做好会议记录_六要_李小金

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如何做好会议记录和会议纪要范本

如何做好会议记录和会议纪要范本

如何做好会议记录和会议纪要范本做好会议记录和撰写会议纪要是一项重要的任务,需要遵循以下步骤和范本:会议记录的步骤:1.了解会议议程:在会议开始之前,了解会议的议程和主题,可以帮助你更好地理解会议内容并做好记录。

2.准备工具:确保你有足够的笔、纸、便签、笔记本等记录工具。

如果可能的话,也可以使用录音设备或视频设备来帮助记录。

3.关注会议内容:在会议进行时,要集中注意力在会议内容上,尽可能记录下每个发言者的发言内容。

4.详细记录:要详细记录每个人的发言内容,包括主要观点、细节、例子等。

同时,也要记录下会议中的讨论点和互动情况。

5.核对记录:在会议结束后,尽快核对你的记录,确保信息的准确性。

如果有任何不确定或不清晰的地方,可以向其他参会者询问以进行修正。

会议纪要的范本:以下是一个简单的会议纪要范本,你可以根据需要进行修改和调整:标题:XXXX年XX月XX日会议纪要日期:XXXX年XX月XX日时间:XX点至XX点地点:XXXX参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX缺席人员:XXX、XXX主持人:XXX记录员:XXX一、会议主题及主要内容:1.主题一:XXX(发言人:XXX)主要内容:(详细记录)讨论点:(记录讨论内容)结论:(记录结论或下一步计划)2.主题二:XXX(发言人:XXX)主要内容:(详细记录)讨论点:(记录讨论内容)结论:(记录结论或下一步计划)二、讨论事项及主要观点:(记录讨论事项和主要观点)三、待办事项和责任人:(列出待办事项和责任人,以及截止日期)四、其他事项:(记录其他未列出的事项)五、下次会议时间和地点:(确定下次会议的时间和地点)请参会人员务必仔细阅读并确认自己的任务和责任。

如有任何疑问或需要进一步讨论的事项,请及时与会议主持人或相关负责人联系。

如何高效地做会议记录

如何高效地做会议记录

如何高效地做会议记录会议记录是会议中非常重要的一环,能够记录下重要会议内容,起到了解决问题和追溯责任的作用。

下面是一些高效做会议记录的方法:1.事前准备:在会议开始之前,尽可能收集会议相关的资料和信息,并提前了解会议议程。

这样可以有效地更好地理解会议内容,提高会议记录的准确性和完整性。

2.简洁明了:会议记录不宜过于冗余和复杂,要善于提炼和归纳。

记录应以简洁的语言表述,突出关键信息,减少非关键信息的记录。

可以使用大标题、小标题和编号等方式来组织会议记录,使其结构清晰,易于阅读和理解。

3.抓住要点:在会议进行中,要紧紧抓住会议的重点和核心内容进行记录,尤其是会议决策、重要的意见和建议、主要的讨论点等。

在记录时,可以使用关键词或短语来概括会议内容,这样可以更快捷地回顾和理解会议内容。

4.注意细节:会议记录应尽量详尽,包括与会人员的姓名、职位、讨论的细节等。

这样有助于后续查验责任和追踪问题。

如果会议中有与会人员之间的争议或不同观点,应尽量客观地记录下来,以维护会议的公正性和透明度。

5.及时整理:会议结束后,应尽快将会议记录进行整理和归档。

整理包括检查会议记录的准确性和完整性,修正和补充遗漏的地方。

归档可以将会议记录存档在合适的位置,方便日后查找和使用。

6.使用工具:现在有很多会议记录的辅助工具,如会议记录软件、在线协作工具等,可以帮助记录人更加高效地完成会议记录。

这些工具一般提供了模板、自动整理和分享等功能,方便记录人进行记录和整理。

7.反馈和确认:在完成会议记录后,可以将记录发送给与会人员进行反馈和确认。

这样可以及时发现和纠正错误,确保会议记录的准确性和完整性。

总之,高效地做会议记录需要事前准备、简洁明了、抓住要点、注意细节、及时整理、使用工具和反馈确认等步骤。

通过不断的实践和总结,会议记录能够得到不断地提高和优化。

如何做好会议记录(共3篇)

