面料采购流程

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布料采购制度模板范本

布料采购制度模板范本

布料采购制度模板范本一、目的和原则1.1 目的为确保公司生产所需布料的质量和供应,规范采购行为,降低采购成本,提高采购效率,特制定本采购制度。

1.2 原则(1)质量优先原则:采购布料应保证符合公司产品质量要求,确保生产正常进行。

(2)价格合理原则:在保证质量的前提下,采购部门应充分市场竞争,选择性价比高的供应商。

(3)供应稳定原则:与信誉良好、具备实力的供应商建立长期合作关系,确保布料供应的稳定性。

(4)流程规范原则:采购过程应遵循公司规定的流程,确保采购活动的合规性。

二、适用范围本制度适用于公司生产所需的各种布料采购活动,包括原材料、辅料、备品备件等。

三、职责与权限2.1 生产部门负责根据生产计划和实际需求,编制布料需求清单,并提供给采购部门。

2.2 采购部门负责根据生产部门提供的布料需求清单,进行市场调研、供应商筛选、价格谈判、合同签订及付款等采购活动。

2.3 财务部门负责对采购部门提交的付款申请进行审核,确保资金的合理使用。

2.4 质量管理部负责对采购的布料进行质量检验,确保布料符合公司产品质量要求。

四、采购流程3.1 需求确认生产部门根据生产计划和实际需求,编制布料需求清单,并提供给采购部门。

3.2 市场调研采购部门对布料市场进行调研,了解供应商情况、价格水平、质量状况等信息。

3.3 供应商选择采购部门根据市场调研结果,选择具备资质、信誉良好、价格合理的供应商。

3.4 价格谈判采购部门与供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格和合理的交货期。

3.5 合同签订采购部门与供应商签订采购合同,明确合同条款、交货时间、质量要求等。

3.6 付款及验收财务部门对采购部门提交的付款申请进行审核,确认无误后进行付款。

质量管理部对采购的布料进行验收,确保布料符合公司产品质量要求。

五、质量控制4.1 供应商评价定期对供应商进行评价,包括质量、价格、交货期、售后服务等方面,以保证供应商的稳定性和质量。

4.2 质量检验对采购的布料进行质量检验,不符合质量要求的布料应及时处理,确保生产正常进行。

阐述面辅料采购总流程和跟单员的工作职责

阐述面辅料采购总流程和跟单员的工作职责

阐述面辅料采购总流程和跟单员的工作职责下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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纺织面料跟单流程

