会议纪要的作用

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会议纪要的作用与优势

会议纪要的作用与优势

会议纪要的作用与优势会议纪要是记录会议内容和决策的一种文件形式。

它起到了很重要的作用,帮助人们更好地理解和回顾会议上的讨论和决策过程。

本文将探讨会议纪要的作用及其优势。

一、确保与会人员理解会议内容会议纪要是参会人员了解会议主题、议程以及讨论的要点的重要渠道。

纪要详细记录了会议进行的过程,论述了与会人员的提问和回答,同时还提供了可能出现的观点和建议。

这使得那些未能参加会议的人员能够全面了解会议内容,而参会人员也可以通过回顾纪要来巩固自己对会议内容的理解。

二、确保会议决策的准确传达会议纪要对于传达会议决策起到了至关重要的作用。

它详细记录了会议上作出的决策及其原因。

这使得会议决策能够被正确传达给相关人员,进一步确保决策的准确性和一致性。

员工能够通过阅读会议纪要了解公司政策的变化和新的工作安排,从而更好地执行决策。

三、提供法律保障会议纪要作为会议记录的正式文件,可以在法律纠纷中起到很重要的作用。

它可以作为证据来证明会议的举行和相关决策的制定过程。

纪要清楚地记录了与会人员的发言和表态,可以帮助解决任何后续争议。

此外,对于某些特定行业来说,会议纪要还可以作为法律要求的一部分,确保会议的合规性。

会议纪要的优势:一、高效的会议复盘工具通过阅读会议纪要,与会者可以回顾并总结会议的要点和决策结果。

这种高效的复盘工具可以帮助员工深入理解,透彻思考,并更好地准备参与下一次的讨论和决策。

二、快速分享会议结果通过会议纪要,与会人员可以快速地将会议结果传达给未能参会的同事或上级。

无需重复会议的内容,只需通过共享会议纪要,他人即可了解会议进展和决策结果。

三、方便查阅历史会议记录会议纪要还可以作为公司或组织的重要文档,方便查阅历史会议记录。

在需要时,员工可以通过审阅会议纪要,了解以往的会议议题、决策以及相关讨论,帮助他们更好地跟进和参与公司的决策过程。

四、促进沟通和协作会议纪要可以帮助团队成员加深对会议内容的理解,并理清工作职责和任务。

会议纪要的作用

会议纪要的作用

会议纪要的作用在现代社会中,会议是各种组织中广泛使用的一种工作流程。

从企业到政府,从学校到非营利组织,各种形式的会议都在开展。

会议在解决问题、制定计划、交流信息等方面具有很大的作用,但对于会议来说,另一个同样重要的事项就是会议纪要。

会议纪要是一份记录会议内容和讨论结果的文件。

对于组织和团队来说,会议纪要具有许多优势。

下面将探讨一些关于会议纪要的作用。

1. 为组织和团队提供信息会议纪要是提供会议讨论和决策信息的关键文档。

它应该记录所有发言人的参与以及他们所说的内容,并且它应准确、清晰、简洁、易于阅读和理解。

由于会议成员有时会错过会议或无法参与会议,因此会议记录可以提供他们所需要的信息,使他们了解当前的计划和进展。

2. 促进合作关系通过记录会议内容和讨论结果的方式,会议纪要帮助促进组织的合作关系。

会议记录可以使参与者了解其他人的看法和意见,从而建立更强的沟通和合作。

领导者和管理人员可以通过会议纪要了解团队成员的工作和进展情况,从而更好地控制团队工作,提高效率和绩效。

3. 改善绩效会议纪要可以帮助组织和团队评估自己的绩效。

会议记录可以让团队对过去的决策和讨论进行反思和总结。

通过分析和检查会议记录,团队可以更好地了解自己在某一领域的知识和能力,并继续提高自己。

4. 提高效率会议纪要可以帮助增加组织和团队的效率。

它可以帮助领导人或团队成员检查是否会出现任何失误或遗漏,并引导他们更好地利用时间和资源。

这将对组织和团队的进展、成果和效益产生积极的影响。

5. 提高工作价值会议纪要记录了会议讨论的许多细节和决策,可以为组织和团队的工作增加价值和可见性。

它们可以被作为有关组织管理、业务流程和制度等方面的证据和记录。

这将有助于组织和团队展现他们的工作成绩和成果,进一步提高组织的形象和声誉。

总结综上所述,会议纪要对于组织和团队的重要性不可忽视。

它们是记录会议内容和讨论结果的关键文档,并有助于促进合作关系、改善绩效、提高效率和工作价值,从而提高组织和团队的工作成效和绩效。

会议纪要的概念和作用

会议纪要的概念和作用

会议纪要的概念和作用会议纪要是记录会议内容、主要议题和讨论结果的文件。

它包含了会议的基本信息、与会人员、讨论的要点、各种意见、决议等等。

会议纪要的作用既是一种内在总结和外在证据,也是一种有效的沟通工具。

会议纪要是一种记录了会议主要内容和讨论结果的文件。

它是会议的记录,能够准确记录下会议的议题、动态和结果。

会议纪要需要包括会议名称、时间、地点、主要参会人员、议题、讨论要点、决议等内容。

会议纪要一般由会议记录员撰写,然后经过参会人员审核修改后正式发布。

1.信息保存:会议纪要记录了会议的主要内容,为后续的跟进行动提供了依据。

一方面,对于没有参加会议的人员,会议纪要可以让他们了解会议内容,以便参与进一步的工作;另一方面,对于参加会议的人员,会议纪要可以作为对会议讨论过程和结果的回顾,避免信息遗漏和混淆。

