行政管理实习报告
行政管理的实习报告(精选14篇)

行政管理的实习报告(精选14篇)行政管理的篇1一:获得与专业有关知识技能,接受实习单位文化熏陶,了解政府和事业单位管理模式。
进一步加深对行政管理理论知识的理解,进一步熟悉行政管理理论和技能在实践中的应用。
以让自己理论知识更加扎实,专业技能更加过硬,更加善于理论联系实际。
并通过撰写实习报告,学会综合应用所学知识,提高分析和解决专业问题的能力。
二:培养良好的职业道德和正确的就业观,强化劳动观念和纪律观念。
锻炼艰苦奋斗的精神,踏踏实实的工作态度和团结协作的能力,培养劳动意识和职业素质。
学习如何处理人际关系,如何待人接物,开阔视野,增长见识,在实践中了解社会,为走向社会打下坚实的基础。
三:在实习中探索个人职业目标和定位。
通过实习了解职场各类岗位的职责、工作内容。
在此过程中一边埋头苦干,一边积极思考,考察个人兴趣所在,能力所长,以及将来希望达到的职业目标为个人职业目标和职业定位设计打好基础。
四:在实习中考察单位,熟悉职场“生态环境”。
积极融入单位,多和同事接触交流,感受单位文化。
同时考察自己是否适应和喜欢此工作?是否胜任?然后结合这种亲身经历去确定未来的职业发展方向。
实习单位简介西安经济技术开发区简介该开发区以提高吸收外资质量为主,以发展现代制造业为主,以优化出口结构为主,致力于发展高新技术产业,致力于发展高附加值服务业,促进开发区向多功能综合性产业区发展,致力与打造西安经济社会发展的第一阶梯和桥头堡。
开发区由中心区、出口加工区、泾渭工业园、草滩生态产业园等四大功能园区组成。
开发区成立以来经过一系列建设区内供水、供电、供热、通讯、天然气及污水处理等配套基础设施条件基本可以满足各类投资项目的需求。
开发区目前已有各类企业1800多家,其中有可口可乐、西门子、三菱等17家世界500强企业,以及中国台湾康师傅等多家国内知名企业。
开发区作为西安市的重要经济增长点,正面临着前所未有的历史机遇。
开发区管委会简介开发区管委会是市人民政府的派出机构,受市人民政府委托电子商务资料库对开发区实行统一领导和管理。
2024年行政管理实习报告范本(五篇)

2024年行政管理实习报告范本____一个月的实习经历:锻炼与成长____为期一个月的实习,为我提供了一个宝贵的平台,以锻炼和检验我的工作能力。
在实习期间,我积极协助资深同事,把握每一个学习和锻炼的机会,通过实际操作来感受、体会、理解和运用所学知识。
在这二十多天的日日夜夜中,我主要负责文件的整理建档、数据统计与整理、文件的打印复印等日常行政工作。
这些看似琐碎的任务,实则锻炼了我的细致与耐心,使我深刻体会到“细节决定成败”的道理。
____实习心得____1. ____正确对待挫折____:实习过程中,我遭遇了不少挑战和困难。
通过实践,我更加明白遇到挫折时应进行冷静分析,找出原因,并采取有效的补救措施。
我树立了辩证的挫折观,保持自信和乐观的态度,将挫折视为成长和成熟的催化剂。
2. ____重视实践____:实习期间,我深刻体会到实践对于工作的重要性。
我注意到,良好的生活习惯对于工作效率有着显著影响;同时,我也认识到理论知识与实践经验相结合的重要性。
3. ____处理人际关系的技巧____:我认识到在职场中,处理人际关系是一项重要的能力。
我学会了注意领导的指示,认真领悟其意图;保持对工作的热情,同时关心同事;对待来访人员一视同仁,热情大方。
4. ____对行政工作的认识____:在实习中,我认识到行政工作的严谨性和高效性。
行政工作需要有充分的政策依据和事实依据,同时要求准确性高、执行力强。
5. ____心态的调整____:面对工作中的挫折和困难,我学会了调整心态,保持谦虚谨慎、虚怀若谷的态度。
我将工作视为一种快乐,从而更加投入和认真地完成每一项任务。
6. ____自学能力的重要性____:在实习中,我认识到自学能力的重要性。
我通过不断学习和积累,逐渐掌握了工作所需的各项技能。
同时,我也意识到在大学期间所学的不仅仅是知识,更重要的是培养了一种自学的能力。
