学校收发室岗位职责范本
收发室人员工作职责
收发室人员工作职责第一篇：收发室人员工作职责收发室人员工作职责一、认真遵守《公司管理工作手册》。
二、严格遵守公司的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。
三、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，以免耽误本职工作。
四、负责收发室的全面工作。
保证急件随时送发，送收时，做好文件和信件的登记，严格履行交接手续。
五、每天准时将领导和办公室有关的报纸、杂志、信件及快递分别送至领导秘书处和办公室。
六、负责公司内各部门的报纸、杂志、信件及快递的分发工作。
每天应在上午将各部门的报纸、杂志、信件及快递等分发至各报箱内并确保分发无误。
七、负责收发邮局邮递的信件、包裹单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。
及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。
八、严格做好文件的保管安全工作，严防文件、信件、邮件的丢失和误送，不允许任何人私拆他人信件、邮件。
九、做好节假日报纸、杂志、邮件管理工作。
十、完成领导分配的其他各项工作。
第二篇：收发室工作职责收发室工作职责一、认真学习《邮政法》、《邮政法实施细则》，在收发室工作过程中严格遵守相关法律法规。
二、严格遵守学校的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。
三、工作期间坚守工作岗位，不因无故离开办公室，耽误本职工作。
四、负责收发室的全面工作。
保证急件随时送发。
送收时，做好文件和信件的登记，严格履行交接手续。
五、负责学校内各部门、各二级学院、各位教职工和学生的杂志、信件、报刊的分发工作。
六、负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。
及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。
七、对无人领取的包裹、信件、挂号信等超过存放期限的做好登记，并按程序退回。
八、严格做好信件的保管安全工作，严防文件、信件、邮件的丢失和误送，监督保证不允许任何人私拆他人信件、邮件。
九、完成学校领导分配的其他各项工作。
第三篇：收发室职责收发员职责1、收发员负责仪器、样品登记收发管理及证书、报告的发放工作。
2024年学校收发室岗位职责(二篇)
2024年学校收发室岗位职责1. 收发室主任在邮政管理部部长的直接指导下，负责全面管理和执行收发室的业务及行政职责。
2. 坚决贯彻党的路线、方针、政策，严格遵守国家法律、法规及学校的各项规章制度，组织全室员工深入参与政治学习，提高思想觉悟。
3. 积极传达并落实中心办公会议精神，确保每周定期召开收发室工作例会，进行工作总结与规划。
4. 有效协调收发室内部关系，确保各项工作顺利进行。
按照积极作为与否定报备制的要求，带领全体职工高效完成工作任务及经济指标，为教学、科研及师生员工提供卓越的邮政信息服务。
5. 深入掌握本职工作及相关规章制度，熟悉《邮政法》及机要保密工作的各项规定。
6. 严格遵守工作程序，维护中心的整体利益。
禁止私自与运营商进行业务往来，确需进行此类业务时，必须事先报请中心批准。
7. 严格执行通信联络纪律，确保联络渠道24小时畅通无阻（任何因手机无电、无信号、忘带、铃声小，或呼机无电、无信号、忘带、铃声小等原因导致的联络不畅均不被接受；若设备损坏，需提前提供备用联系方式）。
8. 严格遵守经费请示制度，与财务经理紧密合作，做好报刊征订及相关业务的财务管理工作。
9. 积极协调与邮政局的业务合作，加强对管理辖区内邮政市场经营秩序的巡视与管理。
10. 负责监督检查收发室内各项工作的执行情况，强化劳动纪律，保持工作环境的整洁与卫生，维护中心的良好形象。
11. 定期向中心汇报收发室的工作进展，根据中心要求制定并执行阶段性工作计划，确保信息的上通下达。