2.问题澄清:会议纪要记录了与会人员的各种意见和看法,有助于澄清不同观点之间的分歧。

会议纪要可以作为沟通和协商的依据,避免因为信息传递不准确或遗漏导致的误解和争议。

3.跟进行动:会议纪要中记录了会议的决议和行动计划,有助于落实和跟进工作。

通过会议纪要,与会人员可以清楚地了解各自的职责和任务,以便进行后续的工作安排和跟进。

会议纪要也可以作为检查和评估工作进展的依据。

4.文化传承:会议纪要记录了组织内的重要决策和讨论过程,有助于组织的文化传承。

会议纪要可以作为组织的知识资产,保存和传递机构的经验和智慧,促进组织的学习和成长。

5.法律证据:会议纪要可以作为法律证据使用。

在涉及到纠纷或争议的场合,会议纪要作为一种证据可以帮助解决矛盾和争议。

会议纪要中的记录可以证明会议的真实性和合法性,保护与会人员的合法权益。

总之,会议纪要在会议过程中起到记录和梳理信息、解决争议和问题、促进工作落实和组织学习、保护合法权益等方面的作用。

它是一种重要的工具和文件,对于会议的有效进行和后续工作的顺利进行具有重要意义。

会议纪要重要性

会议纪要重要性

会议纪要重要性会议纪要是指在会议结束后,将会议的讨论、决策和行动事项等内容进行记录和总结的文件。

它是会议的重要产物,具有重要的信息传递和沟通功能。

以下将从不同角度论述会议纪要的重要性。

首先,会议纪要具有保留记录的功能。

会议通常涉及到重要的决策、讨论和行动,会议纪要可以记录下会议的全过程,包括与会人员的发言、讨论的内容、决策的结果以及各项行动的安排等。

如果没有会议纪要作为记录,会议的内容很容易被遗忘,尤其是对于一些时间较久远的会议,回忆会变得模糊。

有了会议纪要,参会人员可以随时翻阅,回顾会议的内容,帮助他们更好地理解会议的意图,并及时采取行动。

其次,会议纪要具有传达信息的功能。

会议纪要不仅记录了会议的内容,还可以将这些内容传达给未出席会议的人员。

通过会议纪要,不在场的人员可以了解到会议中的重要讨论和决策内容,以便他们知晓,并根据这些内容调整工作。

另外,会议纪要也可以作为信息的档案存档,保留历史记录,供后来参考。

第三,会议纪要有助于审议决策合理性。

会议纪要可以记录参会人员的发言、意见、讨论过程和决策结果,这为后来对会议的决策进行审议提供了依据。

当出现决策执行未达预期效果或后续问题时,会议纪要可以帮助调查原因,追溯决策背后的讨论和逻辑,找出问题所在,并提供改进的方向。

对于长期性的决策,过去的会议纪要可以用来回顾和评估决策的前因后果。

第四,会议纪要促进沟通和协作。

会议纪要是会议过程中与会者之间交流和讨论的结果,它可以帮助参会人员回顾会议的总结和行动事项,明确各项任务的责任和时间安排。

参会人员通过阅读会议纪要,可以更好地理解各自的工作内容,并与其他人员进行沟通和协作。

会议纪要还可以帮助不同部门之间的协作,因为不同部门的人员可以通过会议纪要了解到其他部门的工作进展和需求,有助于形成整体协调的工作氛围。

最后,会议纪要有助于提升工作效率。

会议纪要记录了会议的内容、决策和行动事项,参会人员可以根据会议纪要进行工作安排和任务分配,以确保每个人都了解自己的工作目标和时间要求。

会议纪要的重要性与作用论述

会议纪要的重要性与作用论述

