装箱单的制单要点(太实用了)

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装箱单缮制要点

装箱单缮制要点学习装箱单缮制这么久，今天来说说关键要点。

首先呢，我理解装箱单的抬头部分很重要。

像公司名称、地址这些信息，一定要准确无误。

这就好比我们寄快递时写收件人和寄件人的信息，如果写错了，那这快递可就没法准确到达目的地了。

我之前就老是把公司的地址拼写错一个单词，被师傅狠狠地批评了一顿，所以这部分可得仔细检查。

接着是货物的描述。

我总结啊，这个货物描述要详细具体，不能模糊不清。

比如说你不能只写个“工具”，得写清楚是什么工具，“扳手，规格10寸”这种。

这就像我们去餐厅点菜，你不能只说要个“肉”，服务员肯定会追问你到底是什么肉啊。

另外，有些时候可能有货物的规格、型号、材质等多种信息，这些能写全的都得写上。

然后是数量部分。

这里要注意货物的数量单位一定要写清楚啊。

我曾经就犯迷糊，把按“箱”算的写成了按“个”算的。

比如说一箱里有10个小零件，我要是只写10，别人就不知道这是10箱还是10个了。

所以这时候就得写成“10箱，每箱含10个零件”。

我理解这部分是装箱单很核心的内容了，如果数量错了，那后续的物流、销售等都会出大问题。

关于包装类型也要明确注明。

是纸箱、木箱还是其他什么特别的包装？这就如同我们给礼物包了一层彩色纸或者放在精美盒子里，只有别人知道这个包装形式，才能确定在运输过程中怎样更好地对待这些货物。

唛头部分可不能忘了，如果有的话。

这就像是货物独特的身份证一样，方便快速识别货物。

我刚开始学习的时候不理解为什么要有唛头这么个东西，后来发现码头堆了那么多货物，要是没有明显标识，找起来可太费劲了。

学习过程中，我也有不少疑惑。

比如说在对于那些很复杂的货物组合，怎么在装箱单上体现的既简洁又清楚呢？我后来意识到还是要抓住关键信息，把主要构成、数量、包装这些重点表现好就可以了。

还有些小技巧呢，我一般做完装箱单会自己再快速浏览一遍，想象自己是收货的人看这份单子。

还有找其他人帮忙看看，别人可能会发现自己没注意到的问题。

而且我们还可以每个项目对应着实物来填装箱单，这样会减少很多错误。

外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作

装箱单样本
装箱单样本
装箱单样本
装箱单的内容
装箱单暂无统一的格式，制单时可根据信用证或合同的要求及货物特点自行设计，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐述商品的包装情况，但主要内容基本一致。
装箱单的内容
开头结尾
主体
装箱单的制作要点
1
出口商：一般情况下，填写出口公司（即信用证受益人）的名称及地址。
装箱单的内容和制作
装箱单的定义
装箱单是表明装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
装箱单的作用
出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；
1
2
进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；
海关查验货物的凭证；
3
4
公证或商检机构查验货物的参考资料。
出口商签章：填写出口公司名称，如信用证没有要求，可以不签字、
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盖章。
注意事项归纳
装箱单的名称应与信用证内规定的名称一致；（如： packing list in triplicate, 则打上 packing list）
1
2
装箱单一般不显示货物的单、总价，因为进口商在转移这些单据给实际买方时不愿泄露其购买成本；
2
进口商：一般情况下，填写进口公司（即信用证申请人）名称及地址。
3
装箱单日期：一般填写发票日期，装箱单的日期也可以晚于发票的签发日期。
4
合同号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ注明合同号，一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
装箱单的制作要点
5
信用证码：注明信用证号码。
6
发票日期和发票号：填写发票日期和发票号。

国际商务单证员《国际商务单证缮制与操作》-装箱单(圣才出品)

第七章装箱单第一节技巧点拨一、装箱单装箱单又称包装单，是记载或描述商品情况的单据，是商业发票的附属单据。

它表明所装货物的名称、规格、数量、唛头、包装、箱号、件数等情况，便于买方收货时清点和核对，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。

装箱单的内容一般包括：1．首部（1）名称；（2）出口商名称、地址；（3）进口商名称、地址；（4）合同号或订单号、提单号；（5）商业发票号；（6）船名、航线、装运港、目的港。

