外贸相关工作岗位职责分析报告
外贸人员岗位职责(共8篇)
篇一：外贸人员岗位要求及岗位职责1,专科及以上学历，在同行业、同岗位上工作半年以上，国际贸易或英语等相关专业；2，熟悉外贸流程,能独立完成商务洽谈及业务操作；3，具有一定的英文听说读写能力，能够与外商熟练的交流沟通;4，具备熟练的计算机操作能力，尤其办公软件的应用；5，为人正直、诚信、认真、敬业，具备创业精神、团队协作精神,善于与人沟通； 6,业务需要时可以国外出差.3，负责国际来宾的接待、谈判和公司内部外文翻译工作;4，负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的操作和跟踪，制作和办理所需单据；5，负责与企业内相关部门的协调工作，按外贸要求传递相关客户要求; 6，负责售后服务工作；7,负责调研、搜集、整理，包括市场信息、客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等，并按公司要求，将有关信息进行规范上报;8，遵守公司各项规章制度,负责各阶段工作计划的制定、执行及总结; 9，负责规避国际贸易中可能发生的风险；篇二：外贸业务员岗位说明书外贸业务员岗位说明书图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看篇三：外贸业务员的岗位职责外贸业务员岗位职责基本心态：1）热爱外贸工作,永不放弃2) 站在客户的立场上想问题，做事情3）勤奋工作，虚心学习4) 有良好的自信心，要有奋斗目标基本素质:1）熟悉出口业务操作流程2) 书面英语过硬，口语良好，与客户能够进行业务沟通3）熟悉常见的国际交往礼仪4）熟悉日常的交际英文,接待客人显示出良好的修养和职业素质5) 熟悉常用的办公文件，例如：word， excel, photoshop， powerpoint，outlook， autocad等。
;能够使用传真机、复印机等办公设备6) 能够草拟标准的传真及信函，能够独立完成信用证的审核，根据信用证制定正确的出口单证.7）拨、接电话要显示良好的公司形象专业素质：1）对本工厂的产品能够非常熟悉，对生产流程有详细的了解；对产品品质能够准确作出判断;对产品的主要材料有一定的了解；能够独立准备一份公司catalog供给人参考;能够草拟一份专业的报价单；熟悉工厂运营方式的组织机构构成2）对竞争对手的产品有相当的了解;对整个从事的行业有一个正确的了解；对国外的同类产品有一个详细的了解3）对相关的产品测试标准有完整的了解4）能够从客人的语气里面，判断出客人的意图5) 能够对客人的来访提前做出接待安排；能够独立带领客人参观工厂；能够巧妙的回答客人的问题6）对出口货物操作有实际的经验7）能够独立向客人介绍产品、公司，并且正确、专业的回答客人提出的问题8)对出口货物包装及标志能够有专业的设计观念,确保符合出口货物的需要岗位职责：1．配合公司的所需,及时作好翻译工作2．熟悉产品，对产品有所掌握，并能独立分析其组成和给予准确的报价3．熟悉产品在市场上的定位，找出报价时的不同4．能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复5．能有随机应变的能力，处理好客户的疑问，并努力争取下单6．生产过程应跟踪、验货,做到质量保证7．能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库8．及时通知客户和货代有关货物装运的情况9．妥善保管客户的资料和样品，有条理的归档10。
外贸部岗位要求及岗位职责
外贸部岗位要求及岗位职责外贸部岗位要求及岗位职责7篇在一些公司外贸部的岗位，可能需要负责进出口相关单证的制作、管理及审核工作。
下面是小编给大家带来的外贸部岗位要求及岗位职责7篇，欢迎大家阅读转发!外贸部岗位要求及岗位职责（精选篇1）1、协助外贸业务员送样；跟进货物的生产进度；2、及时反映生产过程中出现的问题交期、船期、文件等；3、根据外贸订单的要求及时协调安排发货并跟进发货进度，并能及时通知客户有关货物装运的情况；4、操作出货报关、商检、CO、订舱、出运、制作单证、信用证、收汇等相关事宜；5、部门内其它工作，如配合财务办理核销，退税等工作；6、从PI到发货，货物到客户手里的全部跟进与客户及时反馈、外贸部岗位要求及岗位职责（精选篇2）1、通过线上平台、SNS、Google、国际商展主动进行客户开发，拓展海外市场2、负责搜集海外市场需求及市场动态，制定及调整相应的进出口策略、目标及方案；3、负责年度目标分解，对下属人员进行业务指导和工作考核，实现外贸销售目标；4。
海外代理商的招募、谈判和维护。
5、负责外贸团队的建设，管理及外贸业务技能的培训；6、负责协调外贸部与公司生产、研发、订单和其它部门的工作联络。