按照及时反馈制的要求，及时向中心报告任务处理情况，做到不拖延、不遗漏。
12. 牢固树立安全意识，全面落实安全责任制度，确保收发室工作的安全有序进行。
13. 加强内部团结，关心职工生活，积极反映职工意见与需求，支持并促进工会工作的开展。
2024年学校收发室岗位职责（二）1. 收发室主任在邮政管理部部长的指导下，全面负责收发室的业务运作及行政管理工作。
2. 主任需积极贯彻党的路线、方针、政策，严格遵守国家法律法规及学校的各项规章制度，并有效组织全室职工参与政治学习，以提升思想觉悟。
学校收发室岗位职责(四篇)
学校收发室岗位职责学校收发室是学校行政工作的重要一环，主要负责学校信件、文件、快递等物品的收发、管理和交接工作。
下面是学校收发室岗位职责的详细介绍：一、信件、文件收发管理1.负责接收校内、校外来往的各类信件、文件，进行登记、记录和分类。
2.核对信件、文件的数量和属性，确保准确性和完整性。
3.按照学校规定的程序和要求，将信件、文件送至指定的部门或个人处。
4.保证各类信件、文件的保密性和安全性，禁止外人随意翻阅、拆封或复制。
5.及时与寄件人沟通联系，确认收件、送件情况，解答相关问题。
二、快递接收和发放1.接收快递，核实快递单号和收件人信息。
2.在快递单上签字确认，按照学校规定的流程和程序将快递送至指定的地点。
3.如有必要，收发室可代为验收快递物品的外包装完好且数量正确。
4.确认收发过程中是否有遗漏或损坏物品，及时反馈给上级单位或相关部门。
5.对于退回的快递，及时通知发件人，与其沟通解决方案。
三、邮件收发1.负责邮件的收发业务，向来信人提供服务和咨询指导。
2.核验邮件的完整性和正确性，查验邮件的收件地址和邮编等信息。
3.按照学校规定的程序和要求，将邮件投递给收件人，并及时通知对方邮件的到达情况。
4.将收到的退信处理好，如有需要，及时通知相关人员更新收件地址等信息。
5.处理邮件的保管、归档和销毁工作，确保邮件的安全性和保密性。
四、办公用品管理1.负责办公用品的采购、发放和分类整理工作。
2.定期检查和清点库存，及时补充或替换不足或损坏的办公用品。
3.与供应商保持联系，并协调解决因采购不足或质量问题引起的纠纷。
4.提供办公用品消耗情况的统计数据，以供上级领导制定采购计划和预算。
五、会议支持1.协助组织会议的筹备工作，包括会议室的安排、物品的准备等。
2.会前检查会议室设备是否正常运行，保证会议顺利进行。
3.会后整理会议室，保证环境整洁，回收使用过的物品。
4.协助整理会议文件和资料，并及时传达给与会人员或相关部门。
收发室人员岗位责任制范文(3篇)
收发室人员岗位责任制范文1、自觉遵守服务中心的学习制度，积极参加政治理论学习，不断提高思想认识水平，树立良好的职业道德，搞好收发工作。
2、改进服务态度，提高服务质量。
认真、及时地完成每天的收发工作任务，为我校教职工和全体学生的工作、教学和学习服好务。
3、遵守劳动纪律，坚守工作岗位。
工作时间做到来件有人收，取件有人发，认真仔细地做好登记、签字手续，保证取走的邮件有据可查。
4、根据邮局规定的时间搞好每年的报刊、资料的收订工作，做到不漏订、不错订，公私分明，账目清楚。
5、严格收发制度，实行报刊收订、分发信件、包裹、汇款、机要、挂号、快件等分工负责制，报刊、杂志建立登记卡片和分发卡片，严格领取签字手续，杜绝差错。
6、分发各种信件、报刊时，要及时准确，不积压邮件。
快件和机要做到随到随发，不得延误。
7、严格保密制度，对于上访信件和机要一定要安全、认真地严格实行签字手续。
8、及时认真地做好地址不详信函的查询和改退工作。
9、认真完成领导交给的其他工作。
收发室人员岗位责任制范文（2）一、岗位概述收发室人员负责组织和管理文件的收发工作，保障信息的安全和流转的顺利进行。
职责包括接收、分发和登记文件，管理文件的存档和归档工作，协助处理文件的复制、打印和装订等工作。
二、岗位职责1. 接收文件：- 准确、及时地接收来自各部门的文件，并核对文件信息的完整性和准确性。
- 验证文件的备份和密级，并确保文件密级与接收人员的权限相匹配。
- 对加急文件进行优先处理，并及时通知相关人员。
