第5章 电子表格
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第五章：电子表格Excel练习题(可编辑修改word版)
电子表格 Excel 部分问题1：E x c e l电子表格系统不具有功能。
A.数据库管理B.自动编写摘要C.图表D.绘图问题2：启动E x c e l后会自动打开一个名为的工作簿文件。
A.工作簿1B.文档1C.Boo k1D.S h ee t1问题3：下列选项中，不是E x c e l的数据类型。
A.文本B.数值C.公式D.日期问题 4：在单元格中输入数据后单元格指针移动方向是可选的。
下列错误的是。
A.输入某个数据后，按 Enter 键则单元格指针按从上向下的方向移动B.输入某个数据后，按S h i f t+E n t e r键则单元格指针按从下向上的方向移动C.输入某个数据后，按 Tab 键则单元格指针按从左向右的方向移动D.输入某个数据后，按C t r l+T a b键则单元格指针按从右向左的方向移动问题 5：在工作表单元格中，不显示结果 110 的输入数据是。
A.=“10”+“100”B.=100+10C.=100+“10”D.=“100”&10问题 6：在单元格中，如输入数字字符串（电话号码）时，应输入。
A.68812344B.’68812344C.68812344’D.‘68812344问题7：A5的内容是“A B”，拖动其填充句柄至C5，则B5，C5单元格的内容分别为。
A.B5C5B.B6C7C.A6A7D.A B A B问题8：选取单元格区域A2:D10的方法是。
A.鼠标指针移到 A2 单元格，按鼠标左键拖动到 D10B.在名称框中输入“A2-D10”并按回车键C.单击A2单元格，然后单击D10单元格D.单击A2单元格，然后按住C t r l键单击D10单元格问题9：在E x c e l中，若要选择当前工作表的区域A2:D5和E3:F6，应。
A.按鼠标左键从A2拖动到D5，然后按鼠标左键从E3拖动到F6B.按鼠标左键从A2拖动到D5，然后按住C t r l键并按鼠标左键从E3拖动到F6C.按鼠标左键从A2拖动到D5，然后按住S h i f t键并按鼠标左键从E3拖动到F6D.按鼠标左键从 A2 拖动到 D5，然后按住 Tab 键并按鼠标左键从 E3 拖动到 F6问题10：下列对于E x c e l工作表的操作中，不能选取单元格区域A2:D10的是。
第5章ExcelXP电子表格
第二节 工作薄与工作表的操作
4．插入、删除行或列 ➢ 插入行（列）：
选择任意多的单元格， （1）在行（列）标题栏上点击右键/插入， （2）选择插入/行（列）命令 ➢ 删除行或列：
选择要删除的行（列）， （1）在行（列）标题栏上点击右键/删除， （2）选择编辑/删除命令
第二节 工作薄与工作表的操作
第三节 公式与函数的使用
➢ 参数的返回值： • 一个数值 • 字符串 • 逻辑值True或False • 单元格地址 2．创建函数： ➢ 利用编辑栏创建： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）在编辑栏中输入“=”。 （3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。 （4）点击“确定”按钮 ，完成输入。
四、退出Excel XP
第二节 工作薄与工作表的操作
一、工作薄的操作 1．新建工作薄 2．打开现有工作薄 3．工作薄窗口的操作 ➢ 多个工作薄窗口的操作方法为：
执行“窗口”→“重排窗口”菜单命令 4．保存工作薄 5．关闭工作薄
第二节 工作薄与工作表的操作
二、工作表的操作 1．设定默认工作表的个数 ：
按键功能
PageUp 向上移动一屏
按键 Ctrl+ Home
PageDown 向下移动一屏 Shift+Ctrl+Home
移动到当前行最 Home 左边的单元格
按键功能
移动到 A1 单元格 选中此单元格和第 一个单元格之间的
区域
第二节 工作薄与工作表的操作
2．输入数据 （1）文本型数据：默认在单元格中按左对齐，每个单
5．设置单元格格式：
（1）设置单元格字体
（2）设置单元格边框 （3）设置单元格颜色和底纹
右键点击单元格/设 置单元格格式
第5章制作电子表格习题《最新》
第5章制作电子表格(Excel 2003)5．1 单选题1．Excel文件的扩展名是( )。
A．txt B．xls C．doc D．wps2．Excel是一种( )软件。
A．系统 B．文字处理 C．应用 D．演示文稿3．Excel工作表编辑栏中的名称框显示的是( )。
A．当前单元格的内容 B．单元格区域的地址名字C．单元格区域的内容 D．当前单元格的地址名字4．当鼠标划过Excel工作表的工作区时，鼠标指针的形状是( )。
A．“Θ”形 B．“←’’形 C．空心“十”形 D．“→”形5．在Excel 2003操作中，选定单元格时，可选定连续区域或不连续区域单元格，其中有一当前单元格，它是以( )标识的。
A．黑底色 B．粗黑边框 C．高亮度条 D．亮白色6．单元格的格式( )。
A．一旦确定，将不能改变 B．随时都能改变C．根据输入数据的格式而定，不可随意改变 D．更改后将不能改变7．在单元格中输人数字字符300100(邮政编码)时，应输入( )。
A．300100 B．“300100” C．’300100 D．300100’8．单元格地址R6C5表示的是( )。
A．G7 B．E6 C．G6 D．F69．单元格地址E6表示的是( )。
A．第7列的单元格 B．第6行第5列相交处的单元格C．第5行第6列相交处的单元格 D．第6行的单元格10．一个新工作簿默认有( )个工作表。
A．多个 B．3 C．2 D．1611．Excel编辑栏中的“X”按钮的含义是( )。
A．不能接收数学公式 B．确认输入的数据或公式C．取消输入的数据或公式 D．无意义12．Excel编辑栏中的“=”的含义是( )。
A．确认按钮 B．等号按钮 C．编辑公式按钮 D．取消按钮13．Excel编辑栏中的“√”按钮表示( )。
A．确认输入的数据或公式 B．无意义C．取消输入的数据或公式 D．编辑公式14．在表格中的单元格出现一连串的“####”符号，则表示( )。
第5章 EXCEL2010
图 5-11 “另存为”对话框
④电子邮件:单击该按钮可以将工作簿以电子邮件方式发送。 ⑤快速打印:单击该按钮可以直接开始打印当前Excel文档。 ⑥打印预览和打印:单击该按钮可以看到当前Excel文档的打印预 览与打印设置。 ⑦拼写检查:单击该按钮可以自动检查当前编辑工作簿的拼写与 语法错误。