会议纪要的重要性与作用论述会议纪要的重要性与作用会议纪要是一份记录会议内容和决策的文件,它具有重要的作用和意义。

无论是在企业、学校还是其他组织中,会议纪要都扮演着不可或缺的角色。

本文将从几个方面论述会议纪要的重要性和作用。

首先,会议纪要是会议的重要产物。

会议是组织内部沟通和决策的重要方式,通过会议纪要可以记录下会议的主要内容和讨论的要点。

这对于那些未能参加会议的人来说尤为重要,他们可以通过阅读会议纪要了解会议的进展和决策结果。

会议纪要还可以作为参会者回顾和总结会议的工具,帮助他们更好地回忆和理解会议的内容。

其次,会议纪要有助于保留知识和经验。

在会议中,参与者会分享自己的知识和经验,这些宝贵的信息可能会在会议结束后逐渐消失。

而会议纪要的产生可以将这些知识和经验记录下来,使其得以保留和传承。

通过回顾会议纪要,人们可以重新获得会议中的思想和观点,从而更好地应用于工作和学习中。

第三,会议纪要是沟通的桥梁。

在一个组织中,不同部门和团队之间的沟通非常重要。

会议纪要可以帮助不同团队之间了解彼此的工作进展和计划,促进信息的流通和共享。

通过会议纪要,人们可以了解其他团队的需求和问题,从而更好地协同工作,提高工作效率。

此外,会议纪要还可以作为法律文件的证据。

在一些重要的决策和协议中,会议纪要扮演着重要的角色。

它可以作为证据,证明某个决策是在会议上做出的,以及参与者的观点和承诺。

对于一些法律纠纷和争议,会议纪要可以起到关键的证明作用,保护组织和个人的权益。

最后,会议纪要有助于提高会议的效果。

通过记录会议内容和决策结果,人们可以更好地跟进和执行会议的决策。

会议纪要可以帮助参与者明确自己的任务和责任,推动工作的顺利进行。

同时,会议纪要也可以作为反思和改进的工具,通过回顾和总结会议的过程和结果,找出问题并提出改进建议,提高会议的质量和效率。

综上所述,会议纪要在组织中具有重要的作用和意义。

它是会议的重要产物,有助于保留知识和经验,促进沟通和协作,作为法律文件的证据,以及提高会议效果。

会议纪要的目的和作用

会议纪要的目的和作用

会议纪要的目的和作用会议纪要是指会议过程中所记录下来的重要内容和决策事项的文本记录。

准确记录会议内容并及时传达给与会人员是会议纪要的目的之一,同时它也具备其他重要的作用。

本文将探讨会议纪要的目的和作用,并进一步探讨如何撰写一份清晰明了的会议纪要。

会议纪要的目的:1. 记录决策事项:会议纪要旨在记录会议过程中所做出的重要决策。

准确记录决策事项,可以作为与会人员在后续工作中参考的依据。

例如,会议纪要可以包括重要提案的内容、讨论的结果、投票的结果等,以便于将来回顾和追溯。

2. 传达会议信息:会议纪要还起到传达会议信息的作用。

对于未能出席会议的人员,通过会议纪要可以了解会议的讨论和决策过程,从而及时获得相关信息。

此外,会议纪要还可以传达给相关部门或机构,以便他们了解会议讨论的重点和决策结果。

3. 提醒行动事项:会议纪要可以帮助参会人员记住自己在会议中所承担的行动事项。

例如,会议纪要可以明确指出每个人在会议后需要完成的任务,以保证相关任务能够及时被执行。

会议纪要的作用:1. 权威性和可靠性:会议纪要是与会人员对会议内容的权威记录,因此其具备很高的权威性和可靠性。

