案场管理制度
案场安全制度管理制度

一、总则为加强案场安全管理,保障案场工作人员和客户的生命财产安全,维护案场正常运营秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有案场,包括售楼部、样板间、工地等。
三、安全责任1. 案场经理为案场安全第一责任人,负责组织、协调、落实案场安全管理工作。
2. 案场全体员工均应遵守本制度,履行各自的安全职责。
3. 各部门应按照职责分工,共同做好案场安全管理工作。
四、安全管理措施1. 安全教育培训(1)定期对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。
(2)新员工入职前,必须进行安全教育培训,考核合格后方可上岗。
2. 案场设施设备管理(1)定期对案场设施设备进行检查、维护,确保设施设备安全可靠。
(2)发现设施设备存在安全隐患,立即停止使用,并及时报修。
3. 用电安全管理(1)严格执行用电管理规定,确保用电安全。
(2)定期检查电线、插座等用电设施,及时更换老化、破损的电线。
4. 消防安全管理(1)制定消防安全制度,明确消防安全责任人。
(2)定期开展消防演练,提高员工消防应急能力。
(3)确保消防设施设备完好,通道畅通。
5. 交通安全管理(1)加强交通安全教育,提高员工交通安全意识。
(2)规范车辆停放,确保车辆通行顺畅。
(3)定期检查车辆,确保车辆安全。
6. 防盗安全管理(1)加强案场巡查,确保案场安全。
(2)安装监控设备,对案场进行实时监控。
(3)制定应急预案,应对突发事件。
五、安全检查与考核1. 定期对案场进行安全检查,发现问题及时整改。
2. 建立安全检查档案,记录检查结果。
3. 对安全管理工作进行考核,考核结果与员工绩效挂钩。
六、奖惩制度1. 对在安全工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全规定、造成安全事故的员工,按照公司规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度根据实际情况可进行修订。
案场管理制度

案场管理制度案场管理制度第一章总则第一条为加强和规范案场的管理,提升案场的工作效率和服务质量,保障案场顺利运行,制定本案场管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于本案场所有工作人员(以下简称“人员”)。
第三条本制度的宗旨是:依法合规、规范有序、公平公正、激励奖惩、全员参与。
第四条案场领导者应当履行本制度规定的职责,全面负责案场的工作。
第二章案场的组织结构和职责第五条案场由案场领导者、案场经理和相关部门组成。
第六条案场领导者是案场的最高负责人,负责案场的领导和决策工作。
案场领导者要严格执行国家法律法规,确保案场的正常运行。
第七条案场经理是案场的备案负责人,负责案场的日常管理和运营工作。
案场经理要及时处理案场中存在的问题,确保案场的运作顺利。
第八条相关部门包括市场部、销售部、人力资源部等。
相关部门负责案场各项工作,配合案场领导者和案场经理完成案场的任务。
第九条案场的职责包括但不限于:市场调研、产品开发、销售策划、客户管理、案场运营、培训开发等。
第三章人员的招聘与任用第十条人员招聘应根据案场的需求及招聘计划开展,要公平公正,择优录用。
第十一条人员任用前应经过严格的考核和面试,确保其具备相关的能力和素质。
第十二条人员任用应经过正式的聘用程序,按照公司制度签订合同。
第十三条人员任用后应进行岗前培训,掌握案场的相关政策法规和工作流程。
第十四条未经过公司批准,禁止将员工转岗或主动调换工作岗位。
第四章人员的奖惩制度第十五条人员在案场工作中对工作突出表现的,案场应给予适当的物质和精神奖励。
第十六条人员违反本制度规定的,案场应给予相应的纪律处分,包括但不限于:口头警告、书面警告、奖金扣减、停职、解除劳动合同等。
第十七条人员对公司、案场或客户的损失,应承担相应的赔偿责任。
第五章工作制度第十八条人员应遵守公司的工作制度和纪律,按时上下班,不迟到不早退。
第十九条人员不得随意减少工作时间,不得私自请假。