⑧撤销:每单击一次该按钮，可以撤销最近一步的操作，最多可 撤销100步操作。
⑦“审阅”选项卡 :主要包括“校对”、“中文简繁转换”、 “语言”、“批注”、“更改” 5 个组，用于提供对文章的 拼写检查、批注、翻译、保护工作簿等功能，如图5-19所示。
图 5-19 “审阅”选项卡
⑧“视图”选项卡 :主要包括“工作簿视图”、“显示”、 “显示比例 ” 、“窗口 ”、“宏” 5 个组 ，提供了各种 Excel视图的浏览形式与设置等功能，如图5-20
（1）算术运算符： + （加）、- （减）、* （乘）、/ （除） 、^（乘方）、%（百分号）
例如： =8^3*24%
（2）文本运算符：& 用于将两个字符串连接成一个
例如：会计系&09财务管理(2)班 A1&B1
运算符
（3）关系运算符：> , <, >= , <=
例如：假设B2单元格中的内容为32 =B2<42 =B2=32 =B2<30 True True False
●COUNTIF(range，criteria)
●MAX(number1，number2，…)
●MIN(number1，number2，…)
2.数学与三角类函数
●ABS(number)
●ROUND(number，num_digits)
第5章 电子表格软件Excel 2010
5.1.2 工作表和工作簿的常见操作
2．打开与关闭工作簿
在Excel 2010中，切换到“文件”选项卡，选择“打开”命令（或者按
〈Ctrl+O〉组合键），在“打开”对话框中定位到指定路径下，然后选择所需
的工作簿，并单击“打开”按钮，也可以将工作簿打开，如图5-5所示。
5.1.2 工作表和工作簿的常见操作
5.1.2 工作表和工作簿的常见操作
3．切换工作表
使用新建的工作簿时，最先看到的是Sheet1工作表。使用下列几种方法，
可以切换到其他工作表中：
– 单击工作表的标签，可以快速在工作表之间进行切换。 – 按〈Ctrl+Page Up〉组合键，切换到上一个存在的工作表；按〈Ctrl+Page
Down〉组合键，切换到下一个存在的工作表。
择“重命名工作表”命令，如图510所示。
5.1.2 工作表和工作簿的常见操作
7．选定多个工作表
要在工作簿的多个工作表中输入相同的数据，请将它们一起选定。可以利 用下列方法选定多个工作表： – 选定多个相邻的工作表时，先单击第一个工作表的标签，按住〈Shift〉 键，然后单击最后一个工作表标签。 – 如果选定的工作表不相邻，单击第一个工作表的标签，按住〈Ctrl〉键，
工作簿是指Excel中用来保存并处理数据的文件，其扩展名是.xlsx，默认名称
为“工作簿X”。 工作表也叫电子表格，用于存储和处理数据，由若干行列交叉而成的单元
格组成，行号用数字表示，列标由英文字母及其组合表示。
（2）单元格与单元格区域 单元格是工作表的最小单位，其中可以输入数字、字符串、公式等各种数
– 如果在工作簿中插入了很多工作表，所需的标签没有显示在屏幕上，可 以通过工作表标签前面的标签滚动按钮 来切换工作表。
Excel电子表格
熟悉软件工作界面是进一步学习Excel操作方法的基础， Excel工作界面包括了“标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、 文档窗口、任务窗口、状态栏”等组成部分，如图5-4所示。
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5.1 Excel的基本操作
1.标题栏 标题栏位于工作窗口的最上端，用于标识所打开的程序及文
件名称，显示应用程序名称为Microsoft Office Excel，以 及工作簿名称（启动时默认名称为Book 1）。 2.菜单栏 在Excel工作窗口的菜单栏中包含Excel所有的操作命令。在 标题栏的下方包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、 数据、窗口、帮助等菜单项，还有文档窗口的最小化、还原 和关闭按钮。图5-5所示为展开的“编辑”菜单。
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5.1 Excel的基本操作
5.1.3 Excel的基本概念
在创建工作簿之前，先介绍一些有关工作簿和工作表的基本 概念，以利于后面的学习。Excel的基本信息元素包括工作簿 、工作表、单元格等，下面分别进行介绍。
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5.1 Excel的基本操作
①工作簿：Excel中用于保存表格的文件称为工作簿，其扩 展名为“.xls”。 Excel是以工作簿为单位来处理和存储数 据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，它 由多个工作表组成，在Excel中数据和图表都是以工作表的形 式存储在工作簿文件中的。每个工作簿中可包含若干个工作 表，一个工作簿中最多含有255个工作表，默认情况下是3个 工作表。
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5.1 Excel的基本操作
12.工作表标签 单击工作表标签，可以选择处理的工作表。被选择的工作表
称为“当前工作表”，其标签被显示为带有白色带下画线， 在工作簿窗口中每次总是显示当前工作表的数据。 提示：选择“视图”→“编辑栏”命令，可以隐藏编辑栏。 隐藏编辑栏将同时隐藏左侧的名称栏，再次选择“视图 ”→“编辑栏”命令，将重新显示编辑栏。
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5.1 Excel的基本操作
1.标题栏 标题栏位于工作窗口的最上端，用于标识所打开的程序及文
件名称，显示应用程序名称为Microsoft Office Excel，以 及工作簿名称（启动时默认名称为Book 1）。 2.菜单栏 在Excel工作窗口的菜单栏中包含Excel所有的操作命令。在 标题栏的下方包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、 数据、窗口、帮助等菜单项，还有文档窗口的最小化、还原 和关闭按钮。图5-5所示为展开的“编辑”菜单。
