如何参加学术国际会议资料.
参加国际学术会议流程
参加国际学术会议流程
1.注册参会：首先需要在会议官网注册，并支付参会费用，以获得参会资格。
2. 认真阅读会议议程：在会议前几周，会议组织方会公布会议议程，参会者应该认真阅读，了解会议的具体安排。
3. 准备演讲：如果参会者需要在会议上做演讲，需要提前准备好PPT、讲稿等演讲材料，并熟悉演讲内容。
4. 准备展板：如果参会者需要展示研究成果或者项目，需要准备好展板，并在会议现场摆放。
5. 交流互动：在会议现场，参会者需要积极与其他参会者沟通交流，交流研究成果和学术思想。
6. 参加专题讨论：会议期间，会有专题讨论会，参会者需要根据自己的研究领域，参加相关的讨论会，了解最新的研究进展和学术动态。
7. 参观展览：会议现场通常会有展览区，展示最新的研究成果和技术产品，参会者可以参观展览，了解最新的技术发展和应用。
8. 评价反馈：会议结束后，参会者需要填写会议反馈表，评价会议的组织和质量，并提出改进建议。
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申请出国参加国际学术会议程序-福州大学·科技处
申请出国（境）参加学术会议和合作研究程序根据学校对办理因公出国（境）手续承办部门的安排，科技处负责办理全校教学科研人员（在职）短期出国（境）参加学术会议和合作研究的审批申报手续。
具体办理程序如下：(一)，校内手续1,申请材料（1），申请者申请出国（境）参加学术会议。
所需提供的材料有：会议主办单位的正式邀请信和论文被接受的通知及其译文、论文摘要（中英文）、出国经费审批报告、填报从科技处网站下载的“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“出国参加国际学术会议审批申报表”、“出国人员登记表”（自然科学类）、或“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“因公临时出国（境）非经贸团组、人员审批申报表”、“参加国际会议审批审报表”（社科类）等材料；（2），申请者申请出国（境）参加短期合作研究。
所需提供的材料有：邀请单位的正式邀请信及其译文、日程安排表、出国经费审批报告、填报从科技处网站下载的“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”、“因公临时出国（境）非经贸团组、人员审批申报表”等材料；（3），参加组团出国（境）参加学术会议或合作研究，手续由我校办理的，应另提供组团单位的组团出国（境）任务批件等材料；（4），申请者应在会前三个月将“福州大学因公短期出国、赴港澳台审批表”等以上相关材料报所在学院分管科研领导签署意见并加盖公章（所在单位意见栏上）后报交校科技处受理。
(5),以上出国（境）参加学术会议或合作研究的申请表格可从校园网――管理机构――科技处――资料下载――出国（境）参加学术会议或合作研究的申请表格中下载。
2，出国（境）经费出国（境）所需费用主要由申请者负责筹措，申请者应在出国经费审批报告中进行经费预算并获得经费来源审批部门负责人批准并注明能够提供的经费来源（经费卡名称和卡号）及经费数额。
学校对两年内未曾获学校专项经费资助出国参加国际学术会议的、科研经费不足的申请者，原则上提供不超过一半的出国费用给于资助。
7 参与学术交流情况证明资料
7 参与学术交流情况证明资料1.简介这份文档旨在提供我在学术领域参与交流活动的证明资料。
在过去的几年中，我积极参与了多种形式的学术交流活动，包括国内外学术会议、研讨会和学术论坛，并具体参与了议题讨论、口头报告和交流互动等活动。
2.学术会议2.1 XX学术会议我于 20XX 年参加了 XX 学术会议。
在会议期间，我展示了我的研究成果并进行了口头报告。
我的研究主题是关于XXX 的研究，报告内容包括了理论框架、实证研究方法和创新点等方面。
我的报告引起了与会者的广泛兴趣，并在讨论环节获得了积极的反馈和讨论。
2.2 XX国际研讨会我于 20XX 年参加了 XX 国际研讨会。
该研讨会聚集了来自不同国家和地区的专家学者，旨在促进学术交流和研究合作。
