Excel中三个查找引用函数的用法(十分有用)

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EXCEL中多条件查找并引用数据的方法

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法

EXCEL中多条件查找并引用数据的方法在Excel中,多条件查找并引用数据是一种常见的需求。

它指的是同时使用多个条件来和筛选数据,并使用引用函数将符合条件的数据提取或者计算出来。

本文将介绍三种常用的方法,分别是使用多个条件的IF函数、使用VLOOKUP函数和使用INDEX-MATCH函数。

方法一:使用多个条件的IF函数IF函数是Excel中非常常用的逻辑函数,它可以根据指定的条件返回不同的值。

当需要使用多个条件进行筛选时,可以多次嵌套IF函数。

例如,假设我们有一个数据表,包含了销售员的名字、销售额和销售地区等信息。

我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。

首先,在一个单元格中输入要查找的销售员的名字,然后在另一个单元格中输入要查找的销售地区。

然后,可以使用如下的公式进行查找并提取销售额:=IF(AND(A2=E2,B2=F2),C2,"")其中,A2、B2和C2分别是数据表中的销售员名字、销售地区和销售额的列标记。

E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。

公式中的AND函数用于判断两个条件是否同时满足,如果是,则返回对应的销售额;如果不是,则返回空白。

将公式拖动复制到需要的单元格中,就可以获取到对应的销售额了。

方法二:使用VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找函数,可以根据指定的条件查找并引用数据。

当需要使用多个条件进行查找时,可以将条件合并为一个复合条件,然后使用VLOOKUP函数进行查找。

例如,假设我们有一个数据表,包含了销售员的名字、销售额和销售地区等信息。

我们想要根据销售员的名字和销售地区来查找对应的销售额。

首先,在一个单元格中输入要查找的销售员的名字和销售地区,用逗号隔开。

然后,可以使用如下的公式进行查找并提取销售额:其中,E2和F2分别是要查找的销售员名字和销售地区的单元格引用。

A2:C10是数据表的范围,其中A2是销售员名字的列标记,C2是销售额的列标记。

Excel 查询与引用函数

Excel 查询与引用函数

查询与引用函数一、ADDRESS、COLUMN、ROW1、 ADDRESS用于按照给定的行号和列标,建立文本类型的单元格地址。

其语法形式为:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)Row_num指在单元格引用中使用的行号。

Column_num指在单元格引用中使用的列标。

Abs_num 指明返回的引用类型,1代表绝对引用,2代表绝对行号,相对列标,3代表相对行号,绝对列标,4为相对引用。

A1用以指明 A1 或 R1C1 引用样式的逻辑值。

如果 A1 为 TRUE 或省略,函数 ADDRESS 返回 A1 样式的引用;如果 A1 为 FALSE,函数 ADDRESS 返回 R1C1 样式的引用。

Sheet_text为一文本,指明作为外部引用的工作表的名称,如果省略 sheet_text,则不使用任何工作表名。

简单说,即ADDRESS(行号,列标,引用类型,引用样式,工作表名称)比如,ADDRESS(4,5,1,FALSE,"[Book1]Sheet1") 等于 "[Book1]Sheet1!R4C5"参见图12、 COLUMN用于返回给定引用的列标。

语法形式为:COLUMN(reference)Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。

如果省略 reference,则假定为是对函数 COLUMN 所在单元格的引用。

如果 reference 为一个单元格区域,并且函数 COLUMN 作为水平数组输入,则函数 COLUMN 将 reference 中的列标以水平数组的形式返回。

但是Reference 不能引用多个区域。

3、 ROW用于返回给定引用的行号。

语法形式为:ROW(reference)Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 所在单元格的引用。