外贸部岗位要求及岗位职责（精选篇3）岗位职责:1、负责公司外贸业务的展开及市场开拓;2、维护老客户,开发新客户;3、有参加过国际展会或行业展会并有接单经验者优先;4、熟知阿里巴巴国际站等b2b平台操作流程,熟悉阿里巴巴开发客户或者谷歌/linkedin/facebook等开发客户。
任职要求:1、大专以上学历,专业不限,熟练使用相关小语种(法、日、西、德、俄等),具有一定的听说读写能力及相关语言证书;2、电脑操作熟练,学习能力、抗压能力强,对电子商务或者网络销售有浓厚兴趣;3、两年以上外贸业务工作经验;4、活泼开朗,反应敏捷,认真细致,责任心强。
外贸部岗位要求及岗位职责（精选篇4）岗位职责；1、负责图片处理、海报设计等2、根据客户或外贸业务员的意见，做相关产品和Logo的效果图;3、上级安排的其他任务。
外贸相关工作岗位职责分析
外贸相关工作岗位职责分析外贸是指国际贸易活动，具有广阔的市场前景和较高的职业发展潜力。
在外贸领域中，涉及的职位种类繁多，每个岗位都有不同的职责和要求。
以下是对几种常见外贸职位的职责分析：1.外贸业务员：外贸业务员主要负责开拓和维护海外市场，寻找新客户，与客户进行沟通和洽谈，促成订单的达成。
他们需要熟悉产品知识和市场情况，了解国际贸易流程和国际贸易规则，具备良好的沟通能力和谈判技巧。
外贸业务员需要具备较强的市场开拓能力、销售能力和团队合作意识，能够制定销售计划并达成销售目标。
2.外贸采购员：外贸采购员主要负责对外贸产品的采购工作，包括寻找供应商、与供应商进行洽谈、签订采购合同等。
他们需要熟悉市场价格、产品质量要求和供应链管理知识，能够进行供应商评估和选择，并与供应商建立良好的合作关系。
外贸采购员需要具备较强的市场分析能力、谈判技巧和采购计划制定能力，保证采购成本的控制和采购质量的保证。
3.外贸跟单员：外贸跟单员主要负责对外贸订单进行跟踪和管理，保证订单的按时交付和质量的符合要求。
他们需要与采购、生产、质检等部门进行沟通和协调，及时解决订单执行中出现的问题，保证客户满意度。
外贸跟单员需要具备较强的协调能力、抗压能力和问题解决能力，能够做好人际关系的沟通和处理。
4.外贸质检员：外贸质检员主要负责对外贸产品进行质量检查，确保产品符合质量标准和国际贸易要求。
他们需要熟悉产品质量标准和检验程序，进行质量把控和问题解决。
外贸质检员需要具备较强的分析能力、判断能力和解决问题能力，能够进行质量问题的调查和处理，保证产品的质量和合格率。
5.外贸文员：外贸文员主要负责外贸文件的处理和管理，包括合同、信用证、发票、报关单等文件的编制和整理。
他们需要熟悉国际贸易的文件要求和流程，能够准确、及时地处理文档工作。
外贸文员需要具备较强的文档处理能力、工作细致和严谨的态度，能够保证文件的准确性和合规性。
以上是对几种常见外贸职位的职责分析。
外贸文员工作职责具体内容范文(三篇)
外贸文员工作职责具体内容范文外贸文员是指在外贸公司或外贸部门从事文档处理、订单处理、客户协调和相关事务性工作等的人员。
外贸文员工作职责具体内容如下：一、文档处理1. 收集、整理和归档各类文件，包括合同、发票、提单、报关单等。
2. 根据公司要求撰写和修改各类商务文档，如信函、报价单、产品介绍等。
3. 同步和更新公司文档资料，确保信息的准确性和及时性。
4. 负责文件传递、交流和签字等工作，确保文件流程的顺利进行。
二、订单处理1. 制定和跟进订单处理流程，确保订单的准时交付。
2. 跟踪订单进度，解决订单问题和异常情况，及时与客户进行沟通并提供解决方案。
3. 整理和反馈订单相关数据，为公司决策和业务分析提供支持。
4. 协调与生产、采购、仓储等部门的合作，确保订单供应链的畅通。
三、客户协调1. 负责与国内外客户的日常沟通，了解客户需求并提供满足其需求的解决方案。
2. 协助销售团队进行市场调研和客户开发，为销售提供支持和协助。
3. 对客户进行信用评估和资质审核，确保公司与合作客户的合作安全可靠。
4. 及时处理客户投诉和问题，提供优质的客户服务，提升客户满意度。
四、相关事务性工作1. 参与组织和协调公司内外部会议、培训和活动，提供必要的行政和文秘支持。
2. 负责归档和管理公司的资料、档案和文档，保证其安全和可追溯性。
3. 协助上级完成一些部门内的特定项目或任务，提供必要的数据和报告支持。
4. 配合公司各项政策和制度执行，确保工作符合公司规定和流程。
五、团队合作1. 积极参与团队建设，与各部门共同配合，促进团队协作和工作效率。
2. 分享和传递相关的行业和工作知识，提供技术和专业支持。
3. 能够承担一定的工作压力，保持良好的工作积极性和团队精神。
总结：外贸文员的工作职责主要包括文档处理、订单处理、客户协调和相关事务性工作。
具体内容包括收集、整理和归档文件，撰写商务文档，处理订单流程，协调客户关系，参与相关事务和团队合作等。
