中国浦东干部学院后勤服务管理调研情况汇报.doc

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后勤服务管理情况汇报材料

后勤服务管理情况汇报材料

后勤服务管理情况汇报材料尊敬的领导:根据公司要求,我对后勤服务管理情况进行了汇报,具体情况如下:一、后勤服务管理概况。

自上次汇报以来,我们对后勤服务管理进行了全面的梳理和改进。

在服务范围上,我们不仅覆盖了员工日常生活所需的食宿、交通、保洁等服务,还加强了对办公场所的设施维护和管理。

同时,我们也加强了对后勤服务人员的培训和管理,提高了服务质量和效率。

二、食宿服务管理。

针对食宿服务,我们加强了对食堂的管理,确保食品的安全和卫生。

我们还对食堂的菜品进行了调整和优化,增加了营养搭配,提高了员工的饮食满意度。

在宿舍管理方面,我们加强了对宿舍环境的整治,提高了宿舍的舒适度和安全性。

三、交通服务管理。

针对交通服务,我们加强了对班车的运营管理,提高了班车的准点率和车辆的整洁度。

我们还优化了出行路线,缩短了员工的通勤时间,提高了员工的出行效率。

四、设施维护管理。

在设施维护管理方面,我们加强了对办公场所的设施维护,定期进行设施巡检和维修,确保了办公设施的正常使用。

我们还加强了对设施的更新和改造,提高了办公环境的舒适度和便利性。

五、后勤服务人员管理。

针对后勤服务人员,我们加强了对其培训和管理,提高了其服务意识和技能水平。

我们还建立了绩效考核机制,激励了后勤服务人员的工作积极性和责任心。

六、下一步工作计划。

接下来,我们将继续加强对后勤服务管理的监督和改进,不断提高服务质量和效率。

同时,我们还将根据员工的反馈意见,进一步优化后勤服务管理,满足员工的需求。

以上就是我对后勤服务管理情况的汇报,希望能得到您的认可和指导。

感谢您对我们工作的支持和关注。

此致。

敬礼。

后勤服务管理部门敬上。

后勤管理情况汇报

后勤管理情况汇报

后勤管理情况汇报
近期,我部门对后勤管理情况进行了全面的汇报和总结,现将具体情况向各位
领导做一份详细的汇报。

首先,我们对后勤管理工作进行了全面的梳理和分析,发现了一些存在的问题
和不足。

在设施设备管理方面,我们发现部分设备老化严重,需要进行及时的更新和维护;在采购管理方面,存在一些采购流程不够规范和透明的情况,需要进一步加强管理和监督;在用能管理方面,我们发现一些能源浪费的现象较为突出,需要加强用能管理和节能意识的培养。

针对上述问题,我们制定了一系列的改进措施和计划。

首先,在设施设备管理
方面,我们将制定设备更新计划,并加强设备维护和保养工作,确保设备的正常运转;在采购管理方面,我们将建立更加规范的采购流程和制度,加强对采购过程的监督和审计,确保采购的公平、公正和透明;在用能管理方面,我们将开展能源管理培训,提高员工的节能意识,同时加强能源监测和数据分析,找出能源浪费的原因,并采取相应的节能措施。

此外,我们还将加强后勤管理团队的建设和培训,提高团队的整体素质和管理
水平,确保后勤管理工作的高效运转。

同时,我们将加强与其他部门的沟通和协作,形成良好的工作合力,共同推动后勤管理工作向更高水平迈进。

总的来说,我们将以更加务实的态度,更加严谨的作风,更加高效的措施,全
面提升后勤管理工作的质量和水平,为公司的发展和稳定做出更大的贡献。

以上就是我部门近期后勤管理情况的汇报,希望各位领导能够对我们的工作给
予更多的支持和指导,谢谢!。

后勤管理工作情况调查摸底报告

后勤管理工作情况调查摸底报告

后勤管理工作情况调查摸底报告后勤管理工作一直是保障学校正常运转的重要环节。

为了深入了解当前各高校后勤管理工作的情况和存在的问题,我们进行了一次调查摸底,结果如下:一、后勤管理的现状1. 人员配置:大多数学校的后勤管理人员比较齐全,招聘标准较高,培训和考核制度都比较完善。

