时间管理之每日四象限工作计划模板
时间管理四象限
2. 某些电话
3. 某些信件与报告 4. 某些会议
尽量减少 M3事情
5. 必要而不重要的问题 ——无奈的,don’t do it
2
》運用瑣碎時間，讓時間1＋1＞2
高 效 能 组 织 不紧急 M2 65-80% 紧 急 M1 20-25%
压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局
M3 15% 短视近利 危机处理 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂
轻重缓急：工具（二） 优先管理矩阵分类表
重要
M2 M1
重要， 非紧急
M4 M3
重要， 紧急
非重要， 非紧急
非重要， 紧急 紧急资时 间在M2
M2: 1. 防患未然 2. 自我提升、培养下属 3. 建立人际关系 4. 发掘新机会 5. 规划、休闲 6. ——重要的,do it later
重 有远见，有理想
平衡 要 纪律 自制 少有危机 <1% M4 全无责任感 不 工作不保 重 依赖他人或社会机构维生
要
3
不紧急
尽量避免 紧急 扩大M1
M1: 1. 危机 2. 急迫的问题
重
要
3. 有期限压力的计划
——必须的，do it now M3: 1. 不速之客
尽量避免 M4: 不 M4事情 1. 繁琐的工作 重 要
2. 某些信件 3. 某些电话 4. 浪费时间之事 5. 有趣的活动 ——多余的,delegate
时间管理之每日四象限工作计划模板
时间管理之每日四象限工作计划模板篇一：时间管理四象限表来自：百度百科时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
四象限学习计划本
四象限学习计划本第一阶段：确定目标和规划学习路线1. 确定学习目标：首先，要确定自己的学习目标是什么？是提高专业知识水平？还是提高职场竞争力？或者是为了个人兴趣爱好而学习？确立学习目标是明确自己为什么要学习的重要前提。
2. 梳理学习路线：在确定了学习目标之后，接下来需要梳理学习路线。
比如，如果要提高专业知识水平，就要明确该领域的学习重点和知识点，制定学习计划。
如果是为了提高职场竞争力，就要了解该领域的就业趋势和要求，选择适合的学习课程和培训项目。
如果是为了个人兴趣爱好而学习，就要按照自己的兴趣爱好确定学习内容和学习途径。
3. 制定学习计划：明确学习目标和学习路线之后，就要制定学习计划。
学习计划要具体、可行、切实可行。
比如，可以根据时间分配，制定每天、每周、每月的学习任务和进度，确保按时完成学习任务，做到有计划、有步骤、有目标地学习。
第二阶段：四象限学习理论：四象限学习法（Learning in the Four Levels）四象限学习理论是由美国心理学家韦尔卡斯（Joseph WehbeCox）于2018年提出。
该理论将学习划分为四个层次，分别是真实、自己、其它和抽象。
1. 第一象限：真实（Real）做法：即学习者在课堂和实验中直接接触到真实的知识和信息，通过自己的感官和认知来体验和认知。
这种学习方式能够提高学习者对知识的认识和理解，激发学习者对知识的兴趣和好奇心。
2. 第二象限：自己（Self）做法：即学习者在学习过程中主动参与和体验，发挥自己的创造性和想象力，主动探索和发现知识。
这种学习方式能够提高学习者的学习能力和思维能力，激发学习者的学习兴趣和学习激情。
3. 第三象限：其它（Others）做法：即学习者在学习过程中与他人互动和交流，分享知识和经验，互相合作和协作。
这种学习方式能够提高学习者的团队意识和合作精神，激发学习者的学习动力和学习激情。
4. 第四象限：抽象（Abstract）做法：即学习者在学习过程中将所学的知识和信息抽象化，进行总结和归纳，提炼出知识的本质和规律。
时间管理与能力意愿四象限
时间管理与能力意愿四象限
培训人：李辰
时间管理四象限
第一象限是重要又急迫的事
分析：该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就 是“忙” 举例：SIZ华北大区需要统计XX表格，此项任务需要在XX时间完成，任务已经 提前两天进行了布置，但很多人和管理者在任务中间时段是不跟进项目 未及时进行梳理导致的结果是在时间结点前忙着催表交表。 原因：很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫 解决：重要事项分节点进行跟进时间控制在结点前完成
第四象限属于不紧急也不重要的事
分析：简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。 举例：下午时段市场端人员搬运外卖箱，无意义的休闲活动（一、三象限来回奔走， 忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发） 原因：价值的认知 解决：做事必有价值，如搬运外卖箱此事就是在上午时段由物流，兼职，餐厅 餐厅端解决的事情落到市场端人员身上既是处理不当浪费了工作时间没 有创造价值。真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读
