台账及库存管理制度
仓库台账管理制度及办法
第一章总则第一条为规范公司仓库管理，确保物资的账、卡、物相符，提高物资管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库，包括原材料仓库、成品仓库、半成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库台账是仓库管理的核心，是公司物资管理的依据，对仓库台账的管理应严格遵循以下原则：1. 实事求是，准确无误；2. 便于查询，易于保管；3. 及时更新，确保时效；4. 保密安全，防止泄露。
第二章账册种类及设置第四条仓库台账分为以下几种：1. 物资台账：记录仓库内所有物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、存放位置等信息；2. 采购台账：记录采购物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、供应商、采购日期等信息；3. 销售台账：记录销售物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、客户、销售日期等信息；4. 出入库台账：记录物资的出入库日期、数量、单价、金额、经办人等信息。
第五条各类台账的设置要求：1. 账册封面应注明仓库名称、账册名称、编制人、编制日期等信息；2. 账页应按物资类别、规格、型号等进行分类；3. 账页格式应统一，包括物资名称、规格、型号、数量、单价、金额、存放位置等栏目；4. 账页应使用标准印刷纸张，字体清晰，便于书写。
第三章账册登记及管理第六条仓库台账的登记要求：1. 仓库保管员在办理入库、出库手续时，应认真填写台账；2. 登记内容应真实、完整、准确，不得涂改、伪造；3. 仓库保管员应每日对台账进行核对，确保账、卡、物相符；4. 仓库保管员应定期对台账进行整理，保持账册整洁。
第七条账册管理要求：1. 仓库保管员应妥善保管账册，防止丢失、损坏；2. 账册不得随意借阅、外传，如需借阅，应办理借阅手续；3. 账册的复制、销毁应按规定程序办理；4. 仓库保管员离岗或调动时，应办理账册移交手续。
第四章账册审核及监督第八条仓库台账的审核：1. 仓库保管员每月对台账进行自查，确保账、卡、物相符；2. 仓库主管每月对仓库台账进行审核，发现问题时，应及时纠正；3. 公司审计部门定期对仓库台账进行审计，确保台账的真实性、准确性。
仓库台账记录管理制度
#### 第一章总则第一条为加强仓库管理，确保仓库物资的账实相符，提高仓库管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的台账记录管理。
#### 第二章责任与分工第三条仓库保管员负责日常台账的记录、核对和更新工作。
第四条仓库主管负责监督仓库台账的记录情况，确保台账的准确性和及时性。
第五条财务部门负责对仓库台账进行定期审核，确保财务数据的准确性。
#### 第三章账台记录要求第六条账台记录应包含以下内容：1. 物资名称、规格型号、数量、单价、总价；2. 入库日期、出库日期、库存数量；3. 供应商信息、采购合同号；4. 仓库保管员、验收员、主管签字；5. 质量检验情况及备注。
第七条账台记录应采用电子表格或纸质表格形式，确保记录清晰、易读。
第八条账台记录应按照物资类别、规格型号进行分类，便于查找和管理。
#### 第四章账台记录流程第九条入库流程：1. 仓库保管员收到物资后，及时核对物资名称、规格型号、数量等与入库单据是否一致；2. 核对无误后，填写入库记录，包括入库日期、数量、单价、总价等信息；3. 仓库保管员、验收员、主管签字确认；4. 仓库主管将入库记录上传至电子表格或纸质表格中。
第十条出库流程：1. 仓库保管员根据出库单据，核对物资名称、规格型号、数量等；2. 核对无误后，填写出库记录，包括出库日期、数量、单价、总价等信息；3. 仓库保管员、使用部门签字确认；4. 仓库主管将出库记录上传至电子表格或纸质表格中。
#### 第五章账台记录管理第十一条仓库保管员应定期对账台记录进行核对，确保账实相符。
第十二条仓库主管应定期对账台记录进行审核，发现异常情况及时处理。
第十三条账台记录应保存期限不少于五年，按照公司相关规定进行归档。
第十四条账台记录如有涂改、伪造等情况，一经发现，严肃处理。
#### 第六章附则第十五条本制度由公司仓储管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
通过上述制度，旨在规范公司仓库台账记录管理，确保物资账实相符，提高仓库管理效率，为公司生产运营提供有力保障。