2. 设备设施:学校后勤物资设施建设不断完善,采购操作规范,并且设备运行效率较高,也存在部分问题。

其中,一些学校的设备设施老化,采购方式不透明,使用寿命已经达到预期,维护和更新工作存在困难。

3. 功能上支持水平:学校有相应运作规范,设施和设备运作效率较高,岗位职责和工作流程都比较规范。

部分学校应对突发事件的应急处理能力较低,对细节的关注不够,存在信息共享的缺陷,对学生的目标定位过于简单,从而错过了一些有趣的活动组织和支持。

4. 合作伙伴:学校与物资服务注重合作,使得物资采购更加高效。

但是一些学校对厨师、酒店、工人等支持服务人员的管理不够亲切,影响了整个后勤的打造。

二、后勤管理存在的问题1. 需要系统化的改进并推行一定的标准化,并且对设施和设备进行优化;2. 后勤服务人员的交流沟通有待加强,不能仅仅只是分工为微服务;3. 一些环节中的管理制度落后或不完善,需要改进;4. 学校后勤管理工作需要更加注重生态企业管理经验的借鉴,更加注重社区记忆的维护和更新。

三、后勤管理工作的改进意见1. 建立完善的后勤管理团队,专门负责学校后勤管理和支持工作,构建学校后勤管理的框架和体系;2. 加强学校与物资服务伙伴保持共同发展、共同进步的合作关系,实现资源优化整合;3. 加强学校与师生、校园和社区的沟通,积极推进服务工作的信息化和自主创新;4. 拥有清楚明确的服务目标,制定符合学校实际情况的服务标准和服务流程,不断提高学校后勤管理工作的服务质量。

总之,后勤管理工作是学校生活中不可或缺的重要环节。

我们应该建立合理、高效、科学的后勤管理机制,高效运作,优化后勤服务流程,为建立和谐、美好的学生生活环境做出贡献。

高校后勤调研报告

高校后勤调研报告

高校后勤调研报告
一、调研目的
本次调研旨在了解高校后勤管理现状,发掘问题,探寻解决方案,为高校后勤管理提供可行性建议。

二、调研方法
本次调研采用问卷调查与实地观察相结合的方式,主要对象为在校师生及后勤管理人员。

三、调研结果
1.高校后勤管理水平整体偏低,各大校区之间存在巨大差异。

2.对于后勤服务品质与设施建设的评价普遍较低。

3.基础设施维护维修成本高,且存在维护难度大的问题。

4.后勤管理与校园文化建设脱节,活动策划与组织欠佳。

5.后勤配套服务难以满足教职工和学生多元化的需求。

6.校园治安管理亟需加强,防范校园安全风险。

四、调研建议
1.制定高校后勤过程管理细则,统一管理标准。

2.投入更多资金完善后勤设施建设,提升服务品质。

3.优化后勤设施维护维修流程,提高效率,降低成本。

4.加强后勤管理与校园文化建设的融合,制定适合学校文化的后勤服务计划。

5.拓宽后勤配套服务范围,符合教职工和学生多元化的需求。

6.加强校园治安管理,加大预防措施力度,保障校园安全。

五、总结
本次调研有助于高校后勤管理的改善,也为高校后勤管理从普
通管理向创新型管理转变提供了可行性建议,有望取得积极成效。

高校后勤调研汇报材料

高校后勤调研汇报材料

高校后勤调研汇报材料2023年,各位校领导、相关部门领导专题研究后勤工作,这是对后勤工作极大的支持和帮助!为此,我谨代表后勤全体员工对学校各位领导表示衷心感谢!下面,我将后勤管理中心调研汇报如下:一、全国高校后勤社会化改革的新形势和新趋势当前,国家各项重大改革进入攻坚期和深水区,“四个全面”的总体战略布局已经确立,教育领域综合改革全面展开,社会服务产业进入快速发展与转型升级的新时期。

在这一总体形势下,高校后勤改革呈现新特点:一是“三个转变”成为新趋势:高校师生对后勤服务需求由单一转向多元,校园服务市场也由过去的封闭逐渐转为开放,自办后勤为主向选后勤、监管后勤为主转变形成新趋势。

