文档管理系统_培训PPT
文档管理系统
面——用于和管理者进行文档管理 ， 用户进行文档签 人 签 出的交 互 ；） 据访 问组 件— —用 以访 问数 据 库 ２数 中存储的文档 ； 数据库的组成 ： １文档存储表——以二进制形式存储文档数据 ， ）
专 利 技 术
的移动教育终端。 普通的教育终端采用计算机或机顶 下一段 ，以此来确保用户认真学习的时间和学 习质 盒， 移动不方便 ， 答疑时与电话分离 ， 不是非常方便 ， 量 。 同时安全存储卡保存进度 ， 下次再学习时 ， 能够继 另 外 也不 能包 含完 整 的输入 功 能 ， 于手 写 ， 对 扫描 ， 语 续上次的进度 。 ） ４答疑人员们通过移动教育终端登 录 音， 视频等需求不能同时满足 ， 于移动 电子黑板 的 对 到教育服务端 ， 等待 回答学员们提 出的问题 ， 学员们 应用 ， 需要一种能综合满足双向答疑需要的智能移动 在 登 录教育 服 务端后 ， 过直 接输 入 或选 择特 定分 类 通 教 育终 端 。 发 出提 问申请 ， 教育服务端根据负载均衡把学员们 的 该项发 明提供一种移动教育终端 ，其特征在于 ： 提 问分配给已成功登 录的答疑人员 ， 建立学员们与答 １ ）在智能手机 的硬件基础上增加安全存储卡读写装 疑 人 员们 之 间 的音频 和／ 视 频 连接 。５每 个移 动 教 或 ）
的残余 铝在 ０ １ ００ ％； ． ％～ ． ０ ２ （ ）电炉冶 炼后 进钢包 保 温炉 进行 吹氩精 炼 。 ２
化学成份复杂 ， 技术要求非常高 ， 因此 ， 中国国内在使 １ ）吹 氩精 炼 的 温 度 ： ０ ｌ ０±１ Ｃ；）吹 氩 的压 力 ： ６ ０ｏ ２ 用此类材料时全部依靠进 口。 国内企业也尝试进行此 ０１～ ． ＭＰ ； ） ． ０３ ａ３ 吹氩 的 时 间 ：５ ６ 分 钟 ；） 气 含 ０ ０ ４ ０ ４氩 Ａ ＞９ ． ％；） 整钢 水化 学成 分 ； ｒ ９９ ￣ ９ ５调 类材料 的生产 ， 其结果是 ， 在真空冶炼设备上投资多 （ 一般需要５０ ０ 万元 以上 ）操作过程复杂 ， ， 能耗高 ， 生
文档管理系统的基本概念
文档管理系统的基本概念1.引言1.1 概述文档管理系统是一种用于组织、存储、检索和共享文档的软件系统。
随着信息技术的迅速发展和企业信息化的深入推进，大量的电子文档被创建和使用，如何高效地管理这些文档成为了一个紧迫的问题。
文档管理系统的作用是帮助组织和个人管理文档，在文档的创建、存储、分类、检索、共享等方面提供支持。
通过文档管理系统，用户可以轻松地上传、下载、修改和分享文档，大大提高了工作效率和信息管理的精度。
文档管理系统的基本原理是将文档数字化并存储在计算机系统中。
文档可以是各种格式的文件，如文本、图片、音频、视频等。
文档管理系统使用数据库来存储文档的元数据和索引信息，以方便用户进行检索和浏览。
同时，文档管理系统还具备权限控制和版本管理等功能，可以确保文档的安全性和完整性。
总之，文档管理系统是一个重要的信息管理工具，它的出现有效地解决了传统文档管理过程中存在的瓶颈和问题。
它不仅提高了文档管理的效率和准确性，还极大地降低了文档的丢失和损坏的风险。
随着科技的不断进步和信息化的深入发展，文档管理系统在各行各业都有着广泛的应用，并且有着很大的发展潜力。
1.2文章结构【1.2 文章结构】文章结构是指论文或文章所遵循的组织框架和逻辑顺序。
一个良好的文章结构能够使读者更好地理解文章的内容，使整篇文章更具连贯性和逻辑性。
本文将按照以下结构来展开介绍文档管理系统的基本概念：1. 引言：引言部分旨在给读者提供一个对文档管理系统的整体认识，并明确文章的目的和结构。
在概述部分，将简要介绍文档管理系统的定义以及其在现代社会的重要性。
然后，将介绍本文的结构，明确各个章节的主要内容和安排。
最后，明确文章的目的，即探讨文档管理系统的基本概念。
2. 正文：正文部分将详细介绍文档管理系统的定义、作用和基本原理。
在文档管理系统的定义和作用部分，将说明什么是文档管理系统及其在组织中的作用和意义。
在基本原理部分，将介绍文档管理系统的工作原理、核心功能以及工作流程等相关知识。
eworks学校电子文档管理方案ppt课件
功能八：文件状态管理
eworks系统中文件与文件夹可以标记为定稿、归档等不同的状态。 A、不同状态的文件操作权限不一样 B、用户可以很直观的查看文件的当前状态 C、管理员可以根据需要撤消文件状态 D、文件及文件夹的状态可根据需要自行设置
文件的状态
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功能九：订阅文件
