工作常用的电脑技能
工作中常用的电脑技能
工作中常用的电脑技能电脑技能在现代工作中扮演着重要的角色，无论是办公室工作还是其他行业，都需要掌握一定的电脑技能。
本文将介绍工作中常用的一些电脑技能，包括办公软件的操作、网络应用、数据处理和电脑安全等方面，帮助大家提升工作效率和竞争力。
一、办公软件操作技能1. Microsoft Office套件在办公室工作中，Microsoft Office套件几乎是必备的工具。
其中最常用的包括Word、Excel、PowerPoint和Outlook。
掌握这些软件的基本操作技能，包括文件创建、编辑、格式化、表格制作、数据分析和幻灯片制作等，能够提高个人工作效率和质量。
2. 办公软件快捷键熟练掌握办公软件的快捷键可以大大提高操作效率。
Ctrl+C和Ctrl+V用于复制和粘贴，Ctrl+B和Ctrl+I分别用于加粗和斜体，Ctrl+Z用于撤销操作等。
在日常工作中，灵活运用这些快捷键可以节省大量时间。
3. 谷歌文档及其他在线办公工具随着互联网的发展，各种在线办公工具也越来越受欢迎。
谷歌文档（Google Docs）是其中的代表之一，具有与Word类似的功能，同时支持团队协作和云存储。
掌握这些工具的使用，能够实现更便捷的办公和协作。
二、网络应用技能1. 电子邮件电子邮件是工作中常用的沟通工具，掌握邮件的撰写、发送、接收和管理技巧，包括邮件格式、抄送和密送、邮件筛选和分类等，能够提高沟通效率和工作表现。
2. 视频会议随着远程办公的普及，视频会议成为了团队沟通和合作的重要方式。
掌握视频会议工具的使用，包括Zoom、Teams、Skype等，能够更好地参与团队讨论和项目协作，提高工作效率。
三、数据处理技能1. 数据录入及整理许多工作需要处理大量的数据，掌握Excel等电子表格软件的数据录入和整理技能非常重要。
包括数据导入、筛选、排序、公式运用等，能够更高效地完成数据处理任务。
2. 数据分析对于一些需要数据支持的决策和报告，数据分析技能也非常重要。
必备的电脑操作技能
必备的电脑操作技能在现代社会中，电脑已经成为我们生活和工作中必不可少的工具。
然而，许多人可能只是使用电脑进行基本的操作，对于更深入的电脑技能缺乏了解。
因此，掌握一些必备的电脑操作技能变得尤为重要。
本文将介绍几个必备的电脑操作技能，以帮助读者更加高效地使用电脑。
一、键盘操作技能键盘是我们使用电脑时最常用的输入设备，熟练掌握键盘操作技能可以提高我们的工作效率。
首先，学会正确地使用十指打字法。
通过练习，我们可以更快地输入文字，减少输入错误。
此外，掌握一些常用的快捷键也是必不可少的。
例如，Ctrl+C 和 Ctrl+V分别代表复制和粘贴，在编辑文档时可以提高我们的效率。
二、文件管理技能对于经常在电脑上存储和管理文件的人来说，掌握良好的文件管理技能非常重要。
首先，我们需要了解操作系统的文件夹结构，并将文件和文件夹组织得井井有条。
此外，学会使用文件夹和文件的重命名、复制、剪切和粘贴等基本操作也是必备的技能。
通过这些技能，我们可以轻松地查找和整理文件，提高我们的工作效率。
三、网络搜索技能随着互联网的普及，我们在电脑上进行信息搜索的需求也越来越强烈。
学会进行有效的网络搜索是必备的电脑操作技能之一。
首先，我们需要学会使用搜索引擎，例如谷歌、百度等。
通过输入关键词来搜索我们需要的信息，然后根据搜索结果进行筛选和查找。
另外，我们还可以学习使用一些高级搜索技巧，例如使用引号搜索精确词组，或者使用减号排除某些特定的词语。
四、安全防护技能在使用电脑时，我们需要注意安全防护，保护个人信息的安全。
首先，学会设置强密码是必备的技能。
我们应该选择不易被猜测的密码，并定期更换密码。
此外，我们还需要学会识别和防御常见的网络威胁，例如病毒、木马和钓鱼网站等。
通过安装杀毒软件和防火墙等安全工具，我们可以更好地保护个人隐私和电脑安全。
五、常用软件的使用技能电脑上有许多常用的软件，学会使用这些软件可以帮助我们更好地完成各种任务。
例如，掌握文字处理软件（如Microsoft Word）的使用技巧可以帮助我们更高效地编写和格式化文档。