我在研讨会上展示了我的研究成果，并通过与他人的交流互动，拓宽了对相关领域的认识和理解。
我也有幸与来自其他国家的专家进行了深入的讨论，结识了许多来自不同背景的学者。
3.学术论坛3.1 XX学术论坛我在 XX 学术论坛上进行了口头报告。
论坛围绕 XX 领域的研究进行了讨论，并邀请了相关领域的专家参与。
我在报告中分享了我的研究进展和发现，并与来自学术界和工业界的专家展开了深入交流。
在这次论坛上，我不仅得到了专家的鼓励和指导，还获得了许多宝贵的建议和思路。
3.2 XX专题研讨会我也参加了 XX 专题研讨会。
该研讨会旨在深入探讨某个具体领域的研究问题。
我在研讨会上与其他与会者分享了我的观点和研究成果，并参与了讨论和辩论。
在这个过程中，我加深了对这一领域的理解，并从其他与会者的观点和经验中获益匪浅。
4.总结通过参与这些学术交流活动，我拓宽了自己的学术视野，提升了学术研究能力。
我与来自不同背景的学者交流，开阔了自己的思维，借鉴了他人的经验和观点。
同时，通过与专家的深入讨论，我得到了对自己研究方向的充分肯定，并在他们的指导下不断完善自己的研究成果。
以上是我参与学术交流情况的一些证明资料，希望能对我的学术背景和能力有一个全面的了解。
国际学术会议 注意事项
国际学术会议注意事项国际学术会议是学术交流和合作的重要平台，参加国际学术会议是学者们获取最新学术信息、展示研究成果、建立国际合作关系的重要途径。
然而，参加国际学术会议也需要注意一些事项，以确保会议的顺利进行和学者们的安全和利益。
首先，参加国际学术会议之前，学者们需要提前做好充分的准备。
这包括查阅会议的相关信息，了解会议的时间、地点、主题和议程安排等重要信息。
此外，学者们还需要提前注册参会，并确保自己的签证、护照、机票和住宿等旅行安排得到妥善处理。
针对国际学术会议的不同地点和国家，需了解当地的文化、风俗、法律法规以及卫生安全等相关信息，做好充分的准备工作。
其次，参加国际学术会议需要注意个人安全。
在出行前，学者们需要做好旅行保险的购买，并随身携带一些基本的急救药品和常用药品，以备不时之需。
在会议期间，学者们需要保护好自己的贵重物品，注意个人安全和身体健康，避免前往治安较差的地区或参与不安全的活动。
此外，参加国际学术会议时，学者们还需要遵守当地的法律法规和会议的规章制度，尊重当地的宗教、信仰和文化。
第三，参加国际学术会议需要关注学术诚信和学术道德。
在学术交流和合作中，学者们需要遵循学术道德规范，尊重他人的知识产权，不得发表抄袭、剽窃等不端行为，保持学术诚信和学术规范。
此外，学者们在展示研究成果和发表观点时，需要客观公正，不得歪曲事实或散布虚假信息，维护学术的公正、真实和客观性。
最后，参加国际学术会议还需要重视学术交流和合作。
学者们在会议中不仅可以获取最新的学术信息、分享自己的研究成果，还可以与国际同行展开交流和合作。
因此，学者们需要积极参与会议活动，多与他人交流、合作，拓展自己的学术视野，增进国际之间的友谊和合作关系。
总之，参加国际学术会议是一次重要的学术交流和合作机会，学者们需要做好充分的准备，注意个人安全，遵守学术道德和规范，积极参与学术交流和合作。
只有这样，才能使国际学术会议成为一个有益的学术交流平台，促进学者们的学术成长和国际间的学术合作。
学校教学制度-出国(境)参加国际学术会议的规定(试行)
xxx学院出国（境）参加国际学术会议的规定（试行）出国（境）参加国际学术会议（包括讨论会、短训班、研讨会、工作会议、展览会等）是了解有关学科当前国际学术水平和发展，进行国际学术交流的一条重要途径。
为了做好出席国际学术会议人员的选派和管理工作，特作出如下规定：第一条出国（境）参加国际学术会议由继续教育处报批和办理出国（境）护照签证或通行证手续。
第二条申请出国（境）参加国际学术会议的人员应在3个月前提出书面申请，经所在单位或部门负责人同意后，连同单位总支政审意见报继续教育处，由继续教育处送组织部政审后拟文呈校领导审批。
第三条申请出国（境）参加国际学术会议的人员需要提供如下材料：（一）公派出国及赴港澳台人员申请表（1份）。
（二）所在各单位、各部门党总支政审意见（1份）。
（三）中文论文摘要（1份）。
（四）论文录取通知书或会议邀请信（原件和复印件共2份）及中文翻译打印件（2份）。