外贸员岗位职责和工作内容
外贸员岗位职责和工作内容外贸员岗位职责和工作内容7篇应聘外贸员岗位，大家需要熟悉外贸的贸易流程，以及国内外的法律法规，独立开展外贸业务。
下面是小编给大家带来的外贸员岗位职责和工作内容7篇，欢迎大家阅读转发!外贸员岗位职责和工作内容（精选篇1）职位描述工作职责：1、负责产品出口物流、单证制作；2、联系贷代安排出口订舱，联系海关、商检局等相关部门，保证货物的正常出口，领取原产地证专用单据；3、协助外贸销售人员处理有关产品包装、运输等方面的客户投诉；4、协助外贸销售人员跟踪内部生产、订单协调、货物跟踪等事项。
任职资格：1、22-30岁，国际贸易专业大专以上学历；2、一年以上相关工作经验，有出口单证操作经验尤佳；3、英语四级以上，有较好的英语读写能力。
公司提供食宿！外贸员岗位职责和工作内容（精选篇2）岗位要求：1、专科以上学历，服装设计类或国际贸易类专业优先。
2、一年以上外贸公司服装业务助理相关工作经历，对服装生产流程及工艺等有一定的认知和了解。
3、对外贸订单操作熟悉，能协助业务员完成订单操作相关工作4、英语4级以上，具备英语口语沟通能力。
5、热爱外贸服装行业，具有团队协作精神，有高度的责任心，沟通能力及抗压能力强。
员工福利：1、保险：为员工提供国家法定保险（五险一金）的同时为员工缴纳职工医疗互助和健康体检。
2、假期：享受国家法定节假日、婚假、产假、陪护假、带薪年休假、工伤假。
3、津贴及实物福利：享受国家法定高温费，及公司特有的通讯补贴、餐费补贴、生育慰问、旅游福利或津贴、工龄奖励等。
4、文娱活动：可以参加社团活动、每年不定期的员工聚会等内容。
5、其他：主管级员工享有停车补助等补贴。
现公司广邀纺织及服装行业精英的加盟，共创我们美好的明天。
外贸员岗位职责和工作内容（精选篇3）1、通过阿里巴巴国际站/中国制造，Facebook，百度，谷歌等平台，联系国外客户，完成客户的开发、跟进和成交;2、邀约国外客户参观我司工厂，促成订单交易;3、善于通过对合作中客户的维护和客户需求的挖掘及引导;4、熟悉国际贸易业务操作流程，能根据每月业绩指标完成业绩，有较强的目标感;5、熟练使用网络平台进行产品信息和公司品牌资料的内容制作和推广;6、能在最短的时间内熟练掌握公司产品知识。
外贸相关工作岗位职责分析
外贸相关工作岗位职责分析外贸（International Trade）是指一国与其他国家之间的货物、技术、服务等经济往来活动。
外贸行业在全球化背景下发展迅速，对于一个国家的经济发展具有重要意义。
在外贸行业中，不同的工作岗位具有不同的职责和任务。
下面将对外贸相关工作岗位的职责进行详细分析。
1. 业务员（Sales Representative）-负责拓展和维护客户，促成交易达成。
-跟进市场动态，了解竞争对手的情况。
-协商谈判，制定合同条款和价格。
-客户服务，解决售后问题，维护良好的客户关系。
-收集市场信息与反馈，协助制定销售策略。
2. 销售经理（Sales Manager）-制定销售计划和策略，完成销售目标。
-管理团队，指导和培训销售人员，提高销售业绩。
-监控市场动态，调整销售策略。
-拓展客户关系，开发新市场，扩大销售范围。
-协调与其他部门的合作，确保交易的顺利进行。
3. 进出口专员（Import & Export Specialist）-负责处理进出口货物的相关手续和文件，包括报关、验货等。
-跟踪货物运输和装运，确保交货按时到达。
-处理海关和其他相关政府机构的文件和申报。
-解决与货物运输相关的问题，如损坏、丢失等。
-管理货物库存，控制库存成本和安全。
4. 采购经理（Purchasing Manager）-负责调查市场，寻找供应商并与其谈判合作。
-与供应商签订合同，确定采购方案和交付时间表。
-管理供应链，监控供应商的产品质量和交货准时性。
-协调与其他部门的合作，满足公司的采购需求。
-定期评估供应商的绩效，寻求持续改进。
5. 贸易经理（Trade Manager）-跟踪并解读国际贸易政策和法规的变化。
-管理和处理国际贸易的相关事务，如支付方式、货币兑换、风险管理等。
-协调公司各部门，确保满足国际贸易的要求。
-管理并培训员工，提高工作效率和质量。
-监测市场情况，制定和调整国际贸易策略。
6. 物流经理（Logistics Manager）-管理和协调整个供应链的物流运作，包括货物的运输、仓储和配送等。
外贸专员工作职责与任职要求（4篇）
外贸专员工作职责与任职要求外贸专员的工作职责包括：1. 开发海外市场，寻找潜在客户，开展业务拓展。
2. 负责与海外客户的沟通和谈判，达成合作协议。
3. 跟踪订单进展，确保货物及时出货，并与仓库、物流公司等协调工作。
4. 负责出口报关、装箱、运输等手续的办理。