第二十条人员应按照案场制定的工作流程和操作规范,认真负责地完成各项工作。
案场制度管理制度

案场制度管理制度案场制度管理是指房地产开发企业对于案场进行规范、科学、高效管理的一系列制度和措施。
通过建立合理有效的管理制度,可以提高案场工作的效率和质量,确保开发项目的顺利进行。
本文将详细介绍案场制度管理制度的几个方面,包括招聘培训制度、考核激励制度、安全管理制度和文化建设制度。
一、招聘培训制度招聘培训制度是案场管理中非常重要的一部分,它涉及到选人用人和培训的方方面面。
首先,招聘制度要明确岗位职责和要求,通过精准的招聘流程和标准,选拔到符合岗位要求的人才。
其次,培训制度要细化不同职位的培训计划和培训内容,包括产品知识、销售技巧、团队合作等方面的培训,确保员工能够快速适应并胜任工作。
二、考核激励制度考核激励制度是对案场人员绩效的评估和激励的一种制度安排。
通过合理的绩效考核体系,可以客观、公正地评估员工的工作表现,并据此进行激励。
这包括绩效奖金、晋升机制、荣誉表彰等多种方式,激励员工提高工作积极性和个人能力,促进案场的持续发展。
三、安全管理制度安全管理制度是保障案场运营安全和员工生命财产安全的关键。
案场作为一个特殊的工作场所,存在一定的安全风险,如施工安全、环境卫生等问题。
因此,建立健全的安全管理制度,包括岗位安全责任制、应急预案制度、安全教育培训等,是非常有必要的。
只有确保案场的安全,才能保障员工的健康和企业的正常运营。
四、文化建设制度文化建设制度是案场内部员工关系和企业价值观传承的重要手段。
通过建立和谐的企业文化,可以凝聚员工的向心力和归属感,提高员工的团队合作精神和企业忠诚度。
文化建设制度涉及到企业价值观的宣传、庆典活动的组织、员工关怀等多个方面,营造了良好的企业氛围和工作环境。
总结起来,案场制度管理制度是一个综合性的制度体系,涉及到招聘培训、考核激励、安全管理和文化建设等众多方面。
只有通过合理规范的制度和严格执行,才能有效提高案场管理水平,确保项目的成功开发。
房地产企业在实施案场制度管理制度时,应根据企业自身情况制定具体方案,并随着市场的变化不断优化和完善,以适应市场竞争的需要,实现企业的可持续发展。
什么是案场管理制度

什么是案场管理制度一、案场管理制度的概念案场管理制度是指法院为了规范审判工作,提高工作效率,规范文书管理,保障审判权利,促进审判公正等方面的工作所制定的一系列制度。
案场管理制度是法院的重要管理工作,涉及到审判工作中的各个环节,对于保障司法公正、提高审判效率、保证法律实施等方面都具有重要意义。
二、案场管理制度的内容1.案前管理制度案前管理制度主要包括案件受理、案件登记、案件分配、案件调查等方面的制度。
在案前管理中,法院需要根据相关法律法规和工作实际,严格按照规定程序受理案件,及时登记案件,合理分配案件,做好案件调查等工作,确保案件受理的及时性、准确性和公正性。
2.案中管理制度案中管理制度主要包括庭前程序、庭审程序、案件审理、证据收集等方面的制度。
在案中管理中,法院需要根据相关法律法规和工作实际,规范庭审程序,确保诉讼程序的合法性和公正性;做好案件审理工作,确保审判质量和效率;搜集、审查、保护、运用证据,确保判决的合法性和公正性。
3.案后管理制度案后管理制度主要包括裁判文书制作、执行监督、司法检察等方面的制度。
在案后管理中,法院需要根据相关法律法规和工作实际,及时制作裁判文书,确保文书的准确性和规范性;做好执行监督工作,确保判决的执行;接受司法检察监督,保证审判的合法性和公正性。
三、案场管理制度的意义1.规范审判工作案场管理制度能够规范审判工作流程,强化程序监督,保障司法公正;规范文书制作,提升审判效率;规范证据收集,提高判决质量;确保法律实施的严肃性和规范性。
2.提高工作效率案场管理制度能够明确各个环节的工作职责和工作流程,加强协同配合,减少工作纠纷,提高工作效率,实现审判速度加快,审判质量提高的目标。
3.保障审判权利案场管理制度能够保障当事人的诉讼权益,提升审判公正性,加强制度监督,保障裁判的合法性和公正性,确保司法权力不被滥用。
四、案场管理制度的实施1.加强制度建设法院要不断完善和健全案场管理制度,明确制度的内容和流程,规范制度的执行,确保制度的有效性和权威性。