食品库房管理及建立台账制度范本(五篇)
食品库房管理及建立台账制度范本食品储存与库房管理制度一、建立专门的储存室，库房实行专人管理。
做到随手关门，非库房管理人员不得任意进出，任何人员不得私自动用库房内的物品。
二、遵循“先进先出、易坏先用、疑坏不用”的原则，定期检查和处理变质或超过保质期的食品，尽量缩短储存期。
三、食品原辅料入库前必须严格检查验收，发现有感观异常、____变质、无检验合格证明、无供货票据及不符合卫生要求的食品不得入库。
经验收合格，可以入库的食品原材料入库时要严格按要求填写入库单。
四、坚持出库登记制(填写出库单)，定期查看购货时间、品名、数量、地址和供货单位，准确掌握库存量(做好盘存)。
超过保质期或霉烂变质食品要及时销毁，不得存放在库房内。
五、定期检查冰箱等保鲜设施，按时清理和除霜，做到无血水、无冰渣，确保食品冰藏要求。
六、库房内严禁存放灭蝇、灭鼠药、农药等有毒有害及非食品用品和个人生活用品，以防食品污染和中毒。
七、食品原辅料须隔墙、离地、分类(库)、分架、加盖和设置标志(标识)有序存放，食品添加剂须进行“五专”保管。
食品与非食品不得混放或混装，生食品、半成品和熟食品应分柜存放；食品必须隔墙15厘米，离地面20厘米。
八、保持库房清洁、通风、干燥，控制室内温差，定时通风换气，每天清扫，做好“六防”(防蝇、防尘、防鼠、防投毒、防火、防盗)工作。
九、食品原材料采用出入库和盘存登记管理制。
管理人员要做好供餐预算，所有食品原材料出入库均由专人(食堂管理人员或库管员)管理，食堂当天加工所需食品原材料必须由领料人员向库管人员据实领取，及时准确填写出库单，不能让多余原材料滞留在储存室外。
十、出现出入库数量不实，记录与实际入库和用量不符现象，将追究相关人员的责任，出现违纪违法的将依法追究刑事责任。
十一、对____变质的食品原材料要由专人进行销毁处理，并做好处理记录。
食品库房管理及建立台账制度范本（二）一、引言食品库房的管理及建立台账制度是确保食品安全和有效管理食品库房的重要工作。
仓库台账管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库管理，确保仓库账目清晰、物资流动有序，提高仓库管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库，包括原材料库、半成品库、成品库、备品备件库等。
第三条仓库台账是仓库管理的基础工作，是掌握库存物资状况、控制物资流动的重要手段。
第二章账册管理第四条仓库账册分为：库存台账、入库台账、出库台账、报废台账、调拨台账等。
第五条库存台账应详细记录各类物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、保质期、存放位置等信息。
第六条入库台账应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、保质期、入库时间、入库人等信息。
第七条出库台账应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、保质期、出库时间、出库人等信息。
第八条报废台账应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、报废原因、报废时间、报废人等信息。
第九条调拨台账应详细记录物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、生产厂家、生产日期、调拨原因、调拨时间、调拨人等信息。
第三章账册填写与保管第十条仓库账册应由专人负责填写、保管，确保账册的准确性和完整性。
第十一条仓库账册填写应字迹工整、清晰，不得涂改、撕毁、随意增删。
第十二条仓库账册应定期进行核对，确保账实相符。
第十三条仓库账册应妥善保管，防止丢失、损坏。
第四章账册审核与报送第十四条仓库账册每月由仓库主管进行审核，确保账目准确无误。
第十五条仓库账册每季度报送财务部门进行核对，确保公司财务数据的准确性。
第十六条仓库账册每年进行一次全面盘点，确保库存物资与账目相符。
第五章奖惩第十七条对认真履行职责，账册管理规范的仓库保管员给予奖励。
第十八条对账册管理混乱、失职、渎职的仓库保管员给予处罚。
第十九条对因账册管理不善导致公司资产损失的，依法追究相关责任。
第六章附则第二十条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