5. 跟进客户支付情况，催收款项。
6. 了解和分析市场需求和竞争状况，制定销售策略和计划。
7. 参加国际展会和商务洽谈活动，推广公司产品。
外贸专员的任职要求包括：1. 具备良好的英语口语和书写能力，能进行流利的英语沟通。
2. 具备较好的市场分析能力和洞察力，能对市场需求和竞争进行准确的判断。
3. 具备较强的谈判和沟通能力，能有效地与客户进行合作协商。
4. 具备良好的团队合作意识和协调能力，能与内外部各部门紧密配合。
5. 具备较强的抗压能力和应变能力，能在快节奏和高压力的工作环境下工作。
6. 具备一定的财务知识，能了解国际贸易的各项手续和流程。
7. 具备一定的外贸经验和行业背景，熟悉国际贸易规则和市场。
以上只是一般性的工作职责和任职要求，具体的岗位要求可能会根据公司的业务和需求有所不同。
外贸专员工作职责与任职要求（二）一、外贸专员工作职责1. 负责开展外贸业务，包括探索新客户、维护老客户，挖掘潜在的业务机会等；2. 负责外贸订单的接洽、合同谈判、签订以及货款收付等相关工作；3. 组织、参与国内外展览会，开展市场调研，了解行业动态和市场需求；4. 负责编制外贸计划、销售报价单等相关文档，与客户进行沟通和洽谈；5. 跟踪并及时反馈客户需求，确保订单按时交付，并与相关部门协调解决各类问题；6. 解决客户的投诉和纠纷，并及时向上级汇报和寻求支持；7. 及时处理、跟进、推动和执行销售订单及相关事项；8. 了解并熟悉国际外贸政策、贸易方式和相关业务流程，提供相关咨询和指导；9. 负责外贸数据统计、报表分析以及市场竞争情况的跟踪和分析；10. 参与公司内外贸业务培训活动，提升自身工作能力和业务水平；11. 完成主管交办的其他工作任务。
外贸业务员岗位分析
外贸业务员岗位分析第一篇：外贸业务员岗位分析外贸业务员岗位分析1、职业概念：外贸业务员是指在进出口业务中，从事寻找客户、贸易磋商、签订合同、组织履约、核销退税、处理争议等进出口业务全过程操作和管理的综合性外贸从业人员。
2、职业教育要求: 一般要求大专以上学历，贸易类、语言类、服装类、金融类相关专业，而外销员从业资格证、报关员资格证书、国际贸易单证员证书等相关资格证明则显得更为重要。
3、所需知识技能：外贸业务员除了要掌握好英语和计算机基本知识之外，还应熟悉和掌握商品基础知识、外贸业务知识、生产管理知识、国际营销知识、国际金融知识、外贸法规政策、国际贸易惯例、国际经贸地理、外贸业务礼仪等专业知识4、所需职业能力：外贸业务员应具备市场营销能力、商务谈判能力、函电处理能力、业务操作能力、综合管理能力、信息处理能力、人际沟通能力、持续学习能力等职业能力。
5、其他素质能力：应具备爱国精神、守法意识、忠诚品质、团队精神、诚信品质、敬业精神、责任意识、开拓精神等职业素质。
第二篇：外贸业务员岗位能力分析报告外贸业务员岗位能力分析报告一、前言：前言：通过四个多月的外贸业务员实习工作，我对外贸业务工作有了更深层次的了解。
以下是我对外贸业务员岗位能力的分析报告。
二、岗位描述：岗位描述：外贸业务员是指在进出口业务中，从事寻找客户、贸易磋商、签订合同、组织履约、核销退税、处理争议等进出口业务全过程操作和管理的综合性外贸从业人员。
三、岗位职责：岗位职责：1.整理报价：针对不同客户询盘，提供相关报价资料。
其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
所有正式报价单需打印出来，并由经理签字存档。
2.处理样品：制作详细样品单，向工厂索取样品，以免工厂错误打样。
收到样品之后，应核对样品尺寸，质量和照片，确保寄出的样品同报价吻合，可以按照其生产。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
外贸经理职业概述：外贸经理是上级领导同业务员沟通的桥梁，在从事企业对外贸易的过程中，服从上级部门的外贸战略安排，策划具体的国外业务方案，执行并监督完成企业的国际业务。
工作内容：制定部门工作计划及相关预算，全面负责外贸部门的日常管理工作；负责外贸市场的规划；管理和安排日常商务和外贸谈判；建设和管理外贸团队，对团队人员进行培训和整体规划；带领团队实现销售、采购等目标；全程客户服务，维护客户关系。
职业要求：教育培训：本科及以上学历，市场营销、国际贸易等专业；取得全国外贸经理资格证书。
工作经验：熟悉行业海外市场状况，有海外市场开拓经验；具备较强的客户开发能力，具有出色的谈判能力、说服力，亲和力强；具有良好的英语沟通表达能力，团队合作精神强，责任心强，可承受一定工作压力。
薪资行情：年薪在10~30万左右，工资上下浮动也会视绩效而定。
职业发展路径：好的业绩自然是外贸经理升职加薪的王牌，可以发展为外贸总监，积累很多客户后也可自己开公司。