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5.1 Excel的基本操作
5.1.3 Excel的基本概念
在创建工作簿之前，先介绍一些有关工作簿和工作表的基本 概念，以利于后面的学习。Excel的基本信息元素包括工作簿 、工作表、单元格等，下面分别进行介绍。
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5.1 Excel的基本操作
①工作簿：Excel中用于保存表格的文件称为工作簿，其扩 展名为“.xls”。 Excel是以工作簿为单位来处理和存储数 据的，工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位，它 由多个工作表组成，在Excel中数据和图表都是以工作表的形 式存储在工作簿文件中的。每个工作簿中可包含若干个工作 表，一个工作簿中最多含有255个工作表，默认情况下是3个 工作表。
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5.1 Excel的基本操作
12.工作表标签 单击工作表标签，可以选择处理的工作表。被选择的工作表
称为“当前工作表”，其标签被显示为带有白色带下画线， 在工作簿窗口中每次总是显示当前工作表的数据。 提示：选择“视图”→“编辑栏”命令，可以隐藏编辑栏。 隐藏编辑栏将同时隐藏左侧的名称栏，再次选择“视图 ”→“编辑栏”命令，将重新显示编辑栏。
计算机文化基础 第5章Excel 2007 电子表格 第六节使用公式和函数
Excel函数是指预先定义执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式(如 Sum( )就是一个求和函数)。Excel有内置函数300多个，在公式中灵活使用这 些函数，可以极大地提高公式解决问题的能力，轻松胜任各种复杂的数据处 理任务。
1. 了解函数 函数由函数名和参数两部分构成。每个函数的参数必须写在括号内，如图 5-43所示，其中：
5.6.1 使用公式
文本运算符：& 将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。 例如：公式“=“micro”&“soft””，表示将两个文本串连接成一个文 本串，结果为“microsoft”。 引用运算符：包括冒号(：)、逗号(，)和空格三种，其作用是对工作表 中的一个或一组单元格进行标识。 例如：公式=“A2:B5”，标识A2单元格到B5单元格所组成的矩形区域。 公式=“A2,B5”，标识A2、B5两个单元格。 公式=“A1:B3 B2:C4”，标识两个区域中共有的单元格，即B2和B3。
图
5 37
相 对 引 用
-
5.6.1 使用公式
•绝对引用：公式中单元格引用在公式被沿着列或行复制时不发生变 化。绝对引用时单元格名称中出现“$”符号。如图5-38所示，将D2 单元格中的公式“=C2*$C$6”复制到D3单元格后，在D3单元格的公 式会自动变为“=C3*$C$6”。由于C6单元格添加了绝对引用标志 “$”，在公式从一个单元格复制到另一个单元格时其引用不会发生 变化。
2. 在公式中的运算符
算术运算符：加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、指数(^)和百分数(%)等。
例如：公式“=A2+B2”，表示将A2单元格的数据与B2单元格的数据进行加 运算。
关系运算符：等于(=)、小于(<) 、大于(>) 、大于等于(>=) 、小于等于 (<=)、不等于(<>)。
第5章 电子表格制作软件
28
5.4.3 函数
1. 求和函数——SUM 功能:返回某一单元格区域中所有数字之和. 格式:SUM(number1,number2, ...) 参数说明:number1, number2, ... 为1 到30 个需要求和的参数.
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2. 条件求和函数——SUMIF 功能:根据指定条件对若干单元格求和. 格式:SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数说明:range为用于条件判断的单元格区 域;criteria为确定哪些单元格符合相加求和的 条件,其形式可以是数字,表达式或文本; sum_range为需要求和的实际单元格.只有当 range中的相应单元格满足条件时,才对 sum_range中的单元格求和.如果省略 sum_range.则直接对range中的单元格求和.
16
5.2.6 管理工作表
1. 插入新工作表 (1) 选择要插入工作表的位置. (2) 单击鼠标右键,执行快捷菜单中的"插入" 命令. (3) 在"插入"对话框中选择"工作表"图标, 然后单击"确定"按钮即可. 也可以利用"插入"菜单中的"工作表"命令 来插入.
17
2. 复制或移动工作表 (1) 在同一工作簿中复制或移动工作表 (2) 在不同工作簿中复制或移动工作表 3. 删除工作表 4.工作表的重命名
12
4.数据的自动填充——使用填充柄 (1) 填充相同的数据 (2) 填充数据序列 (3) 自定义序列 Excel允许用户可以根据自己的需要,定义自 己的数据序列,以后可以随时使用.
13
5. 数据的编辑 (1) 修改数据 (2) 清除内容 (3) 清除格式 (4) 清除批注 (5) 清除全部
5.4.3 函数
1. 求和函数——SUM 功能:返回某一单元格区域中所有数字之和. 格式:SUM(number1,number2, ...) 参数说明:number1, number2, ... 为1 到30 个需要求和的参数.
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2. 条件求和函数——SUMIF 功能:根据指定条件对若干单元格求和. 格式:SUMIF(range,criteria,sum_range) 参数说明:range为用于条件判断的单元格区 域;criteria为确定哪些单元格符合相加求和的 条件,其形式可以是数字,表达式或文本; sum_range为需要求和的实际单元格.只有当 range中的相应单元格满足条件时,才对 sum_range中的单元格求和.如果省略 sum_range.则直接对range中的单元格求和.