与会人员可以依赖会议纪要作为参考,以解决后续工作中的疑问和问题。

2. 资料保存和归档:会议纪要作为会议的重要文档,可以作为公司或组织的资料保存和归档。

通过将会议纪要保存在正确的位置,可以方便以后检索和查阅,为公司或组织的发展提供支持和参考。

3. 确保事项的落实:会议纪要可以明确记录决策事项,并提醒与会人员需要采取的行动。

通过会议纪要,与会人员可以追踪每个决策事项的进展情况,确保事项得以落实。

如何撰写一份清晰明了的会议纪要:1. 简洁明了:会议纪要应该简洁明了,突出重点,并避免冗长的叙述。

使用简洁明了的语言,尽量避免使用复杂的词汇和长句。

2. 逻辑清晰:会议纪要应该按照会议的讨论顺序进行撰写,确保逻辑清晰。

使用分段或编号的方式可以帮助读者更好地理解和查找所需信息。

会议纪要作用和会议纪要内容汇编

会议纪要作用和会议纪要内容汇编

会议纪要作用和会议纪要内容汇编会议纪要是一种记录会议内容和决策结果的文件,具有重要的作用。

会议纪要不仅可以帮助与会人员回顾会议的讨论和决策过程,还可以作为后续工作的参考,促进工作的推进和沟通的顺利进行。

下面将介绍会议纪要的作用以及常见的会议纪要内容。

作用:1.信息记录与共享:会议纪要记录了会议的主要内容和决策结果,可以为参会人员提供一个全面、准确的会议事项汇总,有助于回顾会议内容和了解后续工作的安排。

对于未能参加会议的人员,会议纪要也是了解会议进展的重要渠道。

2.历史档案与追溯:会议纪要作为一种历史档案,记录了会议的过程和决策结果,提供了在后续工作中回顾和追溯的依据。

如果会议中有一些重要的决策或承诺,会议纪要可以提供证据,避免误解和争议。

3.工作监督与评估:会议纪要可以作为监督和评估工作进展的重要依据。

通过对会议纪要的分析,可以了解每个议题的进展情况,及时发现和解决问题,推动工作的进展。

4.知识积累与传播:会议纪要中包含了会议中的讨论和决策,是一种宝贵的知识积累。

会议纪要可以传播给其他相关人员,让他们了解和学习会议中的经验和教训,提高工作效率和质量。

内容汇编:1.会议基本信息:会议纪要应包含会议的基本信息,如会议时间、地点、主持人、参会人员等。

这些信息有助于了解会议的背景和参与人员,为后续的讨论和决策提供背景信息。

2.议题讨论:会议纪要需要记录每个议题的讨论内容、观点和建议。

对于重要的观点和意见,可以在纪要中做重点标注或归纳,以便于后续回顾和参考。

此外,也可以记录与会人员对议题的看法和意见,可以作为决策的参考。

3.决策结果:会议纪要应记录每个议题的决策结果,包括确定的行动计划、责任人和时间节点。

这可以帮助参会人员了解每个议题的决策结果,并明确后续工作的安排和责任。

4.未决事项:如果会议中有一些未能决策或需要进一步讨论的议题,会议纪要也应该记录下来,并标明后续的处理方式和时间。

这样可以确保所涉及的议题不会被遗忘或拖延。

会议纪要的重要性

会议纪要的重要性

会议纪要的重要性会议纪要作为一份记录会议内容和决策结果的文件,在各个领域的会议中扮演着重要的角色。

它不仅能够帮助参会人员回顾和复习会议内容,更能够起到沟通和协调的作用。

在本文中,我们将探讨会议纪要的重要性,并分析其在不同场景中的具体应用。

一、会议纪要的定义和作用会议纪要是一份记录会议主要内容和讨论要点的文件。