台账及库存管理制度
台账及库存管理制度一、背景为了保证企业的正常运营及产品供应的稳定性，建立台账及库存管理制度对于企业来说是至关重要的。
这一制度的目的是确保企业能够及时准确地记录和掌握仓库库存情况，合理安排采购和销售计划，提高仓库管理的效率和精确度。
二、台账管理1.建立台账企业应建立专门的台账，记录入库和出库情况。
每个仓库的台账应包括商品名称、规格、数量、单位、单价和金额等信息。
并且，每日都应及时更新台账，并及时核对实际库存情况与台账的一致性。
2.负责人管理每个仓库应指定专门的负责人，负责该仓库的台账管理和库存情况的掌握。
负责人要做好记录和核对工作，并定期向上级汇报仓库的库存情况。
3.台账查核定期进行台账查核，核查仓库的实际库存情况和台账的一致性。
如发现不一致的情况，应及时进行调整和纠正，并找出原因，以避免类似问题的再次发生。
4.台账备份重要的台账数据应进行备份，以防止数据丢失或者损毁。
备份可以使用电子形式或者纸质形式，但必须保证备份的数据的完整性和准确性。
三、库存管理1.定期盘点企业应定期对仓库的库存进行盘点。
盘点的频率可以根据实际情况进行安排，但一般不得超过一个月。
盘点时，要与台账进行对比，找出不一致的地方，并及时进行调整和纠正。
2.安全库存企业应根据实际需求，合理规划安全库存。
安全库存是为了应对突发情况而准备的库存量，一般是根据历史销售数据、市场需求和供应链情况等因素来确定的。
安全库存的设定能够保证企业在遇到突发情况时不会出现断货的情况。
3.采购计划库存管理制度应包括采购计划的编制和执行。
采购计划的编制应根据企业的销售计划、库存情况和市场需求等因素进行考虑。
执行采购计划时，应注意及时性和准确性，确保能够满足生产和销售需求。
4.库存报表企业应定期编制和报送库存报表，对仓库的库存情况进行全面的统计和分析。
报表应包括商品名称、规格、数量、单位、单价、金额和库存周转率等指标。
通过对库存报表的分析，能够及时发现仓库管理的问题，并及时采取措施进行改善。
仓库物资台账管理制度
第一章总则第一条为加强公司仓库物资管理，确保物资账目清晰、准确，提高物资使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库，包括但不限于原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库物资台账管理应遵循以下原则：1. 实事求是，准确无误；2. 及时更新，保持时效性；3. 便于查询，提高工作效率；4. 严格保密，确保信息安全。
第二章账户管理第四条仓库物资台账应包括以下内容：1. 物资名称、规格型号、数量、单位；2. 供应商信息、采购日期、入库日期；3. 出库日期、使用部门、使用人；4. 物资价格、总金额；5. 库存预警信息。
第五条仓库物资台账应以电子文档和纸质文档两种形式并存，确保信息安全和便于查阅。
第三章入库管理第六条物资入库前，仓库保管员应核对采购订单、验收报告等资料，确保物资质量、数量符合要求。
第七条物资入库时，仓库保管员应按照物资名称、规格型号、数量等信息登记台账，并在系统中录入相关信息。
第八条物资入库后，仓库保管员应及时通知使用部门，确保物资及时投入使用。
第四章出库管理第九条物资出库前，仓库保管员应核对出库单据，确保出库物资与单据信息一致。
第十条物资出库时，仓库保管员应在台账上登记出库信息，包括出库日期、使用部门、使用人等。
第十一条物资出库后，仓库保管员应及时通知采购部门或供应商，确保后续采购工作顺利进行。
第五章盘点管理第十二条仓库每月进行一次全面盘点，确保账实相符。
第十三条盘点时，仓库保管员应核对物资名称、规格型号、数量等信息，并与台账进行比对。
第十四条盘点过程中，如发现账实不符，仓库保管员应及时查明原因，并向主管领导汇报。
第十五条盘点结束后，仓库保管员应将盘点结果汇总，形成盘点报告，报主管领导审批。
第六章信息管理第十六条仓库物资台账信息应定期备份，确保数据安全。
第十七条仓库物资台账信息应严格保密，未经授权不得随意查阅、修改。
第十八条仓库保管员应定期对台账信息进行整理、归档，确保信息完整、有序。
台账动态库存管理制度
台账动态库存管理制度一、总则为了规范企业库存管理，确保库存物料的安全、准确、有效，提高仓储效率，节约库存成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有相关部门的库存管理工作，涉及库房管理、物料入库、出库、盘点等环节。
三、库存分类1. 原材料库存：指从外部采购的未经加工的原材料或零部件。