纺织面料跟单流程

纺织面料跟单流程纺织面料跟单是一个复杂而精细的过程,从采购面料到最终交付客户,需要经过多个环节和部门的协调和合作。

下面将对纺织面料跟单流程进行详细的阐述。

1. 面料采购阶段:面料采购是整个跟单流程的起点,首先,负责采购的部门与供应商沟通并确定所需面料的质量、规格、价格以及交货时间等要求,并签订采购合同。

随后,负责采购的人员进行现场考察,对供应商的生产能力和工艺水平进行评估,确保供应商能够满足面料的生产需求。

一旦选择了供应商,就会签署合约并进行首批面料的采购。

2. 面料质检阶段:收到首批面料后,需要进行质量检验。

主要包括面料的外观质量、纺织工艺、物理性能等方面的检验。

只有经过质量检验合格的面料才能进入下一阶段的生产环节。

对于不合格的面料,需要及时与供应商进行沟通,协商解决方案。

3. 生产准备阶段:面料质检合格后,需要进行生产准备工作。

首先,跟单人员会根据客户要求制定生产计划,确定生产订单的数量、工期和生产线的配置等。

随后,跟单人员与生产部门协调安排生产任务,并购买和发放所需的原材料和辅助材料,比如纱线、纽扣、拉链等。

同时,还需准备生产的工艺流程图、质量标准和生产指导书等文件。

4. 生产过程控制阶段:生产过程中,跟单人员需要对每个生产环节进行监督和协调。

比如,对织布、印花、染色等环节进行现场检验,确保每个操作都符合要求。

同时,跟单人员还需与生产人员进行沟通,解决生产中遇到的问题,保证生产进度和质量的双重控制。

对于有质量问题的面料,需要及时与供应商进行讨论和解决。

5. 成品质检阶段:生产完成后,需要对成品进行质量检验。

主要包括外观质量、尺寸精度、色牢度、抗皱性等方面的检验。

只有合格的成品才能进入下一阶段的环节。

对于不合格的成品,需要与生产部门讨论处理方案,并与客户进行沟通,协商解决方式。

6. 包装和运输阶段:通过质检合格的成品,跟单人员会根据客户要求进行包装,并安排运输。

包装和运输过程中,需要制定详细的计划,并与物流部门进行协调。

面料供货方案

面料供货方案

面料供货方案引言面料作为服装制造的重要材料之一,对于衣物的质量和舒适度有着非常重要的影响。

因此,在服装生产中,面料的供应和选取是非常关键的环节。

本文将就面料供货方案进行一定的探讨。

面料供货渠道面料供货渠道通常有以下几种:1. 直营面料厂家直营面料厂家是面料供应的主要渠道之一。

与其它渠道不同的是,直营面料厂家可以提供更为全面的面料种类和优惠的价格。

直接与厂家合作可以省去中间商的费用,从而获得更大的利润。

此外,由于可以直接与生产厂家进行沟通,可以更好地了解面料的品质和特性,便于整合设计和生产。

2. 面料商面料商是一个比较常见的面料供应渠道。

面料商通常会经营许多种面料,并且会有多个不同的供应商。

面料商可以通过多种方式获得面料,包括直接进口、国内代理等等。

通过和面料商建立合作关系,可以获得更为灵活的采购方式和更合理的价格。

当然,面料商的价格会比直营面料厂家高一些。

3. 电商平台随着电商发展的迅猛,在线面料供应也越来越普遍。

在淘宝、京东等商城平台上,面料店铺数量可谓繁多。

通过电商平台采购面料的优点是,可以随时随地进行采购,同时可以比较不同店铺和产品的价格和质量。

不过,对于质量和特性要求更高的面料,建议还是直接与面料厂家联系采购。

面料采购流程面料采购流程一般包括以下几个步骤:1. 面料需求确认在采购面料之前,需要清楚自己的服装设计所需要的面料种类和数量等信息。

需要确认的信息包括:面料的类型、成分、规格、颜色等。

2. 供应商筛选根据自身需求,采购人员可以通过各种方式筛选合适的供应商。

可以通过搜索引擎、电子商务平台、展会等方式找到合适的供应商名单进行比较和筛选。

3. 报价和议价在确定供应商之后,需要获取面料的单价和交货期等信息。

同时,还需要对价格进行进一步谈判和商议,以争取获得更优惠的价格。

4. 样品确认在确定面料供应商和价格之后,需要获得面料的样品进行测试、评估和确认。

如果质量、规格等方面满足要求,则需要下单采购。

面料采购预算与裁床方案

面料采购预算与裁床方案

方式二、(自有发展加工厂)
与设计部设定面料样式,
选取最佳供应商并下单。
确定供货商 下单
生成面料小样并确定
打色样 客人确认品质样,会提供相应的颜 色样供打样。通常情况下,打色卡 3-4天,手织样4-5天,手刮样7-10 天。收到色卡/手织样/手刮样后, 与原样对比,确保无误后提供给客 人。有问题直接退回工厂重做,直 到同原样接近才寄客人核可。 开发样 客人确认色卡/手织样/手刮样后, 会安排销售样。根据业务员订单数 量,安排相关面料。一般情况下, 染色面料交货周期7天,印花面料周 期15-20天,色织面料30天。 步骤 1、在下单前,对将下单的面料进行 检查,分析其面料生产及加工中可 能发生的质量问题,在生产过程中 应要求供应商尽量避免发生; 在生产中的每一道程序,应要求和 供应商一起监督,并且要知道具体 生产情况,每一步骤完成,要求对 方寄面料样过来确认;
面料收货与检验
大货完成后,大货面料需要寄过 来确认,若成衣需要水洗,大货 面料发货前,应先进行水洗测试, 并要据下单前分析可能出现问题 的项目一一进行确认,确认后再 安排发货。 若验货中发现有问题及时与业务 员沟通,看是否影响成衣生产, 能否避裁。在影响不大的情况下, 及时把信息反馈给成衣加工厂, 告之面料情况及如何避裁。同时 核算要补缺的大概数字,通知面 料厂第一时间补下去。
A.计划铺料日计算; B.铺料床次计算;
条格面料的裁剪(如客人要求需对间、条时): A 横向齐; B.格对齐 C.纵对齐; D.条对称(定位针法、定位记忆号)
裁剪工艺的质量控制: A.铺料检验; B.划料检验; C.验片(用纸样核对:用床上、中、下层对比,逐 铺料: 层翻阅) 三齐:手齐、眼齐、刀齐; 三准:长度准、层次准、正反面准; 四必须:辅料须平、张力须小、上下层图案须准确、 七规定 面料倒顺方向须正确; A.严格执行档次规定; 铺料:单向铺料、双向铺料、余料铺料; B.严格执行顺毛、顺色、顺光的规定; C.严格执行经纬纱向和允许规定; 开裁: D.严格执行拼接互借范围规定; A.先小后大; B.刀不拐角; C.裁刀 E.严格执行色差、色斑、疵点规定; 锋利; F.严格执行设备操作安全规定; D.裁刀垂直; E.刀口准确; F.打贴码 G.严格执行裁剪、工序技术规定; 纸(如有需要时); G.制订工序工票:款号、扎号、数量、颜色等。

