高启动速度。 以 Word 2013 为例。 在 Word 2013 主界面中单击“文件→选项”,打开“Word 选项”对话框,选择左侧的“加载项”,在右侧的列表中,我们可看到目前 Word 启动时默认加载 的所有项目,单击“转到”按钮,在出现的“COM 加载项”对话框中,根据自己的需要,取消对不需要项的勾选(比如“Microsoft Word 稿纸向导加载项” 和“Microsoft Word 书法加载项”等),单击“确定”按钮(如图 1),以后该项就不会随 Word 的启动而加载了。去掉了这些不需要的“阑尾”,Word 的 启动速度自然就会有很大提高了。
打开一个对话框 单击启动器图标以显示某个组的更 多选项。
显示按键提示 如果您更喜欢使用键盘,按 Alt 键 以显示能让您访问功能区命令的键。 当然,您以前用过的键盘快捷方式 仍然有效。 更改视图 在合适的视图中可以更高效地 工作。选择“普通”、“页面 布局”或“分页预览”。
缩放 拖动缩放滑块以更改缩放比例。
模板预览 向下滚动以查看模板的缩略图预 览。单击一个图像以查看更大 的预览。
创建新文档 若要从空白页开始创建新文档, 请单击“空白文档”。
提示 若要跳过此屏幕直接转到空白文 档,请按 Enter 或 Esc。
功能区上有什么新功能?
登录到 Office
Word 2013 的新“设计”选项卡使您可以更方便地使用主题、样式以及其他格式功能并更 随时随地工作。通过登录到 Microsoft Office,您可以随时随地安全地访问 Office 好地了解它们之间的联系。 文件。

初识office2013word

初识office2013word

第三部分:word2013文本的输入和编辑
• 1、掌握中文输入法的选择和切换 • 2、掌握文本的输入和选择、删除和替换、移动和 复制; • 3、快速定位文档 • 4、剪贴板的使用 • 5、查找和替换 • 6、数学物理等公式的输入等。
1、输入法的选择及文本的输入
• (1)输入法的选择:ctrl+shift输入法切换 • ctrl+空格中英文输入法切换 • shift中文输入法下,中英文的切换 • (2)文本的输入:文本的输入是文档操作的基础。 • “|”插入点光标处输入内容,行末有回车符表示是一段。 • (3)自动更正:要实现输入一个字打出一个词组或一句话,可 用此功能,如输入word2013,只需输入word即可。 • 方法:文件→选项→校对→自动更正 替换和替换为命令 • (4)拼写检查:审阅→拼写和检查
3、分栏 当文档中一行文字较长不易阅读,可以使用分栏分成多栏。同时,报纸、杂志、宣传手册等常常需要将统一页面上 的内容分成多栏,使整个页面更具特色和观赏性。 (1)、创建分栏 方法:选中分栏的段落→页面布局选项卡→分栏下拉箭头选择栏数。 (2)、设置栏宽和分割线 方法1:用标尺调节栏宽 方法2:分栏对话框设置,可在分栏对话框设置加分割线。 4、边框和底纹:可增加文档页面的美观性,使其更方便阅读。 方法:(1)、页面边框:设计选项卡→页面边框打开“边框和底纹”对话框→页面边框→选择样式、设置线型、颜 色等。(可使用自定义设计艺术性边框) (2)、段落或文字边框:选中→设计选项卡→页面边框打开“边框和底纹”对话框→边框→选择样式、设置 线型、颜色等→选择应用位置→确定。 (3)、底纹:选中→设计选项卡→页面边框打开“边框和底纹”对话框→底纹→选择填充颜色和样式→选择 应用位置→确定。 5、设置文档背景 (1)、使用纯色或其他效果设为背景:设计选项卡→页面颜色→选择颜色或填充效果 (2)、添加水印:设计选项卡→水印→自定义水印(可用图片或文字)。

Excel2013中创建自定义图表模板的方法

Excel2013中创建自定义图表模板的方法

Excel2013中创建自定义图表模板的方法
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Excel2013中创建自定义图表模板的方法
在Excel 2013中,用户除了能够使用内置图表来实现图表的创建之外,还可以根据需要使用自己设计的图表来创建自定义图表。

