装箱单上的主要内容
外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作
装箱单样本
装箱单样本
装箱单样本
装箱单的内容
装箱单暂无统一的格式，制单时可根据信 用证或合同的要求及货物特点自行设计， 通过对商品的包装件数、规格、唛头、重 量等项目的填制，明确阐述商品的包装情 况，但主要内容基本一致。
装箱单的内容
开头 结尾
主体
装箱单的制作要点
1
出口商：一般情况下，填写出口公司（即信用证受益人）的名称及地址。
装箱单的内容和制作
装箱单的定义
装箱单是表明装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱 号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
装箱单的作用
出口商缮制商业发票 及其他单据时计量、 计价的基础资料；
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2
进口商清点数量或重量 以及销售货物的依据；
海关查验货物的凭证；
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公证或商检机构查验 货物的参考资料。
出口商签章：填写出口公司名称，如信用证没有要求，可以不签字、
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盖章。
注意事项归纳
装箱单的名称应与信用证内规定 的 名 称 一 致 ； （ 如 ： packing list in triplicate, 则 打 上 packing list）
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装箱单一般不显示货物的单、总 价，因为进口商在转移这些单据 给实际买方时不愿泄露其购买成 本；
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进口商：一般情况下，填写进口公司（即信用证申请人）名称及地址。
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装箱单日期：一般填写发票日期，装箱单的日期也可以晚于发票的签发 日期。
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合同号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ注明合同号，一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
装箱单的制作要点
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信用证码：注明信用证号码。
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发票日期和发票号：填写发票日期和发票号。
常见报关随附单证上的中英文对照表港
常见报关随附单证上的中英文对照表港1.大西洋岸（美东E.C）：（W.C.=West Coast; E.C.=East Coast）美东岸主要有：NY或NYK（New York）；Savannah沙瓦纳；Baltimore巴尔的摩；Norfolk诺福克. Miami迈阿密；Charleston查尔（里）斯顿；Houston休斯顿；Boston（波斯顿）；Philadelphia费城；New Orleans新奥尔良；Portland Maine(缅因州的波特兰)（注：美西美东各有一Portland）；2.Gulf沿岸：指Mexico Gulf墨西哥湾，即美南港口：Houston、New Orleans、Miami、Tampa坦帕、Mobile墨比尔（莫比尔）、Montpelier蒙彼利埃；（注：从大范围讲,美南Mexico Gulf之港口也可划入E.C；但若详分细分，则将Houston、New Orleans、Miami、Tampa、Mobile、Mobile、Montpelier划入Mexico Gulf港口）21）IPI运输条款下的内陆公共点（Inland Common Points）：Chicago芝加哥、Atlanta亚特兰大、Dallas达拉斯、Detroit底特律、Denver丹佛、St Louis 圣路易斯、Milwaukee密尔瓦基（密尔沃基）、Washington华盛顿、Proviolence 普勒维丹斯、Richmond里其蒙、Kansas堪萨斯城、Charlotte查洛特、Cincinnati辛辛那提、Salt Lake City盐湖城、San Diego圣地亚哥（圣迭戈）、Sacramento萨克拉门多、Memphis孟菲斯。
注：美国的城市名后一般均需加上所在州的州名简写，因美国重名现象较普遍。
3．日本线简介、①、日本的Main Ports分关东（Kanto）地区与关西（kansai）地区Ⅰ）关东：Tokyo Yokohama（横滨）、Nogoya（名古屋）（关东：日本东北地区）Ⅱ）关西：Kobe（神户）、Osaka（大阪）、Moji（门司）（关西：日本西南地区）其他Side Ports（小型港口）有：Hakata（博多）、Tokuyama（德山）、Tomakomai（苫小牧）、Shimizu（清水）、Kawasaki（川崎）对Side ports 直靠之Carriers甚少（OOCL,PIL有时直靠），多为KMTC （“高丽”）、Dongnama、Heung-A（三家均为Korea的）于Busan（韩国釜山）转船feeder去日本的Side Ports日本国内较有规模的Forwarder有二家：Sumitomo 及Nippon。
外贸出口单据箱单发票内容注意事项
(5.)包装条款：内包装，外包装，填塞物，包装尺寸，重量和唛头等。
(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。
(7.)交货条款：装运交货地点付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。
(9.)检验条款：检验的地点，标准，机构等。
(10.)索赔条款：索赔期限，证明文件等。
（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细， 则发票应照信用证规定列明。