案场管理制度(五篇)

案场管理制度(一)出勤及作息管理1)上班时间8:00-11:30,下午为1:30-6:00,在规定的上班时间内不得迟到、早退、无故旷工,违反者罚款____元/次,上不封顶;(是否引用同策迟到规定)2)案场人员严格履行请假制度,置业顾问离开项目____分钟以内的需向销售销售秘书请假,并报备案场销售经理,超过____分钟的须经销售经理同意,并在销售销售秘书处做好外出登记。
违反者罚款____元/次;销售主管、副经理及经理离岗超过一天须向营销总监报备并说明请假事由;销售经理离开售楼部____分钟以上的应向营销总监报备,并在销售秘书处做好外出登记。
违着罚款____元/次,上不封顶。
3)严格休班制度。
原则上周一、周二轮休,节假日不休,休班者须提前一天报备销售经理销售助理,并经销售经理同意后方可休班,否则视作旷工。
经理、主管请假须经公司行政部批复备案后方可休班,否则视作旷工。
4)严格请假制度。
请假两天以内者需经经理同意,经理视情况有权有否决权及调整权。
请假三天以上(含三天)者,需报销售经理、助理、公司行政部备案,并携带请假条逐级由公司领导批准,签字同意后,方可休假。
(二)早会、晚会制度1)严格执行早会轮流例会制度。
早会主持者须提前一天做好早会准备,早会主题明确积极向上,内容丰富实际,原则上早会时间控制在____分钟左右。
早会不合格者,由销售经理经理予以指正,并再次进行早会过关,过关期间见客停排。
2)晚会由主管负责召开,晚会内容要实际有效有质量。
内容包含:填写当天客户分析表,梳理当天意向客户以及成交客户,针对当日出现的问题进行讨论解决;传达公司下达的各项制度,依照培训计划节点在晚会举行完毕后,开展案场置业顾问培训工作。
(三)日常行为规范1、办公电话1)案场销售电话为业务电话,不允许拨打私人电话,违反者罚款____元/次,上不封顶;2)工作时间内,除接听业务电话外,禁止接打私人电话,违反者罚款____元/次;如遇紧急情况,须报备案场经理。
案场管理制度规范(三篇)

案场管理制度规范是指对案场运营管理、人员管理、业务流程等方面进行规范的制度和规定。
下面是案场管理制度规范的一些内容:1. 组织架构:明确案场的组织架构,包括管理层、销售团队、市场推广团队等各个部门的职责和权限,确保各部门之间的协调和合作。
2. 岗位职责:明确各岗位的职责和工作任务,确保每个人都清楚自己的工作内容和责任范围。
3. 人员管理: 包括人员招聘、培训、考核、晋升、薪酬激励等方面的管理制度,确保公司拥有具备专业素质和团队精神的人员队伍。
4. 业务流程:包括客户接待流程、销售流程、签约流程等方面的规范,确保每个环节都符合公司的要求和标准。
5. 客户隐私保护:建立保护客户隐私的规定和措施,保护客户个人信息的安全和保密,禁止非法获取和使用客户信息。
6. 财务管理:包括费用预算、财务报销、资金流动等方面的管理制度,确保公司的财务状况良好,并且财务运作合法合规。
7. 诚信经营:确立诚信经营的原则,严禁虚假宣传、不当销售行为等违法违规行为,保障客户权益和公司声誉。
8. 安全管理:建立安全管理制度,包括防火、防盗、人员安全等各个方面的规定,确保案场的安全和员工的安全。
以上是案场管理制度规范的一些内容,具体的制度规定和措施可以根据公司的实际情况和需要进行调整和完善。
案场管理制度规范(二)一、总则1.1 本制度是为规范和统一案场管理行为,促进案场工作有序进行而制定的。
1.2 本制度适用于所有案场管理人员和相关人员。
1.3 案场管理人员应遵守本制度的规定,并承担相应的责任。
1.4 未尽事宜可根据实际情况在制度执行中进行补充和调整。
二、案场管理规范2.1 案场管理人员应熟悉案场相关政策法规,并以此为依据进行管理工作。
2.2 案场管理人员应做好案场的整体规划和布局,合理安排案场资源,提高案场利用效率。
2.3 案场管理人员应制定详细的工作计划,并将其落实到具体的工作任务中,做到有计划、有步骤地推进工作。
2.4 案场管理人员应履行好对案场工作的组织、协调、指导、监督职责,确保案场工作的顺利进行。
案场管理制度