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5.2.6 管理工作表
1. 插入新工作表 (1) 选择要插入工作表的位置. (2) 单击鼠标右键,执行快捷菜单中的"插入" 命令. (3) 在"插入"对话框中选择"工作表"图标, 然后单击"确定"按钮即可. 也可以利用"插入"菜单中的"工作表"命令 来插入.
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2. 复制或移动工作表 (1) 在同一工作簿中复制或移动工作表 (2) 在不同工作簿中复制或移动工作表 3. 删除工作表 4.工作表的重命名
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4.数据的自动填充——使用填充柄 (1) 填充相同的数据 (2) 填充数据序列 (3) 自定义序列 Excel允许用户可以根据自己的需要,定义自 己的数据序列,以后可以随时使用.
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5. 数据的编辑 (1) 修改数据 (2) 清除内容 (3) 清除格式 (4) 清除批注 (5) 清除全部
计算机文化基础 第5章Excel 2007 电子表格 第二节管理工作簿
2. 关闭工作簿 关闭工作簿就是退出正在编辑的工作簿界面，可执行下列操作之一。
•在Excel 2007窗口中，单击标题栏右侧的【关闭】按钮(或单击【Office按钮】， 在弹出的下拉菜单中选择【退出】命令)，可以关闭工作簿并同时退出Excel 2007。
•单击【Office按钮】 ，在弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令，这种方式只关 闭工作簿不退出Excel 2007。
第5章 Excel 2007 电子表格
5.1 初识Excel 2007 5.2 管理工作簿 5.3 管理工作表 5.4 管理单元格 5.5 输入数据并设置格式 5.6 使用公式和函数 5.7 管理工作表数据 5.8 使用图表 5.9 打印工作表 5.10 上机实训
5.2 管理工作簿
5.2.1 创建新的工作簿 5.2.2 保存工作簿 5.2.3 打开和关闭长作簿
5.2.1 创建新的工作簿
创建空白工作簿的操作方法与在Word中新建一篇空白文档的方法类似， 其操作步骤如下。
(1) 在Excel 2007窗口中单击【Office按钮】 ，在弹出的下拉菜 单中选择【新建】命令，打开【新建工作簿】对话框。
(2) 在【新建工作簿】对话框中部【空白文档和最近使用的文档】选 项区内单击【空工作簿】按钮 ，最后单击【创建】按钮，完成创建 空白工作簿的操作。
5.2.2 保存工作簿
利用保存功能可以将正在编辑的工作簿内容存储到磁盘上，以便长期 保留。如果是新建立的工作簿，系统将打开【另存为】对话框，用户可 以定义工作簿名称、类型及工作簿的保存位置。如果文件已经过保存操 作，则不会出现【另存为】对话框，系统自动将编辑的内容保存到原文 件中，新的内容将覆盖原内容。
保存文件的操作步骤如下。 (1) 单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮(或单击【Office按 钮】 ，在弹出的下拉菜单中选择【保存】命令)，打开【另存为】对 话框。 (2) 在【另存为】对话框中，选择工作簿保存的位置以及保存的类型 ，输入文件名，最后单击【保存】按钮。
•在Excel 2007窗口中，单击标题栏右侧的【关闭】按钮(或单击【Office按钮】， 在弹出的下拉菜单中选择【退出】命令)，可以关闭工作簿并同时退出Excel 2007。
•单击【Office按钮】 ，在弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令，这种方式只关 闭工作簿不退出Excel 2007。
第5章 Excel 2007 电子表格
5.1 初识Excel 2007 5.2 管理工作簿 5.3 管理工作表 5.4 管理单元格 5.5 输入数据并设置格式 5.6 使用公式和函数 5.7 管理工作表数据 5.8 使用图表 5.9 打印工作表 5.10 上机实训
5.2 管理工作簿
5.2.1 创建新的工作簿 5.2.2 保存工作簿 5.2.3 打开和关闭长作簿
5.2.1 创建新的工作簿
创建空白工作簿的操作方法与在Word中新建一篇空白文档的方法类似， 其操作步骤如下。
(1) 在Excel 2007窗口中单击【Office按钮】 ，在弹出的下拉菜 单中选择【新建】命令，打开【新建工作簿】对话框。
(2) 在【新建工作簿】对话框中部【空白文档和最近使用的文档】选 项区内单击【空工作簿】按钮 ，最后单击【创建】按钮，完成创建 空白工作簿的操作。
5.2.2 保存工作簿
利用保存功能可以将正在编辑的工作簿内容存储到磁盘上，以便长期 保留。如果是新建立的工作簿，系统将打开【另存为】对话框，用户可 以定义工作簿名称、类型及工作簿的保存位置。如果文件已经过保存操 作，则不会出现【另存为】对话框，系统自动将编辑的内容保存到原文 件中，新的内容将覆盖原内容。
保存文件的操作步骤如下。 (1) 单击【快速访问工具栏】上的【保存】按钮(或单击【Office按 钮】 ，在弹出的下拉菜单中选择【保存】命令)，打开【另存为】对 话框。 (2) 在【另存为】对话框中，选择工作簿保存的位置以及保存的类型 ，输入文件名，最后单击【保存】按钮。
第5章 Excel 2003
图5-6
“模板”对话框
任务1
⑵打开工作簿文件的方法 ①打开工作簿文件的操作
建立第一个工作表
在“开始工作”任务窗格的“打开工作簿”栏中，列出了最近打开过的工作簿， 单击其中一个将其打开。如果要打开的工作簿不在最近打开的列表中，可单 击“其他…”选项，弹出“打开”对话框（图5-7）。 在菜单栏上选择“文件→打开”选项，或单击常用工具栏上“打开”按钮，也可 以弹出“打开”对话框。选择文件所在的驱动器、文件夹、文件类型和文件 名，单击“确定”按钮，或双击要打开的文件名，即可打开该文件。单击 “取消”按钮放弃打开文件。 在“打开”对话框左边有五个按钮，可以帮助快速选择查找范围。