用户可以订阅eworks系统中文件的动态。 A、可以订阅文件夹下文件的创建与更新 B、可以订阅某具体文件的定时提醒 C、文件管理者可以为其他用户订阅
流程活动图
工作流详情
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功能十四：消息中心
系统会发送消息提醒用户： A、管理员发布的公告与广播消息 B、用户订阅的文件消息及文件发布、推荐消息 C、工作流产生的消息。 D、系统也可以通过email发送消息。
消息中心
消息内容详情
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功能十五：信息发布
管理员可以将文件公开到信息发布页，方便所有用户快速访问。 A、管理员可以定义信息发布页的分类及内容 B、可以发布系统内文件、也可以发布单独的html信息与url地址 C、信息发布页所有用户都可以访问
文件搜索
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功能十二： 文件分类
文件可以指定分类标签与设置拓展属性。 A、新建文件可以设置分类标签 B、分类标签可以捆绑拓展属性 C、用户可以根据分类标签快速浏览文件及拓展属性
文件上传选择分类
查看分类标签
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根据分类浏览文件
功能十三：工作流管理
通过工作流实现文件的上传、修改、审批等标准化管理。 A、管理员可以根据需要设置文件对应的流程模板， B、用户可以根据流程模板来发起流程， C、管理员可以为文件夹捆绑自动审批流程。 D、流程可以附带各类表单信息。
B、支持常见格式的在线浏览、打印与修改操作 支持的格式用户可以自行增加
系统培训文档ppt课件
交易业务支持
指数 变化 用户程序化 交易驱动 价格 设置 数量 设置 下单 条件 撤单 条件
投资管理系统客户端平台 研报管理
基金会计
风险控制服务
分析查询 持仓控制 头寸控制 资产控制 市值控制 成本控制 用户扩展 风险控制
日终清算
风险控制平台
系统管理 用户扩展功 能
对敲控制
价格控制
交易量控制
回购控制
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接口文件路径维护
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日操作流程控制
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提纲
• 系统逻辑结构
• 数据管理层次
• 业务流程 • 各模块功能-风险控制
• 各模块功能-经理指令
• 各模块功能-交易员管理 • 各模块功能-财务管理 • 各模块功能-日终处理
• 各模块功能-信息查询
系统整体技术架构
三层架构设计图
界面展示 业务操作
客户端
显示逻辑
应用服务器
事务逻辑
运算操作 逻辑处理
数据库服务器
数据逻辑
信息存储 数据操作
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系统逻辑结构
前台 中间业务层 数据库
组合业务 组合管理 组合风险试算 指令管理 指令业务处理 交易管理 实时 行情 浮动 盈亏 用户指 令驱动 程序化交易平台 组合指令 个股指令 基本 交易 建组合 组合评价 组合分析 组合调优 个股 行情
接收清算数据
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投资流程结构图
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O3系统的角色
● 如何报单(上交所）？
行情文件
前置机 分仓AR 交易 转换机 OIW库 券商柜台 上交所 专线 报盘机
软件开发文档管理规范课件.ppt
系列之三——文档管理规范
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1
内容提要
文档的分类和等级 文档管理的原则和方法 文档示例与讨论
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2
为什么需要文档管理？
项目管理的依据
了解进度、分析问题，提供项目可预见性
工作交流的凭证
口说无凭，立字为据
软件测试的基础
没有文档，测试人员无法展开工作
培训用户的参考