____实习总结____通过此次实习,我深入了解了企业的实际运作和业务处理流程,解决了在模拟实习中难以理解的问题,并弥补了模拟实习的不足。
行政管理实习报告【三篇】

行政管理实习报告【三篇】行政管理专业课程实习有利于牢固学生的专业知识、检验授课奏效、提升学生应用能力 , 加快学科的转型发展。
下面是行政管理实习报告【三篇】,希望大家喜欢。
行政管理实习报告【一】由于时机巧合,我很顺利的进入了一家玩具企业,成为一名行政人事文员。
我的工作主要包括办理每天的考勤、款待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理、人事档案的整理、保留、用工合同的签订等。
在工作的过程中,既有收获的欢欣,也有失败的遗憾。
由于我是新来的人员,所以我刚开始的工作其实不忙,没有感觉到很累。
前几天就是整理一些简单的资料,填写一些劳动合同。
刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识,她是一位老员工,工作的时间比较久,所以她对企业里的事情都比较认识。
作为行政人事文员,所做的事情比较琐碎繁杂,指导我的同事教我,做事情要分主次、有条理,有耐心。
说着简单,做着难。
每天要办理考勤、办理入职和辞职人员的手续、填写用工合同、整理废旧纸张再利用等,手头有多件事情需要完成。
自然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次序次排好,这样就不会乱。
一段时间今后我对工作上的事情渐渐熟悉起来,我从办理考勤开始。
诚然看似一个简单的动作就能办理圆满的流程 , 但实质操作起来却其实不是行云流水般流畅的 , 这其中所抱露的细节问题也决不是能够草草了之的。
每天面对着考勤里面那么多的数字,需要一个一个检查,眼睛是很简单看花的,一不小就会漏查的。
刚开始办理考勤经常出错,今后也会被责怪,感觉做的很费力,心情自然也不会快乐,可是渐渐的在同事的帮助和指导下,随着自己熟练程度的增加 , 我已经慢慢从常出错 , 减少到少出错 , 犯小错, 并争取不出错。
错误减少了, 也不会再责怪了,从中也得出了自己的,做举事情来也没那么大的压力了,心情也就轻松多了。
正如我们领导说的 :" 做考勤需要的不是超凡的智力 , 而是一份认真和耐心。
行政管理专业实习报告五篇

行政管理专业实习报告五篇篇一:行政管理专业实习报告继续着阴雨天气。
我把昨天收集的资料都交给了人事主管,今天就等待上网发送招聘信息了,我觉得自己对于新的事物总是很好奇,又很兴奋,可以学习新的知识上到前程无忧的,进入企业用户,就开始发布招聘信息了,只是我从来没有写过招聘广告,这可有点难了,顿时头上开始冒细珠,要怎么写呢?在网上我浏览了一下别的公司的招聘广告,也学着样写了起来,结果主管说根本就不行,这是咋回事嘛,别人写了都可以怎么我写的就不行呢?原来是不同岗位的要求不一样,对专业及工作技能的`要求也是不同的,对前台的要求跟制单员、业务员的要求都是有区别的,要针对不同的岗位职责来写招聘信息,这样才能把要求都表达出不,不至于浪费企业的筛选时间。
嗯!我又了解了一下要招聘的职位,重新再写了一遍招聘广告,这次还算可以,在主管的指导下,总算是发布了。
篇二:行政管理专业实习报告今天是实习的第二天,经过昨天的学习,我渐渐的知道了做这个工作需要做什么。
今天还是提前一点点到的公司,到公司的时候人还来的不多,我看闲着也是闲着,就把办公室打扫了一下。
打扫完了,心里感觉特别踏实,感觉自己有工作的生活会变得比较充实。
行政专员是这样的,有时候会很忙,有时候完全没事做。
我向领导请示,有没有什么工作让我做,有可以随时喊我,他们说现在没事。
大概10点钟后,开始有传真接收的工作,部门的老员工教我学会了怎样发传真,这也算是我今天的一份收获了,所以我特别开心。
今天工作不算多,一天下来感觉精力还是很充沛,今天还认识了不少的同事,跟几个同事特别谈得来,中午还在一起吃饭呢,总之,跟同事们相处非常融洽。