Excel系列:查找和引用函数

Excel系列:查找和引用函数

Excel系列:查找和引⽤函数上篇⽂章分享了⽇期和时间函数,这篇介绍查找引⽤函数。

在数据量⾮常少的时候,可能并不需要使⽤查找引⽤函数,但是数据量⼀⼤,你就能感受到查找引⽤函数有多重要。

接下来跟着⼩鱼⼀起来学习查找引⽤函数吧!知识点:column columns row rows match vllookup hlookup lookupindex indirect offset⼀、查找函数1.column函数、columns函数语法:column(区域)、columns(数组或区域)作⽤:column函数——返回⼀个引⽤的列号columns函数——返回某⼀引⽤或数组的列数⽰例:2.row函数、rows函数语法:row(区域)、rows(数组或区域)作⽤:row函数——返回⼀个引⽤的⾏号rows函数——返回某⼀引⽤或数组的⾏数⽰例:3.match函数语法:match(查找值,查找区域或数组,[配备类型])作⽤:返回查找值在查找区域或数组的相对位置⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项,有两种匹配类型可选。

第⼀种是0(FALSE),代表精确匹配;第⼆种是1(TRUE),代表近似匹配。

如果不填写第三参数,默认为0(精确匹配)。

4.vlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏列,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的⾏序号,返回在区域内对应列数的值⽰例:5.hlookup函数语法:vlookup(查找值,查找区域,区域内第⼏⾏,[匹配类型])作⽤:根据⾸列满⾜查找值的列序号,返回在区域内对应⾏数的值⽰例:6.lookup函数(1)向量形式语法:lookup(查找值,查找区域,[结果区域])作⽤:从单⾏/列中查找⼀个值⽰例:解读:公式的第三个参数⽤中括号表⽰该参数为选填项。

需要注意的是,查找区域和结果区域的范围应该相等。

仔细的朋友应该有注意到,前四位⼩陈、⼩林、⼩罗、⼩张的班级查询结果都是对的,第五位⼩汤显⽰班级为三班,但依照数据来看,其实应该是五班才对。

Excel查找引用函数-Lookup

Excel查找引用函数-Lookup

Excel查找引用函数-LookupExcel中的查找引用函数LOOKUP是一种强大的工具,用于在数据集中查找并返回指定值的相应值。

LOOKUP函数可以用于两种类型的查找:近似查找和精确查找。

通过LOOKUP函数,用户可以快速、准确地找到他们所需的信息,而不必手动整个数据集。

LOOKUP函数的语法如下:LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])该函数有三个参数:1. lookup_value:要查找的值。

可以是一个数字、文本、逻辑值或引用。

2. lookup_vector:用于查找的单行或单列数据集。

3. result_vector(可选):包含结果的单行或单列数据集。

现在,我将详细介绍LOOKUP函数的使用方法和一些常见的应用场景。

1.精确查找LOOKUP函数可以实现精确查找,即查找与查找值完全匹配的值。

以下是一个示例:=LOOKUP(A2,B2:B10,C2:C10)在这个例子中,我们要在B2:B10范围内查找A2单元格中的值,并在找到的相应行中返回C列的值。

如果找到多个匹配项,LOOKUP函数将返回最后一个匹配项。

2.近似查找LOOKUP函数还可以进行近似查找,即查找一个范围内最接近(但不大于)查找值的值。

以下是一个示例:=LOOKUP(E2,F2:F10,G2:G10)在这个例子中,我们要查找G2:G10范围内最接近E2单元格中的值,但不能大于该值的值,并返回相应的F列值。