面料采购跟单

面料采购跟单

面料采购跟单一、面料采购跟单总流程1、跟单员需要跟进的主要工作:(1)发出订购单和面料标准板;(2)跟进供应商提交的面料色板;(3)跟进大货面料色板与手感板;(4)批复并确认样板颜色和手感;(5)跟进大货面料的交货日期和地点;(6)检验面料的质量、数量和颜色等。

2、面料采购涉及的部门:跟单部、面料部、供应商。

二、面料采购前期跟单工作1、收集面料信息资料:面料的种类、数量与颜色分配、规格、质地要求、颜色编号与标准、洗水方式、成品后处理资料以及样板、供应商的名称、到货期、交货方式、交货地点。

2、制定采购跟单计划:(1)跟单员应根据大货面料的交货期限,周密制订面料采购跟踪计划。

A.各个阶段面料样板核准时间的排期表;B.明确采购跟单中每个环节的工作时间;C.根据大货的交期列出生产进度计划表;D.按生产计划表督促工厂落实进度。

(2)跟单员要每天做好面料采购跟单的工作日记,详细记录每天的工作进程,包括工厂的投产进度、产成品情况、面料配送情况。

3、反复计算采购数量:跟单员在发出面料订购单之前,必须依据电子供应链管理系统中订单资料的信息,再三核算订单生产所需面料的用量;跟单员还要整理面料样板、面料幅宽和可利用的宽度、面料图案说明、洗水方式及其缩水率、生产纸样、大货生产数量与尺码分配比率、包装技术与方法等资料;将面料预算用量输入电子供应链系统中,生成《面料用量预算表》。

4、填写面料订购清单:(1)根据《面料用量预算表》,填写《面料订购清单》。

内容:订单客户、面料供应商、织布厂名称、交货日期、价格、联系方式等等。

订购单中还应记录所需要的面料样板及其客户的特殊要求。

(2)填写《面料订购清单》时应注意以下几点事项:A.清单中所订购的面料数量已包括裁剪以及缝制过程中的面料损耗。

B.需要洗水的服装则一般需要另外加入缩水率的损耗用量。

C.应在订购单中详细列明所有面料的最后交货期限。

D.如果订购的面料数量大、品种多,为了减少库存,应要求供应商根据大货生产排期,分期分批送达。

面料的采购方案

面料的采购方案
2.优化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
3.建立稳定的供应商关系,实现长期合作共赢。
4.保障面料供应的及时性,满足生产计划。
三、采购原则
1.公平竞争:公开、公平、公正地选择供应商,确保采购过程的透明性。
2.质量优先:以面料质量为核心,优先选择质量优良、信誉良好的供应商。
3.成本控制:合理控制采购成为后续合作提供参考。
四、供应商管理
1.建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作历史和评价结果。
2.定期对供应商进行绩效评估,根据评估结果调整供应商等级。
3.与关键供应商建立长期合作关系,实施战略采购。
4.提供供应商培训和支持,共同提升产品质量和供应链效率。
五、风险控制
五、供应商管理
1.建立供应商档案,详细记录供应商的基本信息、合作情况等。
2.定期对供应商进行评估,包括质量、价格、交货时间、售后服务等。
3.根据评估结果,对供应商进行分类管理,实现供应商的优胜劣汰。
4.与优质供应商建立长期合作关系,签订战略合作协议,实现互利共赢。
六、风险控制
1.建立健全采购风险防控机制,提高风险识别、评估和应对能力。
4.供应链优化:优化供应链,提高面料供应的稳定性和及时性。
四、采购流程
1.需求分析:根据生产计划,分析面料需求,包括种类、数量、质量要求等。
2.供应商筛选:通过市场调查、网络查询等方式,收集潜在供应商信息,评估其资质、信誉、生产能力等,筛选出合适的供应商。
3.询价议价:向筛选出的供应商发送询价函,收集报价信息,进行对比分析,开展议价工作。
3.培养专业的采购团队,提升团队的专业能力和服务水平。
4.鼓励供应商创新,共同开发新产品,增强市场竞争力。