八、货物的包装、件数和数量（Quantity）
此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并及其他单据 相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用 证数量时，应理解为交货时数量有不超过10%的增减幅度。
如果信用证规定的货物是以重量（吨、磅）、长度（米、 码）、面积（平方米）或体积（立方米）等作为数量单位的， 而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有 不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下， 允许货物数量有5%的增减幅度。
五、运输资料（Transport details）
填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以 及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名 称表示出来。运输线路、起运地、目的地必须及其 他单据上显示的相一致，并且要打明具体的地名。
谢谢参考
Eliane Chen
一、出票人名称及地址
Issuer
一般而言，出票人即为出口公司。发票的出票人有两种表示 方法：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人 在发票上进行签署。
出票人名称、地址等描述必须醒目、正确，注意一致性 。如采用信用证方式收汇，出票人的名称、地址等必须及信 用证上受益人的名称、地址等完全一致。同时要注意及其他 单据上显示的出口商的名称地址的一致性。
包装单据
包装单据一、包装单据的内容与作用1、包装单据的主要内容一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。
填写时，必须与货物实际包装相符，并与发票、提单等单据相一致。
2、包装单据的作用（1）它是出口商缮制发票及其他单据时计量、计价的基本资料。
（2）它是出口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
（3）它是海关查验货物的凭证。
（4）它是公证或商检机构查验货物的参考资料。
[返回页首] 二、包装单据的种类由于商品不同，进口商需要的包装单据也不相同，因此包装单据种类多样，名称各异。
有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据，但是制作方法、显示的内容比较相似。
常用的有以下几种：(1)装箱单(Packing List／Packing Slip)(2)包装明细单(Packing Specification)(3)详细装箱单(Detailed Packing List)(4)包装提要(Packing Summary)(5)重量单(Weight List/Weight Note)(6)重量证书(Weight Certificate／Certificate of Weight)(7)磅码单(Weight Memo)(8)尺码单(Measurement List)(9)花色搭配单(Assortment List)另外，《UCP 600》指出：“只要包装单据内容符合信用证的要求，能反映所规定的单据功能，不要求名称与信用证一字不差。
”但我们制单时，应注意从严掌握，尽量一致。
出口商应根据进口商要求及不同商品的特点提供适当的包装单据，应以既能符合信用证的规定，为银行所能接受，又能满足客户的要求为原则。
主要几种包装单据的内容缮制要求：(1)装箱单：表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量，以及包装情况，如系定量装箱，每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少。
每箱具体重量及合计重量，如果来证条款要求提供详细包装单，则必须提供尽可能详细的装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
外贸知识装箱单
（4）装箱单、重量单和尺码单的制作要以信用证、合同、备货单、出货单为凭据。
（5）如果信用证上要求在装箱单、重量单和尺码单上填写一些特殊条款，应照办。
第二，两种单据的各项内容，应与发票和其他单据的内容一致。如装箱单上的总件数和重量单上的总重量，应与发票、提单上的总件数或总数量相一致。
第三，包装单所列的情况，应与货物的包装内容完全相符，例如，货物用纸箱装，每箱200盒，每盒4打。
第四，如来证要求这两种单据分别开列时，应按来证办理，提供两套单据。
常见的单据名称有：
PACKING LIST (NOTE) 装箱单
WEIGHT LIST (NOTE) 重量单
MEASUREMENT LIST 尺码单
PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单／重量单
PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单／重量单
装箱单的格式与说明
·装箱单（Packing List）：在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址， "装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
·出单方（Issuer）：出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
·填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。
·自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
外贸出口单据 箱单发票 内容 注意事项
(4.)价格条款：价格术语，使用货币种，佣金，折扣，等等。
(6.)保险条款：投保人，险别，保险金额，理赔地点等等。
(7.)交货条款：装运交货地点、时间、方式，装运通知等等。
(8.)支付条款：支付时间、条件、币种，以及延期和拒付的规定。
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二、发票名称
