休闲活动策划与管理实务项目8 休闲活动现场管理
活动策划中的活动执行与现场管理
活动策划中的活动执行与现场管理活动策划是一个复杂而令人兴奋的过程，它涉及到许多方面的工作，其中活动执行与现场管理是至关重要的环节。
本文将重点探讨在活动策划中如何有效地进行活动执行与现场管理。
一、准备工作活动执行前的准备工作非常重要，它直接关系到活动的顺利进行。
首先，确保活动场地的选择合适，并进行必要的装饰布置。
其次，活动执行团队需要提前安排好每个团队成员的任务和职责，并确保他们都了解其工作的具体要求。
此外，还需要准备相关的设备、器材，并测试其是否正常工作。
在活动开始前，必须进行充分的演练和试运行，以确保一切都按计划进行。
二、活动执行在活动执行的过程中，不仅需要高效地完成工作，还需要保持与参与者的良好沟通和互动。
以下是一些活动执行过程中的关键要点：1.活动时间控制：活动执行团队需要严格控制活动的时间，确保每个环节都能按时进行。
如果发生意外情况，需要根据实际情况进行调整，并及时通知相关人员。
2.活动现场布置：活动场地的布置需要兼顾美观和功能性。
将现场设计成符合活动主题的氛围，通过合理摆放家具和装饰品，营造出温馨、舒适的氛围。
3.活动参与者管理：活动执行团队需要与参与者保持良好的沟通，解答他们的问题，提供必要的帮助。
同样重要的是，保持对参与者的尊重和关怀，确保他们的参与体验愉快而难忘。
4.活动流程控制：活动执行团队需要牢记活动的整体流程，并确保每个环节顺利进行。
他们应该密切关注细节，及时调整计划，确保整个活动过程的顺利进行。
5.现场协调与指挥：在活动现场，活动执行团队需要协调各个工作小组的工作，确保他们之间的协作顺畅。
此外，他们还需要指挥现场的志愿者和工作人员，确保他们理解自己的工作职责，做好各项工作。
三、现场管理现场管理是活动执行团队必须重视的一项工作，它涉及到各种细节和问题的处理。
以下是一些在现场管理中需要注意的事项：1.安全管理：活动执行团队需要确保参与者和工作人员的安全。
他们应该制定相应的安全措施，并确保所有人员严格遵守。
休闲活动方案
休闲活动方案随着生活节奏的加快，人们越来越重视休闲活动，以放松身心，提高生活质量。
以下是一份精心策划的休闲活动方案，旨在为参与者提供一个愉悦和充实的休闲体验。
一、活动目的本方案旨在通过一系列精心设计的休闲活动，帮助参与者释放工作压力，增进团队成员之间的沟通与合作，同时提升个人的身心健康。
二、活动对象本休闲活动面向所有年龄层的参与者，尤其是工作压力较大的职场人士。
三、活动时间活动安排在周末或者公众假期，以确保参与者能够充分享受休闲时光。
四、活动地点选择风景优美的自然环境或设施完善的休闲场所，如公园、度假村、海滩等。
五、活动内容1. 户外徒步：组织参与者进行户外徒步活动，感受大自然的魅力，锻炼身体。
2. 团队建设游戏：通过一系列团队合作游戏，增强团队精神和协作能力。
3. 瑜伽与冥想：提供瑜伽和冥想课程，帮助参与者放松身心，提高专注力。
4. 手工艺制作：组织手工艺制作活动，如陶艺、编织等，培养参与者的创造力和手工技能。
5. 美食烹饪体验：邀请专业厨师教授烹饪技巧，让参与者亲手制作美食，享受烹饪的乐趣。
6. 摄影比赛：鼓励参与者捕捉活动过程中的美好瞬间，举办摄影比赛，评选出优秀作品。
六、活动准备1. 提前与活动地点进行沟通，确保场地和设施符合活动需求。
2. 准备必要的活动物资，如徒步装备、瑜伽垫、手工艺材料等。
3. 邀请专业教练和指导老师，确保活动的专业性和安全性。
4. 制定详细的活动流程和时间表，确保活动有序进行。
七、安全措施1. 为每位参与者提供安全须知，确保他们了解活动的安全规则。
2. 配备专业的医疗团队，以应对可能发生的紧急情况。
3. 确保所有活动设备和场地都经过安全检查。