以前有想过在公司会遇到什么样的困难,但是今天工作进行的很顺利。
篇三:行政管理专业实习报告今天是实习生活的第一天,我热情满满,很早就起床了。
在家里好好的打扮了一番,穿上了妈妈早就给我准备好的工作制服,高跟鞋。
看着镜子,发现我已经不是学生摸样了,而是一个真正的白领阶层。
行政管理实习报告范文(精选8篇)

行政管理实习报告范文(精选8篇)行政管理实习报告1一、实习目的在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务,熟悉整个企事业单位工作的过程,通过实践学习,使所学理论知识得到验证,培养灵活运用书本知识的能力,并且学到许多书本上学不到的东西,增长和扩充知识面,增加对社会的接触,为在毕业后能快速地融入社会打下基础。
二、实习公司简介该公司主要经营五金交电、电子产品、仪器仪表、汽摩配件、计算机软硬件、通信器材、办公用品、日用百货、服装服饰、化妆品、厨具用品、洗涤清洁用品的销售,商务信息咨询,会务服务,展览展示,企业形象策划。
三、实习内容(一)信息整理及传达在一般的企业里,办公室是一个综合管理部门,实质上为其他专业性部门服务,所以行政管理的工作比较杂。
在办公室里最多的事物就是文件的整理,每天都有不同的文件从总经理那里分配下来,也需要我们办公室来进行整理再向各个部门传达。
并且我们每天都要对这些文件进行电子和纸质存档,很需要细心和耐心。
整理文件看似小事,也有很多学问。
数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多实际操作中宝贵的经验。
(二)会议安排文件整理可以说是办公室最基本的工作,在这之外我们行政管理人员还要安排公司的大小会议。
对于上海渊鸽商贸有限公司这样的小型公司来说,会议不是特别的多,一般一周两次,周五开会进行一周总结,然后周日开会对一周工作进行安排。
这种例行的会议不要我们安排。
我们主要是负责公司的大型会议的时间安排、地点安排、会议通知、会场布置以及与总经理秘书商量安排会议流程。
在我实习的这一段时间里,只碰上一次这样的会议。
安排一次公司的全体大会,从地点、时间到人员以及流程等很多方面都需要行政管理人员有周详的考虑的妥善的安排。
(三)离职退休管理我在上海渊鸽商贸公司实习的时间,正好处于经济形势比较冷淡的时期,所有没有机会参与公司的人事招聘工作。
但是由于经济危机的原因,公司受到了很大的影响,所以进行了小规模的裁员。
行政管理专业个人实习报告6篇

行政管理专业个人实习报告6篇行政管理专业个人实习报告 (1)一、实习的目的和要求1、实习目的本次实习的目的旨在通过对政府日常工作及其制度的调查提高大学生的动手实践能力。
通过教学实习,将理论与实践相结合,让学生对本专业的知识更加了解,对政府及其制度有进一步的认识,开阔学生的视野,并进一步提高大学生日后的工作能力。
2、实习的要求确保小组成员外出调查的安全认真积极的完成此次实习二、实习的主要内容1、实习课题:村务公开2、调查的主要方向:⑴官方规定必须公开的村务内容和村务公开的形式。
⑵实际公开的村务内容和村务公开的形式。
⑶村民了解到的公开的内容和村务公开的形式。
3、实习的前期准备和安排:⑴查找资料,了解村务公开的具体内容和方式及意义。
⑵走访板桥和虹桥社区的相关政府部门,了解相关政府人员对村务公开的项目和公开方式是否清楚的一些情况。
⑶走访板桥和虹桥社区,统计公开栏、通知栏等张贴公开的内容,并进行总结、分类。
⑷走访当地的居民,了解当地的居民对政府已经公开的内容的了解、关心和满意程度以及村民希望政府公开的内容。
⑸资料的汇总,然后分析,了解当前村务公开的实际情况,指出其中的优点与不足,然后提出建议,最后对整个课程实习进行总结。
三、实习总结1、调查的实际情况⑴政府规定必须公开的村务有:财务收支情况、计划生育管理、优抚和救灾救济款物发放、低保社保公开、村干部工作目标公开、重大决策公开、使用土地和宅基地审批情况、集体土地和经济项目的承包和经营状况、上级党委和政府的有关政策和决定等。