本文介绍将图表保存为模板以及使用这个自定义图表模板的方法。

1、在工作表中鼠标右击图表,选择关联菜单中的“另存为模板”命令打开“保存图表模板”对话框,在对话框中设置模板的文件名,如图1所示。

单击“保存”按钮关闭对话框,将图表保存为模板。

图1 “保存图表模板”对话框
2、在创建图表时,打开“插入图表”对话框,在左侧列表中选择“模板”选项,在右侧列表中选择保存的图表模板选项,单击“确定”按钮关闭对话框,如图2所示。

此时即可在工作表中插入选择的自定义图表。

图2 选择图表模板
上一篇:Excel2013中创建图表的操作方法
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圆形3D PPT图表制作教程(附PPT图表Word 2007中删除或重命名自定义图表利用Excel 2010的“图表模板”功能利用Excel 2010“图表模板”功能复更改Excel图表中数据系列的数据源的在不同Excel图表间复制数据系列的方。

Word2013从入门到精通教程 第4章 Word高级排版

Word2013从入门到精通教程 第4章 Word高级排版

下面将在“招聘计划 1”文档中为封面设计文本,其具体操作步
骤如下。 STEP 1 选择艺术字样式 打开“招聘计划 1”文档(素材 \ 第 4 章 \ 招聘计划1.docx)。 选择文档的第 1 页,在【插入】/【文本】组中单击“艺术字”按钮, 在打开的下拉列表中选择“渐变填充 - 蓝色”选项。
STEP 2 输入艺术字文本 在文档中插入一个艺术字框,选择艺术字
2 单击“确定”按钮。
STEP 6 设置二级目录字体格式
STEP 4 设置一级目录字体格式 1 打开“修改样式”对话框,在“格式”栏中设置字体为“黑体”,字号为“四号”;
2 单击“确定”按钮。
STEP 5 选择二级目录 1 返回“样式”对话框,在列表框中选择“目录 2”选项;单击“修改”按钮,打开“修
改样式”对话框,在“格式”栏中设置字体为“黑体”,字号为“五号”;
系列操作,包括目录、页眉和页脚的使用、模板和样式的创 建等。
4.1 排版“公司招聘计划”文档
招聘计划是人力资源部门根据用人部门的增员申请,结合企业的人力资源规划和职务描述书,
明确一定时期内需招聘的职位、人员数量、资质要求等因素,并制定具体的招聘活动的执行方案。 招聘计划一般包括以下内容:人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等 内容;招聘信息发布的时间和渠道;招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各自的职责;应 聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、
Word 高级排版
目录/Contents
Word 应用
4.1 排版“公司招聘计划”文档
4.2 使用模板和样式制作“公司文件”
第4章 Word 高级排版
/ 本章导读 在学习并掌握了 Word 的基本操作后,还可以学习更高级 的 Word 操作知识来进一步对文

Office2013办公软件应用标准教程第六章Excel2013基础操作

Office2013办公软件应用标准教程第六章Excel2013基础操作

③单击
单击【快速访问工具栏】中的【保存】
按钮 ,此时系统会自动弹出【另存为】
页面,选择【计算机】选项,并单击【浏
览】按钮,如图 6-4 所示。
图 6-4 选择保存位置
然后,在弹出的【另存为】对话框
6.2 操作工作簿
在对 Excel 文件进行编辑操作之前,需要掌握创建工作簿的各种方法。另外,为了 更好地保护工作簿中的数据,需要对新创建或新编辑的工作簿进行手动保存或自动保存。 下面便详细介绍 Excel 工作簿的创建、保存、打开与关闭的操作方法与技巧。
6.2.1 创建工作簿
在 Excel 2013 中,用户可以通过执行【文件】命令或【快速访问工具栏】中的相应 命令来创建工作簿。
本章学习目的: Excel 2013 界面介绍 操作工作簿 编辑单元格 编辑工作表 管理工作表
Office 2013
6.1 Excel 2013 界面介绍
相对于旧版本的 Excel 来讲,Excel 2013 为用户提供了一个新颖、独特且简易操作 的用户界面。例如,最具有特色的便是 Excel 2013 中的 Excel 图标是以立体的效果进 行显示的。在学习 Excel 2013 之前,首先需要了解一下 Excel 2013 的工作窗口与常用 术语。
1.工作簿
当用户创建工作簿时,系统会自动显示名为“工作簿 1”的电子表格。新版本的 Excel 默认情况下每个工作簿中只包括名称为 Sheet1 的 1 个工作表,而工作簿的扩展名为.xlsx。 用户可通过执行【文件】|【选项】命令,在弹出的对话框中设置工作表的默认数量。
2.工作表
工作表又称为电子表格,主要用来存储与处理数据。工作表由单元格组成,每个单 元格中可以存储文字、数字、公式等数据。每张工作表都具有一个工作表名称,默认的 工作表名称均为 Sheet 加数字。例如,Sheet1 工作表即表示该工作簿中的第 1 个工作表。 用户可以通过单击工作表标签的方法,在工作表之间进行快速切换。

