郑州卷烟厂流程制度梳理和优化方案
制度流程优化 实施方案
制度流程优化实施方案一、背景分析。
随着市场竞争的日益激烈，企业需要不断优化自身的制度流程，以提高效率、降低成本、增强竞争力。
因此，本文将针对当前制度流程存在的问题，提出相应的优化实施方案。
二、问题分析。
1. 制度流程繁琐。
当前企业制度流程繁琐，导致员工操作效率低下，影响了企业整体运营效率。
2. 制度流程不透明。
部分制度流程存在不透明现象，员工难以理解和掌握，容易产生操作错误，增加了企业的风险。
3. 制度流程缺乏监督。
部分制度流程缺乏有效的监督机制，容易导致违规操作和管理漏洞。
三、优化方案。
1. 简化流程。
针对制度流程繁琐的问题，需要对现有流程进行梳理和简化，去除繁杂的环节，提高操作效率。
2. 透明化流程。
建立制度流程的透明化机制，制定明确的操作规范和流程图，让员工清晰了解每个环节的操作流程，降低操作错误率。
建立健全的监督机制，加强对制度流程的监督和检查，及时发现问题并进行整改，减少违规操作和管理漏洞。
四、实施步骤。
1. 制定优化方案。
由相关部门负责人牵头，制定制度流程优化的详细方案和实施计划。
2. 宣传培训。
通过内部会议、培训等形式，向员工宣传新的制度流程优化方案，确保员工理解并掌握新的操作流程。
3. 实施监督。
建立专门的监督小组，负责对新的制度流程进行监督和检查，及时发现问题并进行整改。
4. 风险评估。
定期对新的制度流程进行风险评估，及时发现和解决潜在的风险隐患，保障制度流程的稳定运行。
五、效果评估。
1. 提高效率。
通过优化制度流程，能够提高员工操作效率，降低企业运营成本，提升整体效益。
2. 降低风险。
透明化和监督机制的建立，能够降低违规操作和管理漏洞，减少企业风险。
优化后的制度流程能够提高企业整体运营效率，增强企业在市场竞争中的竞争力。
六、总结。
通过对制度流程优化实施方案的分析和提出，可以有效解决当前制度流程存在的问题，提高企业的运营效率和竞争力。
同时，需要不断对实施效果进行评估和调整，确保优化方案的有效实施和持续改进。
优化管理制度的流程梳理方法
优化管理制度的流程梳理方法在企业发展的过程中，管理制度的优化变得尤为重要。
一个优秀且高效的管理制度能够带来组织的协调与稳定，提高整体业务运作的效率。
为了实现管理制度的优化，我们可以通过以下十个步骤进行流程梳理。
第一步：明确目标与需求首先，我们需要明确企业的目标与需求。
只有清楚了解组织的长远发展战略和当前的问题症结，才能找准方向，制定出合适的流程梳理计划。
第二步：收集信息接下来，我们需要收集与管理制度相关的信息。
这些信息可以包括组织结构、工作流程、员工反馈、管理规范等等。
通过归纳、整理和分析信息，我们能够更好地理解当前管理制度的运作情况，为下一步的梳理提供基础。
第三步：挖掘问题在收集信息的基础上，我们可以开始挖掘管理制度中存在的问题。
通过对信息的综合分析，我们可以找出流程不合理、冗余、低效、不透明等问题，为优化管理制度提供依据。
第四步：制定流程梳理规划根据问题的挖掘结果，我们需要制定出具体的流程梳理规划。
规划应包括问题分析、优化目标、改进方案、实施计划、资源需求等内容。
规划时要考虑到现有的情况和资源限制，确保改进方案的可行性。
第五步：优化流程设计梳理规划制定完毕后，我们需要进行流程设计的优化工作。
在优化流程设计时，要注重流程的合理性、简洁性、透明性和可操作性。
确保每个环节都有明确的职责和操作规范，避免流程中的冗余和重复。
第六步：资源配置与协调在流程设计的同时，我们还需要进行资源的配置与协调。
资源的配置包括人力、物力、财力等方面，要根据流程的实际需求进行合理的配置。
