会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室管理制度
会议室管理制度会议室管理制度（精选10篇）会议室管理制度篇1为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。
现依据本公司实际状况，制定会议室使用管理方法。
1、会议室特地用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。
2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT 进行会前测试。
3、为避开会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一支配协调。
4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，依据实际状况协商会议顺延、会议室更换等事宜。
5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约根据局部听从整体原则，公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。
6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。
综合行政部依据实际状况支配会议后勤服务工作。
7、会议期间请疼惜会议室设备，会议后准时关闭会议设备、门窗、空调等。
(投影仪完全关闭后才方可断开电源，全部设备关闭后请拔掉电源插头)。
8、会议过程中请保持会议室干净，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。
留意：会议支配请避开以下固定会议时间段1、公司周例会每周一10:00-12:002、公司月例会每个月第一个星期一10:00-12:00会议室管理制度篇2一、制定目的为节省公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面对公司内部实施会意思使用管理制度，详细如下。
二、适用范围不制度使用于公司会议室的管理和使用。
三、权责1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。
① 会议室使用接收、审核及相关协调工作;② 会议室物资预备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
会议室管理制度范文(四篇)
会议室管理制度范文1. 会议室使用范围和时间1.1 会议室适用范围：所有公司员工、部门及外部人员。
1.2 会议室使用时间：工作日上午8:00至下午6:00。
2. 预约规定2.1 预约方法：员工可通过公司内部系统或邮件等方式预约会议室。
2.2 预约时限：会议室的最早预约时间为一周前，最晚预约时间为前一天下午5:00。
2.3 预约截止时间：会议室的预约截止时间为前一天下午4:00，超过该时间将无法进行预约。
2.4 取消预约：员工取消预约会议室需提前两小时通知，并将预约情况及时告知相关人员。
3. 使用规定3.1 准时使用：在预约时间到达前五分钟进入会议室，延迟超过15分钟的预约将被自动取消。
3.2 会议室清洁：使用会议室后，请确保将桌椅摆放整齐、垃圾清理干净，并关闭电灯、空调等电器设备。
3.3 保护设施：请爱护会议室内设施设备，如有损坏，请及时上报维修。
3.4 合理使用：使用会议室时，请根据实际需要选择合适的会议室规格，避免浪费资源。
4. 特殊规定4.1 长时间使用：如需长时间使用会议室（超过两小时），请提前与管理部门沟通并获得批准。
4.2 外部人员使用：外部人员预约会议室需提前向相关负责人提出申请，并获得批准。
4.3 会议室冲突：如出现会议室冲突的情况，请优先考虑协商调整时间或场地。
4.4 违规行为：对于频繁违规使用或滥用会议室的人员，管理部门有权采取相应的处理措施。
以上为会议室管理制度的范文，公司可根据实际情况进行适当修改和补充。
会议室管理制度范文（二）会议室管理制度第一章总则第一条为了规范会议室的使用管理，提高会议效率，保障会议的顺利进行，制定本制度。
第二章会议室的分类和名称第二条公司设有以下几类会议室：大型会议室、中型会议室、小型会议室。
按照不同的会议要求，会议室的数量和名称可根据需要进行调整。
第三章会议室的预定和使用第三条会议室的预定以及使用，应当先提交会议申请，申请人详细填写会议名称、预期时间、参会人员、会议用途等信息，并经上级领导批准后，才能正式预定。
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
会议室管理制度(优秀10篇)
会议室管理制度(优秀10篇)会议室管理制度篇一学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所，为提高会议室的使用效率，特制定本管理办法。
一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理，由保洁公司负责卫生清扫。
二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议，由党政办统筹安排，并提前做好各项准备工作，包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位，责任到人。
三、凡学校领导召集的系（院、部）、处（室）专门会议，由党政办公室统一安排使用时间，承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续，填写《会议室使用申请表》，并及时领取和交还会议室钥匙。
四、凡各系（院、部）、处（室）召集的小型会议或活动，承办部门应提前到党政办公室办理申请登记，并及时领取和交还会议室钥匙。