计算机应用掌握的技能
计算机应用掌握的技能随着计算机技术的发展和普及，计算机应用成为了现代社会不可或缺的一部分。
掌握计算机应用的技能已经成为了各行各业从业人员的基本素养，同时也是求职市场竞争的重要指标之一。
本文将从不同的角度探讨计算机应用的技能，并提供一些提高这些技能的方法和建议。
一、基本操作技能计算机的基本操作技能是每个人在使用计算机过程中必备的基础知识。
它包括以下几个方面：1.操作系统：熟悉不同操作系统的界面和操作方式，比如Windows、Mac OS等。
了解常用的文件管理和系统设置功能，能够熟练使用鼠标和键盘进行操作。
2.文件管理：学会创建、复制、剪切、粘贴和删除文件，了解不同文件格式的特点和用途。
合理整理和管理自己电脑中的文件，确保文件的安全和有序。
3.文本编辑：掌握文字处理软件的基本操作，如Microsoft Word。
能够修改字体、颜色、段落格式，插入图片和表格，并进行基本的文字排版和格式设置。
4.电子邮件：具备使用电子邮件发送和接收邮件的能力，了解邮件的基本格式和礼仪。
熟悉邮件附件的添加与下载，并了解常见的邮件客户端软件。
二、办公软件应用技能办公软件是计算机应用中最常用的一种工具，它包含了文字处理、电子表格、演示文稿等多种功能模块。
掌握办公软件的应用技能将帮助我们提高工作和学习的效率。
下面是一些常见办公软件的应用技能：1.文字处理软件：熟练使用字处理软件，如Microsoft Word、Google Docs等，能够进行专业的文档编辑和排版。
了解页眉、页脚、目录等高级功能，掌握快捷键的使用，提高编辑速度。
2.电子表格软件：掌握电子表格软件的使用，如Microsoft Excel、Google Sheets等。
能够创建、编辑和管理电子表格，掌握公式计算、数据排序和筛选等功能，为数据分析提供支持。
3.演示文稿软件：了解演示文稿软件的基本操作，如Microsoft PowerPoint、Google Slides等。
20个非常有用的电脑技术
20个非常有用的电脑技术20个非常有用的电脑技术1、在记事本中自动记录文件的打开时间在记事本中，我们可以记录每次打开某个文本文件的时间，方法为：在该文件的第一行输入“.LOG”(注意：必须大写！)，然后换行开始正文。
这样在每次打开了该文件之后在关闭时会自动在文件后面添加当前时间2、快速浏览脱机网页需要脱机浏览某个已经打开过的网页，传统的方式是按照在线打开的顺序一个链接一个链接地找到并打开这个网页。
比较快的方式是将这个网页添加到收藏夹，以后在脱机方式下从收藏夹中浏览这个网页。
其实，为这个网页建立一个快捷方式是最快的方法。
在浏览器的地址栏中，已打开网页的网址前面都有一个小图标，用鼠标按住这个小图标，把它拖到桌面上，下次就可以在桌面快速脱机浏览这个网页了。
3、快速发邮件在"开始" 菜单上单击鼠标右键，选择"打开"，在打开的窗口中单击鼠标右键，选择"新建"---"快捷方式"，然后在"请键入项目的位置"框中输入"mailto: "，单击"下一步"，在"键入该快捷方式的名称"框中输入名称，单击"完成"即可。
以后只需单击此快捷方式就可创建一封新电子邮件。
如果你经常给某个朋友发电子邮件的话，可以专门为这个朋友创建一个快捷方式。
方法同上面说的差不多。
比方你的朋友的电子邮件地址是abc@chinabyte 那么你只要在“请输入项目的位置”框中输入"mailto:abc@chinabyte "就行了,其余不变。
4、将所喜爱的程序放置在开始菜单顶部附近你是否对某个程序非常喜爱且经常使用呢？那么，应通过将其放置在列表顶部的方式提高它在开始菜单中的优先级。
这种方式能够确保该程序保持在开始菜单中，且不受其它程序的干扰，即便其它程序具有更高的使用频率也是如此。
计算机实用技能介绍模板
计算机实用技能介绍模板计算机技能是现代社会中不可或缺的能力之一。
拥有一定的计算机实用技能可以使我们在工作中更加高效，提高生活质量。
在本文中，我将为大家介绍一些常用的计算机实用技能，帮助大家更好地掌握计算机应用。