如何做好会议记录(共3篇)

如何做好会议记录(共3篇)如何做好会议记录第1篇如何做好公司会议记录第一,无论是开什么样的会,会前一定要仔细阅读会议资料,了解开会的意图和要达到的目的。

即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域,比如是很专业或技术性很强的会议,明白了会议要解决的.问题,你都不用担心。

第二,虽然老板要求做记录,你并不需要埋头记录,反而应该抬头聆听,首先听明白发言的人在说些什么,然后用最简洁的话把要点记下来。

电影电视上,我们经常看到开会的时候老板对秘书说:赶快记呀,一定要记下来。

实际听明白要远比记下来更重要,否则,你记下来的只是只言片语,整理的时候很难派上用场。

第三,没有必要记录每个人的发言。

通常讨论的环节要逐个发言,没有必要把每个人说的话都记下来,而是理清他的主要观点,找出和其他人的异同。

对于关键人物的发言和观点不同的发言,要作上记号。

有些会一开就是半天,记录的草稿会有几页,尤其是感到疲劳的时候,更要做好记号。

第四,会后写纪要应趁热打铁,趁着印象深刻,写起来要容易得多。

不要急于动手,要先翻看整个记录,回顾整个会议的内容,对记录的材料进行分类、归纳,确定从哪几个方面整理。

对众多零散的材料分类之后,就可以动手写了。

第五,会议纪要应该只写要点和结论,讨论的过程一笔带过,用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点,列成1、2、3条,看起来一目了然,必要的时候可用表格的形式。

尽量不提具体发言者的姓名,谁参加了会议在与会者名单中列出既可。

尽量简短,说明问题就可以,写得太多没人愿意看。

会议记录的格式(1)会议组织情况:要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。

(2)会议内容:由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成这些事项要标注清楚。

会议记录的结尾没有固有程式,标注“XX散会”、“——完——”等均可。

会议名称:会议时间:会议地点:记录人:出席与列席会议人员:缺席人员:会议主持人:主要议题:发言记录:(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。