3.使用LOOKUP进行条件查找LOOKUP函数还可以与其他函数结合使用,实现条件查找。

以下是一个示例:=LOOKUP(MAX(A2:A10),A2:A10,B2:B10)在这个例子中,我们要找到A2:A10范围内的最大值,并返回相应的B列值。

通过使用MAX函数,我们可以首先确定最大值,然后将其作为LOOKUP函数的查找值。

4.使用LOOKUP进行区间查找LOOKUP函数还可以用于区间查找,即查找一个值所在的区间,并返回对应区间的值。

excel中的引用函数

excel中的引用函数

excel中的引用函数在Microsoft Excel中,引用函数是用于在单元格之间建立链接和引用的一类函数。

这些函数使得你可以在一个单元格中引用另一个单元格的值、公式或其他属性。

以下是一些常见的引用函数:1.相对引用:•相对引用是Excel 中最常见的引用方式,例如,=A1表示引用当前单元格上方一行、左侧一列的单元格的值。

在复制这个公式到其他单元格时,引用会相应地调整。

2.绝对引用:•绝对引用使用$符号来锁定引用的行或列。

例如,=A$1表示引用当前单元格上方一行、但列为绝对值的单元格。

在复制这个公式时,行的引用不会改变,但列的引用会随着复制而相应调整。

3.混合引用:•混合引用结合了相对引用和绝对引用。

例如,=A$1+B2表示引用当前单元格上方一行、左侧一列的单元格的值,并且引用列B 是相对的。

4.间接函数(INDIRECT):•INDIRECT函数允许你通过一个文本字符串来动态地引用一个单元格。

例如,=INDIRECT("A1")表示引用A1 单元格的值。

5.地址函数(ADDRESS):•ADDRESS函数返回一个单元格的地址,可以与INDIRECT结合使用。

例如,=INDIRECT(ADDRESS(1, 1))表示引用第一行第一列的单元格。

这些是一些基本的引用函数,但Excel 中还有其他更复杂的引用和查找函数,如VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX、MATCH等,用于执行更高级的引用和查找操作。

你可以在Excel 中的函数库中找到更详细的文档和用法说明。

查找和引用函数 全部用法

查找和引用函数 全部用法

查找和引用函数全部用法查找和引用函数是Excel中非常常用的功能,通过使用函数,我们能够快速、准确地进行数据计算和分析。

本篇文章将介绍查找和引用函数的全部用法,帮助您更好地利用Excel进行数据处理。

1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。

它可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值所在行或列的其他信息。

该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的列数或行数以及是否进行精确匹配。

2. INDEX函数INDEX函数可以在数据表格中查找特定的行和列,并返回这些行和列中的值。

该函数通常由三个参数组成:数据表格区域、要返回的行数和要返回的列数。

3. MATCH函数MATCH函数可以在数据表格中查找特定的值,并返回该值在数据表格中的位置。

该函数通常由三个参数组成:要查找的值、数据表格区域和匹配类型。

4. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是按照行进行查找,而不是按照列进行查找。

该函数通常由四个参数组成:要查找的值、数据表格区域、要返回的行数以及是否进行精确匹配。

5. CHOOSE函数CHOOSE函数可以根据指定的序号返回一组值中的某个值。

该函数通常由两个参数组成:序号和值组。

6. OFFSET函数OFFSET函数可以从指定的单元格开始,沿着指定的行列偏移量查找某个单元格,并返回该单元格中的值。

该函数通常由五个参数组成:起始单元格、行偏移量、列偏移量、返回的行数和返回的列数。

7. INDIRECT函数INDIRECT函数可以将一个文本表示的单元格地址转换为有效的单元格引用,并返回该单元格中的值。

该函数通常只有一个参数:单元格地址。

以上就是查找和引用函数的全部用法。

通过熟练掌握这些函数,您将能够更加高效地利用Excel进行数据处理和分析。

如何使用INDEXMATCH和OFFSET函数进行复杂数据查找

如何使用INDEXMATCH和OFFSET函数进行复杂数据查找

如何使用INDEXMATCH和OFFSET函数进行复杂数据查找如何使用INDEX、MATCH和OFFSET函数进行复杂数据查找数据查找是数据分析的重要环节之一,而在Excel中,INDEX、MATCH和OFFSET函数是三个强大的函数,它们可以结合使用,实现对复杂数据的精确查找与提取。

本文将介绍如何使用INDEX、MATCH和OFFSET函数进行复杂数据查找。

一、INDEX函数的基本使用方法INDEX函数是一个非常常用的函数,它可以根据给定的行列号,从一个指定的区域中返回对应的数值。

其基本的语法格式如下:INDEX(区域, 行号, 列号)其中,区域表示要查找的范围,行号和列号表示要返回数值所在的位置。

下面是一个简单的例子:假设我们有一个包含学生姓名、科目和成绩的数据表格,我们想要根据学生的姓名和科目来查找对应的成绩。

首先,我们可以使用INDEX函数实现根据行号和列号的查找。

例如,我们要查找姓名为"张三"的学生在科目为"数学"时的成绩,可以使用以下公式:=INDEX(成绩区域, MATCH(姓名, 姓名区域, 0), MATCH(科目, 科目区域, 0))其中,成绩区域表示成绩的数据范围,姓名区域表示姓名的数据范围,科目区域表示科目的数据范围。