2. 在制品库存：指生产中的半成品或成品。
3. 产成品库存：指已完成生产加工，待销售的成品。
4. 周转材料库存：指用于生产过程中的各种辅助、周转物料。
四、库存管理责任部门1. 仓库管理部门：负责仓库的日常管理工作，包括物料的接收、存放、保管、配送等。
2. 物料管理部门：负责库存物料的分类、核对、编码、定量、定点等管理工作。
3. 财务部门：负责库存成本核算、盘点、财务报表等相关工作。
五、库存管理流程1. 物料采购：由采购部门负责与供应商签订采购合同，确定物料种类、数量、价格等信息，采购人员按照采购计划进行采购。
2. 入库管理：采购人员将采购的物料送至仓库，仓库管理员负责对物料进行验收、清点、分类、编码、储存等工作，并填写入库清单。
3. 出库管理：生产部门或其他部门需要库存物料时，填写出库单据，仓库管理员根据需求出库相应物料，并及时更新库存记录。
4. 盘点管理：定期进行库存盘点，核对库存数量与账实相符，如有差异需及时调整，保持库存数据的准确性。
5. 库存报表：财务部门按照实际库存数据和成本核算，编制库存报表，及时反馈给相关部门进行分析和决策。
六、库存管理制度1. 制定库存管理制度，明确库存管理的责任部门、流程和规范。
2. 建立定期库存盘点制度，确保库存数据的准确性和及时性。
3. 制定物料分类、编码标准，便于管理和查询。
4. 严格执行入库、出库手续，杜绝偷盗、浪费等行为。
5. 定期检查仓库管理情况，保持库房整洁、安全。
七、库存管理的重要性1. 提高企业库存周转率，减少库存积压，降低库存成本。
2. 减少因库存数据错误导致的生产线停滞，影响生产计划的风险。
台账及库存管理制度
台账及库存管理制度第一章总则第1条为规范公司的存货购销存业务，防范因存货管理不规范给公司带来经营风险及其经济损失，确保公司资产的安全与有效，特制定本制度。
第2条本制度适用于涉及公司存货采购、存货验收、存货确认、存货保管、存货发出、存货账目、存货盘点等业务的相关事项。
第3条本制度中的存货是指公司为满足日常经营活动需要，外购持有以备出售的商品以及提供劳务过程中需耗用的材料、物料等。
第二章存货的采购第4条相关部门根据部门工作的需求向行政人事部提出存货采购计划。
1. 相关部门对于预算内存货采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续。
2. 相关部门对于超预算和预算外存货采购项目，应由具备相应审批权限的人员审批后，再行办理请购手续。
1）采购金额大于【】元，由_____审批。
2）采购金额在【】元（含）～【】元（含），由______审批。
3）采购金额小于【】元，由______审批。
第5条行政部根据存货采购计划，归类汇总平衡现有库存存货后填写“存货请购单”。
第6条采购专员应根据“存货请购单”所列示的内容，编制一式多联、预先编号的“存货订购单”提交采购经理审批，采购经理审批后上报总经理审批。
第7条采购专员根据审批后的“存货订购单”向供应商询价、比价，选择供应商，提交行政人事部审核后再由总经理审批。
第8条行政人事部经理在总经理授权下，与供应商签订采购合同。
第9条采购专员根据已签订的采购合同补充完善订单中的相关内容。
其正联留存，副联送交公司财务部备查。
第三章存货的验收入库及确认第10条采购专员负责货物跟催，接到货物后，按照采购订单上的内容逐一进行核对，单据与货物是否一致，交货期与订单交货期是否一致，货物数量是否准确。
第11条行政人事部根据合同的约定以及货物的实际特点，进行质量检验，行政人事部出具“质量检验单”。
第12条采购专员在清点核对货物时出现问题以及货物存在质量问题的，采购专员应根据合同规定及货物的实际情况提出具体的解决方案，提交行政人事部经理和总经理审批。
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台账及库存管理制度
第一章总则
第1条为规范公司的存货购销存业务，防范因存货管理不规范给公司带来经营风险及其经济损失，确保公司资产的安全与有效，特制定本制度。
第2条本制度适用于涉及公司存货采购、存货验收、存货确认、存货保管、存货发出、存货账目、存货盘点等业务的相关事项。
第3条本制度中的存货是指公司为满足日常经营活动需要，外购持有以备出售的商品以及提供劳务过程中需耗用的材料、物料等。
第二章存货的采购
第4条相关部门根据部门工作的需求向行政人事部提出存货采购计划。
1. 相关部门对于预算内存货采购项目，应当严格按照预算执行进度办理请购手续。
2. 相关部门对于超预算和预算外存货采购项目，应由具备相应审批权限的人员审批后，再行办理请购手续。