简述面辅料采购总流程和跟单员的工作职责

简述面辅料采购总流程和跟单员的工作职责

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面料采购流程
5.1、分析所要订购品种的组织密度和纱支(可依据样板册进行对比),对部分开发产品可先寄出给相关供应商分析报价,报价单必须具备纱支、密度、布封及单价、必要时可寄风格样给我方批复
5.2、依据供应商总览表,分类出各类供应商的主要供应产品,提供样品或规格给供应商报价,同时确保货期,并填写采购审批表
5.3、对已确定采购的供应商要求对方打色板,寄我方批复,对于一些无法打色板则须提供手掌样及封样生产,其中包括风格、手感等要求
5.4、填写采购合同、必须留意采购过程中的全部事项,如:合作方式、数量要求、质地要求、物理指标、化学指标、特殊要求、运输要求、交货地点、违约责任等方面进行和供应商沟通,对我方要求的理解及达成程度的确定
5.5、中期跟进,依据合同要求进行中期跟进,以确保达到合同要求,必要时要求现场进行查看,以及时纠正沟通不到而造成产品生产要求的偏差
5.6、确定可靠运输方式,预算运输时间及风险,成本的平衡,对到仓的面料依据仓库制度进行进仓,并填写到货报告分发相关部门,及送交相关资料给品管科以便尽快对产品进行检验
5.7、对检验不合格产品的处理,及时通知供应商协调处理方法,通常有:退货、补偿、扣款等方式,确定结果以后通知产品系统及书面通知财务跟踪处理
5.8、采购的全部过程必须依据程序文件的要求,建立健全各种资料和存档工作
面料采购流程
发表于22 小时前⁄电商生活⁄我来抢沙发
寻品质样并询价
根据客人提供品质样,寻找相同或相似的品质样,供客人确认。

同时记录面料价格,规格并编号。

打色样
客人确认品质样,会提供相应的颜色样供打样。

通常情况下,打色卡3-4天,手织样4-5天,手刮样7-10天。

收到色卡/手织样/手刮样后,与原样对比,确保无误后提供给客人。

有问题直接退回工厂重做,直到同原样接近才寄客人核可。

开发样
客人确认色卡/手织样/手刮样后,会安排销售样。

根据业务员订单数量,安排相关面料。

一般情况下,染色面料交货周期7天,印花面料周期15-20天,色织面料30天。

大货生产
根据大货采购订单,做面料合同,安排大货面料生产。

根据成衣交期与工厂谈面料交期。

及时提醒面料工厂在开发样上遇到的问题,在大货中及时调整。

生产过程中时刻关注面料进度,及时跟进。

收到大货面料样后,与销售样核对,确保颜色品质没有偏差,做面料色卡寄客人确认。

同时请面料厂提供码单,核对面料溢短装情况。

若短装,在面料确认后通知面料供应商及时补下去。

验货、发货
面料确认后,安排时间到工厂验货,确保不让有问题的面料到服装加工厂。

验货标准根据美标四分制为准。

若验货中发现有问题及时与业务员沟通,看是否影响成衣生产,能否避裁。

在影响不大的情况下,及时把信息反馈给成衣加工厂,告之面料情况及如何避裁。

同时核算要补缺的大概数字,通知面料厂第一时间补下去。

如果遇到面料影响成衣生产,及时安排重做。

同时与面料工厂和服装厂排出合理时间,确保不影响成衣生产进度。

面料检验合格后,传真面料厂告之发货详细地址。

同时传真给服装厂,把发货方式、面料数量告诉工厂,及时核实收到面料数量和发货数量是否一致。

对帐、付款
面料裁剪后,确保成衣数量够定单量后,及时与面料供应商对帐。

传真给面料厂通知如何开票。

收到面料发票,在核对无误后寄服装加工厂,同时催要付款委托书。

根据面料合同约定,在面料出货后30天前及时递交付款申请,安排付款。

购货方:合同编号:
供货方:签定地点:
二、质量要求、技术标准:按国家一等品生产,颜色、手感、品质按我司确认的为标准。

三、交(提)货地点、方式:供货方仓库。

四、合理损耗及计算方法:按合同数量交货,短溢装范围为0~+3%。

五、包装标准、包装物的供应和回收:卷筒布包装不定码,内衬塑料袋,段长30米以上,交货数量允许0~+3%。

六、验收标准、方法及提出异议期限:购货方在收货后发现质量问题立即通知供货方,供货方在得到通知后立即
解决并保证不影响购货方的交期.。

七、结算方式及期限:货到购货方仓库后天凭全额增值税发票结款。

八、违约责任:交货期每延迟交货壹天,每日按合同总价的2%计算违约金,由供货方支付购货方。

如因数量/质量等问题因供方原因造成客户拒收货物/退货/索赔或扣款等,由供方承担一切责任。

九、解决合同纠纷的方式:由当事人双方协商解决。

协商不成,当事人双方同意由购货方所在地人民法院管辖处理。

十、其他约定事项:
十一、合同有效期限:年月日至年月日
购货方:供货方:
单位地址:单位地址:
法定代表人:法定代表人:
电话:电话:。

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