若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突，以学校的会议优先。
五、会议室严禁吸烟，特殊会议及活动除外。
六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施，在使用仪器设备时，要严格按照仪器设备的操作规范操作，如有损坏或丢失，由借用单位负责；使用结束后，要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况，无异常情况后，关闭门窗，将钥匙交回党政办公室。
七、会议室实行“一会一清扫”制度。
每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适，借用单位应及时将桌椅摆放整齐，保洁公司将卫生彻底打扫干净，使会议室恢复原貌。
会议室管理制度篇二会议室规范简章1、目的为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。
2、范围：鹤壁天海所有会议资源3、关键角色及应负责任序号角色应负责任1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。
1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。
会议室使用制度(四篇)
会议室使用制度第一条目的为加强对会议室的管理，规范大家对会议室的使用，特制定本制度。
第二条适用范围本制度使用于公司全体员工第三条会议室的管理与维护公司会议室的管理与维护由行政人资部统一负责。
各类设备、设施由专人管理、调试。
第四条会议室的用途1、会议室可用于公司各部门召开会议、研讨工作。
2、会议室可用于公司开展各种培训。
3、会议室可用于公司对应聘人员进行面试。
4、会议室是专门用于召开会议、研讨工作、开展培训的地方，任何人未经允许，不得挪作他用。
如有特殊需求需要借用会议室，需向行政人资部进行申请。
第五条会议室的使用1、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。
2、会议召开时，如有需要行政人资部协办的事项请提前告知，行政人资部可根据实际情况做好相关服务工作。
3、各部门出现会议室使用冲突时，部门间应本着重要、紧急优先的原则进行协调使用。
4、与会人员进入会议室后，应自觉维护会议室的环境卫生，严禁将任何食品饮料等带进会议室，禁止随意丢弃纸屑、垃圾。
5、与会人员会后不得将会议室内的设备及物品拿走，如特殊原因需要借用，请提前到行政人资部进行登记，并确认归还时间。
6、会议结束后，使用部门应及时整理会议场地，带走会议材料，把桌椅归位放好。
7、会议结束后，使用部门必须负责清理白板，把白板放回原位；关好门窗，关闭空调、照明等设备。
8、离开会议室时，使用部门必须负责关闭开启的投影仪和电脑设备。
9、使用会议室后，如发现设备故障和公物损坏应及时报行政人资部，以便及时修理，保证其他会议的顺利进行。
第六条本制度由公司行政人力资源部负责解释。
第七条本制度自颁布之日起开始执行。
会议室使用制度（二）是一个组织或公司为了规范会议室的使用而制定的一系列规定和程序。
以下是一个可能的会议室使用制度的内容：1. 预定程序：确定如何预定会议室，包括预定时间、方式和提前通知要求。
2. 使用优先级：确定按照什么标准确定会议室的使用优先级，例如，高级管理层的会议优先于其他部门的会议。
会议室使用规范及管理制度四篇.doc
会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
视频会议室管理规定(4篇)
视频会议室管理规定第一章总则第一条为了规范视频会议室的使用，提高办公效率，促进信息共享和沟通，制定本规定。
第二条视频会议室管理规定适用于本机构内的所有视频会议室。
第三条视频会议室的使用原则是公平、公开、便捷、高效、安全。
第二章视频会议室的使用范围第四条视频会议室的使用范围包括项目会议、企业内部会议、部门会议、业务对接、培训等。
第五条使用视频会议室的领导、工作人员和参会人员必须具备一定的操作技能，并具备相应的设备和软件。
第六条为确保视频会议的顺利进行，使用视频会议室的人员应提前预约，预约期限不得少于24小时。
第三章视频会议室的使用流程第七条视频会议室的使用流程如下：1. 预约：使用人员需提前向会议室管理员预约视频会议室，包括时间、人数、设备需求等信息。
2. 安排：会议室管理员根据预约情况，安排视频会议室的使用时间和设备配置，并及时通知相关人员。
3. 配置：使用人员在使用前应检查设备和网络是否正常，并妥善设置会议平台和音视频设备。
4. 联接：使用人员应在预约时间前10分钟进入会议室，并及时与其他参会人员连接。
5. 会议：会议期间，各参会人员应按照会议议程进行讨论和演示，并将参会资料及时分享给其他人员。
6. 结束：会议结束后，使用人员应及时退出会议室，并检查设备是否关机，确保下一位使用人员正常使用。
第四章视频会议室的管理责任第八条视频会议室的管理责任主要由会议室管理员承担。
第九条会议室管理员的主要职责包括：1. 接受预约：接受使用人员的预约请求，并根据情况安排合理的使用时间和设备配置。
2. 设备维护：保证视频会议室的设备正常运行，并及时进行设备维修和更新。
3. 会议记录：记录视频会议的人员名单、会议议程、会议纪要等信息，并进行归档管理。
4. 问题处理：及时处理视频会议中出现的设备故障、网络问题和人员纠纷等各类问题。
5. 安全保密：负责视频会议室的安全管理和信息保密，并严格控制会议室的使用权限。
第十条使用视频会议室的人员应遵守以下规定：1. 遵守会议室预约规定，提前预约并按时使用，不得擅自占用和延长使用时间。
会议室使用规范及管理制度(精选10篇)
会议室使用规范及管理制度一、制度编写目的通过制定会议室使用规范及管理制度，明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