⑵实际公开的村务内容有:财政收支、计划生育、低保救灾优抚等补助、城乡居民医疗保险参合情况、村干部定期工作目标、决议实施结果公开、最新政策动态等。
⑶村民通过村务公开所了解到的有:财政收支、计划生育、低保救灾优抚等补助、城乡居民医疗保险参合情况、以及一些与村民自身相关的其他政策等。
⑷村务公开的形式:村务公开栏、广播、村名会议、走访慰问和书面通知等形式。
行政管理专业实习实践报告【9篇】

行政管理专业实习实践报告【9篇】行政管理专业实习实践报告篇1一、实习目的在这次的实习开始之前,我的目的就是想找一个基层的工作,来锻炼自己的基础能力。
所以,能来到荣军标牌服务中心担任行政助理一职,我感到非常的荣幸,因为行政助理的工作内容比较基础,事情比较繁多杂乱,所以很能锻炼我的能力。
我的工作是通过各种行政事务上帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程,填写计划列表,处理信息需求,制作数据报告,安排会谈会议等各项任务来锻炼自己的工作能力和危机处理能力,并通过在此岗位上的锻炼培养了解企业运营流程,积累经验,建立属于自己的人脉。
建立好自己与领导,同事,以及客户之间的人际关系,这是我目前最想要增强的能力。
二、实习单位概况__市__区荣军标牌服务中心成立于1992年,集标识设计,标牌制作,标识安装维护于一体的标牌制作厂家。
主要致力于南京标识系统:楼层标识、医院标识、企业形象标识、户外标识、亚克力雕刻、制品。
荣军标牌受到多家装饰设计公司、招牌公司、以及各种行业公司的青睐,荣军标牌以客户满意为准则,具备全力以赴的服务精神,一贯秉承“诚信、专业、创新”的作风,努力为社会各界做出最好的服务。
这样的精神与原则也为荣军带来了社会的信任,也使得公司发展的越来越好。
三、实习内容作为一名行政助理,我主要的工作是公文的写作、复英接收与传达、对一些相关客户投诉的安排处理以及对经理指示的传达,接听电话接待客户来访。
因此,我接触了一些办公用品,如传真机、打印机等。
在这里,我逐渐掌握了这些机器的基本操作,慢慢了解到了公司办公的基本情况和公司的业务范围,同时也学到了我在学校所学不到的很多有用的东西。
与此同时,我还要协助公司的行政经理做好公司人事方面的工作,分类整理公司人员请假,辞职,工作方面的资料,便于公司人员的合理安排以及月末的考勤工作。
此外,办公用品的采购,工作餐的订购,快递邮件的收发,劳保用品的管理以及公司文件的制发和档案的管理都在我的职责范围内。
行政管理毕业实习报告5篇

【导语】实习报告是指各种⼈员实习期间需要撰写的对实习期间的⼯作学习经历进⾏描述的⽂本。
以下是⽆忧考整理的⾏政管理毕业实习报告,欢迎阅读!【篇⼀】⾏政管理毕业实习报告 通过实习了⾏政助理⼀职,在这个基础上把所学的⽂秘理论知识与实践紧密结合起来,培养实际⼯作能⼒与分析能⼒,以达到学以致⽤的⽬的。
⾃从⾛进了⼤学,就业问题就似乎总是围绕在我们的⾝边,成说不完的话题。
为了拓展⾃⾝的知识⾯,扩⼤与社会的接触⾯,增加个⼈在社会竞争中的经验,锻炼和提⾼⾃⼰的能⼒,以便在以后毕业后能真正⾛⼊社会。
⼀、实习⼯作介绍 ⾏政管理指⼀切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和⾏政管理学执⾏的社会活动,⼤学实习⽣之所以会选择这个⼯作职位,与其对⼈的锻炼性是成正⽐的,对公司有了基本的了解后,熟悉了⼯作的氛围。
这使我将来就业后能尽快的适应新的⼯作环境,增强了我的适应能⼒,上快速查阅资料的能⼒,查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,⾃⼰对这个⾏业已经有了初步的了解。
⼆、实习过程和实习内容 (⼀)实习过程。
从学校到⼯作单位,对我们⽽⾔就是⼀次⼤型的环境转变,⾝边所接触的⼈和事物也都发⾝了巨⼤的改变。
举个最简单的⾓⾊转换例⼦,学校的⽼师,变成了公司的⽼板或是单位的领导;⾝边的同学们也变成了共事的同事,⽽且为⼈处世之道也与在学校时全然不同。