1. Microsoft Office套件Microsoft Office是目前最常用的办公软件套件之一，包括Word、Excel、PowerPoint等应用程序。
掌握Microsoft Office可以提高我们的办公效率和文档处理能力。
在Word中，我们可以编辑和排版文档，制作各种商务文件。
Excel是一款强大的数据处理工具，可以用于统计分析、制作图表和解决复杂的数据问题。
PowerPoint可以帮助我们制作演示文稿，并展示图片、视频和动画等多媒体内容。
2. 数据管理和分析随着互联网和大数据时代的到来，数据管理和分析成为了各行各业的重要工作内容。
掌握数据管理和分析技能可以使我们更好地理解和利用数据。
数据库管理系统，如MySQL和Oracle，是常用的数据管理工具，可以用于存储和操作大量数据。
数据分析工具，如Python和R 语言，具备强大的数据处理和分析功能，可以帮助我们从数据中获取有价值的信息，并做出正确的决策。
3. 编程和脚本语言掌握编程和脚本语言是拥有计算机实用技能的关键一步。
编程语言，如Python、C++和Java，可以用于开发各种应用程序，从简单的计算器到复杂的网站和移动应用。
掌握编程语言可以培养逻辑思维和问题解决能力，提高我们在计算机领域的竞争力。
另外，脚本语言，如JavaScript和PHP，可以用于网页开发和服务器端脚本编写，为网站的交互性和功能性提供支持。
4. 图像和视频处理在现代社会中，图像和视频处理技能被广泛应用于广告、设计、媒体等行业。
Adobe Photoshop是一款强大的图像处理工具，可以用于修饰照片、设计海报和制作艺术效果。
Adobe Premiere是一款专业的视频编辑工具，可以帮助我们剪辑、调色和添加特效，制作出高质量的视频作品。
工作常用电脑知识技巧大全
工作常用电脑知识技巧大全1. 软件应用技巧：- 掌握常用办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等）以及Google Docs、LibreOffice等。
学会使用基本的功能，如编辑文字、创建表格、设计幻灯片等。
- 学习专业软件，如Adobe Photoshop、Illustrator等。
掌握基本的图像处理和设计技能。
- 掌握邮件客户端的使用，如Outlook、Gmail等。
学会发送和接收邮件、管理邮件文件夹、设置自动回复等功能。
- 学习使用团队协作工具，如Microsoft Teams、Slack等。
了解如何创建团队、添加成员、共享文件、管理任务等。
2. 系统操作技巧：- 学习操作常见的操作系统，如Windows、Mac等。
了解基本的系统设置、文件管理、快捷键等。
- 学会使用文件管理器，如Windows资源管理器、Finder等。
掌握创建、复制、移动、删除文件和文件夹的方法。
- 学习安装和卸载软件的步骤，了解如何更新和维护系统。
- 学会使用搜索工具，如Windows的文件搜索、Spotlight等。
掌握快速找到文件和应用程序的方法。
3. 网络和网络安全技巧：- 学习使用常见的Web浏览器，如Chrome、Firefox等。
了解如何搜索和浏览网页、书签管理、清除浏览历史等。
- 学会使用搜索引擎，如Google、Bing等。
掌握使用关键字进行高效搜索的技巧。
- 学习保护个人信息和隐私，如设置强密码、使用双因素认证、避免钓鱼网站等。
- 学会使用虚拟专用网络（VPN）保护网络连接的安全性。
4. 常见故障排除技巧：- 学习基本的硬件故障排除，如重启电脑、检查并更换电缆、连接外设等。
- 了解常见的软件故障排除方法，如重启应用程序、清除缓存等。
- 学会使用系统自带的故障排除工具，如Windows的系统维护与性能优化工具。
- 掌握备份重要文件的方法，以防止数据丢失。
工作中常用的电脑技能
工作中常用的电脑技能电脑技能已经成为现代职场中不可或缺的重要技能。
随着工作方式的转变，几乎每个职业都需要基本的电脑技能来进行工作。
本文将就工作中常用的电脑技能做一份详细的介绍。
基本的电脑操作技能是工作中不可或缺的。
这包括对操作系统的熟悉，如Windows和Mac OS。