二、范围适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
三、制度制定程序1.明确起草制度的主体单位和责任人2.制定制度草案并征求相关部门和员工的意见和建议3.经过公司领导层审批并正式颁布实施4.定期评估并进行修订完善四、会议室使用规范及管理制度内容1.制度名称：会议室使用规范及管理制度2.制度范围：适用于公司内部所有会议室的使用和管理，以及所有进入会议室使用的人员，包括公司的管理人员、员工和来访人员。
3.制度目的：明确和规范员工在会议室使用方面的行为，保障企业会议室资源的有序利用，提高企业会议效率和企业形象，确保营造一个良好的企业文化环境，符合中国法律法规的要求。
4.制度内容：（1）会议室的使用条件和使用规定（2）会议室的预订制度（3）会议室的保养和维护制度（4）会议室设备设施的使用规范（5）员工使用会议室应遵守的规定（6）来访人员使用会议室应遵守的规定（7）会议室秩序管理制度（8）会议室使用监督管理制度5.责任主体：（1）公司领导层：审批并确定该制度的实施；（2）相关部门：负责制度执行和监督管理；（3）员工：遵守及执行制度中规定的各项要求；（4）来访人员：遵守及执行制度中规定的各项要求。
6.执行程序：公司内部相关部门和工作人员应当对制度内容进行宣传和解释，并对违反规定的行为进行监督和纠正。
7.责任追究：对于违反本制度的行为，将按照公司的内部制度规定进行相应的惩罚或追究法律责任。
五、相关法律法规和公司内部政策规定1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.公司相关管理制度（如公司行为准则等）。
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会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。
一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。
办公室将协调并公布会议安排。
2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。
3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。
关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。
如需进一步帮助，请拨打88888888。
4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。
二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。
2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。
他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。
3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品的标准请见背面。
三、本制度将于12月在XXXX生效。
图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。
图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。
(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。
如果你用完了，请联系办公室。
(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。
④电源插座和网线位于会议桌下方。
同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。
(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。
备用饮用水放在门的右手边。
注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。
添加和放置饮用水和其他物品。
用饮用水和其他物品填充并放置会议室。
将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。
如果真的没有时间整理，请交上来。
如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。
房间。
第二条会议室1 、使用管理办法制定本制度的目的是为了加强公司会议室的规范化管理，确保会议室的合理有效使用。
结合公司实际情况，特制定本制度。
本制度适用于集团所有部门。
二、管理措施第一个会议室专用于举行会议、进行讨论。
会议室由行政部管理，行政部负责使用登记和调度、设备维护等相关内容。
会议涉及的设备和设施应由一名、的专门人员负责管理和调试。
第二条为避免会议时间冲突，各部门应提前通知行政部使用会议室，并填写会议室使用申请表，以便统一安排。
第三条填写会议室使用申请表时，应当说明会议的相关信息。
例如，很明显，参与者的使用时间、等等。
如需行政部门协助，需事先说明，以便行政部门根据情况做出相关协调安排。
第四条正常工作日内，各部门可提前填写行政办公室申请表，前台备案，使用会议室。
周六、周日使用，请提前半天到行政办公室填写会议室使用申请表，领取会议室钥匙备用，工作日及时归还。
第五条如有外国领导或客人来我公司，应提前一天通知行政部，以便安排会议室和准备果盘等。
对于内部使用，如公司培训，你需要提前半天申请。
第六条会议室的使用应遵循领导优先、先登记、先使用、应急、先通用、大局、后部门的原则。
各部门可根据重要性、紧急优先级的原则，通过协商解决问题。