案场管理制度第一章总则第一条为规范案场管理工作,保障案场内秩序稳定、安全有序,提高案场效益,提升案场形象,根据国家相关法律法规,结合案场实际,制定本制度。
第二条本制度适用于案场内所有员工和管理人员,案场所有权属单位、建设单位及合作单位必须严格遵守。
对于违反本制度的行为将依法追究责任。
第三条案场管理工作必须遵循“依法治理、规范有序、科学管理、综合治理”的原则,确保案场安全、有序、高效运转。
第四条案场管理单位应当建立健全完善的管理机制,明确各岗位职责,划分管理权限,建立规范的工作流程,保证管理工作的顺畅进行。
第五条案场管理单位应当加强对员工的培训和教育,提高员工的业务水平和服务意识,确保员工遵守规章制度,维护案场的利益。
第六条案场管理单位应当建立定期检查和考评机制,对案场管理工作进行及时总结和反馈,不断完善管理工作,提高管理水平。
第七条案场管理单位应当积极与相关部门合作,共同维护案场内秩序和安全,保障案场内商户和顾客的合法权益。
第八条本制度的解释权归案场管理单位所有。
第二章管理机构第九条案场管理单位应当设立专门的管理机构,负责案场内所有管理工作的组织、协调、监督和落实。
第十条管理机构应当明确各级管理人员的职责和权限,建立健全绩效考核制度,奖惩有据。
第十一条管理机构应当定期召开会议,研究案场管理工作中存在的问题,制定相关措施和方案,确保管理工作的顺利进行。
第十二条管理机构应当建立健全案场管理档案,记录案场管理的各项情况,及时总结工作经验,完善管理制度。
第三章岗位职责第十三条安全岗位负责案场安全保卫工作,负责巡逻、监控和突发事件处置。
第十四条巡逻岗位负责对案场内各个区域进行巡视,及时发现安全隐患,保障案场内秩序。
第十五条值班岗位负责案场内各项设施的运行监控,协助处理各类突发事件。
第十六条服务岗位负责案场内商户和顾客的服务工作,解决各类问题和纠纷。
第十七条维修岗位负责案场内各类设施设备的维护和保养,确保设施设备的正常运行。
案场安全管理制度
第一章总则第一条为了加强案场安全管理,保障案场工作人员和业主的生命财产安全,维护案场正常秩序,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有案场,包括新建、在建和已交付使用的案场。
第三条案场安全管理应遵循“预防为主,防治结合”的原则,确保案场安全无事故。
第四条案场安全管理实行责任制,各级管理人员和工作人员必须认真履行职责,确保案场安全。
第二章组织机构及职责第五条成立案场安全工作领导小组,负责全面领导和管理案场安全工作。
第六条案场安全工作领导小组的主要职责:1. 制定案场安全管理制度,并组织实施;2. 定期组织安全检查,及时发现和消除安全隐患;3. 组织开展安全教育培训,提高工作人员的安全意识;4. 负责安全事故的调查处理和责任追究;5. 指导和监督案场各部门、各岗位的安全管理工作。
第七条案场安全管理办公室(以下简称“安全办”)负责案场安全工作的日常管理。
第八条安全办的主要职责:1. 负责编制和修订案场安全管理制度;2. 负责组织安全检查,发现和报告安全隐患;3. 负责组织开展安全教育培训;4. 负责安全事故的调查处理和责任追究;5. 负责与相关部门协调,处理案场安全事务。
第九条案场各部门、各岗位的安全管理职责:1. 部门负责人:负责本部门的安全管理工作,确保本部门人员遵守安全规章制度;2. 岗位人员:严格遵守安全规章制度,认真履行岗位职责,确保自身和他人安全。
第三章安全管理制度第十条案场消防安全管理1. 案场应配备足够的消防设施,并确保其完好有效;2. 禁止在案场内吸烟、使用明火;3. 定期组织消防演练,提高工作人员的消防技能;4. 加强消防设施的维护保养,确保消防设施正常运行。
第十一条案场用电安全管理1. 案场用电应严格按照国家相关规定执行;2. 禁止私拉乱接电线,确保电线安全;3. 定期检查电气设备,发现问题及时维修或更换;4. 加强用电安全教育,提高工作人员的用电安全意识。
案场管理制度及服务标准
一、总则为规范案场管理,提高服务质量,确保案场各项工作有序进行,特制定本制度及服务标准。
二、案场管理职责1. 案场经理负责案场全面管理工作,包括但不限于人员管理、安全管理、环境卫生、设备维护等。