帮助外界人员了解项目内幕
开发进度月报 项目开发总结 进度变更记录
职责定义
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文档的等级（1）
确定文档质量等级
根据项目资源、项目大小和风险确定每个文档 的格式及详细程度 文档格式和文档内容同样重要 必须保证文档的质量，文档管理才有意义
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文档的等级（2）
文档按照质量可划分为四个等级：
最低限度文档（1级文档）
适合开发工作量低于一个人月的开发者自用程序 包含程序清单、开发记录、测试数据和程序简介
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文档管理方法：如何保证内容完整？
内容残缺的体现
缺少项目背景和内容目录（举例） 缺少表格和示意图（举例） 缺少对思想的阐述和问题的分析（举例）
保证内容完整的方法
技巧1：提供统一的项目背景资料 技巧2：培养一致的文档编写习惯 技巧3：明确要求表格和图形的使用方式
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文档管理方法：如何写好需求分析
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内容提要
文档的分类和等级 文档管理的原则和方法 文档示例与讨论
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文档管理的基本原则
完整性原则
项目文档集应覆盖软件开发的完整流程
简洁性原则
编写文档不应浪费过多的时间和经历
文档管理系统
文档管理系统随着信息化的发展，文档管理系统成为了企业必不可少的一项工具。
文档管理系统以数字化、集中化、便捷化为目标，通过对企业内部文档的存储、管理、传递、发布、共享等一系列过程的自动化，帮助企业提高工作效率、协同工作，降低成本和风险，为企业管理和发展提供保障。
一、文档管理系统的功能和特点文档管理系统主要包括文件存储、文件检索、文件传递、文件共享等一系列功能，能够存储各种文件格式的文件、数据备份、安全策略的管理与执行、权限控制等。
1. 文件存储文档管理系统采取了数字化存储方式，可将各种文件格式的文档上传至服务器后进行安全的在线存储。
此外，文档管理系统还提供了一些分类方式，方便用户根据需求进行归档、分类、整理操作。
2. 文件检索文档管理系统通过搜索引擎技术，使用户可以方便快捷地通过关键词进行文档检索，找到所需的文档，更快地处理相关工作事宜。
3. 文件传递文档管理系统实现对文档的上传、下载、编辑、复制和粘贴等操作，同时还支持在线预览和打印等操作，大大提高了企业工作效率。
4. 文件共享文档管理系统的文件共享功能可以帮助企业较少地重复制作文件，减少资源消耗，同时可以提高团队协作的效率，更快地完成相关任务。
文档管理系统的特点主要表现在以下几个方面：1. 安全性文档管理系统拥有完备的安全策略与执行机制，能够对企业的文档进行安全保护，避免泄漏信息的风险。
2. 高效性文档管理系统具有高效性，能够快速存储、检索和共享文档，节约人力、提高工作效率。
3. 系统稳定性和可靠性文档管理系统具备稳定、可靠和持久的存储能力，该系统还能够实现数据备份和恢复等操作，确保系统数据完整性与稳定性。
4. 适应性文档管理系统可以轻松应对企业的不同业务需求，满足用户的个性化需求。
二、文档管理系统的应用文档管理系统广泛应用于企业、政府机构、教育机构、医疗机构等领域，这些行业都需要大量的文档管理，本文以教育行业为例，具体介绍文档管理系统的应用。
文档管理制度ppt
文档管理制度ppt目录一、文档管理制度的制定背景二、文档管理制度的目的和意义三、文档管理制度的基本内容3.1 文档的分类和编号3.2 文档的保存和归档3.3 文档的检索和利用3.4 文档的备份和保管四、文档管理制度的执行与监督五、文档管理制度的改进与完善一、文档管理制度的制定背景随着信息化时代的到来，各种文档和数据的管理变得越来越重要，尤其是在企业和组织中，文档管理制度更是必不可少的。
文档管理制度的制定背景主要包括以下几个方面：1、信息化管理需求：随着企业信息化建设的深入，对文档管理的要求也越来越高，需要建立规范的文档管理制度，以便更好地管理和利用企业的文档资料。
2、合规要求：一些行业和领域对文档管理有着严格的合规要求，要求企业建立完善的文档管理制度，以保证文档的安全和准确性。