Office2013经典教程PPT学习课件

Office2013经典教程PPT学习课件
2/26/20210-6
Access 2013简介
Access 2013是一个数据库管理系统。利用Access 2013,用 户可以将信息保存在数据库中,也可以对数据进行统计、 查询并生成报告。
作为Office 2013的一个组件,Access 2013可以方便地与 Word 2013和Excel 2013等组件进行数据交换。Access 2013数据库系统适用于小型商务活动,能够方便地对商业 活动中的各类数据进行存储和管理。其不仅可以创建数据 库,而且具有强大的数据库管理功能,可以方便利用数据 源来生成表单、报表和应用程序等。
2/26/20210-10
添加和删除Office 2பைடு நூலகம்13组件
• 完成Office 2013的安装后,可以使用安装程序添加新的未安装 的组件或Office自带的实用工具,同时也可以将已安装的组件 删除。
2/26/20210-11
卸载Office 2013
• 对于安装在计算机中的Office 2013可以完全卸载,卸 载并不是仅仅删除所有安装的程序文件,还包括去除使 用软件所需要的注册表信息和系统文件夹内的相关配置 文件。
2/26/20210-8
Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物, 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。
使用Publisher 2013,能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷,即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
• 动Office 2013后,按F1键,或者单击程序窗口右上角 的“Microsoft Office帮助”按钮,即可打开相应组件 的帮助文档窗口 。

WPS Office 2013应用基础项目式教程

WPS Office 2013应用基础项目式教程

1.单击
2.单击
3.单击
4.小图片
图1.21 “长微博”选项对话框
图1.22 “分享到微博”界面
图1.23 “网页版微博分享”界面
【技能提升】屏幕截图
步骤1 单击“插入|截屏|屏幕截图”命令,如图1.24所示。
步骤2 窗口、功能组、文档正文区等窗口可用图片形式被插入当前文档中。也可以直接按 鼠标左键拖曳要截取的内容,然后单击“√”确认,或单击“×”取消,如图1.25所示。 若是希望将其他窗口的内容截取进来,则选择“截屏时隐藏当前窗口”命令。
图1.8 软件下载对话框
2.WPS Office 2013的安装
步骤1 双击桌面上WPS Office 2013应用软件安装包文件的图标
WPS Office 2013安装向导对话框,可以通过“更改设置” 安装的位置,如图1.9所示。
,系统进入
按钮,更改软件
图1.9 安装向导对话框
步骤2 单击“立即安装”按钮,进入安装进度显示,提示画面动态显示WPS Office 2013版最 新功能,如图1.10所示。
【知识拓展】
目前WPS的最新版本为WPS Office 2013,其体积小,下载安装便捷, 采用Windows 7风格的新界面,赋予用户焕然一新的视觉享受,让用 户轻松地在时尚界面与经典界面之间一键切换。 步骤1 确保能与互联网连接。在浏览器 “地址”栏输入 并按回车键,进入金山WPS官方网站,如图1.7所示。
务窗格”复选框,默认在右边显示任务窗格。单击“新建”按钮,选择新建文件方式。
选择左上角 按<Ctrl+N>组合键。 菜单下的“文件|新建”命令。
(2)打开文件。
1.WPS Office 2013的下载
图1.7 金山WPS官方网站首页
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