作为⾏政⽂员,任务⽐较琐碎繁杂,指导我的⽼师教我,做事情要分主次、有条理。
说着容易,做着难。
每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利⽤等,⼿头有多件事情需要完成。
当然这时候就要将重要的事情放在⾸位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱。
正好最近公司在扩建,传真很多。
要“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
主管更是愿意教我,把⼀些事情交给我⾃⼰去处理,锻炼我的能⼒,每次我有问题都会耐⼼解答,循循善诱。
在⼯作的间隙,我也会更多的关注其他同事的⼯作⽅法,思维⽅式,让⾃⼰⾥理念能和他们他们靠近,就能提⾼我的⼯作效率。
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行政管理实习报告篇一:行政管理专业专科实习报告行政管理专业实习报告1. 绪论转眼间大学即将毕业,在这三年里,我学到了很多知识,在我的专业行政管理方面懂了很多很多道理和方法。
但我深知,仅凭书本上的知识是远远不够的,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,我进行了为期一个月的实习,来验证自己所学,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。
并锻炼自己的实际工作能力。
2. 实习计划安排我于6月1日至6月30日实习,我的专业是行政管理,公司领导安排我在行政部门完成实习,在部门领导及多位师傅的指导下,我从最基本的文件归档做起,扩展到文件的整理,及下达,逐渐过渡到每一个行政的日常工作环节,认真的做好领导布置的每一项工作任务,运用所学知识指导工作,同时也会从行政方面工作中了解行政方面实质性的东西。
从而提高自己的能力,不断的完善自我。
并希望通过在该公司中的实习经历和心得,使所学理论得到验证,感受先进的企业管理文化,体验高效率组织运转的流程和技巧,思考我们怎样才能将所学知识与行政管理实践更好的结合在一起。
3. 实习单位介绍本公司是一家集销售、学术推广和专业软件经销为一体的集团化企业,公司把“以人为本、科学和人文统一协调”作为管理念,在每天的工作中都能体会到“快乐工作、高绩效管理”的工作氛围,这是一支卓越创新、不断进取的团队。
公司现有员工150余人,其中硕士学历5人,本科学历90余人。
4. 实习内容和过程1熟悉环境,组织早会公司地处碧塘公园东侧,共计行政、人事、信息、财务、审计、销售、商务等七个部门,每天早上提前十五分到达办公室,打扫卫生,确保工作环境的整洁、舒适,每天给植物浇水。
八点准时开早会,早会由每名员工轮流主持,包括前一天的工作总结及今天需要完成的重要事情,随后是十分钟的健身操。
这一过程让我熟悉了公司的每一名员工,了解到公司的重大事件,体会到员工之间的配合,和团队的重要。
同时锻炼了身体,保持着良好的精神状态。
这是经营管理理念最大的体现,是企业一种特有的文化。
2打文件,复印资料办公室总是有大量的文字需要处理,实习期间,我帮助老师们打印了很多文件,几次经理让我撰写部分上报材料和下发文件的初稿,并由经理修改完善,再仔细对比我写的初稿与经理修改过的材料,找出自己的不足,以便于提高自己的公文写作水平。
材料初稿写好后,经理满意后再将其打印出来。
除打文件之外,就是复印文件了。
在实习期间很多文件的复印都由我处理。
包括会议通知、公司文件等。
材料复印好后,送与相关部门并装订整理。
3,文件下达,整理档案公司每天有很多文件需要及时下到各个部门,部门也有文件需要上交到领导,实习期间我每天通过网络,或亲自完成此项工作,及时做到上情下派下情上达。
并将材料归档整理,便于今后的查阅。
整理文件看似小事,也有很多学问。