协调则是指不同部门和岗位之间的协作与配合，确保流程的顺畅进行。
第七步：培训与沟通一个新的管理制度需要得到全体员工的支持与认可。
因此，在流程梳理过程中，我们需要进行相关的培训与沟通工作。
通过培训，让员工了解新的流程，并提供操作指导；通过沟通，听取员工的反馈和建议，不断改进优化方案。
第八步：实施与监控流程梳理的重点在于实施与监控。
执行过程中，我们要严格按照规划和设计进行操作，确保流程组织的准确性和稳定性。
卷烟仓库管理制度及流程
第一章总则第一条为规范卷烟仓库的管理，确保卷烟的储存安全、质量稳定和物流效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有卷烟仓库，包括原材料仓库、成品仓库、中转仓库等。
第三条卷烟仓库的管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严格规范，高效运作；3. 责任明确，奖罚分明。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员负责仓库的日常管理工作，具体职责如下：1. 负责卷烟的入库、出库、盘点、保管等工作；2. 严格执行仓库管理制度，确保卷烟储存安全；3. 负责仓库设备的维护和管理；4. 定期对仓库环境进行检查，确保仓库卫生整洁；5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第五条仓库保管员负责卷烟的保管工作，具体职责如下：1. 按照规定对卷烟进行分类存放，确保存放整齐；2. 定期检查卷烟质量，发现问题及时报告；3. 保持仓库通风、干燥，防止卷烟受潮、发霉；4. 严格执行出入库手续，确保账实相符；5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章仓库管理流程第六条卷烟入库流程：1. 采购部门将卷烟送至仓库，仓库管理员进行验收；2. 验收合格后，仓库管理员填写入库单，并将卷烟送至指定位置；3. 保管员根据入库单进行入库登记，确保账实相符；4. 仓库管理员对入库卷烟进行质量检查，发现问题及时报告。
第七条卷烟出库流程：1. 销售部门根据销售计划向仓库提出出库申请；2. 仓库管理员根据出库申请，对出库卷烟进行核对；3. 核对无误后，仓库管理员填写出库单，并将卷烟送至指定位置；4. 保管员根据出库单进行出库登记，确保账实相符；5. 仓库管理员对出库卷烟进行质量检查，发现问题及时报告。
第八条卷烟盘点流程：1. 仓库管理员定期对卷烟进行盘点，确保账实相符；2. 盘点过程中，发现问题及时报告，并查明原因；3. 盘点结束后，填写盘点报告，上报上级领导。
第四章奖惩措施第九条对严格遵守本制度，表现突出的员工给予奖励；第十条对违反本制度，造成卷烟损失或质量问题的员工，给予相应处罚。
企业制度与流程梳理方案
企业制度与流程梳理方案企业制度与流程梳理方案是对企业内部的规章制度和业务流程进行全面分析和优化的计划。
下面是一份企业制度与流程梳理方案：一、梳理目的明确企业制度与流程梳理的目的和意义，例如提高企业运营效率、降低管理风险、提升客户满意度等。
二、梳理范围确定需要梳理的部门和业务流程，包括企业的各个部门和关键业务流程。
三、梳理方法1. 调查研究：通过问卷调查、访谈等方式，了解企业内部的制度和流程现状，收集员工的意见和建议。
2. 流程分析：对关键业务流程进行详细分析，找出其中存在的问题和瓶颈，并提出改进建议。
3. 制度评估：对企业现有的规章制度进行评估，确定哪些制度需要修改、完善或废止。
4. 优化建议：根据流程分析和制度评估的结果，提出具体的优化建议，包括流程再造、制度修订等。