2．文本（1）货物描述：品名、包装方式；（2）装运详情：唛头、重量、数量、尺码、总重量、总数量、总尺码；（3）信用证条款的其他要求。

二、装箱单的缮制要点1．出口公司名称和地址（Exporter）此栏填写出口公司名称和地址。

在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。

2．出单日期装箱单出单日期可按发票日期填写，但不得早于发票日期；可以比发票日期晚，但又不得晚于提单日期。

3．合同号或订单号、提单号、商业发票号、信用证号各种相关单据号码应照实填写，不得有误。

4．运输资料（Transport Details）此栏填写装运港、目的港名称以及运输方式。

如果货物在运输过程中出现中转，必须填写中转港名称。

例如：FROM GUANGZHOU TO PUSAN W／T HONGKONG BY VESSEL。

5．唛头（Marks＆numbers）装箱单上的唛头应与信用证和其他单据中的唛头一致，也可以只注“as per invoice No.×××”。

若没有唛头时，用“N/M”表示，不得空白。

6．货物描述（Description of Doods）货物描述可以与信用证相一致，也可以使用货物统称，但不得与信用证规定的货物描述相抵触。

7．件数（Quantity）此栏应填写箱数以及箱内每件货物的包装件数，并在合计栏内注明总件数。

填制时，件数应与左边一栏货物描述相对齐。

外贸装箱单重点

外贸装箱单重点常见的单据名称有:PACKING LIST (NOTE) 装箱单WEIGHT LIST (NOTE)重量单MEASUREMENT LIST尺码单PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单/重量单PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT LIST重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单/尺码单(二)编号 (No.)与发票号码一致。

(三)合同号或销售确认书号(Contract No./ Sales Confirmation No.)注此批货的合同号或者销售合同书号。

(四)唛头(Shipping Mark)与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。

唛头的具体写法请参见发票制单第七点。

(五)箱号(Case No.)又称包装件号码。

在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。

例如:Carton No. 1-5 ……Carton No.6-10……有的来证要求此处注明“CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。

(六)货号 (Name of Commodity)按照发票，与发票内容一致。

(七)货描(Description & Specification)要求与发票一致。

货名如有总称，应先注总称，然后逐项列明详细货名。

外贸单证操作制作装箱单

118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL： 0086-571-86739178 FAX： 0086-571-86739178
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
Invoice No.:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL： 0086-571-86739178 FAX： 0086-571-86739178
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
From: SHANGHAI, CHINA
任务二：制作装箱单
（八）证明文句
根据信用证中关于装箱单的特殊要求条款，制作时应在装箱单上注明。如“所有单据注明信用证号码、开证日期和开证行名称”等。
任务二：制作装箱单
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL： 0086-571-86739178 FAX： 0086-571-86739178
Description of goods
Quanti Packag
ty
e
G.W
SIK
LADIES JACKET
ZJJY0739
STYLE NO. L357
2250PC
L357/ L358
STYLE NO. L358

装箱单的制单要点(太实用了)

装箱单的制单要点【包装单据简介】出口商品在运输途中，有的不需要进行包装，如粮食、矿砂等，这类货物被称为散装货，包装用IN BULK来描述；有的商品则只是进行简单的捆扎，如钢材、木料等，称为裸装货，包装用IN NUDE 来描述；除此之外，绝大多数商品都必须加以适当的包装才能装运出口，从而起到保护和美化商品的作用，这类经过包装的货物称为包装货。

包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充说明。

也是货运单据中的一项重要单据。

进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。

常用的包装单据有装箱单（Packing List）、包装声明（PACKKNG DECLARATION）、重量单（Weight List）、重量证书（WEIGHT CERTIFICATE）、磅码单（WEIGHT MEMO/LIST）、尺码单（Measurement List）、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等等，其中最常使用的是装箱单。

【制单要点】装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计，其基本内容及制单要求如下：1）出口商名称、地址：要与相对应的发票一致。

2）发票号码（INVOICE NO.）、制单日期(DATE)：与商业发票相一致。

3）装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。

4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一致。

5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵触，而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。

6）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号，大小，花色等。

7）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。

装箱单注意事项

货物出口装运都得先包装，装箱单据就成了贸易中不可缺少的文件。

下文就简单介绍一下出口装箱单据的格式和要求。

一、制作装箱单据的要求我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求，提供适当的包装单据，做到既能符合信用证的规定，为银行所接受，又能满足客户对商品包装的要求。