（五）出访人身份证复印件（3份，按原件大小裁好）。
（六）出访人员近期符合出访国家要求的免冠光面相片若干（一般为6张，香港3张）。
（七）如属公派自费出访或外单位资助出访的，要提供经济担保书或银行存款证明（2份）。
第四条申请出国（境）参加国际学术会议，必须事先了解清楚如下问题：（一）会议的准确名称、内容、水平、日期和会址。
（二）发起单位和主办单位的情况。
（三）会议有无“两个中国”、“一中一台”及其他政治背景。
第五条申请出国（境）参加国际学术会议人员必须具备如下条件：（一）政治上符合出国（境）条件，热爱祖国，坚持四项基本原则。
（二）对会议使用的外语必须达到“四会”水平。
（三）必须有论文被大会所接受。
（四）寄给国际学术会议的论文，事前应经所在单位和科技处审核，并出具论文密级鉴定书，未经审核而寄出论文，不给办理出国手续，所发表的论文，学校不予承认。
第六条出国（境）参加国际学术会议的经费。
出国（境）参加学术会议人员的经费原则上由所在单位或部门负担。
参加国际学术会议的总结
参加国际会议的总结一、会议前准备1、一般会议在第一轮只是提交一个意向说明到指定的邮箱，而且在第一轮中会大致通知重要的时间点，提交论文时间、论文意见时间、报到时间等。
2、按时间安排提交abstract以及会议指定格式的注册信息。
3、第二轮一般比较重要，一般已经得知论文是否被接收，但此时仍有时机提交论文，此时会议的相关安排会更加具体，包括开会地点，大致日程安排以及费用住宿等。
这里要特别注意会务费竟包括那些费用，包不包括住宿以及早中晚餐。
4、第二轮后一般会接到论文录用通知及邀请函，通常首先会得到电子版的邀请函，由大会主席签名并扫描的图片文件。
但一般国际会议办签证时通常都要求纸介的邀请函，此时应立刻要求邮寄纸介邀请函，以防耽误签证时间。
5、预定机票，一般这个时候预定能够便宜，可能会需要护照号，没关系，和他们说，他们会允许你办好后再提供。
6、办理护照及签证，受到邀请函就应立刻办理护照及签证（当然在收到前最好自己就有护照，以便节约）。
先说护照，比较好办，只要到公安厅的出入境管理处办理即可，办理时需要带身份证、户口簿，其他的并不需要。
办理时填写申请表都是关于自身信息的一些内容很好填，这里要说的是一般最好办理因私护照，因为办理因公护照手续很繁琐，还需要单位证明什么的，而且就会议来说都是一样的，签证时不会遇到任何问题。
目前护照有效期10年。
办理时通常都会在当地找个护照像20-40元，没办法强买强卖：）。
一般加急办理大约15天能收到护照，办理很方便，限制很少。
办签证比较费劲，会议通常办C3签证，一般需要到那个国家大使馆网站查询需要那些申请材料。
一般需要准备以下东西（当然国家不同要求内容不同）1.护照原件及护照照片页面复印件1份2.签证申请表1张（需贴照片）3.身份证原件和复印件 4.个人简历（个人的基本信息，Education，Experience，Resent Selected Publications，Research Projects等） 5.在职证明(需含有在职期间，负责部门等内容并盖有公司公章) 6.营业执照复印件7.户口本原件及复印件（户口在外地时需要暂住证）8.邀请函原件办理时间一般为10天，费用大约为一人200元。
参加学术会议的一些基本知识
参加学术会议的一些想法最近刚刚参加完中国化学会的第28届年会，加上博士生阶段参加的好几个会议，有一些关于参会的想法，写出来供大家参考。
1、参会之前参会之前首先要得到会议的消息或是会议通知。
我们通常是以下几种情况：（1）以前参加过这个会议，所以下一届的会议会按照以前留下的邮箱直接发过来；（2）老板那里转过来的会议通知，要求我们去参加某个会议；（3）网上看到的，比较好的会议，想去参加，就去找具体的会议信息。
而后是根据会议的要求撰写摘要或是全文。
一般现在的会议都会要求先提交摘要，审核通过后再提交全文。
甚至一些会议直接只要摘要，不要全文。
关于会议文章版权的问题，大家可以参看网上已经有的一些说法来处理。
如果确定可以参会了，那就需要提前准备几件事情：（1）会议的PPT（口头报告）或是海报（展示）。
口头报告注意一点就是，15min 的报告最好只要讲到12-13min的样子，这样的话能留出一点提问的时间。