愈来愈多高校顺应后勤老职工逐步减少趋势,逐步缩小后勤服务队伍规模,把后勤改革重点放在加强后勤监管队伍的专业化建设上,着力建立和完善监管体系和监管制度标准,完善后勤服务运行覆盖全过程监管制度和相关规范标准,建立隐患排查和安全预防控制体系。

二是扩大后勤开放成为新要求:愈来愈多的学校不断扩大引进社会力量进校服务的比例,实行服务外包,自主选择社会优质企业进校服务,涉及到伙食、公寓、物业、绿化、水电、商贸、交通等业态。

天津大学利用建设新校区契机,全面开放后勤服务市场,全部引进社会力量。

复旦大学餐饮领域引进12家社会企业营业额接近50%,公共楼宇物业社会企业服务面积超过80%。

三是后勤模式差异化探索要有新作为:充分发挥高等学校的主体作用。

鼓励高校在坚持社会化、市场化、专业化、现代化改革方向和原则的前提下,进行差异化探索,因地制宜、因时制宜、因校制宜,建立适合自身特点的多样化后勤管理模式;建立高校主要领导负责、各相关机构协调配合的组织管理体系,共同推进后勤社会化改革,形成各自的独特风格和鲜明特色。

二、新时代,后勤工作的新变化高校后勤的主要矛盾:广大师生对美好生活向往与后勤发展水平不平衡不充分之间的矛盾;后勤服务的教育性公益性与市场化逐利性之间的矛盾。

后勤管理服务情况汇报

后勤管理服务情况汇报

后勤管理服务情况汇报近期,我们后勤管理服务团队在各项工作中取得了一系列的进展和成绩,现将服务情况进行汇报如下:一、设施维护和管理。

我们对公司内部设施的维护和管理工作进行了全面的梳理和改进。

针对设施维护存在的问题,我们加强了设备定期检修和保养工作,确保设施设备的正常运转。

同时,我们也加强了对设施安全的监控和管理,制定了一系列的安全管理制度和规范,提高了设施安全的保障水平。

二、物资采购和库存管理。

在物资采购和库存管理方面,我们加强了与供应商的合作,优化了采购流程,降低了采购成本。

同时,我们也对库存进行了精细化管理,建立了合理的库存预警机制,避免了物资积压和过多的库存现象,提高了物资利用率。

三、环境卫生和保洁服务。

我们对公司内部环境卫生和保洁服务进行了全面的提升。

加强了对环境卫生的日常监督和管理,确保了公司内部环境的整洁和卫生。

同时,我们也加强了保洁服务的人员培训和管理,提高了保洁服务的质量和效率。

四、办公场所布局和管理。

我们对办公场所的布局和管理进行了全面的优化和调整。

重新规划了办公区域的布局,提高了办公空间的利用率。

同时,我们也加强了对办公设备和用品的管理,建立了完善的办公用品管理制度,提高了办公效率。

五、员工餐饮和休息区管理。

我们对员工餐饮和休息区的管理进行了全面的改进。

优化了员工餐饮服务,提高了餐饮质量和品种。

同时,我们也加强了对休息区的管理,提供了更加舒适和便利的休息环境,提高了员工的工作效率和生活质量。

总结,通过以上工作的不懈努力,我们后勤管理服务团队取得了显著的成绩,为公司的正常运转和员工的工作生活提供了良好的保障。

我们将继续努力,不断提升服务水平,为公司的发展贡献更大的力量。

感谢各位领导和同事对我们工作的支持和配合!。

后勤服务工作调研情况报告

后勤服务工作调研情况报告

后勤服务工作调研情况报告后勤服务工作调研情况报告一、引言后勤服务是指为保障组织正常运转而提供的一系列支持服务的工作。

为了探索和了解当前后勤服务的现状,我们进行了一次调研工作。

本报告将对调研的主要内容进行汇总和分析。

二、调研目的1. 了解现有后勤服务的类型和范围;2. 分析现有后勤服务的问题和不足;3. 提出改进后勤服务的建议。

三、调研方法1. 现场观察:我们对多个组织的后勤服务进行了现场观察,包括办公环境、设施设备、清洁保洁、场地维护等;2. 口头访谈:我们访问了多个后勤服务的负责人,询问他们对服务质量、效率、满意度的评价,以及存在的问题和困难;3. 问卷调查:我们通过在线问卷的方式,向多个单位的员工进行了调查,了解他们对后勤服务的意见和建议。