1）采购金额大于【】元，由_____审批。
2）采购金额在【】元（含）～【】元（含），由______审批。
3）采购金额小于【】元，由______审批。
第5条行政部根据存货采购计划，归类汇总平衡现有库存存货后填写“存货请购单”。
第6条采购专员应根据“存货请购单”所列示的内容，编制一式多联、预先编号的“存货订购单”提交采购经理审批，采购经理审批后上报总经理审批。
第7条采购专员根据审批后的“存货订购单”向供应商询价、比价，选择供应商，提交行政人事部审核后再由总经理审批。
第8条行政人事部经理在总经理授权下，与供应商签订采购合同。
第9条采购专员根据已签订的采购合同补充完善订单中的相关内容。
其正联留存，副联送交公司财务部备查。
第三章存货的验收入库及确认
第10条采购专员负责货物跟催，接到货物后，按照采购订单上的内容逐一进行核对，单据与货物是否一致，交货期与订单交货期是否一致，货物数量是否准确。
第11条行政人事部根据合同的约定以及货物的实际特点，进行质量检验，行政人事部出具“质量检验单”。
第12条采购专员在清点核对货物时出现问题以及货物存在质量问题的，采购专员应根据合同规定及货物的实际情况提出具体的解决方案，提交行政人事部经理和总经理审批。
第13条采购专员与供应商就具体问题协商后，进行退换货处理。
第14条验收合格的货物，由行政人事部编制一式多联的“入库单”办理入库手续。
第15条行政人事部根据相关采购合同、“存货订购单”核对“入库单”、供应商发票等单证的正确性，确定无误后编制“付款凭单”送交财务部。
第16条财务部审核“付款凭单”、“入库单”、供应商发票等单证无误后，编制记账凭证，确认记录存货及相关负债等。
第四章存货的保管
第17条行政人事部对存货进行验收入库，根据存货的属性、尺寸等的不同安排存放场所。
第18条行政人事部对入库的存货建立存货明细台账，详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、计量单位、数量等内容，并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。
第19条行政人事部要做好在库存货的保管工作，每日巡查和定期抽检在库存货的状况。
第20条对代管、暂存的存货，应单独存放和记录，避免与本公司存货混淆。
第21条对于进入仓库的人员应办理进出登记手续，未经授权人员不得接触存货。
第五章存货的发出
第22条相关部门根据已经审批签订的合同中的相关条款，编制发货通知单送交行政人事部。
第23条行政人事部核实相关部门部签发的发货通知单，根据规定的品种、数量、时间等要求备货，并据此编制一式多联的“出库单”，一联行政人事部留存，一联送交财务部作为依据。
第24条财务部对提交的各项单据进行审核，审核无误后允许发货。
第25条行政人事部调整账卡，核销存货，并进行复核，复核无误后，进行发货。
第六章存货的账目管理
第29条存货账目的范围包括入库单、出库单、存货台账等。
第30条所有出入库物资，均需按品种登记入库单和出库单，并将收、发数量登记后结出余额，随时与实存数量进行核对，并做到账实相符。
如有不符，应查明原因，及时纠正处理。
第31条行政人事部对入库存货建立存货台帐，详细登记存货类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容，并定期与财务部就存货品种、数量、金额等进行核对。
第32条存货台账记录应有合法依据，凭证必须完整无缺，记账时应遵守以下记账规则。
1．入库单记“收入”，出库单记“发出”，相关资料作为其附件，分别顺序编号，作为记账索引号，按月装订成册，以便日后查询。
2．账页不准撕毁，遇有改错，可以划红线加盖私章订正。
账面记录，严禁挖、补、刮、擦和使用涂改液。
3．账面记录采用永续盘存制，每次发生增减变动，及时计算结存余额。
4．启用账簿，应在账簿封面载明企业名称、年度，在启用页内载明账簿名称、启用日期，由记账人员签名或盖章，并加盖公章。
5．调换记账人员时，应注明交接日期，并由移交人、交接人签名或盖章。
第33条存货台账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册，必须按品种、规格登记，妥善保管，年终装订成册，至少保存五年。
第34条存货台账不得随意修改，如确需修改存货台账，应当经有效授权批准方可进行。
第35条行政人事人员应每日及时登记台账，并每月定期同财务部会计核对出、入库单和明细账、台账，确保账实相符、账账相符。
附：
存货请购单
质量检测单
入库单
出库单。