5. 实施计划：制定具体的实施计划，明确责任人和时间节点，确保优化建议能够顺利实施。
四、梳理内容1. 企业规章制度：包括企业的组织架构、职责分工、管理制度、工作规范等。
2. 业务流程：包括企业的核心业务流程，如采购、销售、生产、财务等。
五、梳理步骤1. 准备阶段：成立梳理工作小组，明确任务分工和时间节点。
2. 调查研究阶段：采用问卷调查、访谈等方式，收集企业内部的制度和流程现状。
3. 流程分析阶段：对关键业务流程进行详细分析，找出其中存在的问题和瓶颈。
4. 制度评估阶段：对企业现有的规章制度进行评估，确定哪些制度需要修改、完善或废止。
5. 优化建议阶段：根据流程分析和制度评估的结果，提出具体的优化建议。
6. 实施计划阶段：制定具体的实施计划，明确责任人和时间节点。
7. 监督评估阶段：对优化建议的实施效果进行监督和评估，及时发现问题并进行调整。
六、梳理注意事项1. 全员参与：企业制度与流程梳理需要全体员工的参与和支持，确保梳理工作的全面性和准确性。
2. 持续改进：企业制度与流程梳理是一个持续改进的过程，需要不断地进行优化和完善。
3. 培训与沟通：在梳理过程中，需要加强对员工的培训和沟通，确保员工能够理解和执行新的制度和流程。
工作流程优化与梳理
工作流程优化与梳理工作流程优化与梳理是指对现有工作的流程进行评估和改进，从而提高工作效率和质量。
优化与梳理工作流程可以帮助组织更好地管理资源、节约时间和成本，并最终实现业务目标。
本文将从七个方面系统地介绍工作流程优化与梳理的步骤和实践。
一、识别问题和挑战首先，我们需要识别工作流程中的问题和挑战。
这些问题可以是效率低下、重复操作、沟通不畅、制度不完善等。
通过分析这些问题，可以找出潜在的改进点。
二、明确目标和期望在开始优化与梳理工作流程之前，明确目标和期望是至关重要的步骤。
目标可以是提高工作效率、降低成本、提高客户满意度等。
这样可以帮助团队明确目标，并推动改进工作的方向。
三、收集信息和数据下一步是收集工作流程相关的信息和数据。
这包括运行时间、资源消耗、工作量分布、质量问题等。
通过这些数据可以更好地了解工作流程的现状和瓶颈。
四、分析数据并制定改进方案一旦收集到数据，就需要进行数据分析，并制定相应的改进方案。
通过分析数据，可以找出工作流程中存在的问题和改进机会。
改进方案可以包括流程重组、引入新技术或工具、改进沟通和协作等。
五、测试和评估改进方案在实施改进方案之前，需要进行测试和评估。
这可以帮助团队了解改进方案的效果和可行性。
测试和评估可以是小规模的试点项目，以及对改进方案的效果进行定性和定量的评估。
六、实施改进方案在测试和评估成功后，可以开始全面实施改进方案。
这需要团队的合作和协调，确保每个人都理解和支持改进的流程。
此外，也需要提供适当的培训和支持，以确保改进方案能够顺利实施。
七、持续监控和改进改进工作流程并不是一次性的工作，而是一个持续不断的过程。
因此，持续监控和改进至关重要。
这可以通过定期的绩效评估、员工反馈和客户满意度调查来实现。
根据监控结果，及时调整工作流程，并寻找新的改进机会。
总结起来，工作流程优化与梳理是一个系统的工作，需要团队的协同努力和持续的改进。
通过识别问题和挑战、明确目标和期望、收集信息和数据、分析数据并制定改进方案、测试和评估改进方案、实施改进方案以及持续监控和改进，可以提高工作效率和质量，从而实现组织的业务目标。
流程制度梳理实施方案
流程制度梳理实施方案一、背景分析。
随着企业发展，流程制度的梳理和优化显得尤为重要。
当前，我公司面临着诸多流程制度不够完善、执行效率低下、沟通协作不畅等问题，为了提高企业整体运营效率，制定流程制度梳理实施方案势在必行。