2. 分发文件：- 根据文件的性质和紧急程度，将文件按时、按项分发给相应的接收人员。
- 确保分发的准确性和及时性，避免延误或错发。
- 对于涉及重要机密的文件，严格控制分发范围，并记录文件的流转情况。
3. 登记文件：- 在文档管理系统中正确、完整地登记新收到的文件，包括文件编号、标题、密级等信息。
- 定期核对登记的文件与实际收发情况，及时调整纠正错误。
- 对于历史文件进行归档和存档，并确保文件的安全和可检索性。
收发室岗位职责
收发室岗位职责收发室岗位职责（通用10篇）随着社会不断地进步，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。
相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是店铺为大家整理的收发室岗位职责，希望对大家有所帮助。
收发室岗位职责篇1一、贯彻执行上级邮政部门的政策法规，严格遵守工作制度，不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。
二、负责学校各单位来往公文、机要文件、印刷品的收发、登记、投送工作。
三、负责学校单位和个人公私电报、特快专递的收发、登记、领取工作。
四、负责学校单位和个人公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品的收发、登记、领取工作。
五、负责学校单位和个人信件、明信片、印刷品的分拣、投送工作。
六、负责学校单位和个人各类报纸、杂志的征订、分发和投送工作。
七、杜绝工作范围内发生的邮件丢失损坏现象，如有发生必须依照有关规定予以赔偿。
八、做好办公室领导交办的其它工作。
收发室岗位职责篇2一、坚守岗位，严守保密制度，不得私拆及丢失邮件。
二、接收挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和接收程序办理，逐件登记，交接双方确认签字。
三、发放挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件时要严格按规定和程序办理，确认后并经收件人或代收人签字，才能发放邮件。
四、对一般挂号信函、包裹、汇款单、特快等给据邮件在收发员接收后要电话通知或直接发放通知给收件人（科室）。
重要的办公、私人信函等给据邮件接收后要立即通知收件人（科室）或代收人（科室）来取，特殊情况下可直接送收件人（科室）或代收人（科室）。
五、日常接收报纸、杂志时要认真清对种类及份数，发现误差及时与投递人员或投递单位联系予以改正，日常投放报纸、杂志要及时准确不得有丢失现象。
六、收发员在日常工作中要热情、和蔼、礼貌、周到、耐心。
保持工作环境卫生、整洁。
收发室岗位职责篇3一、认真遵守《公司管理工作手册》。
二、严格遵守公司的考勤制度，不迟到，不早退，有事请假，不无故旷职。
中学收发、传达员工作职责范本（2篇）
中学收发、传达员工作职责范本中学收发、传达员是学校行政工作中至关重要的一环，他们负责学校收发文件、传达信息以及协调各部门之间的工作沟通。
以下是中学收发、传达员的工作职责范本，不含首先、其次、另外、总之，最后等分段语句：一、学校文件的收发工作：1. 负责学校内部各种文件的分发、收集、传递和传真等工作。
2. 确保学校文件的准确性、完整性和保密性。
3. 确保学校文件的存档和归档工作的及时性和规范性。
4. 协助上级领导或相关部门制定学校文件的管理办法和制度规范。
二、学校信息的收集和传达工作：1. 负责收集、整理和归档学校内外的各类信息资料。
2. 组织学校内部会议及活动，并提供会议记录和纪要。
3. 根据上级领导的要求，及时传达学校内外的重要信息和通知。
4. 进行信息的筛选和整理，确保信息的准确性和权威性。
三、学校各部门间工作的协调和沟通：1. 组织召开各级会议，并负责会议记录和纪要的起草和传达。
2. 统筹学校各部门的工作任务完成情况，并及时反馈给上级领导。
3. 协助上级领导组织开展内部工作调研和业务培训等活动。