数量浩瀚,排序、装订、编码都能学到很多书本永远无法体会的知识4.5接听电话,收发传真按照办公要求,及时接听电话并且详细做好电话记录。
如果是客户来电,咨询产品这样较为清楚的事务的办理手续,则直接告知其相关科室的联系方式做进一步咨询;如果来电询问的事项是我不清楚的,则要做好对方的身份、联系方式和时限要求等相关信息的记录,及时向部门经理汇报,交由部门经理予以处理。
传真是现代办公的重要形式,接收其他部门或公司发来的传真,收到传真后做好复印和存档,及时将传真送到相应的部门。
4.6协助老师调整电子平台在科技高度发达的当今社会,电子化办公是时代进步和科技发展的必然趋势,公司方面采用的OA办公系统,它大大提高了日常的工作效率,节省了很多资源,也更环保。
但此系统正在试用阶段,仍有很多方面尚不完善,需要调试和信息录入,在实习期间,我协助老师录入部分信息,虽然我做的不多,但能帮助别人分担一些工作还是很开心的,尤其当想到未来公司的办公用网络平台,在当初构建时我也出了一份力时,心里还是很欣慰的。
最重要的是,在录入数据的同时我也到一些数据库知识,这是书本上没有的,或许在我今后的工作中会发挥作用。
4.7其他事情除此之外我还做了很多其他的工作,如日常行政管理、接待来访等,除了学习到一些基本的办公技巧之外,还学到了很多东西,比如管理技巧、与同事相处的方法,与客户打交道的一些技巧等等。
这对我今后的工作会有很大的帮助。
5. 实习心得体会5.1 实践出真知在这一个月的实习中,我真切的体会到“实践出真知”的道理,通过实践我知道了书本知识讲得很好,很全面,很系统,也很到位。
而实际应用却与它不同,可能用到的只是其中一部分,或者几个不同的知识点杂揉在一起。
只有实践才能使书本知识更充实,更好的得到应用。
也是通过实践发现自己身上有太多的不足,比如我的条理性不强,遇事理不清头绪;遇到问题想得少;阅历太少等等,这些恰恰是一名行政管理员工不应缺少的素质,我相信只有通过实践才使自己得到提升。
5.2 享受挫折只有经历挫折才能懂得更透侧,而且无比深刻。
实习期间我做对了很多事,同时也做错了更多的事,经历了无数次的挫折,使我对下一次工作更为坚定,同时让我学会了思考和总结。
做得好的好在哪,做的不好的错在哪,经过一段时间的总结,自己提升了很多,感谢挫折,我会受用一生。
5.3 人际关系5.3.1进入新岗位要虚心,向经验丰富的老同事学习,即便对方的文化程度不高,也要尊敬对方,对方的工作经验丰富,很多是课本上所难以学到的。
书本上的东西与实践差距很大。
所以,不要自以为是,一定要从基层、基础做起,扎实前进。
5.3.2注意领导的指示,认真领悟其中的意思.要认真仔细的领会判断。
对领导要热情,要多关心领导,同时面对多个领导时更要注意保持平衡,要不偏不倚。
5.3.3要有整体观念,从全局出发,学会与同事团结协作,互相补充,篇二:行政管理毕业实习报告*********大学实习报告专业年级姓名学号实习类型行政管理专业毕业实习实习单位实习时间指导老师成绩年月日毕业实习报告1 实习目的通过毕业实习,我们可以把理论和实践更好地结合在一起,加深对理论知识的理解,并巩固所学的专业知识,进一步提高认识问题、分析问题、解决问题的能力,加强与人沟通交流的能力,为今后走向社会、服务社会做好心理准备和业务准备,做好从一个在校学生过渡到社会工作者的蜕变。
在**公司的实习,我大致了解了整个公司的运转过程,对于一些岗位的工作职责有了更深入的理解而不是仅停留在表面,做事情时学会与人沟通合作,能够利用各种资源来解决问题,丰富自己的实践经验,转变自己的态度,为即将要步入社会做好准备。
2 实习单位***有限公司3 实习时间4 实习概况在***公司的实习让我受益匪浅。
在这段时间里,我体会到了自信拼搏的重要性。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。
同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