二、目标确定。
1. 提高流程制度的透明度和规范性，确保每一个流程都能被清晰地识别和理解。
2. 优化流程制度，减少重复、繁琐的环节，提高执行效率。
3. 加强流程间的衔接和协作，确保各个环节之间的无缝衔接，提高整体运营效率。
三、实施方案。
1. 确定梳理责任人员。
首先，需要确定流程制度梳理的责任人员，他们将负责整个梳理过程中的组织、协调和执行工作。
责任人员需要具备较强的沟通能力和组织能力，能够有效地推动梳理工作的顺利进行。
2. 收集流程制度资料。
责任人员需要全面收集公司各部门的流程制度资料，包括各类规章制度、流程图、操作手册等。
同时，需要与各部门的相关人员进行沟通，了解实际执行中存在的问题和痛点。
3. 分析和梳理流程制度。
在收集到足够的资料后，责任人员将对各类流程制度进行全面分析和梳理。
在梳理过程中，需要重点关注流程中的重复环节、繁琐操作和沟通协作不畅的问题，以及存在的风险点和漏洞。
4. 制定优化方案。
在分析和梳理的基础上，责任人员将制定针对性的流程制度优化方案。
优化方案需要具体、可行，能够有效地解决实际存在的问题，提高流程的执行效率和整体运营效率。
5. 完善执行方案。
制定好优化方案后，需要完善相应的执行方案。
包括明确的执行时间表、责任人分工、执行过程中的监督和反馈机制等，确保优化方案能够顺利地得到执行。
四、实施过程中的注意事项。
1. 充分沟通，在整个梳理和优化过程中，需要与各部门和相关人员进行充分的沟通，了解他们的实际需求和问题，确保优化方案的有效性。
2. 阶段性评估，在实施过程中，需要设定阶段性的评估节点，对优化效果进行评估和反馈，及时调整和改进方案。
3. 持续优化，流程制度的梳理和优化是一个持续的过程，需要不断地进行监督和改进，确保流程的持续优化和提高。
优化工作流程的具体措施与实施方法
优化工作流程的具体措施与实施方法一、梳理流程优化工作流程的第一步是梳理整个流程，明确每个环节的目标和具体步骤。
这可以通过分析已有的流程图或与相关部门的讨论来实现。
在这个阶段，需要了解每个环节的功能和职责，并查找可能存在的问题和瓶颈。
二、设定目标在了解整个流程后，需要设定相关的目标。
这些目标可以从效率、质量或成本等方面考虑。
比如，提高生产线的产能，减少质检环节所带来的时间浪费，或降低原材料的浪费率等。
设定明确的目标有助于指导后续的具体措施和衡量改进的效果。
三、挖掘问题在梳理流程的过程中，需要仔细观察每个环节可能存在的问题。
这些问题可能是流程中的瓶颈、冗余的步骤、沟通不畅或信息不准确等。
通过与工作人员的交流和观察，可以发现隐藏的问题，为优化工作流程提供基础。
四、改进措施基于对问题的分析，制定具体的改进措施成为关键。
根据不同的问题，可以采取不同的方法，如简化流程、优化资源配置、改进沟通方式、自动化处理等。
这些措施需要综合考虑实施的可行性、成本效益以及对员工的培训和支持。
五、实施计划优化工作流程需要有明确的实施计划。
在计划中包括了具体的步骤、时间表和责任人等。
通过制定实施计划，可以保证改进措施的有序推进，避免出现混乱和冲突的情况。
六、培训与沟通优化工作流程的实施过程中需要重视培训和沟通。
培训可以帮助员工了解新的流程和操作方式，并提供所需的技能和知识。
沟通可以解决员工对改变的疑虑和阻力，增强团队合作和良好的信息共享。
七、监督与评估改善工作流程是一个持续的过程，需要进行监督和评估。
通过制定评估指标和时间表，可以及时发现问题和改进的空间，调整优化方案。
监督也可以通过收集数据、开展调研和定期会议来实现。
八、反馈与优化根据评估的结果，进行反馈和优化。
反馈可以是正向的，鼓励员工在新流程下的良好表现，并及时纠正不足。