2. 案场助理协助案场经理进行日常工作,负责案场内部协调、信息传递、资料整理等工作。
3. 销售人员负责案场销售业务,包括客户接待、产品介绍、签约跟进等。
4. 维护人员负责案场设备维护、环境卫生、安全保障等工作。
三、案场管理制度1. 人员管理(1)案场工作人员需持证上岗,熟悉岗位操作流程。
(2)工作人员应着装整齐、仪表端庄,佩戴工牌。
(3)工作人员应遵守公司规章制度,服从领导安排。
2. 安全管理(1)案场应配备消防设施,定期检查,确保消防通道畅通。
(2)工作人员应掌握消防安全知识,定期进行消防演练。
(3)案场应加强防盗、防抢、防骗等安全防范措施,确保客户和公司财产安全。
3. 环境卫生(1)案场内部保持整洁,垃圾及时清理。
(2)公共区域定期消毒,保持卫生。
(3)禁止在案场内吸烟、乱扔垃圾、损坏设施。
4. 设备维护(1)案场设备定期检查、保养,确保正常运行。
(2)发现设备故障,及时上报并采取措施处理。
(3)禁止非专业人员操作设备。
四、案场服务标准1. 客户接待(1)热情、礼貌接待客户,主动了解客户需求。
(2)耐心解答客户疑问,为客户提供专业、准确的信息。
(3)维护客户隐私,保守客户商业秘密。
2. 产品介绍(1)熟悉产品特点、优势,为客户提供详细的产品介绍。
(2)根据客户需求,推荐合适的产品方案。
(3)提供产品样本、宣传资料等,方便客户了解产品。
3. 签约跟进(1)协助客户完成签约手续,确保合同条款清晰、明确。
(2)跟进签约后的相关工作,确保客户满意度。
(3)收集客户反馈意见,不断优化服务流程。
4. 后期服务(1)为客户提供售后服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。
(2)定期回访客户,了解客户需求,提高客户满意度。
案场安全管理制度
一、总则为加强案场安全管理,保障案场员工及客户的人身和财产安全,维护案场正常秩序,特制定本制度。
二、安全管理责任1. 案场经理负责案场安全管理工作,对本制度实施情况进行监督和检查。
2. 各部门负责人对本部门员工的安全教育、安全检查和安全隐患整改工作负责。
3. 员工应严格遵守本制度,提高安全意识,自觉维护案场安全。
三、安全教育与培训1. 定期对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
2. 新员工入职前,必须接受安全教育培训,合格后方可上岗。
3. 对存在安全隐患的员工,应及时进行安全教育,督促其整改。
四、安全检查1. 案场经理每月至少组织一次全面安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
2. 各部门负责人每月至少组织一次本部门安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
3. 员工应每日对自己负责区域进行安全巡查,发现问题及时上报。
五、消防安全管理1. 案场应配备足够的消防设施,并定期检查、维护。
2. 员工应熟悉消防设施的位置和使用方法,掌握火灾逃生路线。
3. 禁止在案场内吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。
4. 火灾发生时,员工应立即报告并组织人员疏散,协助消防部门灭火。
六、交通安全管理1. 员工上下班应遵守交通规则,确保行车安全。
2. 案场内车辆停放应有序,不得占用消防通道。
3. 驾驶员应持有有效驾驶证,遵守交通法规,文明驾驶。
七、用电安全管理1. 员工应正确使用电器设备,不得私拉乱接电线。
2. 定期检查电线、插座、开关等电气设备,确保安全。
3. 发现电器设备故障,应及时报修,不得擅自处理。
八、防盗安全管理1. 员工应妥善保管个人物品,不得随意离开工作岗位。
2. 案场内门窗应关闭严密,夜间加强巡逻。
3. 发现可疑人员,应及时上报并采取措施。
九、突发事件处理1. 发生安全事故,员工应立即上报,并采取必要措施进行处置。
2. 案场经理应组织调查,查明事故原因,制定整改措施。
3. 对事故责任者,依法依规进行处理。