八、活动预算详细列出活动所需的各项费用，包括场地租赁费、物资购置费、人员费用等，并进行合理预算。
九、宣传推广通过社交媒体、公司内部邮件等方式，对活动进行广泛宣传，吸引更多参与者。
十、结束语休闲活动不仅能丰富我们的生活，还能增进人与人之间的联系。
《休闲活动策划与管理》课件——休闲活动项目管理
休闲活动项目管理就是将项目管理相关知识、 技能、手段和技术应用于休闲活动项目的运作过 程，并按照休闲活动主办方的要求，实现休闲活 动项目管理的目的。
熟悉休闲活动项目管理内容和现场管理方法， 提高休闲活动项目运作能力，是休闲活动项目策 划、组织、实施的重要保证，也是休闲活动产业 能够不断发展壮大的重要基石。
三、项目组织结构的类型
1.工作队式:
（2）适用范围： 大型项目；工期要求紧，要求多工种、多部门密切配合的项目。 （3）优点： 能发挥各方面专家的特长和作用；各专业人才集中办公，减少了扯皮和等待时间，办事效 率高，解决问题快；项目经理权力集中，受干扰少，决策及时，指挥灵便；打乱企业的原有结 构。
三、项目组织结构的类型
四、项目组织结构的设计与选择
通过前面的介绍，大家可以看出，每一种组织结构形式都有其优点、缺点和适用范围，没 有一种万能的、最好的组织结构形式。
对不同的项目，应根据项目的具体目标、任务条件、项目环境等因素进行分析、比较，设 计或选择最合适的组织结构形式。一般来说，部门控制式的组织结构适用于规模小、专业面窄、 以技术为重点的项目；如果是大型的、常年性的项目，采用项目式的组织结构；如果每年举办 的休闲活动项目不固定，并且专题与内容差别较大，技术复杂，要求利用多个职能部门资源时， 比较适合选择矩阵式组织结构。如果要完成一个大型的、重要的、复杂的，需要利用多个职能 部门资源的项目则可采用工作队式。
（2）适用范围：小型项目；专业性较强、 无须涉及众多部门的项目。
（3）优点：人事关系容易协调；从接受 任务到组织运转，启动时间短；职能专一， 关系简单。
（4）缺点：不适应大项目需要。
3.项目型组织
休闲活动现场安全管理制度
休闲活动现场安全管理制度第一章绪论第一条为了加强休闲活动现场的安全管理，保障参与者的生命安全和财产安全，制定本安全管理制度。
第二条本安全管理制度适用于各类休闲活动的现场安全管理，包括但不限于户外运动、游乐园、文化艺术活动等。
第三条休闲活动主办方应当建立健全安全管理组织机构，明确安全管理职责，切实履行安全管理主体责任。
第四条休闲活动主办方应当加强安全教育培训，提高工作人员的安全意识和应急处置能力。
第五条参与休闲活动的人员应当遵守现场安全管理规定，配合主办方做好安全工作。
第二章安全管理组织第六条休闲活动主办方应当设立安全管理部门，建立健全安全管理制度。
第七条安全管理部门应当组织安全专员、监考组、安全巡查组等工作人员，负责现场安全管理的实施和监督。
第八条安全专员应当具备相关安全管理知识和技能，协助主办方管理现场安全事务。
第九条监考组应当负责现场安全设施的检查和维护，及时发现并处理安全隐患。
第十条安全巡查组应当定期巡查现场，发现并处理安全隐患，向安全专员报告重大安全事件。
第三章安全管理制度第十一条休闲活动主办方应当制定安全管理制度，并向工作人员进行培训，确保其能够熟悉并执行安全管理规定。
第十二条安全管理制度应当包括安全设施设置、应急预案编制、日常安全巡查等内容。
第十三条安全设施设置应当按照国家相关规定进行，配备消防器材、急救设备等，并保证设施完好有效。
第十四条应急预案应当详细列出各类灾害和突发事件的应对措施，明确各级责任部门和人员，确保事故发生时能够迅速有效地处置。
第十五条日常安全巡查应当定期进行，发现并处理安全隐患，确保现场安全。
第四章安全教育培训第十六条休闲活动主办方应当对工作人员进行安全教育培训，包括但不限于消防知识、急救技能等。