请做好重要会议记录工作

请做好重要会议记录工作

请做好重要会议记录工作在现代商业社会中,会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一。

而对于会议记录工作的重要性也日益凸显。

良好的会议记录不仅可以帮助参会人员回顾会议内容,还可以作为未来工作的参考和依据。

因此,做好重要会议记录工作显得尤为重要。

本文将从准备工作、记录技巧和后续处理等方面,为您详细介绍如何做好重要会议记录工作。

一、准备工作在会议开始之前,做好充分的准备工作是确保会议记录质量的关键。

以下是一些准备工作的建议:1.1 熟悉会议议程在会议开始之前,务必提前获取并熟悉会议议程。

了解会议的主题、讨论内容和重点问题,可以帮助您更好地把握记录重点。

1.2 准备记录工具确保您携带足够的记录工具,如笔记本、笔、录音设备等。

根据个人习惯选择适合自己的记录方式,以确保记录的准确性和完整性。

1.3 确定记录格式在开始记录之前,确定好记录的格式和模板。

可以根据公司规定或个人习惯选择适合的格式,以便后续整理和归档。

二、记录技巧在会议过程中,采用正确的记录技巧可以帮助您更高效地完成记录工作。

以下是一些记录技巧的建议:2.1 要点记录在记录过程中,要抓住会议讨论的要点和重点观点。

避免过多无关信息的记录,以确保最终整理出来的内容简洁明了。

2.2 注意标点符号在记录过程中,注意使用标点符号来区分不同内容之间的逻辑关系。

合理运用逗号、句号、引号等标点符号,可以使记录内容更易读易懂。

2.3 注意时间节点在记录重要信息时,务必标注清楚时间节点。

这样可以帮助参与者回顾讨论顺序和时间安排,也有利于后续整理和归档。

三、后续处理完成会议记录后,及时进行后续处理是确保记录工作完整性和可用性的关键。

以下是一些后续处理的建议:3.1 整理归档在会议结束后,及时整理和归档记录内容。

可以按照时间顺序或主题分类进行整理,以便日后查阅和使用。

3.2 分发反馈将整理好的会议记录及时分发给相关参与者,并征求他们的反馈意见。

这样可以及时纠正错误或补充遗漏,提高会议记录的准确性和可靠性。

秘书如何做好会议记录和会议组织

秘书如何做好会议记录和会议组织

秘书如何做好会议记录和会议组织在一个组织或团队中,会议是沟通、决策和协调工作的重要方式。

而秘书在会议中扮演着至关重要的角色,其中做好会议记录和会议组织是其重要职责。

下面我们就来详细探讨一下秘书如何出色地完成这两项任务。

一、会议记录(一)充分准备在会议开始之前,秘书需要对会议的主题、议程和参会人员有清晰的了解。

准备好充足的记录工具,如笔记本、笔、录音设备等,并确保其能够正常使用。

如果是重要的会议,还可以提前准备好相关的背景资料和文件,以便在记录时能够更好地理解和把握会议内容。

(二)记录要点在会议进行过程中,秘书要专注倾听发言者的讲话,准确记录会议的要点。

这包括会议的主题、目的、讨论的主要问题、提出的解决方案、达成的共识、分配的任务以及重要的决策等。

同时,还要记录发言者的姓名、职务和发言的时间顺序,以便于后续的查阅和整理。

(三)客观准确会议记录要保持客观、准确,如实反映会议的情况。

不要加入个人的主观意见和评价,也不要对发言内容进行加工和修饰。

记录的语言要简洁明了,避免使用模糊、含混的词汇。

对于一些专业术语和缩写,要在记录中加以解释或注明,以确保记录的清晰易懂。

(四)记录方法秘书可以采用多种记录方法,如速记、提纲式记录、详细记录等。

速记适用于快速记录发言的要点和关键信息;提纲式记录则是按照会议的议程和讨论的主要问题,列出提纲并在相应的部分记录相关内容;详细记录则适用于重要的、需要详细留存的会议。