发票名称，即“商业发票”（commercial invoice）或“发 票”（invoice）字样。发票名称必须与信用证规定的一致 。如果信用证要求是“certified invoice”或“detailed invoice”，则发票的名称也应这样显示。另外在发票的名 称中不能有“临时发票（provisional invoice）”或“形 式发票（proforma invoice）”等字样出现。
（1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外， 还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾。
（2）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细， 则发票应照信用证规定列明。
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八、货物的包装、件数和数量（Quantity）
此栏填写实际装运的包装、件数和数量，并与其他单据 相一致。凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用 于信用证数量时，应理解为交货时数量有不超过10%的增减 幅度。
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十三、发票份数
发票提交的份数应与信用证规定的一致，如果信 用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。例如 信用证要求“in duplicate”或“in two copies” 时，所提供的发票中必须有一张是正本。
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十四、出单人签名或盖章
商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。如 果信用证没有规定，用于对外收汇的商业发票不需 要签署（但用于报关、退税等国内管理环节的发票， 必须签署）。当信用证要求“signed invoice”， 这时发票就需要签署；而要求“manually signed invoice”时，该发票必须是手签。
报告用装箱单格式
报告用装箱单格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：装箱单是货物运输中非常重要的文件，它记录了货物的详细信息，包括数量、重量、尺寸等。
装箱单不仅是运输过程中的必备文件，也是收货方验货的依据，所以在制作装箱单时需要非常仔细和规范。
下面我们来看一份关于报告用装箱单的格式及内容要求。
一、装箱单格式1. 标题：装箱单2. 单位名称：填写装箱单的单位或公司名称3. 装箱日期：记录装箱的日期4. 目的地：填写货物的目的地5. 货物名称：记录货物的名称6. 货物数量：记录货物的数量7. 货物重量：记录货物的重量8. 货物尺寸：记录货物的尺寸9. 发货人：填写发货人的姓名及联系方式10. 收货人：填写收货人的姓名及联系方式11. 备注：可填写其他需要注意的事项二、装箱单内容要求三、装箱单的重要性1. 货物验收：装箱单是收货方验收货物的依据，确保货物的数量、重量和尺寸与装箱单上的信息一致。
2. 物流运输：装箱单是物流运输公司管理货物的重要文件，确保货物能够准确送达目的地。
3. 售后服务：装箱单是售后服务的依据，确保在货物损坏或丢失时能够有效索赔。
装箱单在货物运输中起着非常重要的作用，所以在制作装箱单时需要认真对待，确保信息准确、清晰。
只有这样，才能保证货物能够顺利送达目的地，顺利完成交易。
希望以上关于报告用装箱单格式及内容要求的介绍对您有所帮助。
第二篇示例：报告用装箱单格式装箱单是国际贸易中非常重要的一种单据，它记录了货物的出货数量、包装方式、重量、体积等信息，是货物运输过程中不可或缺的重要文件。
在贸易活动中，装箱单扮演着连接出口商、进口商和货运公司的桥梁角色，确保货物能够安全顺利地送达目的地。
掌握装箱单的正确格式和填写方法是每一个从事国际贸易的人都应该具备的基本能力。
一份标准的装箱单应该包括以下基本要素：1. 发货人信息：包括出口商的名称、地址、联系方式等。
3. 装货港和目的港信息：记录货物装载和卸载的港口名称。
第八讲 装箱单
西安欧亚学院教案教学目的：掌握装箱单的作用；熟悉装箱单的格式及内容。
教学重点：包装单的种类和作用。
教学难点：装箱单的填制。
教学过程设计：一、包装单据概述（25分钟）二、装箱单的缮制（30分钟）三、装箱单条款解析（20分钟）四、装箱单应注意的问题（15分钟）一、包装单据概述【提问】1、包装单的内容有哪些？2、包装单据的种类及作用是什么？（一）含义（P84）包装单据（paking document）是指记载或描述商品包装情况的单据，列明了信用证或合同中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物。
常用的包装单据主要有装箱单（packing list）、重量单（weight list/note）、磅码单（weight memo）、规格单（measurement list）、包装明细单（packing specification）和花色搭配单（assortment list）等。
装箱单（PACKING LIST或PACKING SLIP）；详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；包装提要（PACKING SUMMARY）等。
之所以有这么多形式的包装单据，主要是由于进口商对所购商品的某一个或几个方面比较关注，希望出口方重点提供该方面的信息。
包装单据由出口商用英文缮制，格式自定义，内容繁简应以满足合同、信用证规定、符合银行惯例和适应客户需要为准。
本章重点讲解“装箱单”。
装箱单（packing list）又称包装单、花色搭配码单（简称码单），是表明了信用证（或合同）中买卖双方约定的包装事宜的细节及装载货物的名称、数量、唛头、件号、毛重、净重、体积的一种单据。
即，说明货物包装细节的清单。
除散装和裸装货物外，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKED IN BULK），一般进出口交易都要求提供装箱单，以便在货物到达目的港（地）后海关验货和收货人核对货物。