二、MATCH函数的使用方法MATCH函数可以在指定的区域中查找指定的数值,并返回其所在的位置。

MATCH函数的语法格式如下:MATCH(要查找的数值, 查找的区域, 匹配类型)其中,要查找的数值表示要查找的数值,查找的区域表示要在哪个区域中查找,匹配类型表示查找方式。

在数据查找中,最常用的匹配类型是0,表示精确匹配。

继续以前面的例子为基础,假设我们有一个包含学生姓名的数据范围,我们要在该范围中查找姓名为"张三"的学生所在的行号:=MATCH("张三", 姓名区域, 0)三、OFFSET函数的使用方法OFFSET函数可以根据给定的行列数目,从一个指定的基准单元格偏移,返回一个新的单元格的引用。

vlookup match用法

vlookup match用法

vlookup match用法VLOOKUP和MATCH函数是Excel中非常常用的函数,它们可以帮助用户在大量数据中快速查找所需的信息。

本文将详细介绍VLOOKUP和MATCH函数的用法,包括语法、参数、示例和注意事项等。

一、VLOOKUP函数1.语法=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_look up])2.参数lookup_value:要查找的值或单元格引用。

table_array:要在其中查找数据的表格区域,包括要查找的值所在列和需要返回的值所在列。

col_index_num:需要返回值所在列相对于table_array左侧第一列的列数。

例如,在table_array中,需要返回第二列,则col_index_num为2。

range_lookup:可选参数。

如果为TRUE或省略,则进行近似匹配;如果为FALSE,则进行精确匹配。

默认为TRUE。

3.示例例如,有一个销售数据表格,其中包含销售人员姓名、销售额和提成比例等信息。

我们需要根据姓名查找相应的提成比例。

首先,在一个新单元格中输入以下公式:=VLOOKUP("John",A2:C7,3,TRUE)其中,“John”是要查找的姓名,“A2:C7”是包含销售数据的表格区域,“3”表示提成比例所在列与左侧第一列相隔两列,“TRUE”表示进行近似匹配。

按下回车键后,可以得到“0.15”,即John的提成比例为15%。

4.注意事项(1)VLOOKUP函数只能从左侧第一列开始查找数据。

(2)如果range_lookup参数为TRUE,则VLOOKUP函数会在table_array中查找最接近lookup_value的值。

如果没有找到匹配项,则返回最接近的较小值。

如果lookup_value小于table_array中所有值,则返回#N/A。

(3)如果range_lookup参数为FALSE,则VLOOKUP函数会在table_array中查找与lookup_value完全匹配的值。

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在Excel中,我们经常会需要从某些工作表中查询有关的数据复制到另一个工作表中。

比如我们需要把学生几次考试成绩从不同的工作表中汇总到一个新的工作表中,而这几个工作表中的参考人数及排列顺序是不完全相同的,并不能直接复制粘贴。

此时,如果使用Excel的VLOOKUP、INDEX或者OFFSET函数就可以使这个问题变得非常简单。

我们以Excel 2007为例。

图1
假定各成绩工作表如图
1所示。

B列为,需要汇总的项目“总分”及“名次”位于H列和I列(即从B列开始的第7列和第8列)。

而汇总表则如图2所示,A列为列,C、D两列分别为要汇总过来的第一次考试成绩的总分和名次。

其它各次成绩依次向后排列。

图2
一、
VLOOKUP函数
我们可以在“综合”工作表的C3单元格输入公式“=VLOOKUP($B3,第1次!$B$1:$I$92,7,FALSE)”,回车后就可以将第一位同学第一次考试的总分汇总过来了。