[1]外贸业务员外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。
外贸业务员的工作职责1、及时安排好打样。
要按客户的要求，书面详细列出打样单。
打样单上应严格明晰四大要素：货号、原料、颜色搭配和做法。
打样单的格式应严格参照大货订单格式，即货号-颜色-数量应列出表格，而不能是其它的任何格式。
打样单应由外贸部经理签字后，方能安排打样，外贸部经理不在时，由外贸部经理指定的人签字。
如涉及XX模、五金模具是否要开，应请示外贸部经理。
如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部购买。
如采购过程中涉及最少起订量的，应马上汇报外贸部经理，由外贸部经理决定如何处理。
样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须拍照存入电脑档案。
如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，需请示经理，由经理决定。
总的原则是：如果是少量样品，样品免费，运费到付。
如样品数量较多，应考虑样品收费，运费到付。
2、精确地报出美金销售价格。
严格把握“核价单”，精确地报出美金销售价格。
一般情况下，核价单只要掌握两种就可，一种是“一般贸易核价单”，一种是“进料加工核价单”。
核价单原则上是由计划部提供的。
业务员在向计划部索取核价单时，应拿到Excel的电子格式，而不是纸张打印件。
拿到计划部提供的核价单后，业务员应逐字逐行进行审核，检查是否有任何可能的差错。
特别要有能力看出明显的错误，如发现一个XX皮康纸的金额为5元，一个XX里布的用量为1米，应立即通知计划部，要求计划部立即改正错误。
当遇到计划部未能及时提供核价单，客户又要马上提供报价时，业务员应立即动手，收集相应的核价单数据，自己制作出准确的核价单。
业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。
利润=美金卖价X汇率X0.96-成本销售利润率=利润÷（美金卖价X汇率）X100%美金卖价确定后，原则上必须经外贸部经理审核后，方能对外报价。
个别客户提出佣金要求的，业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚，由经理决定如何操作。
3、积极主动与客户保持联系。
积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。
样品寄给客户之后，应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即发信给客户，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。
4、“订单就是命令”业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。
客户下订单后，业务员应在第一时间整理出中文订单，并立即下发到有关部门。
客户下订单后，业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情，全身心投入到对客户订单的分析，围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素，与打样时的最后确认样核对（必要时要再次与打样间沟通），如有客户交待不清的，应立即发电子邮件与客户书面确认。
客户确认后，立即打印出中文订单并下发。
从收到客户原始订单到中文订单下发，整个过程的时间，能半小时解决的，坚决不能用1小时解决，能1小时解决的，坚决不能用2小时解决，以此类推。
整个过程，最长不能超过48个小时。
如果期间业务员正好轮到休息，则无条件调休。
如客户原始订单有交待不清，业务员发电子邮件后，客户在上班时间的4个小时内没有回复的，此时业务员应立即做两件事：第一，打电话给客户，催促客户尽快书面回复；第二，口头汇报外贸部经理，讲明情况，如外贸部经理提出新的建议的，立即按经理的要求去做。
中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。
显示发放范围的标准格式是“发：沈阿瑟（1）、张三（6）、李四（3）、王五（6）、钱六（5）、赵七（1）、李八（1），共23份。
”中文订单中应绝对杜绝模糊语言，如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。
在中文订单的右下角，业务员应手工亲笔签下自己的姓名，而不能在电脑中打印出自己的姓名。