4. 组织各部门之间的协作和沟通，解决工作中的矛盾和问题。
四、学校办公用品的管理和维护：1. 负责学校办公用品的采购、领用和发放等工作。
2. 组织办公用品的存放、调拨和报废等工作。
3. 定期检查和维护办公设备的正常运行状态。
4. 负责办公室环境的卫生和整洁。
五、行政工作的协助和支持：1. 协助上级领导完成各项行政工作，提供相关的资料和文件。
2. 组织和协调各部门的工作，确保工作的顺利进行。
3. 接待学校来访人员，并提供相关的咨询和服务。
4. 完成上级领导交办的其他临时工作。
中学收发、传达员是学校行政工作的重要一环，他们的工作严谨、细致、耐心和责任心，直接影响着学校行政工作的高效进行。
以上职责范本将为中学收发、传达员提供明确的工作指南，帮助他们更好地履行自己的职责，为学校的发展和管理做出积极的贡献。
中学收发、传达员工作职责范本（二）一、岗位职责1. 负责学校内外文件的收发工作，确保文件的及时、准确传达。
中学收发、传达员工作职责范文(三篇)
中学收发、传达员工作职责范文中学收发、传达员是学校中非常重要的职位，他们承担着学校内外文书文件的收发及传达工作，是学校信息沟通的桥梁和纽带。
以下是一份中学收发、传达员工作职责范文，以供参考。
一、接收、整理和分发文件1. 接收学校内外的文件、公文等，确认文件的来源和内容，并及时进行登记。
2. 确保文件的安全保密，妥善保存文件资料。
3. 根据文件的紧急程度和优先级，进行分类整理，并按时将文件分发给相关人员。
4. 对收到的文件进行仔细核对，确保文件的准确性和完整性。
5. 对收到的文件进行编号和归档，建立文件档案归档系统，以便于查阅和存档。
二、传达、转达学校要求1. 接收学校领导或上级领导的口头或书面指示，及时传达给相关人员，并做好记录。
2. 向学校教职员工传达学校的工作安排、要求和通知等，并确保相关人员能够收到并理解。
3. 对于重要的文件和信息，要进行相关人员的确认签字，并做好记录，以确保传达的准确性和及时性。
4. 协助学校领导进行会议的通知和组织工作，包括会议文件的发放、会议室的准备等。
三、处理学校来电、来访1. 接听学校来电，认真记录来电人的信息、来电目的和时间等，并及时转达给相关人员。
2. 根据来访人的需求和来访事项，进行引导和协助，确保来访人能够得到合适的解答和帮助。
3. 对于一些与学校无关或者需要特殊处理的来访人和来电，要妥善处理，并及时向学校领导报告。
四、协助学校办公室工作1. 在学校办公室的工作安排下，完成一些办公室的日常事务，如接待、打印、复印等。
2. 协助学校办公室进行一些文件的整理、归档和查询工作，建立和维护学校的档案资料。
3. 协助学校办公室进行学校固定资产和办公用品的购买、维护和管理工作。
五、学校安全维护工作1. 严格执行学校安全工作制度和规定，确保学校的安全和秩序。
2. 发现学校内存在的安全隐患，及时报告学校领导，并协助解决。
3. 协助组织学校的消防演练、安全教育等相关工作，提升学校师生的安全意识和自防能力。
大学收发室工作制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强大学收发室的管理，确保邮件、包裹的及时、准确、安全送达，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于大学收发室的所有工作人员和寄递邮件、包裹的单位或个人。
第三条收发室工作人员应遵循“高效、准确、安全、服务至上”的原则，严格执行各项规章制度，确保工作质量。
第二章组织机构与职责第四条大学收发室是负责全校邮件、包裹收发工作的部门，归学校后勤管理部门领导。
第五条收发室设主任一名，负责全面工作；设副主任一名，协助主任工作；设收发员若干名，负责具体收发工作。
第六条收发室的主要职责：1. 负责接收、分发校内外的邮件、包裹；2. 负责校内各部门、班级的邮件、包裹收发；3. 负责处理各类快递业务；4. 负责邮件、包裹的登记、保管和查询；5. 负责维护收发室的秩序和安全；6. 负责收发室设备的维护和管理；7. 负责完成学校领导交办的其他工作任务。