如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。

如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。

在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。

制单员根据厂方的装箱单，有时需要一整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。

为了节省时间，提高效率，也可以使用特制的单据格式，中、英文对照，由厂方直接填制，经过单证员的审核后，即作为出口单据，交银行结汇。

二、出口装箱单据的格式(1) 出口公司的中、英文名称及地址(2) 单据的名称(3) 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期）(4) 填写提单号码(5) 填写合同号码或销售确认书号码(6) 填写运输的装运港（地）、目的港（地）或中转港（地）名称及运输方式和船名(7) 唛头(8) 填写商品数量。

该数量为运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量(9) 填写商品名称(10) 填写商品的单位净重和总净重(11) 填写商品的单位毛重和总毛重(12) 填写商品的单位尺码和总尺码(13) 填写数量的大写(14) 特别说明(15) 出口公司落款等。

装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况，对货物内容的描述一般可用统称。

装箱单据着重表现货物的包装情况，内容包括：从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。

对于重量和尺码内容，在装箱单中一般只体现它们累计总额。

报告用装箱单格式

报告用装箱单格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：装箱单是货物运输中非常重要的文件，它记录了货物的详细信息，包括数量、重量、尺寸等。

装箱单不仅是运输过程中的必备文件，也是收货方验货的依据，所以在制作装箱单时需要非常仔细和规范。

下面我们来看一份关于报告用装箱单的格式及内容要求。

一、装箱单格式1. 标题：装箱单2. 单位名称：填写装箱单的单位或公司名称3. 装箱日期：记录装箱的日期4. 目的地：填写货物的目的地5. 货物名称：记录货物的名称6. 货物数量：记录货物的数量7. 货物重量：记录货物的重量8. 货物尺寸：记录货物的尺寸9. 发货人：填写发货人的姓名及联系方式10. 收货人：填写收货人的姓名及联系方式11. 备注：可填写其他需要注意的事项二、装箱单内容要求三、装箱单的重要性1. 货物验收：装箱单是收货方验收货物的依据，确保货物的数量、重量和尺寸与装箱单上的信息一致。

2. 物流运输：装箱单是物流运输公司管理货物的重要文件，确保货物能够准确送达目的地。

3. 售后服务：装箱单是售后服务的依据，确保在货物损坏或丢失时能够有效索赔。

装箱单在货物运输中起着非常重要的作用，所以在制作装箱单时需要认真对待，确保信息准确、清晰。

只有这样，才能保证货物能够顺利送达目的地，顺利完成交易。

希望以上关于报告用装箱单格式及内容要求的介绍对您有所帮助。

第二篇示例：报告用装箱单格式装箱单是国际贸易中非常重要的一种单据，它记录了货物的出货数量、包装方式、重量、体积等信息，是货物运输过程中不可或缺的重要文件。

在贸易活动中，装箱单扮演着连接出口商、进口商和货运公司的桥梁角色，确保货物能够安全顺利地送达目的地。

掌握装箱单的正确格式和填写方法是每一个从事国际贸易的人都应该具备的基本能力。

一份标准的装箱单应该包括以下基本要素：1. 发货人信息：包括出口商的名称、地址、联系方式等。

3. 装货港和目的港信息：记录货物装载和卸载的港口名称。

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装箱单的制单要点
【包装单据简介】
出口商品在运输途中，有的不需要进行包装，如粮食、矿砂等，这类货物被称为散装货，包装用IN BULK来描述；有的商品则只是进行简单的捆扎，如钢材、木料等，称为裸装货，包装用IN NUDE 来描述；除此之外，绝大多数商品都必须加以适当的包装才能装运出口，从而起到保护和美化商品的作用，这类经过包装的货物称为包装货。

包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充说明。

也是货运单据中的一项重要单据。

进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。

【制单要点】
装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计，其基本内容及制单要求如下：
1）出口商名称、地址：要与相对应的发票一致。

2）发票号码（INVOICE NO.）、制单日期(DATE)：与商业发票相一致。

3）装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。

4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一致。

5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵触，而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。

6）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号，大小，花色等。

7）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。

如：每箱18只 18PCS/CTN。

8）每个外包装尺寸（SIZE）、毛重(GROSS WEIGHT) 及净重（NET WEIGHT）：按实际情况填写。

外包装尺寸即每箱长×宽×高，如：50×30×20CM。

9）总毛重（TOTAL GROSS WEIGHT）、总净重（TOTAL NET WEIGHT）及总体积（TOTAL MEASUREMENT）：即将单件包装进行合计。

10）出口商签章（SIGNATURE）：如合同或信用证有要求，则需进行签章。