第十七条安全教育培训内容应当根据实际情况制定，定期进行，并对培训效果进行评估，确保工作人员有足够的安全知识和技能。
第十八条参与休闲活动的人员应当在进入现场前接受安全教育，了解现场安全规定，遵守现场安全管理要求。
休闲娱乐活动策划与管理
2019/3/20
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本週課程大綱
休閒娛樂活動的目的 娛樂和休閒在現今社會的現況，人們的休閒行為需求 娛樂活動策劃的運用和使用時機 腦力激盪的技巧 提供休閒娛樂活動的組織團體 活動的種類 活動策劃的分類系統
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休閒娛樂活動的定義
娛樂活動策劃是一種程序 利用一個團體的人員、財務和其它有形的資源 提供娛樂和休閒活動和休閒服務給予社區的成 員(即大眾)或組織團體的成員 所有提供休閒活動的組織團體應該以休閒服務 為最終的目標 並且確定那些活動是盡可能受人歡迎的、引人 興趣的、健康的、有道德的、符合社會需求的、 和有創意的。
10 月 31 日 11 月 0 7 日 11 月 1 4 日
什麼是活動? 休閒娛樂活動的種類 活動策劃的分類系統 休閒心理學與休閒行為 活動產生的衝擊 社會文化的衝擊 實體與環境的衝擊 政 治 的 衝 擊 +經 濟 的 衝 擊 國慶日 策劃的指導方針 活動策劃的模式 活動的規劃 活動策劃的程序 活動策劃目標定義 計劃中的考慮因素 活動策劃整體架構的基本要素
活動行銷與策略性行銷
Assignment II Due
第 第 第 第
15 週 16 週 17 週 18 週
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12 月 26 日 01 月 02 日 01 月 09 日
活動的贊助 控管與預算 危險管理 活動支援與管理 測量考核的模式與程序 考核的方法：目標、標準、活 動參與者的調查 考核測量問卷調查的設計 學生分組報告 學生分組報告 分組個案研究成果展示 Assignment III 期末課程結束 Due
娱乐休闲项目活动方案策划
娱乐休闲项目活动方案策划一、活动背景介绍近年来，随着社会经济的发展和人们生活水平的提高，娱乐休闲项目活动越来越受到大众的欢迎。
娱乐休闲项目活动不仅能满足人们对于休闲娱乐的需求，同时也能促进人们之间的交流和互动。
为了让大家在繁忙的工作之余能够放松身心，我们将策划一系列有趣的娱乐休闲项目活动，以丰富大家的业余生活。
二、活动目标1. 提供多样化的娱乐休闲项目活动，满足不同人群的需求。
2. 热烈参与度：提高参与者的积极参与度，让每个人都能尽情享受活动带来的乐趣。
3. 促进交流：通过活动，增进人们之间的交流和互动，扩大社交圈。
4. 增强集体凝聚力：通过团队合作和竞技活动，增强团队成员之间的凝聚力。
三、活动内容安排1. 主题聚会通过主题聚会活动，为参与者提供一个交流和娱乐的平台。
可以选择一些热门话题作为聚会主题，例如咖啡、音乐、电影等。
在活动中设置展示区，让参与者可以展示和分享自己的特长，增进交流。
2. 桌游比赛桌游是一种充满乐趣的娱乐活动，适合一群人聚在一起玩耍。
为了增加竞技性，我们可以组织桌游比赛，设置奖项和奖品，并进行多轮比拼。
选择一些热门桌游或者团队游戏，例如狼人杀、谁是卧底等，让参与者体验游戏的乐趣和紧张刺激。
3. 瑜伽/健身课程为了提供身心放松的机会，我们可以邀请专业的瑜伽教练或者健身教练进行瑜伽课程或者健身活动。
可以选择一些简单易学的瑜伽动作，让参与者放松身心，同时又能锻炼身体。
活动的时长可以根据实际情况进行安排，每节课程建议控制在60分钟左右。
4. DIY手工制作为培养参与者的创造力和动手能力，我们可以组织一些DIY手工制作活动。
例如编织、绘画、陶艺等。