3、效率提升：规范的文档管理制度可以提升企业的工作效率，减少重复劳动，降低文档管理的成本。
4、信息安全：建立文档管理制度可以更好地保护文档和数据的安全性，防止泄露和篡改。
二、文档管理制度的目的和意义文档管理制度的制定旨在提高文档管理的效率和安全性，确保企业的文档和数据得到有效的管理和利用。
1、提高工作效率：规范的文档管理制度可以提升工作效率，减少文档管理的时间和成本。
2、保障信息安全：建立文档管理制度可以确保文档和数据的安全性，防止泄露和丢失。
3、降低管理风险：规范的文档管理制度可以降低文档管理的风险，减少管理漏洞和纠纷的发生。
4、促进信息共享：建立文档管理制度可以促进信息共享和协作，增强企业的内部沟通和协同能力。
5、满足合规要求：建立文档管理制度可以满足行业和规定的合规要求，避免受到处罚和责任追究。
三、文档管理制度的基本内容文档管理制度的基本内容主要包括文档的分类和编号、文档的保存和归档、文档的检索和利用、文档的备份和保管等方面。
3.1 文档的分类和编号1、文档的分类根据文档的内容和用途，对文档进行分类，如按照文件种类、文件密级等进行分类，以便更好地管理和利用文档。
文件管理培训课程PPT课件
标识应位于文件的显眼位置， 方便查找和识别。
标识内容清晰
标识内容应简明扼要，准确反 映文件的主题或内容。
标识与文件内容一致
标识应与文件内容保持一致， 避免出现误导或混淆的情况。
文件命名规范
01
02
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简洁明了
文件名应简洁明了，准确反映 文件主题或内容。
避免使用特殊字符
避免在文件名中使用特殊字符 ，以免在不同系统或应用中产
02
对于文件管理中的问题，及时给出有效的反馈可以促进问题的
解决和改进。
倾听与理解
03
在团队沟通中，倾听和理解他人的观点和需求是至关重要的，
这有助于建立良好的合作关系并提升文件管理的效果。
提升团队协作和沟通能力培训建议
加强团队建设活动
通过组织团队建设活动，增强团队成员之间的信任和合作意识。
提供沟通技巧培训
数据恢复原理
简要说明数据恢复的原理及可行性。
常见数据恢复软件
介绍几款市面上流行的数据恢复软件 及其使用方法。
专业数据恢复服务
阐述专业数据恢复服务的流程、费用 及注意事项。
数据恢复后的文件验证
强调数据恢复后需要对文件进行完整 性验证，以确保数据的可用性。
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文件检索与利用
文件检索技巧分享
关键词选择
分类管理
根据文件的性质、内容和重要 性进行分类管理，提高管理效 率。
高效利用
通过信息化手段提高文件利用 效率，促进知识共享和业务协 同。
文件管理的历史与发展
历史
文件管理经历了从纸质文档管理到电子文档管理的转变，随着计算机和网络技术 的发展，文件管理逐渐实现了数字化、网络化和智能化。
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以前
以后
通过多个纬度进行文档查找。 只需要敲几下键盘。就可以 找到自己需要的文档
文档查找
通过对应文档管理 人员，进行查找。 效率较低
文档管理
文档管理靠人。文 档的分类、保管、 保密比较困难
系统通过分类管理、权限控 制机制。有效的实现文档的 保管与保密要求。对文档的 查看、下载、打印 都有明 确的记录
2. 通过权限设置 ，可控制到文档 附件的查看、下 载、打印
文档管理包括：分类管理、权限管 理、监控管理、存储管理。管理员 可以轻松的满足用户的需求.
3对有权下载、 打印的用户，进 行下载、打印 记 录
监控管理
工作改变
文档管理系统有效的提高了文档管理工作的效率。同时对文档的保 管、保密 都有不小的提升.
欢迎大家多提意见
文档概览
系统会定期自动生成文档概览。可以清楚的了解到目 前整体文档的分类布局与数量。可以直接点击分类名，进入对 应分类文档视图
文档管理
1. 通过系统，很 容易实现文档的 多级分类要求
分类管理
存储管理
4. 通过设置，可 指定文档的存储 方式。通过多种 存储方式。使文 档更加安全，便 面丢失
权限管理
XX公司
文档管理系统
使用说明
目录
项目目标
系统登录
查看文档
管理文档 后续展望
项目Байду номын сангаас标
随着文档数量的日益增大，文档的管理 与查找的问题也越来越重要。通过该文 档管理系统。可以将现有文档进行有效、 有序的集中管理。从而解决目前的问题。
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