在实际操作中,可以根据会议的性质和要求灵活选择记录方法。

(五)及时整理会议结束后,秘书要及时对记录进行整理和补充。

将速记的内容转化为完整、清晰的文字,检查记录的准确性和完整性,补充遗漏的信息。

同时,对记录进行分类和归档,以便于后续的查询和使用。

二、会议组织(一)确定会议目的和议程在组织会议之前,秘书要与相关领导或负责人沟通,明确会议的目的和预期的成果。

根据会议目的,制定详细的议程,包括会议的主题、讨论的问题、发言顺序、时间安排等。

加强会议记录,确保工作有章可循、有条不紊地进行

加强会议记录,确保工作有章可循、有条不紊地进行

加强会议记录,确保工作有章可循、有条不紊地进行加强会议记录,确保工作有章可循、有条不紊地进行在工作中,会议记录是非常重要的一环。

通过加强会议记录,可以确保工作有章可循、有条不紊地进行。

而作为会议记录员,需要具备一定的能力和技巧来完成这项工作。

在本文中,我们将探讨如何加强会议记录,以及为什么它对工作的重要性。

1. 什么是会议记录在开始讨论如何加强会议记录之前,首先我们需要了解会议记录是什么。

会议记录是指对会议内容的详细记录,包括会议的主要议题、讨论的重点、决定的结果等。

会议记录起着记录和归档的作用,能够为后续工作提供重要参考依据。

2. 为什么加强会议记录很重要加强会议记录对于工作的重要性不言而喻。

良好的会议记录可以帮助与会人员回顾会议内容,确保大家对任务、责任和工作流程有清晰的认识。

会议记录也是对未来工作的指导,能够在工作中提供重要的参考依据。

加强会议记录还可以弥补与会人员可能漏掉的细节和重点,确保工作有条不紊地进行。

3. 如何加强会议记录要加强会议记录,会议记录员需要具备一定的能力和技巧。

会议记录员需要对会议的主题有充分的了解,以便能够准确地把握会议的重点和关键信息。

会议记录员需要具备良好的文字表达能力,能够清晰、准确地记录会议内容。

会议记录员还需要有较强的逻辑分析能力,能够快速理解和归纳会议内容,确保记录的完整和准确。

总结回顾通过加强会议记录,可以确保工作有章可循、有条不紊地进行。

良好的会议记录对于工作的重要性不言而喻,能够为工作提供重要的参考依据。

为了加强会议记录,会议记录员需要具备一定的能力和技巧,包括对会议主题的充分了解、良好的文字表达能力和较强的逻辑分析能力。

只有加强会议记录,才能确保工作的高效进行。

个人观点和理解在我看来,加强会议记录是非常重要的。

只有有了良好的会议记录,工作才能够高效进行。

作为会议记录员,需要对会议内容有充分的了解,能够准确记录会议的重点和关键信息。

这样才能够确保工作的顺利进行,避免因为会议内容的遗漏而导致工作出现偏差。

六知六会一做的班会记录(3篇)

六知六会一做的班会记录(3篇)

第1篇一、班会背景为了提高同学们的综合素质,培养良好的道德品质,增强团队协作能力,本班于2021年X月X日下午在教室开展了以“六知六会一做”为主题的班会活动。

本次班会旨在让同学们深入了解“六知六会一做”的内容,将其融入到日常生活中,努力成为德智体美劳全面发展的新时代青年。

二、班会流程1. 班主任致辞班主任首先对同学们的到来表示热烈的欢迎,并简要介绍了本次班会的主题和目的。

她强调,六知六会一做是新时代青年必备的基本素质,希望同学们能够认真学习,切实提高自己的综合素质。

2. 学习“六知六会一做”内容(1)六知:知国情、知党情、知校情、知班情、知家庭情、知自己情。

(2)六会:会学习、会生活、会交往、会劳动、会锻炼、会合作。

(3)一做:做一个有道德、有文化、有纪律、有理想、有担当的新时代青年。

同学们认真聆听,积极思考,对“六知六会一做”的内容有了更深入的了解。

3. 分组讨论为了使同学们更好地掌握“六知六会一做”的内容,班主任将同学们分成若干小组,要求每个小组就以下问题进行讨论:(1)如何将“六知”融入到日常生活中?(2)如何做到“六会”?(3)如何做一个有道德、有文化、有纪律、有理想、有担当的新时代青年?讨论过程中,同学们积极参与,各抒己见,气氛热烈。