员工需要了解如何打开和关闭电脑、启动和关闭应用程序、管理文件和文件夹以及对基本的设置进行调整。
了解如何使用常见的办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint）或Google文档是非常重要的。
这些软件通常被用于处理文档、制作报告、编辑数据表格和制作演示文稿等任务。
网络和互联网技能也是工作中不可或缺的。
员工需要了解如何使用浏览器进行搜索，访问网站和管理书签。
他们还需要了解如何使用电子邮件进行沟通和日常办公，包括如何发送和接收邮件、管理邮件文件夹、附件管理等。
了解如何使用即时通讯工具如Slack、Microsoft Teams或Skype等也是非常重要的，这对于团队协作和沟通至关重要。
对于数据处理和分析的能力也是工作中常用的电脑技能之一。
员工需要了解如何使用电子表格软件来整理和分析数据，如Excel或Google表格。
他们还需要了解如何使用数据库管理系统，如MySQL或Microsoft Access，来处理大量数据和进行数据分析。
对于数据可视化工具如Tableau或Power BI的基本使用也是非常有帮助的。
在数字化时代，保护个人信息和网络安全问题也日益受到关注。
对于网络安全意识和基本的网络安全技能也是非常重要的。
员工需要了解如何创建和管理安全的密码、如何识别和防范网络钓鱼、如何更新和维护防病毒软件等。
在远程工作的背景下，对于远程协作工具的使用也是至关重要的电脑技能。
员工需要了解如何使用远程会议工具如Zoom、Microsoft Teams或Google Meet进行视频会议，如何使用项目管理工具如Trello、Asana或Jira来协调工作任务，以及如何使用远程桌面或虚拟私人网络（VPN）来访问公司内部网络资源。
计算机技能有哪些
计算机技能有哪些计算机技能是现代生活中必不可少的一部分。
随着计算机技术的不断发展，计算机技能也日益多样化，涉及的范围也越来越广泛。
本文将介绍几种常见的计算机技能。
一、基本操作技能计算机的基本操作技能是所有计算机用户都需要掌握的技能。
主要包括计算机开机和关机、使用鼠标和键盘、打开和关闭应用程序、保存和打印文档、调整电脑屏幕分辨率和亮度等基本操作。
二、基本软件使用技能计算机软件是计算机的核心部分，它是计算机执行各种任务的工具。
基本软件使用技能是每个计算机用户都必须具备的技能。
主要包括文字处理、电子表格、演示文稿、图像处理和视频编辑等软件的使用。
三、网络技能网络技能是一个人在互联网上的本领，它包含多个方面。
主要包括：浏览器使用、网站搜索、电子邮件发送和接收、即时通讯、网上购物、网上银行等。
四、编程技能编程技能是计算机技术中最核心的一部分，它是计算机语言技术的应用。
编程技能主要包括：掌握编程语言、熟悉程序设计思想、掌握软件工程原理、掌握软件开发过程管理。
五、数据分析技能数据分析技能是现代计算机技术中越来越重要和必不可少的一部分。
随着大数据技术应用的发展，数据分析技能越来越受到重视，它主要包括：使用数据库、数据挖掘技术、统计分析和数据可视化等。
六、信息安全技能计算机安全是计算机技术中的一个重要组成部分。
信息安全技能是指在计算机网络环境下，保护计算机和网络系统免受恶意攻击、木马病毒、网络钓鱼等攻击的技术。
信息安全技能包括：网络安全、加密算法、数字签名、防火墙、网络诈骗和反病毒等。
七、人工智能技能人工智能技能是指在计算机技术的发展中，采用人工智能技术处理和解决计算机难题的新型计算机技能。
人工智能技能主要包括：自然语言处理、机器学习、图像识别、智能问答和语音识别等。
总之，计算机技能是多样化的，涉及领域广泛。
只有掌握了这些技能，才能更好地利用计算机技术，提升自己在不同领域的工作效率和技能水平，使自己在竞争激烈的竞争环境中更具竞争力和发展前景。
办公室必懂的电脑技能
办公室必懂的电脑技能随着科技的发展，电脑已经成为办公室中不可或缺的工具。
掌握一些基本的电脑技能，不仅可以提高我们的工作效率，还能使我们更好地应对各种办公任务。
本文将介绍办公室必懂的电脑技能，并提供相应的学习方法和实践建议。