第二象限是重要但不紧急的事
分析：这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理 者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少， 不再瞎“忙” 举例：冬天的餐品保温工作 原因：荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危 机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩 小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产 生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发 挥个人领导力的领域 解决： 8.9.10 月份及新开商圈的时候设法解决分餐点问题，兼职分餐进行优 化，餐厅端，物流端保温措施的准备入保温袋对即将到来的冬季分餐提供预 案
时间管理之每日四象限工作计划模板
时间管理之每日四象限工作计划模板篇一：时间管理四象限表来自：百度百科时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
时间管理-四象矩阵图
预防性措施
迫切问题
建立关系
在限定时间内必须完
明确新的发展机会
成任务
制定计划和休闲
C不重要
D不重要
紧急 接待访客、某些电话 不紧急 琐碎忙碌的工作
某些信件、某些报告
某些信件
某些会议
某些电话
迫切需要解决的事务
消磨时间的活动
公共活动
令人愉快的活动
结果： 愿景，远见 平衡 自律 自制 很少发生危机
待会做或制定 后续做的时间
象限矩阵图-第二象限
◎第二象限代表“重要但不紧迫”的事情。这是质量象 限。
在这个象限，我们进行长期规划，预测和预防问题， 赋予能力，通过阅读和不断的专业培养来增长见识， 提高技能，设想如何帮助正在奋斗的儿女；为重要的 会议和发言做准备；或通过深入坦诚的聆听采进行感 情投资。在这个象限多投入时间将提高我们的办事能 力。忽视这个象限就会导致第一象限扩大，从而造成 压力，筋疲力尽和更深层次的危机。另一方面，对这 一象限进行投入将使第一象限缩小。计划、准备和预 防可以避免很多事情变成当务之急。第二象限不会逼 迫我们；我们必须去做；这是个人领导象限。
时间时间-重点关注
◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对自己的生活产生积极的重大 影响，那是什么？ ◎有一件事情，你知道如果干得特别出色而且 坚持下去，就会对你的职业生涯或工作产生积 极的重大影响，那是什么？
时间管理-时间安排比对
普通人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
25%~30%
象限矩阵图-重点关注
◎ 长期呆在第一象限会让人筋疲力尽。 ◎ 第二象限决定了我们工作与生活的质量，要长期坚持
做。 ◎ 第三象限会蒙住我们的眼睛，感觉自己非常充实，其
时间管理法四象限法则
时间管理法四象限法则咱都知道时间就像手里的沙子，抓得越紧跑得越快。
这时候就需要一个厉害的魔法阵来管理时间啦，这个魔法阵就是四象限法则。
想象一下，你的时间是一群调皮的小怪兽。
那四象限法则就像一个超级英雄，把这些小怪兽都给安排得明明白白的。
第一象限的事儿啊，那可都是着火的房子一样紧急又重要的。
就像你正美滋滋吃着冰淇淋，突然发现脚边有颗定时炸弹，还剩十秒就要爆炸了。
这种事儿你必须立马放下冰淇淋去处理，比如说老板明天就要的超级重要方案，或者是你家房子突然漏水马上就要把楼下淹了这种。
这象限里的事儿就像武林高手的决斗，必须马上拔刀迎战。
再看第二象限，这是重要但不紧急的事儿，就像一颗慢慢长大的魔法树。
你得好好照顾它，每天浇浇水，施施肥。
比如说学习一门新技能，健身什么的。
这就好比你在养一只超级宠物，现在看着不着急，但是等它长大了就能带你飞。
如果你一直忽略它，那就只能看着别人骑着自己养的“大宠物”满世界溜达，自己在原地干瞪眼。
第三象限的事儿就像是调皮捣蛋的小鬼，紧急但不重要。
就像你的手机突然响了，接起来发现是推销保险的。
你还得应付几句，感觉像是被小蚊子嗡嗡嗡地骚扰。
虽然有点烦人，但其实对你的生活大计没什么太大影响。
要是在这上面浪费太多时间，那就像和一群小鬼玩得忘了自己还有正事一样傻。
最后第四象限，不重要也不紧急的事儿。
这就像那些在路边瞎晃悠的小蚂蚁，你看一眼就好了，别老盯着它们看。
比如说无意义地刷手机看一些八卦新闻，一刷就停不下来，就像掉进了一个无底洞，等你好不容易爬出来，发现自己的时间都被这些小蚂蚁给搬走了。
要是能把四象限法则玩得转，那就像拥有了一个时间管理的魔法棒。