提供相关的材料和工具，并请专业人士进行现场指导，让参与者亲自动手制作自己的作品。
可以设置评选环节，表彰表现优秀的作品。
5.户外拓展活动为了增加活动的趣味性和挑战性，我们可以组织一些户外拓展活动，例如攀岩、绳索、射箭等。
这些活动既可以锻炼参与者的身体素质和团队合作能力，同时又可以增进团队成员之间的交流和互动。
《休闲活动策划与管理》课件——7.休闲活动安全管理
二、安全事故的防范
为了避免安全事故的发生，以及安 全事故发生后灾害的扩大，在活动开展 的不同阶段分重点的采取防范措施，可 有效地控制安全全事故的防范
（一） 事前阶段的工作
休闲活动举办前应就相关安全环节进行必要的检查和准备，主要包括：
1.对场所内的所有建筑进行安全 评估，对存在疏漏或缺陷的地方及时 地进行改进消除安全隐患；
案例二：德国踩踏事件谁之过
2010年，当地时间7月24日，德国西部鲁尔区杜伊斯堡市24日在举行“爱的大游行”电子音乐狂欢 节时发生踩踏事件，造成19人遇难，340 多人不同程度受伤。
惨剧发生的第二天，一些哀悼者打出的悼念牌上提出疑问：“为什么？”德国媒体报道说，安全问 题可能首先出在对到活动主会场参加狂欢者人数的误判。杜伊斯堡所在北威州工会负责人雷廷豪斯对德国 电视二台说，据他所知，杜伊斯堡市只批准在该市废弃货运火车站举行 25 万人参加的活动。而实际涌到 现场人数估计有100万~140
谢谢观看
通过上面的两个案例，我们可以总结出引发 拥挤踩踏事故的主要原因有：
1.建筑设计隐患 休闲活动场所的防灾设计和抗灾建筑标准必 须严格按照安全规定执行，这对防范人群拥挤事 故十分重要。设计和建造如果不科学、不合理就 会造成建筑物的先天残缺，为突发事故埋下安全 隐患。
2.承载力超限 有近五成的拥挤事故是由于活动场馆超负荷的承载，超出活动场馆、交通系统或组织方的 管理能力，致使组织者对人流的控制、引导、疏散能力不足，导致意外发生时过度聚集的人流 无法被快速有效的疏散，引起人群拥挤、踩踏惨剧的发生。
一、引发安全事故的原因
群体性休闲活动通常参加人数较多、空间分布也较为集中，如果对活动中所涉及的安全要 素重视不足，很可能引发可怕的安全事故。让我们先来看两个案例：
《休闲活动策划与管理》课件——项目计划管理
2.怎样(How)
如何完成这些工作和任务？指定的任务或达到 目标的工作被分解、下定义并列出清单(回答怎样 做这些工作)。
3.谁(Who)
创建一个项目组织以指定部门、分包商和经理 对工作任务负责(回答由谁来做)。
4.何时(When)
准备进度计划以表明工作任务的时间安排、截 止日期和里程碑(回答何时，以什么顺序)。
4.项目次序关系
一般可以用网络图的形式来描绘活动之间的先后次序和相互依赖关系。 网络图就是以时间为基础，用网络形式来描述一个系统，对系统进行统筹安排，寻求资 源分配的协调方案。 利用网络图能反映系统之间内在的联系，分清问题的轻重缓急，使管理人员能抓住工作 重点，科学地组织和指挥生产。
5.项目成本计划
按照以收定支、量入为出原则编 列项目成本。项目收入来源主要包括 专项拨款，参展参会人员缴费收入， 企业广告收入和赞助，礼品纪念品销 售收入以及活动完毕后录像(光盘)、 出版物等在市场公开发售所获得的后 续收入。项目成本包括开(闭)幕式文 艺演出、招待酒会、会议论坛、广告 宣传所需要投入的费用。成本计划体 现“花多少钱办多少事”。
3.项目时间估算
预先估算各项任务开始、进行、结束的具体时间。如某校建校100 周年庆典活动筹备工 作的时间期限？什么时间开始？什么时间结束？开幕式、闭幕式的时间？主题活动、相关活 动、配套活动的时间？这里的时间是指一切与时间有关的时间点、时间段、开始时间、延续 时间、结束时间等。时间管理最常用的工具是利用甘特图和里程碑式计划管理。
三、项目计划的编制程序
1.项目目标定位