它起到了许多重要的作用,包括:1. 纪录和复盘:会议纪要可以记录会议中的项目、议题和讨论结果,以便参会人员回顾和复盘。

它可以帮助人们回想起会议中的决策和承诺,并追踪事务的进展。

2. 沟通与协调:会议纪要可以向缺席会议的人员传达会议内容,使他们了解会议的讨论和决策。

此外,它还可以帮助部门之间共享信息,促进沟通和协调。

3. 依据和证据:会议纪要可以作为决策和行动的依据。

当需要回顾和解决问题时,它可以提供准确和具体的信息,以支撑后续的行动。

二、会议纪要的具体应用会议纪要在不同场景中有着广泛的应用。

以下是几个应用场景的具体事例:1. 企业会议:在企业内部会议中,会议纪要起到组织和沟通的作用。

它可以追踪和记录会议中的行动项和承诺,帮助管理层和团队成员跟踪工作进度,确保项目的顺利推进。

2. 学术研讨会:在学术研讨会上,会议纪要可以记录演讲和讨论的主要观点和结论。

这样一来,任何人都可以回顾并了解会议的主要内容,学术研究也可以借助这些记录进行进一步的讨论和研究。

3. 政府会议:政府会议具有重要的决策性和行政性,因此会议纪要在政府会议中尤为重要。

它可以记录政府官员的发言和决策,为公众提供透明和可靠的信息来源。

4. 非营利组织会议:在非营利组织的会议中,会议纪要可以协助组织者和志愿者跟踪项目进展和资源分配。

此外,它还可以作为组织者与捐助者之间的沟通工具,帮助捐助者了解他们的捐款用途和效果。

三、编写会议纪要的要点编写一份有效的会议纪要需要注意以下要点:1. 重点记录:会议纪要应着重记录会议的要点和重要观点,避免篇幅过长。

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会议纪要的作用
篇一:坚持做好会议纪要的重要性和必要性
坚持做好会议纪要的重要
性和必要性
时间:20XX-06-07编辑:三门江
文/陈慧
会议,顾名思义就是集会议事。

从古至今,国人都习惯于在会议中商议、研讨、决断事务。

正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”,会议结果凝聚了智慧的精华,必须及时传达才能切实发挥会议的作用,这就需要做好会议纪要。

然而,许多人常常把会议纪要与会议记录混淆,殊不知,二者是两个截然不同的概念。

会议记录只需完整、真实地记载会议全过程即可,而会议纪要则需用精练、准确的文字来归纳概括会议内容和结果,是一种正式的公文。

只有理清概念,才能有效地做好会议纪要。

坚持做好会议纪要是十分重要和必要的,具体体现在以下三点:
一是促使会议记录者有针对性地记录重点,专注于会议中传达的精神、有争议的议题和最终的决定事项,避免出现错漏,忠实地反映会议重要内容。

二是推进我场会议制度化、规范化管理。

要做好会议纪要,就要求相应地规范上会程序,如议题申报、会议记录、归档管理等都须按有关规定执行。

三是传达场领导经讨论研究达成的结果,为
各单位下一阶段工作的开展指明方向和重点,也为场领导提供会议的总结性资料,更可向上级部门呈现我场的工作、学习和发展情况。

篇二:会议纪要的用途
会议纪要的用途、与会议记录的区别、特点
会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