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案场管理制度案场管理制度(一)招商计划制度项目招商计划:(1)在项目开始实行时即要由案场主管同策划人员一起设立项目招商目标。
(2)项目招商目标要根据实际情况进行认真规划,报经理,经核准后作为项目招商进度和效绩评估的依据;(3)在制定招商计划时除了考虑招商进度外,还应充分考虑招商过程中发生的费用,同时,费用也将作为以后评审效绩的依据之一;(4)每个招商负责人或项目经理在进行招商工作的设计时,还可以根据具体招商工作情况进行项目招商人员提成与奖励设计的建议;(二)商圈调查及竞争对手项目踩盘制度 1.招商人员每周至少两次项目大市场及区域商业市场次调查:调查市场整体情况、商业地产投放量、区域市场的商业环境、租金、经营业态、交通等;2.对新出竞争对手项目的走访和报告制度:要做到知己知彼,方能百战百胜的格局,同时对了解的商业项目的信息做成文档备案报告给公司上级。
(三)招商培训制度1.从目的或形式来分:为常规培训和晋级培训(即:一般招商人员的业务培训;招商人员提升的培训工作)以及招商人员脑力激荡会进行现场探讨制定相应的计划。
2.招商人员脑力激荡会1)招商流程的推敲2)现场气氛如何烘托3)客户心理层面的分析和接待用语4)招商人员间配合和现场销控准备5)招商渠道的拓展6)客户可能提出的问题(四)工作会议制度1.案场工作早会时间:每日早晨上班后开始地点:案场现场人员:案场经理和招商人员(视工作安排内容考虑是否有策划人员等参加)内容:前一天工作情况简单总结;客户的跟踪讨论;一天工作的安排2.案场工作晚会时间:每日招商完成后开始地点:案场现场人员:案场经理和招商人员(视内容安排考虑是否有策划人员和发展商参加)内容:一天工作情况简单总结;客户情况反馈;招商的组织安排;客户问题的处理办法;需要与发展商和招商策划人员的沟通协调工作;安排值班人员事宜;将一天客户的具体情况反馈给招商负责人;3.案场周例会制度时间:每周五招商工作完成后地点:案场现场人员:案场经理或项目负责人、策划项目人员、招商人员内容:一周招商工作开展情况;客户提出的问题相应的解决办法;与发展商和策划人员的协调工作;一周工作情况文字总结;人员的表彰与批评;4.公司本部周例会制度时间:每周一早9:30开始地点:公司本部会议室人员:管理层、资产管理部项目负责人、策划部、投资研究及顾问部相关人员、投资部相关人员等内容:以商业管理部各项目为主,各项目负责人汇报一周招商工作的进展情况及招商经验(应提前进行书面整理及总结);各部门分别汇报工作情况5.公司月招商总结大会时间:每月底地点:公司本部会议室人员:资产管理部所有人员及相关人员内容:由公司各个招商小组的负责人(提前进行书面总结)对项目情况进行汇报,总结招商经验,奖励和奖惩相应的工作人员;项目小组人员对予以配合的部门和员工表示感谢;公司领导对情况予以总结;颁发招商奖金和奖品等。
6.根据实际情况召开的各项会议(五)项目档案制度1.建立时间:在项目筹建时即定立档案档案。
2.负责人:由项目负责人、项目经理进行相应的管理;3.项目档案内容:4.项目小组名单;5.项目的策划报告;项目阶段调整策划思路报告;6.招商计划及实施绩效情况;7.招商工具:项目销控表、租金窗口表、客户登记表等8.项目阶段小结和每日工作情况总结;9.商家反馈情况记载(六)商家档案制度1.案场经理在项目完成后,依商家资料填写建立商家档案;2.对于老商家有新状况发生时,须立即增补修订;3.各个招商人员应协助项目经理或项目负责人完成商家档案;4.将商家档案进行电脑管理;5.在商家签约时邮寄公司贺卡和每一期公司资料电邮客户;(七)与发展商沟通制度核心工作内容主要是为发展商服务。
无论是签约前后的策划工作还是招商执行的过程中,对发展商的服务与沟通都应极其专业、规范和无微不至的,无论是发展商的决策者还是与招商工作有关的协调执行者,我们都应考虑周全。
为了保证与发展商沟通工作的持续性和有效性,特将本项工作制度化。