4. 分享讨论成果每个小组选派一名代表分享讨论成果,其他同学认真聆听,共同学习。

5. 班主任总结班主任对同学们的讨论成果表示肯定,并强调以下几点:(1)同学们要树立正确的世界观、人生观、价值观,不断提高自己的道德品质。

(2)要努力学习,提高自己的综合素质,为实现中华民族伟大复兴的中国梦贡献力量。

(3)要积极参与班级活动,增强团队协作能力,共同营造良好的班级氛围。

三、班会总结本次班会取得了圆满成功,同学们对“六知六会一做”有了更深入的了解,纷纷表示要将所学内容融入到日常生活中,努力成为新时代的有为青年。

以下是本次班会的具体内容:1. 知国情:了解我国的基本国情,关心国家大事,树立民族自豪感。

浅谈如何做好会议记录

浅谈如何做好会议记录

浅谈如何做好会议记录会议记录是在会议中记录会议内容和会议决议的重要工作。

做好会议记录对于会议的顺利进行和参与者的积极参与具有重要意义。

下面就如何做好会议记录进行探讨。

首先,做好会议记录需要做好充分的准备工作。

在会议开始之前,会议记录人员应该提前了解会议的议题和目的,了解与会人员的背景和职责,了解会议进行的时间和地点等。

这可以通过与会组织者进行沟通和会前资料的阅读来实现。

这样做可以帮助会议记录人员更好地把握会议的重点和要点,做好会议记录的准备。

其次,做好会议记录需要全程专心和高效工作。

会议记录人员应该将注意力集中在会议进行的每一个环节和内容上,尽量避免在会议中分心或杂思浮想。

会议记录人员需要全程记录会议的内容和会议参与者的发言,包括重要的观点、建议和决策等。

同时,要注意记录的准确性和完整性,尽量使用简洁、明了的语言进行记录,以便于后续的整理和复查。

此外,做好会议记录还需要注意会议的重点和要点。

在会议中,会议记录人员需要将重要的和有决策意义的内容做出标注和强调,以便于后续的总结和落实。

同时,要注意在记录中突出会议的重点和要点,避免过多地记录细枝末节的内容。

这样可以使会议记录更加精简和高效,方便参与者后续的查阅和回顾。

最后,做好会议记录还需要在会议结束后进行及时的整理和归档。

会议记录人员应该对会议记录进行整理和归类,将会议的内容和决定进行分类和编目,放置在相应的文件夹或数据库中。

同时,要留意会议记录的保密性和安全性,避免将敏感或涉密的信息泄露出去。

这样可以方便参与者后续的查阅和使用,也有利于会议的跟进和落实。

综上所述,做好会议记录是会议组织和参与者共同的责任和任务。

会议记录人员需要在会前做好充分的准备工作,全程专心和高效工作,突出会议的重点和要点,会后进行及时的整理和归档。

只有这样,才能确保会议记录的准确和完整,为会议的顺利进行和后续的落实提供有力的支持。

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四、记录要准确。真实准确是会议记录的 生命。记写会议记录要实事求是、客观公正,尊 重与会者的真实意愿,“原汁原味”记录会议发 言,详实记录关键事例或主要数据,准确概括 和表述会议议定事项,会议结束后要认真检查 核 对 ,确 保 会 议 记 录 的 真 实 性 、准 确 性 、完 整 性,为开展工作提供可靠的依据和参考。作为 会议记录人员,要想准确记录,会前还要做足 功课,不仅要提前阅读与会议主题相关的政 策,还要了解当地实际,掌握某项工作的进展 情况、问题和困难,以便提高自己对会议研究 事项的认知水平,确保记录的准确性。特别是
对一些政策规定的表述、定性的言论和集体讨 论的决策意见,记录时要字斟句酌,以客观、精 确、凝练的语句记录在案。对研究主要经济社 会指标的会议,要尽量提前索取会议材料,熟 悉数据的概念和逻辑关系。会上记录时,要认 真核对,会后还要请相关人员再次校对核准, 确保会议决定的数据指标准确无误。
五、技巧要熟练。会议记录包含信息量大, 熟练掌握记录技巧至关重要。记录技巧主要有 四条。第一,书写要快。平时注意练习行书,熟 练行书带笔之法,记录时基本做到与会者发言 结束就记写完成。第二,要点突出。记录要紧跟 会议主题,主要记写观点性、结论性发言,省略 或简要记写过程性发言,不记与会议主题无关 联或关联不大的内容,同时要保证逻辑严密、 观点和论据相辅相成、语句上下连贯。第三,以 简代繁。平时要学习掌握一些通用的简化代称 词语、短语或数字字母代码,做会议记录时,在 不改变会议发言本意或没有歧义的情况下,尽 量使用简称、代码记录,提高记录速度和效率。 比如“党的群众路线教育实践活动”可以简写 为“教育实践活动”,“国内生产总值”可以简写 为“GDP”,“环境友好型和资源节约型社会”可 以简写为“两型社会”等。第四,使用辅助工具。 根据会议实际情况,在做会议记录时可以选择 使用录音笔、录像机等辅助工具,实时记录会 议全过程,会后根据会议录音、录像等资料,精 心整理完善会议记录。
(作者单位:陕西省志丹县人民政府办公室) 编辑:蔡宁涛
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应用写作 2015·5
事务公文写作