四、调研结果1. 后勤服务的类型和范围:根据调研结果,后勤服务主要包括物业管理、办公室管理、安全保卫、餐饮服务等。

不同组织的后勤服务范围略有差异,但基本都涵盖了这些方面。

2. 服务质量和效率评价:大部分单位对后勤服务的质量和效率表示满意,认为服务人员工作积极认真,服务态度好。

然而,仍有部分单位对后勤服务的满意度不高,主要是因为服务效率不高、服务质量不稳定。

3. 存在的问题和困难:调研中发现了一些普遍存在的问题,包括人员短缺、设备维护不及时、服务标准不统一等。

此外,一些服务项目的价格相对较高,超出了一些单位的费用预算。

4. 调查结果:根据问卷调查的结果,大部分员工对后勤服务表示满意,认为服务质量较好。

但也有一些员工提出了一些意见和建议,希望服务能更加高效、便捷,价格能更加合理。

五、改进建议1. 增加服务人员数量:部分单位反映,人员短缺导致服务效率不高,建议增加服务人员数量以提高服务质量和效率。

2. 定期维护设备:根据调研发现,设备维护不及时是一个普遍存在的问题,建议加强设备维护管理,定期进行设备维修和保养,确保设备正常运转。

3. 统一服务标准:不同组织的后勤服务标准存在较大差异,建议制定统一的服务标准,提高服务的一致性和专业性。

学校后勤管理现状分析报告

学校后勤管理现状分析报告

学校后勤管理现状分析报告报告结构:一、报告说明1.编写目的2.资料来源3.报告主体框架二、综述1.学校后勤管理目前状况2.后勤管理状况分析三、问题存在1.后勤管理人员不足2.后勤服务质量亟待提高3.校园环境存在安全隐患四、对策与建议1.加强后勤管理人员队伍建设2.提升后勤服务水平3.建立完善的环境管理制度五、结论1.后勤管理现状不容乐观2.加强后勤管理对于整个学校发展至关重要六、参考文献一、报告说明1. 编写目的本报告旨在对学校后勤管理现状进行深入分析,并根据实际情况提出合理建议,为学校日后的后勤管理提供参考依据。

2. 资料来源本报告的主要资料来源于对学校后勤管理体系、学生和职员的问卷调查、现场走访及观察、学校后勤管理相关文件等进行归纳整理。

3. 报告主体框架本报告主体分为综述、问题存在、对策与建议、结论等部分。

二、综述1. 学校后勤管理目前状况学校后勤管理是学校管理的重要组成部分,不仅关系到师生的生活质量,也直接影响学校的管理格局。

当前,学校后勤管理存在一些问题,主要表现在后勤管理人员不足、后勤服务质量亟待提高以及校园环境存在安全隐患等方面。

2. 后勤管理状况分析对学校后勤管理进行分析,从人员配备、服务质量、环境管理等多个方面进行了深入剖析。

由此可见,学校后勤管理确实存在一些问题,亟待解决。

三、问题存在1. 后勤管理人员不足学校后勤管理人员数量不足,难以满足师生的需求,需要增加相应的人手。

2. 后勤服务质量亟待提高学校后勤服务质量亟待提高,例如食堂的食品安全问题、宿舍卫生不达标等问题。

3. 校园环境存在安全隐患学校后勤环境管理薄弱,宿舍水电设施老化,校园内交通不便,存在一定的安全隐患。

四、对策与建议1. 加强后勤管理人员队伍建设应加强后勤管理人员的培训,提高管理水平,拓宽管理思路,使他们能更好地适应学校后勤管理需要。

2. 提升后勤服务水平通过制定更为详细完善的服务标准和流程,实施全方位监管,加强食品安全管理,改善卫生环境,提升后勤服务水平。

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中国浦东干部学院后勤服务管理调研报告
一、中国浦东干部学院(以下简称中浦院)后勤服务管理总体情况
(一)中浦院后勤服务管理体制与理念
中浦院整个后勤服务全部实行社会化、专业化和准市场化管理。