会议纪要可上报上级领导机关,供上级了解会议的情况,以便取得领导的支持与指导;可以送有关的平行单位交流信息,沟通情况,以取得他们的协助和配合,其主要作用是沟通情况,交流经验;统一认识,指导工作。

会议纪要与会议记录有着十分密切的联系。

写作会议纪要一般是在会议记录基础上进行的,它要对会议记录进行分析、整理、综合、概括,按照会议的议题和宗旨,把会议的主要精神及议定的事项准确地反映出来。

因此,会议记录是会议纪要的基础,可以说没有会议记录就没有会议纪要。

会议纪要与会议记录虽然都是会议内容,但二者又有着明显的区别。

其一,文体性质不同。

会议纪要是法定公文,一般都作为文件来处理,而且也不是逢会必“纪”的;会议记录则是记录会议内容的一种书面材料,既不上报,也不下发,只作为工作依据和参考材料来处理,或只起备查作用,因此是逢会必记。

其二,基本内容和写法不同。

会议纪要只反映会议的主要精神和议定事项,所以它要对会议内容进行分析和综合,使之条理化和理论性;会议记录则是对会议内容作客观记录和详细记录,即使是摘录,也是较详尽的。

会议纪要的特点:
1.纪实性
会议纪要是根据会议的主旨、议程、决议等概括整理成文的,对会议基本情况是纪实性的。

会议纪要的撰写者,不能变更会议议定的事项,不能随更改动会议上达成的共识和形成的决议,更不能对会议内容进行随意的评议。

2.提要性
会议纪要与会议纪录不一样,不是有言必录,而是提要性的,将会议中重要的情况,重大问题的决定和决策意见简明扼要地陈述出来。

篇三:会议纪要的产生发展及意义
会议纪要的产生发展和意义
马宵
广义范畴的会议纪要历史与人类文明史相仿,因自有社会以来人类进步皆通过劳动者不断根据生产需要开展分工最终实现社会化大生产有关,而分工总归必须依靠劳动者之间的沟通达成,这个沟通的过程与后世的会议相仿,我们所周知的希腊的公民大会、英国的圆桌会议、中国的早朝会议和军机处会议等皆为古代会议的名称。

如何确保分工的落实则首先必须对会议进行记录,以便分工后执行,执行后验收成果,从而力争实现资源利用的最大化,也即是为达到现代西方经济学所谓提高效率的目的。

本文短小不赘述广义范畴的会议纪要,只单就资本主义和市场经济产生以来会议纪要的产生发展和意义展开议论。

资本主义的本质特征是建立在尊重私有财产不可侵犯基础上的社会契约制度,即所有社会经济行为均建立在契约的基础上,现在我们接
触到的最多的契约形式即是合同,可以毫不夸张地说合同是资本主义经济制度的最显著特征和最重要的表现形式与依托。

鉴于社会主义市场经济是结合我国社会主义初级阶段实际情况并吸取了现代社会各种经济模式优点的一种经济制度,因此市场经济制度也同样的重视合同在社会经济中的作用。

合同的产生是为促进社会资源最
合理分配而建立在签署合同各方经协商确认基础上受法律保护的一种行为规范,合同规范了经济活动中签署各方的行为方式和行为准则,这样资源的合理利用成为了可能并且被法律保护能够最有效的被执行。

正因为合同是签署各方协商确认的结果则保护这个协商的结果也即是保证资源最合理的被分配和利用,如果所有经济行为均按照此准则进行则社会所有经济活动均可保证资源最合理的分配和利用,则社会资源可在相对意义上实现最有效率的利用,从根本上促进社会的进步和发展。