我的感觉是别人提问的时候，还是能学到很多的东西的，所以尽量能留够提问的时间。
（2）会务费的缴纳。
有些会议提前缴纳注册费会适当便宜一些的，也有学生比老师要便宜的，也有些学术组织所组织的会议是会员比非会员便宜的，这些东西都要提前注意好。
能够便宜的话，还是尽量选择便宜一点的方式。
（3）购买来回火车票或飞机票。
能提前把往返的票都买好的话，还是建议自己来买。
有些会议会提供代买返程票的服务，但是不能保证买到合适的票，而且有些参加人员巨多的会议，去了之后再买票会很麻烦。
好在现在买火车的返程票也非常简单了。
（4）要旅游的话，提前查一查当地的旅游信息，心里有个数，去了好安排自己的时间和行程。
2、会议进行时一般会在正式会期的前一天注册报到。
所以如果时间允许的话，提前两天就可以走（火车）。
注册报到手续办完之后，就能拿到会议程序手册（有些会议甚至会提前将程序册公布出来或是发给作者邮箱）。
最好能提前做一下功课，标注出自己感兴趣的口头报告或者是海报展示。
参加国际学术会议流程
参加国际学术会议流程
第一步：准备
在参加国际学术会议前，首先要做好准备工作。
了解会议的主题、内
容和目的，确定自己的研究方向与会议的匹配度。
搜集背景资料，了解会
议的组织者、参与者和过往的会议成果。
同时，还需要准备自己的论文材料，包括摘要、关键词、目录等。
第二步：报名注册
第三步：提交论文
第四步：进行演讲
在会议当天，安排好自己的演讲时间和地点。
根据会议的安排，准时
到达演讲场地。
在演讲开始前，要检查演讲设备和PPT等是否正常运行。
开始时，对自己进行简单的介绍，并说明研究背景、目的和方法等。
在演
讲过程中，要注意控制时间，清晰地表达论点，结合案例和数据进行阐述。
演讲结束后，可以回答听众的问题。
第五步：交流与互动
会议期间，要积极参与交流与互动。
参加其他专家学者的演讲，并提
出问题和见解。
与其他参会者进行交流，交换研究思路和经验，并建立合
作关系。
通过合作与互动，可以扩大自己的学术圈子，获取更多的学术资
源和信息。
第六步：总结与反馈。
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1、a few brief notes for … 2、write down what you intend to say in your introduction and conclusion. 3、get the timing right.
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A What to include
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B
C Practicing
A. What to include
Introduction
Welcome the audience Introduce yourself and
Attending a Conference
Contents
Ⅰ
Preparation before a conference
Ⅱ
Creating a presentation
Ⅲ
Delivering a presentation
Ⅳ
Conference etiquette
Preparation before a Conference
your topic Use an attention-getter Introduce your thesis
statement Preview your main points
A. What to include
Body
Include 3~5 main points. Support your poid be directly related to your main points. Four forms of evidence:
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Conclusion
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