学院与中国最大的酒店管理公司――锦江国际集团一起组建了中浦后勤管理有限公司(以下简称中浦后勤),学院占90%的股份,锦江集团占10%的股份。

中浦院教学后勤、管理后勤和生活后勤全权委托上海锦江国际集团负责管理;医疗服务委托仁济医院提供。

法人代表、董事长由中浦院副院长担任;锦江集团派出10高层管理人员组成中浦后勤管理团队,其中1人担任总经理。

中浦后勤提出的服务管理理念是:服务人性化、管理精细化、手段现代化、途径社会化。

(二)中浦后勤组织机构设置情况
中浦后勤实行总经理负责制,下设总经理办公室、房务部(分为前厅部和客房部,其中前厅部下设文体中心和商务中心)、餐饮部(下设会务部)、人力资源部(下设质量检查部和招聘部)、计划财务部(作为学院的二级财务机构,下设采购部,其中固定资产采购需报中浦院批准)、工程部、保安部和车队等8个部门,按市场化、专业化、精细化标准管理服务。

(三)中浦后勤服务设施基本情况
中浦后勤目前管理的学员宿舍楼共有4幢,房间类型分为标准间、
单人间和套房等,其中60%为套房,共有756个房间、862个床位,房间内部装修精细、风格淡雅,达到4星级标准;房间电脑外网24小时免费开通(计划外培班网络收费标准与送培单位商定)。

由于以前学员餐厅是按大学的模式建设,仅可提供400余人同时就餐,就餐形式主要以自助餐为主,费用标准约为120元/人/天;目前中浦院正在对餐厅进行改扩建,改扩建后大小就餐场所为10个、包间11个,就餐规模达800人以上。

拥有大型会议场所3个(含容纳1200人的阶梯式报告厅1个),大小教室和会议室53个,教学和会议场所设施齐全、功能先进。

现有高标准的大型室内文体活动中心1幢,包含四季恒温游泳池、斯诺克台球馆、网球场、棋牌室和乒乓球室等场馆13个。

中浦后勤各楼幢门禁、房间、餐厅、图书室和文体娱乐场所实行“一卡通”管理,学员只需刷卡即可享受全套服务,即方便学员,又便开管理。

(四)中浦后勤保障设施基本情况
中浦后勤的后勤保障分为4大块。

一是有独立的能源供应系统4套(供水、供电、消防及锅炉等保障设施),如有6套独立的中央空调系统,有效的解决了各幢建筑内部的制冷和采暖需求。

二是总控和分控系统有3个,提高了后勤保障中应急事件化解和防范能力。

三是形成制度,定期对各类设施和设备进行维护,如厨房的某一设备临近使用寿命的前两个月,中浦后勤就要按原设备的型号及时购置,避免了该设备报废后影响使用的情况发生。

中浦院成立三年多来,由于实行了严格的维护制度,目前各类建筑外表和内部光亮如新。

四是先进的安保系统,中浦院有3个大门,每个大门都严格执行来客登记和监
控预警制度。

(五)中浦后勤服务项目与服务接待基本情况
中浦后勤重要服务项目包括客房、餐饮、文体中心、外围环境卫生、会务、安全保卫、工程维修等。

服务接待对象为处级、厅级、部级领导干部、外宾及党和国家领导人,全年接待能力约3000至5000人。

对此,中浦后勤为突出后勤服务接待的重要性,提出了“四星级的服务设施,五星级的服务标准”的服务接待目标。

学员与宾客接送程序为:中浦院办公厅接待处根据学员与宾客的级别,向中浦后或下达接送任务,部级与厅级以下学员由办公厅接待处与中浦后勤派人共同接送;部级以上人员由中浦院办公厅领导或学院领导参与接送。

(六)中浦后勤运行机制
上海市国资委向锦江国际集团下达了服务中浦院的任务。

因此中浦后勤自成立伊始,其服务管理就具有浓厚的政治色彩,根据中浦院的特色和学员的特点,对后勤服务进行了高标准、严要求的角色定位,排除一切因素,克服一切困难,不以赢利为目的,日常运行延伸锦江管理模式,从而保证了中浦院教学、生活等各项工作的正常运转,自身也赢取了品牌效应。

在运行过程中,中浦院办公厅下设的行政管理处作为中浦院与中浦后勤之间的联络、协调部门,及时化解二者之间存在沟通问题与矛盾冲突,实现了和谐的后勤运行机制。

中浦院对中浦后勤主要从人工费用和能源费用两个方面进行目标考核;与此同时,还要求其在中浦院资源相对空闲(寒、暑假)的情况下,利用自身条件承接具有影响力的计划外培训班,所得利润用以补贴计划内培训班形成的亏损。