协商确认如何成为合同呢?则协商过程必须被双方记录并确认,汇总后的协商记录则可归纳总结为合同,甚至被立为某某行业类的合同范本被广泛使用。

协商的形式中会议无疑是最普遍的,广义范畴的会议则应包括所有为达成经济协议(合同)进行的沟通,因此会议记录则随之产生,最早的会议记录似应产生于西方大航海时代导致资本主义萌芽产生时期,因现代意义上的合同产生于同期,具体来说产生于供销商人与船主之间,在当时而言合同已经能够被很严格的执行了,如果船主遇风浪延误运输则合同的违约责任可使一大船主倾家荡产甚至跳海自杀。

会议记录就是现时所谓会议纪要的前身,似可说早期的合同即是由会议记录直接转化而成的,此之谓会议纪要的
产生。

随着资本主义的不断发展,社会经济的运作方式愈发复杂,众多合同的签署是涉及众多债权人、债务人,法人、自
然人的。

更复杂的经济运作方式反映出社会资源分配过程中更加严谨有效的特点,当代所谓先有说全球经济一体化,后说经济全球化即是反映了现代经济的一些阶段的特点,归根到底这些特点是全球资源在实现更合理的利用方面的发展和进步。

自然,更复杂更有效率的经济操作模式需要更加艰苦的思考、分析和沟通来实现,我国之前多轮的入世谈判,与世贸成员国逐一谈判等行为就充分反映了现时经济活动的艰难,当然也反映了为了实现全球资源最合理分配世界各国人民所做的艰苦努力,自然是能够更有效率的开展经济活动了。

会议纪要在现时就更加重要,因为为达成最终的合同(协议)多轮谈判的阶段性成果必须依靠会议纪要的载体来实现双方确认,各种意向书实则即是谈判过程中会议纪要的整理和提炼,并经双方认可后的一些阶段性成果。

现代会议纪要的特点具体来说是更加具有指导意义,因为它是最终签署合同(协议)的阶段成果,则其内容必须具体可操作,以便逐步向达成最后合同(协议)靠拢。

因此具体可操作是会议纪要发展的必然要求,这其实就是更加细致的做好前期准备工作的表现,也与我国古代孙子所谓“夫战,庙算胜者,得算多矣;庙算不胜者,得算少矣。

多算胜,少算不胜,而况于无算乎?”的理论相一致。

此之谓会议纪要的发展。

在了解了会议纪要的产生与发展后,会议纪要的意义,也即是作用就
呼之欲出了。

在现代经济活动中,会议纪要是
合同签署各方协商确认事项的法律存档依据,这也是会议纪要的作用。

具体而言,会议纪要的作用包括,一是准确记录协商各方认可的事项,以及协商各方对于达成最终协议(合同)条件(可包括具体思路、具体方法、时间安排等)的表述。

二是具体记录协商各方对于确认事项实现方式方法的表述,例如具体到如何完成某事、分几个阶段、通过何种具体操作方式以及在何时完成等。

三是准确记录由哪些具体部门、具体人员负责会议纪要各方确认事项的完成任务,由哪些部门的哪些人员负责监督完成情况以确保按照协商各方约定按时保质保量完成。

自然,依据协商各方所属的利益集团不同,则自当有对于会议纪(:会议纪要的作用)要的不同表述要求,但对于协商各方确认事项的具体操作办法一定是会议纪要记录的核心内容。

因此避免会议纪要中表述不准确、操作方式不具体、没有具体完成期限以及没有具体负责单位人员安排等问题就格外重要。

此之谓会议纪要的意义。

翻译外文著作,有人归结为“信、达、雅”三重境界,我以为会议纪要则必须达到“信、达”,并不是只有“信”即可。

因为记录的真实准确对于会议纪要自是最基本的要求,可达到通过会议纪要为最终签署合同(协议)服务的目的也是会议纪要存在的最重大的意义,如何达到这个目的,则必须使会议纪要更加具体、细致、可操作、有人执行、有人监督并有完成期限。

以上数言,不知所云,但存在我心,
不吐不快而已。

不足之处,深望指正为盼。

马宵
20XX年9月29日:4723。

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