一、基础操作技能1.操作系统的熟练使用。
掌握操作系统的基本操作，包括文件管理、软件安装和卸载、系统设置等。
可以通过阅读操作系统的使用手册或上网搜寻相关教程进行学习。
2.文件管理能力。
掌握文件和文件夹的创建、查找、复制、剪切和删除等基本操作。
学习使用文件管理软件，如Windows资源管理器、Mac Finder等，能够快速定位和管理所需文件，提高工作效率。
3.输入和编辑文本。
了解常用的文本编辑软件，如Microsoft Word、Google Docs等，能够熟练输入和编辑文本，包括文字格式调整、插入图片、制作表格等功能。
通过查看软件帮助、阅读相关教程或参加培训课程，可以提高文本处理的能力。
二、办公软件技能1.电子邮件的使用。
掌握常见的电子邮件软件，如Outlook、Gmail 等，能够熟练发送、接收、查看和管理邮件。
了解邮件的分类、标记和过滤等功能，能够高效地管理大量的邮件信息。
2.日历和任务管理。
学习使用日历软件，如Microsoft Outlook的日历功能、Google日历等，可以安排和管理个人和团队的日程安排。
同时，掌握任务管理软件的使用，如Microsoft Outlook的任务功能、Todoist等，能够合理分配任务和跟踪进度。
3.会议和在线协作工具。
熟悉会议软件的使用，如Zoom、Microsoft Teams、Skype等，可以参加和组织远程会议，实现远程沟通和协作。
同时，掌握在线协作工具，如Microsoft OneDrive、Google文档等，能够和他人共享和编辑文件，提高团队协作的效率。
三、数据处理和分析技能1.电子表格的使用。
了解电子表格软件的基本操作，如Microsoft Excel、Google Sheets等，掌握数据输入、公式计算、数据筛选和排序等功能。
文员必须要学会的电脑技能
文员必须要学会的电脑技能
作为一名文员，学会一些基本的电脑技能是非常重要的，以下是一些文员必须要学会的电脑技能：
1. 文字处理软件：学会使用文字处理软件，如Microsoft Word或Google Docs，以便能够创建、编辑和格式化文档。
2. 电子表格软件：学会使用电子表格软件，如Microsoft Excel或Google Sheets，以便能够处理和分析数据，创建表格和图表。
3. 电子邮件和日历：熟悉使用电子邮件和日历工具，如Microsoft Outlook或Google Calendar，以便能够有效地管理和组织工作日程和沟通。
4. 文件管理：学会组织和管理电脑上的文件和文件夹，以便能够快速地找到所需的文件。
5. 数据输入和处理：学会使用键盘快捷键和鼠标技巧，以提高数据输入和处理的效率。
6. 网络搜索：熟悉使用搜索引擎，如Google，以便能够快速地查找所需的信息。
7. 数据备份和恢复：学会备份重要的文件和数据，并学会恢复备份文件，以防止数据丢失。
8. 网络安全和隐私保护：了解基本的网络安全知识，如如何创建强密码、如何避免网络钓鱼和恶意软件等，以保护个人和公司的数据安全。
9. 远程协作工具：熟悉使用远程协作工具，如电子会议软件和共享文档平台，以便能够与团队成员进行远程协作和沟通。
10. 基本的故障排除：学会一些基本的电脑故障排除技能，如重新启动电脑、清理缓存等，以解决一些常见的电脑问题。
以上是一些文员必须要学会的电脑技能，通过学习和实践，可以提高工作效率和专业能力。
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上班族必看的电脑技能一、误删资料恢复一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤：1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAM 边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRE 退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。