优化意味着对改进的措施进行进一步的调整和创新，以提高整个流程的效率和质量。
九、巩固与改进一旦流程优化得到明显的效果，需要巩固这些改进，确保其长期有效。
公司部门工作流程的管理制度的流程优化策略
公司部门工作流程的管理制度的流程优化策略在现代企业中，良好的工作流程管理制度是保障公司高效运作的重要保证。
然而，随着市场的变化和业务的发展，公司部门工作流程可能出现繁琐、低效的情况。
因此，优化公司部门工作流程的管理制度变得尤为重要。
在本文中，将探讨几种流程优化策略，旨在提高整体工作效率。
一、梳理工作流程第一步是梳理工作流程，明确每一个部门的职责和具体工作流程。
通过详细地了解各个环节的工作内容和工作流程，可以找出存在的问题和瓶颈，并且为下一步的优化提供依据。
在梳理过程中，可以使用流程图、脑图等工具来清晰地呈现工作流程。
二、减少工作环节一些公司部门的工作流程可能存在重复、繁琐的环节，这会消耗大量的时间和精力。
为了提高工作效率，可以通过优化流程，减少不必要的环节。
具体操作方法包括：1. 清理冗余环节：检查工作流程，找出其中冗余的环节，并剔除它们。
例如，如果某个环节在实际操作中没有太大意义，或者可以被其他环节替代，那么可以考虑将其去除。
2. 合并环节：有时，不同部门之间的工作环节可能存在重复，可以考虑将其合并为一个环节，减少人员之间的协调和沟通成本。
3. 自动化处理：对于一些重复性、机械性的工作，可以考虑引入自动化处理的方式，例如使用软件或系统来完成某些操作，提高工作效率。
三、优化沟通方式高效的沟通是公司工作流程管理中至关重要的一环。
通过优化沟通方式，可以减少信息传递的误差和耗时，提高工作效率。
以下是一些优化沟通方式的策略：1. 明确责任和权限：在工作流程中明确每个成员的责任和权限，减少沟通时的不必要确认和反复核对。
2. 使用协同工具：借助现代化的协同工具，例如企业内部的沟通平台、项目管理软件等，方便成员之间的实时、高效沟通。
3. 定期会议：定期召开工作会议，让各个部门之间及时了解工作进展和问题解决情况，协调各部门之间的工作。
四、持续改进和反馈机制优化工作流程是一个持续改进的过程。
为了有效地进行流程优化，需要建立良好的反馈机制：1. 问题反馈：鼓励员工对工作流程中存在的问题提出建设性的意见和反馈，同时确保能够及时回应和解决这些问题。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
郑州卷烟厂流程制度的梳理和优化方案
一、目标
建立科学规范、简洁高效的郑州卷烟厂流程体系，完善健全企业标准体系。
二、原则
1、先梳理，后优化；
2、以流程梳理为切入点，将流程和制度进行匹配，进而梳理和优化制度；
3、分类分级优化流程；
4、根据二八原则，对核心流程识别并重点进行优化（需跨部门讨论）。
三、操作步骤
1、成立项目组织
项目组组长：范国民，副组长：袁致光，成员：各部门行政负责人，负责动员和对重大事项的决策。
项目组下设日常工作组、三个专业小组和部门编写小组。
日常工作组组长：袁致光，成员由企业管理部、人力资源部、咨询公司相关人员组成，负责项目的跟进与协调工作。
大生产流程优化专业小组由生产管理部牵头，成员由质量管理部、质量监督监测站、设备管理部、物资供应部、原料部、市场营销服务站、三个车间行政负责人和相关人员组成，负责大生产相关业务流程的优化和评审。
大政工流程优化专业小组由党委工作部牵头，成员由纪检监察部、审计部、厂工会、整顿督查办、离退休管理办公室行政负责人和相关人员组成，负责大政工、大监督相关业务流程的优化和评审。