1.背景资料1)公司背景资料(发展历程、组织架构、工作机制等)2)主要接洽负责人的背景资料(生日、爱好等)2.会议制度1)公司决策人之间的定期或不定期会晤;2)策划方案的解释、答辩会;3)策划工作讨论会;4)与发展商、外协公司(广告、礼仪)协调会议;5)招商工作例会6)联谊会3.来往函件的公文范本1)对发展商的介绍函2)建议函3)需要发展商有关配合工作的函4)解释函5)关于财务结算的沟通函6)礼仪信函(节日、纪念日等)7)律师函(八)礼仪制度1、公司应有的礼仪1)职员必须仪表端庄、整洁。
具体要求是:?头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性头发不宜太长。
?指甲:指甲不能太长,应经常修剪。
?胡子:胡子不能太长,应经常修剪。
?口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品。
?女性职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。
2)工作场所的服装应清洁、方便,不要过分追求修饰。
具体要求是:?衬衫:颜色应以素色为好,应有时代感,衬衫的领子与袖口不得污秽。
?领带:男职员应配带领带,并注意与西装、衬衫颜色相衬。
领带不得肮脏、破损和歪斜松驰。
?鞋子:应保持清洁光亮,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。
?职员工作时不得穿大衣或过于雍肿的服装。
3)在案场职员应保持优雅得体的姿势和动作具体要求是:?站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开45度,腰背挺直,胸膛自然,颈背伸直,头微向下,使人看清你的面孔。
两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈上级面前,不得把手交叉放在胸前。
?坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。
要移动椅子的位置时,应先把椅子放好,然后在坐。
?公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
?握手时用普通站姿,并注视对方眼睛,握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时,同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
?出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进。
进入后回手轻轻关好房门。
进入房间后,如果对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断对话,也要注意把握时机,请用:“很抱歉,能打断您一下吗?”开始说话。
?递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递过去,如果是钢笔,要把尖向着自己,使对方容易接着;至于刀子、剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
?走通道、走廊时要放轻脚步。
无论自己的公司,还是去访问别人的公司,在通道和走廊时不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
2.日常业务中的礼仪1)正确使用公司的物品和设备,提高工作效率?公司的物品不能野蛮对待或挪为私用。
?及时清理、整理帐簿和文件,对墨水瓶、印盒等使用后应及时合上盖子。
?借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或归放原处。
?工作台上不能摆放与工作无关的物品。
?未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。
2)正确、迅速、谨慎地接打电话?电话来时,最好在听到第三声铃响以前取下话筒。
通话时先问好,并清晰报出公司、部门。
对方讲述时要用心听,并记下要点。
未听清时,及时告诉对方,结束时,应礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。