如遇特殊情况、紧急会议，可先通知行政部负责人，会议室可先立即开放使用，然后再进行相关登记。
第七条各部门应在指定时间到达会议室并开始使用。
如果很长时间没有到达，综合办公室将为会议室的使用作出其他安排。
第八条部门临时取消申请，需要重新使用的，应当重新申请。
部门和个人应在规定时间内使用。
如果以后没有其他安排，他们可以加班。
但是，如果其他部门被安排在随后的一段时间内使用会议室，加班部门必须离开会议室并终止使用会议室。
第九条如需使用会议室设备，应提前说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
第十条各部门应当在会议期间宣传和引导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室环境卫生。
第十一条会议结束后，使用部门应及时安排，关闭投影仪、空调，及时归还椅子，确保所有电器断电、门窗关闭，房间干净整洁。
如发现设备故障或公共财产损坏，应及时通知综合办公室及时维修。
第十二条未经许可，任何部门和个人不得擅自使用会议室，不得擅自挪用会议室多媒体设备、桌椅等物品。
如果你想借会议室里的物品，你需要得到行政部门负责人的许可。
借款后，应及时归还。
附件会议室使用申请表日期时间会议名称主办地点编号备注申请部门主管行政部门主管行政部门XXX公司行政部门20xx年12月2日第三章会议室使用管理规定为加强公司会议室管理，确保会议室正常合理使用，为做好会议室1.0 1.1的登记管理工作，特制定本规定。
各部门需向人力资源部登记，填写会议室使用申请表，说明会议相关情况。
如果需要纯水、制作会议标识、放置水果，具体数量和内容应填写在会议室使用申请表中。
会议管理前后1.2。
1.3申请部门应在会议召开前从人力资源部领取会议室钥匙，并在会议结束后及时归还人力资源部，以协调2.0会议室的使用和管理。
2.1部门应指导与会者在会议期间爱护公共设施。
自觉维护会议室2.2的环境卫生。
人力资源部安排会议室，准备饮用水、果盘等。
、清洗2.3。
用户部门会在会后及时安排会议室，关闭投影仪、空调、椅子会及时返回。
为确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生整洁2.4所有需要使用会议室的部门应提前填写会议室使用申请表2.5。
如果顾客来公司考察工厂，市场经理应在确认后提前一天通知人力资源部。
如需准备果盘，费用由审批部门支付。
人力资源部每人每天购买3片水。
5月24日，XXXX，人力资源部，附件一《会议室使用申请表》，申请部门会议时间，会议次数需要纯净水/王老吉/水果盘会议标识内容会议内容描述第四条《会议室使用规定第01号》，为进一步加强会议室管理，充分发挥会议室功能，提高利用率，明确各部门使用公司会议室的规定和申请流程。
定义会议室是指1008房间的一个大会议室和一个小会议室。
会议室使用:公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面试、招聘面试、客户接待和适合在会议室举行的小型活动、竞赛活动等。
地方不用于其他目的。
会议室使用规则1、2会议室由行政部统一管理，负责统筹协调，卫生、安全及室内设备和用品的管理。
2、部门或个人需要使用会议室时，应提前一天向人事行政部提出申请，并填写会议室使用申请表，经人事行政部许可后方可使用。
临时使用会议室必须经人事行政部门负责人批准。
3、应用原则首先适用，然后使用。
没有申请会议室的部门或个人可以在没有冲突的情况下使用会议室，但是如果发生冲突，申请会议室的部门或个人必须礼貌。
4、按应用顺序使用。
在特殊情况下，使用顺序可经双方协商后调整。
但是，行政部门不负责协商，用户自己协商。
5、在公司级紧急重要会议的情况下，申请使用会议室的部门或个人如果不能进行交流，应首先召开公司级重要会议。
6、部门和个人应在预定时间到达会议室并开始使用。
如果您到达会议室的时间不超过10分钟，行政部有权对会议室的使用做出其他安排。
7、部门和个人应在规定时间内使用产品，不允许超时使用。
如需延长使用，请及时通知行政管理部门。
如果安排其他部门或个人在接下来的一段时间内使用，加班的部门或个人必须离开会议室并终止使用会议室。
8、在使用会议室期间，任何部门或个人都必须爱护会议室的设备和设施，并安全使用。
严禁私自接通电源和移动设备。
因个人原因造成设施设备损坏的，按价格赔偿。
9、未经允许，不得将会议室中的所有设施和设备带出会议室。
10、在会议室使用过程中，会议方式安排、人员接待、会议纪要等会议要求由使用部门或个人负责。
前台接待员可以帮忙。
11、使用会议室期间，使用部门或个人应保持会议室干净整洁，不允许乱扔垃圾等不卫生行为。
使用后，请务必恢复所有移动的桌子、椅子、设施和设备，并在离开时关闭电源、空调。
12、如果部门或个人暂时取消申请，则必须在需要时重新申请。
3和4程序1、申请流程1部门或个人到前台前台前台询问会议室的使用情况；2部门或个人向前台接待员申请并要求会议室的大小。
前台接待员应根据部门或个人的申请要求进行安排，并记录在会议室使用的登记表；4.前台接待员将在会议室的指定位置张贴会议室使用登记表；5部门或个人根据时间使用会议室。
2、使用流程1部门或个人根据会议室使用规定使用会议室；2.部门或个人指定自己的人员安排会议事务。
3、退回流程1部门或个人使用后，前台接待员会检查会议室，如果发现未按规定使用，会要求部门或个人及时纠正。
部门或个人不改正的，前台接待员应及时报告人事行政部经理进行协调；部门或个人拒不改正的，人事行政部经理将发出处罚通知，对该部门或个人进行处罚。
会议室使用流程附件1、会议室使用申请表2、会议室使用登记表部门填写会议室使用申请表部门经理签字人事行政部门经理签字行政部门登记使用会议室0会议室使用申请表部门使用时间提议会议室-1008大型会议室-1008小型会议室主题提议设备其他所需参与者人数申请部门经理人事行政部门意见会议室使用登记表使用日期使用时间提议部门会议主题参与者人数联系人签名。