任务2
4. 菜单栏
Excel 的用户界面与操作
Excel的菜单栏与其他Windows软件的形式相同，也可以根据用户的使用智能地显 示个性化的菜单。默认情况下，菜单栏包括九组菜单命令。 在菜单栏最左端是“工作簿控制按钮”，可改变工作簿窗口的大小、移动工作簿 窗口、最大化和最小化工作簿窗口、关闭工作簿窗口等。 菜单栏右端有“最小化”按钮、“最大化/向下还原”按钮、“关闭”按钮。功 能与标题栏右端的相应按钮相同。
如果在退出Excel前没有将新建或修改的工作簿存盘，弹出对话框，提示是否要 将改变了的工作簿存盘。单击“是”按钮存盘退出，单击“否”按钮不存盘 退出。
任务1
3. 工作簿的基本操作
建立第一个工作表
工作簿是Excel处理和存储数据的文件。 建立学生成绩表时需要先建立一个空的工作簿文件。 启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，自动将第一个空白工作簿命名为 “Book1”，可以直接在这个工作簿开始工作。
⑶保存工作簿 在菜单栏上选择“文件→保存”选项，或单击常用工具栏上的“保存”按钮，当 前工作簿按已命名的文件存盘。若当前工作簿是未命名的新工作簿文件，自 动转为“另存为”命令。 若要用新的文件名保存当前工作簿文件，应选择“文件→另存为”选项。此时， 弹出“另存为”对话框，可用新文件名保存当前工作簿文件。
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2011年6月4日星期六
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第5章 电子表格 Excel概述 5.1 Excel概述
5.1.1 Excel的发展进程 Excel的发展进程 Excel2003的功能与特点 5.1.2 Excel2003的功能与特点
1．主要功能 (1) 表格编辑功能。 (2) 表格管理功能。 (3) 设置工作表格式。 (4) 绘制统计图表。 （5）数据列表管理。 2．主要特点 (1) 很强的设置数据表格和图表格式的能力。 (2) 便捷的图表生成能力。 (3) 较强的打印控制能力。 (4) 强大的数据分析和管理能力。 (5) 数据共享能力。 (6) 网络处理、宏和自嵌VBA语言、Web查询等功能。
第5章 电子表格
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2011年6月4日星期六
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第5章要介绍Excel 2003软件的基本操作和常规表格及其图表的制作，并以任务驱 动案例的形式介绍Excel 2003特定的操作方法，使读者在操作过程中熟悉并掌握 Excel2003的正确使用，能够设计制作现实中经常遇到的各种表格，对表格中的数 据进行统计、筛选、排序、合并等计算。
2011年6月4日星期六
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3．自动套用格式 Excel 2003提供了一些很精美的表格格式，采用这种方式对工作表 进行格式套用，可以减少许多繁琐的工作，节省大量的时间 。 4．条件格式 条件格式是指单元格中符合某些限定条件的数据则按某种特殊格式 （底纹和字体颜色等）进行格式设置，以此突出对符合条件的数据的显 示。 5．格式的复制和删除 ⑴ 使用“格式刷”的方法： ①选中含有要复制格式的单元格或单元格区域 ②单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮 ③选中要设置新格式的单元格或单元格区域，即完成格式的复制。 ⑵ 使用“复制”命令的方法 6．工作表的高级编辑与格式设置 ⑴ 标题的合并居中 ⑵ 工作表中网格线的取消与改变网格线颜色 ⑶ 设置工作表窗口的显示 ⑷ 在工作表中插入图片 ⑸ 使用图片作为工作表的背景
2011年6月4日星期六
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第5章 电子表格 任务2 5.3 任务2：工作表的建立与编辑
通过本案例的学习，可以了解工作表选定、工作表的命名 、插入工作表、改变默认工作表数量、复制和移动工作表以及 工作表窗口的拆分与冻结等相关操作。 5.3.1 相关知识 1．工作表的选定 ⑴ 选取单个工作表：单击工作表标签（如：Sheetl、Sheet2 等）即可。 ⑵ 选取工作表组： ① 选取连续工作表 ② 选取非连续工作表 ③ 选取全部工作表
2011年6月4日星期六
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第5章 电子表格 例 1：
①（ ） Excel的“工具栏”同Word的“工具栏”一样可以隐藏。 。 的 工具栏” 的 工具栏”一样可以隐藏。 退出Excel可使用 可使用Alt+F4组合键。 组合键。 ②（ ）退出 可使用 组合键 如果要关闭所有已打开的Excel工作簿，应先按下 键，再执行“关闭”命 工作簿， 再执行“关闭” ③ 如果要关闭所有已打开的 工作簿 令。 A．Ctrl B．Alt C．Shift D．Esc ． ． ． ． 个工作表。 ④Excel2003的列最大可设置 列，其一个工作簿最多可设置 个工作表。 的列最大可设置 A．128 B．256 C．255 D．125 ． ． ． ． ⑤Excel文件的扩展名为 ；其模板的扩展名为 文件的扩展名为 。 A．doc B．xls C．xlt D．txt ． ． ． ． 单击Excel窗口中“常用”工具栏中的按钮的作用是 。 窗口中“ ⑥单击 窗口中 常用” A．新建工作簿 B．创建工作表 C．插入文件 D．打开一个工作表 ． ． ． ． 工作表中， ⑦在Excel工作表中，按F2键的作用是 工作表中 键的作用是 。 A．显示帮助窗口 B．弹出“打开”对话框 ． ．弹出“打开” C．弹出“文件”菜单 D．使活动单元格置于编辑或输入状态 ．弹出“文件” ． 键再击工作表标签。 ⑧在Excel中，选择同一工作簿中的多张工作表应按住 中 键再击工作表标签。 多选） （多选） A．Ctrl B．Shift C．Alt D．Enter ． ． ． ． 若需在Excel中新建一个空白工作簿，快捷键是 中新建一个空白工作簿， ⑨若需在 中新建一个空白工作簿 。 A．Alt+F2 B．Ctrl+O C．Alt+F4 D．Ctrl+n ． ． ． ． 2011年6月4日星期六 12