在指导老师和同事的帮助下,我学会了怎样接人待物,如何处理事务,达到了实习的目的。
4.1 实习单位简介4.2 实习内容在此次的实习中公司根据我的情况把我分配到行政人事专员一职,在实习过程中了解到行政人事专员的工作职责主要是负责网上招聘信息的发布,员工入职辞职手续的办理,收集员工资料并保管好员工档案。
在实习初期,我的工作主要是整理和收集员工资料,其中涉及到员工照片的采集,公司通讯录的更新。
随着实习的深入,我开始在网上发布招聘信息,筛选简历,通知合适人员来面试,这期间遇到了很多问题,在经理和同事的帮助下,都能得到解决。
4.2.1 整理和收集员工资料实习初期,同事给我介绍了公司的基本情况。
我对我即将实习的公司有了更深刻的理解,该公司提倡“品质优良,持续改善,客户满意,永续经营”的理念,坚持“开拓创新、环保节能”的宗旨,走持续发展、生产高品质产品的道路,不断提升公司整体素质。
年初,公司员工流动较大,员工电话号码也有更新。
经理让我整理和收集员工资料,通讯录也要及时更新。
这些事情虽然比较简单,但需要细心及与各部门的沟通、协作。
在更新通讯录时,我就充分感受到沟通合作的重要性。
起初,我是一个个问同事的电话号码,由于我是新来的,人又都还不认识,有时都会重复问,公司里跑来跑去也才记录几个人的电话,后来在各部长和车间主任地帮助下,不到10分钟,各个部门各个车间的电话号码都汇总了。
从中我深刻体会到做事情要找对方法,找对人,懂得获取有效资源。
4.2.2 办理员工入职、离职手续每一位新员工来公司上班,我们都需要为其办理入职手续,复印身份证,并让其填写入职登记表及上交一寸证件照2张。
在此期间,我接触到了复印机、扫描仪、传真机,学会了怎样操作这些办公设备。
第一次为新员工办理入职手续时,我很紧张,复印机也不会用,还是同事在旁边教我如何操作复印机,也忘了询问新员工是否在食堂就餐,显得很毛毛躁躁,不过慢慢地也就驾轻就熟了。
员工离职时,需要核对辞职员工上交的辞职申请表及移交清单是否有主管的签字,如有部门主管签字,则收回该员工的员工证,办理员工退宿,并统计该员工的出勤时间及其他相关事项,上报财务部,给予结算工资。
4.2.3网上发布招聘信息、筛选简历,通知合适的人来面试还没开始接触这项工作时,我一直觉得网上发布招聘信息是项很简单的事情,结果没有我想象中的容易。
发布一个新的招聘职位,要对该职位有一定地了解,职位描述、工作职责要准确、详细,否则求职人员根本不了解你所缺岗位具体是做什么的。
筛选简历也是个头痛的过程,首先我要了解我们公司所需要的是哪类型的人才,是要经验丰富的能独当一面的求职者,还是要优秀的应届毕业生,公司给予内部培训,一开始我都无法判断。
在通知合适的人来面试时,我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车,以便提供给求职者最好的乘车路线,清楚经理的日程时间表,以确定最佳的面试时间。
4.2.4 ISO质量管理体系内审员在学校里,我从未接触过ISO质量管理体系,也不知道这个体系的内涵。
通过一段时间的培训,我对ISO质量管理体系才有了深刻的了解。
质量管理体系,即在质量方面指挥和控制组织的管理体系,包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等活动。
一个公司要实现质量管理的方针目标,有效地开展各项质量管理活动,必须建立相应的质量管理体系。
这期间我主要是根据各部门的业务流程,做出程序文件。
程序文件初稿写好后,要拿给各部门主管审阅,直至修改完毕后,盖上受控章存档。
着手编写程序文件,需要做很多准备工作,要到各个部门去了解他们的工作流程,做好记录。
确定程序文件内容时,还需要各方面的沟通交流。
5 实习过程中发现的问题5.1 公司规章制度不够完善公司在规章制度方面有严重的不足,考勤制度、加班制度、工资制度、部门工作职责等都没有成型的文件,还处于较原始的状态。
请假条、加班单都没有及时汇总上交,以致每月的工资计算总是会出现差错,降低了工作效率,增加了财务部的工作。