如某大学筹备建校100周年庆典活动，最终定位是通过该活动的成功举办，实现答谢宾朋、 缅怀先辈、凝聚校友、弘扬学术、广大传统、规划未来等目标。
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任务三 设施设备管理
一、设施、设备管理的意义 1.有助于提高休闲活动的产品质量 2.有助于降低休闲活动的运营成本 3.有助于保证活动参与人安全 二、休闲设施设备的分类 （一）根据休闲活动开展的频率 （二）根据休闲活动设施的用途 三、休闲设施设备的管理 （一）管理要求 （二）固定性设施失败的日常管理 （三）临时性设施设备的现场管理
复习思考题
一、单选题 人流是指休闲活动区域或场所内的参观者，由流向、流量和（ 三个要素组成。 A.时间 B.大小 C频率 D.流速 以下属于非传统危机的是（ ）。 A.意外危机 B.媒体危机 C.流行疫病 D.经济事件 二、多选题 引发安全事故的原因有（ ）。 A.建筑设计存在安全隐患 B.活动场所承载力超限 C.缺乏有效的人员疏散和应急救援措施 D.缺乏灾害预警系统 危机的一般特征有（ ）。 A.可预测性 B.紧急性 C.周期性 D.阶段性 人流的空间分布特征有（ ）。 A.不均衡性 B.不稳定性 C.短时聚集性 D.从众性
旅游犯罪
旅游盗窃、旅游欺诈、旅游暴力犯罪等
（二）非传统危机
任务四 安全管理
二、引发安全事故的原因与防范 （一）引发安全事故的原因 1.建筑设计隐患 2.承载力超限 3.缺乏监控预警系统 4.缺乏人员疏散和应急救援措施 （二）安全事故的防范 1.事前阶段的工作 2.事中接待的监督预警 3.事后阶段的应急管理
室 内 活 动 常 见 的 桌 椅 摆 放 布 局
任务一 接待与时间管理
一、接待管理 （四）休闲活动服务 1.必备的基础性服务 2.通信 3.交通和管理 4.安排餐饮 5.组织入住 6.卫生设施
任务一 接待与时间管理
二、休闲活动时间管理 （一）制定活动日程表 1.分析工作时间确定活动日期 2.依靠团队合作完成组织工作 3.在时间安排“留有余地” 4.分清独立工作和关联工作 5.公布日程表 6. 预约工作时间 7.确定关键工作的最后期限
任务四 安全管理
一、安全危机类型 （一）传统危机
类 型 国内动乱和暴力冲突 突发性公共卫生事件 战争和恐怖主义活动 流行疫病 动物流行病 人类流行病 细 分 自然灾害 社会灾难 地震、海啸、火山爆发、洪水、泥石流等
政治事件经ຫໍສະໝຸດ 事件 意外事故国内政治局势动荡、外交危机、国际关系动荡等
经济秩序动荡、经济形势恶化、经济危机、汇率变动等 重大事故 旅游事故
任务二 人员管理
一、人流的分类与分布 （一）人流的分类 1.自然环境形成的人流 2.自然习惯形成的人流 3.自然心理形成的人流 4.自然本能形成的人流 （二）人流活动的空间分布特性 1.空间分布的不均衡性 2.空间分布的不稳定性 3.短时聚集性 4.出口为拥堵人流形成的主要区域
任务二 人员管理
二、人流组织管理的意义与途径 （一）意义 1.帮助参与者更好的实现休闲活动目的 2.保证公共安全 3.提高活动区域内资源的合理利用 （二）人流组织管理的途径 1.通过活动现场的布局 2.通过活动内容的安排 3.通过指示工具的运用 （三）大型活动交通运输设计
休闲活动策划与管理实务
项目八休闲活动现场管理
学习目标
1．知识目标 了解人流的分类与分布及其特征 理解设施设备的分类 掌握接待服务、休闲活动场地的布局 2．能力目标 学会对休闲活动时间进行管理 能够对安全事故进行预防
任务一 接待与时间管理
一、接待管理 （一）邀请函和接待核实表 （二）接待步骤 （三）休闲活动场地的布局
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