把C3单元格公式复制到D3单元格,并将公式中第三个参数“7”改成“8”,回车后,就可以得到该同学第一次考试名次。

选中C3:D3这两个单元格,向下拖动填充句柄到最后就可以得到全部同学的总分及名次了。

是不是很简单呀?如图3所示。

VLOOKUP函数的用法是这样的:VLOOKUP(参数1,参数2,参数3,参数4)。

“参数1”是“要查找谁?”本例中B3单元格,那就是要查找B3单元格中显示的人名。

“参数2”是“在哪里查找?”本例中“第1次!$B$1:$I$92”就是告诉Excel在“第1次”工作表的B1:I92单元格区域进行查找。

“参数3”是“找第几列的数据?”本例中的“7”就是指从“第1次”工作表的B列开始起,第7列的数据,即H列。

本例中“参数4”即“FALSE”是指查询方式为只查询精确匹配值。

该公式先在“第1次”工作表的B!:I92单元格区域的第一列(即B1:B92单元格区域)查找B3单元格数据,找到后,返回该数据所在行从B列起第7列(H列)的数据。

所以,将参数3改成“8”以后,则可以返回I列的数据。

由此可以看出,使用VLOOKUP函数时,参数1的数据必须在参数2区域的第一列中。

否则是不可以查找的。

二、INDEX函数
某些情况下,VLOOKUP函数可能会无用武之地,如图4所示。

“综合”工作表中,列放到了A 列,而B列要求返回该同学所在的班级。

但我们看前面的工作表就知道了,“班级”列是位于“”列前面的。

所以,此时我们不可能使用VLOOKUP函数来查找该同学的班级。

而INDEX函数就正可以一试身手。

图4

B3单元格输入公式“=INDEX(第1次!$A$1:$I$92,MATCH(A3,第1次!$B$1:$B$92,0),1)”,回车并向下复制公式就可以了,如图5所示。

图5
这里用到了两个函数,
INDEX和MATCH。

先说说这个MATCH(A3,第1次!$B$1:$B$92,0)。

它的意思是在“第1次”工作表的B1:B92单元格区域中查找A3单元格数据,然后返回该数据在B1:B92单元格区域中的行数。

以本例而言,该公式返回的结果是“2”。

这一点,只要看一下图1所示工作表就清楚了。

至于该公式中最后一个参数“0”是要求精确匹配,而且使用该参数时,B1:B92单元格区域不需要排序。

再来看这个INDEX函数。

它的用法是INDEX(参数1,参数2,参数3)。

参数1是要查找的区域。

参数2是行数,参数3是列数。

比如公式INDEX(A2:C6,2,3)的意思就是要返回在A2:C6这个区域中第二行第三列的数据,即C3单元格的数据。

所以,本例中公式的意思就是返回“第1次”工作表A1:I92单元格区域中第二行第一列的数据,呵呵,那不正是该同学所在的班级嘛!
与VLOOKUP函数相比较,INDEX函数的“限制”要少一些。

三、OFFSET函数
其实,我们还可以使用OFFSET函数完成这个任务的。

比如我们要查A3单元格同学在第二次考试中的总分。

那么只需要点击E3单元格,并输入公式“=OFFSET(第2次!$A$1,MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)-1,7,1,1)”,回车后并向下复制公式,就可以得到所需要的数据了。

如图6所示。

图6
OFFSET函数是以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用,比如公式“=OFFSET(C3,2,3,1,1)”,它的意思就是返回以C3单元格为基准,向下偏移2个单元格,向右偏移3个单元格处的单元格数据,即F5单元格的数据,数一下就清楚了。

所以本例公式中先由“MATCH($A3,第2次!$B$1:$B$92,0)”得到“第2次”工作表B1:B92单
元格中与A3单元格相匹配的数据所在行数(本例结果为2),再减去1正好是它相对于“第2次”工作表A1单元格的向下偏移的行数,而后面的参数“7”,则是该同学的总分成绩所在单元格相对于A1单元格的向右偏移量。

因此,本例中在E3单元格的公式其实就是“=OFFSET(第2次!$A$1,1,7,1,1)”,其意思就是返回“第2次”工作表中相对于A1单元格下移一行右移7行处单元格数据。

好了,这三个查找引用函数的用法应该算说清楚了吧?只要我们认真研究它们的用法,相信会有很多妙用的。

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