综合管理优化专业小组由企业管理部牵头，成员由办公室、人力资源部、财务部、安全保卫部行政负责人和相关人员组成，负责管理支持类相关业务流程的优化和评审。
各部门编写小组，负责流程梳理阶段的流程识别工作。
编写小组的组长由部门负责人担任，编写小组成员各安排一至二名员工，要求其对企业的运作比较熟悉。
编写小组人数可根据流程数量来确定，首先预估小组负责编写的流程数量，再根据每人5条左右的标准分配（最好由流程执行人员负责编写相应的流程）。
2、方案培训
时代朗迪负责流程制度梳理和优化的培训，并在流程梳理和优化阶段提供答疑支持。
培训对象一般为日常工作小组和流程编写小组成员，有利于日后推行与维护。
3、梳理流程清单
（1）本项目关于流程的范围
本项目所称流程包括部门内流程、跨部门流程和组织间流程。
1）部门内部流程是指在本部门内但需要跨岗位完成的业务和管理流程。
2）跨部门流程是指至少需要两个以上部门完成的业务和管理流程。
3）组织间流程是指郑州卷烟厂与公司、其他企业存在业务和管理关系的流程。
需要注意的是：一个岗位完成一项工作（活动）所经过的工作步骤不作为流程，我们称之为标准作业程序（SOP）。
（2）各部门流程编写小组负责提炼本部门的流程清单
在以部门为中心进行流程收集时，需要对本部门参与的流程列出流程清单，填入表1《流程调查表》。
编写小组在梳理流程清单前，需要了解与本部门有关的标准（制度）等，因为很多流程隐含在这些文件里面，同时也是制度梳理的基础工作。
编写小组提出流程清单后，组长组织本部门进行讨论并对成果初审。
表1 流程调查表
填表说明：（表中内容均须填写）
①在识别流程时，可以参考郑烟厂（2009）16号文《关于机构设置及职能分配的通
知》、《郑州卷烟厂管理分手册》和《管理要素调查表》文件来确定部门的流程。
②流程名称宜采用主谓格式，如：原材料采购流程、毕业生招聘流程。
③流程主要执行者指流程责任人，可以理解为对此流程有效执行负有重要责任的部门和岗位，应尽量明确到部门岗位。
④流程参与者是指此流程所有参与的部门和岗位。
⑤流程接口情况是指此流程与其他流程存在输入输出关系或者直接的支持关系，尽量注明在此流程哪个环节需要和其他流程有衔接。
⑥相关制度是指此流程与哪些制度相关联，注明有关制度的编号、名称。
⑦备注：根据此流程特点，选择ABC一项
在梳理流程时，流程可能有三种情况：
A 正在执行且有文字规定的流程
B 正在执行但没有文字规定的流程
C 应该有但目前缺失的流程
在讨论流程清单的时候，可以顺便讨论本部门为主要执行者的流程步骤，便于编写小组更快地编写流程说明。
流程说明模板见表2。
4、审核流程清单
各部门编写小组提出流程清单后交与日常工作小组审核，审核时主要关注小组与小组间的流程是否有重叠或遗漏，是否有些流程可以合并。
日常工作小组也可以组织编写小组一起讨论流程清单。
5、描述流程现状
流程清单确定后，各部门编写小组开始编写流程初稿。
流程初稿应包括流程图和流程说明（流程描述）。
在绘制VISIO流程（流程图）之前，必须对流程有一个准确、全面的描绘，理清流程思路。
流程怎么开始？由谁开始？
•有哪些部门或岗位参与？
•有哪些需要决策或判断的环节？
•哪些环节会形成阶段成果？什么成果？
•一个流程在哪里结束？
编写人在此时不要融入个人思想，只需要描述流程现状，以便于下一步流程优化。
编写人如果碰到不太熟悉的流程时，不要凭自己的感觉描述，而要去询问相关人员，争取描述流程全貌。
表2 流程说明模板（举例）
填表说明：
①活动名称用词组概括说明，如制订方案、提出申请、汇报成果等。
②活动说明是对该流程活动（步骤）进行详细描述，每步记录的操作要反映现有实际操作，而不是计划中的将来。
③输入是指该活动发生的依据和条件，输出是指该活动产生的成果或结果。