第三章工作流程第七条邮件、包裹收发流程：1. 接收：收发员在指定时间到指定地点接收邮件、包裹，并做好登记；2. 分类：根据邮件、包裹的种类和目的地进行分类；3. 登记：对邮件、包裹进行详细登记，包括寄件人、收件人、邮件、包裹名称、件数、重量、收发时间等；4. 分发：根据登记信息，将邮件、包裹分发给收件人；5. 保管：对未领取的邮件、包裹进行妥善保管，并定期清理；6. 查询：提供邮件、包裹查询服务，解答收件人的疑问；7. 退回：对无法投递的邮件、包裹进行处理。
第八条快递业务流程：1. 接收：收发员在指定时间到指定地点接收快递，并做好登记；2. 分类：根据快递公司的要求进行分类；3. 登记：对快递进行详细登记，包括寄件人、收件人、快递名称、件数、重量、收发时间等；4. 分发：根据登记信息，将快递分发给收件人；5. 保管：对未领取的快递进行妥善保管，并定期清理；6. 查询：提供快递查询服务，解答收件人的疑问；7. 退回：对无法投递的快递进行处理。
第四章工作要求第九条收发室工作人员应按时到岗，不得迟到、早退、擅自离岗。
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学校收发室岗位职责范本
学校收发室岗位职责一
1、收发室主任在邮政管理部部长领导下开展工作，负责收发室的业务和行政工作。
2、积极贯彻执行党的路线、方针、政策，自觉遵守国家的法律、法令和学校的各项
规章制度，认真组织全室的职工加强政治学习。
3、积极传达中心办公会精神，每周定期召开收发室讲评会。
4、协调本室内部关系，保证收发室工作顺利开展，按积极作为与否定报备制要求，
积极带领全室职工全面完成工作任务和经济指标，为教学、科研及师生员工提供优质邮政
信息服务。
5、熟悉本职工作及各项规章制度，熟悉《邮政法》和机要保密工作制度。
6、严格工作程序，维护中心整体利益，禁止私自与运营商业务往来，确需与运营商
往来的业务，须报中心批准。
7、严格通信联络纪律，保证联络24小时畅通手机无电、无信号、忘带、铃声小，呼
机无电、无信号、忘带、铃声小等都不成其理由;若手机、呼机损坏，须提前提供联系方式。
，传呼机复机不得超过5分钟。
8、严格经费请示制度财务经理番禺财务经理，做好报刊征订及相关业务的财务管理
工作。
9、协调与邮政局的业务工作，巡视管理辖区内邮政市场的经营秩序。
10、负责检查和督促室内各项工作的执行，抓好劳动纪律，保持整体卫生，维护中心
形象。
11、定期向中心汇报本室工作情况，根据中心要求，做好阶段性工作计划，做到上情
下达，下情上报。
按及时反馈制要求，及时向中心汇报任务处理情况，做到不拖不延。
12、牢固树立安全意识，全面落实安全责任制度。
13、加强内部团结，关心职工生活，反映职工心声，支持做好工会工作。
学校收发室岗位职责二
1.负责学校各部门、教职工的杂志信件的代订和分发工作。
2.负责接收邮局邮递的信件、包裹单、汇款单、挂号信等，并做好签收、分发和登记。
及时处理邮局错投的信件、邮件，不得压误。
3.收发工作做到准确无误，发现问题及时纠正，保证分发工作顺利正常。
4.保证急件随时送发，做好文件和信件的送收登记，严格履行交接手续。
5.严格做好保管工作，严防信件、邮件的丢失。
6.完成领导交办的其他工作
学校收发室岗位职责三
1、负责全院信件、文件、报纸、期刊及邮件的收转工作;
2、及时转送或处理电报、急件。
3、负责办理全校报刊征订工作。
4、严格执行发放手续，建立健全发放登记制度。
5、提高收发人员思想素质、业务素质，提供优质服务。
6、完成领导交办的其他工作。
学校收发室岗位职责四
1.全面负责与统筹安排收发室的工作并视工作忙闲程度对工作人员进行合理调度
2.经常向上级领导请示汇报工作及时向全室工作人员传达上级领导的指示和安排
3.负责对全校信箱的使用管理及新生班级信箱的安排
4.负责协调与邮局的业务关系及学校报刊发行站内各单位之间的联系
5.负责做好收发室的各项安全工作
6.负责对收发室工作人员的考核
7.完成上级领导交办的任务
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