(七)中浦后勤用工管理体制
锦江国际集团派来的10名高管的工资由中浦院支付;从事后勤服务的员工上班、休假时间、社会保险、工资和福利待遇均严格按照国家劳动法和上海市的相关规定执行,员工的日常管理、工资、社会保险等均由中浦后勤负责。

为确保安全,中浦后勤员工均具有上海市户口,外来人员一律不予录用。

中浦后勤现有员工600余人,其中20%为上海市下岗和退休职工,员工配备较为充足。

二、中浦后勤服务管理中的亮点
(一)后勤服务管理实行社会化、专业化服务
一是中浦后勤的管理团队由锦江国际集团派驻,不需要再占用中浦院的事业编制,解决了后勤管理人员的编制问题;二是后勤服务管理实行社会化后,中浦后勤具有独立的法人资格,在用工管理方面符合劳动法规的政策要求,规避了风险;三是中浦后勤在经营管理方面具有较为灵活的机制,经营目标进一步明确,创新能力进一步增强,工作效率进一步提高;四是后勤服务的专业性较强,需要专业的人来做,而锦江国际集团拥有无与仑比的酒店服务管理经验,能够将“给学员提供专业化的、完美的服务”作为根本出发点,大力提升了后勤服务管理的水平,从而提高了中浦院的对外形象。

(二)后勤服务工作中的细节化管理
中浦后勤成立的时间不长,后勤服务管理的许多方面还在摸索前行,还在总结完善,但其服务工作中的细节化管理则较为突出。

如在学员房间外墙壁上设置的学员姓名卡片,方便了学员彼此的交流;清扫每间客房都必须有2名服务人员,保证了学员的稳私与安全;每个
房间衣柜中配备的雨伞、床头柜上配备的小闹钟,无时无刻都在用心为学员服务,等等。

(三)实行“大后勤”管理模式,提高了服务能力
中浦后勤将住宿、就餐、会议和文体娱乐等后勤服务项目与水、电、气、空调、网络和车辆等后勤保障项目融合在一起,实行“大后勤”管理模式,对后勤服务资源进行了全面整合,使后勤服务与后勤保障紧密协作,二者相互促进,相得益彰,服务水平不断提高,保障能力显著增强。

(四)召开后勤工作月度例会
中浦后勤每月召开一次后勤工作月度例会,董事长和总经理共同出席,中清院和中浦后勤相关人员列席,及时通报当前后勤服务管理中出现的问题,认真研究解决问题的措施和方法,加强了沟通,增进了理解,促进了中浦后勤的长效服务管理机制。

(五)用工管理体制
中浦后勤具有独立的法人资格,其员工与中浦院虽无任何关系,但其只为中浦院提供后勤服务,且中浦后勤严格按照劳动法的规定,保障了员工的合法权益,员工的工资和福利待遇也较为优越,因此员工的思想较为稳定,工作态度十分端正,服务意识也很强。

另外,中浦后勤的员工配置较为充足,员工的休息时间得到了保证,既可以利用业余时间参加业务培训,又保证了精力充沛,对服务质量的提高起到了积极的作用。

三、学院后勤服务管理可以借鉴中浦院后勤服务管理的方面
中浦院后勤根据学院的实际情况,我们可以在以下几个方面借鉴
中浦院的后勤服务管理优点:
一是后勤服务工作中的细节化管理;
二是为方便学员、方便管理,可以使用一卡通系统;
三是召开后勤工作月度例会;
四是后勤用工管理体制的规范问题。

在此需要重点说明的是,此次调研组到人民银行上海总部和湖洲中心支行进行座谈时,大家对后勤用工问题都较为关注。

目前,上海总部的后勤用工采用劳务派遣的形式,由劳务派遣公司全权负责;而湖洲中支正在摸索适合自己的后勤临时用工体制,暂时没有好的解决办法。

对此,曾在我院县支行行长班培训的湖洲中支纪委书记申波同志提出了“在对县支行行长班授课时,应增加劳动法的相关内容”,从而化解人民银行基层行的后勤临时用工的风险问题。

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