你可以轻松地指挥着你的时间小怪兽，让它们乖乖听话。
重要紧急的事情先解决，重要不紧急的事情持续关注，紧急不重要的事情速战速决，不重要不紧急的事情少去搭理。
这样下来，你的生活就像被整理得井井有条的魔法花园，到处都是美好的景象，而不是像个乱糟糟的垃圾场，被时间的洪流冲得七零八落。
时间管理四象限表
重要不重要来自：百度百科法是美国地科维提出地一个地理论，把工作按照重要和紧急两个不同地程度进行了划分，基本上可以要地.“四象限”法地关键在于第二和第三类地顺序问题，必须非常小心区分.另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急地，分别就在于前者能带来，实现某种重要目标，而后者不能.文档收集自网络，仅用于个人学习以下是四个象限地具体说明：、第一象限是重要又急迫地事.举例：诸如应付难缠地客户、准时完成工作、住院开刀等等.这是考验我们地经验、判断力地时刻，也是可以用心耕耘地园地.如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉.但我们也不能忘记，很多重要地事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫.文档收集自网络，仅用于个人学习该象限地本质是缺乏有效地导致本处于“重要但不紧急”第二象限地事情转变过来地，这也是传统思维状态下地地通常状况，就是“忙”.文档收集自网络，仅用于个人学习、第二象限是重要但不紧急地事.：主要是与生活有关，包括地、问题地发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理地建议等等事项.文档收集自网络，仅用于个人学习荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大地压力，在危机中疲于应付.反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践，缩小第一象限地范围.做好事先地规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生.这个领域地事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人地领域.文档收集自网络，仅用于个人学习这更是传统低效管理者与高效卓越管理者地重要区别标志，建议管理者要把地精力投入到该象限地工作，以使第一象限地“急”事无限变少，不再瞎“忙”.文档收集自网络，仅用于个人学习、第三象限是紧急但不重要地事.举例：电话、会议、突来访客都属于这一类.表面看似第一象限，因为迫切地呼声会让我们产生“这件事很重要”地错觉——实际上就算重要也是对别人而言.我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人地期望与.文档收集自网络，仅用于个人学习、第四象限属于不紧急也不重要地事.举例：阅读令人上瘾地无聊小说、毫无内容地、办公室聊天等.世界经理人管家文档收集自网络，仅用于个人学习简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限.但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发.这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义地休闲活动是很有价值地.然而像阅读令人上瘾地无聊小说、毫无内容地、办公室聊天等.这样地休息不但不是为了走更长地路，反而是对身心地毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚地.文档收集自网络，仅用于个人学习。
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时间管理之每日四象限工作计划模板篇一：时间管理四象限表来自：百度百科时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
世界经理人管家简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
篇二：时间管理四象限(含图)时间管理四象限时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料：传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是"紧急" 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些"急事"，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种"忙"越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。
紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个"象限"：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于"重要但不紧急"第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是"忙"。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的"急"事无限变少，不再瞎"忙"。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生"这件事很重要"的错觉--实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。
其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。
朋友，你是否天天在忙，是否忙得不得要领，认真领会时间管理的四象限工作法，它会让你的工作变得高效，工作不再是负担。
成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。
篇三：时间管理具体方法及四象限工作性质分析第一步将各项工作按其价值的大小一分为二，1、2象限为重要；3、4象限为不重要。
第二步根据各项工作的完工期限，远近分为1、4为急迫的；2、3为不急迫的。
重要?? 重要，不紧急重要，紧急???? 不重要，不紧急不重要，紧急??四象限工作性质分析急迫不急迫重要 I紧急状况迫切的问题限期完成的会议或工作II准备工作计划预防措施价值观的澄清人际关系的建立增强自己的能力 IV忙碌琐碎的事广告函件电话浪费时间逃避性活动不重要III造成干扰的事、电话信件、报告会议许多迫在眉睫的的急事符合别人期望的事第三步对王的工作定位，并分析其工作现状第四步问题与措施?? 第一象限: 抓紧做; 返回第二象限?? 第二象限: 重点做; 按计划有步骤做; 为明天准备?? 第三象限: 不花时间; 少花时间; 授权部下做?? 第四象限: 平衡好被支配的事情; 不被迷惑, 争取自由返回一、二象限?? 第五步时间价值= 工作价值?? 将各项限时间合理的科学配置，将会遇到15 项阻力。
15项浪费时间的主要因素控制信息传递1、电话打扰 1、频繁的会议2、不速之客、顺便来访 2、信息不足、或不清、或过多3、信息资料不全4、缺乏自我约束5、不善于拒绝计划决策优柔寡断或拖延 1、试图完成过多的工作或组织不切实际的时间预算 1、混淆职责与职权2、“消防救火”式或“危机型”管理 2、办公桌杂乱无章 3、没有目标、优先次序、每日计划指挥无效的授权 4、搁置为完成的任务人力 ??怎样处理并减少工作中的“救火”现象（一） ??方法一科学全面做计划?? 将易出现的问题在计划阶段做出预见，分析原因，制定对策 ?? 严格信息管理，尽量采取预防措施，防患于未然 ??方法二严格计划控制过程?? 明确计划控制点（尤其是关键控制点）设立控制检查人 ?? 检查计划进展情况，健全各类检查信息反馈表 ?? 预测可能发生的问题，做好必要的应急计划。
方法三对已出现的“救火”问题及时处理，不要拖延及时总结，将倒外问题转入例内管理时间管理理论使用范围第一代时间管理:备忘录,适用于小作坊,小店管理,对突发事件无助第二代时间管理:计划效率手册,但与工作价值脱节第三代时间管理：当公司进一步扩大，管理范围扩大时，价值观的问题,步调一致的问题突出了,所以,必须抓授权、抓规划。
第四代时间管理：公司规模进一步扩大，环境变化更为加剧。
? 靠远景管理：长远规划、企业文化、员工发展 ? 超越时空：展望将来，可持续发展。
? 人本管理：学习力、团队建设 ? 系统思维：5项修炼，学习型组织第七步有效运用工作日程管理表?将每天工作内容列入此表?分析每项工作的性质，排出优先次序 ?拟定处理对策????每日工作时间记录??时间管理的具体方法1 、此事花多少时间取决于该项工作的重要性 ??该项工作何时完工取决于该项工作急迫性??2 、管理今天的时间运用第四代时间管理，4 象限管理法 ?? 管理明天的时间运用第二象限大石头管理法?? 总结昨天的时间总结经验，吸取教训，改进措施??3 、运用时间管理表记录你的时间 ?? 计算你的时间 ?? 平衡你的时间 ?? 分配你的时间4 、集中时间，解决第二象限的重要事项??5 、善于运用零星时间，增加时间利用效率百度文库-让每个人平等地提升自我11 ??6 、系统管理你的时间，善于用好别人的时间??7 、以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间??8 、充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统提高时间利用效率 ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ??。