从形式上包括信息（客户需求、订单、指令、文案等）、物料（原材料、零部件、半成品、产成品等）、资金（应收帐款、应付帐款、费用支出等）。
④责任部门（岗位）是该活动的主责岗位，只写岗位名称（以部门组织结构图的岗位
名称为准），不写员工名字。
流程活动如果是“相关部门”，要明确是哪些部门；流程活动中所涉及到的专有的或临时成立“领导小组”、“评审委员会”等的人员组成进行简要说明解释。
⑤参考时限（天/小时）是指该活动完成所需的时间。
⑥流程重点关注考核点是指该活动对流程有效执行起着重要作用，同时注明考核要点（指标）。
⑦适用标准的章节条款：对于流程活动需要依据的相关标准（制度）需要注明是哪个标准的第几章、第几节或第几条款。
其他要求：流程说明应保留足够的细节，让其他没有接触过该流程的人能够了解该流程的各环节、各控制点，能够对流程的有效性进行整体评估，能够进行测试以验证流程执行的有效性。
流程说明（仅作为参考）
流程图等流程说明确定后，由咨询公司进行培训，编写小组采用规范的流程图符号绘制流程图，保证流程图的统一和规范。
6、评估现有流程并进行优化
流程现状描述出来后，由时代朗迪提供流程优化的培训。
评估、优化流程时不单单要关注流程活动，还要关注涉及的岗位、表格，要详细描述每一活动的操作说明，对每一活动的时限要求、涉及的制度都要写清楚，便于操作。
7、跨部门、企业间流程讨论
日常工作小组筛选出一些跨部门的流程，判断是否需要邀请相关人员一起参与，交由三个专业小组组织讨论。
如果某流程涉及到别的部门，但是他们只是被动执行，就无须跨部门讨论。
对于难以把握的跨部门、企业间流程，可以扩大讨论范围。
8、审核
研讨结束后，各部门编写小组进一步修改完善，然后提交给日常工作小组审核，日常工作小组主要审核格式标准以及流程之间的接口是否正确，同时对企业的关键流程和涉及到厂长及公司的流程，提交给高层审批。
9、进行试推行
日常工作小组编写试推行计划，指导试推行工作，一般试推行为一个月。
各编写小组负责推行本小组的流程。
小组先将流程分发给流程涉及部门，然后组织培训，培训完后进行考试，通过后才依照新流程执行。
在试推行期间，各部门如果有意见或建议，将信息反馈至日常工作小组。
10、正式启用
流程经过试推行后的完善，正式下文执行。
四、补充说明
1、本项目的重点在于流程的梳理和优化，通过和流程的匹配对标准（制度）进行梳理，并按照标准化的原则（统一、简化、协调和优化）进行制度优化。
2、本项目从时间上大致划分为三个阶段：
第一阶段：流程制度梳理。
成果是形成流程清单和流程初稿。
第二阶段：流程制度优化。
重点是对核心流程的优化。
第三阶段：流程制度实施。
具体工作和时间安排见附表。
附表：整体计划安排
未来8
未来9
14 标准复审通过流程优化发
现需要修订的标
准，并提出具体
方案
需修订标准及优化
方案
12月31日各部门咨询公司提供支持
第三阶段：流程制度实施15 制定试推行计划
企业管理部编写
试推行计划，指
导试推行工作，
一般试推行为一
个月
试推行计划1月10日企业管理部
根据情况，咨询公司提供
培训和指导
16 试推行
各编写小组负责
推行本小组的流
程。
小组先将流
程分发给流程涉
及部门，然后组
织培训，培训完
后进行考试，通
过后才依照新流
程执行
新流程试推行根据情况安排
各部门、企业
管理部
说明：试推行流程主要是
指经优化后变动较大的流
程，特别是核心流程尤其
需要先试行、总结后再正
式下文执行
17 正式下文
流程经过试推行
后的完善，正式
下文执行
正式执行根据情况安排
18 标准修订完成
对标准进行合
并、修订、废止
修订后的标准体系1月20日
.
未来10
精心打造未来11。