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第5章 电子表格 任务3 5.4 任务3：数据的输入与编辑
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通过本案例的学习，熟悉在工作表中掌握输入文本、数字、日期和 时间等不同类型的数据，以及数据的修改、删除、移动和复制等操作， 以及掌握序列的输入方法。 5.4.1 相关知识 1．基本输入 ⑴ 文本数据的输入 ⑵ 数值数据的输入 ⑶ 日期时间型数据的输入 2．数据的编辑 ⑴ 单元格中数据的修改和删除 ① 数据的修改 ② 数据的清除 ③ 数据的删除 ⑵ 单元格中数据的移动和复制 ① 用鼠标拖动来移动和复制数据 ② 使用剪贴板移动和复制数据 ③ 有选择地复制单元格数据 3．自动输入 4．输入序列
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第5章 电子表格
5.4.2 操作步骤
通过实际操作掌握工作表数据的录入与编辑 1、打开5.3节的任务二中的“班级情况记录表”工作簿，单击“课表” 工作表标签。 2、在打开的“课表”工作表中，将鼠标指针移到工作区中，双击选中E1 单元格并输入文字“2009—2010学年第1学期课表”。 3、双击选中H2单元格，输入文字“制表日期”。单击选中I2单元格，按 Ctrl＋; 组合键插入当前时间。 4、双击选中C3单元格，输入文字“星期一”，并用鼠标拖动该单元格填 充柄至I3单元格。 5、双击选中B4单元格，输入文字“1节”，并用鼠标拖动该单元格填充 柄至B9单元格。 6、单击选中C4单元格，按住Ctrl键，再单击选中单元格C5、D6、D7、F4、 F5，在选中的最后一个单元格（该单元格为活动单元格）输入文字 “工程力学”，然后按Ctrl+Enter组合键，则所选单元格均被填充此 内容。 7、按照上述方法，将其他课程输入表中。
标题栏 常用工具栏 名称框 活动单元格 任务窗格 工作表区 菜单栏 编辑栏
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工作表标签
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状态栏
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第5章 电子表格
单元格及行、 4．单元格及行、列的选择 在对单元格进行数据输入、编辑、计算等操作之前，必须选择一 个单元格或一个单元格区域。 ⑴ 鼠标选择单元格 用鼠标拖曳可以选择任意一个矩形区域 拖曳可以选择任意一个矩形区域。 ① 用鼠标拖曳可以选择任意一个矩形区域。 用鼠标拖曳 再配合Shift Ctrl键 可能选择连续或不连续 拖曳， Shift和 ② 用鼠标拖曳，再配合Shift和Ctrl键，可能选择连续或不连续 的区域 ③ 单击行标号 行标号选择一行，再向上向下拖动选择多行。 行标号 ④ 单击列标号 列标号选择一列，再向左向右拖动选择多列。 列标号 ⑵ 键盘选择单元格 用键盘选择一个单元格主要是利用↑↓←→光标移动 利用编辑栏选择单元格 ⑶ 利用编辑栏选择单元格 在编辑栏的名称框中输入单元格的名字，就可以选择一个单元格。 如果要选择多个单元格，则可输入区域名称。如选择A2到C5的区域， 则输入A2：C5。 利用“定位”命令选择单元格 ⑷ 利用“定位”命令选择单元格 Excel文件的新建 打开、 文件的新建、 5．Excel文件的新建、打开、保存与关闭
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第5章 电子表格
5.2.2 操作步骤
使用Excel 2003软件，学会对Excel文件的建立、保存、关闭、 打开等基本操作。 名为“ .xls”的工作簿文件，保存在“我的文 保存在“ 建立一个名为“工资表.xls 名为 工资表.xls 保存在 学会打开， 档”子文件夹“练习”文件夹 “练习”文件夹中。并学会打开，关闭 学会打开 关闭该文件。 ⑴ 单击“开始︱所有程序︱Microsoft Office︱Microsoft Office Excel 2003”，启动Excel 2003软件并新建一个名为Book1的默 认空白文件。 ⑵ 单击“文件︱保存”选项，弹出“另存为”对话框，选择保存 位置为“我的文档”的子文件夹“练习”，在“文件名”文本框中输 入“工资表”，在“保存类型”选择“Microsoft Office Excel工 作簿”，单击“保存”按钮。 ⑶ 单击Microsoft Excel窗口的关闭按钮，退出Excel 2003。⑷ 再次启动Excel 2003，选择“文件︱打开”或单击“常用”工具栏的 “打开”按钮，弹出“打开”对话框，从“查找范围”下拉列表框选 择“我的文档”，找到“练习”文件夹，双击“工资表.xls”文件或, 重新打开双击“工资表.xls” 文件。
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Excel2003基础知识及基本操作 工作表的建立和编辑 编辑工作表 公式与函数 图 表 数据管理分析
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第5章 电子表格
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主要内容
5.1 Excel概述 概述 5.2 Excel 2003的基本操作 的基本操作 5.3 工作表的建立与编辑 5.4 数据的输入与编辑 5.5 格式化工作表 5.6 公式与函数 5.7 数据图表 5.8 数据的管理分析 5.9 打印工作表