李六小 金 Nhomakorabea要 ﹄
会议记录是各级机关、企事业单位常用的 一种应用文。写好会议记录,对于研究工作、执 行决策、推动工作具有重要意义。写好会议记 录,应做到“六要”。
一、认识要清楚。会议记录者要站在讲政 治的高度,保持清醒的头脑,本着对历史负责、
对事业负责、对领导负责、对自己负责的态度, 客观公正记录好每一句话、每一件事,使会议 记录在短期内起到备查、参考的作用,长期内 成为经得起检验的档案史料。在实际工作中, 有些文秘人员对会议记录的重要性认识不到 位,认为做会议记录是“小事一桩”,不重要,也 没难度,甚至认为只要会写字就能胜任。错误 的认识,必然导致错误的行为。以应付了事的 态度记写的记录,很难真实体现会议精神,会 议记录的指导、参考和史料作用就要大打折 扣,轻则给执行会议决定事项的工作人员造成 误导,重则会出现工作失误,导致不必要的损 失。一些常规性会议,在当时看来不很重要,但 随着时间推移,当时会议对某些事项的研究决 定不适应新形势要求时,再去查找当年的会议 记录、决策依据时,就显现出会议记录的重要 性。因此,做好会议记录工作,必须要有强烈的 责任感和使命感。
不利或尴尬的境地。 3.要言之有物、重点突出 要掌握好述职报告的篇幅,字数一般在
3000 字左右,稍长的以不超过 5000 字为宜,口 头报告时间一般控制在 8—10 分钟内,不能长 短无度。有的述职报告长篇累牍,但大部分都 是些虚的东西,不切实际、空洞无物,汇报自己 履行岗位职责、完成工作任务的实在内容很 少,多数则是堆砌一些看上去华丽的辞藻和并 无实际意义的文字。有的虽然内容详尽具体,
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应用写作 2015·5
事务公文写作
现的问题有:会议标题遗漏或不明确,有的会 议记录只写“工作会议”“协调会议”,给查阅者 带来不便,应该规范简称会议名称,比如: “××县棚户区改造工作会议”“城区义务教育 划片就近入学协调会”;出席、列席人员记录不 全,以“等”代过,或是只写职务、不写姓名;结 尾不写“散会”,或是“散会”两字没有在记录内 容下一行空两字处书写,而是空开几行,这就 给会后添加或更改会议内容提供了条件;会议 记录未经主持人审核签字,也没有记录人签 字,遗漏了这个关键环节,会议记录的真实性 就会受到质疑,也不利于会议研究决定事项的 落实。
二、要素要齐全。会议记录一般由会议标 题、组织情况、会议内容、会议结尾四大要素构 成。会议标题由机关单位名称、会议名称组成; 会议组织情况按照记录的顺序分别由会议名 称 、时 间 、地 点 、出 席 人 员 、列 席 人 员 、缺 席 人 员、主持人、记录人等环节构成;会议内容是会 议记录的重点,主要包括会议议程、议题、讨论 发言内容、议定事项等;会议结尾由“散会”文 字标记、主持人和记录人签字、会议记录页数 三部分构成。会议记录要素必须齐全,环节也 要衔接紧密,不能出现缺项漏项问题。经常出
三、心思要专注。记录会议要专心,思想紧 跟会议进程,大到会议议程、小到发言的字句 都要关注,必须认真倾听与会者的发言和观 点,随时注意会议的每一个细节,仔细观察会 场的动态,真正做到心到、眼到、手到,心、眼、 手统一协调、运用自如。在具体记录过程中,要 做到心中有数,记录条理清楚,议程紧密衔接、 环环相扣。有时会议预定事项和发言人随着会 议进程可能出现变化,记录人员一定要心随会 动,随机应变,记录时第一时间作出调整,理顺 记录的议程和条理,确保记录最终能够准确再 现会议实况。同时,作为记录人员,对会议过程 中出现的有可能影响会议议程的随机性问题, 在会议主持人未发觉的情况下,应及时给予提 醒和协助处理。
六、保密要到位。会议记录人作为参会人, 要增强保密意识,严格遵守保密纪律,做好参 会者会上的发言和议定事项保密工作,没有传 达任务坚决不能对外传播,有传达任务的也要 严格按照传达范围进行传达,决不能私自扩大 传达范围。同时要保管好会议材料特别是会议 记录,实行专人管理和查阅登记制度,不能遗 失会议记录,坚决杜绝泄密问题发生。
但事无巨细一概罗列,过于讲究面面俱到、平 均用力,显得重点不明、主次不分,一般性、事 务性工作说得不少,需要突出的方面反而一笔 带过了。有的述职报告则过于简单,貌似很谦 虚、很精练,但没能充分反映出自己的业绩、能 力和水平,显然是不符合述职报告要求的。
(作者单位:五矿二十三冶建设集团有限公司) 编辑:蔡宁涛
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