?通话应简明扼要,不得在电话中聊天。
?若是超出自己处理权限的电话,请马上将电话交给能够处理的人。
转交前,请先扼要汇报对方谈话内容。
3、客户服务礼仪1)接待工作极其要求?在规定的接待时间内,不缺席。
?有客户来访,马上起来接待,并让座。
?来客多时按次序进行,不能先接待熟悉客户。
?对事前通知的客户,可先打声招呼。
?应记住常来的客户。
?接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。
2)介绍和被介绍的方式和方法?无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。
?直接见面介绍的场合下,应先把地位低的介绍给地位高者。
若难以判断,可先把年轻的介绍给年长的。
在自己公司和其他公司的关系上,可先把本公司的人介绍给别公司的人。
?把一个人介绍给很多人时,应先介绍给地位最高的或酌情而定。
?男女间的介绍,应先把把男性介绍给女性。
男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
3)名片的接受和保管?名片应先递给长辈或上级。
?把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。
?接对方的名片时,应双手去接,拿到手后应马上看,正确记住对方的姓名后,将名片收起。
如遇对方姓名难以辩认,应马上询问。
?对收到的名片应妥善保管,以便检索。
4)电话接待服务程序电话接待服务的基本要领:礼貌、简短、准确、高效?带着微笑接听,以电话赢得友谊,同时,接听时端庄的姿势会使你有良好的心境;?电话铃声响起第三声前,应由招商人员迅速接听。
在超过三声后接听,要先道歉后再转入正题;?接听电话的礼貌用语为:是“您好,XX项目名称”或早上好等;切记以“喂”作开头,这样显得不礼貌。
?接听客户电话时,声调应表现出“友好、亲切和动听”的接待态度;?对于客户的询问,应简单明了地予以解答,尽量将解释的时间予以缩短,邀请客户到达现场后观看;?呼应:在电话中的长时间的沉默,会使对方产生误会,或猜疑你没有认真听,因此,应在适当的时候附和,如:“是、对、嗯、很好、请继续说”等。
?接错或打错电话时,应避免生硬地说“你打错了”,而应礼貌地说“这是----公司,电话号码是----,您要打的电话号码是多少?”,这样不会使对方难堪。
?当对方激动时或言辞激烈时,仍应礼貌待客,保持冷静、理智平静对答;?以柔克钢:待对方讲完后,平静地表述自己;?沉默是金:用停顿、沉默相待,只听对方叫骂,不随声附和,不反驳,也不打断对方,先让对方发泄。
?冷处理:听完后表示:“您的意见我可以向上级反映,有结果我会马上通知您。
”?通话过程中应突出重点,应注意:?口齿清楚;?语速不要过快;?语音、语调要注意调整;?语音适中,如:当信号出现问题时,注意不要叫喊,越叫喊越听不清;?在通话结束时对客户表示感谢“谢谢、再见”,待客户切断电话时再挂电话;?对客户电话数量进行相应的登载,最后由项目负责人及时填写和汇总;?再给客户打电话时,应注意给对方的通话时间,以避免打扰客户的休息;5)客户上门接待服务程序?在客户未走到接待中心时,由营业招商代表(或保安人员)站到门口,将接待大门打开;?在商家上门时应由招商代表注意观察商家是否到来,并根据具体的接待顺序进行商家接待;?在打开接待大门的同时,面带微笑,对商家问候“您好,欢迎光临”或“您好,欢迎参观”?将商家迎进案场现场时,将商家引领到洽谈桌旁,为商家拉椅、让座;?请商家在洽谈台旁稍坐,并迅速为商家斟水,并递上水杯,请商家稍坐片刻,使其心情平静下来;?给商家递上资料,待商家心平气和后,给商家就项目的情况进行系统的讲解;?当商家发出疑问时,应详细、耐心地倾听商家的疑问,并不断地点头表示清楚商家的疑问,在商家停顿时进行解答;?在对商家的疑问解答完毕后,应引领商家到沙盘参观和项目实体,并在参观过程中,将详细的项目情况和特点进行介绍;注意观察商家在参观过程中的反应,在内心深处对商家作出判断,并考虑商家的疑问点,并相应地予以解释,以消除商家的疑问,尽快促成成交。