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第5章 电子表格
5.3.2 操作步骤
工作表的选中、插入、删除、重命名等操作。 1、启动Microsoft Office Excel 2003，建立一个新的工作 建立一个新的工作 保存名为“ 位置为“ 簿，并将其保存名为“班级情况记录表”，保存位置为“我的 保存名为 班级情况记录表” 位置为 文档” “练习” 文档”的“练习”子文件夹，类型为.xls的默认类型。 2、单击选中工作表标签“Sheet3”，并在其右键快捷菜单中 “插入”命令。在弹出的“插入”对话框的“常用”选项卡下 单击“工作表”图标，再单击“确定”按钮，一张新的工作表 “Sheet4”被插入到工作簿中，并为当前活动工作表，位于工作 表“Sheet3”的左侧。 3、选中工作表“Sheet4”并按住鼠标左键沿着标签行拖动到 工作表“Sheet3”的右侧。 4、双击工作表标签“Sheet1”,输入文字“课表”完成工作表 的命名。 5、重复上面的操作，将其余的工作表命名为“校历”、“通 讯录”、“第一学期成绩”。
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第5章 电子表格 Excel概述 5.1 Excel概述
5.1.1 Excel的发展进程 Excel的发展进程 Excel2003的功能与特点 5.1.2 Excel2003的功能与特点
1．主要功能 (1) 表格编辑功能。 (2) 表格管理功能。 (3) 设置工作表格式。 (4) 绘制统计图表。 （5）数据列表管理。 2．主要特点 (1) 很强的设置数据表格和图表格式的能力。 (2) 便捷的图表生成能力。 (3) 较强的打印控制能力。 (4) 强大的数据分析和管理能力。 (5) 数据共享能力。 (6) 网络处理、宏和自嵌VBA语言、Web查询等功能。
第5章 电子表格
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第5章要介绍Excel 2003软件的基本操作和常规表格及其图表的制作，并以任务驱 动案例的形式介绍Excel 2003特定的操作方法，使读者在操作过程中熟悉并掌握 Excel2003的正确使用，能够设计制作现实中经常遇到的各种表格，对表格中的数 据进行统计、筛选、排序、合并等计算。
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3．自动套用格式 Excel 2003提供了一些很精美的表格格式，采用这种方式对工作表 进行格式套用，可以减少许多繁琐的工作，节省大量的时间 。 4．条件格式 条件格式是指单元格中符合某些限定条件的数据则按某种特殊格式 （底纹和字体颜色等）进行格式设置，以此突出对符合条件的数据的显 示。 5．格式的复制和删除 ⑴ 使用“格式刷”的方法： ①选中含有要复制格式的单元格或单元格区域 ②单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮 ③选中要设置新格式的单元格或单元格区域，即完成格式的复制。 ⑵ 使用“复制”命令的方法 6．工作表的高级编辑与格式设置 ⑴ 标题的合并居中 ⑵ 工作表中网格线的取消与改变网格线颜色 ⑶ 设置工作表窗口的显示 ⑷ 在工作表中插入图片 ⑸ 使用图片作为工作表的背景
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第5章 电子表格 任务2 5.3 任务2：工作表的建立与编辑
通过本案例的学习，可以了解工作表选定、工作表的命名 、插入工作表、改变默认工作表数量、复制和移动工作表以及 工作表窗口的拆分与冻结等相关操作。 5.3.1 相关知识 1．工作表的选定 ⑴ 选取单个工作表：单击工作表标签（如：Sheetl、Sheet2 等）即可。 ⑵ 选取工作表组： ① 选取连续工作表 ② 选取非连续工作表 ③ 选取全部工作表
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第5章 电子表格 例 1：
①（ ） Excel的“工具栏”同Word的“工具栏”一样可以隐藏。 。 的 工具栏” 的 工具栏”一样可以隐藏。 退出Excel可使用 可使用Alt+F4组合键。 组合键。 ②（ ）退出 可使用 组合键 如果要关闭所有已打开的Excel工作簿，应先按下 键，再执行“关闭”命 工作簿， 再执行“关闭” ③ 如果要关闭所有已打开的 工作簿 令。 A．Ctrl B．Alt C．Shift D．Esc ． ． ． ． 个工作表。 ④Excel2003的列最大可设置 列，其一个工作簿最多可设置 个工作表。 的列最大可设置 A．128 B．256 C．255 D．125 ． ． ． ． ⑤Excel文件的扩展名为 ；其模板的扩展名为 文件的扩展名为 。 A．doc B．xls C．xlt D．txt ． ． ． ． 单击Excel窗口中“常用”工具栏中的按钮的作用是 。 窗口中“ ⑥单击 窗口中 常用” A．新建工作簿 B．创建工作表 C．插入文件 D．打开一个工作表 ． ． ． ． 工作表中， ⑦在Excel工作表中，按F2键的作用是 工作表中 键的作用是 。 A．显示帮助窗口 B．弹出“打开”对话框 ． ．弹出“打开” C．弹出“文件”菜单 D．使活动单元格置于编辑或输入状态 ．弹出“文件” ． 键再击工作表标签。 ⑧在Excel中，选择同一工作簿中的多张工作表应按住 中 键再击工作表标签。 多选） （多选） A．Ctrl B．Shift C．Alt D．Enter ． ． ． ． 若需在Excel中新建一个空白工作簿，快捷键是 中新建一个空白工作簿， ⑨若需在 中新建一个空白工作簿 。 A．Alt+F2 B．Ctrl+O C．Alt+F4 D．Ctrl+n ． ． ． ． 2011年6月4日星期六 12