手工亲笔签名，表明业务员已对订单的内容已经彻底审核，已经没有任何丝毫的差错，也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。
当然，订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账，或信用证到手。
如定金或信用证未到位，可下发订单，让计划部先计算用料，但要书面通知采购部：“所有物料采购等通知”。
外贸业务员的职业要求一般要求大专以上学历，贸易类、语言类、金融类相关专业，而外销员从业资格证、报关员资格证书、国际贸易单证员证书等相关资格证明则显得更为重要。
充分了解产品性能，预见产品可能出现的问题，并能提出相应的解决方案，以及在以后的外贸洽谈中，准确回答客户提出的各种问题；熟悉外贸流程，能够独立操作订单，并日益形成广泛而较稳定的采购对象和客户资源，具备优秀的外语听说与写作能力，能胜任与客户之间的商业信件联系和商务谈判，具有较强的人际交往和沟通协调能力，一定的随机应变和灵活处事意识，强烈的责任意识和积极的工作状态，最重要的是诚信的基本素质和良好的个人修养[1]。
外贸单证员外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。
外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。
外贸助理所需技能及职位要求．一级1、熟悉国际贸易专业知识。
2、具备相当于大学四级以上的英文水平。
二级1、在高级别人员指导下使用业务应用软件处理进出口业务单据。
2、能够在高级别外销员或部门经理指导下，缮制内部流转单据、成本核算单、要货合同，完成资料信息的录入、客户传真、EMAIL、信函的回复等工作。
三级1、具备助理以上商务师或外销员从业资格证书。
2、了解基本的业务流程、商品基础知识。
3、具有1年以上助理外销工作经历。
4、能够独立地使用业务应用软件完成缮制内部流转单据、成本核算单、要货合同等单据，完成资料信息的录入、客户传真、EMAIL、信函的回复等工作。
外贸财务是指与外贸相关的财务处理。
它不仅有我们常做的会计核算，还包含产品出口核销、出口退税、出口收汇，还有与这些会计处理相关的单证：报关单、信用证、核销单、货运单、提单、货运保险，以及与货款结算有关的国际结算方式：TT、L/C、OA、DP、DA、等等。
文员【文员定义】在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
【文员分类】主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员行政文员主要负责办公室日常事务。
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
文案文员主要负现起草文件合同等文件.档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
【办公室文员职责】主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
【销售文员职责】(1)、行政隶属上级主管：企划部经理工作对象：各办事处（区域）相关业务人员(2)、主要职责A．在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B．负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C．负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
D．负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
E．负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
F．完成企划部经理交办的其他任务【文员的职业要求】1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，另外还有能领会领导的意图（可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难）。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，实用文案替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
4.文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5：对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
文案大全。