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通过本案例的学习，熟悉在工作表中掌握输入文本、数字、日期和 时间等不同类型的数据，以及数据的修改、删除、移动和复制等操作， 以及掌握序列的输入方法。 5.4.1 相关知识 1．基本输入 ⑴ 文本数据的输入 ⑵ 数值数据的输入 ⑶ 日期时间型数据的输入 2．数据的编辑 ⑴ 单元格中数据的修改和删除 ① 数据的修改 ② 数据的清除 ③ 数据的删除 ⑵ 单元格中数据的移动和复制 ① 用鼠标拖动来移动和复制数据 ② 使用剪贴板移动和复制数据 ③ 有选择地复制单元格数据 3．自动输入 4．输入序列
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第5章 电子表格
5.4.2 操作步骤
通过实际操作掌握工作表数据的录入与编辑 1、打开5.3节的任务二中的“班级情况记录表”工作簿，单击“课表” 工作表标签。 2、在打开的“课表”工作表中，将鼠标指针移到工作区中，双击选中E1 单元格并输入文字“2009—2010学年第1学期课表”。 3、双击选中H2单元格，输入文字“制表日期”。单击选中I2单元格，按 Ctrl＋; 组合键插入当前时间。 4、双击选中C3单元格，输入文字“星期一”，并用鼠标拖动该单元格填 充柄至I3单元格。 5、双击选中B4单元格，输入文字“1节”，并用鼠标拖动该单元格填充 柄至B9单元格。 6、单击选中C4单元格，按住Ctrl键，再单击选中单元格C5、D6、D7、F4、 F5，在选中的最后一个单元格（该单元格为活动单元格）输入文字 “工程力学”，然后按Ctrl+Enter组合键，则所选单元格均被填充此 内容。 7、按照上述方法，将其他课程输入表中。
标题栏 常用工具栏 名称框 活动单元格 任务窗格 工作表区 菜单栏 编辑栏
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工作表标签
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单元格及行、 4．单元格及行、列的选择 在对单元格进行数据输入、编辑、计算等操作之前，必须选择一 个单元格或一个单元格区域。 ⑴ 鼠标选择单元格 用鼠标拖曳可以选择任意一个矩形区域 拖曳可以选择任意一个矩形区域。 ① 用鼠标拖曳可以选择任意一个矩形区域。 用鼠标拖曳 再配合Shift Ctrl键 可能选择连续或不连续 拖曳， Shift和 ② 用鼠标拖曳，再配合Shift和Ctrl键，可能选择连续或不连续 的区域 ③ 单击行标号 行标号选择一行，再向上向下拖动选择多行。 行标号 ④ 单击列标号 列标号选择一列，再向左向右拖动选择多列。 列标号 ⑵ 键盘选择单元格 用键盘选择一个单元格主要是利用↑↓←→光标移动 利用编辑栏选择单元格 ⑶ 利用编辑栏选择单元格 在编辑栏的名称框中输入单元格的名字，就可以选择一个单元格。 如果要选择多个单元格，则可输入区域名称。如选择A2到C5的区域， 则输入A2：C5。 利用“定位”命令选择单元格 ⑷ 利用“定位”命令选择单元格 Excel文件的新建 打开、 文件的新建、 5．Excel文件的新建、打开、保存与关闭
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5.2.2 操作步骤
使用Excel 2003软件，学会对Excel文件的建立、保存、关闭、 打开等基本操作。 名为“ .xls”的工作簿文件，保存在“我的文 保存在“ 建立一个名为“工资表.xls 名为 工资表.xls 保存在 学会打开， 档”子文件夹“练习”文件夹 “练习”文件夹中。并学会打开，关闭 学会打开 关闭该文件。 ⑴ 单击“开始︱所有程序︱Microsoft Office︱Microsoft Office Excel 2003”，启动Excel 2003软件并新建一个名为Book1的默 认空白文件。 ⑵ 单击“文件︱保存”选项，弹出“另存为”对话框，选择保存 位置为“我的文档”的子文件夹“练习”，在“文件名”文本框中输 入“工资表”，在“保存类型”选择“Microsoft Office Excel工 作簿”，单击“保存”按钮。 ⑶ 单击Microsoft Excel窗口的关闭按钮，退出Excel 2003。⑷ 再次启动Excel 2003，选择“文件︱打开”或单击“常用”工具栏的 “打开”按钮，弹出“打开”对话框，从“查找范围”下拉列表框选 择“我的文档”，找到“练习”文件夹，双击“工资表.xls”文件或, 重新打开双击“工资表.xls” 文件。
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Excel2003基础知识及基本操作 工作表的建立和编辑 编辑工作表 公式与函数 图 表 数据管理分析
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第5章 电子表格
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主要内容
5.1 Excel概述 概述 5.2 Excel 2003的基本操作 的基本操作 5.3 工作表的建立与编辑 5.4 数据的输入与编辑 5.5 格式化工作表 5.6 公式与函数 5.7 数据图表 5.8 数据的管理分析 5.9 打印工作表
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第5章 电子表格
5.3.2 操作步骤
工作表的选中、插入、删除、重命名等操作。 1、启动Microsoft Office Excel 2003，建立一个新的工作 建立一个新的工作 保存名为“ 位置为“ 簿，并将其保存名为“班级情况记录表”，保存位置为“我的 保存名为 班级情况记录表” 位置为 文档” “练习” 文档”的“练习”子文件夹，类型为.xls的默认类型。 2、单击选中工作表标签“Sheet3”，并在其右键快捷菜单中 “插入”命令。在弹出的“插入”对话框的“常用”选项卡下 单击“工作表”图标，再单击“确定”按钮，一张新的工作表 “Sheet4”被插入到工作簿中，并为当前活动工作表，位于工作 表“Sheet3”的左侧。 3、选中工作表“Sheet4”并按住鼠标左键沿着标签行拖动到 工作表“Sheet3”的右侧。 4、双击工作表标签“Sheet1”,输入文字“课表”完成工作表 的命名。 5、重复上面的操作，将其余的工作表命名为“校历”、“通 讯录”、“第一学期成绩”。